uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto
Smlouva o zajišťování administrativní správy (Příkazní smlouva)
Společenství vlastníků jednotek pro dům č.p. 344, Praha, Vysočany, Ocelářská ulice IČO: 284 95 420
se sídlem: Ocelářská 344/10, 190 00 Praha 9 – Vysočany zastoupené: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou výboru
Xxxxxxx Xxxxxxx, místopředsedou výboru bank. spojení: č. ú. 3402615036 / 5500
(dále jen „Objednatel“ příp. „SVJ“)
a
XXXXXXX interiér s.r.o.
IČO: 257 11 601
se sídlem: Ocelářská 344/10, 190 00 Praha 9 – Vysočany zastoupená: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
bank. spojení: č. ú. 151 333 179 / 0300 (dále jen „Poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto
smlouvu o zajišťování administrativní správy
1. Předmět smlouvy
1.1.Předmětem této smlouvy je zajišťování administrativní správy nemovité věci, tj. společných částí domu č. p. 344 stojící na pozemku parc. č. 464/30 v k. x. Xxxxxxxx, obci Praha, a souvisejícího pozemku, v rozsahu popsaném v čl. 2., poskytované společenství vlastníků, jakož i vlastníkům jednotlivých jednotek v domě.
1.2.Předmětem této smlouvy je dále povinnost Objednatele uhradit Poskytovateli sjednanou odměnu a případné hotové výdaje vynaložené při zajišťování administrativní správy.
1.3.Tato smlouva není smlouvou se správcem předpokládaná ust. čl. 6 Stanov SVJ.
2. Rozsah činností Poskytovatele a práva a povinnosti Poskytovatele 2.1.Poskytovatel vykonává administrativní správu soustavně, řádně a v zájmu Objednatele. 2.2.Smluvní strany výslovně sjednávají, že činnosti a služby, které nejsou uvedeny jako předmět
plnění v bodu 2.3. této smlouvy, není Poskytovatel povinen poskytovat. Činnosti a služby, u kterých by mohly vzniknout pochybnosti, zda se nejedná o předmět plnění, jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3.Při výkonu svých povinností podle této smlouvy se Poskytovatel zavazuje zajišťovat následující administrativně správního činnosti a služby:
a. vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu, uchovávání dokumentace stavby;
b. uchování účetních dokladů, dokladů o předepsaných zálohách, dokladů o vyúčtování záloh za poskytované služby, daňových přiznání, dokladů o evidenci přijatých a vydaných plateb spojených se spravovanou nemovitou věcí;
c. vedení evidence vlastníků jednotek, resp. jejich uživatelů a osob, které v nich bydlí a jejich kontaktních údajů;
d. evidence spravovaného majetku;
e. vedení korespondence, rozesílání pošty členům Objednatele;
f. komunikace s úřady (Stavební úřad, katastr apod..);
g. komunikace s dodavateli prací, služeb a dodávek (výtahy, EPS, UPS, EZS, posilovací
čerpadla, parkovací systémy, VZT, internet, STA apod. );
h. administrativní dokumentace;
i. kontakt s majiteli, nájemci a/nebo uživateli jednotek, informování vlastníků;
j. zajištění vybavení, provozuschopného stavu a bezpečnosti provozu, revizí, požární ochrany apod. společných zařízení domu, bytů a nebytových prostorů (sklepních a ostatních společně užívaných prostorů) uložené právními předpisy, event. stavebních úprav a změn vedoucích k jejich zlepšení.
2.4.Smluvní strany sjednávají, pro případ, kdy předmět plnění prováděný dle této smlouvy Poskytovatelem je vymezen jako „zajištění“ nebo „zajišťování“, pak se plněním Poskytovatele rozumí pouze obstarání příslušné služby, práce nebo dodávky jiným dodavatelem na náklady Objednatele. Poskytovatel přitom nenese odpovědnost za bezvadnost poskytnutého plnění, když taková odpovědnost jde za konkrétním dodavatelem. 2.5.Poskytovatel umožní vlastníkům na požádání nahlížet do účetních knih a spisů, záloh a úhrad
za služby a o event. čerpání finančních prostředků na opravy a údržbu.
2.6.Před ukončením činnosti Poskytovatele je Poskytovatel povinen podat Objednateli zprávu o své činnosti a předat statutárnímu orgánu Objednatele všechny písemné materiály o správě domu a své činnosti.
2.7.Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech zjištěných při výkonu
činnosti specifikované v této smlouvě.
3. Práva a povinnosti Objednatele
3.1.Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění předmětu této smlouvy a v případě zjištění, že Poskytovatel plní předmět smlouvy v rozporu s ujednáním této smlouvy, je Objednatel oprávněn, domáhat se nápravy ve stanovené přiměřené lhůtě.
3.2.Objednatel se zavazuje vytvořit podmínky pro plnění této smlouvy Poskytovatelem, v tomto smyslu je Objednatel povinen zejména:
a) předat nebo zpřístupnit Poskytovateli bez zbytečného odkladu veškeré doklady a písemnosti, které jsou nezbytné pro řádné plnění této smlouvy;
b) poskytovat Poskytovateli veškerou možnou součinnost, zejména pak poskytovat úplné, přehledné, pravdivé a včasné informace týkající se správy nemovitosti;
c) ke dni zahájení plnění předmětu smlouvy předat Poskytovateli všechny platné smlouvy, se kterými musí být Poskytovatel s ohledem na řádné plnění předmětu této smlouvy seznámen;
3.3.Objednatel je dále povinen poskytovat Poskytovateli potřebnou součinnost k plnění předmětu smlouvy, zejména
a) pravidelně předávat podklady pro zpracování;
b) přebírat poštu i elektronickou poštu a komunikovat na adresách a telefonních číslech sdělených Poskytovateli a přiměřeným způsobem a v přiměřených lhůtách reagovat na podněty Poskytovatele;
c) v přiměřené době rozhodovat o neodkladných záležitostech a vydávat příslušné instrukce Poskytovateli, pokud k těmto informacím nemá Poskytovatel umožněn přístup;
d) zajišťovat přiměřené množství finančních prostředků pro řádnou správu a údržbu nemovitostí;
e) přebírat od Poskytovatele a ukládat účetní dokumentaci Poskytovatele starší 2 let;
4. Odpovědnost Poskytovatele
4.1.Poskytovatel odpovídá pouze za škodu, kterou způsobil Objednateli v souvislosti s výkonem
činnosti dle této smlouvy.
4.2.Poskytovatel neodpovídá za škodu, která Objednateli vznikla z důvodu, že Objednatel zatajil před Poskytovatelem pro činnost dle předmětu smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady, nebo tyto skutečnosti sdělil Poskytovateli opožděně nebo opožděně předal přísl. doklady. Ze stejných důvodů nenese odpovědnost ani za pozdní plnění svých povinností.
4.3.Poskytovatel neodpovídá ani neručí za pravdivost dokladů, které mu poskytl Objednatel. 4.4.Poskytovatel nenese odpovědnost za správnost jím vyhotovených dokladů v rozsahu, ve
kterém vychází z údajů, které mu byly poskytnuty Objednatelem nebo jeho smluvním partnerem.
4.5.Uzavřením této smlouvy nejsou přenášeny na Poskytovatele povinnosti a tedy ani odpovědnost za výkon činností při správě společných částí domu č. p. 344, které jsou podle stanov SVJ stanoveny výboru SVJ.
5. Odpovědnost Objednatele
5.1.Objednatel odpovídá za věcnost, správnost, včasnost a úplnost veškerých dokladů a písemností, které Poskytovateli předá nebo se kterými ho seznámí.
6. Odměna Poskytovatele a náhrada hotových výdajů
6.1. Za výkon činností podle této smlouvy má Poskytovatel právo na odměnu dle uvedené specifikace:
činnost | počet mj | cena mj | součet |
správa byt | 60 | 60.50 Kč | 3 630 Kč |
správa parkovacích stání | 63 | 12.10 Kč | 762 Kč |
účetnictví byt | 60 | 111.32 Kč | 6 679 Kč |
účetnictví parkovacích stání | 63 | 18.15 Kč | 1 143 Kč |
havarijní činnost | 60 | 8.47 Kč | 508 Kč |
havarijní služba NONSTOP | 1 | 1 452.00 Kč | 1 452 Kč |
celkem s DPH | 14 175 Kč | ||
6.2. Zpracování závěrky včetně příloh je dohodnuto na paušální částku ve výši 4.235,-Kč s DPH
6.3.Poskytovatel má dále právo na náhradu hotových výdajů účelně vynaložených při plnění obstaravatelských činností pro Objednatele dle této smlouvy. Náhradu hotových výdajů zaplatí Objednatel Poskytovateli oproti předloženým dokladům prokazujících výši vynaložených hotových výdajů. Náhradu hotových výdajů zaplatí Objednatel Poskytovateli v hotovosti nebo na bankovní účet Poskytovatele č. ú. 151333179/0300 vedený u ČSOB
6.4.Odměna bude hrazena měsíčně na základě faktury vystavené Poskytovatelem.
6.5.V případě inflačního nárůstu více jak 2 % za uplynulé období, bude provedeno zvýšení odměn od 1. 1. příslušného roku v návaznosti na inflační koeficient stanovený ČSÚ. Přepočet bude proveden nejpozději do 30. 4. příslušného roku.
7. Trvání smlouvy
7.1. Tato smlouva se sjednává s účinností od 1.6.2017 jako smlouva na dobu neurčitou.
7.2. Tuto smlouvu lze jednostranně ukončit výpovědí, přičemž strany se dohodly na výpovědní době v délce 3 měsíců. Výpovědní doba začne plynout prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Výpověď musí mít písemnou formu.
7.3. Do uplynutí výpovědní doby je Poskytovatel povinen postupovat podle této smlouvy.
7.4. Poskytovatel je při skončení účinnosti této smlouvy povinen učinit všechna opatření, která jsou nutná k odvrácení škody v důsledku přerušení činnosti Poskytovatele ve prospěch Objednatele.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení.
8.2. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými smluvními stranami.
8.3. Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
8.4. Nedílnou přílohou je Vymezení činností, které smluvní strany nepovažují za administrativní, správou nemovité věci (Předmět plnění smlouvy).
V Praze dne 1.6.2017
………………………………… Objednatel
………………………………. Poskytovatel
Příloha č. 1 Smlouvy o zajišťování administrativní správy (dále jen „Smlouva“)
VYMEZENÍ ČINNOSTÍ, KTERÉ SMLUVNÍ STRANY NEPOVAŽUJÍ ZA ADMINISTRATIVNÍ, TECHNICKOU A
EKONOMICKOU SPRÁVOU NEMOVITÉ VĚCI (Předmět plnění smlouvy)
Smluvní strany v souladu s ust. bodu 2.3 Smlouvy vymezují činnosti, kterou nejsou součástí sjednané administrativní správy, zejména takto:
a) provádění drobných oprav
b) výměny žárovek
c) převzetí prací, služeb a činností poskytovaných Objednateli jinými dodavateli
d) dohled nad prácemi, dodávkami a poskytování služeb Objednateli jinými dodavateli
e) účast na schůzi shromáždění
f) provádění a zajišťování výběrových řízení
g) provádění oprav společných částí nemovité věci
h) vyhotovení zápisu ze shromáždění
i) sepis právních stanovisek
j) vypracování práv. dok.
k) vyhotovení a podání přiznání k dani z nemovitých věcí
l) opakovaný výjezd na objekt
m) úklid domu
n) správa kotelny či jiných technických a technologických zařízení domu
o) jakékoliv činnosti pro jiné dodavatele Objednatele
p) zajištění více jak 3 cenových nabídek
q) řešení sousedských vztahů
r) ostraha nemovité věci
s) pořádkový dohled vůči uživateli nemovité věci
t) zpracování a zajištění zpracování znaleckých posudků/stanovisek
u) odečty patních měřičů elektřiny, plynu
v) stanovení koeficientů tepelných ztrát
w) výpočet započitatelné plochy či zaměření bytů
x) stavební dozor
y) vyhledávání smluvních nájemníků / inzerce pronájmu
z) provádění odečtů podružných bytových měřičů
aa) vyzvedávání doporučené pošty za Objednavatele na poště bb) tzv. převody smluv (dodavatelů služeb) pro jednotky v domě
cc) provedení mimořádného vyúčtování služeb a správy domu v průběhu roku
dd) zpracování stanov / směrnic
ee) zpracování vyúčtování pro nájemníky členů Objednatele ff) zpracování plateb SIPO
gg) soudní vymáhání dluhů za dlužníky Objednatele;
hh) zajištění platebního styku Objednatele vykonávaného při správě domu v rozsahu přesahujícím ujednání této smlouvy,
ii) jednání na úřady a před soudy,
jj) vedení personální a mzdové agendy členů statutárních orgánů popř. členů dalších orgánů Objednatele,
kk) zpracování podkladů pro poskytnutí úvěru Objednateli, správa a vedení úvěru na straně Objednatele (čtvrtletní a roční výkazy požadované příslušnou bankou či stavební spořitelnou, přepočty zůstatků na jednotlivé vlastníky apod.),
ll) vyhotovení návrhu v případě změny údajů zapsaných ve veřejném rejstříku, uložení stanov do Sbírky listin, vyzvedávání usnesení na soudu