TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ CEYLANPINAR TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ CEYLANPINAR TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
YARI SABİT SULAMA MALZEMELERİ ALIMINA AİT İDARİ ŞARTNAMEDİR.
Bu Şartnamede Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü “TİGEM”, Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü “İDARE”, ihaleye katılan gerçek veya tüzel kişiler “İSTEKLİ” ve üzerine ihale yapılan gerçek veya tüzel kişiler de “YÜKLENİCİ” olarak adlandırılmışlardır.
I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler
1.1. İş sahibi idarenin;
a) Adı : Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü
b) Adresi : Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Ceylanpınar / ŞANLIURFA
c) Telefon numarası : (0000) 000 00 00
d) Faks numarası : (0000) 000 00 00
e) Elektronik posta adresi : xxx.xxxxx.xxx.xx
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Ender BEYAZ / Şef
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler
İhale konusu malın;
a) Adı : Yarı sabit sulama malzemeleri alımı (Ek’li teknik şartname esaslarında alım yapılacaktır)
b) Miktarı ve türü : İşletmemizin ihtiyacı olan aşağıda çeşitleri ve miktarları belirtilen yarı sabit sulama malzemeleri satın alınacaktır.
Sıra No | Malzeme Cinsi | Miktarı (Adet) |
1 | 4,5 x 4,8 mm Çift Memeli Yağmurlama Başlığı | 7.000 |
2 | 2,3 x 3,8 mm Çift Memeli Yağmurlama Başlığı | 6.300 |
3 | Q 90 6 m’lik Lateral Sulama Borusu | 14.500 |
4 | Q 75 6 m’lik Lateral Sulama Borusu | 500 |
5 | Q 75 TE Bağlantı Borusu | 50 |
6 | Q 90 TE Bağlantı Borusu | 220 |
7 | Q 75’lik Körtapa | 100 |
8 | 120 cm’lik Uzatma Borusu (Yükseltici) | 1.000 |
9 | Q 75 Abot | 200 |
10 | Q 90 Abot | 3.500 |
11 | 80 cm’lik Uzatma Borusu (Yükseltici) | 3.000 |
12 | Q 90 Conta | 3.500 |
13 | Q 75 Conta | 500 |
14 | Q 90 Boru Başlığı (Dişi) | 500 |
15 | Mandal, Xxxxxx Xxxx, Yay | 4.000 |
16 | Q 90’lık Körtapa | 1.250 |
17 | Q 90 Boru Başlığı (Erkek) | 500 |
18 | Q 90 Abot Adaptörü | 2.000 |
19 | Q 90 Küresel Vana | 50 |
20 | Q 90 Mandallı Hat Vanası | 100 |
21 | Q 90 Mandallı Çıkış | 100 |
22 | Manometre | 300 |
23 | Q 90 İçten Dişli Xxxxx Xxxxxx | 250 |
24 | Q 250 Boru Contası | 50 |
25 | Q 90 Dirsek | 500 |
TOPLAM | 49.970 | |
c) Teslim edileceği yer: Malzemelerin teslimi Ceylanpınar Tarım İşletmesi adresine, İşletmenin uygun gördüğü bölge veya bölgelere yapılacaktır.
Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler
3.1. İhaleye ilişkin bilgiler;
a) İhale usulü : Kapalı Teklif.
b) İhalenin yapılacağı adres :Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Ceylanpınar / ŞANLIURFA
c) İhale tarihi : 24/03/2020
d) İhale saati : 14.00
e) İhale komisyonu toplantı yeri : Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü İdare Binası Toplantı Salonu Ceylanpınar/ŞANLIURFA
3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır
Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Merkez İdare Binası Ticaret Servisi - Ceylanpınar / ŞANLIURFA
b) İhale dokümanının satın alınacağı yer: Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Merkez İdare Binası Ticaret Servisi - Ceylanpınar / ŞANLIURFA
c) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil): 250,00 TL (İkiyüzelli Türk Lirası)
4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.
4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
Madde 5-İhale dokümanının kapsamı
5.1 İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname
b) Teknik Şartname
c) Standart Formlar
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
5.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün Xxxxx tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.
6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot / koordinatör ortağa yapılır.
6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
c) İhale tarihine göre son iki ay içerisinde alınmış olma şartı ile bağlı bulunduğu Vergi Dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu veya Bağ-Kura borcunun olmadığına veya borcu var ise ertelendiğine dair belgeler,
ç) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
d) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat.
e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
f) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (a),(b) ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
g) İstekli, üretici firmanın Ürün Garanti Belgesini teklifiyle birlikte verecektir.
7.2.Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
7.2.1. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler:
a) İstekli imalatçı ise imalatçılık belgesi ve/veya kapasite raporu,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesini, İhale Komisyonuna ibraz etmesi zorunludur.
İsteklinin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir.
7.3. Belgelerin sunuluş şekli
7.3.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.
7.3.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.3.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.
Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı
Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.
Madde 9-İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar.
a) 4734 sayılı Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
ç) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları.
e) Kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri.
f) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
g) Sermaye paylarına bakılmaksızın idarenin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler, 22/1/2004 tarihli ve 5072 sayılı Dernekler ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun kapsamındaki vakıf ve dernekler.
ğ) TİGEM’in satış ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilenler.
9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. İkinci ihale yapıldığı taktirde idare aleyhine meydana gelecek zarar ziyanın hükmen tahsili yoluna gidilir.
Madde 10- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olanlar,
b) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olanlar,
c) İhale tarihinden önceki 5 (Beş) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilenler,
ç) Bu Şartname ile idare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve veya sahte belge verdiği tespit edilenler,
d) Bu Şartnamenin 9. uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılanlar,
e) Bu Şartnamenin 11. inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler.
Madde 11-Yasak fiil ve davranışlar
11.1. İhalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ç) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
d) Bu Şartnamenin 9. uncu maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümleri uygulanır.
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 13- İhale Dokümanında değişiklik yapılması
13.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.
13.2. Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az 5 (Beş) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır.
13.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 10 (On) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
13.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.
Madde 14- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği
14.1. İdare aşağıda belirtilen şekilde ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
a) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi;
1) İdare, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların var olduğunun tespit edildiği hallerde ihaleyi ihale saatinden önce iptal edebilir. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
2) İhalenin iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
b)Teklif zarfları açıldıktan sonra ihalenin iptal edilmesi; İdare, ihale Komisyonunun kararı üzerine verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
14.2. İhalenin iptal edilmesi durumunda idare, herhangi bir yükümlülük altına girmez ve ihalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulmaz. Ancak, talepte bulunması halinde ihalenin iptal edilme gerekçeleri talep eden isteklilere bildirilir.
Madde 15- Ortak girişim
15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
15.2. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır.
15.3. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.
15.4. İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.
15.5. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.
15.6. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde 16-Alt yükleniciler
İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 17-Teklif türü ve sözleşme
a) Fiyat KDV hariç TL/Adet olarak verilecektir.
b) Kabul edilen ve siparişe esas olan fiyat sabit olacak işin bitimine kadar değişmeyecektir.
c) İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Tüm malzemelere teklif verilmek zorundadır. İhale toplam bedel üzerinden yapılacak olup, toplam bedelin tamamı için sözleşme imzalanacaktır.
Madde 18-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’ dır.
Madde 19-Kısmi teklif verilmesi
19.1. Bu ihalede kısmi teklif verilmeyecektir.
19.2. İstekliler, ihale konusu alımın tamamına tekliflerini verecektir. Tüm malzemelere teklif verilmek zorundadır.
Madde 20- Alternatif teklifler
Şartname hükümleri çerçevesinde mukabil veya Alternatif teklif verilebilir. Ancak, mukabil veya Alternatif teklifleri kabul edip etmemekte İdare serbesttir.
Madde 21- Tekliflerin geçerlilik süresi
21.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
21.2. İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.
21.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.
21.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.
Madde 22-Teklif fiyata dâhil olan masraflar
22.1.İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği ihale kararlarına ait her türlü vergi, damga vergisi, karar pulu, resim, harç, ihale konusu alımın nakliyesi ve benzeri giderler ile her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir.
22.2. 22.1. inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.
22.3. Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir.
Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli
23.1. Teklif mektubu, geçici teminatla ilgili belge veya banka teminat mektubu ile bu Şartname ile istenilen tüm ihale yeterlik belgeleri bir zarfa konulur ve kapatılır. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, “YARI SABİT SULAMA MALZEMELERİ ALIMI İHALESİ İLE İLGİLİ TEKLİFTİR” ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak mühürlenir veya kaşelenir.
23.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.
23.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.
23.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
23.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği
24.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
24.2. Teklif Mektubunda;
a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
24.3. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
Madde 25-Geçici teminat
25.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
25.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
25.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,
121/06/2020 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
25.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.
25.5. Geçici teminatın iadesi;
25.5.1. İhale üzerinde bırakılmayan isteklilere ait teminatlar tekliflerin değerlendirilmesi tamamlandıktan (ihale karara bağlandıktan) sonra iade edilir.
25.5.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
Madde 26 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
26.1. Teminat olarak kabul edilecek kıymetler aşağıda gösterilmiştir;
a) Tedavüldeki Türk Parası,
b) Karşılığı bloke edilmiş çekler,
c) Geçerlilik süresi şartnamelerde ve sözleşmelerde öngörülen süreye uygun olacak şekilde bankalar ve özel finans kuruluşları tarafından verilen teminat mektupları,
ç) Devlet istikraz tahvilleri, hazine kefaletine haiz tahviller ve özel kanunlarla teminat olarak kabul edileceği açıklanan belgeler,
d) Belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, ana paraya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetlerin yerine düzenlenen belgeler,
e) İhale günündeki Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz alım kuruna göre TL teminat tutarını karşılamak ve kesin teminat olması halinde Türk Lirasına çevrilmek şartıyla döviz,
f) İlgili mevzuata göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzer kredi kuruluşlarının kontr garantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları.
g) İnteraktif sistem ile İdarenin Banka hesaplarına yatırılan nakit teminat tutarları, İhale saati itibariyle İdarenin Banka hesaplarına intikal etmiş olmadıkça yatırılmamış sayılır.
26.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların nakit veya Döviz olması halinde İşletmenin T.C. Ziraat Bankası Ceylanpınar Şubesi nezdindeki XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 no’lu hesaba veya Halkbank Ceylanpınar Şubesi nezdindeki XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 no’lu hesaba yatırılarak alınacak makbuz teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
26.3. Her ne surette olursa olsun idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir koyulamaz.
1 İdare, teklif geçerlilik süresinin bitimi tarihine 30 gün eklemek suretiyle bulduğu tarihi buraya yazacaktır.
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 27-Tekliflerin alınması ve açılması
27.1. İhale Komisyonu, öncelikle ihale günü ve saatine kadar kaç teklif mektubunun verildiğini, zarfların açılıp açılmadığını ve tekliflerin kimlere ait olduğunu, evrak kayıt numarasını da belirterek bir tutanakla tespit eder.
27.2. İhale Zarfları, komisyon başkanı ve üyelerinin huzurunda birer birer açılarak şartname gereğince geçici teminatın ve istenilen belgelerin tam olarak verilmiş olup olmadığı, aranılan genel ve özel şartların yerine getirilip getirilmediği incelenerek, hangi teklif mektuplarının kabul edildiği tespit edilir. İstekliler, içinde teminat mektubu gibi kendilerine geri verilmesi gerekli belge bulunduğunu yazı ile bildirirlerse, bu zarflar ihale yapıldıktan ve kesinleştikten sonra açılır ve teminat mektubu istekliye verilir. Fakat teklif mektupları kendilerine geri verilmez.
27.3. Belge ve teminatları olmayan, ilan ve şartnameye uymayan teklifler dikkate alınmaz. Ancak, ihale evrakında, imza sirküleri, adres, ticaret odası belgesi gibi esası etkilemeyen noksanlık bulunan İstekli teklifleri, noksanlıkların anında komisyon huzurunda tamamlanması şartıyla İhale komisyonunca dikkate alınabilir.
27.4. Kabul edilen teklif mektupları okunur, istekliler ile fiyatları açıklanır. Teklif mektupları komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.
27.5. Bu işlemlere ait hazırlanan tutanak komisyon başkanı ve üyeler tarafından imzalanarak oturum kapatılır.
27.6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teknik şartnamenin ilgili maddelerinde belirtilen hususlar çerçevesinde belirlenecektir.
Madde 28-Tekliflerde indirim yapılması
İhale yapıldıktan sonra, indirim teklifleri kabul edilmez.
Madde 29- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi
29.1. İhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
29.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
29.3. İdarenin açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 30-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği
30.1. İdare, aşağıda belirtilen şekilde ihaleleri iptal etmekte serbesttir:
a) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi;
1) İdare, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların var olduğunun tespit edildiği hallerde ihaleyi ihale saatinden önce iptal edebilir. Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
2) İhalenin iptal edilmesi halinde verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
b) Teklif zarfları açıldıktan sonra ihalenin iptal edilmesi; İdare, ihale Komisyonunun kararı üzerine verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir.
30.2. İhalenin iptal edilmesi durumunda idare herhangi bir yükümlülük altına girmez ve ihalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulmaz. Ancak, talepte bulunması halinde ihalenin iptal edilme gerekçeleri talebeden isteklilere bildirilir.
Madde 31-Tekliflerin aynı olması
Birkaç istekli tarafından aynı fiyatla teklif yapıldığı ve bunlar da uygun görüldüğü takdirde, bu oturumda aynı teklifte bulunan isteklilerin hazır olması halinde bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır. İsteklilerin hazır olmaması halinde ise eş değerli teklifte bulunan ve huzurda hazır olmayan isteklilerden ihale komisyonunca kararlaştırılacak belli gün ve saate kadar ikinci bir yazılı teklifte bulunmaları istenir. Alınan veya gönderilen ikinci yazılı tekliflerden en uygun olan teklif sahibine ihale yapılır. Bu durumda da tekliflerin aynı olması halinde ad çekme suretiyle ihale sonuçlandırılır.
Madde 32-İhalenin karara bağlanması
32.1.İhale Komisyonu, teklif mektuplarını inceledikten sonra en uygun teklifi yapmış olana ihalenin yapılmasını veya tekliflerin kabul edilmeyecek düzeyde olması halinde indirim isteğinde bulunulmasını veya ihalenin yapılmayacağını, onay ile ilgili hükümler saklı kalmak kaydıyla karara bağlar. Gerektiğinde teknik konuların incelenmesi ve değerlendirmelerin yapılması için karar başka bir güne bırakılır.
32.2. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 3 (Üç) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
32.3. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır.
Madde 33-Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi ve sözleşmeye davet
33.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine postalanmak suretiyle bildirilir.
33.2. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle idarede de tebliğ edilebilir.
33.3. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.
Madde 34- Kesin Teminat
34.1. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle, en az % 6 (Yüzde Altı) oranında kesin teminat alınır.
34.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.
34.3. Kesin teminat alındıktan sonra geçici teminat iade edilir.
34.4. Türk Lirası cinsinden belirlenen kesin teminat karşılığı döviz verilmesi halinde; belirtilen döviz alındığı günkü Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilerek kayda alınır ve Türk Lirası olarak işlem görür.
Madde 35- İhalenin sözleşmeye bağlanması
35.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.
35.2. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.
35.3. Sözleşmenin yapılması ile ilgili mevzuatı gereğince ödenecek (ihale kararlarına ait her türlü vergi, damga vergisi, karar pulu, resim, harç) ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
35.4. İhale üzerinde kalan isteklinin, kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihini izleyen Üç (3) iş günü içerisinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
35.5. İhale üzerinde kalan istekli bu şartnamenin 35.4. maddesinde belirtilen zorunluluklara uymadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ihale bozulur ve İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı irad kaydedilir.
35.6. Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.
35.7. Tarafların sözleşmenin akdinden sonraki yazışmaları tek taraflı olarak sözleşmeyi değiştiremez, ancak, karşılıklı olarak gönderilecek ve birbirine uyan açık ve yazılı irade beyanı veya değişikliği kapsayan bir belgenin birlikte imza edilmesi suretiyle sözleşme hükümleri değiştirilebilir.
V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 36-Ödeme yeri ve şartları
36.1. İhale konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Mali İşler Şubesince yapılacaktır.
36.2. Ödeme koşulları ve zamanı:
36.2.1. Ödemeye esas para birimi Türk Lirası’dır.
36.2.2. Teklif edilen malzemeler işletmelere malzeme listesinin tamamı teslim edildikten sonra İşletme tarafından ödeme yapılacaktır. İstekliler teklif edilen malzemelerin eksik olması durumunda işletmeler
tarafından ödeme yapılmayacaktır. Yüklenici bu durumda ödeme ile ilgili herhangi bir talepte bulunarak hak iddia edemez.
36.2.3. Hammaddeye ait hijyen raporu, EN 12201-1+A1’e uygunluk sertifikası/raporları, ISO 9080 analiz raporu, üreticinin TSE ve ISO belgeleri, hammadde üreticisinin ISO belgesi ödeme belgesine eklenecektir.
Madde 37-Avans verilmesi ve şartları
Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir.
Madde 38- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları
Yükleniciye işin bitimine kadar fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 39- Malın teslim tarihi veya tarihleri ile muayene ve kabul işlemleri
39.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı)
39.1.1 Yarı sabit sulama malzemeleri, ilgili teknik şartnamelerdeki kriterlere uygun olarak, İşletmemizin uygun gördüğü bölge veya bölgelere yapılacaktır.
39.1.2. İşletmemizin alacağı ihale konusu yarı sabit sulama malzemeleri sözleşmenin imzalanmasını müteakip 20 (yirmi) gün içerisinde teslim edilecektir.
39.1.3. Sözleşme konusu yarı sabit sulama malzemeleri; İşletmeye kamyon üzerinde teslim edilecek, kamyonun boşaltılması İşletme tarafından normal mesai saatleri içerisinde yapılacaktır.
39.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:
39.2.1. Yarı sabit sulama malzemeleri tamamı, İşletmemize teslim edilecektir. (Nakliye Firmaya aittir.)
39.2.2. Üretici firma, kalite kontrol biriminin yapmış olduğu test ve deney raporlarını istendiği takdirde kabul heyetine teslim etmek zorundadır.
39.2.3. Teslime hazır malzemeler, ön muayeneleri TİGEM’in tayin edeceği görevliler tarafından fabrikada ve TİGEM’in uygun göreceği akredite laboratuvarda TSE standartlarına göre test edilecek, malzemelerin muayene ve teslimi ise İşletmemizin uygun gördüğü bölge veya bölgelere yapılacaktır. (Nakliye Firmaya aittir.)
39.2.4. Tekliflerde verilen malzemelerin verilen kaliteye, test raporlarına, teknik şartname ve sözleşmedeki hususlara uygunluğunun tahkiki için; muayene ile ilgili görevli kimseler, teslim alacakları malzemeleri diledikleri müessesede muayene ettirme hakkına sahiptirler. Sipariş öncesi veya sonrası masraflar teklif veren yükleniciye ait olacaktır.
39.2.5. Lateral boru ve aksamında uç kısımlar eksenlerine dik olarak kesildiğinde çapak bulunmayacak, gövde ve kesitlerinde kabarcık, boşluk gibi imalat hatası olmayacaktır. Kafa bağlantısında çapak olan borular İşletmeye teslim edilse dahi kusur giderilene kadar eksik sayılacaktır.
39.2.6. Teslime hazır malzemelerin ön muayeneleri, TİGEM’in tayin edeceği görevliler tarafından fabrikada veya İşletmemizin uygun göreceği yerde, TSE standartlarına göre test ve muayeneleri yapılacaktır.
Madde 40- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
40.1. Süre uzatımı verilebilecek haller ve uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir.
40.2. Mücbir sebepler;
a) Yangın, su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri gibi doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
ç) Kısmi ve genel seferberlik ilanı,
d) Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması,
e) Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte bulunan kanun ve yönetmeliklerdeki değişikliklerden doğan imkansızlıklar, hükümet kararları.
40.3. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yedi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili mercilerce onaylanan belgelerin ibraz edilmesi, zorunludur.
40.4. Mücbir sebebin idarece kabulü halinde, mücbir sebep halinin sözleşmenin ifasını imkansız kılması halinde sözleşme feshedilir. Sözleşmenin ifasını geciktirmesi halinde uygun bir ek süre verilir.
40.5. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz.
40.6. Mücbir sebeplerden etkilenen yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kaç gün içinde kurtulacağını idareye bildirmek zorundadır.
40.7. İdarece süre uzatımı talebinin kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir.
40.8. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti gösterirler.
Madde 41- Sözleşmede belirtilen işin artış veya eksilişi
Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas iş tanımı içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, Şartlarıyla, sözleşme bedelinin yüzde % 20 (Yirmi)'sine kadar oran dahilinde, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave işi veya iş eksilişini aynı yükleniciye yazılı tebliğ etmek kaydıyla yaptırmaya idare yetkilidir.
Madde 42-Gecikme cezası
42.1. İhale konusu iş zamanında bitirilmediği, mal teslim edilmediği taktirde, Yükleniciye 10 (On) günlük bir süre verilir. Bu süreden sonra gecikilen her gün için geciken kısmın parasal tutarının %06 (Binde Altı)’si oranında gecikme cezası kesilir.
Bu gecikme; on takvim gününü aşamaz. Ancak, yüklenicinin talebi üzerine İşletmece uygun görülmesi halinde cezalı süre uzatılabilir.
Bu gecikme; 10 (On) günü geçerse İşletme gecikme cezası alarak beklemekte veya bu şartnamenin 43.
maddesini uygulamakta serbesttir.
42.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
42.3. Verilen ek süreler mücbir sebepten dolayı verilir ise cezasız, diğer hallerde cezalı uzatılır.
42.4. Gecikme cezası, yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
42.5. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malın/işin teslim edilmemesi halinde bu Şartnamenin 43.
maddesinin hükümleri yürürlüğe konulur.
Madde 43-Yüklenicinin sözleşmenin bozulmasına neden olması
43.1. Sözleşme yapıldıktan sonra, yüklenici taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, yapılan en fazla on gün süreli yazılı ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın kesin teminatı şartı ceza olarak irad kaydedilir ve sözleşme hükümlerine göre ayrıca zarar ziyan talebinde bulunulacaksa, kanuni yollara başvurulur.
43.2. Gelir kaydedilen teminat, yüklenici borcuna mahsup edilmez, borcu varsa ayrıca tahsili yoluna gidilir.
43.3. İşletme dilerse bu şartnamenin 43.1 maddesinde belirtilen fiillerin vukuu halinde, sözleşmeyi feshetmeyerek, 10 (On) gün süreli bir yazı ile Yükleniciyi ifaya davet eder, olmadığı taktirde, sözleşmeyi feshetmeyerek ihale konusu malı ve/veya malları dilediği bedelle ve dilediğinden en kısa zamanda pazarlıkla satın alıp, bedelini Yüklenicinin alacağından, onun yetmemesi halinde önce rızaen, olmadığı takdirde 6183 sayılı Amme alacakları tahsili kanununda belirtilen gecikme faizi ile birlikte Yükleniciden hükmen tahsil eder.
43.4.Yüklenici, taahhütleri çerçevesinde kusurlu, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir.
Madde 44-Sözleşmenin devri
Sözleşme, İdarenin yazılı izni ile başkasına devredilir. Ancak, sözleşmeyi devir alacaklarda ilk ihaledeki şartlar aranır. İzinsiz devir yapılması halinde, sözleşme bozulur ve yüklenici hakkında bu Şartnamenin 43.1. inci madde hükümleri uygulanır.
Madde 45-Yüklenicinin ölümü
Yüklenicinin ölümü halinde, yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminatı ve varsa sair alacakları varislerine verilir. Ancak, idare varislerden istekli olanlara, ölüm tarihinden itibaren otuz gün içinde kesin teminatın verilmesi şartıyla sözleşmeyi devredebilir.
Madde 46-Yüklenicinin iflası hali
Yüklenicinin iflas etmesi halinde sözleşme bozulur. İdarenin, bundan bir zararı doğarsa bu Şartnamenin 43.1. inci maddesine göre işlem yapılır.
Madde 47-Yüklenicinin ağır hastalığı, tutukluluk veya mahkûmiyeti hali
47.1.Yüklenici sözleşmenin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya hürriyeti bağlayıcı bir ceza nedeni ile taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan itibaren otuz gün içinde İdarenin kabul edeceği bir şahsı vekil tayin etmek şartıyla taahhüdüne devam edebilir.
47.2. Eğer yüklenici kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkânından mahrum ise yerine İdarece aynı süre içinde genel hükümlere göre bir vekil tayin edilmesini isteyebilir.
47.3.Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme bozulur. Bundan bir zarar doğarsa bu Şartnamenin 43.1. inci maddesinde belirtilen esasa göre işlem yapılır.
Madde 48-Yüklenicinin birden fazla olması hali
48.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından birlikte yapılan taahhütlerde, yüklenicilerden birinin ölümü, iflası, tutuklu veya mahkûm olması gibi haller sözleşmenin devamına engel olmaz.
48.2. Birlikte yapılan taahhütlerde yüklenicilerden biri İdareye muhatap firma olarak bildirilmiş ise, muhatap firmanın şahıs veya şirket olmasına göre ölüm, iflas veya dağılma hallerinde sözleşme kendiliğinden sona erer. Ancak, diğer yüklenicilerin teklifi ve idarenin uygun görmesi halinde, sözleşme yenilenerek işe devam edilir.
48.3. Birlikte yapılan taahhütlerde gruba dahil firmadan başka herhangi bir ortak şahsın ölümü veya ortak şirketin herhangi bir sebeple dağılması halinde muhatap firma ve grubun diğer ortakları, teminat dahil işin ortağa yüklediği sorumlulukları da üzerine alarak işi bitirirler.
Madde 49-Kesin teminatın geri verilmesi
49.1. Kesin teminat ihale konusu işin Sözleşme ve Şartname hükümlerine uygun bir şekilde yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra iade edilir.
49.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle idareye olan borçları ile ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı paraya çevrilerek borçlarına karşılık tutulur, varsa kalan meblağ yükleniciye geri verilir.
Madde 50- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu şartname ve akdedilecek sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafların hallinde Ankara Mahkeme ve icra Daireleri yetkilidir.