Bokningsavtal med hyresgästens bekräftelse
Senast uppdaterad januari 2023
Bokningsavtal med hyresgästens bekräftelse
Tågarps gymnastiksal, Kal P Xxxx xxxx 00, Xxxxx
Du har bokat en idrottsanläggning som ägs av Burlövs kommun och vi inom kultur och fritid hoppas att du ska ha mycket glädje av den! Läs igenom Bokningsregler så du är väl förberedd innan du kommer till anläggningen.
Hyresgästen är den som bokat anläggningen och kvitterat ut nyckel/tagg, kultur och fritid i Burlövs kommun är hyresvärd och benämns nedan som Burlövs kommun.
Bokningsregler
1. För att hyra lokal måste personen vara myndig och över 18 år. Minst en myndig person måste närvara under hela tiden lokalen är i bruk. Vid uthyrning av idrottsanläggning till förening utser förening ansvarig person som måste närvara hela bokningstillfället.
2. Observera att din bokning är giltig först när bokningsavtalet är signerat och inkommit till Medborgarservice. Detta ska ske inom 3 dagar från bokningsavtalet skickats ut. Om vi inte har tagit del av avtalet så kommer din bokning att avbokas.
3. Genom att godkänna bokningsreglerna åtar sig Hyresgästen att följa samtliga boknings- och brandskyddsregler samt rutiner för städning, avfallshantering, låsning samt larmning.
4. Uthyrning i andra hand eller att hyra åt tredje part är inte tillåtet och kan leda till avstängning från framtida bokningar.
5. Vid avbokning 10 dagar eller tidigare före bokad tid utgår ingen avgift – därefter debiteras enligt Taxor och avgifter. Burlövs kommun förbehåller sig rätten till ändringar i prislistan under året.
6. Nyckel och tagg hämtas samma dag som bokningsperioden startar. Hyrs lokalen en helg hämtas nyckel och tagg närmsta helgfria vardagen innan bokningsperioden startar. Nyckel och tagg återlämnas direkt efter bokningen avslutas eller senast närmsta helgfria vardag. Xxxxxx och tagg som inte återlämnas debiteras enligt Taxor och avgifter.
7. Vid skadegörelse eller nedsmutsning av lokal faktureras faktisk kostnad för återställande av lokalen. Likaså faktureras faktisk kostnad för larmutryckning orsakad av oaktsamhet, samt om tiden för bokningen överskrids. Upprepade förseelser kan leda till avstängning.
8. Burlövs kommun förbehåller sig rätten att avboka upp till 30 dagar före bokad tid för kommunal verksamhet, varpå ansvarig Hyresgäst underrättas senast 30 dagar i förväg. Force majeure eller andra oförutsedda händelser fritar kommunen helt från fullgörande av bokningsavtal. Detta innefattar till exempel om myndigheters rekommendationer
ändrats från bokningstillfälle till datum för uthyrning samt om lokalen vid Hyresgästs ankomsttid inte är i uthyrningsbart skick, till exempel på grund av att tidigare hyresgäst inte fullföljt bokningsavtal.
9. Aktivitetsytan får endast beträdas under den tid som anges i bokningsbekräftelsen. Omklädningsrum kan disponeras max 30 minuter före och 30 minuter efter bokad träningstid. Vid matcher och arrangemang disponeras omklädningsrum max 60 minuter före och 30 minuter efter bokad match eller arrangemang. Utöver dessa tider skall Hyresgästen ha lämnat anläggningen/lokalen.
10. Hyresgästen ansvarar för att uppkomna skador eller brister på anläggningen, utrustning eller inventarier felanmäls till Medborgarservice senast efterföljande dag, se kontaktuppgifter och öppettider nedan.
11. Kommunens lokaler ska vara rök- och drogfria samt fria från dopingmedel. Rökning hänvisas till avsedd plats utomhus.
12. Parkering får endast ske på anvisad plats. Fordon får EJ blockera infart till fastigheten eller nödutgångar.
13. Det är EJ tillåtet att medföra pälsdjur, meddela särskilt om ledarhundar medförs. Nötter är förbjudet i lokalerna.
14. Hyresgästen utser ansvarig ledare som är först på plats och den sista som lämnar anläggningen/lokalen.
15. Hyresgästen ansvarar för att avsyning av lokal/anläggning genomförs i samband med bokningens start och avslut. Hyresgästen ansvarar för (1) att utrustning och redskap är placerad på angiven plats samt (2) att fönster och dörrar är stängda och låsta, (3) att belysning är släckt, (4) att kranar och duschar är avstängda samt (5) att anläggningen/lokalen är tömd på kläder och utrustning. Det är EJ tillåtet att lägga något mellan dörr/fönster och karm för att hålla dörr/fönster olåst.
16. För idrottshallar och gymnastiksalar gäller att hallgolvet endast får beträdas med skor som är rena och avsedda för inomhusbruk. Skor som färgar av sig på golvet eller skor som använts utomhus får EJ användas.
17. Det är EJ tillåtet att inom anläggningen använda handbollsklister/vax eller likande. Undantag kan göras mot förfrågan vid större evenemang.
18. Aktivitet får endast förekomma i idrottshallen. Det är EJ tillåtet med aktivitet som till exempel men inte uteslutande fotboll, basket, innebandy eller tennis i korridor, omklädningsrum, förråd eller på läktare och toalett.
19. El-skotrar, mopeder eller andra motordrivna fordon får EJ användas eller parkeras i lokalen/anläggningen eller i anslutning till entrén. Cyklar parkeras på angiven plats utomhus.
20. Kommunens personal äger rätt att när som helst under hyrestiden inspektera lokalen/anläggningen och dess verksamhet samt att neka eller avhysa hyresgäst vid misstanke om störning av ordning, förekomst av olaglig verksamhet, hets mot folkgrupp eller dylikt föreligger.
Jag intygar härmed att jag godkänner ovanstående regler samt att jag som ansvarig för avtalet förmedlar dess innehåll till övriga ansvariga för verksamheten.
Namnunderskrift Ort och datum (för underskrift)
Namnförtydligande Förening/verksamhet
Bokningsnummer (Fylls i av Burlövs kommun)
Praktisk information
Fakturering
• En bokning faktureras i efterskott, följande månad. Vid seriebokningar sker fakturering efter sista bokningstillfället.
• Säsongsbokningar faktureras efter bokningsperioden.
• Sista betalningsdag anges på fakturan.
• Taxan kan, efter beslut i utbildnings- och kulturnämnden, justeras inför kommande år. Vid justering påverkas redan godkända bokningar också.
Brandskyddsregler
Kommunen har det övergripande ansvaret för att anläggningen är säker ur brandskyddssynpunkt. Du som Hyresgäst har även enligt lag ansvar för att verksamheten sker på ett säkert sätt ur brandskyddssynpunkt.
Detta gör du genom att:
• Informera dig om var utrymningsvägar finns och se till att de inte blockeras.
• Tänka igenom hur en eventuell utrymning ska ske.
• Ta reda på var släckutrustning finns, hur den fungerar och se till att den inte blockeras.
• Ha förmåga att larma räddningstjänst i händelse av brand eller annan olycka.
• Följa lokalens anvisningar gällande antal personer.
• Ej utföra verksamhet som kan orsaka brand i lokalerna.
OBS! Vid kommunens idrotts- och fritidsanläggningar är det absolut förbjudet att använda fyrverkeripjäser eller smällare.
Kontaktuppgifter
Medborgarservice
För frågor gällande bokningar, bokningsregler, fakturering och felanmälan kontakta Medborgarservice under ordinarie öppettider, måndag – fredag kl. 08.00 – 16.30. För avvikande öppettider i samband med helgdagar, se xxx.xxxxxx.xx.
Telefon: 000-000 00 00
Akuta fel
Utanför ordinarie arbetstid, vardagar kl. 15.45 - 07.00 samt lördagar, söndagar och helgdagar, kontakta vår fastighetsjour.
Telefon: 000-000 00 00
Information om Tågarps gymnastiksal
Hjärtstartare
Det finns ingen hjärtstartare i gymnastiksalen.
Wifi
Det finns wifi i anläggningen. Nätverket heter open.burlov.
Ljudanläggning
Det finns ingen ljudanläggning för allmänheten.
Takbelysning
Belysningen i hallen styrs av sensorer. Stig in i hallen så tänds belysningen automatiskt. Vid behov kan sensorerna stängas av.
Match och arrangemang
Gymnastiksalen är inte lämplig för match och arrangemang.