Smlouva o poskytování služeb v oblasti Facility Managementu v objektu administrativní budovy ČSÚ
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
Smlouva o poskytování služeb v oblasti Facility Managementu v objektu administrativní budovy ČSÚ
uzavřená dle zákona č 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, ve smyslu § 269 odst.
2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
Objednatel:
Česká republika - Český statistický úřad
se sídlem Xxxxx 00, Xxxxxxxxx, Xx padesátém 3268/81, PSČ 100 82 IČ: 00025593
jejímž jménem jedná docprof. Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx, XXx., předsedkyně bankovní spojení: číslo účtu 908-2923001/0710
(Dále jen „objednatel“) a
Poskytovatel:
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………. (Dále jen “poskytovatel”)
Objednatel a poskytovatel dále společně jen jako „smluvní strany”.
I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), k plnění veřejné zakázky č VZ 041/2012. „Facility management služeb pro ČSÚ budova Skalka“ (dále jen „VZ“) smlouvu následujícího znění:
2. Význam jednotlivých pojmů
• objekt Skalka - administrativní budova ČSÚ Skalka na xxxxxx, Xxxxx 00 – Xxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx 0000/00,
• provoz – souhrn fyzikálních a lidských činností nezbytný k dosažení a využití projektovaných
parametrů objektu Skalka,
• užívání – proces, při němž jsou dosaženy projektované parametry a výkon, na který jsou zařízení v objektu Skalka navržena,
• údržba – kombinace všech technických a administrativních činností a prohlídek, které jsou určeny pro udržení zařízení v takovém stavu, který umožní bezproblémovou funkci zařízení v objektu Skalka,
• oprava – činnost odstraňující poruchu zařízení jeho uvedením do původního stavu,
• revize – souhrn úkonů provedených při respektování platných norem a předpisů s přihlédnutím k předpisům výrobce musí vát být stanoven tak, aby prohlídkou, měřením a zkoušením bylo zajištěno ověření stavu elektrického zařízení z hlediska bezpečnosti. O provedení revize musí být vypracována zpráva o revizi, která musí obsahovat všechny náležitosti dle příslušných platných norem (ČSN 33 1500, ČNS 33 1610, ČSM 33 1600, ČSN 33 200-6-61),
• drobná závada - vada, při které není žádným způsobem ohrožen provoz objektu Skalka,
nejsou však splněny všechny parametry bezvadných služeb,
• vážná závada - takové ohrožení provozu objektu Skalka, kdy existuje reálné riziko, že provoz objektu Skalka bude omezen. Toto ohrožení je vnímáno buď z hlediska uživatelů objektu Skalka, nebo jeho návštěvníků,
• kritická závada - takové omezení provozu objektu Skalka, kdy dojde k přerušení provozu jednoho nebo více pracovišť uživatelů objektu Skalka nebo nefunguje některá ze základních služeb potřebných pro provoz objektu Skalka (v níže uvedeném seznamu přílohy č. 1 smlouvy jsou to zejména služby č. 1-technologický velín, 6-požární ochrana (pouze revize protipožárních klapek a kontrola požárních ucpávek a 8-technická správa budov a majetku),
• Havarijní stav - závažná, mimořádná, částečně nebo zcela neovladatelná, časově a prostorově ohraničená událost, vedoucí k ohrožení nebo k vážnému dopadu na životy a zdraví lidí, a životní prostředí nebo k újmě na majetku.
II. Předmět plnění smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli služby v oblasti Facility managementu v objektu Skalka, v rozsahu stanoveném touto smlouvou a její přílohou č. 1 s názvem
„Vymezení předmětu plnění“.
2. Předmětem smlouvy je dále závazek poskytovatele, v případě potřeby objednatele poskytovat objednateli služby, které nejsou výslovně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, avšak odpovídají smyslu a účelu řádné správy a zajištění provozu objektu Skalka, a to na základě písemné výzvy objednatele.
3. Součástí plnění předmětu podle této Xxxxxxx je také poskytnutí a implementace CAFM softwaru pro
potřeby objednatele.
4. V případě potřeby provedení služeb podle odst. 2, které nejsou výslovně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, může být poskytovatel seznámen s touto potřebou objednatele a vyzván k sestavení kalkulace nákladů včetně předpokládané ceny za materiál spolu s předpokládanou dobou plnění na provedení takové služby. Výzvu podle předchozí věty činí poskytovatel v souladu s ustanovením § 92 odst. 1 bod a) ZVZ. Při sestavování kalkulace všech nákladů je poskytovatel povinen vycházet ze závazných hodinových sazeb jednotkových činností uvedených v příloze č. 3 této smlouvy s názvem
„Ceník hodinových sazeb jednotkových činností“. Objednatel si vyhrazuje právo nevyužít shora
popsaného práva vyzvat poskytovatele a pověřit výkonem takových služeb třetí osoby.
(činnosti popsané v odstavcích 1 – 4 tohoto článku dále jen jako „služby“).
5. Místem plnění je objekt Skalka.
6. Kvalita poskytovaných služeb bude hodnocena na pravidelných kontrolních schůzkách obou smluvních stran tak, jak je specifikováno v příloze č. 4 této smlouvy s názvem „Kvalita poskytovaných služeb“.
III. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen odstraňovat zjištěné závady a nedostatky v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy. Poskytovatel je rovněž povinen upozorňovat objednatele na zjištěné závady a nedostatky, jejichž odstranění není ve smlouvě zahrnuto, ale jejichž neodstranění by mohlo objednateli nebo třetím osobám způsobit škodu.
2. Poskytovatel se zavazuje řídit se touto smlouvou, dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy zejména z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany a z oblasti ochrany životního prostředí a platné technické normy vztahující se k jeho činnosti a pokyny a směrnice objednatele (dále jen „provozní řády“) uvedené v příloze č. 2 této smlouvy a postupovat v souladu se zájmy objednatele. Poskytovatel se zavazuje dodržovat tyto provozní řády ode dne, kdy mu byly doručeny, nebo ode dne nabytí účinnosti těchto provozních řádů, pokud jejich účinnost nastane později, poté, co byly poskytovateli doručeny.
3. Realizační tým, který se podílí na plnění smlouvy, se skládá z následujících členů týmu:
- vedoucí týmu
- provozní technik
- provozní pracovník
4. V případě potřeby nahrazení kteréhokoliv člena realizačního týmu je poskytovatel povinen tuto případnou změnu nejprve projednat s kontaktní osobou objednatele. Náhradní člen týmu musí splňovat kvalifikaci dle zadávací dokumentace k VZ po celou dobu trvání této smlouvy.
5. Všichni zaměstnanci poskytovatele, případně zaměstnanci jeho subdodavatelů, kteří se budou podílet uvnitř areálu objektu Skalka na plnění předmětu této smlouvy, budou disponovat čistým výpisem z rejstříku trestů.
6. Při provádění služeb je poskytovatel povinen písemně upozorňovat objednatele na stav, který by mohl ohrozit bezpečnost osob nebo majetku objednatele a/nebo třetích osob, a v případech, které nesnesou odkladu, provést ihned nezbytná opatření k odstranění závadného stavu a bez zbytečného odkladu vyrozumět o této skutečnosti objednatele.
7. Poskytovatel je povinen vykonat činnosti, které jsou předmětem smlouvy, beze zbytku, včas, s potřebnou odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele. Poskytovatel je povinen jednat podle pokynu objednatele a s tím, že poskytovatel se může od pokynů objednatele odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže získat včas jeho souhlas. V případě větší kumulace požadavků na provedení prací stanoví objednatel prioritu jejich provedení.
8. Zjištěné závady a nedostatky odstraní poskytovatel bez zbytečného odkladu, v případě nemožnosti
neprodlené nápravy sjedná s určenou osobou objednatele časový harmonogram prací.
9. Dílčí nefunkčnost způsobená přerušením dodávky energií a médií, kterou poskytovatel nezpůsobil, nebo neodstranění závad, na něž nebyl objednatelem upozorněn, se nepovažuje za porušení povinnosti poskytovatele s plněním této smlouvy.
10. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které nejsou veřejně známé a o kterých se při provádění činností ve smyslu této smlouvy nebo v souvislosti s ní dozví a za tím účelem nesdělit a nezpřístupnit tyto skutečnosti třetím osobám (např. revizní zprávy, montážní deníky, záruční listy, projekty apod.) ani je jinak nevyužít pro sebe. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací. Poskytovatel má povinnost zachovat mlčenlivost i po skončení smluvního vztahu.
11. Poskytovatel je povinen průběžně předávat objednateli vše, co pro objednatele při plnění smlouvy získal, zejména potřebnou dokumentaci, kterou za objednatele převzal v průběhu plnění této smlouvy.
12. Všichni zaměstnanci poskytovatele, kteří budou vykonávat činnosti, které tvoří předmět smlouvy, musejí být proškoleni z bezpečnostních, požárních a hygienických předpisů a musejí být vybavení pracovními a ochrannými pomůckami. Poskytovatel, jeho zaměstnanci i subdodavatelé musí současně respektovat kontrolní činnost objednatele přijímáním účinných opatření bez prodlení. Zaměstnanci poskytovatele budou při plněni předmětu smlouvy uvnitř objektu Skalka zřetelně označeni firemním logem poskytovatele a kartičkou se jménem, v přiměřeně čistém pracovním oblečení.
13. Poskytovatel zajistí na vlastní náklady zaškolení svých zaměstnanců od výrobců či dodavatelů technologií v objektu Skalka. Od okamžiku zaškolení zaměstnanců nemůže odmítnout odpovědnost za škodu způsobenou nesprávnou obsluhou příslušné technologie.
14. Poskytovatel odpovídá objednateli v celém rozsahu za bezpečnost všech jím vykonávaných činností v souvislosti s prováděním služeb a to jak vlastními zaměstnanci, případně subdodavateli, tak i jinými osobami. Této odpovědnosti se nemůže poskytovatel zprostit ani ji delegovat na někoho jiného. Poskytovatel se zavazuje řádně proškolit své zaměstnance i pověřené osoby k plnění všech služeb podle této smlouvy, zejména v oblasti požární ochrany a první pomoci. Poskytovatel se dále zavazuje nenarušovat poskytováním služeb provoz v objektu Skalka a služby podle této Smlouvy poskytovat tak, aby nebyly zapříčiněny jiné než nezbytné přestávky v provozu objektu Skalka a/nebo jeho části. V případě, že poskytování služeb bude vyžadovat uzavření objektu Skalka a/nebo jeho části, je Poskytovatel povinen písemně souhlasit s daty navrženými objednatelem s výjimkou případů požadavku nezbytného zásahu v případech poruch technické infrastruktury nebo v případě výskytu jiných okolností nejvyšší nouze.
15. Případné provozní odstávky je poskytovatel povinen předem projednat s objednatelem.
16. Poskytovatel se zavazuje konzultovat veškerou problematiku odpadů související se službami s
objednatelem a dodržovat jeho pokyny a nařízení udělené v této věci.
17. Poskytovatel se zavazuje provádět služby na svůj náklad, na své nebezpečí sjednané v době a za podmínek v této smlouvě uvedených řádně a včas.
18. Poskytovatel vždy nejpozději do 31. 10. každého roku (nebude-li dohodnuto jinak) vypracuje podklady za objekt Skalka pro zpracování finančního plánu pro následující rok. Bude se jednat o návrhy oprav, výměn zařízení v závislosti na funkčnosti nebo životnosti, případně úspor energií zahrnující vývoj za uplynulý rok s dosaženými výsledky společně s plánem revizí a odborných prohlídek na následující kalendářní rok.
19. Úroveň a kvalita prováděných služeb budou průběžně kontrolovány objednatelem a podřizovány jeho požadavkům.
20. Poskytovatel je povinen řádně a v dostatečném předstihu nebo bez zbytečného odkladu po jeho zjištění, písemně oznamovat objednateli potřebu poskytování jakékoliv části služeb tak, aby objednatel neutrpěl jakoukoliv újmu na svých právech nebo majetku, se kterým je objednatel příslušen hospodařit.
21. Poskytovatel je povinen objednateli písemně neprodleně oznámit veškeré závady na technologickém zařízeni, které ohrožují provoz objektu Skalka včetně eventuálních rozdílů mezi objednatelem předanou dokumentací a skutečným stavem dodaného technologického zařízeni, přičemž součástí tohoto oznámení bude i určeni možného způsobu odstranění těchto závad
22. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí přijímání oznámení o škodách, nedostatcích a poruchách, denně dálkový monitoring provozu technologií včetně sobot, nedělí a státních svátků, a to v režimu 24x7 a dále se zavazuje nejpozději do 30 minut od nahlášeného havarijního stavu zahájit jeho odstranění.
23. Poskytovatel je povinen předložit objednateli seznam subdodavatelů, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny VZ nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku. Po zániku závazku je poskytovatel povinen předložit seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je poskytovatel společně se seznamem subdodavatelů povinen předložit seznam vlastníků akcií, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
IV. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje včas předávat poskytovateli veškeré informace a doklady, vyžádané poskytovatelem, nezbytné pro řádné provádění služeb poskytovatelem na základě této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po obdržení jeho písemné žádosti. Seznam všech dokumentů předaných při podpisu této smlouvy je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Objednatel zajistí pro výkon činnosti administrativních pracovníků poskytovatele kanceláře vybavené nábytkem. Plošná výměra kanceláří vyčleněných pro poskytovatele je uvedena v následující tabulce:
-1.36 | Dílna | 35,70 | linoleum |
-1.37 | Dispečing | 17,10 | linoleum |
-1.38 | Kancelář vedoucího technika | 8,40 | linoleum |
Poskytovatel bude mít pro zajištění potřeb objednatele k dispozici dílnu místnost č. 2.S.817 včetně vybavení a regálů, kde je také sociální zařízení, která bude používána také jako šatna. Vybavení dílny tvoří stolní vrtačka, stolní bruska a průmyslový odsavač, svěráky, stolní pákové nůžky, pojízdný zvedák pro automobily, univerzální nabíječka autobaterie, nástrojový vozík, kompresor, průmyslový vysavač, ruční plošinový vozík, stojací žebřík, žebřík, ruční vrtačka s příklepem, kotoučová pila, aku šroubovák a úhlová bruska. Další případné potřebné vybavení poskytne objednatel.
3. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou na prostorech, které mu byly v souvislosti s touto smlouvou písemně předány, stejně jako odpovídá za škody vzniklé na vybavení a dalším inventáři, který mu byl předán v souvislosti s touto smlouvou. Tuto odpovědnost nese odpovědný zaměstnanec poskytovatele - vedoucí realizačního týmu.
4. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat řádné plnění předmětu smlouvy poskytovatelem a dodržování obecně platných právních předpisů a poskytovatel je povinen takovou kontrolu objednateli nebo objednatelem pověřené třetí osobě umožnit.
5. Objednatel se dále zavazuje:
a) poskytnout poskytovateli před zahájením poskytování služeb potřebné a poskytovatelem písemně vyžádané informace, plány, náčrty, seznam neobsazených prostor a jinou dokumentaci objektu Skalka, včetně klíčů potřebných pro poskytování služeb s přístupem k výlevce, teplé a studené vodě, elektrické energii;
b) pro poskytování služeb poskytnout poskytovateli v nezbytném rozsahu teplou a studenou vodu a elektrickou energii;
c) poskytnout na písemné vyžádání poskytovateli kompletní materiály pro proškolení pracovníků
technické správy z požárních a bezpečnostních směrnic platných pro objekt Skalka;
d) předat poskytovateli na jeho písemné vyžádání potřebné návody k použití, umožňující poskytování služeb v případě, že v objektu Skalka jsou nainstalovány atypické materiály vyžadující zvláštní postup, kterých se dotýká přímo předmět smlouvy;
e) umožnit zaměstnancům a/nebo zaměstnancům subdodavatelů poskytovatele přístup do objektu Skalka, a to zaměstnancům a/nebo zaměstnancům subdodavatelů, jejichž vstup do objektu Skalka byl schválen objednatelem na základě seznamu takových zaměstnanců a/nebo zaměstnancům subdodavatelů, předloženém poskytovatelem objednateli ke schválení. Poskytovatel a jeho případní subdodavatelé budou respektovat způsob umožnění vstupu, předepsaný objednatelem pro jeho zaměstnance (např. čipové karty). Na dobu nezbytně nutnou pro nakládku a vykládku potřebného materiálu bude poskytovateli a jeho případným subdodavatelům umožněn vjezd do garáže.
V. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady poskytovaných služeb.
2. Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné i skryté vady poskytnutých služeb bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
3. Záruční doba na veškeré služby dle této Smlouvy činí dobu 24 měsíců.
4. Pokud poskytovatel neodstraní reklamovanou vadu služby ani po opakované písemné výzvě objednatele v dodatečně lhůtě stanovené pro odstranění vady, pak je objednatel oprávněn nechat provést reklamované služby na náklady poskytovatele třetí osobou za cenu obvyklou na trhu. Na písemnou žádost bude poskytovateli poskytnut podrobný rozbor objednatelem uhrazené ceny za odstranění reklamované vady.
VI. Reklamace
1. Poskytovatel je povinen bezplatně odstranit reklamovanou drobnou vadu služby do 48 hodin po obdržení reklamace nebo do termínu, který bude projednán s objednatelem.
2. Poskytovatel je povinen bezplatně odstranit reklamovanou vážnou vadu služby do 24 hodin po
obdržení reklamace nebo do termínu, který bude projednán s objednatelem.
3. Poskytovatel je povinen bezplatně odstranit reklamovanou kritickou vadu služby do 10 hodin po obdržení reklamace nebo do termínu, který bude projednán s objednatelem.
4. Není-li to možné, odstraní poskytovatel reklamovanou vadu ve lhůtě dohodnuté mezi objednatelem a poskytovatelem s přihlédnutím k povaze reklamované služby. Neodstraní-li poskytovatel i po opakované písemné výzvě objednatele ve výše uvedené lhůtě takto objednatelem označenou vadu nebo jedná-li se o vadu neodstranitelnou nebo o vadu spočívající ve skutečnosti, že služby nebyly provedeny poskytovatelem včas nebo v požadovaném rozsahu, pak je objednatel oprávněn požadovat přiměřenou slevu z příslušné měsíční úhrady sjednané ceny služeb a/nebo bude oprávněn odstoupit od této smlouvy. Při neodvedení části nebo celého rozsahu sjednaných služeb má objednatel právo na přiměřenou slevu v hodnotě rozsahu neposkytnutých služeb.
VII. Odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za jakoukoliv škodu vzniklou na majetku nebo zdraví objednatele nebo třetí osoby při provádění služeb dle této smlouvy poskytovatelem nebo osobami poskytovatelem k tomu pověřeným, ať už k této škodě došlo porušením právních předpisů a technických či jiných norem nebo používáním jakýchkoli prostředků a věcí poskytovatele nebo osob poskytovatelem pověřených, případně používáním vnesených přístrojů a prostředků neodpovídajících platným právním, technickým a hygienickým normám a předpisům či jinak.
2. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně 20 mil. Kč. Na vyžádání je poskytovatel povinen předložit kopii pojistné smlouvy objednateli. V případě, že při poskytování služeb podle této smlouvy dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním, je poskytovatel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
3. Při uplatnění náhrady škody ze strany objednatele není případná výše náhrady škody nijak limitována a poskytovatel se zavazuje uhradit výši způsobené škody ve skutečné výši.
VIII. Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhrazovat poskytovateli v měsíčních splátkách pravidelnou částku (paušální
cena ) za plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy Kč.
2. Cenu prací vykonaných na základě výzvy objednatele nad rámec činností uvedených v příloze č. 1 (viz čl. II., odst. 2) bude objednatel uhrazovat na základě samostatného daňového dokladu (faktury), kterou poskytovatel uhradí po předání a převzetí příslušné činnosti, k níž byl vyzván. V tomto případě náleží poskytovateli hodinová odměna v souladu s přílohou č. 3 této smlouvy.
3. K ceně za služby bude připočtena příslušná část DPH, která vyplývá z obecně závazných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Objednatel se zavazuje platit úhradu za jednotlivé činnosti měsíčně, a to zpětně na základě faktury vystavené poskytovatelem se splatností 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli, přičemž poskytovatel bude objednateli fakturovat cenu uvedenou v této smlouvě,
5. Jednotlivé faktury musí obsahovat všechny zákonem předepsané náležitosti. V případě uvedeném v čl. VIII odst. 2 v nich budou vyúčtovány všechny provedené práce dle přílohy č. 3 této smlouvy a předem objednatelem schválený materiál a příslušná DPH. Faktury, které nesplňují předepsané náležitosti, objednatel vrátí poskytovateli k jejich přepracování, V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktur, přičemž lhůta k jejich zaplacení počne běžet až ode dne doručení přepracované faktury. Přílohou faktury za plnění činností, které nejsou výslovně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy v souladu s čl. II odst. 4 této smlouvy musí být protokol o bezvadném provedení těchto činností podepsaný osobou jednající za objednatele dle čl. XII odst. 3 této smlouvy.
6. Bude-li změněna sazba DPH, nebo pokud celková inflace vyhlášená ČSÚ za předchozí kalendářní rok překročí 3 %, bude mezi smluvními stranami zahájeno jednání o navýšení ceny za služby. Toto ustanovení lze použít nejdříve po 01. 01. 2014
IX. Smluvní pokuty
1. Pokud poskytovatel poruší jakoukoliv svoji příslušnou níže uvedenou povinnost, potom je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli příslušnou smluvní pokutu uvedenou dále v tomto odstavci:
a) v případě porušení povinnosti uvedené v příloze č 1 této smlouvy pod bodem 1 až 3 je smluvní pokuta stanovena ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení;
b) v případě porušení povinnosti uvedené v příloze č 1 této smlouvy pod bodem 4 až 8 je smluvní pokuta stanovena ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení;
c) v případě porušení povinnosti uvedené v příloze č 1 této smlouvy pod bodem 9 a 10 je smluvní pokuta stanovena ve výši 5000,- Kč za každý započatý den prodlení;
d) v případě porušení povinnosti uvedené v čl. III. odst. 10 této smlouvy je smluvní pokuta stanovena ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ.
e) v případě neodstranění reklamované vady služby poskytovatelem ve stanovené lhůtě ani v náhradní lhůtě a/nebo neprovedení služby nebo její části vůbec, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10% z měsíční paušální ceny za každé jednotlivé neodstranění reklamované vady služby a/nebo neprovedení služby nebo její části s tím, že zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok objednatele požadovat na poskytovateli náhradu škody samostatně a v plné výši. Smluvní pokuta bude zaplacena na základě faktury vystavené objednatelem se lhůtou splatnosti dvaceti jedna (21) dnů ode dne, kdy poskytovatel fakturu obdrží.
f) v případě porušení povinnosti uvedené v čl. VII odst. 2 této smlouvy je smluvní pokuta stanovena ve výši 50.000,- Kč za každý započatý měsíc.
g) V případě, že poskytovatel dosáhne dvakrát v jednom kalendářním roce hodnocení kvality služeb do 55 bodů dle přílohy č. 4 této smlouvy, uplatní objednatel 10 % slevu z měsíční paušální ceny.
2. Úhradou smluvní pokuty se poskytovatel nezprostí své povinnosti provést služby ani nevylučuje
možnost domáhat se náhrady škody
X. Doba trvání smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uplynutím 6 měsíců od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po dni podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami dohodnuto jinak. Smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání 4 let ode dne účinnosti smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu i bez udání důvodu v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi této smlouvy druhé straně.
3. Objednatel může odstoupit od této smlouvy, pokud poskytovatel poruší jakoukoliv ze svých povinností uvedených v této smlouvě a nenapraví takové porušení během deseti dní po obdržení písemného oznámení objednatele o takovém porušení. Pokud poskytovatel dosáhne dvakrát v jednom kalendářním roce hodnocení kvality služeb dle přílohy č. 4 této Smlouvy do 55 bodů, je to považováno za závažné porušení smlouvy. Objednatel na základě toho může od smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s výpovědní lhůtou 6 měsíců. Běh této lhůty počíná od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla poskytovateli doručena výpověď.
4. Objednatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že:
- kvalita oprav nebo servisní prohlídky budou vykazovat hodnoty nižší, než bylo smluveno nebo
předepsáno platnými ČSN
- provedené opravy nebo servisní prohlídky opakovaně a přes upozornění objednatele vykáží
prokazatelné a na poskytovateli závislé nedostatky
- bude zahájeno vyrovnávací řízení na majetek poskytovatele, pokud by pro objednatele z dalšího
trvání smlouvy z tohoto důvodu vyplývaly podstatné nevýhody
- bude zahájeno konkurzní řízení na majetek poskytovatele a to v případě, že dané okolnosti znemožňují řádné plnění této smlouvy
- poskytovatel dosáhne dvakrát v jednom kalendářním roce hodnocení kvality služeb do 55 bodů dle přílohy č. 4 této smlouvy
- v případě porušení povinností uvedených v článku IV. bod 2 této smlouvy.
5. Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v šestiměsíční výpovědní lhůtě, avšak nejdříve 1. 7. 2014. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi této smlouvy druhé straně.
6. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel řádně a včas nezaplatí sjednanou cenu služeb, a to ani po písemném upozornění, ve kterém poskytovatel stanoví objednateli přiměřenou lhůtu ke splnění. Za lhůtu přiměřenou obě strany považují deset pracovních dní ode dne doručení písemného upozornění.
7. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení odstupující smluvní strany, kdy přednost má datum doručení do datové schránky druhé smluvní straně nebo k datu pozdějšímu, které bude uvedeno v oznámení o odstoupení.
XI. Ostatní ustanovení
1. Poskytovatel bude zacházet s veškerými informacemi v této smlouvě a všech souvisejících dokumentech poskytnutých objednatelem jako s důvěrnými a nezveřejní jakékoliv takové důvěrné informace bez předchozího písemného souhlasu objednatele, ledaže by bylo takové zveřejnění vyžadováno právními předpisy, v kterémžto případě poskytovatel takové zveřejnění objednateli bezodkladně oznámí.
2. Poskytovatel bude používat pro plnění svých závazků z této smlouvy vlastní potřebné nářadí, měřicí přístroje a k tomu potřebný hardware a software přesahující rámec vybavení dílny. Pokud pro plnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy bude poskytovatel potřebovat nářadí, měřicí přístroje a další zařízení, které je nad rámec vybavení dílny je povinen si jej zajistit ve vlastní režii.
3. Veškerá oznámení, která musí nebo mohou být podána podle či v souvislosti s touto smlouvou, budou v českém jazyce, budou písemná a budou podána prioritně datovou schránkou, dále osobně, faxem, kurýrní službou nebo doporučenou poštou. Oznámení podané na základě této smlouvy bude považováno za doručené příslušnému níže uvedenému adresátovi, nebo takovému jinému adresátovi, kterého taková smluvní strana může kdykoliv v budoucnu určovat podobným oznámením, dnem doručení, pokud bylo doručeno datovou schránkou, prvním dnem po doručení, pokud bylo doručeno osobně, zasláno faxem či odesláno kurýrní službou, a třetím pracovním dnem, pokud bylo zasláno doporučenou poštou. Pokud kterákoliv ze smluvních stran této smlouvy využije více než jeden z výše uvedených způsobů doručování oznámení podle této smlouvy, potom se bude příslušné oznámení považovat za obdržené druhou smluvní stranou v takový výše stanovený den, který nastane nejdříve. Při prokazování doručení postačí, když odesílatel prokáže, že oznámení bylo doručeno, odesláno či zasláno způsobem popsaným v tomto článku této Smlouvy.
Adresa objednatele: Český statistický úřad
Praha 10 – Strašnice Na Padesátém 3268/81 PSČ 100 82
Adresa poskytovatele:
4. Poskytovatel výslovně souhlasí se uveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků a všech údajů souvisejících s plněním VZ v souladu s povinnostmi objednatele podle ZVZ, příp. právních předpisů o svobodném přístupu k informacím.
5. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm.
e) uvedeného zákona.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Změny nebo doplňky Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Poskytovatel tímto prohlašuje, že byl objednatelem řádně seznámen s místem plnění, a že byl dále seznámen se všemi podmínkami, příslušnou dokumentací, nezbytnými výkresy a plány. Kompletní seznam předkládaných dokumentů je specifikován v příloze č. 2 této smlouvy.
3. Smluvní strany určují pro vzájemný styk a zabezpečování povinností z této smlouvy vyplývajících zodpovědné zaměstnance:
Za objednatele:Xx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA
Mobil: 000000000
tel.:
Za Poskytovatele:
tel.:
4. Tato smlouva byla podepsána ve čtyřech vyhotoveních v českém jazyce, z nichž každá ze smluvních stran této Smlouvy obdrží dvě vyhotovení.
5. Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, případně ostatními platnými právními předpisy České republiky.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha č. 1 Vymezení plnění předmětu Smlouvy
Příloha č. 2 Seznam předávaných dokumentů
Příloha č. 3 Ceník hodinových sazeb jednotkových činností
Příloha č. 4 Kvalita poskytovaných služeb
Příloha č. 5 Seznam revizí
V Praze dne V Praze dne:
Za objednatele: Za poskytovatele:
Příloha č. 1: Vymezení plnění předmětu Smlouvy
(Uchazeč vloží Přílohu č. 5 zadávací dokumentace)
Příloha č. 2: Seznam předávaných dokumentů
Příloha č. 3: Ceník hodinových sazeb jednotkových činností
ke smlouvě o poskytování Facility Managementu v objektu administrativní budovy ČSÚ
navazující na ustanovení článku II. odst. 4) výše uvedené smlouvy.
Profese, jednotkové činnosti | Cena v Kč za 1 hod |
Technik kogeneračních technologií | 320,00 Kč |
Revizní technik elektrozařízení (spotřebiče, rozvody, hromosvody) | 270,00 Kč |
Revizní technik požárních ucpávek, protipožárních klapek | 240,00 Kč |
Revizní technik hasících zařízení (hasící přístroje, hydranty) | 260,00 Kč |
Revizní technik plynových zařízení (spotřebiče, rozvody) | 260,00 Kč |
Revizní technik EZP, EPS a CCTV | 290,00 Kč |
Revizní technik tlakových nádob | 260,00 Kč |
Revizní technik zvedacích zařízení | 260,00 Kč |
Revizní technik stavu spalinových cest včetně měření emisí | 240,00 Kč |
Technik VZT zařízení | 290,00 Kč |
Technik AC - lokálních zdrojů chladu | 290,00 Kč |
Stavební technik (dozor) | 480,00 Kč |
Technik MaR | 320,00 Kč |
Technik nízko napěťová zařízení | 320,00 Kč |
Technik vysoko napěťová zařízení | 360,00 Kč |
Technik výtahy | 650,00 Kč |
Technik klimatizační jednotky | 290,00 Kč |
Technik kotelny | 210,00 Kč |
Zedník | 175,00 Kč |
Instalatér (voda, topení, plyn) | 175,00 Kč |
Provozní zámečník | 175,00 Kč |
Dělník - stěhování | 175,00 Kč |
Truhlář | 180,00 Kč |
Elektrikář | 195,00 Kč |
Pomocný dělník | 175,00 Kč |
Malíř / lakýrník / Natěrač | 180,00 Kč |
Klempíř | 180,00 Kč |
Zahradnické práce | 145,00 Kč |
Zasedací místnosti - obsluha | 135,00 Kč |
Ekologické zátěže - odborný technik | 260,00 Kč |
Výkon venkovní prostory ostatní - standardní znečištění | 125,00 Kč |
ČINNOST | JEDNOTKOVÁ CENA VČETNĚ 20% DPH | JEDNOTKA |
Sekání trávníku | 0,90 Kč | m2 |
Zálivka trávníku a keřů | 0,70 Kč | m2 |
Hnojení trávníku vč materiálu | 2,50 Kč | m2 |
Chemické odplevelení trávníku vč materiálu | 2,50 Kč | m2 |
Odplevelení zeleně na rostlém terénu | 5,00 Kč | m2 |
Odplevelení zeleně na konstrukci | 6,00 Kč | m2 |
Doplnění mulčovací kůry | 30,00 Kč | m2 |
Výchovný řez keřů na rostlém terénu | 15,00 Kč | m2 |
Výchovný řez keřů na konstrukci | 15,00 Kč | m2 |
Péče o kořenovou mísu stromů na rostlém terénu | 30,00 Kč | kus |
Výchovný řez stromů na rostlém terénu | 15,00 Kč | kus |
Péče o kořenovou mísu zeleně na konstrukci | 30,00 Kč | kus |
Výchovný řez zeleně na konstrukci | 15,00 Kč | kus |
Údržba květníků - odplevelení, výchovný řez | 60,00 Kč | kus |
Seznam vybraných používaných materiálů | Cena bez 20% DPH | Cena včetně 20% DPH |
zářivka | 45,00 Kč | 54,00 Kč |
startér | 11,00 Kč | 13,20 Kč |
dioda | 65,00 Kč | 78,00 Kč |
tlumivka | 136,00 Kč | 163,20 Kč |
čištění odpadu - kyselina 11 | 68,00 Kč | 81,60 Kč |
posypová sůl 5 kg | 70,00 Kč | 84,00 Kč |
vulkanizační páska | 60,00 Kč | 72,00 Kč |
napouštěcí ventil | 146,00 Kč | 175,20 Kč |
splachovač | 165,00 Kč | 198,00 Kč |
vložka FAB | 195,00 Kč | 234,00 Kč |
těsnění | 6,00 Kč | 7,20 Kč |
plovák | 149,00 Kč | 178,80 Kč |
vypínač | 94,00 Kč | 112,80 Kč |
cípant | 96,00 Kč | 115,20 Kč |
brano | 1 240,00 Kč | 1 488,00 Kč |
jistič 16 A | 130,00 Kč | 156,00 Kč |
jistič 10 A | 118,00 Kč | 141,60 Kč |
zách. Sedátko | 115,00 Kč | 138,00 Kč |
stykač | 560,00 Kč | 672,00 Kč |
vodovodní baterie | 690,00 Kč | 828,00 Kč |
Příloha č. 4 - Kvalita poskytovaných služeb
ke smlouvě o poskytování Facility Managementu v objektu administrativní budovy ČSÚ
navazující na ustanovení článku II. odst. 6) výše uvedené smlouvy.
Existují tři základní roviny kvality ve spojitosti s ohodnocením kvality poskytované služby:
1. Kvalita služby nevyhovující | 0 – 55 | bodů | v celkovém | hodnocení |
2. Kvalita služby průměrná | 56 – 74 | bodů | v celkovém | hodnocení |
3. Kvalita služby požadovaná | 75 – 100 | bodů | v celkovém | hodnocení |
Splněním smlouvou daných požadavků se rozumí pravidelné odvádění služeb v třetí rovině kvality
(75 – 100 bodů).
1. Xxxxxx objednatele s poskytovatelem.
V prvních šesti měsících trvání smlouvy budou porady jedenkrát měsíčně, dále pak jedenkrát za 3 měsíce. Programem porad bude zhodnocení spolupráce ve všech konkrétních oblastech, kontrola provedení jednotlivých objednatelem zadaných úkolů a vytyčení dalších dílčích cílů spolupráce. Z porady bude zhotoven písemný záznam do provozní knihy areálu.
• Porada se neuskutečnila z důvodu na straně poskytovatele 0 bodů
• Porada se neuskutečnila z důvodu na straně objednatele, uskutečnila se 10 bodů
2. Společná kontrola úrovně výkonu služby poskytovatele s objednatelem
V prvních šesti měsících trvání smlouvy budou kontroly jedenkrát měsíčně, dále pak jedenkrát za 3 měsíce. O kontrole bude zhotoven písemný záznam do provozní knihy. Kontrolována bude především kvalita prací v objektu Skalka, úroveň zaopatření, funkčnost technologií, vedení provozní dokumentace, provádění revizí, dodržování požárních a bezpečnostních norem apod.
• Kontrola se neuskutečnila z důvodu na straně poskytovatele 0 bodů
• Kontrola se neuskutečnila z důvodu na straně objednatele, uskutečnila se 10
bodů
3. Plnění plánu údržby, kontrol a revizí
Objednatel v období mezi poradami a společnými kontrolami sleduje plnění plánu údržby objektu Skalka zejména s ohledem na provoz, preventivní údržbu, provádění servisních kontrol, dodržování termínů prohlídek, revizí, servisů apod. Kontroly jsou prováděny namátkově. Výsledky kontrol pak objednatel prezentuje na poradách.
• Neplnění plánu údržby na dvou objektech areálu 0 bodů
• Neplnění plánu údržby na jednom objektu areálu 5 bodů
• Plnění plánu údržby na dvou objektech areálu 10 bodů
4. Řešení konkrétních požadavků objednatele
Poskytovatel se bude snažit každý problém vzniklý v souvislosti s plněním této smlouvy a požadavek objednatele v co nejkratším termínu uspokojivě vyřešit. Hodnocení bude prováděno na základě záznamů z provozní knihy, společných kontrol a z Centrálního dispečinku.
• V průběhu 3 měsíců nebylo vyřešeno nic 0 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy v průběhu 1 měsíce)
• V průběhu 3 měsíců bylo vyřešeno 50% požadavků 5 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy v průběhu 1 měsíce)
• Bylo vyřešeno všechno nebo nebylo vzneseno nic 10 bodů
5. Malé stížnosti na služby
Poskytovatel bude předcházet všem problémům a bude minimalizovat množství oprávněných malých stížností souvisejících se svými službami. Stížnost musí být zapsána v provozní knize nebo elektronickou poštou odeslána na dispečink objednatele.
• Více než dvě malé stížnosti za 3 měsíce 0 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Dvě malé stížnosti za 3 měsíce 5 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Jedna malá stížnost za 3 měsíce 10 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• žádná malá stížnost za 3 měsíce 15 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
6. Velké stížnosti na služby
Poskytovatel bude předcházet všem problémům a bude minimalizovat množství oprávněných velkých stížností souvisejících se svými službami. Stížnost musí být zapsána v provozní knize nebo elektronickou poštou odeslána na dispečink objednatele.
• Dvě a více velké stížnosti za 3 měsíce 0 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Jedna velká stížnost za 3 měsíce 8 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Žádná velká stížnost za 3 měsíce 15 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
7. Dochvilnost
Poskytovatel a všichni jeho zaměstnanci, případně třetí osoby, které se na plnění předmětu veřejné zakázky budou podílet, či jejich zaměstnanci, musí začít i končit pracovní činnosti či služby v termínech a časech v souladu s uzavřenou smlouvou.
• Porušení více než dvakrát za 3 měsíce 0 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Porušení dvakrát za 3 měsíce 5 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Porušení jednou za 3 měsíce 10 bodů
• (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Žádné porušení za 3 měsíce 15 bodů
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
8. Kontrola výkonu služeb a prací kontrolním orgánem poskytovatele
Poskytovatel sám bude provádět nepravidelné kontroly prací a služeb dodávaných v objektu Skalka s cílem zjistit, zda odpovídají uzavřené smlouvě. O každé kontrole bude proveden záznam do provozní knih.
• Žádná kontrola za tři měsíce 0 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Jedna kontrola za 3 měsíce 3 body
(v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Dvě kontroly za 3 měsíce 6 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
• Tři a více kontrol za 3 měsíce 10 bodů (v prvních šesti měsících trvání smlouvy za 1 měsíc)
9. Úroveň komplexní prohlídky objektu
Komplexní prohlídka je důležitým výstupem pro informovanost objednatele i pro plánování dalších oprav a údržby objektu Skalka. Poskytovatel je povinen provádět komplexní prohlídku objektu Skalka během prvních šesti měsíců spolupráce jedenkrát za měsíc, dále pak jedenkrát za tři měsíce. Objednatel bude hodnotit včasnost provedení kontroly, pečlivost a podrobnost výstupů z kontroly.
• Plánovaná prohlídka nebyla provedena 0 bodů
• V protokolu nejsou podstatné skutečnosti 3 body
• Protokol nebyl předán v řádném termínu 6 bodů
• Prohlídka byla provedena, protokol řádně zpracován a včas předán 10 bodů
Hodnocení kvality služeb bude provedeno pověřeným zaměstnancem objednatele během prvních šesti měsíců spolupráce jedenkrát za měsíc, dále pak jedenkrát za tři měsíce za celý objekt Skalka. Bodování bude neprodleně elektronicky sděleno poskytovateli a ten bude mít právo se k němu vyjádřit, případně ho písemně rozporovat do provozní knihy areálu.
Bodová hodnota 0 – 55 bodů: neuspokojivá situace, která od poskytovatele vyžaduje okamžité řešení. Poskytovatel do dvou pracovních dnů od obdržení takového hodnocení zpracuje návrh změn, který předloží objednateli. Po schválení objednatelem okamžitě provede nápravu.
Bodová hodnota 56 – 74 bodů: průměrná hodnota, která naznačuje drobné nedostatky v poskytovaných službách. Objednatel s poskytovatelem se na poradě dohodnou na dalším postupu, jak dosáhnout zlepšení služeb na požadovanou úroveň a dohodnuté kroky zapíší do zápisu z porady jako úkoly pro poskytovatele.
Bodová hodnota 75 – 100 bodů: požadovaná kvalita služeb.
Pokud poskytovatel dosáhne dvakrát v jednom kalendářním roce hodnocení kvality služeb do 55 bodů, je to považováno za závažné porušení smlouvy. Objednatel na základě toho uplatní 10 % slevu z paušální celkové měsíční platby nebo může od smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s výpovědní lhůtou 6 měsíců. Běh této lhůty počíná od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla poskytovateli doručena výpověď.
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, o=ČR - Český statistický úřad [IČ 00025593], ou=Český statistický úřad - Ústředí - Odbor veřejných zakázek a právních služeb, ou=8233, cn=Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, serialNumber=P3061, title=ředitelka
Ing. Xxxxxxxx
Datum: 2013.01.17 12:24:19 +01'00'