SAĞLIK MARKET

DEVLET MALZEME OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Anlaşma Tarihi : …...............................

Anlaşma No (K-2020-SBTÜ-T1-5): …

SAĞLIK MARKET

BEŞERİ TIBBİ ÜRÜNLER ÇERÇEVE ANLAŞMASI (TİP-1)

Bir taraftan, Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü adına hareket eden

…………………. ve …………………..…….……, diğer taraftan,

............................................................................ adına xxxxxxx xxxınan

……………………………………………………….….arasında aşağıdaki şartlar dahilinde işbu anlaşma imzalanmıştır.

Bu anlaşma metni ile eklerinde geçen;

Anlaşma Kapsamındaki Ürünlerin Yayınının Durdurulması: Bu anlaşmanın ekinde yer alan bir veya birkaç ürünün Sağlık Marketteki yayınının geçici olarak durdurulmasını,

Anlaşma Süresi: Bu anlaşmanın 21. maddesinde belirtilen geçerlilik süresini,

Anlaşmanın Askıya Alınması: Bu anlaşmanın ekinde yer alan ürünlerin tamamının Sağlık Marketteki yayınının geçici olarak durdurulmasını,

Bakanlık: T.C. Sağlık Bakanlığını,

Beşeri Tıbbi Ürün (Ürün): Hastalığı tedavi etmek ve/veya önlemek, bir teşhis yapmak veya bir fizyolojik fonksiyonu düzeltmek, düzenlemek veya değiştirmek amacıyla, insana uygulanan doğal ve/veya sentetik kaynaklı etkin madde veya maddeler kombinasyonunu,

Çerçeve Anlaşma (Anlaşma): DMO Ana Statüsü kapsamındaki mal ve hizmetlerin bir veya birden fazla müteşebbis arasında, hizmet sunulan kurum ve kuruluşların muayyen bir zaman aralığında tahakkuk edecek alımlarının fiyatı ile gerektiğinde öngörülen miktarlarının tespitine ilişkin düzenlenmiş olan bu anlaşmayı,

DMO: Sermayesinin tamamı Devlete ait, iktisadi alanda ticari esaslara göre faaliyet göstermek üzere kurulan Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünü,

Elektronik İhale (E-ihale): İhalenin tüm aşamalarının veya herhangi bir aşamasının elektronik ortamda yapılması, değerlendirilmesi ve karara bağlanması ile tamamlanan işlemleri,

İdari İzin: Bakanlar Kurulu Kararı neticesinde tatil ilan edilen çalışma gününü,

İlan: DMO internet sitesinde güncel hali ile yayınlanan “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Çerçeve Anlaşması İlanı”nı,

İş Günü: Tatil günleri ile idari izinler dışında kalan günleri,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,

Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS): 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yetkilendirme çerçevesinde KEP sistemi kurmak ve işletmek için kurulan anonim şirket ile başvuru yapması ve gerekli koşulları sağlaması hâlinde 11.02.1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun hükümlerine göre elektronik ortamda tebligat yapmaya yetkili kılınmış idareyi,

Müşteri: DMO'dan ürün talebinde bulunan T.C. Sağlık Bakanlığı, bu bakanlığa bağlı kurum ve kuruluşları ile DMO tarafından uygun görülen ihtiyaç sahibi diğer kamu kurum ve kuruluşlarını,

Radyofarmasötik: Tıbbi tanı veya tedavi amacıyla kullanılmak üzere hazırlanılan ve kullanıma hazır olduğunda yapısında radyonüklid içeren ürünü,

Sağlık Market: Sağlık Market Tıbbi Malzeme ve Beşeri Tıbbi Ürünler Listelerinde yer alan anlaşma konusu ürünlerin yayınlandığı DMO web sitesini,

Sipariş: Bu anlaşma kapsamında yapılan e-ihale sonucunda yükleniciye KEP aracılığıyla gönderilen sipariş mektubunu,

Tatil Günü: 17.03.1981 tarih ve 2429 sayılı Ulusal Bayramlar ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirtilen günleri,

Tedarikçi: Bu anlaşmayı imzalayan üretici (imalatçı), ithalatçı (yetkili temsilci) veya ecza deposu (yetkili satıcı) olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Tedarikçi Sayfası: Tedarikçinin, çerçeve anlaşma imzalamak amacıyla DMO tarafından tanımlanarak izin verilen ve başvuruya, anlaşmaya, e-ihalelerin gerçekleştirilmesine ilişkin işlemlerinin yer aldığı kullanıcı sayfalarını,

Yüklenici: DMO ile çerçeve anlaşma yapmış olan ve kendisine sipariş verilen tedarikçiyi,

ifade eder.

Konu

MADDE 1.- (1) Anlaşmanın konusu; ekli listede yer alan ve Sağlık Markette yayınlanması kararlaştırılan ürünün/ürünlerin, anlaşma süresi boyunca yapılacak olan eihalelerde uhdesinde kalması halinde tedarikçiden satın alınmasını, tedarikçinin de söz konusu ürünü/ürünleri, bu anlaşma hükümleri dâhilinde DMO talebine bağlı olarak, satmasını içeren karşılıklı taahhütlerdir.

(2) DMO, bu anlaşma hükümleri dâhilinde e-ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen e- ihale etmekte, anlaşma kapsamındaki ürünleri ayrı bir pazarlık konusu yapmakta veya istediği usulle sağlamakta serbest olup, bu husus tedarikçi tarafından herhangi bir gerekçe veya hak iddiası ileri sürülmeksizin kabul edilmiş sayılır.

Amaç

MADDE 2.- (1) Anlaşmanın amacı; DMO ile tedarikçi arasında, müşterilerin talebi doğrultusunda DMO tarafından yapılacak e-ihalelere konu ürünlerin teslim ve tesellüm işlemlerine, e-ihale sonucuna göre oluşacak bedelin ödenmesine, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerine ilişkin esas ve usullerin belirlenmesidir.

Anlaşma Konusu Ürünler ve Tedarikçi Bilgileri

MADDE 3.- (1) Tedarikçiye ilişkin iletişim, ortaklık bilgileri ile diğer gerekli bilgiler Tedarikçi Formu’nda (EK-B), anlaşma konusu ürünlere ilişkin bilgiler ile taahhütler ise Ürün Formu’nda (EK-C) yer almaktadır. Bu anlaşma kapsamında yer alan ürünler "Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Listesi"nde yer alan jenerik kodları esas alınmak suretiyle SM kapsamına dahil edilecek olmakla beraber yapılacak e-ihalelerden önce tedarikçinin ürünlerinin hangi jenerik kodu içerisinde olması gerektiği hususunda Sağlık Bakanlığının veri tabanında yer alan güncel bilgiler esas alınacaktır.

(2) Tedarikçi tarafından anlaşma süresi içerisinde, bu anlaşma kapsamına yeni ürün ilave edilebilir.

(3) Tedarikçinin, Ürün Formu’nda (EK-C) yer alan her bir ürünün ilgisine göre ilan ekinde yer alan “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar”a (EK-3) uygun olacak şekilde teslimat yapması gerekmektedir. Ayrıca söz konusu idari ve teknik hususlar Bakanlığın talebi ve/veya uygun görüşü ile değiştirilebilecektir.

(4) Sağlık Markette yayınlanmakta olan ürünler ile e-ihalelere teklif edilecek ürünlerin etken maddeleri, dozları, farmasötik formları ve birimleri tam olarak aynı olacaktır.

(5) Sağlık Market kapsamında yer alan ürünlerle ilgili zorunlu ya da gerektiğinde istenebilecek olan belgeler “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar” kısmında belirtilmiş olup, DMO ya da müşteri gerektiğinde istenebilecek olan belgeleri her zaman tedarikçiden talep etme hakkına sahiptir.

(6) Tedarikçi “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Listesi”nde herhangi bir ürününün anlaşma kapsamından çıkarılmasını müşterilerin taleplerinin toplandığı ve e-ihale sürecinin devam ettiği dönemler dışında Tedarikçi Sayfasından talep edebilir. Söz konusu ürün, talebin bildirildiği günü müteakip ilk iş günü içerisinde anlaşma kapsamından çıkarılır ve bu ürün çıkarıldığı tarihten itibaren 2 ay boyunca tekrar anlaşma kapsamına alınmaz. Ancak tedarikçi, ürün anlaşma kapsamından çıkarılana kadar geçen sürede gerçekleştirilecek e-ihalelere katılmakla yükümlüdür.

(7) Yetki belgesi iptal edilen tedarikçinin bu belge kapsamındaki ürünleri anlaşma kapsamından çıkartılır. Yetki belgesinin geçerliliği ile ilgili sonradan tereddüt hasıl olması durumunda, söz konusu tereddüt ortadan kaldırılıncaya kadar belge içeriği ürünlerin satışı geçici olarak durdurulur.

(8) Tedarikçi bu anlaşma kapsamında, Tedarikçi Sayfasında belirtmiş olduğu illerdeki müşteri taleplerini karşılamayı taahhüt eder. Ancak tedarikçi; “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Listesi”nde belirtilen radyofarmasötikler için ülke genelindeki tüm müşteri taleplerini karşılamakla yükümlü olup il tercihinde bulunamayacaktır.

(9) Tedarikçinin il düzeyinde teklif etmiş olduğu ve anlaşma kapsamına alınmış olan ürünü için Sağlık Markette (radyofarmasötikler için ülke düzeyinde);

a) Aynı ortağa sahip olan (%5 ten az olanlar ile halka arz edilen hisseler yoluyla olan ortaklıklar hariç.),

b) Temsil ve ilzama yetkilileri aynı olan,

c) E-teklif yetkilisi aynı olan,

ç) İşyeri/üretim yeri adresi aynı olan, başka bir tedarikçinin bulunduğunun anlaşılması halinde, Sağlık Markette daha sonra yer alan tedarikçinin ürünleri anlaşma kapsamından çıkarılır.

(10) DMO anlaşma eki ürünün/ürünlerin Sağlık Marketteki yayınını gerekli gördüğü hallerde durdurmakta serbesttir. Bu husus tedarikçi tarafından herhangi bir gerekçe veya hak iddiası ileri sürülmeksizin kabul edilmiş sayılır.

Ürün Fiyatı

MADDE 4.- (1) Ürünün nihai fiyatı; “Sağlık Market Kapsamındaki Ürünler İçin Yapılacak Olan Elektronik İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar” doğrultusunda gerçekleştirilecek e-ihaleler sonrasında yapılan değerlendirmelerin sonucuna göre belirlenecektir. E-ihalelere ilişkin işlemler (e-teklif süreci, e-ihalenin başlama-bitiş tarihi, teslimat yerleri ve ürün bilgileri gibi) Tedarikçi Sayfasında yer alacak olup, bu sayfada yer alan bildirim ve işlemlerin gereğinin yerine getirilmemesi halinde tüm sorumluluk tedarikçiye ait olacaktır. Tedarikçi, bu anlaşma kapsamında yapılacak olan e-ihalelerin “Sağlık Market Kapsamındaki Ürünler İçin Yapılacak Olan Elektronik İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar”a göre yapılacağını, anlaşma imzalandıktan sonra bu usul ve esaslarda yapılacak olan tüm değişiklikleri kabul ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

(2) E-ihalelerde, Orta ve Yüksek Teknolojili Sanayi Ürünleri Listesinde yer alan ve güncel yerli malı belgesine sahip ürünler için %15 fiyat avantajı uygulanacaktır. Ürünlerin yerli malı belgelerinin güncel olmasına ilişkin sorumluluk tedarikçiye ait olup, belgelerin güncel hali ile Tedarikçi Sayfasına yüklenmemesi durumunda tedarikçi fiyat avantajından yararlandırılmayacaktır.

(3) Ürünün nihai fiyatına; DMO'nun göstereceği teslim yerine kadarki nakliye ücreti ve tahmil tahliye masrafları (varsa ayrıca ilgili idari ve teknik hususlarında yer alan diğer hususlar) dâhil olup, tedarikçi, bu işlemler için ek bir ücret talep edemez.

Teminat

MADDE 5.- (1) Tedarikçiden bu anlaşma hükümleriyle yüklendiği taahhütlerin bir garantisi olmak üzere 100.000 TL tutarında kesin ve 3 yıl süreli teminat alınmıştır (EK-Ç).

(2) Anlaşmanın geçerlilik süresinin uzaması halinde tedarikçiden; süre uzatımı yapıldıktan sonraki her Xxxx ayı içerisinde en az 100.000-TL, en fazla 1.000.000-TL olmak üzere bir önceki takvim yılı içerisinde bu anlaşma kapsamında DMO'ya yapmış olduğu toplam satışların %6’sı oranında kesin ve 3 yıl süreli teminat (bir önceki ile değiştirilmek ya da ek teminat alınmak suretiyle) alınacaktır. Sonraki yıllarda satışlarının düşmesi ve tedarikçinin talepte bulunması halinde söz konusu teminat, bu fıkrada belirtilen şekilde tekrar hesaplanarak değiştirilebilecektir.

(3) Verilen kesin teminatlar tedarikçinin bu anlaşmadan kaynaklanan herhangi bir borcunun / yükümlülüğünün olmaması kaydıyla iade edilecektir.

(4) Bu anlaşma kapsamında gerçekleştirilecek e-ihaleler için her defasında ayrıca teminat istenilmeyecektir.

(5) Her ne suretle olursa olsun DMO tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Ayıplı Mal

MADDE 6.- (1) Kullanım esnasında; ilaç kutularının içeriğinde tablet ve/veya ampulflakon eksikliğinin, serum vb. iv infüzyon solüsyonlarında ise steril iç torbanın yırtık olmasının tespit edilmesi durumunda firma bu tür preparatları bedel talep etmeksizin yenisi ile değiştirecektir.

(2) Bakanlık tarafından hatalı üretim nedeniyle toplatılmasına karar verilen ürünler ve kullanıcı hatasından kaynaklanmayan her türlü hata, ayıp ve eksiklikler firma tarafından müşterinin bildirimini müteakip en geç 10 (on) gün içerisinde ücretsiz olarak giderilecektir.

(3) Sipariş konusu ürünlerin, teslimat yapıldıktan sonra Sağlık Bakanlığı tarafından kısmî veya tamamının geri çekme/toplatılmasına karar verilmesi halinde; söz konusu ürünler firmaya iade edilir ve firma varsa yapılan ödemelerin DMO’ya iadesini taahhüt eder.

(4) Bu maddede yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde DMO, müşterinin de bilgisi dâhilinde uygun gördüğü usul ile ürünün tedariki yoluna gidebilir. Bu durumda, firma ayıplı olan ürünün bedeline ilaveten bu ürünlerin daha fazla bedelle temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkını da ödemeyi, aksi takdirde istihkakından kesilmesini kabul ve taahhüt eder.

(5) Bu madde, anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi anlaşma kapsamında alınmış olan ürünler son tüketim tarihine kadar geçerli olacaktır.

Teslim Yeri, Şekli ve Süresi

MADDE 7.- (1) Tedarikçi bu anlaşma kapsamında, Tedarikçi Sayfasındaki belirtmiş olduğu illerdeki (radyofarmasötikler için ülke genelinde) müşteri taleplerini karşılamayı taahhüt eder. Ayrıca bu ürünlerle ilgili olarak tedarikçi, başvuru aşamasında belirtmiş olduğu illerde (yetkili satıcılar için yetkisinin olması kaydıyla) anlaşma süresi boyunca taleplerin toplandığı ve e-ihale sürecinin devam ettiği dönemler hariç olmak üzere her zaman değişiklik yapabilecektir.

(2) Anlaşma kapsamında üzerinde e-ihale kalan yüklenicinin DMO birimince kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) bildirimde bulunulduğu tarih, sipariş tarihi olarak kabul edilir ve teslim süresi bu tarih esas alınarak hesaplanır.

(3) Sipariş konusu ürünlerin dağıtımı ve teslim sorumluluğu, bütünüyle yükleniciye aittir. Sipariş konusu ürünlerin yüklenici tarafından sipariş mektubunda öngörülen teslim yerine/yerlerine;

a) Sipariş tarihini müteakip 30 gün içinde (“Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Listesi”nde varsa ilgili idari ve teknik hususlarındaki süre içinde),

b) Anlaşma ilanı ekindeki “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar”ına uygun olarak,

c) Etkin maddeleri, dozları ve farmasötik şekilleri ile birebir aynı olarak, teslim edilecektir.

(4) Yüklenici sipariş konusu ürünlerin ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, dağıtılmasından, boşaltılmasından ve müşterinin 'Mal Kabul Alanına' kadar taşınarak teslim edilmesinden sorumludur. Yüklenici bu sorumluluklarını kendi yetkili elemanları veya ecza depoları elemanları veya kargo elemanları vasıtasıyla yerine getirebilecektir.

(5) Anlaşma kapsamında sipariş edilen ürünün teslim alınması ve ilgili mevzuatına göre muayenesinin yapılması işlemleri ve sorumluluğu tamamıyla müşteriye aittir. Ancak; anlaşma ekinde yer alan ürünlerin, “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar”ında bildirilen özelliklere uygunluğu yönünden, “Devlet Malzeme Ofisi Mal Alımları Denetim, Muayene ve Tesellüm Yönetmeliği”nde belirtilen esaslar dâhilinde DMO'nun muayene hakkı saklıdır.

(6) Müşteriye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için müşteri tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süre, teslimat süresinden sayılmaz.

(7) “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar”ında ayrıca bir hüküm bulunmadıkça teknik özelliklerine uygun olmayan ürünlerin uygun olanları ile değiştirilmesi için son teslim tarihinden önce teslim edilmek kaydıyla bir defaya mahsus olmak üzere tedarikçiye ikinci bir teslimat imkânı verilir. Ancak bu durumda son teslim tarihinin geçmesi halinde anlaşmanın “Gecikme” başlıklı 13. maddesinde yer alan hükümler uygulanacaktır.

(8) E-ihale üzerinde kalan tedarikçi, kendisine sipariş verilmesini müteakip 7 gün içerisinde sipariş konusu ürünleri (radyofarmasötikler hariç) kısmen ya da tamamen teslim edemeyeceğini bildirmesi ve bu ürünlere ait sipariş tutarının %3'ü kadar cezai şart ödemesi kaydıyla sipariş iptal edilir. Bu durumda tedarikçiden, yapılmış olan e-ihalede ikinci avantajlı e-teklifi vermiş olan diğer tedarikçiye e-teklifi üzerinden verilen sipariş nedeniyle yapılan alım sonucunda oluşan fiyat farkı da ayrıca tahsil edilir.

(9) Tedarikçinin, gerçekleştirilen e-ihalelerde vermiş olduğu e-teklifler 10 gün boyunca geçerli olup, e-ihale üzerine kalan tedarikçilerin sipariş talebini karşılayamaması nedeniyle kendisine sipariş verilmesi halinde söz konusu talebi bu anlaşma hükümleri dahilinde karşılamak zorundadır.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

MADDE 8.- (1) Tedarikçi, anlaşma kapsamındaki tüm ürünlerinin her türlü fikri ve sınaî mülkiyet hakkının kendilerine veya üreticisine ait olduğunu ve bu konudaki tüm hak ve yükümlülükleri yerine getirdiğini ayrıca, bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle DMO'nun herhangi bir zarara uğraması halinde (diğer tüm hakları saklı kalmak üzere) ise DMO'nun uğradığı her türlü zararın karşılanacağını taahhüt eder.

Sağlığa Uygunluk

MADDE 9.- (1) Tedarikçi, anlaşma kapsamındaki tüm ürünlerinin Bakanlıkça yayınlanan düzenlemelere uygun olduğunu, insan sağlığı açısından zararı bulunmadığını, 29.06.2001 tarih ve 4703 sayılı “Ürünlere İlişkin Teknik Mevzuatın Hazırlanması ve Uygulanmasına Dair Kanun”un ve bu Kanuna göre çıkarılmış yönetmelik ve diğer ilgili mevzuatın amir hükümleri ile Kanun’da düzenlenmemiş olan ancak aynı ürünü kapsayan teknik mevzuatın gereklerinin yerine getirilmesi hususundaki tüm sorumluluğu kabul ettiğini taahhüt eder.

Anlaşma Kapsamındaki Ürünlerin Yayınının Durdurulması

MADDE 10.- (1) Anlaşma konusu ürünlerin (“Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünler Listesi”nde radyofarmasötikler hariç) Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından yayınlanan “Detaylı İlaç Fiyat Listesi”nde aktif olarak yer alması zorunludur. Bu ürünlerin anlaşma süresi boyunca kayıtlarında herhangi bir değişiklik olması halinde bu kayıtları tekrar yenileninceye kadar yayını durdurulur.

(2) Anlaşma ekinde yer alan ürünlerden herhangi birinin “Sağlık Market Beşeri Tıbbi Ürünlere Ait İdari ve Teknik Hususlar”ında daha sonra değişikliğe gidilmesi nedeniyle gerek görülmesi halinde Sağlık Market kapsamında bu değişiklikle ilgili tüm ürünlerin yayını durdurulur. Yeni düzenlemede sadece taahhüt gerektiren hususların yer alması halinde tedarikçi bu taahhütleri kabul ettikten sonra ürünler Sağlık Market kapsamında tekrar yayına açılır.

(3) Tedarikçi, müşterilerin taleplerinin toplandığı ve e-ihale sürecinin devam ettiği dönemler dışında ürünlerinin yayınının durdurulmasını Tedarikçi Sayfasından isteyebilir. Söz konusu ürünün yayını, talebin DMO kayıtlarına intikalini müteakip ilk iş günü içinde tekrar yayına açılması talep edilene kadar durdurulur.

Anlaşmanın Askıya Alınması

MADDE 11.- (1) Tedarikçinin anlaşma süresi boyunca 5. maddenin 2. fıkrasında belirtildiği şekilde teminat getirmemesi veya DMO bu anlaşma kapsamında tahakkuk etmiş herhangi bir alacağının kesin teminatından karşılanması nedeniyle teminatın eksik kalan kısmını tamamlamaması durumunda söz konusu teminat verilinceye kadar anlaşması askıya alınır.

(2) Tedarikçinin her yıl Xxxx ayı içerisinde;

a) En geç bir ay önceki tarihte düzenlenmiş olan mesleki faaliyetten men edilmediğine dair belgeyi,

b) İflası ilan edilmiş, zorunlu tasfiye kararı verilmiş, borçlarından dolayı mahkeme idaresi altına alınmış, konkordato ilan etmiş ve hakkında “iflasın ertelenmesi kararı” verilmiş durumda olmadığına dair belgeyi Tedarikçi Sayfasına (.pdf) olarak yüklemesi ve DMO'ya tevdi etmesi gerekmektedir. Aksi takdirde söz konusu belgeler yenileninceye kadar tedarikçinin anlaşması askıya alınır.

(3) Tedarikçinin, kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olması ve bu durumu DMO'ya bildirmesi ya da davet edildiği e-ihaleye yasaklı olması nedeniyle teklif vermemesi ile DMO tarafından ticari şartnameler kapsamında yapılan bir satınalma sonucu DMO ihalelerine

iştirak ettirilmemesine karar verilmesi hallerinde bu yasaklılık sürelerinin bitimine kadar anlaşması askıya alınır.

(4) Bu anlaşmanın ortaklık ve/veya unvan değişikliği bildirimine ilişkin 15. maddesinde belirtilen hükme uyulmaması ve bu durumun daha sonra DMO tarafından tespit edilmesi halinde, tespit tarihinden itibaren 1 ay süre ile tedarikçinin anlaşması askıya alınır.

(5) Bu anlaşmanın reklam yasağına ilişkin 17. maddesinde belirtilen hükme uyulmaması halinde bu durumun tespit edildiği tarihten itibaren tedarikçinin anlaşması 1 ay süreyle askıya alınır.

(6) Tedarikçi bu anlaşmanın faturalama/ödemeye ilişkin 18. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen yükümlülüğü doğması halinde bu yükümlülüğünü yerine getirene ve varsa müşterinin uğradığı zarar giderilinceye kadar anlaşması askıya alınır.

Mücbir Sebepler ve Ek Süre Verilmesi

MADDE 12.- (1) İşin gecikmesine etkili olabilecek ve taahhüdün ifası için tedarikçiye ek süre verilebilmesi bakımından aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir.

a) Doğal afetler ve yangın,

b) Kanuni grev,

c) Genel salgın hastalık,

ç) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,

d) İmalat için depo edilmiş ürünün, yüklenicinin tedbirsizliği, ihmali veya kusuru dışında hasara uğraması,

e) Mevzuat düzenlemelerinden ya da idari tasarruflardan kaynaklanan sebepler,

f) Ürünün ilgili idari ve teknik hususlarında belirtilen haller,

g) DMO tarafından kabul edilecek sair benzer haller.

(2) Bu madde gereğince DMO'dan ek süre talep edilebilmesi için, yüklenicinin yetkili makamlar tarafından mücbir sebebe ilişkin olarak düzenlenmiş belgeleri, mücbir sebebin meydana gelmesinden itibaren 15 gün içinde DMO'ya ibraz etmesi gerekmektedir. Aksi takdirde DMO'ya yapılacak müracaatlar, hiçbir şekilde dikkate alınmayacaktır.

Gecikme

MADDE 13.- (1) Tedarikçi, sipariş konusu ürünü anlaşmada yazılı süre içerisinde sipariş mektubunda öngörülen teslim yerine/yerlerine (varsa ilgili idari ve teknik hususlarındaki diğer şartlar ve süre dahilinde) tam, sağlam ve kullanıma hazır halde teslim etmek zorundadır.

(2) Teslimatta gecikme olması halinde herhangi bir ihtirazı kayıt ileri sürmeye gerek olmaksızın tedarikçiden, günlük 10 TL’den az olmamak üzere her teslim yerinin ayrı hesaplanması kaydıyla geç teslim edilen malzeme bedelinin; (K.D.V. hariç) binde 5’i oranında günlük gecikme cezası alınır. Ancak alınacak gecikme cezası tutarı malın bedelini geçemez.

(3) Gecikme süresinin 10 günü aşması halinde sipariş iptal edilerek mal bedelinin % 5’i kadar ceza alınır. Gecikme süresi 10 günü aştığında, tedarikçi kısmi teslimat yapmış ise ancak müşterinin talepte bulunması kaydıyla teslim edilen kısım için bu anlaşmanın 18. maddesine göre ödeme yapılabilecek olup, siparişin teslim edilmeyen kısmı iptal edilir ve iptal edilen mal bedelinin % 5’i kadar ceza alınır. Ayrıca DMO, sipariş iptali nedeniyle teslim edilmeyen ürünleri müşterinin de bilgisi dâhilinde uygun gördüğü usul ile tedarik edebilir. Bu şekilde tedarik edilecek olan ürünlerin fiyatının, tedarikçiye verilen siparişteki fiyata nazaran pahalı olması halinde, tedarikçi aradaki fiyat farkının istihkakından kesinti yapılmak suretiyle tahsil edilmesini ya da ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

(4) Gecikme süresinin 10 günü aşmış olması ile birlikte teslimatın yapıldığının anlaşılması halinde, sipariş iptal edilmeyerek bu maddenin 2. fıkra hükmüne göre gecikilen gün kadar gecikme cezası alınır.

Anlaşma Hükümlerinin Yerine Getirilmemesi ve Anlaşmanın Feshi MADDE 14.- (1) Tedarikçinin,

a) Bu anlaşmanın; 6. maddesinde yer alan “Ayıplı Mal” ile ilgili yükümlülüklerini aynı takvim yılı içerisinde üç defa yerine getirmemesi,

b) Bu anlaşmanın; 12. maddesinde sayılan mücbir sebepler dışında mali acz içinde bulunması sebebiyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi veya bu durumun DMO tarafından tespit edilmesi,

c) İflas etmesi,

halleri ile anlaşmanın diğer hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmemesi, Sağlık Markette yer alma yeterliliğini taşımadığının anlaşılması veya aranan şartları sonradan yitirmesi halinde protesto keşide edilmeksizin ve bir hüküm almaya gerek kalmaksızın anlaşması feshedilerek teminatı irat kaydedilir. Anlaşma feshedildiği takdirde durum tedarikçiye yazılı olarak bildirilir. Bu hallerde tedarikçinin borç ve alacağı tasfiye edilir.

(2) a) Bu maddenin 1. fıkrasına göre anlaşması feshedilen tedarikçiden anlaşma feshi tarihinden itibaren bir yıl süre ile hiçbir usulle alım yapılmaz. Anlaşması feshedilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının tamamından, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklarından da fesih tarihinden itibaren bir yıl süreyle hiçbir usulle alım yapılmaz.

b) Haklarında anlaşmanın feshi tarihinden itibaren bir yıl süreyle hiçbir usulle alım yapılmayacağına dair karar alınanların gerçek veya tüzel kişi olmaları durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketinden, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketinden de aynı şekilde alım yapılmaz.

3) Tedarikçinin, bu anlaşma kapsamında gerçekleştirilecek e-ihalelere davet tarihinden sonra kamu ihalelerine katılmaktan yasaklandığı halde durumu DMO'ya bildirmeyerek eihaleye teklif vermesi ve DMO tarafından yasaklı olduğunun sonradan tespit edilmesi ya da 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 17. maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunması halinde anlaşması feshedilerek teminatı irat kaydedilir ve haklarında fiil ve davranışlarının özelliğine göre bir yıldan az olmamak üzere iki yıla kadar 4734 Sayılı

Kanunun 2. ve 3. maddeleri ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.

(4) Bu anlaşmanın feshi halinde doğacak her türlü vergi, resim, harç ile sair masraflar tedarikçiye aittir.

Ortaklık ve/veya Unvan Değişikliği Bildirimi

MADDE 15.- (1) Tedarikçi anlaşma süresi boyunca “Tedarikçi Formu”nda (EK-B) belirtmiş olduğu;

a) Ortaklarında, ortakların hisse oranlarında veya unvanında,

b) Şahıs şirketi olması halinde tedarikçinin ve ortaklarının, sermaye şirketi olması halinde ise tedarikçinin ve yarısından fazlasına sahip ortağının, gerçek veya tüzel kişi olmalarına göre; ortak oldukları şahıs şirketleri ile yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerinde,

herhangi bir değişiklik olması hallerinde söz konusu değişiklikleri en geç 15 gün içinde DMO'ya bildirmek zorundadır.

E-Teklif Yetkilisi Değişikliği Bildirimi

MADDE 16.- (1) Tedarikçi adına e-ihalelere, e-teklif vermeye yetkili kişi ve bu kişiye ilişkin iletişim bilgileri (EK-G)’deki formda belirtilmiştir.

(2) E-teklif yetkilisinin değişmesi, yetki süresinin sona ermesi veya e-teklif yetkilisinin GSM numarasının kullanılamaz hale gelmesi ya da değişmesi gibi durumlarda tedarikçinin en kısa süre içerisinde Tedarikçi Sayfasından “E-teklif Yetkilisi"ni değiştirmesi zorunludur. Ancak müşteri taleplerine istinaden KEP üzerinden tedarikçiye e-ihaleye davet yazısı gelmiş olması halinde bu işlemleri yazının kendisine geldiği tarihi müteakip ilk işgünü sonuna kadar yapması gerekmekte olup, aksi takdirde e-ihaleye teklif vermemiş sayılarak tedarikçi hakkında bu anlaşmanın 10. maddesinin 4. fıkrasına göre işlem yapılacaktır.

Reklam Yasağı

MADDE 17.- (1) Tedarikçi, DMO tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece yapacak olduğu tanıtımlarda hiçbir şekilde DMO ya da Sağlık Market logosunu, Devlet Malzeme Ofisi veya Sağlık Market ibaresini kullanamayacaktır.

Faturalama ve Ödeme

MADDE 18.- (1) Ürün bedeli; ilgili idari ve teknik hususlarında ayrıca belirtilmemesi halinde ürünün eksiksiz olarak teslim alındığının DMO'ya bildirilmesini müteakip, tedarikçi tarafından ibraz edilecek fatura karşılığında DMO usulleri dâhilinde 90 gün içinde ödenecektir.

(2) Tedarikçinin faturasını, müşteri dairenin ürünü eksiksiz olarak teslim aldığı tarihten itibaren 213 Sayılı Vergi Usul Kanununun 231 inci maddesinin 5 inci bendinde belirtilen süre içerisinde düzenlemesi gerekmektedir.

(3) Ayrıca tedarikçinin düzenleyeceği faturada ve/veya sevk irsaliyesinde ilgili idari ve teknik hususlarında belirtilen bilgilerin yer alması zorunludur. Tedarikçi faturasının doğru eşleşmediğinin tespit edilerek geri ödeme yapılmaması halinde bu bedel tedarikçi tarafından

karşılanır. DMO'nun bu bedeli karşılaması durumunda yapılan tüm masraflar için tedarikçiye rücu edilecektir.

Vergi Resim ve Harçlar

MADDE 19.- (1) DMO ile tedarikçi arasında işbu anlaşmada yer alan karşılıklı taahhütler kapsamında verilen siparişlere ait ürünlerin usulüne göre hesaplanarak tedarikçinin faturasında gösterilecek Katma Değer Vergisi, DMO tarafından; ürünün bedeli üzerinden hesaplanacak Karar ve Sipariş Damga Vergisi tutarı ise, tedarikçi tarafından karşılanacaktır. DMO veznesine nakden ödenmeyen Damga Vergisi tutarı tedarikçinin istihkakından kesilecektir.

Sair Hükümler

MADDE 20.- (1) DMO, işbu anlaşmanın amacına uygun olarak yürütülmesini devamlı surette denetlemek hakkına sahip olup, tedarikçi anlaşma hükümleri ile ilgili olmak kaydıyla, DMO tarafından görevlendirilecek Müfettiş veya sair yetkililerin; işyerlerinde (üretim, imalat, satış vb. birimlerde) gerçekleştirilecek olanlar da dahil olmak üzere, her türlü inceleme, araştırma ve denetim yapmasına imkân sağlamak ve bu kapsamda istenecek bilgi, defter ve belgeleri vermek zorundadır.

(2) Tedarikçinin bu anlaşmadan kaynaklanan borç ve yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle doğan ve tedarikçiden tahsil edilememiş olan DMO alacakları kesin teminatından tahsil edilir.

(3) Bu anlaşma ile ilgili olarak tedarikçinin yapacağı bütün yazışmalar xxx@xx00.xxx.xx kep adresine veya “Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü - Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:18 06570 Çankaya/ANKARA” adresine gönderilecektir.

(4) Tedarikçi Sayfasında yer alan adres tedarikçinin kanuni ikametgâhı olup, Tedarikçi Sayfasında yer alan iletişim adreslerine veya kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) DMO tarafından yapılan her türlü bildirim (e-ihaleye davet, sipariş vb.) aynı anda tedarikçinin kendisine yapılmış sayılacaktır. Tedarikçi söz konusu iletişim adreslerine gönderilen bildirimleri, herhangi bir sebep ileri sürerek tebellüğ işleminden kaçınamaz. Anlaşmazlığın mahkemelere intikali halinde, DMO cihaz kayıtları ve/veya “Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı”nın (KEPHS) kayıtları esas alınacaktır. DMO kayıtları Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesindeki delil sözleşmesi hükmündedir.

(5) Tedarikçinin iş bu anlaşmadan kaynaklanan doğmuş ya da doğacak olan alacakları DMO'nun yazılı izni olmaksızın hiçbir surette üçüncü kişilere devir veya temlik edilemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve DMO tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

(6) Anlaşma ile ilgili ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.

(7) Anlaşmadaki süreler, Türk Borçlar Kanunu hükümlerine göre hesap edilecektir.

(8) Aynı konu hakkında işbu anlaşma hükümleri ile ilgili ürünün idari ve teknik hususlarında farklılık olması halinde ilgili idari ve teknik hususlar esas alınacaktır.

(9) İşbu anlaşma ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde ise genel hükümler uygulanacaktır.

Anlaşmanın Geçerlilik Süresi

MADDE 21.- (1) Bu anlaşma, imzalandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile geçerlidir.

(2) Ancak tedarikçinin anlaşma süresini uzatmak istemesi halinde anlaşmanın sona ermesinden önceki 30 gün içerisinde, talepte bulunması ve bu talebin DMO tarafından da uygun görülmesi halinde geçerlilik süresi, talepte bulunduğu takvim yılının sonuna kadar uzayacaktır. Sonraki yıllarda taraflar 15 gün önceden birbirlerine bildirimde bulunmadıkça anlaşmanın geçerlilik süresi birer takvim yılı olmak kaydıyla kendiliğinden uzayacaktır.

(3) Bu madde kapsamında DMO tarafından anlaşmanın sona erdirilmesi halinde anlaşmanın 14. maddesinde yer alan hususlar uygulanmaz. Ayrıca tedarikçinin de bu madde kapsamında anlaşmanın sona ermesini talep edebilmesi için bu anlaşmadan kaynaklanan herhangi bir sorumluluğu ve yükümlülüğünün bulunmaması gerekmektedir.

Firma Tebligat Adresi, İmza Tarihi ve Taraflar

MADDE 22.- (1) Tedarikçi, kendisine yapılacak bildirimler için

……………………………… ….……….……………………………adresini kanuni ikametgah adresi, …………….……… numarayı faks numarası ve ……………………….

adresini kayıtlı elektronik posta adresi olarak göstermiştir.

(2) ……. sayfa metin ve mahiyeti aşağıda açıklanan …….. adet ek’ten oluşan işbu anlaşma, aşağıda isimleri yazılı yetkililer arasında …./…./20… tarihinde Ankara'da imzalanmıştır.

EK-A Temsil Belgesi (Vekâletname veya imza sirküleri) EK-B Tedarikçi Formu

EK-C Ürün Formu

EK-Ç Teminat Mektubu

EK-D KİK Yasaklılık Teyit Formu EK-E Vergi e-borç sorgulama

EK-F SGK e-borç sorgulama

EK-G E-Teklif Yetkilisi Bildirim Formu