RÁMCOVÁ DOHODA O DÍLO O provedení pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s.

Příloha č. 2 – Návrh Rámcové dohody o dílo

RÁMCOVÁ DOHODA O DÍLO

O provedení pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s.

Smluvní strany:

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

Purkyňova 446, 547 01 Náchod

IČO: 26000202 DIČ: CZ 699004900

zastoupená: RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

číslo účtu: 78-8883900227/0100

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333

Kontaktní osoba ve věcech technických:

Lokalita – Oblastní nemocnice Náchod, Nemocnice Jaroměř a Nemocnice Broumov

Xxxxxx Xxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

a

Lokalita – Nemocnice Rychnov nad Kněžnou

Xxxxxxx Xxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

dále jen jako „objednatel“ či „ONN“ na straně jedné

a

Název:

adresa:

IČO DIČ:

zastoupená:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v…………, oddíl…., vložka …….

kontaktní osoba:

dále jen „zhotovitel“ či „poskytovatel“ na straně druhé

Pro účely této dohody společně též jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“ uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a na základě vyhodnocení výsledků veřejné zakázky s názvem "Zajištění pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s." (dále jen „veřejná zakázka“), zahájené v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem 029/EN/2021/OŘ ze dne ………… a v Úředním věstníku Evropské unie pod č. ……….. oznámení o zahájení zadávacího řízení ……… ze dne (dále jen „veřejná zakázka“), tuto

DOHODU O DÍLO

(dále také jen „dohoda“)

1. POSTAVENÍ SMLUVNÍCH STRAN

1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout plnění dle této dohody, a že má odpovídající znalosti a potřebné zkušenosti s prováděním prací obdobného rozsahu, a že je tedy plně schopen zajistit realizaci díla dle této dohody v nejvyšší kvalitě. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje adekvátními zkušenostmi, kapacitními možnostmi a odbornými předpoklady pro řádné poskytování služeb dle této dohody.

2. POJMOSLOVÍ

2. 1. Dílo - dílem se rozumí předmět plnění.

   2. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů obsahující informace o předmětu a podmínkách plnění veřejné zakázky.

   3. Místem plnění je Oblastní nemocnice Náchod a.s. (dále jen „ONN a.s.“) – lokalita Náchod, Jaroměř, Broumov a Rychnov nad Kněžnou.

3. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY

3. 1. Poskytovatel se zavazuje dle této smlouvy provést pro objednatele řádně, včas a kvalitně dílo, spočívající v provádění pravidelných ročních servisů a kontrol koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, rozvodů, kompresorů a sušiček vzduchu umístěných v lokalitách ONN a.s., kterými jsou Nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Oblastní nemocnice Náchod, Nemocnice Jaroměř a Nemocnice Broumov, zajištění pohotovostní služby na předmětných zařízeních a to včetně servisních prací a oprav a dále všech nutných prací, souvisejících s realizací díla. Přehled zařízení je součástí této smlouvy jako její příloha č. 1.

   2. Dílo obsahuje tyto služby:

1. provádění pravidelných ročních kontrol a servisních úkonů kompresorů dle soupisu po dobu 48 měsíců;

2. provádění pravidelných ročních kontrol a servisních úkonů sušiček vzduchu dle soupisu po dobu 48 měsíců;

3. provádění pravidelných ročních kontrol a servisních úkonů ve zdrojových stanicích plynů dle soupisu po dobu 48 měsíců;

4. opravy mimo roční kontroly a servis dle požadavků objednatele, pohotovostní služba s nástupem do 24 hodin od nahlášení poruchy.

Touto dohodou se poskytovatel zavazuje provádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele servis vymezený v této dohodě a objednatel se zavazuje servis přebírat a zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

Prováděný servis musí být bez vad faktických i právních.

3. Účelem této dohody je zajištění správné funkčnosti a bezpečnosti přístrojového vybavení jako zdravotnických přístrojů, které jsou objednatelem používány k poskytování zdravotní péče.

4. Předmětem této dohody je závazek poskytovatele za sjednanou odměnu provádět na náklad poskytovatele pro objednatele servisní služby k přístrojovému vybavení, jehož bližší specifikace tvoří přílohu č. 1 této dohody v souladu se zadávací dokumentací k veřejné zakázce a nabídkou poskytovatele podanou do zadávacího řízení. Účelem této dohody je zajištění neustálé provozuschopnosti přístrojového vybavení a splnění požadavků právních předpisů na provoz tohoto přístrojového vybavení u objednatele způsobem splňujícím medicínské a technické požadavky stanovené výrobcem a právními předpisy, korespondující s návodem k obsluze přístrojového vybavení, jeho technickou specifikací a pokyny výrobce, spočívající zejména v následujících úkonech (dále jen „pozáruční servis“):

• provádění pravidelných bezpečnostně technických kontrol a revizí dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZP“) dle pokynů výrobce a v současnosti platné legislativy, dále seřizování, provádění kontrol a dalších činností dle pokynů výrobce a příslušných právních předpisů, které se k zajištění bezpečnosti a funkčnosti přístrojového vybavení vztahují (dále jen „BTK“);

• pověření a proškolení obsluhujícího personálu ONN a.s. k provádění instruktáže/školení nově příchozích zaměstnanců ONN a.s., pokud to výrobce zdr. přístroje umožní, nebo poskytování instruktáže obsluhujícího personálu dle ZZP při nástupu nových pracovníků autorizovanou osobou po celou dobu životnosti přístroje;

• dodávky veškerých nových, nepoužitých náhradních dílů při opravách přístrojového vybavení po dobu, kdy je poskytován servis dle této dohody;

• garance servisní odezvy a bezplatné zapůjčení přístroje po dobu opravy.

5. Součástí předmětu dle této dohody je i v provádění oprav jakýchkoli vad, které se projeví či nastanou v době poskytování servisu dle této dohody, nestanoví-li tato dohoda jinak (dále jen jako „poskytování potřebných servisních služeb“). (Pozáruční servis a poskytování potřebných servisních služeb společně jako „servis“).

6. Veškerý servis dle této dohody bude prováděn na přístrojové vybavení po dobu 48 měsíců.

3. ROZSAH SERVISU A MÍSTO PLNĚNÍ

4. 1. Poskytovatel je povinen provádět servisní činnost přístrojového vybavení v rozsahu specifikovaném touto dohodou. Poskytovatel je povinen provádět i veškeré další činnosti a garantovat dodávky veškerých náhradních dílů, jichž je za účelem dosažení účelu této dohody zapotřebí.

   2. Místem plnění jsou objekty objednatele na adresách:

• ONN a.s., nemocnice Náchod, Purkyňova 446, Náchod 547 01 – dolní areál;

• ONN a.s., nemocnice Náchod, Bartoňova 951, Náchod 547 01 – horní areál;

• ONN a.s., nemocnice Jaroměř, Národní 83, Jaroměř 551 01;

• ONN a.s., nemocnice Broumov, Smetanova 91, Broumov 550 01;

• ONN a.s., nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Xxxxxxxxx 506, Rychnov nad Kněžnou 516 23.

3. Poskytovatel prohlašuje, že veškerý servis, BTK a opravy budou provádět pouze příslušně vyškolení pracovníci dle ZZP. Příslušná potvrzení, osvědčení, zápisy a jiné podobné listiny k prokázání splnění podmínek před kontrolními orgány (zejm. Státní ústav pro kontrolu léčiv) předá poskytovatel bezodkladně objednateli.

4. POSKYTOVÁNÍ SERVISU

   1. Požadavky objednatele na provedení servisu, s výjimkou provádění servisu spočívajícího v provádění pravidelných BTK servisovaného přístrojového vybavení dle odst. 5.3. tohoto článku č. 5, budou vznášeny prostřednictvím objednávek zasílaných poskytovateli (dále jen „objednávka“), a to v pracovních dnech v čase od 7:00 do 17:00 (dále rovněž jen „pracovní doba poskytovatele“) písemně na elektronickou e-mailovou adresu …………….……….……..¹ a telefonicky na odpovědnou osobu provádějící servis:

Xxxxx a příjmení: ……………………………….……²

Tel: ………………………….................................…

E-mail: …………………………………..…………….……

2. Poskytovatel je povinen v pracovních dnech ve své pracovní době neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od obdržení objednávky, tuto skutečnost objednateli (resp. odpovědné osobě objednatele) potvrdit, a to na e-mailovou adresu:

• Lokalita Náchod, Jaroměř a Broumov:

Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx,

• Lokalita Rychnov nad Kněžnou:

Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx,

včetně vymezení časové náročnosti na provedení požadavku dle objednávky, popř. si vyžádat od objednatele doplňující informace, které nezbytně potřebuje ke splnění svých povinností. Objednávka se má za potvrzenou okamžikem dohody smluvních stran ohledně jejího obsahu včetně lhůt k provedení.

3. V havarijních případech lze objednávku provést telefonicky, písemné potvrzení objednávky se provede bez zbytečného odkladu následně.

4. Předpokládaná cena provedení servisní činnosti bude uvedena v potvrzení objednávky, při navýšení těchto nákladů musí být objednatel upozorněn a navýšení nákladů odsouhlasit.

5. Náhradní díly, pomocný materiál a případně kompletní výrobky, které bude nutno vyměnit, budou fakturovány dle skutečné spotřeby po odsouhlasení objednatelem.

6. Bez ohledu na jiná ustanovení této dohody je poskytovatel povinen provádět BTK přístrojového vybavení:

• v rozsahu a za podmínek stanovených příslušnou normou a výrobcem;

• provádění veškerých kontrol, či podobných úkonů vyžadovaných k provozu zařízení platnou legislativou či doporučeními a pokyny výrobce, zejm. pak bezpečnostně technické kontroly, kontrolu elektrické bezpečnosti.

Tyto bezpečnostně technické kontroly provádí poskytovatel bez vyzvání dle požadavků výrobce a v souladu s platnou legislativou. Termín a provedení pravidelné údržby je poskytovatel povinen dohodnout s objednatelem nejméně 30 pracovních dní předem. Pokud poskytovatel neplní řádně a včas tuto povinnost, tak případné sankce a postihy od kontrolních orgánů jdou k jeho tíži a ponese za ně plnou odpovědnost, příp. bude povinen objednateli nahradit škodu takto vzniklou, a to bez ohledu na příp. sjednané smluvní pokuty. Plánované odstávky přístrojového vybavení nezbytné pro zajištění preventivní údržby, nezbytných bezpečnostně technických kontrol apod. ze strany poskytovatele nepřesáhnou 5 pracovních dní v roce. V ostatním platí pro provádění pravidelné údržby přístrojového vybavení stejné podmínky jako pro ostatní případy poskytování servisu.

7. Předmětem této dohody je rovněž provádění oprav veškerých vad přístrojového vybavení, které se projeví či nastanou v době, kdy je poskytován servis dle této dohody. Pro odstranění nejasností se výslovně stanoví, že vadou přístrojového vybavení se rozumí zejména jakékoli omezení funkčnosti, bezpečnosti, využitelnosti či uživatelského komfortu přístrojového vybavení bez ohledu na důvod tohoto omezení.

8. S prováděním oprav přístrojového vybavení je poskytovatel povinen započít, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak, v pracovních dnech do 48 hodin se nebude jednat o složitou závadu, která bude vyžadovat delší čas na přípravu. V takovém případě bude dohodnut jiný termín plnění. Poskytovatel je však povinen odstranit závadu a provést opravu přístrojového vybavení nejpozději do 72 hodin od nahlášení.

9. O provedení pozáručního servisu poskytovatelem na základě této dohody a objednávky bude vždy poskytovatelem sepsán protokol (dále jen „servisní výkaz“) podepsaný oběma smluvními stranami, za objednatele technikem ONN. Servisní výkaz bude obsahovat zejména specifikaci přístrojového vybavení (min. název, typ, výrobní číslo a evidenční číslo objednavatele), k němuž byl poskytován servis, popis, co bylo obsahem servisu a datum jeho provedení. Tento servisní výkaz a protokol o provedení BTK poskytovatel předá objednateli při předání a převzetí nejpozději však do jednoho týdne od poskytnutí plnění na e-mail:

• Lokalita Náchod, Jaroměř a Broumov:

Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx,

• Lokalita Rychnov nad Kněžnou:

Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

10. Poskytovatel je povinen v případě potřeby použití náhradních dílů při provádění servisu přístrojového vybavení pořídit a použít pouze nové náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem. V případě, že dojde k porušení této povinnosti, odpovídá poskytovatel objednateli za veškeré škody vzniklé objednateli v souvislosti s použitím přístrojového vybavení poté, co tuto svoji povinnost porušil, čímž není dotčena jeho povinnost k nápravě, ani nároky objednatele vyplývající z jiných ustanovení této dohody.

11. Poskytovatel se při poskytování servisu zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, požární, hygienické a ostatní aplikovatelné právní předpisy či jiné normy, jakož i podmínky ostrahy objednatele a jeho provozního areálu.

12. Poskytovatel se zavazuje zaslat cenovou nabídku k odsouhlasení opravy (výměny náhradního dílu) přístrojového vybavení, za předpokladu, že cena opravy (výměny náhradního dílu) přesáhne 10 000,- Kč bez DPH na e-mailovou adresu objednatele xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx (pro lokality Náchod, Jaroměř a Broumov), xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (pro lokalitu Rychnov nad Kněžnou).

4. PROHLÁŠENÍ POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel podpisem této dohody prohlašuje, že je v souladu s podmínkami stanovenými v ZZP oprávněn poskytovat služby, vykonávat činnosti týkající se přístrojového vybavení dle této dohody. Výpis z registru zdravotnických prostředků o registraci osoby provádějící distribuci a servis obecných zdravotnických prostředků tvořících předmět VZ či jiný doklad, ze kterého bude zřejmá registrace této osoby na SÚKL, tvoří přílohu č. 2 této dohody. Poskytovatel je povinen objednatele informovat o jakékoliv změně registrace v Registru zdravotnických prostředků, která vznikne vydáním potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti, a to neprodleně, nejdéle však do 1 měsíce od nastalé změny vztahující se k předmětu dohody. Pokud poskytovatel tuto svou povinnost nesplní, je objednatel oprávněn od dohody odstoupit.

2. Poskytovatel prohlašuje, že má k dispozici veškeré návody k obsluze přístrojového vybavení, jeho technickou specifikaci, jakož i veškerou další dokumentaci, které je za účelem provádění servisu dle této dohody zapotřebí.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit utajování důvěrných a utajovaných informací všemi pracovníky a rovněž i dalšími osobami, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací této dohody. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se dozví v souvislosti se svojí činností na základě této dohody, včetně jednání před uzavřením této dohody, pokud tyto skutečnosti nejsou běžně veřejně dostupné. Za důvěrné informace a předmět mlčenlivosti dle této dohody se považují rovněž jakékoliv osobní údaje, podoba a soukromí pacientů, zaměstnanců či jiných pracovníků objednatele, o kterých se poskytovatel v souvislosti se svou činností pro objednatele dozví nebo dostane do kontaktu, dále veškeré informace, které jsou jako důvěrné označeny anebo jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv smluvní straně újmu, bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací. Ustanovení tohoto článku se vztahují, jak na období trvání této dohody, tak na období po jejím ukončení.

4. Poskytovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

5. Poskytovatel se dále zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby podílející se na poskytování služeb, budou zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, se kterými mohli při poskytování služeb přijít nahodile do styku a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u poskytovatele.

4. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Poskytovatel je povinen poskytovat servis, k němuž je zavázán, poctivě, s vynaložením veškeré pečlivosti, znalostí a odbornou péčí, které jsou s jeho povoláním spojeny. Je přitom povinen dbát zájmů objednatele a chránit jeho dobrou pověst.

2. Při plnění závazků z této dohody plynoucích budou obě smluvní strany jednat ve smyslu zásad dobré víry a poctivého obchodního styku.

3. Poskytovatel zajistí v pracovní době poskytovatele bezplatnou možnost přímé telefonické konzultace technického problému s přístrojovým vybavením, a to osobou k tomu odborně příslušnou, na tel. č. +420 …………..………… či elektronicky na e-mailové adrese ………………….………..….³. Odezva poskytovatele musí být nejpozději do 24 hodin od nahlášení problému.

4. Poskytovatel se zavazuje být během plnění závazků dle této dohody v potřebném spojení s objednatelem a pravidelně jej informovat o výsledcích plnění svých povinností.

5. Poskytovatel může pro plnění účelu této dohody smluvně spolupracovat s třetími osobami, které splňují požadavky příslušných právních předpisů, jiných norem či této dohody vztahujících se k provádění servisu. V takovém případě však odpovídá stejně, jako kdyby závazky z této dohody plnil sám.

6. Objednatel je povinen v rámci poskytování součinnosti umožnit poskytovateli plný přístup k přístrojovému vybavení. Objednatel se dále zavazuje provozovat přístrojové vybavení v souladu s návodem k obsluze, instruktáží a v souladu s odborným školením provedeným techniky poskytovatele.

7. V záležitostech poskytování informací poskytovateli a všech ostatních záležitostech vyplývajících z této dohody, je kontaktní osobou na straně objednatele:

• Lokalita – Oblastní nemocnice Náchod, Nemocnice Jaroměř a Nemocnice Broumov:

1. jméno, příjmení: Xxxxx Xxxxxx,

2. adresa: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx,

3. tel.: x000 000 000 000,

4. e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx nebo pověřený pracovník

a

• Lokalita – Nemocnice Rychnov nad Kněžnou:

1. jméno, příjmení: Xxxxx Xxxxxxx,

2. adresa: Xxxxxxxxx 506, 513 01 Rychnov nad Kněžnou,

3. tel.: x000 000 000 000,

4. e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx nebo pověřený pracovník.

8. Odpovědnou osobou poskytovatele ve věcech plnění závazků dle této dohody je:

1. jméno, příjmení: ………………………

2. adresa: ………………………

3. tel.: ………………………

4. e-mail: ………………………⁴

9. Smluvní strany nejsou oprávněny provádět zápočty pohledávek bez souhlasu druhé smluvní strany. Pokud bude jedna strana dlužit druhé straně více dluhů, pak bude jakékoliv plnění vždy započteno nejprve na dluh nejstarší, nevyplývá-li z plnění výslovně, že jde o plnění na jiný, konkrétně určený dluh, a to bez ohledu na to, které závazky byly upomenuty a které nikoliv.

10. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této dohody, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této dohody bude neplatné a neúčinné. Totéž platí pro postoupení dohody.

11. Jakékoli zřízení zástavního práva k věci kupujícího se považuje za nesjednané s ohledem na ustanovení § 25 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím zastupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů.

12. Smluvní strany se pro případ zpracování osobních údajů vycházejícího z plnění povinností dle této dohody zavazují zavést vhodná technická a organizační opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky Nařízení (EU) č. 2016/679 (GDPR) a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.

13. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem realizovat předmět této dohody v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 zákona. Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí. 

14. Objednatel proto klade důraz na to, aby zhotovitel při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňoval požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. července 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální, resp. širší společenské a zejména také enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí.

8. CENA SERVISU A PLATEBNÍ PODMÍNKY

4. 1. Předpokládaná hodnota plnění poskytnutého na základě této dohody byla stanovena na 6 300 000,- Kč bez DPH (slovy: šest milionů tři sta tisíc korun českých).

   2. V ceně servisních činností jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s jejich provedením, cestovné, práci servisního technika, poplatky a další náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení včetně ceny potřebných náhradních dílů/servisních kitů nutných k provedení BTK dle pokynů výrobce, pokud nejsou z provádění servisu dle této dohody výslovně vyjmuty.

   3. Cena za provedení servisních činností je stanovena dohodou smluvních stran na základě přijetí nabídky poskytovatele. Ceny jednotlivých úkonů, které jsou součástí servisních činností, jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této dohody. Součástí této dohody je příloha č. 6 - Ceník spotřebního materiálu, kterým jsou rozuměny všechny náhradní díly použity mimo pravidelný servis. Nabídková cena náhradních dílů bude vždy předmětem jednání.

Ceny náhradních dílů mohou být aktualizovány vždy k výročí této dohody, které nastane poprvé po uplynutí 12 měsíců od nabytí účinnosti této dohody, nejpozději do 15. dne následujícího měsíce a následně vždy ke stejnému datu. Aktualizovaná příloha č. 6 musí být objednatelem akceptována. Objednatel je povinen vydat své stanovisko k požadavku poskytovatele do 21 kalendářních dnů. Pokud tento požadavek ve stanovené lhůtě nebude podán, platí smluvní ceny dohodnuté pro předcházející období. Aktualizací přílohy č. 6 nevzniká povinnost sepsání dodatku k této dohodě.

4. Poskytovatel může navrhnout zvýšení ceny pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů ve smyslu změny zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně, nebo na základě písemné dohody smluvních stran.

5. Ceny (jednotkové ceny pozáručního servisu v položkovém členění) uvedené v příloze č. 1 této dohody nebudou měněny po celou dobu účinnosti dohody.

6. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

7. Objednatel požaduje daňový doklad (fakturu) v elektronické podobě. Doručení proběhne na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

8. Datem zdanitelného plnění je den provedení servisní činnosti (BTK, oprava) a poskytovatel je povinen daňový doklad (fakturu) vystavit nejpozději do 15. dne od provedení BTK či opravy.

9. Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 (třicet) dní ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli. Doba splatnosti je sjednána v souladu s ust. § 1963 odst. 2 občanského zákoníku s ohledem na povahu plnění předmětu této dohody, s čímž smluvní strany podpisem této dohody výslovně souhlasí.

10. Faktury budou objednatelem hrazeny bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v hlavičce této dohody.

11. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, a to zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění platném k datu uskutečnění zdanitelného plnění, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění platném k témuž datu. Na faktuře budou identifikovány smluvní strany, dále na ní bude uvedena specifikace zdravotnického přístroje (min. název, typ, výrobní číslo, evidenční číslo objednavatele), k němuž je poskytován servis, popis servisní činnosti, označení této dohody a příp. objednávky objednatele, podpis osoby oprávněné k vystavení faktury poskytovatele, je-li to technicky možné. K faktuře budou doloženy kopie příslušných podepsaných servisních výkazů jako její nedílná příloha za fakturované období.

12. V případě, že zaslaná faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo na ní nebudou uvedeny údaje specifikované v této dohodě, nebo bude neúplná a nesprávná, je jí (nebo její kopii) objednatel oprávněn vrátit poskytovateli k opravě či doplnění a nedostává se do prodlení s úhradou faktury. Od doručení opravené faktury začíná běžet nová lhůta splatnosti.

13. Poskytovatel podpisem této dohody přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 občanského zákoníku.

14. Peněžitý závazek je splněn dnem odepsáním finančních prostředků ve výši fakturované částky z bankovního účtu objednatele.

8. ZÁRUKA

1. Na servis poskytuje poskytovatel záruku v délce trvání 6 měsíců a na dodané náhradní díly poskytuje poskytovatel záruku v délce trvání 12 měsíců. Záruka na servis a na náhradní díly trvá rovněž po ukončení trvání této dohody.

2. Objednatel je povinen oznámit případné vady poskytnutého servisu bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil nebo při náležité pozornosti zjistit měl.

3. Pokud tato dohoda nestanoví jinak, nároky z vad se řídí obecnou úpravou občanského zákoníku. Nároky z vad se nedotýkají nároku na náhradu škody nebo nároku na smluvní pokutu.

8. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK DOHODY, PORUŠENÍ POSKYTOVÁNÍ SERVISU

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců.

2. Jakékoliv změny a dodatky k této dohodě nebo její ukončení musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma smluvními stranami. Případné dodatky k této dohodě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány v pořadí, v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve uzavřený Xxxxxxx měl vždy číslo nižší než Xxxxxxx pozdější.

3. Tato dohoda může být ukončena pouze písemně, a to:

1. dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, v tomto případě platnost a účinnost dohody končí ke sjednanému dni;

2. odstoupením od této dohody v důsledku nesplnění povinnosti vyplývající z této dohody řádně a včas ani po uplynutí dodatečně poskytnuté lhůtě 30 dnů;

3. odstoupením od této dohody v důsledku zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně;

4. jednostrannou vypovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu kdykoli v průběhu její platnosti, a to i před zahájením poskytování servisu, když výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď druhé straně doručena.

4. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V případě, že odstoupení od dohody není možné doručit druhé smluvní straně ve lhůtě 10 dnů od odeslání, považuje se odstoupení od dohody za doručené druhé smluvní straně uplynutím 10. dne ode dne prokazatelného odeslání takového odstoupení od dohody druhé smluvní straně.

5. V důsledku zániku dohody nedochází k zániku nároků na náhradu škody vzniklých porušením této dohody, nároků na uhrazení smluvních pokut, ani jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po jejím zániku.

6. Objednatel je oprávněn pozastavit poskytování plnění dle této dohody doručením písemné výzvy k pozastavení poskytování servisu poskytovateli (dále jen „pozastavení poskytování servisu“), a to do doby přesně stanovené ve výzvě, nebo do doručení písemného odvolání této výzvy. Za dobu, kdy je pozastaveno poskytování servisu, poskytovatel není povinen plnit dle této dohody, zejména není povinen odstranit závady, které se projevily v době.

10. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

11. 1. Po řádném provedení servisu je poskytovatel povinen předat objednateli výsledek své činnosti a vystavit o tomto předání objednateli písemné potvrzení. Poskytovatel se zavazuje objednatele písemně či prostřednictvím e-mailové komunikace na adresu xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx (pro lokalitu Náchod, Jaroměř a Broumov) a xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (pro lokalitu Rychnov nad Kněžnou) vyzvat k převzetí výsledku své činnosti a sdělit objednateli konkrétní datum a čas předání přiměřenou dobu předem s ohledem na prováděný servisní úkon (tj. alespoň 2 pracovní dny předem), aby objednatel zajistil účast osoby oprávněné k převzetí. Pokud poskytovatel tuto lhůtu nedodrží, je objednatel oprávněn převzetí odmítnout. Na výzvu poskytovatele objednatel bez zbytečného odkladu zareaguje stejným způsobem, když určí osobu oprávněnou k převzetí výsledku.

    2. Pokud by objednatel nebyl schopen v daném termínu zajistit účast oprávněné osoby k převzetí výsledku činnosti poskytovatele, bude mezi smluvními stranami dojednán náhradní termín předání a převzetí, který bude vyhovovat oběma stranám.

    3. Poskytovatel je povinen zároveň před předáním a převzetím výsledku své činnosti na své nebezpečí provést přezkoušení přístrojového vybavení a jeho uvedení zpět do provozu za účelem zjištění, že servis byl řádně proveden. Provedením tohoto přezkoušení se poskytovatel nemůže dovolávat existence zjevných vad, ledaže prokáže, že zjevná vada musela být objednateli při provedení tohoto přezkoušení známa.

    4. Předpokladem předání a převzetí výsledku činnosti poskytovatele je prokázání, že přístrojové vybavení je po provedení servisu způsobilé plnit své funkce a má předepsané, příp. jinak obvyklé vlastnosti.

    5. Objednatel je povinen převzít výsledek řádně provedeného servisu v místě plnění a v souladu s touto dohodou. Objednatel je oprávněn převzetí výsledku činnosti poskytovatele odmítnout zejména v případě, že tento výsledek bude vykazovat vadu (vady) přístrojového vybavení nebo použitého náhradního dílu, které byly předmětem servisní činnosti.

10. SANKCE

1. Výše úroků z prodlení se řídí platnými právními předpisy České republiky.

2. V případě prodlení poskytovatele s termínem odstranění řádně oznámených vad ve lhůtě uvedené v čl. 5 odst. 5.8. této dohody zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý pracovní den prodlení poskytovatele přesahující 72 hodin od nahlášení závady.

3. V případě porušení povinnosti provádět bezpečnostně technické kontroly, opravy a instruktáž pouze vyškolenými pracovníky dle ZZP, a dále porušení povinnosti odeslat protokol o BTK na uvedený e-mail v souladu s ustanovením čl. 5 odst. 5.9., této dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

4. Pro případ porušení povinnosti použít při provádění servisu přístrojového vybavení pouze nové náhradní díly doporučené pro tyto účely výrobcem, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti použít výhradně výrobcem doporučené náhradní díly nebo porušení povinnosti použít výhradně nové výrobcem doporučené náhradní díly.

5. Pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v čl. 6 odst. 6.3. této dohody je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

6. Smluvní pokuta dle této dohody je splatná po porušení uvedené povinnosti, na něž se vztahuje, do 10 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k její úhradě straně povinné, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany, uvedený v hlavičce této dohody.

7. Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody, jež se hradí v plné výši bez ohledu na uhrazenou výši smluvní pokuty. Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2050 OZ. Zaplacením smluvní pokuty dále není dotčena povinnost poskytovatele splnit závazky vyplývající z této dohody.

8. Objednatel nepřipouští sjednaní omezení rozsahu náhrady škody. Jakékoli vyloučení či omezení rozsahu náhrady škody způsobené výrobkem uvedené v dohodě se považuje za nesjednané.

9. Objednatel neakceptuje sjednání smluvních pokut ve svůj neprospěch, jakákoli ujednání o smluvních pokutách, které by měl hradit objednatel, se tedy v dohodě považují za nesjednané.

10. PODMÍNKY DORUČOVÁNÍ

13. 1. Veškerá komunikace smluvních stran v záležitostech vyplývajících z této dohody bude probíhat následujícími způsoby: prostřednictvím držitele poštovní licence na adresy sídel smluvních stran uvedené v hlavičce této dohody, prostřednictvím kontaktních osob prodávajícího, resp. kupujícího uvedených v hlavičce dohody, datovou schránkou, e-mailem či osobně v sídlech smluvních stran.

    2. Smluvní strany jsou povinny pravidelně přebírat poštu, případně zajistit její pravidelné přebírání na své doručovací adrese. Při změně místa podnikání/sídla smluvní strany, je tato smluvní strana povinna neprodleně informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu a oznámit ji adresu, která bude její novou doručovací adresou. Doručí-li smluvní strana druhé smluvní straně písemné oznámení o změně doručovací adresy, rozumí se dohodnutou doručovací adresou dotčené smluvní strany nově sdělená adresa. Smluvní strany berou na vědomí, že porušení povinnosti řádně přebírat poštu dle tohoto odstavce může mít za následek, že doručení zásilky bude zmařeno a nastanou účinky doručení dle odst. 13.3. tohoto článku 13.

    3. Pro účely této dohody se písemnost odeslaná prostřednictvím držitele poštovní licence považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem od odeslání (tímto ustanovením není dotčen čl. 10 odst. 10.4. této dohody upravující okamžik doručení písemnosti obsahující odstoupení od dohody), písemnost odeslaná e-mailem okamžikem potvrzení o jejím doručení adresátovi a písemnost odeslaná datovou schránkou okamžikem dodáním do datové schránky adresáta.

10. PŘÍLOHY

1. Příloha č. 1: Cenová nabídka, podklady k hodnocení (příloha č. 4 ZD – Nabídkový list).

2. Příloha č. 2: Doklad osvědčující způsobilost k servisu zdravotnických prostředků (Výpis z registru zdravotnických prostředků o registraci osoby provádějící distribuci a servis obecných zdravotnických prostředků tvořících předmět VZ či jiný doklad, ze kterého bude zřejmá registrace této osoby na SÚKL).

3. Příloha č. 3: Kopie pojistné smlouvy (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám při výkonu podnikatelské činnosti v min. výši 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých), či jiný doklad, ze kterého bude zřejmá existence takového pojištění).

4. Příloha č. 4: Doklad o odborné způsobilosti osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, konkrétně oprávnění výrobce k servisu předmětných zařízení.

5. Příloha č. 5: Jednotkové ceny za servisní práce a proškolení zdravotnického personálu.

6. Příloha č. 6: Ceník spotřebního materiálu. Poskytovatel předloží jako součást nabídky ceny spotřebního materiálu dle čl. 8, bodu 8.3.

7. V případě rozporu mají ustanovení této dohody přednost před přílohami.

10. REGISTR SMLUV A OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ

15. 1. Tato dohoda bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této dohody byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

    2. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.

OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ

Varianta A (zvolí účastník):

Podepsáním této dohody smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této dohody a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu dohody.

Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část dohody nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Varianta B (zvolí účastník):

Smluvní strany prohlašují, že část dohody naplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění). Účastník je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

16. 1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

    2. Tato dohoda a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, dílčích revizí, budou řešeny, pokud možno smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení.

    3. Veškeré změny, jež mají vliv na plnění závazků z této dohody (zejména změna obchodní firmy, sídla, statutárních orgánů oprávněných jménem společnosti jednat, odpovědných zástupců, přihlášení či odhlášení DPH, pověřeného pracovníka, místa dodávky, bankovního spojení apod.), budou oznámeny písemným doporučeným dopisem druhé smluvní straně nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy ke změně došlo.

    4. Tato dohoda představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu plnění a nahrazuje veškeré předchozí dohody, smlouvy a jiná ujednání učiněná ve vztahu k tomuto předmětu plnění smluvními stranami v minulosti, ať již v písemné, ústní či jiné formě.

    5. Rámcová dohoda může být doplňována nebo měněna pouze v částech, které nemají vliv na podmínky zadávacího řízení. Podstatná změna rámcové dohody není přípustná. Za podstatnou změnu rámcové dohody jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména v předmětu, technické specifikaci nebo obchodních a platebních podmínkách), které mohly mít vliv na okruh uchazečů o veřejnou zakázku.

    6. Zhotovitel souhlasí se zpracováním svých v dohodě uvedených osobních údajů (účastník doplní konkrétní druh osobních údajů), konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.

    7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a shledaly, že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky, jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako správnou podepisují.

    8. Smluvní strany na závěr této dohody výslovně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti bránící v uzavření této dohody.

    9. Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech stejné právní síly, z nichž objednateli náleží jedno vyhotovení, a poskytovateli náleží jedno vyhotovení.

V Náchodě dne ………………… V ………….………dne …..…………..

................................ ........................................

RNDr. Xx. Xxx Xxxx za zhotovitele

Předseda správní rady

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

za objednatele

Příloha č. 5:

Jednotkové ceny za servisní práce a proškolení zdravotnického personálu

Servisní služba	Cena v Kč bez DPH	Hodnota DPH v Kč	Cena v Kč včetně DPH
Cena hodiny servisní práce, tj. nástup do 24 hodin od nahlášení poruchy (sazba za 1 hodinu práce pracovníka) *pokud bude práce fakturována výkonovým ceníkem, bude tento ceník přílohou dohody uvede poskytovatel cenu za hodinu
Cena za dopravu do sídla objednatele a zpět (cena jedné dopravy od poskytovatele do sídla objednatele a zpět v případě požadovaného servisu nebo pozáruční opravy) uvede poskytovatel cenu za 1 km
Cena za proškolení zdravotnického personálu a instruktáž obsluhy uvede poskytovatel sazbu za školení (popřípadě doloží vlastní ceník této služby)

1 Účastník doplní e-mailovou adresu, kam lze zasílat objednávky.

2 Účastník doplní požadované údaje

3 Účastník doplní požadované údaje.

4 Účastník doplní požadované údaje ve vztahu k této smlouvě.

17