TIBBİ MALZEME ÇERÇEVE ANLAŞMASI

DEVLET MALZEME OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Anlaşma Tarihi : ...............................

Anlaşma No (K-2022-SMT-2): ……

SAĞLIK MARKET

TIBBİ MALZEME ÇERÇEVE ANLAŞMASI

Bir taraftan, Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü adına hareket eden .………..

ve ...……….. diğer taraftan, ...……….. adına yetkili kılınan ..……….. arasında aşağıdaki şartlar dahilindeişbu anlaşma imzalanmıştır.

Bu anlaşma metni ile eklerinde geçen;

Anlaşmanın Askıya Alınması: Bu anlaşmanın ekinde yer alan ürünlerin tamamının Sağlık Marketteki yayınının geçici olarak durdurulmasını,

Anlaşma Kapsamındaki Ürünlerin Yayınının Durdurulması: Bu anlaşmanın ekinde yer alan bir veya birkaç ürünün Sağlık Marketteki yayınının geçici olarak durdurulmasını,

Anlaşma Süresi: Bu anlaşmanın 22. maddesinde belirtilen geçerlilik süresini,

Bakanlık: T.C. Sağlık Bakanlığını,

Çerçeve Anlaşma (Anlaşma): DMO Ana Statüsü kapsamındaki mal ve hizmetlerin bir veya birden fazla müteşebbis arasında, hizmet sunulan kurum ve kuruluşların muayyen bir zaman aralığında tahakkuk edecek alımlarının fiyatı ile gerektiğinde öngörülen miktarlarının tespitine ilişkin düzenlenmiş olan bu anlaşmayı,

DMO: Sermayesinin tamamı Devlete ait, iktisadi alanda ticari esaslara göre faaliyet göstermek üzere kurulan Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünü,

Elektronik İhale (E-ihale): İhalenin tüm aşamalarının veya herhangi bir aşamasının elektronik ortamda yapılması, değerlendirilmesi ve karara bağlanması ile tamamlanan işlemleri,

Genel Müdürlük: Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünü,

İdari izin: Bakanlar Kurulu Kararı neticesinde tatil ilan edilen çalışma gününü,

İlan: DMO internet sitesinde güncel hali ile yayınlanan "Sağlık Market Tıbbi Malzeme Çerçeve Anlaşması İlanı"nı,

İş günü: Tatil günleri ile idari izinler dışında kalan günleri,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,

Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS): 13.01.2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yetkilendirme çerçevesinde KEP sistemi kurmak ve işletmek için kurulan anonim şirket ile başvuru yapması ve gerekli koşulları sağlaması hâlinde 11.02.1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanununun hükümlerine göre elektronik ortamda tebligat yapmaya yetkili kılınmış idareyi,

Müşteri: DMO'dan ürün talebinde bulunan T.C. Sağlık Bakanlığı, bu bakanlığa bağlı kurum ve kuruluşları ile DMO tarafından uygun görülen ihtiyaç sahibi diğer kamu kurum ve kuruluşlarını,

Olumsuz Olay: Tıbbi malzemenin özellikleri ve/veya performansında herhangi bir hatayı veya bozulmayı; etiketleme veya kullanım kılavuzundaki herhangi bir yetersizlik sebebiyle doğrudan ya da dolaylı olarak hastanın, kullanıcının veya diğer kişilerin ölümüne yol açan ya da açabilecek, sağlık durumunda ciddi bir bozulmaya sebep olan ya da olabilecek durumları,

Sağlık Market: Sağlık Market Tıbbi Malzeme Listesinde ve Beşeri Tıbbi Ürünler Listelerinde yer alan anlaşma konusu ürünlerin yayınlandığı DMO web sitesini,

Sağlık Market Modülü (SM Modülü): Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü otomasyon sisteminde e-ihalelerin/e-pazarlıkların hazırlandığı, yayınlandığı, gerçekleştirildiği ve sonuçlandırıldığı yazılımı,

SGK: T.C. Sosyal Güvenlik Kurumunu,

Sipariş: Bu anlaşma kapsamında doğrudan sipariş usulü ile ya da yapılan e-ihale sonucunda yükleniciye KEP aracılığıyla gönderilen sipariş mektubunu,

SUT: Sağlık Uygulama Tebliğini,

Tatil günü: 17.03.1981 tarih ve 2429 sayılı Ulusal Bayramlar ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirtilen günleri,

Tedarikçi: Bu anlaşmayı imzalayan üretici (imalatçı), ithalatçı (yetkili temsilci) veya yetkilendirilmiş bayi (yetkili satıcı) olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Tedarikçi Sayfası: Tedarikçinin, çerçeve anlaşma imzalamak amacıyla DMO tarafından tanımlanarak izin verilen ve başvuruya, anlaşmaya, e-ihalelerin gerçekleştirilmesine ve doğrudan siparişlerin verilmesine ilişkin işlemlerinin yer aldığı kullanıcı sayfalarını,

Tedarik Planlama Sistemi (TPS): Sağlık Bakanlığı tarafından koordine edilen ve anlaşma kapsamında yer alan ürünlerin teknik hususlar, talep yönetimi vb gerekli diğer işlemlerinin gerçekleştirildiği yazılımı,

Tıbbi Malzeme (Ürün): ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kapsamında yer alan tıbbi cihazlar ve kapsam dışında yer alan teşhis ve tedaviye yönelik malzemeleri,

Yüklenici: DMO ile çerçeve anlaşma yapmış olan ve kendisine sipariş verilen tedarikçiyi,

ifade eder.

Konu

MADDE 1.- (1) Anlaşmanın konusu; ekli listede yer alan ve Sağlık Markette yayınlanması kararlaştırılan ürünün/ürünlerin, anlaşma süresi boyunca yapılacak olan e- ihalelerde uhdesinde kalması ya da müşterinin talebi doğrultusunda doğrudan sipariş verilmesi halinde tedarikçiden satın alınmasını, tedarikçinin de söz konusu ürünü/ürünleri, bu anlaşma

hükümleri dâhilinde DMO'nun talebine bağlı olarak, satmasını içeren karşılıklı taahhütlerdir.

(2) DMO, bu anlaşma hükümleri dâhilinde e-ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen e-ihale etmekte, anlaşma kapsamındaki ürünleri ayrı bir pazarlık konusu yapmakta veya diğer satınalma usulleri ile sağlamakta serbest olup, bu husus tedarikçi tarafından herhangi bir gerekçe veya hak iddiasına gerek olmaksızın kabul edilmiş sayılır.

(3) Anlaşma kapsamındaki ürünlerden Sağlık Market Tıbbi Malzeme Listesi EK- 2A'da yer alanlar sadece e-ihale yapılmak suretiyle, Sağlık Market Tıbbi Malzeme Listesi EK- 2B'de yer alanlar ise e-ihale yapılmak suretiyle temin edilebileceği gibi müşterinin talebiüzerine doğrudan sipariş verilmek suretiyle de temin edilebilecektir.

(4) Anlaşma kapsamında yapılacak e-ihaleler “Sağlık Market Kapsamındaki Ürünler İçin Yapılacak Olan Elektronik İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar” doğrultusunda şartname/malzeme kodu veya talebe göre şartname/malzeme kodlarının bir araya getirilerek oluşturulduğu gruplar halinde miktar veya süre esas alınarak il düzeyinde (gerekmesi halinde büyükşehir olan iller birden fazla kısımda olacak şekilde) yapılmak suretiyle temin edilecek olmakla beraber ihtiyaç duyulması halinde bölge veya ülke genelinde de yapılabilecektir.

(5) Miktar esas alınarak gerçekleştirilecek olan e-ihalelerde, kesin talep miktarı ve teslim edilecek parti sayısı; süre esas alınarak gerçekleştirilecek olan belli süreli e-ihalelerde ise tahmini talep miktarı ve tedarik süresi e-ihale sürecinde SM Modülü üzerinden tedarikçilere bildirilecektir. Belli süreli e-ihale öncesinde bildirilen tahmini talep miktarı, e-ihale aşamasında söz konusu süre boyunca müşterilerin ortalama tüketimini göstermeyi, ürünlerin gruplanmak suretiyle gerçekleştirildiği e-ihalelerde her bir ürünün toplam teklif fiyatı üzerindeki ağırlığını belirlemeyi ve e-ihale üzerine kalan yüklenicinin taahhüdünden süresinden önce vazgeçmesi halinde cezai yaptırımı belirlemeyi sağlamakta olup, herhangi bir alım taahhüdü içermez.

(6) Belli süreli ürün teminine ilişkin yapılacak e-ihalelerde tedarikçinin uhdesinde kalan ürünler için belirtilen süre kadar ayrıca e-ihale yapılmaz ve tedarikçiye bu ürünler için anlaşma hükümleri dahilinde belirtilen süre boyunca sipariş verilir. Ancak tedarikçinin anlaşma kapsamına dahil edilen diğer ürünleri için bu maddenin diğer hükümleri doğrultusunda işlem yapılır.

Amaç

MADDE 2.- (1) Anlaşmanın amacı; DMO ile tedarikçi arasında, müşterilerin talebi doğrultusunda DMO tarafından yapılacak e-ihalelere ya da doğrudan siparişlere konu ürünlerin fiyatına, teslim ve tesellüm işlemlerine, e-ihale ya da doğrudan siparişin sonucuna göre oluşacak bedelin ödenmesine, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerine ilişkin esas ve usullerin belirlenmesidir.

Anlaşma Konusu Ürünler ve Tedarikçi Bilgileri

MADDE 3.- (1) Tedarikçinin, Ürün Formu’nda (EK-C) yer alan her bir ürünü ilgisine göre “Sağlık Market Tıbbi Malzeme Teknik Şartnameleri”ne (EK-3) uygun olacak şekilde teslim etmesi gerekmektedir. Söz konusu teknik şartnameler Bakanlığın talebi ve/veya uygun görüşü ile değiştirilebilecek olmakla birlikte yapılacak olan teslimatlarda e-ihale/doğrudan sipariş tarihinde geçerli olan teknik şartnameler esas alınacaktır.

(2) Tedarikçi tarafından anlaşma süresi içerisinde, bu anlaşma kapsamına yeni ürün ilave edilebilir veya mevcut ürünler anlaşma kapsamından çıkarılabilir. Ayrıca belli süreli e- ihaleler ile temin edilen ürünlerde, tedarikçi DMO'nun uygun görmesi halinde e-ihale konusu şartname kodu kapsamında temin süresi boyunca aynı şartlar ve fiyatlarla olmak kaydıyla ölçü, ebat farklılığı gibi mali yönden önem teşkil etmeyen ürünleri de ilave ederek e-ihalenin yapıldığı müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayabilecektir. Bu durumda tedarikçi belli süreli e-ihalede yerli

fiyat avantajından yararlanmış ise ilave etmek için başvurduğu ürünlerin de yerli malı belgesi olması şarttır.

(3) Tedarikçinin, Ürün Formu’nda (EK-C) yer alan her bir ürünü ilgisine göre “Sağlık Market Tıbbi Malzeme Teknik Şartnameleri”ne (EK-3) uygun olacak şekilde teslim etmesi gerekmektedir. Ayrıca söz konusu teknik şartnameler Bakanlığın talebi ve/veya uygun görüşü ile değiştirilebilecektir.

(4) DMO, anlaşma ekinde gösterilen ve Sağlık Markette yayınlanan üründen gerekli gördüğü takdirde, herhangi bir bedel karşılığı olmaksızın anlaşma süresi boyunca tedarikçiden numune isteme hakkına sahiptir. Tedarikçi, talep tarihinden itibaren 10 iş günü içinde numuneyi DMO'ya teslim etmek zorundadır. Tedarikçinin talebi halinde bu süre en fazla 10 işgünü daha uzatılabilecektir. Verilecek olan numuneler, gerekmesi halinde muayenelerde kullanılacak olup, muayene aşamasında kullanılmayan numuneler tedarikçi tarafından bildirim tarihinden itibaren 15 gün içerisinde teslim alınacaktır. Bu süre içerisinde teslim alınmayan numunelerle ilgili herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir.

(5) DMO ya da Bakanlık gerekli gördüğü takdirde, anlaşma ekinde gösterilen ve Sağlık Markette yayınlanan ürünün standardına ilişkin uygunluk belgesini isteme hakkına sahitir.

(6) a) Tedarikçi, herhangi bir ürününün anlaşma kapsamından çıkarılmasını Tedarikçi Sayfasından talep edebilir. Söz konusu ürün, talebin bildirildiği günü müteakip ilk iş günü içerisinde anlaşma kapsamından çıkarılır ve bu ürün çıkarıldığı tarihten itibaren (yanlış eşleşme vb. durumlar hariç) 3 ay boyunca tekrar anlaşma kapsamına alınmaz.

b) Ancak tedarikçinin uhdesinde belli süreli e-ihaleler sonucu kalan ürünleri anlaşma kapsamından çıkarması veya kendisine yazılı olarak yapılan ikaza rağmen söz konusu ürünleri karşılamaması halinde tedarikçiden e-ihalede tahmini olarak bildirilmiş olan talep miktarının karşılanmayan kısmına ait bedelin %7,5'i kadar ceza alınır.

c) Bu fıkra kapsamında aynı ihale kayıt numarası ile gerçekleştirilen e-ihaleler sonucu alınacak ceza tutarı 1.000.000 TL'den fazla olamaz.

(7) Tedarikçinin il düzeyinde (olması halinde birden fazla bölgeye ayrılmış büyükşehirlerde her bir kısım için ayrı olacak şekilde) teklif etmiş olduğu ve anlaşma kapsamına alınmış olan ürünü için Sağlık Markette;

a) Aynı ortağa sahip olan (%5 ten az olanlar ile halka arz edilen hisseler yoluyla olan ortaklıklar hariç.) veya,

b) Temsil ve ilzama yetkilileri aynı olan veya,

c) E-teklif yetkilisi aynı olan veya,

ç) İşyeri/üretim yeri adresi aynı olan, başka bir tedarikçinin bulunduğunun anlaşılması halinde, tedarikçinin söz konusu ürün için teklif etmiş olduğu il bilgilerini değiştirmemesi halinde bu ürünler anlaşma kapsamından çıkarılır.

(8) DMO anlaşma eki ürünün/ürünlerin Sağlık Marketteki yayınını gerekli gördüğü hallerde durdurmakta serbesttir.

(9) Anlaşma kapsamında belli süreli ürün teminine ilişkin yapılacak e-ihalelerde tedarikçinin uhdesinde kalan ürünlerin teknik şartnamelerinde Bakanlıkça değişiklik yapılması halinde yeni şartnameye göre ürün teslim edilecek olup, aksi durumda tedarikçiye sipariş verilmeyecektir.

Ürün Fiyatı

MADDE 4.- (1) Anlaşma kapsamında gerçekleştirilecek olan e-ihale konusu ürünün fiyatı; “Sağlık Market Kapsamındaki Ürünler İçin Yapılacak Olan Elektronik İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar” doğrultusunda yapılacak işlemlerin sonucuna göre belirlenecektir. E-ihalelere ilişkin işlemler (e-teklif süreci, e-ihalenin başlama-bitiş tarihi, teslimat yerleri ve ürün bilgileri gibi) Tedarikçi Sayfasında yer alacak olup, bu sayfada yer alan bildirim ve işlemlerin gereğinin yerine getirilmemesi halinde tüm sorumluluk tedarikçiyeait olacaktır. Tedarikçi, bu anlaşma kapsamında yapılacak olan e-ihalelerin “Sağlık Market Kapsamındaki Ürünler İçin Yapılacak Olan Elektronik İhalelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar”a göre yapılacağını, anlaşma imzalandıktan sonra bu usul ve esaslarda yapılacak olan tüm değişiklikleri kabul ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

(2) Ancak anlaşma kapsamındaki ürünlerden piyasası, özelliği veya müşteri talebi nedeniyle doğrudan sipariş verilecek olanlar, anlaşılan fiyatlar üzerinden temin edilebilecektir. Yapılan pazarlıklar sonucu doğrudan sipariş usulü ile temin edilen ürünlerin fiyatları ile belli bir süre ürün temini için yapılacak e-ihalelere konu olan ürünlerin fiyatları, bulundukları ürün grubuna ve yerli ya da ithal olmasına göre girdi maliyetleri ile ekonomik koşullar dikkate alınmak suretiyle güncellenebilecektir. Belli süreli e-ihalelerde ürünlerin fiyatlarının güncellenmesine ilişkin hususlar e-ihale sürecinde SM Modülü üzerinden bildirilecek olup, bu hususla ilgili herhangi bir bildirim olmaması halinde fiyatlar güncellenmeyecektir

(3) Bu maddenin birinci fıkrası kapsamında yapılacak olan miktar esaslı e-ihaleler/e- pazarlıklar sonucunda kendisine sipariş verilen tedarikçinin kabul etmesi halinde bir sonraki e- ihale/e-pazarlık dönemine kadar e-ihalenin/e-pazarlığın yapıldığı ilden (ihale bölgesel olarak yapıldı ise bölgeden) gelecek müşteri talepleri üzerine, söz konusu e-ihaleye/e-pazarlığa konu ürünün miktarının %50'sine kadar aynı fiyatla tedarikçiye sipariş verilebilecektir.

(4) Tedarikçi, doğrudan siparişe konu olan ürünlerin fiyatında talep etmesi halinde belli bir süre için indirim yapabilecektir. Bu durumda fiyat güncellemeleri indirimli fiyat üzerinden devam edecektir. Ayrıca doğrudan sipariş ile temin edilebilen ürünlerin e-ihaleye konu olması halinde tedarikçinin ilk teklif fiyatı, ürünün doğrudan sipariş fiyatını veya varsa indirimli fiyatını geçemeyecektir.

(5) E-ihalelerde, Orta ve Yüksek Teknolojili Sanayi Ürünleri Listesinde yer alan ve yerli malı belgesine sahip ürünler için %15 fiyat avantajı uygulanacaktır.

(6) Ürünün fiyatına; DMO'nun göstereceği teslim yerine kadarki nakliye ücreti, tahmil tahliye ve montaj masrafları (ayrıca varsa ilgili teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde yer alan diğer hususlar) dâhil olup, tedarikçi, bu işlemler için ek bir ücret talep edemez. Keza, ürünün, teslim mahallindeki montajından sonra kullanılabilmesi için personel eğitiminin gerektiği hallerde, ihtiyaç sahibinin yeterli sayıdaki personelinin eğitimi tedarikçi tarafından üstlenilecek ve bu hizmetler için de ayrı ücret istenmeyecektir.

(7) Tedarikçi, iştirak etmiş olduğu e-ihaleler için vermiş olduğu e-teklif fiyatlarının, teklif verdiği tarihten itibaren 30 iş günü boyunca geçerli olduğunu taahhüt eder.

Teminat

MADDE 5.- (1) Tedarikçiden bu anlaşma hükümleriyle yüklendiği taahhütlerin bir garantisi olmak üzere TL tutarında kesin ve süresiz teminat alınmıştır (EK-Ç).

(2) Anlaşmanın geçerlilik süresinin uzaması halinde tedarikçiden; süre uzatımı yapıldıktan sonraki her Xxxx ayı içerisinde en az 250.000-TL, en fazla 3.000.000-TL olmak üzere bir önceki takvim yılı içerisinde bu anlaşma kapsamında DMO'ya yapmış olduğu toplam

satışların %6’sı oranında kesin ve süresiz teminat (bir önceki ile değiştirilmek ya da ek teminat alınmak suretiyle) alınacaktır. Sonraki yıllarda satışlarının düşmesi ve tedarikçinin talepte bulunması halinde söz konusu teminat, bu fıkrada belirtilen şekilde tekrar hesaplanarak değiştirilebilecektir.

(3) Verilen kesin teminatlar tedarikçinin bu anlaşmadan kaynaklanan herhangi bir borcunun / yükümlülüğünün olmaması ve anlaşmanın sona erdiği/sonlandırıldığı tarihten sonra bu anlaşmadan doğacak olan borç ve taahhütlerinin karşılığı olarak, en az 125.000-TL, en fazla 1.500.000-TL olmak üzere son bir yıl içerisinde bu anlaşma kapsamında DMO'ya yapmış olduğu toplam satışların %3’ü oranında 1 yıl süreli (olması halinde ürünün teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde belirtilen en uzun garanti süresi kadar) garanti sorumluluğu teminatı alınması kaydıyla iade edilecektir. Alınan bu teminat ise tedarikçinin talebi üzerine süresinin bitiminden sonra iade edilebilecektir.

(4) Bu anlaşma kapsamında gerçekleştirilecek e-ihaleler ve verilecek doğrudan siparişler için her defasında ayrıca teminat istenilmeyecektir.

(5) Her ne suretle olursa olsun DMO tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Etiket/Ambalaj

MADDE 6.- (1) Anlaşma konusu ürün, aksi kararlaştırılmadığı sürece etiketli olarak orijinal ambalajında teslim edilecektir. Ürünün uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek hasar, zarar ve eksiklikler tedarikçiye ait olacaktır.

(2) Ürünün, muayene ve kabul aşamasına kadar ambalajın bozuk veya kırık olduğunun anlaşılması halinde tedarikçi teslim süresi içerisinde ürünü yenisi ile değiştirecektir. Aksi takdirde ürünü hiç teslim etmemiş sayılarak bu anlaşmanın 14. maddesine ilişkin hükümler uygulanacaktır. Uygunsuz ürünü uygun şekilde teslim etmesi halinde ise daha önce uygunsuz olan ürünün teslim tarihi ile kendisine ürünü değiştirmesi gerektiği bildirilen tarih arasındaki süre gecikmeden sayılmayacaktır.

(3) Ayrıca bu madde kapsamında tedarikçi, 30 gün içerisinde uygunsuz ürünü masrafları da kendine ait olmak üzere müşteriden iade almaması halinde söz konusu ürünler ile ilgili herhangi bir hak iddia edemeyecektir. Ürünlerin imha edilmesi durumunda oluşacak masraflar da tedarikçiye ait olacaktır. Bu madde, anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi anlaşma kapsamında alınmış olan ürünlerin son tüketim tarihine kadar geçerli olacaktır.

(4) Etiket/ambalaja ilişkin ürünlerin teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde düzenleme yapılmışsa teknik şartname ve genel hükümlerdeki hususlar esas alınacaktır.

(5) Tedarikçi tarafından herhangi bir nedenle ürünlerin ÜTS'deki görsellerinde değişikliğe gidilmesi durumunda Bakanlık Tedarik Planlama Sistemi (TPS) üzerinden de güncelleme talebi oluşturulması gerekmekte olup, bu talep uygun görülünceye kadar mevcut görseller üzerinden teslim ve muayene işlemleri yürütülecek ve teslimat söz konusu görsellere göre yapılacaktır.

Teslim Yeri, Şekli ve Süresi

MADDE 7.- (1) Tedarikçi, bu anlaşma kapsamında Tedarikçi Sayfasındaki belirtmiş olduğu illerdeki (olması halinde birden fazla kısıma ayrılmış büyükşehirlerde kısımlarda) müşteri taleplerini karşılamayı taahhüt eder. Tedarikçi, anlaşma kapsamında yapılacak e- ihaleler için satış yetkisini taleplerin toplandığı ve e-ihale sürecinin devam ettiği dönemler hariç olmak üzere her zaman değiştirebilecektir. Ayrıca doğrudan sipariş usulü ile temin edilecek

ürünler için de satış yetkisi her zaman değiştirilebilecek olmakla beraber belli süreli e-ihaleler ile temin edilmeye başlanılan ürünlerde söz konusu süre boyunca e-ihaleye konu olan satış yetki alanları kaldırılamayacak aksi durumda tedarikçiye bu anlaşmanın 3. maddesinin altıncı fıkrasında yer alan cezai yaptırım uygulanacaktır. Tedarikçiye satış yetkisi veren firmanın tedarikçinin satış yetkisini belli süreli e-ihaledeki temin süresinden önce sona erdirmesi halinde bu ürünler söz konusu satış yetkisi alanı için yapılacak olan bir sonraki belli süreli e-ihaleye dahil edilmeyecektir.

(2) Anlaşma kapsamında üzerinde e-ihale kalan ya da doğrudan sipariş verilen yüklenicinin DMO tarafından kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) bildirimde bulunulduğu tarih, sipariş tarihi olarak kabul edilir ve teslim süresi bu tarih esas alınarak hesaplanır.

(3) Sipariş edilen ürünün teslim sorumluluğu, bütünüyle yükleniciye aittir. Sipariş konusu ürün / ürünler yüklenici tarafından sipariş mektubunda öngörülen teslim yerine/yerlerine;

a) Xxxxxx esas alınarak gerçekleştirilen e-ihaleler sonrasında sipariş tarihini müteakip 45 gün içinde (belirtilmesi halinde ürünün ilgili teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde veya e- ihale sürecinde SM Modülü üzerinden bildirim yapılan süre içinde) teslim edilecektir. Teslimatın birden fazla parti halinde yapılacak olması durumunda; aksi ayrıca belirtilmedikçe toplam talep eşit miktarlara (ambalaj, kutu vb içindeki ürün sayısı gözetilerek) ayrılacak ve sonraki her bir parti için bu süreye 60'ar gün ilave edilmek suretiyle teslim süreleri belirlenecektir. Ayrıca bir önceki partinin teslimatı yapıldıktan sonra bir sonraki partinin teslimatı arasında en az 45 gün (tedarikçinin gecikmeye düşmesi veya talep edilmesi ve DMO'nun onay vermesi halleri hariç) olması gerekmektedir.

b) Bu anlaşmanın 4. maddesinin üçüncü fıkrasına göre verilecek siparişlerde; sipariş tarihini müteakip 30 gün içinde (belirtilmesi halinde ürünün ilgili teknik şartnamesi ve genel hükümlerindeki süre içinde) teslim edilecektir.

c) Süre esasına dayalı olarak gerçekleştirilecek olan belli süreli e-ihaleler sonrasında verilecek olan doğrudan siparişlerde sipariş tarihini müteakip 30 gün içinde teslim edilecek olmakla beraber müşteri kurumun ihtiyacı ve ürünün özelliklerine göre e-ihale sürecinde SM Modülü üzerinden bildirim yapılmak suretiyle farklı teslim süresi belirlenebilecektir.

ç) Anlaşma ilanı ekindeki Sağlık Market Tıbbi Malzeme Teknik Şartnamelerine uygun olarak süresinde teslim edilecektir.

d) Ürünün, muayene ve kabul aşamasına kadar teknik şartnamesine uygun olmadığının anlaşılması halinde tedarikçi teslim süresi içerisinde ürünü yenisi ile değiştirecektir. Aksi takdirde ürünü hiç teslim etmemiş sayılarak bu anlaşmanın 14. maddesine ilişkin hükümler uygulanacaktır. Uygunsuz ürünü uygun şekilde teslim etmesi halinde ise daha önce uygunsuz olan ürünün teslim tarihi ile kendisine ürünü değiştirmesi gerektiği bildirilen tarih arasındaki süre gecikmeden sayılmayacaktır.

e) Ayrıca bu madde kapsamında tedarikçi, 30 gün içerisinde uygunsuz ürünü masrafları da kendine ait olmak üzere müşteriden iade almaması halinde söz konusu ürünler ile ilgili herhangi bir hak iddia edemeyecektir. Ürünlerin imha edilmesi durumunda oluşacak masraflar da tedarikçiye ait olacaktır. Bu madde, anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi anlaşma kapsamında alınmış olan ürünlerin son tüketim tarihine kadar geçerli olacaktır.

(4) Yüklenici sipariş edilen tüm tıbbi malzemelerin yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden ve boşaltılmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.

(5) Anlaşma kapsamında sipariş edilen ürünün teslim alınması ve ilgili mevzuatına göre muayenesinin yapılması işlemleri ve sorumluluğu müşteriye aittir. Ancak; anlaşma ekinde yer alan ürünlerin, Sağlık Market Tıbbi Malzeme Teknik Şartnamelerinde bildirilen özelliklere uygunluğu yönünden, “Devlet Malzeme Ofisi Mal Alımları Denetim, Muayene ve Tesellüm Yönetmeliği”nde belirtilen esaslar dâhilinde Ofisin muayene hakkı saklıdır. Muayene yapılmak amacıyla alınan numunelerin, ilgili ürünün standardına uygun olarak yapılan testlerde hasar görmesi durumunda, ürünlerin yenileri tedarikçi tarafından ücretsiz olarak temin edilerek müşteriye gönderilecektir.

(6) Müşteriye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için müşteri tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süre teslimat süresinden sayılmaz.

(7) DMO ya da Bakanlık gerek duyduğu ürünlerden her seri için yeterli sayıda numuneyi müşteriden ve/veya tedarikçiden alarak analiz yaptırabilir. Analiz ücreti tedarikçiye ait olup, analiz sebebi ile müşterilerin stoklarında eksilen ürünler tedarikçi tarafından tamamlanacaktır.

(8) Anlaşma kapsamında belli süreli ürün temini için gerçekleştirilen e-ihaleler sonucunda veya doğrudan sipariş usulü ile verilecek olan siparişlerde Bakanlık Tedarik Planlama Sistemi (TPS) üzerinden bildirilmesi ve Bakanlık ile DMO'nun da uygun görmesi kaydıyla tedarikçi tarafından asgari/azami sipariş tutarları belirlenebilecek olup, bu tutarın altında/üstünde tedarikçiye ürün siparişi verilmeyecektir.

(9) Ancak bu maddenin 4., 5., 6. ve 7. fıkralarına ilişkin olarak ürünlerin teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde düzenleme yapılmışsa teknik şartname ve genel hükümlerdeki hususlar esas alınacaktır.

(10) a) E-ihale/e-pazarlık üzerinde kalan tedarikçi, en geç kendisine verilen siparişin ilk partisinin teslim süresi sona ermeden önce söz konusu ürünleri (doğrudan siparişe konu olan ürünler hariç) kısmen ya da tamamen teslim edemeyeceğini bildirmesi halinde siparişin teslim edemeyeceğini bildirdiği kısmı iptal edilerek, tedarikçiden 10.000 TL'den az olmamak kaydıyla iptal edilen sipariş bedelinin %7,5'i oranında sipariş iptali cezası alınır.

b) Ancak aynı İhale Kayıt Numarası ile gerçekleştirilen e-ihale/e-pazarlıklar sonucu verilen siparişler için bu fıkra kapsamında tedarikçiden alınacak sipariş iptali cezası toplamı

500.000 TL'den fazla olmayacaktır.

c) Tedarikçi, hesaplanan sipariş iptali cezasını 5 iş günü içerisinde ödemeyi, aksi takdirde istihkakından kesilmesini kabul ve taahhüt eder.

(11) Tedarikçi, kendisinin de katılmış olduğu e-ihalede en düşük e-teklifi veren tedarikçinin sipariş talebini karşılayamaması halinde kendisinin vermiş olduğu e-teklif tarihinden itibaren 30 gün veya diğer tedarikçiye siparişin verildiği tarihten itibaren 10 gün boyunca vermiş olduğu e-teklif üzerinden kendisine gönderilen siparişi bu anlaşma hükümleri dahilinde karşılamak zorundadır.

Ayıplı Mal

MADDE 8.- (1) Tedarikçi, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.

(2) Bakanlık tarafından hatalı üretim nedeniyle toplatılmasına karar verilen ürünler, tedarikçi tarafından geri alınarak, aynı miktarda piyasadan geri alınan seriler dışındaki hatasız serideki ürünler ile 15 gün içerisinde değiştirilecektir. Piyasadan geri alınan seriler dışında farklı serilerdeki ürünler ile değiştirilme imkânı bulunmaması ve firmanın çerçeve anlaşmasında muadil ürün bulunması halinde söz konusu ürünün muadil ürün ile değiştirilebilmesi müşterinin ve DMO'nun da uygun görmesi halinde mümkündür.

(3) a) Sipariş konusu üründe teslimat ve kabulden sonra kullanıcı hatasından kaynaklanmayan her türlü arıza, ayıp ve eksiklikler (parça değişimi ve montajı dahil) tedarikçiye yapılan bildirimi müteakip en fazla 10 iş günü içerisinde ücretsiz olarak giderilecek ya da yenisi ile değiştirilecektir. Bu süre tedarikçinin talep etmesi ve müşterinin de görüşü alınmak suretiyle DMO’nun uygun bulması kaydıyla uzatılabilecektir.

b) Bu fıkra kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda uygunsuz ürün iade edilerek ödenmiş olması halinde ürün bedeli ve buna ilaveten tedarikçiden 10.000 TL'den az, 1.000.000 TL'den fazla olmamak üzere uygunsuz ürün bedelinin %7,5'i nispetinde ayıplı mal cezası alınacak olup, bu husus anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi anlaşma kapsamında alınmış olan ürünlerin son tüketim tarihine kadar geçerli olacaktır.

c) Ayrıca bu madde kapsamında tedarikçi, 30 gün içerisinde uygunsuz ürünü masrafları da kendine ait olmak üzere müşteriden iade almaması halinde söz konusu ürünler ile ilgili herhangi bir hak iddia edemeyecektir. Ürünlerin imha edilmesi durumunda oluşacak masraflar da tedarikçiye ait olacaktır.

ç) Tedarikçi bu fıkra kapsamında hesaplanan ürün bedeli, ceza ve masrafları 5 iş günü içinde ödemeyi, aksi takdirde istihkakından kesilmesini kabul ve taahhüt eder.

(4) a) Tedarikçinin teslim ettiği ürün hakkında müşteri tarafından Bakanlığın ilgili birimine "Olumsuz Olay" bildiriminde bulunulması halinde ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda bildirim işleminin takibi yapılacak ve bildirim sonucunun ürün aleyhine olması durumunda ürün, iade edilerek ödenmiş olması halinde bedeli tahsil edilecektir.

b) Ayrıca tedarikçiden 10.000 TL'den az, 1.000.000 TL'den fazla olmamak üzere olumsuz olay bildirimi aleyhine sonuçlanan ürün bedelinin %7,5'i nispetinde olumsuz olay cezası alınacak olup, bu husus anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi devam eden olumsuz olaya ilişkin işlemlerin sonuçlanacağı tarihi takip eden 6'ncı ayın sonuna kadar geçerli olacaktır.

c) Tedarikçi olumsuz olay bildirimi aleyhine sonuçlanan ürünü 30 gün içerisinde masrafları da kendine ait olmak üzere müşteriden iade almaması halinde söz konusu ürünler ile ilgili herhangi bir hak iddia edemeyecektir. Ürünlerin imha edilmesi durumunda oluşacak masraflar da tedarikçiye ait olacaktır.

ç) Tedarikçi bu fıkra kapsamında hesaplanan ürün bedeli, ceza ve masrafları 5 iş günü içinde ödemeyi, aksi takdirde istihkakından kesilmesini kabul ve taahhüt eder.

(5) DMO, müşteri ihtiyacı olarak temin edilen ve şikâyetlere sebep olan ürünler için ürünün standartlarına ve beyan edilen performansa uygun olup olmadığını araştırma ve bunlarla ilgili belge, deney raporu, teknik dosya ve delilleri isteme hakkını saklı tutar.

(6) Ayıplı mala ilişkin ürünlerin teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde düzenleme yapılmışsa teknik şartname ve genel hükümlerdeki hususlar esas alınacaktır.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

MADDE 9.- (1) Tedarikçi, anlaşma kapsamındaki tüm ürünlerinin her türlü fikri ve sınaî mülkiyet hakkının kendilerine veya üreticisine ait olduğunu ve bu konudaki tüm hak ve yükümlülükleri yerine getirdiğini ayrıca, bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle DMO'nun herhangi bir zarara uğraması halinde (diğer tüm hakları saklı kalmak üzere) ise DMO'nun uğradığı her türlü zararın karşılanacağını taahhüt eder.

Sağlığa Uygunluk

MADDE 10.- (1) Tedarikçi, anlaşma kapsamındaki tüm ürünlerinin Bakanlıkça yayınlanan düzenlemelere uygun olduğunu, insan sağlığı açısından zararı bulunmadığını, 29.06.2001 tarih ve 4703 sayılı “Ürünlere İlişkin Teknik Mevzuatın Hazırlanması ve

Uygulanmasına Dair Kanun”un ve bu Kanuna göre çıkarılmış yönetmelik ve diğer ilgili mevzuatın amir hükümleri ile Kanun’da düzenlenmemiş olan ancak aynı ürünü kapsayan teknik mevzuatın gereklerinin yerine getirilmesi hususundaki tüm sorumluluğu kabul ettiğini taahhüt eder.

Anlaşma Kapsamındaki Ürünlerin Yayınının Durdurulması

MADDE 11.- (1) Anlaşma konusu ürünlerin Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kaydı (SUT kodu olan ürünlerin ayrıca MEDULA sisteminde SUT kodlarına tanımlı olması ve eşleştirme yapılmış olması) zorunludur. Bu ürünlerin anlaşma süresi boyunca kayıtlarında herhangi bir değişiklik olması halinde bu kayıtları tekrar yenileninceye kadar yayını durdurulur.

(2) Anlaşma ekinde yer alan ürünlerden herhangi birinin teknik şartnamesinde daha sonra değişikliğe gidilmesi nedeniyle gerek görülmesi halinde Sağlık Market kapsamında söz konusu teknik şartnameye ilişkin tüm ürünlerin yayını durdurulur. Tedarikçinin yeni teknik şartnamede yer alan değişiklikleri kabul ve taahhüt etmesini müteakip ürünleri Sağlık Market kapsamında tekrar yayına açılır.

(3) Bu anlaşmanın 3. maddesinin 5. fıkrasında belirtildiği şekilde, anlaşma ekinde yer alan ürünlerin standardına ilişkin uygunluk belgesi istenilmesi halinde tedarikçi, talep tarihinden itibaren 10 (on) iş günü içerisinde istenilen belgeleri getirmek zorundadır. Aksi takdirde söz konusu ürünün yayını istenilen belgelerin ibrazına kadar durdurulur.

(4) Tedarikçi, doğrudan sipariş usulü ile temin edilebilecek ürünleri için her zaman, e- ihaleye konu olabilecek ürünleri için ise müşterilerin taleplerinin toplandığı ve e-ihale sürecinin devam ettiği dönemler dışında yayınlarının durdurulmasını Tedarikçi Sayfasından isteyebilir. Sözkonusu ürünün yayını, talebin DMO kayıtlarına intikalini müteakip ilk iş günü içinde tekrar yayına açılması talep edilene kadar durdurulur. Ancak tedarikçinin e-ihaleye konu olan ürünlerinin yayınını durdurması bu anlaşmanın 4. maddesinin üçüncü fıkrasındaki yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacak olup, ihtiyaç duyulan ürünler yayına açılarak tedarikçiye sipariş verilebilecektir.

(5) Anlaşma kapsamında yer alan ürünün herhangi bir şikayet veya itiraz nedeniyle Bakanlıkça incelenmesi durumunda Bakanlığın gerek görmesi ve bu durumu DMO'ya bildirmesi halinde söz konusu inceleme sonuçlanıncaya kadar ürünün yayını durdurulur.

(6) Anlaşma kapsamında belli süreli ürün temini için gerçekleştirilen e-ihaleler sonucundaki ürünlerin yayını bu maddenin 1. fıkrasındaki durum hariç DMO tarafından uygun görülmediği sürece durdurulamaz.

(7) Tedarikçiye, bu anlaşmanın 7. maddesinin 10. fıkrasına göre ceza uygulanarak siparişinin iptal edilmesi veya 3. maddesinin 6. fıkrasına göre ceza uygulanması halinde; sipariş iptaline veya cezaya konu olan ürünün barkodunun yer aldığı teknik şartnamedeki (aynı şartname kapsamındaki farklı malzeme kodlarında olanlar da dahil) ürünlerinin yayını miktar esaslı e-ihaleler/e-pazarlıklar için tedarikçinin bildirimde bulunduğu, belli süreli e-ihalelerde ise cezanın verildiği tarihten itibaren yapılan e-ihalenin/e-pazarlığın talep periyodu (1 ay, 4 ay gibi ay olarak belirlenecek şekilde) kadarlık süre boyunca durdurulur.

(8) Tedarikçiye, bu anlaşmanın 8. maddesinin 3. fıkrasına göre ayıplı mal nedeniyle ceza uygulandıktan sonra ceza uygulanan ürünün “Sağlık Market Tıbbi Sarf Ürünleri Listesi”nde (EK:2/A, EK:2/B) yer aldığı malzeme türündeki herhangi bir ürünü nedeniyle bir yıl içinde verilen diğer bir siparişte de aynı fıkra kapsamında ceza uygulanması halinde tedarikçinin cezaya konu olan ürünlerinin yer aldığı malzeme türündeki tüm ürünlerinin yayını Bakanlığın ayıplı mal ile ilgili son bildirimde bulunduğu tarihten itibaren 1 yıl süre ile durdurulur. Ayrıca tedarikçinin söz konusu malzeme türünde (yayın durdurma tarihinden sonra malzeme türü

kapsamına yeni eklenen şartnameler hariç) yer alan ilave ürün başvuruları da bu süre boyunca kabul edilmez.

(9) Tedarikçinin, bu anlaşmanın 8. maddesinin 4. fıkrasına göre herhangi bir ürününün olumsuz olay bildirimi aleyhine sonuçlandıktan sonra ceza uygulanan ürünün Sağlık Market Tıbbi Sarf Ürünleri Listesi”nde (EK:2/A, EK:2/B) yer aldığı malzeme türündeki herhangi bir ürününün bir yıl içinde verilen diğer bir siparişte de aynı fıkra kapsamında olumsuz olay bildiriminin aleyhine sonuçlanması halinde tedarikçinin söz konusu ürünlerin yer aldığı malzeme türündeki tüm ürünlerinin yayını ikinci olumsuz olay bildiriminin sonuçlandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile durdurulur. Ayrıca tedarikçinin söz konusu malzeme türünde (yayın durdurma tarihinden sonra malzeme türü kapsamına yeni eklenen şartnameler hariç) yer alan ilave ürün başvuruları da bu süre boyunca kabul edilmez.

(10) Tedarikçiye, bu anlaşmanın 14. maddesinin 3. fıkrasına göre ürünün teslim edilmemesi nedeniyle kısmen ya da tamamen sipariş iptali cezası uygulanarak (belli süreli e- ihaleler hariç) siparişinin iptal edilmesi halinde sipariş iptaline konu olan ürünün barkodunun yer aldığı teknik şartnamedeki (aynı şartname kapsamındaki farklı malzeme kodlarında olanlar da dahil) ürünlerinin yayını sipariş iptal tarihinden itibaren e-ihalenin/e-pazarlığın talep periyodu (1 ay, 4 ay gibi ay olarak belirlenecek şekilde) kadarlık süre boyunca durdurulur.

Anlaşmanın Askıya Alınması

MADDE 12.- (1) Tedarikçinin anlaşma süresi boyunca 5. maddenin 2. fıkrasında belirtildiği şekilde teminat getirmemesi veya DMO'nun bu anlaşma kapsamında tahakkuk etmiş herhangi bir alacağının kesin teminatından karşılanması nedeniyle teminatın eksik kalan kısmını tamamlamaması durumunda söz konusu teminat getirilinceye kadar anlaşması askıya alınır.

(2) Tedarikçinin her yıl Xxxx ayı içerisinde;

a) En geç bir ay önceki tarihte düzenlenmiş olan mesleki faaliyetten men edilmediğine dair belgeyi,

b) İflası ilan edilmiş, zorunlu tasfiye kararı verilmiş, borçlarından dolayı mahkeme idaresi altına alınmış, konkordato ilan etmiş ve hakkında “iflasın ertelenmesi kararı” verilmiş durumda olmadığına dair belgeyi,

Tedarikçi Sayfasına (.pdf) olarak yüklemesi ve DMO'ya tevdi etmesi gerekmektedir.

Aksi takdirde söz konusu belgeler yenileninceye kadar tedarikçinin anlaşması askıya alınır.

(3) Tedarikçinin, kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olması ve bu durumu DMO'ya bildirmesi ya da davet edildiği e-ihaleye yasaklı olması nedeniyle teklif vermemesi ile DMO tarafından ticari şartnameler kapsamında yapılan bir satınalma sonucu DMO ihalelerine iştirak ettirilmemesine karar verilmesi hallerinde bu yasaklılık sürelerinin bitimine kadar anlaşması askıya alınır.

(4) Tedarikçinin, Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kaydı zorunludur. Tedarikçinin söz konusu kaydının aktif olmadığının anlaşılması halinde bu husus giderilinceye kadar anlaşması askıya alınır.

(5) Bu anlaşmanın 11. maddesinin 10. fıkrasına göre tedarikçinin ürünlerinin yayınının durdurulmasını müteakip bir yıl içinde verilen başka bir siparişin de gecikmeye ilişkin 14. maddenin 3. fıkrasına istinaden kısmen ya da tamamen iptal edilmesi halinde tedarikçinin anlaşması sipariş iptal tarihinden itibaren siparişin verildiği e-ihalenin/e-pazarlığın talep periyodu (1 ay, 4 ay gibi ay olarak belirlenecek şekilde) kadarlık süre boyunca askıya alınır.

(6) Bu anlaşmanın ortaklık ve/veya unvan değişikliği bildirimine ilişkin 16. maddesinde belirtilen hükme uyulmaması ve bu durumun daha sonra DMO tarafından tespit edilmesi halinde, tespit tarihinden itibaren 1 ay süre ile tedarikçinin anlaşması askıya alınır. Aynı durumun anlaşma süresi boyunca tekrarı halinde anlaşma bu defa 3 ay süre ile askıya alınır.

(7) Bu anlaşmanın reklam yasağına ilişkin 18. maddesinde belirtilen hükmeuyulmaması halinde bu durumun tespit edildiği tarihten itibaren tedarikçinin anlaşması 1 ay süreyle askıya alınır. Aynı durumun anlaşma süresi boyunca tekrarı halinde tedarikçinin anlaşması 3 ay süre ile askıya alınır.

(8) Tedarikçinin bu anlaşmanın faturalama/ödemeye ilişkin 19. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen yükümlülüğü doğması halinde bu yükümlülüğünü yerine getirene ve varsa müşterinin uğradığı zarar giderilinceye kadar anlaşması askıya alınır.

(9) Tedarikçi, yapılan e-ihaleler sonucu belli bir süre için temin edilen ürünleri ile Sağlık Market Tıbbi Malzeme Listesi EK-2B'de yer alan ürünleri hariç olmak üzere bu anlaşmanın 22. maddesinin 2. fıkrasına istinaden anlaşmayı sona erdirmek istediğinde, ayrıca talep etmesi halinde anlaşma sonlandırılana kadar askıya alınır.

(10) Anlaşması askıya alınan tedarikçiden askı süresince anlaşma kapsamındaki ürünler(Sağlık Market Tıbbi Malzeme Listesi EK-2B de yer alan ürünler hariç) DMO tarafından hiçbir usulle alım konusu yapılmaz.

Mücbir Sebepler ve Ek Süre Verilmesi

MADDE 13.- (1) İşin gecikmesine etkili olabilecek ve taahhüdün ifası için tedarikçiyeek süre verilebilmesi bakımından aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir.

a) Doğal afetler ve yangın,

b) Kanuni grev,

c) Genel salgın hastalık,

ç) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,

d) İmalat için depo edilmiş ürünün, yüklenicinin tedbirsizliği, ihmali veya kusuru dışında hasara uğraması,

e) Mevzuat düzenlemelerinden ya da idari tasarruflardan kaynaklanan sebepler,

f) DMO tarafından kabul edilecek sair benzer haller.

(2) Bu madde gereğince DMO'dan ek süre talep edilebilmesi için, yüklenicinin yetkili makamlar tarafından mücbir sebebe ilişkin olarak düzenlenmiş belgeleri, mücbir sebebin meydana gelmesinden itibaren 15 gün içinde DMO'ya ibraz etmesi gerekmektedir. Aksi takdirde DMO'ya yapılacak müracaatlar, hiçbir şekilde dikkate alınmayacaktır.

Gecikme

MADDE 14.- (1) Tedarikçi, sipariş konusu ürünü anlaşmada (belirtilmesi halinde ürünün ilgili teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde) yazılı süre içerisinde sipariş mektubunda öngörülen teslim yerine/yerlerine tam, sağlam ve çalışır halde teslim etmek zorundadır.

(2) Teslimatta gecikme olması halinde herhangi bir ihtirazı kayıt ileri sürmeye gerek olmaksızın tedarikçiden her teslim yerinin ayrı hesaplanması kaydıyla geç teslim edilen malzeme bedelinin; (K.D.V. hariç) binde 2’si oranında günlük gecikme cezası alınır. Ancak alınacak

gecikme cezası tutarı malın bedelini geçemez.

(3) Gecikme süresinin 20 günü aşması halinde;

a) Teslimatın tek partide ve tek müşteriye yapılması öngörülmüş ise; sipariş iptal edilerek iptal edilen mal bedelinin %7,5’i kadar sipariş iptali cezası alınır.

b) Teslimatın tek partide ve birden fazla müşteriye yapılması öngörülmüş ise; siparişin gecikilen müşteriye ilişkin kısımları iptal edilerek iptal edilen mal bedelinin %7,5’i kadar sipariş iptali cezası alınır.

c) Teslimatın birden fazla partide, tek müşteriye yapılması öngörülmüş ise; siparişin gecikilen partiye isabet eden kısmı iptal edilerek iptal edilen mal bedelinin %7,5’i kadar sipariş iptali cezası alınır.

ç) Teslimatın birden fazla partide ve birden fazla müşteriye yapılması öngörülmüş ise; siparişin gecikilen partilerin her bir müşteriye ilişkin kısımları iptal edilerek iptal edilen mal bedelinin %7,5’i kadar sipariş iptali cezası alınır.

(4) Siparişin 3. fıkra kapsamında iptal edilmesinden sonra tedarikçinin kısmi teslimat yapmış olduğunun anlaşılması halinde; müşterinin talep etmesi ve DMO'nun da uygun bulması kaydıyla, teslim edilen kısım için sipariş iptali hükümleri uygulanmaz ve geç teslim edilen kısım için bu maddenin ikinci fıkrasına göre gecikme cezası alınarak anlaşmanın 19. maddesine göre ödeme yapılabilir. Bu durumda sipariş iptalinden doğan cezanın kısmi teslimata isabet eden kısmı, gecikme cezasından mahsup edilir.

(5) Tedarikçi, hesaplanan sipariş iptali cezasını ve/veya gecikme cezasını 5 iş günü içerisinde ödemeyi, aksi takdirde istihkakından kesilmesini kabul ve taahhüt eder.

(6) Bu madde kapsamında herhangi bir siparişten alınacak sipariş iptali cezası ve/veya gecikme cezası ayrı ayrı olmak üzere 1.000.000 TL’den fazla olamaz.

(7) Tedarikçiden kaynaklanmayan nedenlerle (hastadan ya da müşteriden kaynaklanan nedenler gibi) gecikmeye düşülmesi halinde bu durumun müşteri tarafından bildirilmesi kaydıyla geçen süreler için bu madde hükmü uygulanmaz.

Anlaşma Hükümlerinin Yerine Getirilmemesi ve Anlaşmanın Feshi MADDE 15.- (1) Tedarikçinin,

(a) Bu anlaşmanın;

1) 12. maddesinin 5. fıkrasında belirtildiği şekilde anlaşmasının askıya alındığı tarihi takip eden bir yıl içinde verilen başka bir siparişin de 14. maddenin 3. fıkrası kapsamında kısmen veya tamamen iptal edilmesine sebep olması,

2) 12. maddesinin 6. fıkrasında belirtildiği şekilde Sağlık Markette yer almak üzere müracaat ettiği sırada ortaklık değişikliği ile ilgili vermiş olduğu taahhüdünün yerine getirilmediğinin DMO tarafından tespit edilerek 3 ay süre ile anlaşmasının askıya alınmasından sonra anlaşma süresi içinde aynı yükümlülüğe tekrar riayet etmemesi,

3) 12. maddesinin 7. fıkrası gereği reklam yasağına uymamasından dolayı 3 ay süre ile anlaşmasının askıya alınmasından sonra aynı yükümlülüğe tekrar riayet etmemesi,

4) 13. maddesinde sayılan mücbir sebepler dışında mali acz içinde bulunması sebebiyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi veya bu durumun DMO tarafından tespit edilmesi,

b) İflas etmesi,

c) Teklif etmiş olduğu markadan başka veya kullanılmış ürün teslim ettiğinin DMO tarafından sonradan tespit edilmesi,

halleri ile anlaşmanın diğer hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmemesi, Sağlık

Markette yer alma yeterliliğini taşımadığının anlaşılması veya aranan şartları sonradan yitirmesi halinde protesto keşide edilmeksizin ve bir hüküm almaya gerek kalmaksızın anlaşması feshedilerek teminatı irat kaydedilir. Anlaşma feshedildiği takdirde durum tedarikçiye yazılı olarak bildirilir. Bu hallerde tedarikçinin borç ve alacağı tasfiye edilir.

(2) a) Anlaşması bu maddenin 1. fıkrasına göre feshedilen tedarikçiden anlaşma feshi tarihinden itibaren bir yıl süre ile hiçbir usulle alım yapılmaz. Anlaşması feshedilen tüzel kişi tedarikçilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının tamamından, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklarından da fesih tarihinden itibaren bir yıl süreyle hiçbir usulle alım yapılmaz.

b) Haklarında anlaşmanın feshi tarihinden itibaren bir yıl süreyle hiçbir usulle alım yapılmayacağına dair karar alınanların gerçek veya tüzel kişi olmaları durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketinden, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketinden de aynı şekilde alım yapılmaz.

(3) Tedarikçinin, bu anlaşma kapsamında gerçekleştirilecek e-ihalelere davet tarihinden sonra kamu ihalelerine katılmaktan yasaklandığı halde durumu DMO'ya bildirmeyerek e-ihaleye teklif vermesi ve DMO tarafından yasaklı olduğunun sonradan tespit edilmesi ya da 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 17. maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunması halinde anlaşması feshedilerek teminatı irat kaydedilir ve haklarında fiil ve davranışlarının özelliğine göre bir yıldan az olmamak üzere iki yıla kadar 4734 Sayılı Kanunun 2. ve 3. maddeleri ile istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.

(4) Bu anlaşmanın feshi halinde doğacak her türlü vergi, resim, harç ile sair masraflar tedarikçiye aittir.

Ortaklık ve/veya Unvan Değişikliği Bildirimi

MADDE 16.- (1) Tedarikçi anlaşma süresi boyunca “Tedarikçi Formu”nda (EK-B) belirtmiş olduğu;

a) Ortaklarında, ortakların hisse oranlarında veya unvanında,

b) Şahıs şirketi olması halinde tedarikçinin ve ortaklarının, sermaye şirketi olması halinde ise tedarikçinin ve yarısından fazlasına sahip ortağının, gerçek veya tüzel kişi olmalarına göre; ortak oldukları şahıs şirketleri ile yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerinde,

herhangi bir değişiklik olması hallerinde söz konusu değişiklikleri en geç 30 gün içinde DMO’ya bildirmek zorundadır.

E-Teklif Yetkilisi Değişikliği Bildirimi

MADDE 17.- (1) Tedarikçi adına e-ihalelere, e-teklif vermeye yetkili kişi ve bu kişiye ilişkin iletişim bilgileri (EK-G)’deki formda belirtilmiştir.

(2) E-teklif yetkilisinin değişmesi, yetki süresinin sona ermesi veya e-teklif yetkilisinin GSM numarasının kullanılamaz hale gelmesi ya da değişmesi gibi durumlarda tedarikçinin en kısa süre içerisinde Tedarikçi Sayfasından “E-teklif Yetkilisi"ni değiştirmesi zorunludur. Ancak müşteri taleplerine istinaden KEP üzerinden tedarikçiye e-ihaleye davet yazısı gelmiş olması halinde bu işlemleri yazının kendisine geldiği tarihi müteakip ilk işgünü sonuna kadar yapması gerekmekte olup, aksi takdirde e-ihaleye teklif vermemiş sayılacaktır.

Reklam Yasağı

MADDE 18.- (1) Tedarikçi, Ofis tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece yapacak olduğu tanıtımlarda hiçbir şekilde DMO ya da Sağlık Market logosunu, Devlet Malzeme Ofisi veya Sağlık Market ibaresini kullanamayacaktır.

Faturalama ve Ödeme

MADDE 19.- 1) Ürün bedeli; ilgili teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde ayrıca belirtilmemesi halinde ürünün tam, sağlam ve çalışır halde teslim alındığının DMO'ya bildirilmesini müteakip, tedarikçi tarafından ibraz edilecek e-fatura karşılığında DMO usulleri dâhilinde 90 gün içinde ödenecektir. Ancak, anlaşma süresi sona ermiş olsa dahi ürün bedelinin sehven ödenmiş olduğunun anlaşılması halinde tedarikçi ürün bedelini ve Merkez Bankası avans faizi oranında hesaplanacak faiz tutarını kayıtsız şartsız ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

(2) Tedarikçinin e-faturasını, müşteri dairenin ürünü tam, sağlam ve çalışır halde teslim aldığı tarihten itibaren 213 Sayılı Vergi Usul Kanununun 231 inci maddesinin 5 inci bendinde belirtilen süre içerisinde düzenlemesi gerekmektedir.

(3) Tedarikçinin düzenleyeceği e-faturalarda;

- "Temel" ya da "Ticari" fatura ibaresine yer verilmesi,

- Sadece bir siparişe ilişkin ürünlere (DMO ürün kodları ile) yer verilerek DMO sipariş numarasının belirtilmesi,

- Ürünlerin sevkine ilişkin irsaliye tarih ve numarasının belirtilmesi,

- Ürünlerin barkod numarasının ve SUT kodunun yer alması,

- KDV tevkifatına tabi olunması halinde tevkifat tutarına yer verilmesi, zorunludur.

(4) Ayrıca tedarikçinin düzenleyeceği sevk irsaliyelerinde malzemenin barkod numarasının, SUT kodunun ve seri/lot numaralarının belirtilmesi zorunludur. Tedarikçi, e- faturasının SUT hükümlerine uygun olarak eşleştirilmiş olmasından sorumludur. SGK tarafından, malzemenin barkod numarası ile SUT kodunun doğru eşleşmediğinin tespit edilerek geri ödeme yapılmaması halinde bu bedel tedarikçi tarafından karşılanır. DMO'nun bu bedeli karşılaması durumunda yapılan tüm masraflar için tedarikçiye rücu edilecektir.

Vergi Resim ve Harçlar

MADDE 20.- (1) DMO ile tedarikçi arasında işbu anlaşmada yer alan karşılıklı taahhütler kapsamında verilen siparişlere ait ürünlerin usulüne göre hesaplanarak tedarikçinin faturasında gösterilecek Katma Değer Vergisi, DMO tarafından; ürünün bedeli üzerinden hesaplanacak Karar ve Sipariş Damga Vergisi tutarı ise, tedarikçi tarafından karşılanacaktır. DMO veznesine nakden ödenmeyen Damga Vergisi tutarı tedarikçinin istihkakından kesilecektir.

(2) Tedarikçinin, kullanıcı sayfası üzerinden ürünleri için bildirmiş olduğu vergi oranları ile teslimat sonrası DMO adına düzenlediği faturalarda yer alan vergi oranları aynı olmalıdır. Ayrıca bu bilgilerin vergi mevzuatına uygunluğu yönünden tüm sorumluluk tedarikçiye ait olup, DMO tarafından müşteriye düzenlenen faturalarda da bu bilgiler yer alacaktır. Bu uygulama nedeniyle DMO'nun herhangi bir zarara uğraması halinde (diğer tüm hakları saklı kalmak üzere) tedarikçi, DMO'nun uğradığı her türlü zararın karşılanacağını taahhüt eder.

Sair Hükümler

MADDE 21.- (1) DMO, işbu anlaşmanın amacına uygun olarak yürütülmesini devamlı surette denetlemek hakkına sahip olup, tedarikçi anlaşma hükümleri ile ilgili olmak kaydıyla,

DMO tarafından görevlendirilecek Müfettiş veya sair yetkililerin; işyerlerinde (üretim, imalat, satış vb. birimlerde) gerçekleştirilecek olanlar da dahil olmak üzere, her türlü inceleme, araştırma ve denetim yapmasına imkân sağlamak ve bu kapsamda istenecek bilgi, defter ve belgeleri vermek zorundadır.

(2) Tedarikçinin bu anlaşmadan kaynaklanan borç ve yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle doğan ve tedarikçiden tahsil edilememiş olan DMO alacakları;

a) Anlaşması devam eden tedarikçinin kesin teminatından,

b) Anlaşması herhangi bir nedenle sona ermiş ve yeni bir anlaşma imzalamamış tedarikçinin ise varsa garanti sorumluluğuna ilişkin teminatından, tahsil edilir.

(3) Bu anlaşma ile ilgili olarak tedarikçinin yapacağı bütün yazışmalar “Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü - ANKARA” adresine gönderilecektir.

(4) Tedarikçi sayfasında yer alan adres tedarikçinin kanuni ikametgâhı olup, tedarikçi sayfasında yer alan iletişim adreslerine veya kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) DMO tarafından yapılan her türlü bildirim (e-ihaleye davet, sipariş vb.) aynı anda tedarikçinin kendisine yapılmış sayılacaktır. Tedarikçi söz konusu iletişim adreslerine gönderilen bildirimleri, herhangi bir sebep ileri sürerek tebellüğ işleminden kaçınamaz. Anlaşmazlığın mahkemelere intikali halinde, DMO cihaz kayıtları ve/veya “Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı”nın (KEPHS) kayıtları esas alınacaktır. DMO kayıtları Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesindeki delil sözleşmesi hükmündedir.

(5) Tedarikçinin iş bu anlaşmadan kaynaklanan doğmuş ya da doğacak olan alacakları DMO'nun yazılı izni olmaksızın hiçbir surette üçüncü kişilere devir veya temlik edilemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve DMO tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

(6) Anlaşma ile ilgili ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.

(7) Anlaşmadaki süreler, Türk Borçlar Kanunu hükümlerine göre hesap edilecektir.

(8) Aynı konu hakkında işbu anlaşma hükümleri ile ilgili ürünün teknik şartnamesi ve genel hükümlerinde farklılık olması halinde ilgili teknik şartname ve genel hükümleri esas alınacaktır.

(9) Anlaşma hükümlerinde değişiklik yapılması halinde tedarikçi, kendisine yazılı olarak bildirim yapılmasını müteakip söz konusu değişiklikleri uygun görmediğini 15 gün içinde bildirmediği sürece bu hususları kabul etmiş sayılacaktır. Yapılan değişikliklerin tedarikçi tarafından uygun görülmemesi durumunda mutabakat sağlanıncaya kadar anlaşmanın yayını durdurulabilecektir.

(10) İşbu anlaşma ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde ise Türk Borçlar Kanunu genel hükümleri uygulanacaktır.

Anlaşmanın Geçerlilik Süresi

MADDE 22.- (1) Bu anlaşma, imzalandığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile geçerlidir.

(2) Ancak tedarikçinin anlaşma süresini uzatmak istemesi halinde anlaşmanın sona ermesinden önceki 30 gün içerisinde, talepte bulunması ve bu talebin DMO tarafından da uygun görülmesi halinde geçerlilik süresi, talepte bulunduğu takvim yılının sonuna kadar uzayacaktır. Sonraki yıllarda taraflar 15 gün önceden birbirlerine bildirimde bulunmadıkça anlaşmanın geçerlilik süresi birer takvim yılı olmak kaydıyla kendiliğinden uzayacaktır.

(3) Anlaşma kapsamında belli süreli ürün temini için yapılacak e-ihalelere konu olan

ürünler ile doğrudan sipariş taahhüdü devam eden ürünler için ise söz konusu süreler bitmedikçe tedarikçi anlaşmanın sonlandırılması talebinde bulunamaz.

(4) Bu madde kapsamında DMO tarafından anlaşmanın sona erdirilmesi halinde anlaşmanın 15. maddesinde yer alan hususlar uygulanmaz. Ayrıca tedarikçinin de bu madde kapsamında anlaşmanın sona ermesini talep edebilmesi için bu anlaşmadan kaynaklanan herhangi bir sorumluluğu ve yükümlülüğünün bulunmaması gerekmektedir.

Firma Tebligat Adresi, İmza Tarihi ve Taraflar

MADDE 23.- (1) Tedarikçi, kendisine yapılacak bildirimler için

……………………………… ….……….……………………………adresini kanuni ikametgah adresi, …………….……… numarayı faks numarası ve ……………………….

adresini kayıtlı elektronik posta adresi olarak göstermiştir.

(2) ……. sayfa metin ve mahiyeti aşağıda açıklanan …….. adet ek’ten oluşan işbu anlaşma, aşağıda isimleri yazılı yetkililer arasında …./…./20… tarihinde Ankara'da imzalanmıştır.

EK-A Temsil Belgesi (Vekâletname veya imza sirküleri) EK-B Tedarikçi Formu

EK-C Ürün Formu

EK-Ç Teminat Mektubu

EK-D KİK Yasaklılık Teyit Formu EK-E Vergi e-borç sorgulama

EK-F SGK e-borç sorgulama

EK-G E-Teklif Yetkilisi Bildirim Formu