اتفاقية صيانة أوراكل الخاصة بنظام NDS
اتفاقية صيانة أوراكل الخاصة بنظام NDS
العطاء رقم ---/---- وقرار الإحالة رقم (---/-----)
الفريق الأول : المؤسسة العامة للغذاء والدواء
العنوان الدائم : عمان / الاردن
الفريق الثاني : ..................................................................
العنوان الدائم : ................................................
العنوان البريدي :..............................................
تلفون:.............................................................
فاكس :............................................................
البريد الالكتروني:...............................................
الموقع الالكتروني :.............................................
تتضمن الاتفاقية جزئين على النحو التالي :
أولا : تجديد رخص قواعد البيانات أوراكل
ترغب المؤسسة العامة للغذاء والدواء بتجديد رخص برمجيات قواعد البيانات أوراكل الخاصة بنظام NDS حسب جدول رقم 1 ولمدة عام مع الالتزام بتقديم شهادة خطية موقعة من شركة أوراكل الأم تثبت تجديد الرخص ومنح المؤسسة حق استخدام Oracle Meta Data للاستفادة من مخزون البيانات وحل المشكلات التي قد تطرأ على أنظمة المؤسسة حسب جدول رقم 1 Oracle Services.
ثانياً:شراء الدعم الفني المحلي وصيانة قواعد البيانات اوراكل والتطبيقات العاملة عليها
حيث أن الفريق الأول يمتلك رخصة استخدام نظام (Oracle Relational Database) كما هو وارد في الجدول رقم 1 وحيث أن هذا النظام بحاجة الى الصيانة الدورية المستمرة وعند الطلب والإصلاح له.
ترغب المؤسسة العامة للغذاء والدواء في ابرام عقد صيانة لمدة سنة واحدة لمنتجات اوراكل الخاصة بنظام NDS والتطبيقات العاملة عليها مع شركة محلية متخصصة تقدم خدمات الصيانة لتلك المنتجات حسب البنود التالية :
أولا:
تبدأ اتفاقية صيانة النظام من تاريخ --/--/2022 الى --/--/2022 لمدة عام واحد .
ثانياً:
في حال رغبة احد الفريقين بانهاء الإتفاقية يتم اعلام الطرف الأخر خطياً قبل شهر من تاريخ انهاء الاتفاقية.
تكون قيمة الاتفاقية السنوية (...............................................) ......................................................دنانير وفلـ..........................س غير شامل لضريبة المبيعات وهي عبارة عن :
قيمة الدعم الفني المحلي وهي ( ..........................................) .......................................... دينار غير شامل لضريبة المبيعات ,وتدفع على دفعتين متساويتين :
الأولى عند بدء سريان الإتفاقية
الثانية بعد مضي ستة أشهر على سريان الإتفاقية.
قيمة الدعم الفني المقدم من شركة أوراكل حسب الجدول رقم (1) وهي
( ....................................)................................دينار غير شامل لضريبة المبيعات تدفع عند توقيع الإتفاقية.
رابعاً:
تتضمن أعمال الصيانة للنظام مايلي :
التأكد من xxx xxx نظام Oracle لدى الفريق الأول.
مراقبة توزيع المعلومات وذلك للسيطرة على المعلومات وشطب المعلومات غير الضرورية بصورة دورية.
تقديم العون في عمليات أخذ النسخ الإحتياطية واسترجاعها (IMP,EXP Utilities) من خلال تقديم المشورة الفنية المناسبة.
اجابة مستخدمي نظام Oracle عن أي استفسارات لديهم تتعلق بمكونات Oracle الاساسية المصانة من الفريق الثاني.
اجراء اعمال الصيانة التي يتطلبها النظام وتضمن إبقاءه في حال جيدة للإستخدام ويلتزم الفريق الثاني بإجراءها.
اجراء زيارات الصيانة حسب حاجة الموقع و/ أو بحد أدنى 4 زيارات صيانة وقائية سنوياً.
خامساً:
يكون الفريق الأول مسؤولاً عن أخذ نسخة احتياطية Full Export سليمة يومياً على القرص الصلب Hard Disk بحيث يتمكن الفريق الثاني في حال حصول عطب في الجهاز أو قاعدة البيانات من المساعدة في استرجاعها حتى أخر عملية Export.
سادسا:
يجب أن يكون عقد الدعم الفني وترقية البرامج (Support & Software Upgrade) لبرمجيات وتطبيقات ومنتجات أوراكل حسب اتفاقية برنامج رخص أوراكل (Oracle Program License) ولنفس كمية الرخص الموضحة برقم الاتفاقية المذكورة سابقاً.
تشمل هذه الاتفاقية تحديث (Upgrade) لأحدث الاصدارات (Releases) لأنظمة وبرمجيات اوراكل العاملة,وكذلك دعم هذه البرمجيات وتحميلها (Installation) أو اعادة تحميلها (Reinstallation) من الشركة الأم.
ثامنا :
تزويد المؤسسة العامة للغذاء والدواء بشهادة الرخص المحدثة من شركة أوراكل العالمية مباشرة (License validation). بحيث تكون الشهادة محدثة طبقاً لأخر اصدارة وتشمل المرفق رقم 1 Oracle Services.
تاسعا:
يستجيب الفريق الثاني الى طلبات الفريق الأول بصيانة النظام او اصلاح الأعطال بالسرعة الممكنة وخلال 3-4 ساعات من التبليغ عن المشكلة.
عاشرا:
في حال عدم قيام الفريق الثاني بالصيانة خلال الفترة 24 ساعة من وقت تبليغه بالعطل ,وللفريق الأول اجراء الصيانة من خلال موظفيه أوأي طرف ثالث ومطالبة الفريق الثاني بنفقات الإصلاح مع بقاءها مشمولة ضمن عقد الصيانة, كما يتم فرض غرامة تأخير على الفريق الثاني وبما ينسجم مع xxxxx في نص المادة (101) من نظام المشتريات الحكومية رقم 28 لسنة 2019.
احد عشر:
يلتزم الفريق الثاني في اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة للمحافظة على سلامة وسرية المعلومات الموجودة على الأجهزة أو التي يطلع عليها بمناسبة عمله أثناء سريان هذه الإتفاقية أو بعدها ويتحمل الفريق الثاني المسؤولية الجزائية والمدنية في حال افشاء الأسرار أو المعلومات أو حدوث خطأ أو اهمال منه أدى الى ذلك.
اثنا عشر:
يتحمل الفريق الثاني المسؤولية عن أي ضرر يحدث للأجهزة ناتج عن خطأ أو اهمال مهندسيه أو موظفيه , ويحق للفريق الأول مطالبة الفريق الثاني بالتعويض عن الأضرار التي لحقت به نتيجة ذلك الخطأ أو الإهمال.
يتحمل الفريق الثاني كافة نفقات التنقل له ولموظفيه الناجمة عن متابعته صيانة وتصليح كافة البرمجيات و / أو قواعد البيانات المبينة في هذه الاتفاقية.
رابع عشر:
لا يجوز اجراء اي تعديل على نصوص الاتفاقية الا بموافقة الفريقين الخطية .
خامس عشر:
في المسائل غير المنصوص عليها في هذه الاتفاقية يتم الرجوع الى نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 والتعليمات الصادرة بموجبه أو أي نظام يحل محله.
سادس عشر:
يتم حل أي خلاف نشأ بين الفريقين فيما يتعلق بتنفيذ هذه الاتفاقية ودياً,وفي حال التوصل الى حل تكون محاكم عمان هي المحاكم المختصة في فض النزاع.
سابع عشر:
حررت هذه الاتفاقية بتاريخ -- / -- / ---- على نسختين أصليتين , كل نسخة مكونة من أربع صفحات يُسلم كل فريق نسخة منها .
على ذلك تم الاتفاق والتوقيع ,,,
الفريق الأول الفريق الثاني
ممثل الفريق الأول /
التوقيع التوقيع
التاريخ : / / 2022 التاريخ : / / 2022
الجدول رقم 1
Oracle Services
Supported Product |
CSI # |
QTY |
Start Date |
End Date |
Oracle Database Standard Edition 2 - Processor Perpetual |
22692671 |
2 |
NOV, 28 2020 |
JUNE, 30 2022 |
الجدول رقم 2
Local Support Services- Services will cover the following Products:
Name Operating System Storage Server |
Oracle Database 12c Standard Edition |
Red Hat Enterprise Linux Server 7.4 |
|
Dell Storage |
|
RAC database |
شروط
شراء
تجديد
رخص
برمجيات
أوراكل
والدعم
الفني
المحلي
لمنتجات
اوراكل
الخاصة
بنظام
NDS
لدى
المؤسسة
العامة
للغذاء
والدواء
الشروط العامة:
تقديم العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل بحيث يتم تقديم العرض الفني بمظروف مغلق والعرض المالي بمظروف مغلق .
أي دمج للعرض الفني والمالي سيتم استبعاد العرض ولن يتم المشاركة في العطاء.
الأسعار بالدينار الأردني شاملة الضريبة العامة على المبيعات و أية رسوم أو عوائد أخرى.
تلتزم الشركة المتقدمة في العطاء بتقديم كفالة دخول لا تقل عن ( 3% ) من القيمة الإجمالية للعرض المقدم.
تلتزم الشركة المحال عليها العطاء بتقديم كفالة xxx xxxxx بقيمة ( 10% ) من القيمة الإجمالية (تجديد رخص برمجيات أوراكل والدعم الفني المحلي لمشروع NDS) لقرار الإحالة لحين وصول الرخص وحسب الأصول,على أن يتم تقديم كفالة xxx xxxxxxx بقيمة ( 10% ) من قيمة الدعم الفني المحلي صالحة من تاريخ التبليغ بقرار الإحالة وحتى نهاية الإتفاقية.
تلتزم الشركة المحال عليها بدفع الرسوم والطوابع القانونية المستحقة على قرار الإحالة.
على الشركة المتقدمة للعطاء تقديم ما يثبت مقدرتها المالية والفنية على تنفيذ متطلبات المشروع وذلك بارفاق مايثبت الأتي:
تحديد رأسمال الشركة وصفته التجارية
ذكر مدة عملها وخبرتها في هذا المجال
أن لا يقل xxx xxxxxx المتقدمة للعطاء عن 5 سنوات مع ارفاق ما يثبت ذلك
يرفق بالعرض صورة عن رخصة المهن ,شهادة التسجيل والسجل التجاري ساري المفعول
على الشركة بيان الكادر الفني المتخصص ببرمجيات أوراكل والمعني بتقديم الدعم الفني وأن لا يقل عن 5 أشخاص مع تقديم ما يثبت ذلك من أرقام الضمان الإجتماعي.
أن يكون الكادر الفني للشركة المتقدمة لا يقل عن :
(1) Oracle Expert Certified ,: RAC and Grid Infrastructure Administrator
(3) Oracle Professional Certified
في حال حدوث خلاف بين الفريقين على تنفيذ هذا العطاء تعتبر المحاكم الأردنية هي المحاكم المختصة للنظر في هذا الخلاف وحسب القوانين والتشريعات الأردنية النافذة.
الشروط الخاصة بشراء تجديد رخص برمجيات أوراكل – Oracle Support Services
تقديم العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل بحيث يتم تقديم العرض الفني بمظروف مغلق والعرض المالي بمظروف مغلق .
أي دمج للعرض الفني والمالي سيتم استبعاد العرض ولن يتم المشاركة في العطاء.
أن تكون الشركة مصنفة من شركة أوراكل العالمية (Gold or OPN Member Level or above)، ويرفق شهادة بذلك.
الدفع 100% بعد التفعيل وتأكيد الوصول للبرمجيات (License Validation letter) وتوقيع ضبوطات الإستلام وحسب الأصول وحسب التفصيل في الاتفاقية المرفقة.
تتعهد الشركة المحال عليها العطاء بالإلتزام باجراء أي تعديل أو تحديث (Upgrade) موصى به من قبل شركة Oracle على منتجاتها الخاصة بقاعدة بيانات نظام NDS العاملة في المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
تلتزم الشركة بتزويد المؤسسة العامة للغذاء والدواء بـ (License Validation Letter ) تبين قيامها بشراء تجديد الدعم الفني من شركة أوراكل وكما هو مبين في الجدول رقم (1).
الشروط الخاصة بشراء الدعم الفني المحلي – Local Support Services
تقديم العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل بحيث يتم تقديم العرض الفني بمظروف مغلق والعرض المالي بمظروف مغلق .
أي دمج للعرض الفني والمالي سيتم استبعاد العرض ولن يتم المشاركة في العطاء.
على الشركة المتقدمة للعطاء تقديم ما يثبت أنها متخصصة (Specialized & Expertise) بـ Oracle Database
وOracle RAC كحد أدنى مع الشركة الأم.
أن تكون الشركة مصنفة من شركة أوراكل العالمية (Gold or OPN Member Level or above)، ويرفق شهادة بذلك .
الدفع : بعد الإحالة تدفع قيمة الاتفاقية على دفعتين متساويتين عند بدء سريان الاتفاقية وبعد مضي ستة أشهر على سريان الاتفاقية من خلال فاتورة منظمة حسب الأصول وحسب التفصيل في الاتفاقية المرفقة.
التأكد من xxx xxxx منتجات ORACLE الخاصة بنظام NDS لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء وادامة تشغيلها بكفاءة ورفع الـ ( Availability ) وتقليل (Down Time ) لها.
تتعهد الشركة المحال عليها الاتفاقية القيام بزيارات دورية للصيانة بمعدل ( 4 ) أربعة زيارات دورية كحد أدنى خلال فترة الاتفاقية.
تتعهد الشركة المحال عليها العطاء بالالتزام باجراء أي تعديل أو تحديث Upgrade موصى به من قبل شركة ORACLE على المنتجات الخاصة بقاعدة بيانات نظام NDS لدى في المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
إجراء أي تعديلات موصى بها من قبل الشركة الام عند ظهور عيوب فنية (Bugs) معالجة هذه العيوب الفنية من خلال تنفيذ توصيات الشركة الام (Patches & Upgrades).
مراقبة الملفات المؤقتة (Alert & Trace Files) للتأكد من عدم ظهور مشاكل واخطاء في قاعدة البيانات وشطب هذه الملفات غير الضرورية خلال الزيارات الدورية.
تتعهد الشركة المحال عليها الاتفاقية Local Support)) بتقديم العون والمشورة الفنية للكادر الفني من قسم تكنولوجيا المعلومات في عمليات ضبط ومعايرة منتجات ORACLE ,وأخذ واسترجاع النسخ الاحتياطية (Backup) لها باستخدام الأدوات المختلفة المتاحة من منتجات ORACLE الخاصة بقاعدة بيانات نظام NDS العاملة في المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
تلتزم الشركة بـتـقديم الدعم الفني الكامل عند حدوث مشاكل طارئة في المنتجات، والتعاون التام مع الكادر الفني للمؤسسة والجهة المسؤولة عن صيانة الاجهزة وأنظمة التشغيل.
تلتزم الشركة بتقديم الدعم الفني لمنتجات أوراكل الخاصة بقاعدة بيانات نظام NDS العاملة لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء وكما هو مبين في الجدول رقم 2.
تنزيل برمجيات اوراكل ونقل قاعدة بيانات أوراكل الى اي جهاز أو خادم قد يتم الاضطرار الى استخدامه لغايات نظام NDS في المستقبل.
تقديم Comply sheet ضمن العروض المقدمة حسب الجدول رقم (1) و (2).
الالتزام بإتفاقية صيانة اوراكل بكافة بنودها وهي مرفقة مع العطاء.
تزويد المؤسسة العامة للغذاء والدواء بإتفاقية صيانة أوراكل من تاريخ توقيع قرار الإحالة --/--/2022 الى --/--/ 2022 لمدة عام من تاريخه والمكونة من اربع صفحات موقعة حسب الأصول.
تتم الاحاله على اساس تقديم العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل بحيث يتم تقديم العرض الفني بمظروف مغلق والعرض المالي بمظروف مغلق واستفاء المتطلبات الوارده في وثائق الشراء (تقديم عرض فني ومالي بشكل منفصل ولن يتم دراسة أي عرض مالي وفني مدمج ).
الجدول رقم 1
Oracle Services
Supported Product |
CSI # |
QTY |
Start Date |
End Date |
Oracle Database Standard Edition 2 - Processor Perpetual |
22692671 |
2 |
NOV, 28 2020 |
JUNE, 30 2022 |
الجدول رقم 2
Local Support Services- Services will cover the following Products:
Name Operating System Storage Server |
Oracle Database 12c Standard Edition |
Red Hat Enterprise Linux Server 7.4 |
|
Dell Storage |
|
RAC database |
الشروط العامة للعطاءات المحلية
يلتزم المناقص بادخال السعر الافرادي للوحدة بالدينار الاردني
يلتزم المناقص بالمواصفات المعروضة من قبله وارفاق الكتالوجات والنشرات الفنية او اية وثائق تدعم وتوضح العرض المقدم من قبله.
تمنح الأفضلية للمنتجات المحلية أو أي تسهيلات أخرى يحددها مجلس الوزراء، شريطة أن تفي هذه المنتجات بالمتطلبات اللازمة للاحالة
يجب على المناقص ان يرفق بعرضه تأمين دخول للعطاء على شكل كفالة بنكية-وفقاً للنموذج المرفق- أو شيك مصدق صادر من احد البنوك او المؤسسات المالية المرخصة والعاملة في المملكة بنسبة لا تقل عن (3%) ثلاثة بالمئة من قيمة اللوازم الواردة بعرضه . و يجب أن تكون مدة سريان الكفالة والعرض (90) يوم وبخلاف ذلك لن يقبل العرض.
يعتبر تقديم العرض من قبل المناقص تأكيداً منه بأنه أجرى التزاماً مع الشركة المصنعة بكامل اللوازم المعروضة وضمن مواصفات وشروط دعوة العطاء(العرض المقدم من قبله)
تقوم المؤسسة العامة للغذاء والدواء باعلام المناقص خطياً قبل انتهاء عرضه بـ (10) عشرة أيام على الأقل، لتمديد صلاحية عرضه ويجب على المناقص الذي يوافق على التمديد ان يقوم كذلك بتمديد تأمين دخول العطاء والمناقص الذي يرفض تمديد فترة الصلاحية يعاد له تأمين دخول العطاء.
يلتزم المناقص باستعمال نماذج الضمانات / الكفالات المعتمدة لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء والمبينة ادناه :-
أ- نموذج سند كفالة دخول العطاء
ب-نموذج سند كفالة xxxx xxxxx
ج-نموذج سند كفالة صيانة للوازم التي تتطلب ذلك والمبينة في الشروط الخاصة.
د- تعهد شخصي لضمان سوء المصنعية
يجب ان يشمل العرض على إجابة واضحة وصريحة عن كل مواصفة وشرط في وثائق الشراء وبيان المخالفات الفنية لدى المناقص ان وجدت.
يجب أن تكون المواصفات الواردة في عرض المناقص واضحة ومبوبة بشكل جيد بحيث تكون الوحدة والكمية والسعر الإفرادي والإجمالي وفترة التسليم وبلد المنشأ واسم الشركة الصانعة مبينة إزاء كل مادة
يتم دفع ثمن اللوازم من قبل المؤسسة العامة للغذاء والدواء بعد التوريد ,والاستلام النهائي مالم يرد خلاف ذلك في الشروط الخاصة .
يلتزم المناقص عند تقديمه xxx xxxx تأميناً للدخول او xxx xxxxx او الصيانة بتثبيت اسمه ورقم العطاء/الاستدراج ونوع التأمين على الشيك وسيتم استبعاد المناقص الذي لا يتقيد بذلك من لجنة الشراء المحلية.
تقدم جميع الضمانات باسم عطوفة مدير عام المؤسسة العامة للغذاء والدواء بالإضافة لوظيفته.
على جميع المشاركين تقديم ما يثبت حصولهم على وثائق الشراء بموجب أحكام النظام قبل إيداع العروض .
لا يجوز للمناقص ان يرفق مع عرضه أية بدائل أو عرض أوعروض بديلة ( ما لم يرد غير ذلك في الشروط الخاصة ).
تكون الاسعار ثابته وتقدم بالدينار الاردني شاملة للرسوم والضرائب والرسوم الجمركية واية رسوم اخرى.
يتضمن سعر اللوازم: التوريد والتركيب والتشغيل والتدريب في الموقع / او المواقع التي تحددها المؤسسة العامة للغذاء والدواء
17) أ- يجب على المتعهد تقديم ضمانة خطية من سوء المصنعية مصدقة من كاتب العدل وبكامل قيمة اللوازم المضمونة مضافا اليها 15% خمس عشرة بالمئة من قيمتها، الا اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصة
ب- تكون مدة الضمانة من سوء المصنعية سنة ميلادية من تاريخ الاستلام تبدأ من تاريخ الاستلام النهائي للوازم الا اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصة.
18) تقدم العروض باللغة العربية إلاّ اذا ورد خلاف ذلك في الشروط الخاصة .
19) يجوز للمناقص أن يطلب من المؤسسة العامة للغذاء والدواء إيضاحا عن وثائق الشراء خلال ثلاثة ايام عمل من تاريخ نشر الاعلان، على ان يتم الرد على ذلك الايضاح خلال مدة لا تتجاوزعشرة ايام عمل وقبل الموعد النهائي لتقديم العروض أيهما أسبق ما لم تقتضى طبيعه الرد خلاف ذلك الا اذا ورد خلاف ذلك بالشروط الخاصة
20) تحدد مدة تنفيذ العقد في الشروط الخاصة أو قرار الاحالة.
21)
على المناقص ان يرفق بعرضه الوثائق التي تثبت ما يلي:-
الأهلية القانونية للدخول في العطاء وتتضمن تقديم ما يلي:
شهادة سجل تجاري من وزارة الصناعة والتجارة سارية المفعول.
رخصة مهن سارية المفعول .
براءة الذمة من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات .
براءة ذمة من المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي تبين مدى التزامه مع المؤسسة .
تقديم ما يثبت قدرته والملاءة المالية.
22) يجب أن لا تكون للمناقص مصلحة متعارضة تؤثر في إبرام عقد الشراء.
23)على المناقص أن يرفق بعرضه ما يثبت مقدرته الفنية على تنفيذ متطلبات العملية الشرائية وتأمين وسائل الصيانة - للوازم التي تتطلب ذلك - ، وذلك بإرفاق ما يثبت ما يلي:-
ذكر مدة عمله في هذا المجال
تحديد موقع ورش الصيانة لديه ومساحتها
تحديد موقع مخازن قطع الغيار ومساحتها
تحديد عدد الفنيين العاملين لديه وأسماؤهم
24) يجب أن لايكون قد صدر بحق المناقص الراغب بالمشاركة بالعملية الشرائية قرار حرمان من الاشتراك في عمليات الشراء -ساري المفعول- وفقاً لأحكام نظام المشتريات الحكومية و التعليمات الصادرة بموجبه.
25 ) أ- يحق للمناقص الذي يدعي أنه لحقت به خسارة أو أي ضرر نتيجة لقرار أو إجراء أو امتناع عن اتخاذ إجراء من الجهة المشترية أو يدعي أن لجان الشراء خالفت ما ورد في وثائق الشراء أو أحكام نظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبه، أن يتقدم باعتراض في المرحلة الأولى وبشكوى في المرحلة الثانية وفقا لنظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبه
ب-
يقدم الاعتراض خطيا على وثائق الشراء أو شروط الإعلان أو وثائق التأهيل( ان وجدت) أو القرارات أو الإجراءات التي تتخذها الجهة المشترية أو أي امتناع عن اتخاذ إجراء متعلق فيها الى الجهة المشترية خلال خمسة أيام عمل من تاريخ نشرها وقبل الموعد النهائي لتقديم العروض أيهما أسبق.
يقدم الاعتراض خطيا على قرارات لجان الشراء المتعلقة بالاحالة المبدئية أو أي قرار يتعلق بالعملية الشرائية أو إجراءات الشراء خلال المدة المحددة بقرار لجنة الشراء
ج- في حال قبول الاعتراض بشكل كامل او جزئي يجب ان يتضمن القرار الصادر التدابير اللازم اتخاذها لتصويب الاوضاع.
د-تقدم الشكوى الى لجنة مراجعة شكاوى الشراء وفقا لنظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبة
هـ-تسلم الإشعارات وكافة الوثائق المتعلقة بالاعتراض الى لجنة الشراء المحليه / المؤسسة العامة للغذاء والدواء وتسلم الشكوى الى لجنة مراجعة الشكاوى وعنوانها رئاسة الوزراء- ديوان التشريع والراي تلفون (065622266) فاكس (065622201).
و-تستوفى قيمة بدل الشكوى وفقا للقيم المنصوص عليها في الجدول رقم (1) من الملحق رقم (2) من هذا النظام فيما يتعلق بشراء اللوازم والخدمات حتى لو حصل المناقص على وثيقة الشراء مجاناً.
26)
أ- يحق للجهة المشترية وفقا لاحكام نظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبه إلغاء عملية الشراء قبل الموعد النهائي لتقديم العروض دون ان يكون لاي من الماقصين الحق في الرجوع على الجهة المشترية باي خسارة أو ضرر ولا يترتب على الجهة المشترية اي التزامات مادية أو غير مادية مقابل ذلك
ب- للجنة الشراء وفقا لاحكام نظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبه إلغاء أي عملية شراء أو أي من إجراءات الشراء قبل توقيع المناقص عقد الشراء دون أن يكون لأي من المناقصين الحق في الرجوع على لجنة الشراء بأي خسارة أو ضرر ناشئ عن تقديم عرضه ولا يترتب على لجنة الشراء أي التزامات مادية أو غير مادية مقابل ذلك
ج- تحتفظ لجنة الشراء لنفسها بالحق في رفض كل العروض المقدمة اليها أو إلغاء إجراءات المناقصة وفقا لأحكام هذا النظام.
27)على المناقص أن يرفق بعرضه إقرار يفيد بحظر الممارسات او التصرفات التي تنطوي على الاحتيال والفساد والإكراه وفق النموذج المرفق.
28)
على المناقص الذي احيل عليه العطاء وقبل توقيع العقد دفع الرسوم المقررة بموجب التشريعات وتقديم xxxxx xxx xxxxxxx خلال المدة التي تحدد في كتاب التبليغ الذي يرسل اليه لاستكمال اجراءات التعاقد الخاص بقرار الاحالة .
يعتبر قرار الاحاله نافذ المفعول اعتباراً من تاريخ تبلغ المتعهد القرار بتوقيعه على أمر الشراء وهو التاريخ الذي يتم فيه دفع رسوم الطوابع كما يعتبر هذا التاريخ بدء سريان مدة التوريد إلا إذا ورد خلاف ذلك في القرار و يعتبر توقيع امر الشراء (العقد ) من قبل المتعهد اعترافاَ منه بأنه مطلع على كافة محتويات قرار الاحالة وامر الشراء وكل ما يتعلق بهما وانه ملتزم التزاما تاما بمحتوياتهما ومضمونهما.
29 ) تحدد في الشروط الخاصة أسس ومعايير تقييم العروض وطريقة اختيار العرض الفائز.
30) تستبعد لجنة الشراء عرض المناقص غير المستكمل للمتطلبات الوارده وفقاً لاحكام نظام المشتريات الحكومية والتعليمات الصادرة بموجبه.
31) يكون مدير عام المؤسسة العامة للغذاء والدواء أو أحد مدراء المديريات في المؤسسة الذي يسميه المدير العام مفوضاً بالتوقيع على عقد الشراء نيابة عن المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
32 )في حال مخالفة المتعهد لأي بند من بنود العقد المبرم معه فعلى لجنة الشراء اتخاذ الاجراءات اللازمة والواردة في وثائق الشراء وفي نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة (2019) والتعليمات الصادرة بموجبه .
33)
1- للجنة الشراء الحق بانهاء عقد الشراء المبرم مع المتعهد في أي من الحالات التالية:-
تقصير المتعهد في إنجاز العقد.
ارتكاب المتعهد تصرفات تتسم بالاحتيال أو التلاعب أو الرشوة.
ج-الظروف القاهرة وفق احكام النظام والتعليمات الصادرة بموجبه.
د-إعسار المتعهد أو إفلاسه.
2- في حال قررت لجنة الشراء انهاء عقد الشراء للاسباب الواردة بالفقرتين (أ،ب) من هذا البند فللجنة الشراء تحميل المتعهد قيمة العطل والضرر الذي لحق بالمؤسسة العامة للغذاء والدواء.
34)
يجوز للجنة الشراء انهاء العقد بناءً على طلب المتعهد في حال تعذر تنفيذه وعدم قدرته على توفير اللوازم المتعاقد عليها من مصدر آخر توافق عليه لجنة الشراء في الحالات التالية:
الكوارث الطبيعية التالية ( الزلازل، البراكين، الاعاصير، الحروب ، الاوبئة ) على ان يرفق بطلبه المعززات الرسمية ( مصدقة من الجهات الحكومية ذات العلاقة ) التي تثبت ذلك وتحول دون قدرته على تنفيذ العقد.
عدم مسؤوليته بعدم حصوله على الموافقات الرسمية التي تمكنه من توريد اللوازم المتعاقد عليها.
ب_تحدد لجنة الشراء بناءً على الوثائق المقدمة من المتعهد ومن الجهة المستفيدة التسوية والتعويضات المالية التي يتوجب دفعها في حال إنهاء العقد.
35) إذا استدعت المصلحة العامة إنهاء عقد الشراء فيراعى دفع قيمة اللوازم أو الخدمات التي تم إنجازها قبل تاريخ انتهاء العقد ودفع التكاليف التي تحملها المتعهد أو قيمة اللوازم التي تم إنتاجها لعقد الشراء.
36) يتم إدارة العقد واستلام المواد الموردة من قبل المؤسسة العامة للغذاء والدواء ووفق الاجراءات المنصوص عليها في النظام والتعليمات الصادرة بموجبه.
37) :الضمانات
يجب على المناقص تقديم تأمين xxx xxxxx للعطاء المحال عليه على شكل كفالة بنكية - وفقاً النموذج المرفق-او شيك مصدق صادر من احد البنوك او المؤسسات المالية المرخصة والعاملة في المملكة بمبلغ لا يقل عن 10% عشرة بالمائة من القيمة الاجمالية للإحالة او من القيمة التي
تقدرها لجنة الشراء للقرارات غير محددة القيمة يقدمه قبل توقيعه على امر الشراء ( العقد ).
يجب على المتعهد تقديم تأمين صيانة للوازم التي تتطلب ذلك بنسبة (5%) من قيمة اللوازم على شكل كفالة بنكية او شيك مصدق صادر عن احد البنوك او المؤسسات المالية المرخصة والعاملة في المملكة.
فيما يخص ضمانة سوء المصنعية فيلتزم المتعهد باستبدال اللوازم التي ثبت سوء مصنعيتها خلال فترة ضمانة سوء المصنعية بلوازم جديدة على نفقته وفي جميع الاحوال يجب ان يتم استبدالها خلال شهرين كحد اقصى من تاريخ اشعاره بذلك من الجهة المستفيدة و/او لجنة الشراء وللجنة الشراء فرض غرامة تتناسب مع مدة استبدال اللوازم والضرر والنفقات الناتجة عن ذلك ويعاد احتساب مدة الضمانة من تاريخ الاستلام النهائي للوازم الجديدة.
اذا لم يقم المتعهد باستبدال اللوازم التي ثبت سوء مصنعيتها حسبما ورد بالبند (ج) اعلاه فيتم تحصيل قيمة الضمانة كاملة بموجب قانون تحصيل الاموال العامة او اي وسيلة اخرى ويصادر 15% خمس عشرة بالمئة من قيمة اللوازم التي ثبت سوء مصنعيتها ايرادا لحساب الخزينة ويودع الباقي امانات لشراء اللوازم على حساب المتعهد وتحميله فروق الاسعار واي نفقات او ضرر يلحق بالمؤسسة العامة للغذاء والدواء.
38) يقدم العرض من المناقص أو ممثله مُوقعاً ومختوماً حسب الأصول ويودع في صندوق العطاءات في ظرف مغلق في المؤسسة العامة للغذاء والدواء.
39) يعد المناقص عرضه وفقا لوثائق الشراء بعد ان يدرس هذه الوثائق ويتفهم جميع ما ورد فيها واذا كانت الوثائق غير كاملة او غير واضحة، او وجد نقصا فيها، فعليه طلب الاستيضاح او الوثيقة الناقصة من الجهة المشترية قبل آخر موعد للإستفسارات المحدد في وثائق الشراء ويتحمل المناقص النتائج المترتبة على عدم قيامه بالتحقق من استلام وثائق الشراء كاملة.
40 ) يجوز للمناقصين حضور فتح العروض أو إرسال ممثلين عنهم لهذه الغاية.
41) يتم تقديم وفحص العينات وفقا للآلية المحددة في الشروط الخاصة.
42) : يجب على المناقص المشارك تقديم ما يثبت حصوله على وثائق الشراء بموجب أحكام النظام والتعليمات قبل إيداع العروض .
43): مع مراعاة ما ورد في المادة ( 101 ) من نظام المشتريات الحكومية رقم 28 لسنة 2019 ، اذا تأخر المتعهد في تنفيذ ما التزم به في الموعد المحدد بالعقد يتم فرض غرامة تأخير على النحو التالي مالم يرد خلاف ذلك في الشروط الخاصة او قرار الاحالة:
أ. ما نسبته (0.001) واحد بالالف عن كل يوم تأخير من قيمة اللوازم التي تاخر المتعهد في توريدها عن المدة (من 1 - 45) يوم.
ب. ما نسبته (0.002) اثنان بالألف عن كل يوم تأخير من قيمة اللوازم التي تاخر المتعهد في توريدها عن المدة (من 46 - 60) يوم.
ت. ما نسبته (0.003) ثلاثة بالألف عن كل يوم تأخير من قيمة اللوازم التي تاخر المتعهد في توريدها عن المدة (من 61 يوم فاكثر) .
ملاحظة هامة: اذا وجد تعارض في وثائق الشراء بين الشروط العامة و الشروط الخاصة فيؤخذ بما ورد بالشروط الخاصة .
المؤسسة العامة للغذاء والدواء
شفا بدران-مرج الفرس-شارع xxxx xxxxxx xxxxxxxx-بجانب المديرية العامة لقوات الدرك
عمان الاردن
هاتف 5632000/4602550 فاكس 5105916/5105893/5230376
2