SMLOUVA O KOMERČNÍM SPONZORINGU
SMLOUVA O KOMERČNÍM SPONZORINGU
Evidenční č. ČSOB: 922233-00-00
Československá obchodní banka, a. s.
se sídlem : Radlická 333/150, 150 57 Praha 5
zastoupená : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, výkonným manažerem Nákupu majetku a služeb; a Xxxxx Xxxxxxxx, manažerem Strategických partnerství
IČO 00001350
DIČ : CZ699000761
bankovní spojení : Československá obchodní banka, a. s. číslo účtu : 188093797/0300
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zápis v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl BXXXVI, vložka 46 (dále jen „partner“)
a
Bratislavská integrovaná doprava, a.s.
se sídlem : Jašíkova 2, Bratislava 821 03
zastoupená : PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, predseda predstavenstva a Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, členka predstavenstva
IČO 35949473
DIČ 2022045894
IČ DPH: : SK2022045894
bankovní spojení : Slovenská sporiteľňa, a. s. číslo účtu : 275639495/0900
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zápis v obchodním registru: Okresný súd Bratislava I, odd.: Sa, vložka č. 4799/B (dále jen „dodavatel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění tuto smlouvu o propagaci (dále jen „smlouva“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava a vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytování mediálního prostoru, které je blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „akce“).
Čl. II.
Závazky smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje:
a) Dodavatel se zavazuje propagovat jméno a služby partnera při své činnosti v rozsahu dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
b) Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se dodavatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné předpisy, jakož i pokyny partnera, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno partnera, popř. jeho produktů.
2. Partner se v případě potřeby zavazuje:
a) předat dodavateli loga ČSOB v elektronické podobě a provedením korektur všech tiskovin potřebných k zajištění propagace partnera, nejpozději do 7 pracovních dnů, ode dne doručení podkladů ze strany dodavatele;
b) poskytnout dodavateli na své náklady propagační materiály partnera a to nejpozději týden před konáním akce (počet a formát materiálů podléhá schválení dodavatelem před zadáním jejich zpracování). Veškeré materiály zůstávají v majetku partnera;
c) v případě potřeby zabezpečit výstavbu stánku v prostoru vyhrazeném pro akci, uhradit náklady spojené s jeho případným pronájmem a výstavbou a při výstavbě stánku dodržovat pokyny dodavatele k přípravě propagace v rámci akce;
d) informovat dodavatele nejpozději do týdne před akcí o osobách, které budou v průběhu akce přítomny a o činnostech, které budou na této akci vykonávat;
e) veškeré propagační aktivity v rámci akce vždy konzultovat s dodavatelem a uhradit náklady spojené s případnou individuální prezentací partnera nad rámec závazků dodavatele uvedených v článku II.;
f) uhradit dodavateli za propagační aktivity částku podle čl. III. této smlouvy.
Čl. III.
Cena a platební podmínky
1. Partner se zavazuje, že za propagační aktivity podle čl. II. této smlouvy zaplatí dodavateli částku 40.000,- € bez DPH (slovy: čtyřicet tisíc eur). K ceně bude připočítána DPH ve výši dle platných právních předpisů.
2. Cena bude zaplacena na základě faktur vystavených dodavatelem, a to na bankovní účet uvedený na těchto vystavených fakturách. Po dohodě s partnerem mohou být dodavatelem vystaveny i faktury dílčí. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu v případě, že je řádně podepsaná tato smlouva a zároveň je již plně naimplementována platební brána ČSOB do mobilní aplikace dodavatele (název aplikace: IDS BK), k jejíž propagaci se uzavírá tato smlouva. Dodavatel se zároveň zavazuje čerpat tyto prostředky pouze pro účel propagace či technického rozvoje mobilní aplikace určené k prodeji jízdenek v Integrovanom dopravnom systéme v Bratislavskom kraji, která bude využívat výhradně platební bránu ČSOB vč. platební metody Masterpass.
3. Lhůta splatnosti daňového dokladu je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení partnerovi. Dodavatel se zavazuje uvést datum splatnosti na faktuře v souladu s touto smlouvou. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu partnera.
4. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti vyžadované platnými právními předpisy, zejména náležitosti účetního dokladu dle ustanovení § 11 zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, musí obsahovat též evidenční číslo smlouvy, pod kterým je smlouva
vedena u partnera a dále též i číslo objednávky, je-li odlišné od čísla smlouvy (viz záhlaví smlouvy, popřípadě objednávky). V případě, že faktury nebudou splňovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy či touto smlouvou, je partner oprávněn vrátit faktury ve lhůtě splatnosti dodavateli k přepracování či doplnění; nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury partnerovi. V případě rozporu v údajích o délce splatnosti mezi smlouvou a fakturou bude mít dle dohody smluvních stran přednost znění smlouvy, postup podle předchozí věty se nepoužije.
5. Dodavatel se zavazuje zasílat faktury na adresu: Československá obchodní banka, a.s., Dodavatelsko-odběratelské účetnictví, Sušilova 1528/1, 500 02 Hradec Králové.
6. V případě, že dodavatel získá v době průběhu zdanitelného plnění rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uhradí partner DPH z poskytnutého plnění dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci daně namísto dodavateli a následně uhradí dodavateli sjednanou cenu za poskytnuté plnění poníženou o takto zaplacenou daň.
7. Dodavatel se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře vystavené dodavatelem uvedený jiný účet, než je účet uvedený v předchozí větě, je partner oprávněn zaslat fakturu zpět dodavateli k opravě. V takovém případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu dodavatele, t.j. účtu zveřejněného správcem daně.
Čl. IV.
Etická doložka
1. Partner jako člen finanční skupiny KBC deklaruje, že se v rámci svých cílů plně identifikuje s principy udržitelného rozvoje a společenské i environmentální odpovědnosti. Naplnění těchto idejí je nemyslitelné bez úzké spolupráce s partnery, jejichž úsilí je motivováno shodnými zásadami. Je proto nezbytné, aby se dodavatel v rámci své činnosti seznámil s uvedenými zásadami partnera a následně je plně respektoval.
2. Dodavatel prohlašuje a podpisem této smlouvy stvrzuje, že se seznámil se zásadami objednatele, specifikovanými v dokumentu Politika vztahů s dodavateli, zveřejněným a dostupným na adrese: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx a zavazuje se vykonávat svou činnost pro partnera v souladu s nimi.
3. Partner ve svých vnitřních předpisech upravuje též politiku přijímání darů a obdobných požitků. Záměrem této politiky je udržení a posílení důvěry klientů ve společnost partnera a její zaměstnance. Jejím cílem je chránit zaměstnance partnera, klienty a obchodní partnery nastavením transparentních a přiměřených pravidel chování. Tato pravidla, která vycházejí z Etického kodexu zaměstnanců skupiny ČSOB, člena skupiny KBC a z Politiky skupiny KBC proti korupci a úplatkářství mají zajistit předcházení střetů zájmů, avšak berou v úvahu i důležitost navazování dobrých obchodních vztahů mezi partnerem a jeho zákazníky a obchodními partnery. Tyto principy se vztahují na přijímání i poskytování darů, zábavy, pohostinnosti atd. Pokrývají veškeré aktivity partnera a platí pro všechny zaměstnance a vedoucí pracovníky partnera jakož i pro všechny fyzické i právnické osoby včetně třetích osob jednajících jménem partnera v jakékoli věci.
Čl. V.
Sankce
1. Bude-li partner v prodlení s hrazením odměny dle podmínek stanovených v článku III. této smlouvy, je dodavatel oprávněn požadovat po partnerovi vedle uhrazení odměny též uhrazení úroků z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II. odst. 1. (včetně přílohy č. 1) je partner oprávněn za každý nesplněný závazek požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to do čtrnácti dnů od doručení upozornění, které bude obsahovat přesný výčet závazků, které podle partnera nebyly splněny, dále podle čeho soudí partner, že takto označené závazky nebyly splněny a konečnou sumu smluvní pokuty s jejím výpočtem. Právo na náhradu škody tím není dotčeno. V případě opakovaného a/nebo vícenásobného nesplnění kteréhokoliv ze závazků uvedeného v čl. II odst. 1. je partner oprávněn od smlouvy odstoupit.
Čl. VI.
Mlčenlivost
1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, žádná ze stran nesdělí žádné třetí osobě pro jakýkoli účel žádné informace, které tato strana získá nebo dříve získala v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím projednáváním (dále jen „Důvěrné informace“), a ani Důvěrné informace nepoužije či nevyužije ani neposkytne jakékoli osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé strany s výjimkou případů, kdy (i) zveřejnění nebo poskytnutí Důvěrné informace vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis, (ii) Důvěrná informace je poskytována právním zástupcům, účetním, auditorům, odborným poradcům nebo agenturám provádějícím rating ke splnění jejich úkolů, které nejsou v rozporu s účelem této smlouvy nebo (III) kdy důvěrná informace je poskytnuta partnerem osobám, které partner ovládá, osobám, které ovládají partnera nebo osobám, které jsou ovládány osobou ovládající partnera.
2. Důvěrné informace nezahrnují informace, které:
a) jsou v době použití nebo sdělení veřejně dostupné;
b) se stanou veřejně dostupnými (jinak než nepovoleným zveřejněním nebo použitím); nebo
c) jsou poskytnuty straně třetí osobou, která má k těmto informacím právo a je oprávněna je zpřístupnit nebo použít
3. Smluvní strany se zavazují zachovávat ochranu Důvěrných informací i po ukončení trvání této Smlouvy.
VII.
Platnost smlouvy a její předčasné ukončení
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to od data podpisu a účinnosti této smlouvy do 30.06.2020. Pokud závazky obou stran nebudou k tomuto datu vyrovnány, prodlužuje se platnost smlouvy až do vyrovnání závazků.
2. Každá ze smluvních stran této smlouvy je oprávněna od ní odstoupit pouze za podmínek stanovených zákonem.
3. Partner je navíc oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel podstatným způsobem poruší své povinnosti z této smlouvy vyplývající, kdy za podstatné porušení v tomto smyslu je považováno porušení dvou a více povinností dodavatele uvedených v čl. II, odst. 1. (včetně přílohy č. 1).
4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno formou písemného oznámení o odstoupení, doručeného druhé smluvní straně.
Čl. VIII.
Ostatní ujednání
1. Při tisku loga, obchodního názvu, či propagačního letáku partnera je dodavatel povinen použít jen Partnerem schválených a dodaných podkladů.
2. Elektronické objednávky
Na základě výslovné dohody smluvních stran, vzhledem k jejich zájmu realizovat komunikaci ve vztahu k dílčím specifikům jednotlivých částí plnění této smlouvy elektronickou cestou, budou jednotlivá dílčí plnění Dodavatelem dodávána na základě objednávek vystavených Partnerem a doručovaných Dodavateli elektronicky, jak je dále uvedeno. Možnost Partnera zasílat objednávky též písemně standardní cestou prostřednictvím poštovního doručovatele tím není vyloučena.
V případě, že bude Partner zasílat Dodavateli objednávku elektronickou cestou dle odstavce výše, potom se smluvní strany výslovně dohodly, že objednávky nemusí být opatřeny podpisem zástupce Partnera (a to ani elektronickým podpisem), ale mohou být generovány a zasílány Dodavateli automaticky ze systému, který Partner používá k vytváření objednávek a to elektronickou formou, musí však vždy obsahovat číslo objednávky, datum vystavení objednávky a přesnou specifikaci předmětného plnění včetně jeho ceny, termínu dodání a místa poskytnutí předmětného plnění. Adresa, ze které bude objednávka odeslána, je xxxxx@xxxx.xx. Zpráva odeslaná z jiné adresy není řádnou objednávkou dle této smlouvy.
Objednávky zasílané elektronicky budou adresovány Dodavateli na e-mailovou adresu kontaktní osoby Xxxxxxxxxx, která je uvedena v příloze č. 2 xxxx xxxxxxx. Dodavatel odpovídá za to, že e-mailová schránka na této adrese bude dostupná a funkční. Dodavatel se zavazuje potvrzovat přijetí elektronických objednávek e-mailovou odpovědí na obdržené zprávy.
V případě změny e-mailové adresy uvedené v odstavcích výše, je smluvní strana povinna takovou změnu oznámit druhé smluvní straně dopisem podepsaným oprávněnou osobou a doručeným na adresu sídla druhé smluvní strany, nebo formou zprávy zaslané na e-mailovou adresu uvedenou v odstavcích výše. Příjemce oznámení potvrdí jeho přijetí oznamovateli do 5 pracovních dnů. Změna adresy je účinná 15 pracovních dní po jejím potvrzení nebo k termínu, který si smluvní strany dohodly.
Čl. IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
2. Smlouva může být měněna nebo doplňována písemně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
4. Tuto smlouvu uzavírají obě smluvní strany svobodně a vážně a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek, což zástupci obou smluvních stran stvrzují svými podpisy.
Příloha č. 1- specifikace akce a povinností dodavatele Příloha č. 2: Kontaktní osoby smluvních stran
V Praze dne: | V Bratislavě dne: | |
Za partnera: | Za dodavatele: | |
……………………………………… Xxxxxxxx Xxxxxxx Výkonný manažer Nákup majetku a služeb | ……………………………………… PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx předseda představenstva | |
……………………………………… Xxx Xxxxxxx Manažer Strategická partnerství | ……………………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx člen představenstva | |
Správnost smlouvy za ČSOB ověřili: | ||
Xxxxx Xxxxxxx (právník) | .................. | |
Xxxxx Xxxxxxxxx (nákupčí) | .................. | |
Xxx Xxxxxx (gestor) | .................. |
Příloha č. 1- specifikace akce a povinnosti dodavatele
Dodavatel se zavazuje:
V rámci digitální kampaně bude mobilní aplikace promovaná prostřednictvím některých z těchto online kanálů:
• sponzorovaná facebooková kampaň se sérií postav uveřejněných na profile IDS BK
• sponzorovaná YouTube kampaň s využitím videí umístněných na profile IDS BK a též v YouTube reklamě
• Google AdWords, Google Display Network s využitím graficky atraktívních bannerů s proklikem na stihnutí mobilní aplikace BID
Každá reklamní kampaň musí komunikovat loga spol. ČSOB a Mastercard. Rozhodne-li se ČSOB ke komunikaci využít lokální brand banky či jejich dceřiných společností je dodavatel povinen na žádost banky tento brand v budoucí kampani změnit. Banka pošle takovou žádost v dostatečném předstihu a to nejméně 1měsíc předem. Zároveň se Banka zavazuje zaslat dodavateli na tuto kampaň finanční prostředky v případe vyčerpání poskytnutého limitu.
Dodavatel je oprávněn využít části, a to maximálně 50%, finančních prostředků plynoucích z této smlouvy k technickému rozvoji mobilní aplikace, zejména pak k takovému rozvoji, který povede ke zlepšení uživatelského komfortu a usnadnění nákupu jízdních dokladů prostřednictvím platební brány ČSOB.
Příloha č. 2: Kontaktní osoby smluvních stran
1. Kontaktní osoby Partnera
Smluvní a cenová jednání: Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx@xxxx.xx, 730 529 454 Odborný garant: Xxx Xxxxxx, xxxxxxxx@xxxx.xx, 725 285 565
2. Kontaktní osoby Dodavatele
Smluvní a cenová jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx@xxx.xx, x000 000 000000