BELEDİYEMİZ HİZMETİNDE KULLANILMAK ÜZERE
BELEDİYEMİZ HİZMETİNDE KULLANILMAK ÜZERE
SÜRÜCÜSÜZ VE AKARYAKITSIZ TAŞIT KİRALAMA HİZMET ALIMINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME
1- Şartname Konusu:
Konak Belediye bünyesinde 01/04/2006 tarih 26126 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Hizmet alımı suretiyle taşıt edinilmesine ilişkin esas ve usuller doğrultusunda Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere bu şartnamede belirtilen teknik ayrıntı ve şartlara sahip C Segmentinde 14 adet taşıt, B Segmentinde 3 adet taşıt olmak üzere toplam 17 adet binek sedan cinsi %50 yerli menşeili taşıtların sürücüsüz ve akaryakıtsız 12 ay süre ile kiralanması hizmet alımı işine ait teknik şartnamedir.
2- Tanımlar:
İdare: İzmir Konak Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nü
Yüklenici: Bu şartname kapsamında üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, ifade eder. Kontrol Teşkilatı: İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ifade eder.
3- Genel Hükümler:
3.1. Hizmet alımına konu taşıtlar sürücüsüz kiralanacak olup, hizmet alımı süresi boyunca 24 saat ilkesine göre (hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) İdarenin sevk ve idaresinde olacaktır.
3.2. Hizmet alımına konu taşıtların yakıt giderleri idaremizce karşılanacaktır.
3.3. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü vergi giderleri Yükleniciye ait olacaktır.
3.4. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü sigorta giderleri Yükleniciye ait olacaktır.
3.5. Hizmet alımına konu taşıtların her türlü bakım-onarım giderleri Yükleniciye ait olacaktır.
3.6. Yüklenici hizmet süresi boyunca resmi taşıt kullanımına ilişkin yürürlükte olan 237 sayılı Taşıt Kanunu, 01/04/2006 tarih ve 26126 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe konulan “Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve Usuller”, Başbakanlık Genelgeleri, Bütçe Uygulama Talimatları ve benzeri mevzuat hükümlerine ve yapılan değişikliklere aynen uymak zorundadır.
3.7. Hizmet alımına konu taşıtların çalışma şartlarına uymaması, hizmetin yerine getirilmesinde uygun görülmemesi ve benzeri durumlarda, İdare tarafından konu Yükleniciye Kontrol Teşkilatının tutacağı bir tutanakla bildirilecek olup, yazının Yüklenici tarafından tebliğini takip eden 1 (bir) takvim günü içinde taşıtlar, Yüklenici tarafından bu şartnamede tanımlanan şartları, ayrıntıları ve özellikleri taşıyan yeni taşıtlar ile değiştirilecektir. Bu durumda yeni gelen taşıtlar, İdare tarafından uygun görülmesi halinde işe başlatılacaktır.
3.8. Yüklenici, idare’nin yazılı izni olmaksızın hizmet alımına konu taşıtları değiştiremeyecektir.
3.9. Hizmet alımına konu taşıtların çalınması, kaza yapması ya da onarım veya periyodik bakımlarının uzaması ve benzeri nedenlerle hizmetin verilememe durumunun ortaya çıkması hallerinde; Yükleniciye İderenin tutacağı bir tutanakla durum bildirilecek olup,Yüklenici hizmet aksamasına sebebiyet vermeden bu şartnamede belirtilen özelliklere sahip başka hizmet taşıtlarını 1 (bir) takvim günü içinde idareye tahsis etmek zorundadır.
3.10. Taşıtların; akaryakıt giderleri idaremize aittir. Ancak, antifriz, cam suyu antifrizi, her türlü yağ ve yedek parça giderleri, lastik, araç-gereç, tamirat ve benzeri masraf ve giderleri yükleniciye aittir.
3.11. İşin yapılma yeri, İdare’nin vereceği talimatlar dâhilindeki yerlerdir.
3.12. Hizmet alımına konu taşıtlar akaryakıtlarını.Belediyemiz akaryakıt pompalarından alacaklardır. 3.13.Yüklenici, hizmet alımı süresi boyunca; Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına ilişkin poliçesi (trafik sigortası), motorlu taşıtlar vergisi (ödeme dönemleri itibariyle), egzoz ve fenni muayeneler ve benzeri bütün zorunlu ödemeleri yapmak zorundadır.
3.14. Yüklenici, hizmet alımına konu taşıtların kara taşıtları kasko sigortası genel şartlarına uygun muafiyetsiz tam (full) kasko poliçesi, yaptırmak zorundadır. Ayrıca meydana gelebilecek kaza neticesinde taşıttaki kişilerin bedeni zararlarına karşı ölüm teminatı için kişi başına en az 40.000,00.- TL. (Kırk Bin Türk
Lirası), sakatlık teminatı için kişi başına en az 40.000,00.- TL. (Kırk Bin Türk Lirası) ve tedavi masrafları için kişi başına en az 5.000,00.- TL. (Beş Bin Türk Lirası) olmak üzere ilave ferdi kaza teminatı yaptırılacaktır. Aracın sigorta bedeli saptanırken, Türkiye Sigorta ve Reasürans Birliği’nin yayınladığı araç değer listesine göre belirlenmelidir. 0 km araçlarda aracın anahtar teslim bedeli esas alınmalıdır. Kasko poliçesi mutlaka ruhsatta yazılı isme düzenlenmeli, alacaklı durumda bulunan şahıs ve firmalar poliçede dain mürtehin olarak gösterilmelidir. Yüklenici tarafından önceden kasko yapılmış ise idarenin sözleşme ve eklerinde tanımlanan şartları içerir bir zeyilname ile birlikte Kasko Poliçesinin sunulması zorunludur. Sigortanın idarenin izni olmadan iptali yapılmayacaktır. Hizmet süresi içinde yapılması gereken bu kapsamdaki yükümlülüklerin yerine getirildiğine dair belgelerin asılları veya fotokopileri (aslı gibidir ibareli) sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce idare’ye teslim edilecektir.
3.15. Hizmet alımına konu taşıtların, tüm lastik yenileme ve tamirleri Yükleniciye aittir. Diş derinliği 3 mm.nin altına düşen, kullanılamayacak hale geldiği idare tarafından tespit edilen ve hizmet süresi içinde taşıtların her 50.000 km.lik kullanımından sonra lastikleri Yüklenici tarafından hiç kullanılmamış ve o yıl içinde imal edilmiş lastiklerle değiştirilecektir. Kış aylarında ise hizmet güvenliği açısından idare’nin talep ettiği özelliklere sahip kar lastiklerini yine idare’nin belirleyeceği kullanım dönemi için ücretsiz temin edecektir.
3.16.Hizmet alımına konu taşıtlar, 237 sayılı Taşıt Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği’ne uygun olacak olup, bilumum teknik, sağlık, cihaz, donanım ve aksesuarları çalışır vaziyette olacaktır.
3.17. Hizmet alımına konu taşıtların periyodik bakımlarının takibi ve yaptırılması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bunun için gerekli olan km. kontrol bilgileri idare yetkililerinden alınacaktır.
3.18. Hizmet alımına konu taşıtların bakım-onarım ve servis hizmetleri, yetkili servislerce sağlanacaktır. Yetkili servislerin, idare merkezine yakın çevrede olmasına özen gösterilecektir.
3.19. Taşıt sürücüleri genel trafik kurallarına uymakla yükümlü olup, sürücü hatalarından dolayı verilecek trafik cezaları, taşıt şoförünce ödenecektir.
3.20.OGS, köprü ve otoban ücretleri idare tarafından karşılanacaktır.
4- Taşıtlara İlişkin Hükümler:
C SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER
1 | Cinsi | Binek Otomobil Sedan |
2 | Yakıt Türü | Euro Dizel |
3 | Silindir Hacmi ve Gücü | En Az 1450 cc- 78kw/105bg |
4 | Şanzıman | 7 adedi Mekanik 5 adedi Otomatik olacaktır |
5 | Vites | En az 5 ileri-1 geri |
6 | Camlar | Elektrikli Cam Mekanizmalı |
7 | Müzik Düzeni | Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar |
8 | Direksiyon | Hidrolik |
9 | Güvenlik Sistemleri | ABS +ESP+CSV+ASR |
10 | Klima | Çift Bölgeli Otomatik Klima |
11 | iç Mekân | Kumaş döşeme |
12 | Hava Yastığı | Sürücü+Yolcu +Perde ve yan Hava Yastığı |
13 | Koltuk Sayısı | Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi |
14 | Kilit Sistemi | Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi |
15 | Renk | Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır. |
16 | Model Yılı | En az 2012 Model |
17 | Menşei | En az % 50 Yerli ve Tamamı aynı Marka olacaktır. |
18 | Plaka | İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır. |
B SEGMENTİ ARAÇLAR İÇİN İSTENEN ÖZELLİKLER
1 | Cinsi | Binek Otomobil Sedan |
2 | Yakıt Türü | Euro Dizel |
3 | Silindir Hacmi ve Gücü | En Az 1450 cc -62kw/85bg |
4 | Şanzıman | Mekanik |
5 | Vites | 5 ileri-1 Geri |
6 | Camlar | Ön Cam Elektrik Mekanizmalı |
7 | Müzik Düzeni | Direksiyondan Kumandalı Radyo/CD Çalar |
8 | Direksiyon | Hidrolik |
9 | Güvenlik Sistemleri | ABS |
10 | Klima | Xxxxxx Xxxxx |
11 | iç Mekân | Kumaş döşeme |
12 | Hava Yastığı | Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı |
13 | Koltuk Sayısı | Sürücü Dahil Toplam 5 Kişi |
14 | Kilit Sistemi | Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilitleme Sistemi |
15 | Renk | Gri ve tonları, siyah, beyaz, bej ve tonları orijinal renkte olup,sonradan kaplama yapılmayacaktır. |
16 | Model Yılı | En az 2012 Model |
17 | Menşei | En az % 50 Yerli |
18 | Plaka | İZMİR Trafiğine Kayıtlı 35 Plakalı olacaktır. |
Bu madde de tanımlanan teknik özellikler taşıtlar üzerinde orijinal olarak (fabrika çıkışı) yer alacak olup, sonradan ilave edilmemiş olacaktır. Ön ve arka koltuklarda emniyet kemeri bulunacaktır. Başkanlık makamında kullanılacak araçlara ilgili makamın talimatları ile; siren,ışıklı ikaz lambası, flama direği, vb aksesuarlar monte edilebilecektir.
5- Hizmete İlişkin Hükümler:
5.1. Hizmet alımına konu taşıtların, teslim alınmadan önce, bu şartnameye uygun olup olmadığı hususları İdare tarafından tespit ettirilecek ve bu şartnameye uygun olduğu belirlendikten sonra Kontrol Teşkilatı tarafından bir tutanakla teslim alınacaktır.
5.2. Hizmet alımına konu taşıtlar ile ilgili olarak; sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce Yüklenici tarafından İdare’ye sunulması gerekli belgeler.
1) | Motorlu Araç Tescil Belgesi (Ruhsat) | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
2) | Motorlu Araç Trafik Belgesi | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
3) | Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasına İlişkin poliçesi | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
4) | Muafiyetsiz Tam (Full) Kasko Poliçesi (Yüklenici tarafından önceden kasko yapılmış ise İdarenin Sözleşme ve eklerinde tanımlanan şartları içerir bir zeyilname ile birlikte kasko poliçesinin susunulması zorunludur.) | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
5) | Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
6) | Yetkili Servise Ait Belgenin Aslı Noter Tasdikli veya ‘Aslı İdarece görülmüştür sureti | Sözleşme imzalandıktan sonra ve işe başlamadan önce |
İdareye Bir tutanakla teslim edilecektir.
5.3. Hizmet alımına konu taşıtlarda aşağıda belirtilen avadanlıklar bulunacaktır; a)Trafik Seti (zincir, çekme halatı, takoz ve benzeri)
b)Ecza Çantası (İçi Dolu)
c)Stepne (Hiç kullanılmamış Olmalı)
d)Kriko ve Bijon Anahtarı
e)Yangın Söndürme Tüpü f)Paspas
5.4.Yüklenici, taşıtlarla ilgili yapılması gereken yasal yükümlülüklerini İ dare’nin hatırlatmasına gerek kalmaksızın takip etmek ve yaptırmak zorundadır.
5.5. Yüklenici, sigorta ve kasko eksikliğinden doğacak her türlü ceza ve yaptırımından sorumludur.
5.6. Hizmet alımına konu taşıtların tamir, bakımı ve parça değişimi için Yüklenicinin Xxxxx’xx xx xx 0 (xxx) yetkili servisle anlaşması olacaktır. Yüklenici kendisine ait veya anlaşmalı yetkili servisi olduğunu gösterir noter tasdikli belgenin aslını veya ‘‘Aslı İdarece Görülmüştür’’ suretini sözleşme imzalandıktan sonra işe başlamadan önce Bir tutanak ile İdare’ye vermek zorundadır.
5.7. Hizmet alımına konu taşıtların İzmir dışında arızalanması veya kaza yapması durumunda, İdare taşıtları yetkili bir servise, İzmir’de ise İdare’ye bildirilen anlaşmalı yetkili servise teslim edecek ve durumu Yükleniciye bildirecektir. Taşıtların bakımı, onarımı ve kaza ile ilgili işlemlerin adli ve idari mercilerde takibi işlemlerini Yüklenici yapmak zorundadır. Bu kapsamdaki tüm masraflar Yükleniciye aittir. Günlük hesaplamalarda günlük kira bedeli, her gün için, aylık kira bedelinin 1/30’u kadardır.
5.8. Hizmet süresi içinde kaza veya arıza sonucu iş göremez hale gelme, çalınma ve benzeri bir nedenle taşıtların değiştirilmesi gerektiği takdirde; yetkili servis veya ilgili kurumdan (Emniyet) alınacak belge ibraz edilecektir. Değiştirilen taşıtların yerine verilecek taşıtlar bu şartnamede tanımlanan teknik ayrıntı ve şartlara uygun olmak şartıyla İdare’nin onayı alınarak bir tutanak ile değiştirilecektir. 5.9.Sözleşme bitiminde taşıtlar, son durumu itibariyle Yükleniciye olduğu gibi iade edilir. Yüklenici taşıtlar hakkında herhangi bir hak iddia edemez. Taşıtlarda meydana gelmiş çizik ve vuruklardan dolayı İdare’den ek ödeme talep edemez.
5.10. Yüklenici, sözleşme süresi içerisinde araçlarla ilgili her türlü işlemin takibini yapacak ve irtibat kurulacak en az bir personeli yazılı olarak idareye bildirecektir.
6. İş Programı ve Kısmi Kabul:
6.1. Belediyemiz hizmetlerinde İdarenin vereceği talimatlar doğrultusunda kullanılmak üzere teknik şartnamede belirtilen 17 Adet Taşıt Kiralama Hizmet Alımına ilişkin işin takibi İdarece yapılacaktır.
6.2. Hizmet alımına konu taşıtların kullanımı 24 saat ilkesine göre (Hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) süreklilik arz ettiğinden ; Aylık hak edişinde ilave ücret talep edilmeyecektir.
6.3. Tüm araçların görev alını: İzmir İli dahilinde ve Başkanlık Makamı olurları ile Türkiye sınırlarıdır.
7.Cezai Hükümler :
7.1. Xxxxx tarafından uygulanacak cezalar Sözleşme Tasarısının 16. Maddesinde belirtilmiştir.