SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽBY CLOUD COMPUTINGU
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽBY CLOUD COMPUTINGU
(dále jen „smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
1.1. Objednatel: Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Kamýcká 129, 165 00 Praha – Suchdol
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, kvestor
IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
1.2. Poskytovatel:
Sídlo:
Zastoupený:
IČO:
DIČ:
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném soudem v , oddíl ,
vložka
(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé
(společně dále také jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Zajištění služeb cloud computingu pro FLD
– II.“ dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též
„ZZVZ“), k plnění veřejné zakázky smlouvu následujícího znění:
II.
Předmět smlouvy
2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli škálovatelné služby cloud computingu, kterými se rozumí poskytnutí škálovatelného výpočetního výkonu, diskové kapacity, datové konektivity a dalších aplikací, a to způsobem umožňujícím vzdálený přístup prostřednictvím sítě Internet (dále jen „služby“). Přesná specifikace služeb je obsažena v příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
2.2. Součástí předmětu plnění je poskytnutí kreditů, opravňujících uživatele objednatele (dále také jen „uživatelé“) k přístupu k licencovaným produktům poskytovaným poskytovatelem jako služba. Kredity bude objednatel spotřebovávat jednotlivými službami cloud computingu, které jsou specifikovány v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „spotřební koš služeb“).
2.3. Smluvní strany berou na vědomí, že se jedná o rámcovou dohodu, kdy rozsah spotřebního koše je definován na základě průzkumů a předpokladů objednatele. Objednatel není povinen tento rozsah vyčerpat. Součástí předmětu plnění je také zajištění dostupnosti dat pro objednatele, včetně možnosti jejich kopírování mimo prostředí poskytovatele. Cena této služby je již zahrnuta v ceně dle čl. 4.2. této smlouvy.
2.4. Na žádost objednatele je poskytovatel povinen zajistit službu dle tohoto článku smlouvy i po skončení trvání smlouvy, a to min. po dobu 1 měsíce po skončení trvání smlouvy. Cena této služby není součástí ceny dle čl. IV. této smlouvy, a bude určena smluvními stranami zejména s ohledem na potřebný rozsah služby a potřebné zatížení zdrojů poskytovatele.
2.6. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytnuté plnění cenu způsobem a v termínu sjednaným
touto smlouvou.
III.
Doba a místo plnění
3.1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby a plnění dle této smlouvy ve lhůtách dle čl. V. této
smlouvy.
3.2. Služby cloud computingu musí být čerpatelné globálně. Místem případných osobních jednání smluvních stran nebo jiných administrativních úkonů, nemajících globální povahu čerpání služeb cloud computingu, je areál sídla objednatele.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1. Cena za poskytnutí plnění v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou smluvních stran.
4.2. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou sjednány jako nejvýše přípustné. Jednotkové ceny v sobě zahrnují veškeré náklady poskytovatele na plnění této smlouvy (vč. licencí k použití služeb cloud computingu objednatelem), pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
4.3. V případě vyhrazených změn závazků budou ve vztahu k úpravě cen dotčených služeb cloud
computingu použita ustanovení čl. 2.3. a 2.4. této smlouvy.
4.4. Objednatel je povinen k úhradě pouze řádně objednaných kreditů v rozsahu dle čl. 5.3. této
smlouvy, v návaznosti na rozsah objednatelem poptávaného množství kreditů.
4.5. Poskytovateli nevzniká nárok na úhradu ceny kreditů, aktivovaných poskytovatelem nad rámec objednatelem poptávaného množství kreditů dle čl. 5.2. a 5.3. této smlouvy.
4.6. Poskytovateli nevzniká nárok na zaplacení kreditů, které nebyly objednatelem z celkového rozsahu spotřebního koše dle přílohy č. 2 této smlouvy objednány. Nevyčerpání tohoto množství prostřednictvím objednávek objednatele nezakládá nárok poskytovatele na náhradu škody, smluvní pokutu ani jiný obdobný právní nárok.
4.7. Objednateli nevzniká nárok na vrácení zaplacené ceny, slevu z ceny, započtení nebo jinou zpětnou úhradu uhrazené ceny v případě nevyčerpání řádně dodaného plnění ve smyslu čl. 5.2. a 5.3. této smlouvy.
4.8. K ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.
4.9. Cena bude objednatelem hrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele. Fakturu je poskytovatel povinen vystavit do 15 dnů ode dne, kdy umožní přístup ke službám cloud computingu a aktivuje poptávaný počet kreditů dle této smlouvy.
4.10. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň musí být na faktuře uvedeno označení projektu a operačního programu, z něhož je dodávka financována. Pokud nebude objednatelem řečeno jinak, faktura bude označena tímto textem: Excelentní výzkum jako
podpora Adaptace lesnictví a dřevařství na globální změnu a 4. průmyslovou revoluci, který je spolufinancovaný z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, registrační číslo: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000803. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, vč. případu, kdy poskytovatel bude fakturovat cenu za vyšší než objednatelem poptávaný rozsah kreditů dle čl. 4.4., 5.2. a 5.3 této smlouvy, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.
4.11. Splatnost faktury je minimálně 30 dnů ode dne jejího vystavení. Fakturu je poskytovatel povinen doručit do 3 pracovních dnů od jejího vystavení na e-mail xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx a zároveň xxxxxxxx_xxx@xxx.xxx.xx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že objednateli nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.
4.12. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele
ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.
4.13. Úhrada ceny nebo její části bude poskytovateli převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud poskytovatel nebude mít bankovní účet zveřejněný podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, správcem daně, provede objednatel úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl objednatel v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí poskytovatel bezodkladně objednateli.
4.14. Pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění o poskytovateli zveřejněna příslušným správcem daně informace, že je nespolehlivým plátcem DPH, vyhrazuje si objednatel, jakožto ručitel, právo o částku odpovídající výši DPH snížit částku poskytnutou na úhradu ceny plnění poskytovateli dle této smlouvy. Tuto skutečnost je objednatel povinen poskytovateli předem oznámit. Uplatněním tohoto postupu dojde ke snížení pohledávky poskytovatele za objednatelem o příslušnou částku DPH a poskytovatel není oprávněn po objednateli uhrazení částky odpovídající výši DPH jakkoliv vymáhat.
4.15. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem DPH po uhrazení ceny plnění dle této smlouvy ze strany objednatele, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. V takovém případě smluvní strany vrátí vše, co si navzájem dosud plnily. Tímto ustanovením zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody.
V.
Práva a povinnosti stran
5.1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby cloud computingu dle této smlouvy, tedy umožnit neomezené užívání služeb cloud computingu v rozsahu dle této smlouvy na základě řádně aktivovaného množství kreditů, a to v dohodnutém množství, kvalitě a technické úrovni.
5.2. Poskytovatel je povinen umožnit užívání služeb cloud computingu za kredity, které budou objednatelem uhrazeny, a to na základě předchozí objednávky dle čl. 5.3. této smlouvy.
5.3. Na písemnou objednávku objednatele, doručenou objednateli e-mailem nebo v listinné podobě na kontaktní adresy objednatele dle této smlouvy, je poskytovatel povinen umožnit užívání služeb cloud computingu a aktivovat kredity v objednatelem poptávaném rozsahu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení objednávky objednatele. Příslušný rozsah poptávaných kreditů bude vymezen objednatelem dle jeho aktuálních potřeb, a to příslušným % z celkového rozsahu spotřebního koše.
5.4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby mohly být služby cloud computingu na základě aktivace kreditů objednatelem čerpány i nad rámec předpokládaných množství jednotlivých položek spotřebního koše, který je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
5.5. Poskytovatel je povinen umožnit průběžný monitoring objednatele ve vztahu k čerpání kreditů za jednotlivé služby, tj. zajistit pro objednatele webovou službu s nepřetržitým on-line přístupem k přehledu čerpání kreditů dle výše uvedeného ke konkrétnímu okamžiku náhledu. Tato podmínka je splněna, pokud v konkrétním okamžiku náhledu dosud nejsou zúčtovány kredity, spotřebované za max. 12 hodin před okamžikem náhledu. Součástí této služby je též obdobný náhled do historie čerpání kreditů za jednotlivé služby od počátku čerpání kreditů dle této smlouvy. Cena těchto služeb je již zahrnuta v ceně dle čl. 4.2. této smlouvy.
5.6. Poskytovatel je povinen neprodleně vyrozumět objednatele o všech relevantních skutečnostech, které by mohly mít vliv na řádný průběh poskytovaných služeb. V případě absence takové informace ze strany poskytovatele bude tato skutečnost brána jako závažné porušení této smlouvy.
5.7. Pokud není poskytovatel sám provozovatelem prostředí pro provozování služeb cloud computingu dle této smlouvy (dále též „provozovatel“), musí mít uzavřenu platnou dohodu o technické podpoře při odstraňování vad při čerpání služeb cloud computingu dle této smlouvy s tímto provozovatelem tak, aby v případě vzniku vady mohla být zaručena plná podpora provozovatele pro odstranění vady. Existenci této platné dohody je poskytovatel povinen na žádost objednatele kdykoli objednateli předložit. Zároveň je poskytovatel povinen zajistit po celou dobu trvání smlouvy přístup k dokumentaci provozovatele a znalostní databázi, kterou provozovatel v rámci své podpory poskytuje (včetně dokumentace v českém jazyce, je-li k dispozici).
5.8. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením povinností podle této
smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
5.9. Strany se dohodly a poskytovatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za poskytovatele ve
věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno:
e-mail:
tel.:
5.10. Strany se dohodly a objednatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za objednatele ve
věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph. D.
tel.: x000 000 000 000
Osoba pověřená objednatelem ke kontrole a potvrzování vyčerpaných služeb dle této
smlouvy:
Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
5.11. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny
v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou,
faxem či e-mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
5.12. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se objednatele, které získá v průběhu plnění této smlouvy a zavazuje se, že přijme všechna opatření k ochraně informací v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
VI.
Záruka na jakost
6.1. Objednatel je povinen písemně ohlásit poskytovateli veškeré vady a nedostatky poskytovaných služeb, a to bezodkladně od jejich zjištění. Poskytovatel je rovněž povinen bezodkladně zahájit / zajistit zahájení opravy předmětné vady.
VII.
Sankční ujednání
7.1. V případě, že poskytovatel nedodá služby a související plnění v termínu dle této smlouvy, neumožní řádné a plné čerpání na základě kreditů v garantovaném rozsahu dle čl. 8 přílohy č.
1 této smlouvy - Technické specifikace, případně omezí v rozporu s touto smlouvou a Technickou specifikací oprávnění objednatele využívat danou službu v dohodnutém rozsahu, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve formě vrácení určité části kreditů na účet objednatele, a to ve výši a způsobem dle čl. 8 přílohy č. 1 této smlouvy – Technické specifikace. Tato smluvní pokuta bude vypočtena ve vztahu k měsíčnímu součtu případných výpadků jednotlivé služby oproti dohodnutému rozsahu dle Technické specifikace.
Garantovaná dostupnost jednotlivých služeb bude vyhodnocena zvlášť za každý kalendářní měsíc, nezávisle na předchozích kalendářních měsících. Smluvní strany berou na vědomí, že při poklesu rozsahu jednotlivých garantovaných služeb pod dohodnutou hodnotu v daném kalendářním měsíci tak nebude jakkoli přihlíženo k případnému plnému poskytování těchto služeb v předchozích kalendářních měsících ani k plnění ostatních služeb.
7.2. V případě, že poskytovatel poruší povinnosti dle čl. 5.8. této smlouvy, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé takové jednotlivé porušení, a to i opakovaně, pokud nedojde k odstranění takového závadného stavu ani v přiměřené lhůtě, stanovené objednatelem k nápravě závadného stavu.
7.3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
7.4. Okolnosti vylučující odpovědnost nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7.5. Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce poskytovatele za objednatelem (včetně pohledávky poskytovatele na zaplacení ceny).
7.6. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti v souladu se zákonem zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 36 měsíců od její účinnosti.
8.3. Smlouvu je možné ukončit:
a) písemnou dohodu smluvních stran,
b) výpovědí,
c) odstoupením od smlouvy.
8.4. Objednatel může tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu.
8.5. Poskytovatel může tuto smlouvu vypovědět z důvodu, že objednatel je v prodlení s úhradou faktury poskytovatele za poskytnutí služeb déle než měsíc ode dne jejich splatnosti, byl na její neuhrazení písemně poskytovatelem upozorněn spolu s možným důsledkem výpovědi této smlouvy a po tomto upozornění ji do jednoho týdne neuhradil.
8.6. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a doručena příslušné smluvní straně v listinné nebo elektronické podobě na příslušná kontaktní místa. Výpovědní lhůta ve všech případech činí 3 měsíce, přičemž výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
8.7. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru plátců DPH se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem DPH.
8.8. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
9.2. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
9.3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
9.4. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 pracovních dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu.
9.5. Smlouva se vyhotovuje a podepisuje v elektronické podobě.
9.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1 – Technická specifikace
b) Příloha č. 2 – Spotřební koš
9.7. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel rovněž souhlasí s uveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona dle č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
9.8. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona
9.9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne V dne
Za objednatele: Za poskytovatele:
Česká zemědělská univerzita v Praze
………………………………………………………… ……………………………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx kvestor