Smlouva o zřízení pověřence

Smlouva o zřízení pověřence

(DPO – data protection officer) pro ochranu osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů

(dále jen „Nařízení GDPR“)

uzavřená dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Dobrovolný svazek obcí: Mikroregion Nechanicko, svazek obcí

Se sídlem: Mokrovousy 18, 503 15 Nechanice

IČ: 70957606

Zastoupen: Xxxx Xxxxxx, předseda svazku Bankovní spojení: 1085481329/0800 (dále jen „DSO“)

a

Obec Pšánky

Se sídlem: Pšánky 10, 503 15 Nechanice

IČ: 48146994

Zastoupena: Xxxx Xxxxxxx, starostka obce

Bankovní spojení: 37026511/0100

(dále jen „obec“)

I.

Základní ustanovení

Předmětem této smlouvy je závazek DSO vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro Obec podle Nařízení GDPR. DSO je povinen řídit se pokynů obce, pokud nejsou v rozporu s Nařízením GDPR a jinými právními předpisy. DSO a Obec jsou zároveň povinny dodržovat Nařízení GDPR a právní předpisy související s ochranou osobních údajů.

II.

Povinnosti DSO

DSO se zavazuje

a) zahájit poskytování funkce Pověřence dle této smlouvy a dle Nařízení GDPR nejpozději od

25. 5. 2018.

b) poskytovat své služby na profesionální úrovni takovým způsobem a v takové v kvalitě, aby udržoval dobré jméno obce.

c) poskytovat své služby v souladu s právními předpisy České republiky a Evropské unie, případně i se závazky vyplývajícími pro Českou republiku z mezinárodního práva.

d) stanovit kontaktní osobu, která bude mít za úkol komunikovat s obcí, vyřizovat případné incidenty a další možné problémy a dotazy v souladu s Nařízením GDPR.

e) zajistit, aby veškeré subjekty, které přijdou do styku s informacemi, zachovávaly mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb Pověřence a v souvislosti s ochranou osobních údajů. Tato povinnost trvá i po případném skončení závazku.

III.

Povinnosti obce

Obec se zavazuje

a) seznámit DSO se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro výkon funkce Pověřence (např. informační systémy, dokumenty, organizační řád a další).

b) poskytovat Pověřenci potřebnou součinnost a zajistit dostatečnou spolupráci i ze strany zaměstnanců obce.

IV.

Odměna

a) Výkon funkce Pověřence podle č. I Smlouvy je poskytován Obci zdarma.

b) Případné změny v poskytování odměn za výkon funkci Pověřence budou řešeny písemně, a to

dodatkem k této smlouvě.

V.

Ukončení Smlouvy

a) Xxxx Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 30.6.2019.

b) Tato Smlouva zaniká také dohodou smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy ze zákonných důvodů nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s dvouměsíční výpovědní

lhůtou, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

c) Po ukončení této Smlouvy jsou DSO a osoby zajišťující funkci Pověřence povinny vrátit všechny podklady, věci a pomůcky potřebné pro plnění závazku z této Smlouvy. Zároveň jsou povinny vrátit veškeré věci a poklady, které pro Obec získaly či vytvořily, a to včetně spisové a smluvní dokumentace, platebních instrumentů, hardwarového a softwarového vybavení, telefonu a dalších pomůcek.

d) Po ukončení této Smlouvy jsou DSO a osoby zajišťující funkci Pověřence povinny nevyužívat informace, dokumenty a vzory dokumentů získané při trvání této Smlouvy.

VI.

Závěrečná ustanovení

a) Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

b) Tuto Smlouvu je možné měnit či rušit výlučně písemnou formou.

c) Práva a povinnosti Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a Nařízením GDPR.

d) Smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

e) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém obsahu, což stvrzují svými podpisy.

f) Xxxxxxx byla schválena zastupitelstvem obce dne…………svým usnesením č……………….

V          dne   V          dne       

Xxxx Xxxxxx, předseda svazku Xxxx Xxxxxxx, starostka obce