نموذج عقد توريد معدات ثقيلة )منافسة( Heavy Equipment Supply Contract Form (Competition)
|
)منافسة(
|
Heavy Equipment Supply Contract Form (Competition) |
أبرم هذا العقد في يوم / / 14هـ المـوافـق / / 20م |
Date: xxx (xxx Islamic Calendar) |
بين كل من: |
By and Between: |
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة بالمملكة العربية السعودية - ويمثلها وينوب عنها في التوقيع علـى هـذا العقد السيد/.................. (ويـشـار إليـهـا فيـمـا بـعد بـ "المؤسسـة") |
S.A. Saline Water Conversion Corporation represented herein by, and signs on its behalf, Mr. xxxx hereinafter referred to as (“Corporation”). |
(طـرف أول) |
First Party |
شركة/ -----------------، وهي منشأه وقائمة بموجب أنظمة المملكة العـربية السعودية، وعنوانها الرئيسي والمسجل ص.ب: (------)، س.ت: (----------) ويمـثلها وينوب عنها في التوقيع على هذا العقد الأستاذ/ --------------، بموجب خطاب التفويض ------------------ (ويشار إليها فيما بعد "بالمورد") |
Xxx Co., duly established and existing under the laws of K.S.A. with its registered/principal office, ▇.▇.▇▇▇ xxx, commercially registered under No. xxx, represented herein by, and signs on its behalf, Mr. xxxx by letter of authority hereinafter referred to as (“Supplier”). |
(طرف ثاني) |
Second Party |
المقدمة |
Preamble |
لما كانت المؤسسة ترغب بتوريد عدد....... سيارة وفقاً للشروط والمواصفات المطروحة في منافسة عامة والتي فتحت مظاريفها بتاريخ...........؛ |
Whereas the Corporation
desires to |
ولما كان المورد قد تقدم بعرضه للقيام بذلك، وذلك بعد إطلاعه على شروط العقد ومواصفاته وسائر المستندات المرفقة، وعلى اللائحة المالية للمؤسسة والقواعد والتعليمات التفسيرية الصادرة بموجبها؛ |
Whereas Supplier has offered to do so (supply the above-mentioned vehicles) after reading the contract’s conditions, specifications, other attached documents, and the Corporation’s financial regulation and the rules and explanatory instructions issued under it; and |
ولما كان العرض المقدم من المورد قد إقترن بقبول المؤسسة، |
Whereas Supplier’s offer was accepted by the Corporation, |
لذلك فقد إتفق الطرفان المشار إليهما أعلاه على ما يلي: |
Therefore, the above parties agree as follows: |
البند (1): وثائق العقد |
Clause (1): Contract Documents |
(أ) يتألـف هـذا العقـد من الوثائق التالية: |
a. This Contract is made up of the following documents: |
|
1. Contract agreement (form) |
|
2. The conditions and specifications announced in the tendering proceeding. |
|
3. Letter of Acceptance |
|
4. Supplier’s tender |
(ب) تشكل المقدمه والوثائق الواردة أعلاه وحدة متكاملة، ويعتبر كل منها جزءاً لايتجزأ من العقد بحيث تفسر ويتمم بعضها البعض. |
(b) The above Preamble and documents constitute an integral unit and each of them is a part and parcel of the contract so that one explains and complements the other/ each one should be read as explaining and complementing the other. |
(ج) في حالة وجود تناقض أو تعارض بين أحكام وثائق العقد، فإن الوثيقة المتقدمة تسود (تكون لها الغلبة/الأولوية) على الوثيقة التي تليها في الترتيب الوارد في الفقرة (أ) من هذا البند. |
(c) In case of discrepancy or conflict between the provisions of the Contract documents, the document which comes first in paragraph (a) of this Clause shall have precedence over/ prevails the other. |
البند (2): نطـاق العقــد ومدته |
Clause (2): Scope and Term |
(أ) يلتزم المورد خلال مدة العقد بأن يورد السيارات المطلوبة حسب الشروط والمواصفات المطروحة بالمنافسة وذلك على النحو التالي: |
a. Supplier shall during the contract’s term supply the vehicles subject of this Contract according to the conditions and specification announced in the tendering proceeding as follows: |
2/أ/1 توريد عدد (---) وذلك خلال فترة زمنية مدتها (--) ----- تبدأ إعتباراً من ---- |
2-a-1 xxx vehicles within xxx days commencing from xxx. |
(ب) يوافق المورد ويقر بأن الشروط والمواصفات والمبينة في الفقرة (أ) من البند (2) تمثل الحد الأدنى الذي يمكن للمؤسسة قبول هذه السيارات المتفق على توريدها، ولن تقبل أي سيارة تورد مخالفة لذلك مهما كانت درجة الإستفادة منها. |
b. Supplier agrees and represents that the conditions and specifications referred to in paragraph (a) of this Clause is the minimum requirement on the basis of which the Corporation can accept the vehicles to be supplied. No supplied vehicle will be accepted which is not conforming to this requirement no matter how useful it is. |
البند (3): قيمــة العقـــد |
Clause (3): Price |
(أ) إن القيمة الإجمالية للعقد هي (------------- ريال) فقط --------------------------- ريال لاغير مقابل تنفيذه وفقاً للشروط والمواصفات وغيرها من وثائق العقد، وحسب الأسعار الإفرادية والإجمالية، وشاملة تكاليف اللوحات والإستمارات والنقل. |
a. The total price of the Contract is Two Hundred and Fifty Saudi Riyals (SR 250,000.00) in consideration of Contract performance in accordance with the conditions, specifications and other Contract documents and as per the unit and total prices inclusive of the costs of the plates, forms and transportation. |
(ب) وتمثل القيمة الإجمالية أعلاه الحدّ الأقصى لقيمة هذا العقد وتشمل كافة المبالغ والمصاريف والنفقات والرسوم والأتعاب والتأمينات وأية مبالغ أخرى تحت أي تسمية كانت يتحملها المورد في سبيل قيام بتوريد السيارة و/أو السيارات المطلوبة حتى تسليمها لمستودعات المؤسسة بالمحطة / بالمحطات المعنية طبقاً لشروط العقد. |
b. The above total price is the maximum price of the Contract and covers all the amounts, expenses, disbursements, duties, fees, insurance premiums, and any other amounts no matter what they are called which Supplier incurs in the course of supplying the vehicle/s subject of the Contract till they are delivered to the Corporation’s warehouses at the intended station/s in accordance with the Contract’s Conditions. |
البند (4): طريقة الدفع |
Clause (4): Way/Terms of Payment |
|
|
|
|
|
|
البند (5): التسليم والإستلام |
Clause (5): |
يقوم المورد بتسليم المعدات الثقيلة المتعاقد عليها المطلوبة إلى المحطة/المحطات المعنية وبالمـواعيد المحددة بمـوجب العقد أو تلك التي تحددها المحطة أو حسب حاجة المؤسسة، وتقوم المؤسسة باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للتأكد من صحتها ومطابقة المعدات الثقيلة للشروط والمواصفات، وفي حالة ظهور أو اكتشاف نقص أو عيوب غير مطابقة للشروط والمواصفات فإن المورد يلتزم بتصحيح الوضع وفقاً لما تحدده المؤسسة. |
Supplier shall deliver the ordered heavy equipment subject of this contract to the designated station/s and at the dates specified in the contract or at such dates as may be specified by the station, or as the Corp. may need. The Corp. shall take all the necessary action to ensure that the supplied heavy equipment is correct and conform to the conditions and specifications. In case that a shortage or defect not conforming to the conditions and specifications appears and is discovered, Supplier shall correct the situation as the Corp. may decide. |
البند (6): غرامة التأخير |
Clause (6): Delay Penalty. |
إذا تأخر المورد أو فشل في التوريد عن المواعيد المحددة بموجب العقد، فيكون ملزما بدفع غرامة تأخير بواقع (1%) واحد بالمائة من قيمة الكمية التي تأخر في توريدها عن كل إسبوع تأخير بحيث لايزيد مجموع هذه الغرامات عند نهاية التوريد عن (6%) ستة بالمائة من قيمة العقـد الكلية، وذلك إضافه الى تحملـه لكافة الأضرار والخسائر التي تلحق بالمؤسسة أو المكاسب التي تفوتها ويكون إخلال المورد سبباً مباشراً فيها، كما يجوز للمؤسسة في هذه الحالة أن تقوم بتأمين شراء كامل المعدات الثقيلة المطلوبة أو الجزء المتبقي منها لضمان تزويد المحطة/المحطات المعنية بحاجتها من المعدات الثقيلة من أي مصدر كان وبالثمن الذي تراه مناسباً ثم الرجوع على المورد بفارق القيمتين وأية مصاريف أخرى أو نفقات إضافية تتكبدها المؤسسة نتيجة لذلك وفقاً لنظام والتعليمات الصادرة في هذا الخصوص. |
If Supplier is late in supplying or fails to supply at the specified dates under the contract, Supplier shall pay a delay penalty of 1% of the value of the delayed quantity for each week of delay so that the total penalties should not exceed 6% of the total contract price at the end of supply. In addition, Supplier shall be liable for all the damages and losses caused to the Corp. or any profit the Corp. may have lost and Supplier’s breach is blamed for such loss. In this case, the Corp. may purchase all the ordered heavy equipment or the then remaining part of them to ensure that the designated station/s is provided with the required/ needed heavy equipment. The Corp. then, may make recourse against Supplier for the balance between the two values and any resulting expenses or additional costs borne/ incurred by/ inflicted upon the Corp. in accordance with the applicable law and instructions issued in this connection. |
لضمان تزويد المحطة بحاجتها من المعدات الثقيلة |
To ensure that the station is provided with the required/ needed heavy equipment. |
لضمان تزويد المحطة/ المحطات بحاجتها من المعدات الثقيلة من أي مصدر كان |
To ensure that the designated station(s) is provided/ supplied with the required/ needed heavy equipment from any source whatsoever. |
البند (7): الزيادة والنقصان في نطاق العقد |
Clause (7): Increasing and reducing the scope of contract |
يحق للمؤسسة - وفي أي وقت خلال مدة سريان هذا العقد - أن تزيد من مجموع إلتزامات المورد بموجب العقد بما لا يزيد عن (10%) عشرة بالمائة و/أو تنقصها في حدود (20%) عشرون بالمائة من قيمة العقد الكلية وبنفس الشروط والأسعار المتفق عليها بموجب هذا العقد، وإذا صدر قرار التكليف في وقت لا يسمح بالتوريد خلال المدة المتبقية من العقد فإن المؤسسة ستقوم بإتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تمديد مدة العقد، مع مراعاة القرارات والتعاميم والتعليمات الصادرة بهذا الخصوص على أن يجري في هذه كل الأحوال تعديل قيمة العقد تبعاً لذلك. |
The Corp. may, at any time during the contract’s term/ duration, increase the Supplier’s total obligations under the contract by a maximum of ten percent (10%) and/or reduce them by a maximum of twenty percent (20%) of the total price of the contract at the same conditions and prices agreed upon in the contract. If the decision to increase or reduce Supplier’s obligations is issued at short notice/ at a time not appropriate for supply during the remaining period of the contract term, the Corp. will take the necessary action to extend the contract term with due regard to the related decisions, circulars, and instructions. In all cases, the contract price will be adjusted accordingly. |
البند (8): عدم تحويل الحقوق والإلتزامات |
Clause (8): |
لا يجوز للمورد أن يحّول أو أن يتنازل عن كل أو بعض الحقوق والإلتزامات المترتبة عليه أو يتعاقد من الباطن لتنفيذه أو تنفيذ جزء منه مالم يحصل على موافقة خطيه مسبقة من المؤسسة على ذلك، وفي جميع الأحوال يبقى المورد مسئولا تجاه المؤسسة عن تنفيذ هذا العقد بالتكافل وبالتضامن والإنفراد مع المتنازل إليه أو المتعاقد معه من الباطن. |
Supplier may not assign or transfer any or all of its rights and obligations or subcontract any or all of the contract’s works unless Supplier obtains prior written approval to this effect from the Corporation. In all cases, Supplier will continue/ continues to be liable jointly and severally with the assignee or the subcontractor to the Corporation for the performance of the works. |
البند (9): الضمان النهائي |
Clause (9): Final Guaranty |
قـدم المورد للمؤسسة خطاب ضمان بنكي نهائي غير مشروط وغير قابل للنقض برقم (--------) وتاريخ --/--/------- الموافق --/--/------- الصادر من ----------- بما يمثل (5%) خمسة في المائة من قيمة العقد الكلية ضماناً لحسن تنفيذه لإلتزاماته التعاقدية وساري المفعول ونافذاً حتى نهاية يـوم --------------- |
Supplier has submitted to the Corp. a final, unconditional and irrevocable bank letter of guarantee number xx, dated xx (xx) issued from xxx in an amount of 5% of the total value of the contract as guarantee for good performance of its/ their obligations under the contract and valid and binding till the end of xxx. |
البند (10): إنهاء وفسخ العقد |
Clause (10): Termination |
( أ ) للمؤسسة الحق -خلال مدة تنفيذ العقد- أن تقوم بالغائه كليا أو جزئيا في أي وقت لدواعي المصلحة العامة دون تعويض وبدون أن تكون ملزمة ببيان أي أسباب على أن تقوم بإخطار المورد خطياً برغبتها بالإلغاء، ويعتبر العقد منتهياً على النحو الذي تقرره المؤسسة من تاريخ الإخطار المذكور ولايكون للمورد في هذه الحالة سوى قيمة ما قام بتوريده حتى تاريخ إنهاء العقد بموجب هذا البند وذلك بعد إستيفاء كل مستحقات المؤسسة لدى المورد. |
The Corp. may, during the contract term, terminate in whole or in part the contract at any time for the public interest without paying damages and without having to give any reasons provided that the Corp. notifies Supplier in writing of the Corp.’s desire to terminate the contract. The contract is deemed terminated in such way as the Corp. may determine from the date of that notice. In this case, Supplier is entitled only to the value of the supplied equipment until the contract came to an end/is terminated under this clause after all the Corp.’s amounts due from Supplier are obtained/ satisfied. |
( ب ) في حالة إخلال المورد بأي شرط من شروط هذا العقد أو عدم تنفيذه لأي من التزاماته التعاقديه فإن للمؤسسة الحق بسحب و/أو فسـخ العقد بعد إنـذاره بخطاب مسجل وإنقضاء (15) خمسة عشر يوماً دون تصحيح الأوضاع مع الرجوع عليه بالتعويض عن كافة الأضرار التي قد تترتب عن هذا إخلال، ويحق لها أيضا إتخاذ كافة الترتيبات والإجراءات التي تراها مناسبة لتوريد المطلوب والرجوع على المورد بفروقات الأسعار والتعويضات. |
|
البند (11): القوة القاهرة
في حالة تعرض المورد لقوة تجعل من المستحيل عليه الوفاء بالتزاماته التعاقدية قبل المؤسسة فعليه كشرط لنظر المؤسسة في تمديد العقد، إخطار المؤسسة فور تعرضه لتلك قوة القاهرة على أن يقدم المستندات التي تثبت وقوعها وتأثيرها المباشر عليه خلال مـدة لاتتجاوز (10) عشرة أيام من تاريخ وقوعها وإذا استمر التوقف لهـذا السبب لمـدة مماثلة فإنه يحق للمؤسسة انهاء العقد عن طريق تحرير خطاب إلى المورد في نهاية المدة الأخيره تبلغه بأن العقد يعتبر منتهياً إعتباراً من تاريخ تحرير الإخطار، ولايترتب على الإنهاء بموجب هذا البند أي حق للمورد في التعويض أو خلافه في مواجهة المؤسسة.
البند (12): تسوية المنازعات
أي منازعات أو خلافات تنشأ عن هذا العقد ولاتتم تسويتها بالإتفاق المتبادل تحال من قبل المتضرر الى ديوان المظالم للبت فيها، ويعتبر قرار الديوان في هذا الخصوص نهائياً والزامياً لطرفي العقد، ولا يجوز أن يمنع هذا النزاع أو الخلاف أو يحول دون إستمرار المورد في تنفيذ إلتزاماته التعاقدية.
البند (13): التنفيذ الصحيح للعقد
على المورد أن ينفذ هذا العقد بعناية تامة وأن يراعي شروط الأمن والسلامة اللازمة عند توريده للمعدات الثقيلة المطلوبة بموجب هذا العقد وعليه تقع مسئولية وتبعات أي حادث قد يقع أو أضرار قد تسبب للمؤسسة أو أفرادها أو ممتلكاتها أو لشخص الغير أو ممتلكاته.
البند (14): النظـــــم
يخضع هذا العقد للائحة المالية للمؤسسة والقواعد والتعليمات التفسيرية الصادرة بموجبها وكافة الأنظمة والأوامر والمراسيم والقرارات والتعاميم المعمول بها فـي المملكة العربية السعوديـة، ويجري تنفيذه وتفسيره والفصل فيما ينشأ عنه من دعاوى بموجبها.
البند (15): الضرائب والرسوم الجمركية والإستحقاقات الأخرى
على المورد أن يلتزم ويتقيد بالنظم واللوائح السارية في المملكة العربية السعودية والخاصة بالمرور والعمل والضرائب والرسوم الجمركية والعوائد والإستحقاقات الأخرى التي يتعين عليه دفعها.
البند (16): الشروط العامة
يقر المورد بتقديم خطاباته وحساباته وبياناته وكافة المراسلات المرتبطة بهذا العقد باللغة العربية.
(ب) يقر المورد بعلمه بأن أنظمة وأحكام الإستيراد والجمارك في المملكة هي التي يجري تطبيقها على توريد وشحن أي منتجات أو أجزاء منها إلى المملكة أو منها بما في ذلك الأحكام المتعلقة بحظر الإستيراد.
(ج) يتعهد المورد بنقل كل ماينقل جواً ويتعلق بتنفيذ العقد من الركاب والمواد وغير ذلك عن طريق الخطوط الجوية السعودية، كما يلتزم بنقل كل ماينقل بحراً من المواد اللازمة لتنفيذ العقد بواسطة البواخر والسفن السعودية حسب التعليمات والأوامر المقررة لذلك.
يلتزم المورد بأن يشتري المنتجات الوطنية، ولايجوز له أن يستخدم منتجات شبيهة بها مستوردة من الخارج لغرض تنفيذ العقد.
(هـ) يلتزم المورد بأن تكون المواد المستخدمة سواء المحلية أو المستوردة لتنفيذ العقد مطابقة للمواصفات القياسية، المعتمدة من قبل الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس، وبالنسبة للمواد التي لم يصدر بشأنها مواصفات قياسية سعودية فيجب أن تكون مطابقة لأحدى المواصفات العالمية المعروفة التي يحددها المشرف على التنفيذ.
(و) يلتزم المورد بالحصول على الخدمات التالية من مؤسسات سعودية:
(1) خدمات نقل البضائع والأفراد داخل المملكة أذا لم يقم الطرف الثاني بأدائها من قبله مباشرة بمعدات مملوكة له ولأفراد يعملون مباشرة معه.
(2) خدمات التأمين المحلية.
(3) الخدمات البنكية.
(4) خدمات تأجير وشراء الأراضي والمباني.
(5) خدمات الإعاشة وتوزيع المواد الغذائية.
(ز) يلتزم المورد بصرف رواتب ومستحقات عماله وعدم تأخيرها، وفي حالة عدم التزامه بذلك فتقوم المؤسسة بالصرف لهم من إستحقاقاته لديها.
(ح) يلتزم المورد بإتاحة الفرصة الكاملة للسعوديين لشغل الوظائف المناسبة للأعمال الخاصة بهذا العقد، سواء بالإعلان أو التنسيق مع الجهات المسئولة عن التوظيف وذلك قبل تقديم طلب إستقدام عماله من الخارج، ولن تؤيد المؤسسة أي طلب يقدم منه للإستقدام إلا بعد تأكدها من قيامه بإتاحة الفرصة كاملة للسعوديين لشغل الوظائف المتقدم الإشـارة إليها وتقديم مايثبت ذلك.
يلتزم المورد بتصفية عمالته التي حصل عليها لتنفيذ إلتزاماته وتقديم مايثبت ذلك وإلا فإن المؤسسة ستقوم بحجز أي مستحقات له.
(ي) يلتزم المورد بأن يقدم ضمن المستندات التي يقدمها عند صرف مستخلصاته ابتداءً من المستخلص الثاني أو الثالث مسيراً للرواتب التي قام بصرفها لعماله عن الفترة السابقة ▇▇▇▇ عليه من قبل مكتب ممثل المورد أو المهندس المشرف في موقع العمل وكل ثلاثة أشهر تالية بعده يقدم مسيراً للرواتب مماثلاً لسابقه حتى نهاية العقد وعند صرف المستخلص الختامي للمشروع لا بد من تقديم شهادة من مكتب العمل أو من اللجنة المحلية لتسوية الأجور العمالية يبين أن المورد ليس عليه قضايا أو مطالبات عمالية تجاه المشروع المتعاقد عليه (الأمر السامي رقم 4/ب/14521 وتاريخ 11/9/1420هـ).
البند (17): المراسلات والعناوين
جميع المكاتبات والمراسلات المتبادلة بين الطرفين بشأن تنفيذ هذا العقد تعتبر في حكم المسلمة نظاما إذا ماأرسلت بالبريد المسجل أو سلمت مناولة مقابل سند إستلام على العناوين التالية:
إلى المؤسسة:
المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة
ص. ب: (-------) ------ (------)
إلى الـمــــورد:
ص. ب: (-------) ----- -(--------)
وتوثيـقـاً لما تقدم، وقع الطرفان على هذا العقد في المكان والزمان المذكورين بمقدمته،،،
10