SMLOUVA O po s k y t o v an í PRÁVNÍCH SLUŽEB
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC.OddPVZ/1101
EVROPSKÁ UNIE
Evropské strukturální a investiční fondy Operační program Praha - pól růstu ČR
PRA HA PRA GUE PRA GA PRA G
SMLOUVA O po s k y t o v an í PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů
mezi smluvními stranami
Městská část Praha 14
se sídlem Xxxxx 0, Bratří Venclíků 1073, PSČ: 198 21
IČO: 002 31 312
zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou bankovní spojení: 27-9800050998/6000
(dále jen „klienť')
ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem Na Pankráci 1683/127,140 00 Praha 4 IČO: 28468414
DIČ: CZ28468414
zastoupená^^^^^^^^^^^^^^^^^ advokátem a
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s./ 5011040000/5500 (dále jen „advokát")
(dále jen „smlouva")
Preambule
Klient prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Advokát prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPVZ/1101
I. Účet a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je definice práv a povinností smluvních stran při poskytování právních služeb dle potřeb klienta, které budou směrovat k dosažení cíle, jímž je úspěšná realizace projektu CZ.07.1.02/0.0/0.0/17 046/0000947 s názvem „Znalostní centrum MČ Praha 14 s inteligentní mobilní aplikací" (dále jen „projekt").
2. S ohledem na to, že klient je veřejným zadavatelem, bude projekt realizován jako zadání veřejné zakázky v rámci řízení o inovačním partnerství (dále jen „inovační partnerství") ve smyslu § 70 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ"),
3. Jedná se o právní služby, které spočívají v úplné podpoře klienta v rámci realizační fáze projektu, přičemž dotčené služby zahrnují zejména, nikoliv však výlučně, smluvní zastoupení klienta při provádění úkonů podle ZZVZ souvisejících s inovačním partnerstvím ve smyslu § 43 odst. 1 ZZVZ (dále společně „právní služby"). Právní služby jsou blíže definovány v Příloze č. 1 této smlouvy.
4. Součástí právních služeb není zastoupení klienta v rámci případného přezkumného řízení před
Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže souvisejícího s inovačním partnerstvím ani případné související řízení ve správním soudnictví.
5. V souladu s § 43 odst. 2 ZZVZ nesmí advokát v rámci poskytování právních služeb provést výběr dodavatele v rámci inovativního partnerství, vyloučit účastníka inovativního partnerství, zrušit inovativní partnerství, nebo rozhodnout o námitkách.
6. Předmětem této smlouvy je závazek advokáta poskytovat klientovi právní služby a závazek klienta za řádně a včasně poskytnuté právní služby zaplatit smluvenou odměnu.
II. Realizace předmětu plnění
1. Advokát se zavazuje zajistit po dobu účinnosti této smlouvy poskytování právních služeb způsobem a v místě v souladu s požadavky a potřebami klienta (území hlavního města Prahy), v souladu sjeho pokyny (včetně zahájení a ukončení prací) a dále v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.
2. Právní služby budou advokátem klientovy poskytovány na základě jeho aktuálních potřeb v termínech podle pokynů klienta a tak, aby ze strany klienta mohly být dodrženy termíny stanovené studií proveditelnosti projektu (dále jen „studie").
3. Advokát se zavazuje poskytovat veškerou součinnost a podklady, které po něm lze rozumně požadovat, administrátorovi projektu, a to při zpracování jak průběžných, tak závěrečné monitorovací zprávy projektu.
2/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPVZ/1101
III. Odměna advokáta
1. Smluvní odměna advokáta za poskytnutí veškerých právních služeb činí 1.485.000,- Kč bez DPH, tj. 1.796.850,- Kč včetně DPH (dále jen „odměna").
2. Odměna zahrnuje veškeré náklady nutné k řádné realizaci právních služeb v rozsahu, který tato smlouva předpokládá a je konečná, přičemž platí, že odměna bude advokátem klientovi vyúčtována na základě daňových dokladů - faktur.
3. Advokát je oprávněn vystavit fakturu na úhradu odměny a zaplacených hotových nákladů následovně:
a. ve vztahu k etapě dle písm. A Přílohy č. 1 této smlouvy k datu poskytnutí posledního z tam předvídaných výstupů klientovi, a to ve výši 1/4 částky uvedené odstavci 1 článku lil. (Odměna advokáta) této smlouvy;
b. ve vztahu k etapě dle písm. B Přílohy č. 1 této smlouvy, první fázi, k datu odeslání výzev k doručení předběžných nabídek, a to ve výši 1/8 částky uvedené odstavci 1 článku III. (Odměna advokáta) této smlouvy;
c. ve vztahu k etapě dle písm. B Přílohy č. 1 této smlouvy, druhé fázi, k datu odeslání výzev k doručení předběžných nabídek, a to ve výši 1/8 částky uvedené odstavci 1 článku III. (Odměna advokáta) této smlouvy;
d. ve vztahu k etapě dle písm. C Přílohy č. 1 této smlouvy, k datu zaznamenání průběhu a výsledku fáze zhotovování prototypového řešení, a to ve výši 1/4 částky uvedené odstavci 1 článku III. (Odměna advokáta) této smlouvy; a
e. ve vztahu k etapě dle písm. D Přílohy č. 1 této smlouvy, k datu zasmluvnění provozní fáze projektu, a to ve výši 1/4 částky uvedené odstavci 1 článku Ml. (Odměna advokáta) této smlouvy.
4. Pokud nedojde pro nemožnost dalšího poskytování právních služeb, která nebyla způsobená advokátem, tedy zejména v důsledku nepokračování v realizaci projektu, k naplnění podmínek pro fakturaci dle milníků stanovených v předchozím odstavci, má advokát nárok na odměnu, která zohlední veškeré prozatím nefakturované náklady, které advokátovi do té doby vznikly, a to poměrně ve vztahu k té části odměny, na níž advokátovi pro nemožnost dosažení daného milníku nevznikl nárok.
5. Délka splatnosti daňových dokladů (faktur) je stanovena na 14 dnů od okamžiku, kdy klient obdrží od advokáta daňový doklad - fakturu se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek v této smlouvě uvedených.
6. Daňové doklady (faktury) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené v § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb,, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále název a číslo projektu, tedy „Znalostní centrum MČ Praha 14 s inteligentní mobilní
3/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPVZ/1101
aplikací" CZ.07.1.02/0.0/0.0/17_046/0000947 a dále akceptační protokol ohledně poskytnutých právních služeb, podepsaný projektovým manažerem a oprávněnými osobami dle odstavce 2 článku IV. (Další práva a povinnosti) této smlouvy, které se vztahují k předchozí etapě či fázi projektu. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti, je klient oprávněn daňový doklad (fakturu) vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystaveného daňového dokladu (faktury).
IV. Další práva a povinnosti
1. Xxxxxx se zavazuje poskytovat advokátovi průběžně včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace a současně mu předkládat veškerý spisový materiál nezbytný k výkonu činnosti advokáta podle této smlouvy (včetně doposud zpracovaných podkladů) a poskytovat advokátovi nezbytnou součinnost. Advokát neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku nesplnění této povinnosti klientem.
2. Komunikace mezi smluvními stranami bude prováděna prostřednictvím oprávněných osob, kterými jsou za klienta: Xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx0.xx, tel.: x000 000000 000 a za advokáta
3. Advokát je povinenchránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klienta a řídit se jeho pokyny. Advokát je povinen jednat čestně a svědomitě, je povinen využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu klienta vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
4. Xxxxxx se zavazuje požadovat po advokátovi poskytnutí právních služeb v rozumných časových termínech. Toto se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této smlouvy rozumí situace, kdy klient potřebuje bezodkladně poskytnout právní službu a jejím neposkytnutím klientovi hrozí vážná újma na jeho právech, či právem chráněných zájmech.
5. Advokát je odpovědný za svou činnost v rozsahu dle zvláštních právních předpisů. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností platí, že advokát je zcela odpovědný za to, že zadávací podmínky inovačního partnerství budou úplné, tedy takové, aby byly v souladu s dotčenými právními předpisy, a to zejména ZZVZ.
V. Doba trvání smlouvy a její zánik
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu do splnění všech práv a povinností založených na jejím základě. Za tento okamžik se považuje buď:
a) zahájení provozní fáze projektu ve smyslu studie; nebo
b) zrušení inovačního partnerství kdykoliv před zahájením provozní fáze projektu ve smyslu
4/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OcldPVZ/1101
Studie; anebo
c) nezahájení inovačního partnerství z důvodu na straně klienta do jednoho roku od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy ze zákonem stanovených důvodů.
3. Po zániku smlouvy se advokát zavazuje předat klientovi veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této smlouvy.
V/l. Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze doplňovat nebo měnit pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
3. Smlouva nabývá účinnosti v souladu se zákonem č, 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy včetně všech jejích dodatků v registru smluv, dle zákona o registru smluv, zajistí klient.
4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
5. Nedílnou součástí této smlouvy je její Příloha č. 1. Volnou přílohou této smlouvy je studie.
6. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, z nichž klient obdrží tři stejnopisy a advokát jeden stejnopis.
7. Xxxxxxx s uzavřením této smlouvy dala Rada městské části Praha 14 svým usnesením č. 170/2019/RMČ ze dne 1. 4. 2019.
í ? 04. 2019
V Praze dne.................ií\í 2019
1 2 -04- 2019
V Praze dne 2019
ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
/ c^starosta advokát a jednatel
5/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPVZ/1101
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění
A. ETAPA I. (ve smyslu studie) - zadávací dokumentace, zejména:
právní analýza vztahu dodavatelů a klienta, včetně rozdělení vlastnických práv k finálnímu produktu a posouzení otázek souvisejících s ochranou osobních údajů (GDPR);
příprava struktury zadávací dokumentace, která stanoví jednotlivé fáze inovačního partnerství a podmínky jejich realizace;
příprava jasně definované zadávací dokumentace, v rámci které budou zejména definovány:
etapy inovačního partnerství a postup v nich;
kritéria výběru dodavatelů v jednotlivých fázích inovačního partnerství, včetně kritérií kvality;
požadavky na kvalifikaci dodavatelů;
požadavky na obsah nabízeného řešení a na jeho strukturu (studie); podmínky poskytování finančního plnění dodavatelům související s inovačním partnerstvím;
minimální technické podmínky klienta;
práva duševního vlastnictví vzniklá v souvislosti s inovačním partnerstvím a plněním smlouvy;
minimální obchodní podmínky klienta; příprava podkladů pro jmenování hodnotící komise; příprava oznámení o zahájení zadávacího řízení;
B. ETAPA II. (ve smyslu studie) - technické řešení, zejména:
1. První fáze
odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ; zajištění odpovědí na žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek;
příprava čestných prohlášení pro hodnotící komisi;
posouzení souladu žádosti o účast se zadávacími podmínkami, součinnost hodnotící komisi, účast na jejích jednáních;
snížení počtu účastníků zadávacího řízení podle § 111 ZZVZ, součinnost hodnotící komisi, účast na jejích jednáních;
příprava výzev k objasnění žádostí o účast;
6/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPV2/1101
příprava podkladů pro vyloučení z účasti v zadávacím řízení těch účastníků, jejichž žádost o účast nesplňuje zadávací podmínky;
příprava podkladů pro vyloučení z účasti v zadávacím řízení těch účastníků, kteří nebyli vybráni při snížení počtu účastníků zadávacího řízení;
2. Druhá fáze
příprava výzev k doručení předběžných nabídek;
zajištění odpovědí na žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek a výzvy k doručení předběžných nabídek;
účast na jednáních s účastníky zadávacího řízení o předběžných nabídkách s cílem zlepšit nabídky ve prospěch klienta;
příprava čestných prohlášení pro hodnotící komisi;
součinnost a příprava podkladů pro hodnotící komisi v rámci posouzení předběžných nabídek i nabídek jako takových, účast na jejích jednáních;
příprava výzev k objasnění předběžných nabídek;
příprava podkladů pro vyloučení z účasti v zadávacím řízení těch účastníků, jejichž předběžné nabídky nesplňují zadávací podmínky;
příprava rozhodnutí o zavedení inovačního partnerství;
příprava písemné zprávy zadavatele a oznámení o výsledku zadávacího řízení;
ETAPA III. (ve smyslu studie) - prototypové řešení, zejména;
veškerá právní podpora a řešení ad hoc požadavků klienta na řešení právních otázek vzešlých z procesu zhotovování prototypového řešení dvou (2) firem/konsorcií;
kontrola zda proces zhotovování prototypového řešení odpovídá zadávacím podmínkám a vztahu vzešlému z předchozích fází inovačního partnerství;
podpora komisi při výběru jedné (1) firmy/konsorcia, která postoupí do etapy testování; příprava veškerých podkladů pro zaznamenání průběhu a výsledku fáze zhotovování prototypového řešení;
ETAPA IV. (ve smyslu studie) - testování, zejména:
veškerá právní podpora a řešení ad hoc požadavků klienta na řešení právních otázek vzešlých z procesu testování řešení jedné (1) firmy/konsorcia přímo na vybrané části území klienta;
kontrola zda proces testování odpovídá zadávacím podmínkám a vztahu vzešlému z předchozích fází inovačního partnerství;
7/8
Městská část Praha 14 čj. 0178/2019/OPKC_OddPVZ/1101
příprava veškerých podkladů pro zaznamenání průběhu a výsledku fáze testování; příprava zasmluvnění provozní fáze projektu;
E. SOUVISEJÍCÍ ČINNOSTI, zejména:
veškerá komunikace s účastníky inovačního partnerství; a
příprava veškerých rozhodnutí klienta v rámci průběhu inovačního partnerství (s výjimkou předkladů pro jeho orgány, ve vztahu ktomu bude poskytovat součinnost), včetně případného rozhodnutí o zrušení inovačního partnerství.
8/8