Smlouva o nájmu nebytových prostor dle ust. § 2201 a ust. § 2302 zák. č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník)

Smlouva o nájmu nebytových prostor

dle ust. § 2201 a ust. § 2302 zák. č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník)

Smluvní strany

Pronajímatel:

(Název firmy – doplní pronajímatel)

(Adresa sídla – doplní pronajímatel)

IČ: (doplní pronajímatel), DIČ: (doplní pronajímatel)

Bankovní spojení: (doplní pronajímatel), č.ú.: (doplní pronajímatel)

Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: (doplní pronajímatel)

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: (doplní pronajímatel); tel.: (doplní pronajímatel)

dále xxx "pronajímatel")

a

Nájemce:

Město Mariánské Lázně

se sídlem: 353 01 Mariánské Lázně, Ruská 155/3

IČ: 00254061, DIČ: CZ00254061

Bankovní spoj.: Komerční banka, a.s., č.ú.: 720331/0100

Zastoupené starostou města Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx

(dále jen "nájemce")

(pronajímatel a nájemce dále jen "smluvní strany")

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále také jako "občanský zákoník") tuto

smlouvu o nájmu nebytových prostor

(dále také jako "smlouva")

I.

Úvodní ustanovení

1. Nájemce má záměr rekonstruovat budovu Městského úřadu města Mariánské Lázně, tj. budovu č.p. 155 v kat. území a obci Mariánské Lázně, z důvodu jejího havarijního stavu. Za tím účelem je nutné zajistit náhradní prostor pro provoz úřadu po dobu rekonstrukce, případně po dobu vybudování nového městského úřadu.

2. Pronajímatel je podle svého prohlášení vlastníkem stav. parc. č. (doplní pronajímatel), zastavěná plocha a nádvoří o výměře (doplní pronajímatel) m², jejíž součástí je budova č.p. (doplní pronajímatel) (objekt (doplní pronajímatel), a to v kat. území (doplní pronajímatel), obec 554642 Mariánské Lázně, vše zapsané u Katastrálního úřadu pro Karlovarský kraj, Katastrální pracoviště Cheb, na LV. č. (doplní pronajímatel).

II.

Předmět nájmu

1. Pronajímatel přenechává nájemci k užívání v předmětné budově kancelářské prostory včetně souvisejícího zázemí (chodby, WC) specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy, která bude obsahovat, mimo jiné, seznam jednotlivých nabízených kancelářských prostor s výměry každé kanceláře (dále jen „prostory“). Příloha č. 2 obsahuje plánek nabízených kancelářských prostor k nájmu. Podmínky užívání jsou stanoveny touto smlouvou.

2. Společně s prostory bude nájemce oprávněn za účelem přístupu do prostor dále užívat také společné prostory budovy, v níž se předmět nájmu nachází (chodby, schodiště) a které nejsou umístěny uvnitř prostor pronajatých výlučně nájemci nebo třetím osobám. Pronajímatel se zavazuje udržovat společné prostory v čistotě a na své náklady provádět běžný úklid těchto prostor.

III.

Účel nájmu

Účelem nájmu je užívání předmětu nájmu jako náhradní a dočasné budovy Městského úřadu města Mariánské Lázně, resp. jeho části, s tím, že pronajaté prostory budou sloužit jako kanceláře a prostory pro skladování dokumentů. K dosažení účelu nájmu nájemce provede na nemovitosti potřebné úpravy.

IV.

Doba trvání – předání předmětu nájmu, počátek a ukončení nájemního vztahu

1. Nájem založený touto smlouvou se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 60 měsíců (slovy šedesát měsíců) s tím, že účinnost nájmu počíná ode dne uzavření této smlouvy, tj. ode dne jejího oboustranného podpisu.

2. Po uzavření smlouvy pronajímatel a nájemce sepíší a podepíší protokol o předání a převzetí prostor, který zachytí stav předmětu nájmu v době předání a převzetí. K protokolu bude připojena veškerá dostupná dokumentace, včetně výpisu z listu vlastnictví a seznamu předávaných věcí movitých. O předmětu nájmu bude pořízena podrobná fotodokumentace, popř. i video dokumentace. Protokol připraví, včetně výše uvedené dokumentace, pronajímatel ve spolupráci s nájemcem. Předmět nájmu bude předán nejpozději do 3 dnů ode dne účinnosti této smlouvy.

3. Obě smluvní strany prohlašují, že ke dni podpisu této smlouvy jsou prostory ve stavu způsobilém ke smluvenému užívání a jsou kolaudovány jako kancelářské prostory s tím, že jsou zajištěny příslušné revize.

4. Nájem sjednaný touto smlouvou je možno ukončit písemnou dohodou, uplynutím sjednané doby nájmu, nebo výpovědí ze zákonem stanovených důvodů. Výpovědní doba je tři měsíce. Výpověď nájmu vyžaduje písemnou formu a musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba vždy počíná od prvního dne kalendářního měsíce následujícího poté, co výpověď byla doručena druhé straně.

5. Nájemce se zavazuje, že po skončení nájmu protokolárně předá pronajímateli pronajaté prostory vyklizené a ve stavu, v jakém je převzal, s ohledem na běžné opotřebení při řádném sjednaném užívání a odstraní změny a úpravy, které provedl bez souhlasu pronajímatele, popř. je předá ve stavu dle dohody s pronajímatelem.

6. Smluvní strany se dohodly na tom, že v době tří měsíců před skončením nájmu, bude-li stranám této smlouvy den skončení nájmu znám, umožní nájemce přístup do prostor zájemci o nájem prostor, a to v nezbytném rozsahu za účelem prohlídky v přítomnosti nájemce a pronajímatele s tím, že pronajímatel oznámí nájemci návštěvu nejpozději pět kalendářních dnů před touto návštěvou.

V.

Nájemné a jeho splatnost, zálohy na služby a jejich splatnost

1. Za užívání prostor si smluvní strany ujednaly měsíční nájemné, jehož výše vzešla ze zadávacího řízení a činí:

cena celkem bez DPH (doplní pronajímatel) Kč

sazba DPH (doplní pronajímatel) %

výše DPH (doplní pronajímatel) Kč

cena celkem včetně DPH (doplní pronajímatel) Kč (slovy: (doplní pronajímatel) korun českých).

2. V nájemném uvedeném v odst. 1 tohoto článku nejsou zahrnuty úhrady za služby, které jsou nájemci v souvislosti s nájmem dle této smlouvy poskytovány, tj. dodávka tepla, elektrické energie společných prostor, vodné a stočné. Způsob placení služeb stanoví nájemce dle možností nabízených prostor v Příloze č. 2 této smlouvy.

3. Nájemce je povinen hradit nájemné za předchozí kalendářní měsíc na základě faktur vystavených pronajímatelem, a to bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu uvedeného v záhlaví této smlouvy. Fakturu se pronajímatel zavazuje vystavit a doručit nájemci vždy nejpozději do pěti pracovních dnů od posledního dne v měsíci, za který nájemné a zálohy na služby náleží. Splatnost faktur bude patnáct dnů ode dne jejich vystavení.

4. Nájemce prohlašuje, že ve smlouvě uvedený předmět pořizuje výlučně pro plnění, které není předmětem daně a není tedy v postavení osoby povinné k dani. V tomto případě se neuplatní režim přenesené daňové povinnosti dle § 92a až § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 

5. Pronajímatel prohlašuje že:

• úplata za zdanitelné plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,

• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu a nedostal se úmyslně do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, ani mu takové postavení nehrozí a nedojde ke zkrácení daně, nebo vylákání daňové výhody,

• není nespolehlivým plátcem daně z přidané hodnoty,

• jím uvedený bankovní účet na daňovém dokladu je zveřejněn v registru bankovních účtů vedený daňovou správou.

Jestliže se pronajímatel, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy, tj. plátce daně z přidané hodnoty, stane nespolehlivým plátcem, či se dostane do finančních potíží a nebude z jakýchkoliv důvodů schopen uhradit svoje daňové závazky vůči státu, je povinen o tom neprodleně informovat nájemce, tj. příjemce zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to písemnou formou.

Nájemce je ve všech případech oprávněn využít tzv. zvláštní způsob zajištění daně dle §109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

VI.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Pronajímatel se zavazuje umožnit nájemci nerušeně užívat prostory k účelu, ke kterému jsou určeny touto smlouvou.

2. Nájemce je povinen užívat prostory jako řádný hospodář ke sjednanému účelu. Nájemce se dále zavazuje, po dobu trvání nájmu, zajišťovat na svůj náklad veškeré běžné opravy, údržbu a úpravy pronajatých prostor, jejich součástí a příslušenství, a vlastním nákladem provést případné úpravy nutné k provozování účelu nájmu. Běžnými opravami se rozumí veškeré opravy, jejichž výše nepřesáhne 2 000 Kč včetně DPH za každý jednotlivý případ.

3. Závady, které nejsou běžnou opravou, dle předchozího odstavce tohoto článku, je pronajímatel povinen odstranit do pěti pracovních dnů od jejich telefonického nahlášení nájemcem předem dohodnuté kontaktní osobě určené pronajímatelem. Pokud pronajímatel v uvedené lhůtě nahlášené závady neodstraní, je oprávněn tak učinit nájemce na náklady pronajímatele.

4. Pronajímatel souhlasí s instalací elektrických a datových vedení a rozvaděčů pro provoz počítačů a IP telefonů a umožní nájemci přivedení datové optické sítě do budovy.

5. Stavební úpravy jakéhokoliv druhu, zajišťované nájemcem, vyžadují předchozí písemný souhlas pronajímatele. Obě strany se vzájemně dohodly, že v průběhu nájmu, ani při skončení nájmu nemá nájemce právo na náhradu/vyrovnání žádných nákladů spojených s opravou, úpravou či změnou předmětu nájmu (včetně technického zhodnocení) ve smyslu § 2220 občanského zákoníku, ani na protihodnotu toho, o co se zvýšila hodnota předmětu nájmu v průběhu nájmu.

6. Pronajímatel a nájemce se dohodli, že pokud by bylo realizováno se souhlasem pronajímatele technické zhodnocení předmětu nájmu hrazené nájemcem, bude nájemce technické zhodnocení odepisovat podle příslušných právních předpisů. Po ukončení nájmu náleží celé technické zhodnocení věci pronajímateli a k tomuto je povinen nájemce umožnit pronajímateli nabýt vlastnictví.

7. Pronajímatel je oprávněn po předchozím oznámení vstoupit do prostor za účelem kontroly, zda nájemce užívá předmět nájmu způsobem a k účelu uvedenému v této smlouvě. Pronajímatel je přitom povinen počínat si tak, aby nebyl nájemce nepřiměřeně omezen na svých právech. Jestliže to však vyžaduje náhle vzniklý havarijní stav či jiná obdobná skutečnost, je pronajímatel oprávněn vstoupit do prostor i bez předchozího oznámení s tím, že v tomto případě je povinností pronajímatele neprodleně nájemce o této skutečnosti informovat.

8. Nájemce odpovídá za škody způsobené na prostorách, popř. vnitřním či vnějším zařízení budovy uvedené v čl. I. odst. 1 této smlouvy, a to v důsledku opomenutí či nedbalosti nájemce, popř. jiných osob jím pověřených zdržovat se v prostoru předmětu nájmu a přilehlých prostorách.

9. Nájemce se zavazuje dodržovat provozní řád budovy, který tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy.

10. Nájemce není oprávněn dát prostory ani jejich část do podnájmu.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Jakékoliv změny této smlouvy mohou být učiněny jen formou písemného číslovaného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.

3. Pro případ, že by kdykoliv po uzavření této smlouvy vyšlo najevo, že kterékoliv její ustanovení je neplatné, neproveditelné nebo nevymahatelné, zavazují se smluvní strany nahradit takové ustanovení bez zbytečného odkladu ujednáním novým, ve znění, které bude v nejvyšší možné míře naplňovat hospodářský a ekonomický smysl ustanovení původního, a to ve znění, které bude umožňovat jeho realizaci, naplnění či vymahatelnost.

4. Práva a povinnosti dle této smlouvy přecházejí na případné právní nástupce obou smluvních stran. Smluvní strany se dohodly na tom, že žádná smluvní strana nemůže převést jako postupitel svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo z její části třetí osobě. Tím není dotčena věta prvá tohoto odstavce o přechodu práv a povinností na případné právní nástupce.

5. Tato smlouva se pořizuje ve třech stejnopisech, z čehož nájemce obdrží dva stejnopisy a pronajímatel jeden stejnopis.

6. Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce má povinnost tuto smlouvu uveřejnit vč. všech případných dodatků v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

7. Uzavření této smlouvy bylo odsouhlaseno usnesením rady města Mariánské Lázně č. RM/…/19 ze dne …… 2019.

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva tak jak byla sepsána, přesně odpovídá jejich pravé svobodné a vážné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.

V(doplní pronajímatel) dne…………………. V Mariánských Lázních dne ………………...

Pronajímatel: Nájemce:

………………………………………. ……………………………………….

(doplní pronajímatel) Město Mariánské Lázně

(doplní pronajímatel) Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Přílohy, které vyhotoví pronajímatel, a budou součástí smlouvy

Příloha č. 1: Specifikace nabízených kancelářských prostor k pronájmu

Příloha č. 2: Plánek umístění

Příloha č. 3: Způsob placení služeb (dodávka tepla, elektrické energie společných prostor, vodné a stočné)

Příloha č. 4: Provozní řád budovy, ve které jsou pronajímané prostory

5