Објављено на Порталу јавних набавки www.ujn.gov.rs и интернет страници РФ ПИО www.pio.rs дана 22.05.2020. године)

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

XX бр. 21/2020

Предмет јавне набавке: Одржавање матричних штампача

(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx и интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 22.05.2020. године)

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. галасник РС“ бр. 86/15 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.1-881/20-2 од 15.05.2020. год. и Xxxxxx о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.1-881/20-1 од 15.05.2020. год. припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

Одржавање матричних штампача XX 21/2020

Конкурсна документација садржи:

Поглавље	о п и с	број стр. у конк. док
I	Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке	3
II	Технички елементи понуде (карактеристике)......................................................	4
III III-1, III-2	Образац за оцену испуњености услова из чл. 75. и 76. XXX и упутство како се доказује испуњеност тих услова као и Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу.............................................................	5-8
IV	Упутство понуђачима како да сачине понуду.....................................................................	9-14
V	Образац понуде са структуром цене........................	15-18
VI	Модел уговора ........................................................	19-22
VII	Образац трошкова припреме понуде......................	23
VIII	Образац изјаве о независној понуди ....................................................................	24
IX	Образац изјаве о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности............................................................	25
X, Х-1	Менично писмо - овлашћење...................................	26-27
XI	Образац изјаве о одговорности ...............................	28
X	Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима ...............................................................................	29-30

Конкурсна документација садржи укупно 30 страна.

КОМИСИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx

2. Врста поступка: Отворени поступак

3. Предмет јавне набавке: Услуга

4. Поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци услуга

5. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7:30-15:30h). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити:

„За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Опис предметне набавке: Одржавање матричних штампача

2. Назив и ознака из општег речника набавке:

50323000-5 - одржавање и поправка периферних рачунарских уређаја

II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ

Одржавање матричних штампача

Списак и број штампача који су предмет одржавања:

Р.б.	Назив штампача	јединица мере	број
1	Fujitsu DL3750+	ком	80
2	Fujitsu DL3850+	ком	443
3	Tally Genicom 2348	ком	58

- Након пријаве квара на матричном штампачу, телефоном/факсом или електронском поштом са локација:

а) Дирекција Фонда, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд или б) Дирекција Покрајинског фонда, Житни трг 3, Нови Сад,

Понуђач је обавезан да у року од 48 сати од пријаве квара преузме неисправни штампач са локације са које је добио пријаву, потпише реверс за преузету опрему, поправи у року од максимум 10 (десет) радних дана од преузимања неисправног штампача и врати на локацију са које је преузет штампач.

Понуђач је дужан да уз понуду достави и званичан ценовник резервних делова, оверен потписом Понуђача (резервни делови наведени у списку резервних делова, у обрасцу Понуде, морају да буду наведени и у овереном ценовнику резервних делова које доставља Понуђач), за сваки тип штампача предметне набавке, на основу којих ће се вршити фактурисање уграђеног дела. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Понуђача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца, коју ће Понуђач бити у обавези да приложи приликом достављања фактуре за извршене услуге.

За сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара без ПДВ, Понуђач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца да изврши поправку. Писану сагласност за поправку опреме, која прелази предвиђени лимит, даје овлашћено лице Наручиоца за реализацију уговора.

Цена поправке се утврђује на основу цене сервисер сата и уколико је дошло до замене резервног дела, цене резервног дела из ценовника резервних делова.

- Приликом фактурисања услуге одржавања неопходно је приложити следеће:

o Пријаву квара

o Отпремницу за замењени део (потписана и оверена од стране овлашћеног лица наручиоца).

o Потписан радни налог од стране овлашћеног лица наручиоца

o Фактуру и

o Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у ценовнику) и сагласност овлашћеног лица наручиоца.

Понуђач је у обавези да врши уградњу оригиналних резервних делова.

III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;

Доказ за правно лице:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда;
Доказ за предузетнике:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра;

2. да Понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ за правно лице:

1) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала;

3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта

законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.

Доказ за предузетнике и за физичко лице:

Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине,

кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта).

Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;

Доказ за правно лице:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврде надлежног

органа да се понуђач налази у поступку приватизације.

Доказ за предузетнике:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле

порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.

Доказ за физичко лице:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле

порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода;

Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.

Доказ за правно лице:

Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX)

Доказ за предузетнике:

Доказ за физичко лице:

III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76 ЗЈН И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

5. да располаже довољним кадровским капацитетом:

Да понуђач има минимум 2 (два) сервисера ангажована у складу са Законом о раду, са важећим сертификатом - лиценцом произвођача опреме “Fujitsu”

Доказ за правно лице:

Доказује се достављањем сертификата на име сервисера издатог од стране произвођача предметне опреме „Fujitsu" и уговора у складу са Законом о раду

Доказ за предузетнике:

којим се доказује радно ангажовање код понуђача.

Уколико су сертификати на страном језику неопходно је доставити превод на српски језик са овером судског тумача.

Доказ за физичко лице:

6. да располаже довољним техничким капацитетом:

Да је понуђач овлашћени сервис произвођача опреме „Fujitsu"

Доказ за правно лице:

Доказује се достављањем потврде коју издаје произвођач опреме или представништво произвођача из које јасно произилази да је понуђач овлашћени сервис за опрему која је предмет одржавања, а која је наведена у техничким карактеристикама (за типове штампача „Fujitsu").

Доказ за предузетнике:

Доказ за Физичко лице

III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75 став

1. тачка 1-4. и став 2 Закона и изјаву образац X конкурсне документације, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:

• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;

• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,

• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.

Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач додатне услове из члана 76. Закона, мора испунити самостално.

Понуду може поднети група понуђача.

Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из Обрасца VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.

Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75 став 1. тачка 1-4. и став 2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно, осим ако Наручилац из оправданих разлога не одреди другачије.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

У складу са чл. 78. ЗЈН понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст.1. тач. 1-4 и став 2. Закона. Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама. Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца

достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђач приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.

2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, шалтер опште писарнице (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 22.06.2020. године, најкасније до 11:00 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: Одржавање матричних штампача, XX 21/2020'' - НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, е-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, Xxxxxxxxx ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Отварање понуда обавиће се јавно дана 22.06.2020. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у xxxxx Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр.302.

Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача. Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.

Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.

Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.

Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.

4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд, општа писарница, шалтер опште писарнице, приземље, са назнаком:

''Измена понуде за јавну набавку услуге: „Одржавање матричних штампача XX 21/2020 - НЕ ОТВАРАТИ'' или ''Допуна понуде за јавну набавку услуге: „Одржавање матричних штампача XX 21/2020 - НЕ ОТВАРАТИ'' или ''Опозив понуде за јавну набавку услуге: „Одржавање матричних штампача XX 21/2020 - НЕ ОТВАРАТИ'' или ''Измена и допуна понуде за јавну набавку услуге: „Одржавање матричних штампача XX 21/2020 - НЕ ОТВАРАТИ''.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као

подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.

6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.

Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.

Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Xxxxxxxxx претрпео знатну штету.

Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о независној понуди из Поглавља VIII и Изјаву о поштовању прописа - Поглавље IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора

Понуђачи који подносе заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Xxxxxxxxx. Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

8. Начин и рок плаћања: Плаћање услуга одржавања и поправки вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактурe, пријаве квара, уз оверене и потписане радне налоге, отпремнице и улазне фактуре у случају када се уграђени резервни део не налази у ценовнику резервних делова уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца, као и обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоцаза сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара без ПДВ.

9. Цена у понуди исказује се у динарима са и без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

10. Средства финансијског обезбеђења:

Изабрани понуђач је у обавези да, приликом потписивања Уговора, достави као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:

1) Бланко меницу, потписану од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања уговора са засебним меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини 10% процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављача не извршава уговорене обавезе.

2) Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% од процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом- овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.

3) Копију картона депонованих потписа, код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверену од стране те банке, са датумом овере.

4) Потврда да су менице евидентиране у регистру меница и овалашћења који води НБС (преузима се са сајта Народне банке Србије xxx.xxx.xx);

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење- писмо остаје на снази.

У случају реализације менице у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.

11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.

Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.

Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одгова рају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.

Ако понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост документа, Наручилац ће понуду у целини одбити.

12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx

13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РФ ПИО, Др Александра Костића бр.9 Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на маил адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7:30-15:30ч). Захтеви који путем е-таП-а или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема маила и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.

14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.

Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.

У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.

Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Наручилац задржава право провере достављене документације.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

15. Критеријум за оцењивање најповољније понуде: У поступку доделе уговора биће примењен критеријум економски најповољније понуде.

Елементи критеријума:

1. Цена сервисер сата 40 пондера

2. Збир јединичних цена резервних делова (табеле из обрасца понуде) 60 пондера

Укупно: 100 пондера

Оцењивање и рангирање понуда обавиће се по следећој формули:

Б=

Б- број пондера;

А х Ц мин Ци

А- максималан број пондера за критеријум; Ц мин. - најнижа понуђена цена у динарима; Ци - понуђена цена у динарима;

У ситуацији када постоје две или више понуда са истим бројем пондера, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба.

Наручилац ће писмено обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.

Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнак укупан број пондера и једнак број пондера према критеријуму збир јединичних цена резервних делова.

Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који имају једнак број пондера једнак број пондера према критеријуму збир јединичних цена резервних делова, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.

Цена сервисер сата не може бити већа од 1.500,00 дин без ПДВ, у супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.

18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:

- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx

- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се иста тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи

као додатни услов у конкурсној документацији).

Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.

19. Подношење захтева за заштиту права

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интересовано за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама овог закона.

Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених xxxxxx, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева. Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.

Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.

Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.

Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:

1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX бр. 21/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив Наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.

3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке

1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварња понуда и ако процењена вредност није

већа од 120.000.000,00 динара, такса износи 120.000,00 динара.

2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000,00 динара, такса износи 120.000,00 динара.

20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.

Наручилац може да закључи Уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели Уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.

Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.

21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.

22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15 и 68/15), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ број 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.

23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.

V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ са структуром цене

Предмет понуде: ОДРЖАВАЊЕ МАТРИЧНИХ ШТАМПАЧА XX 21/2020

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:

Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ:000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)

Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.

Уколико понуђач подноси подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

Понуда бр.

Р.б

Опис

Јединица Мере

Цена услуге одржавања у

динарима без ПДВ

Цена услуге одржавања у

динарима са ПДВ

4=3+ПДВ

Сервисер/сат

сат

Упутство за попуњавање:

1. у колони 3 уписати цену услуге одржавања без ПДВ

2. у колони 4 уписати цену услуге одржавања увећану за износ ПДВ

- Цена Сервисер сата обухвата трошкове понуђача за услуге сервисирања, као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача, везано за активности услуга одржавања штампача. У ову цену не улазе трошкови резервних делаова

Цена сервисер сата не може бити већа од 1.500,00 дин без ПДВ, у супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

Списак резервних делова (за пондерисање):

1. FUJITSU DL 3750

Ред.бр	Назив резервног дела	Јед.цена без ПДВ-а	Јед.цена са ПДВ-ом
	1	2	3=2+ПДВ
1	PRINT HEAD
2	CARD GUIDE ASSY
3	TRACTOR UNIT
4	ROM BOARD 200V
5	POWER SUPPLY 220V
	Укупно

2. FUJITSU DL 3850

Ред.бр	Назив резервног дела	Јед.цена без ПДВ-а	Јед.цена са ПДВ-ом
	1	2	3+ПДВ
1	PRINT HEAD
2	CARD GUIDE
3	TRACTOR UNIT
4	ROM BOARD
5	POWER SUPPLY 220V
	Укупно

3. TALLY GENICOM 2348

Ред.бр	Назив резервног дела	Јед.цена без ПДВ-а	Јед.цена са ПДВ-ом
	1	2	3+ПДВ
1	PRINT HEAD
2	CARD GUIDE ASSY
3	TRACTOR UNIT
4	ROM BOARD 200V
5	POWER SUPPLY 220V
	Укупно

	Цена без ПДВ-а	Цена са ПДВ-ом
Укупнa цена: (табела 1+табела 2+табела 3)

Упутство за попуњавање:

1. у колони 2 уписати јединичну цену резервног дела без ПДВ

2. у колони 3 уписати јединичну цену резервног дела увећану за износ ПДВ

Напомена: Све цене из понуде исказују се у динарима.

Понуђач је у обавези да врши уградњу оригиналних резервних делова.

Понуђач је дужан да уз понуду достави и званичан ценовник резервних делова, оверен потписом понуђача (резервни делови наведени у списку резервних делова, у обрасцу Понуде, морају да буду наведени у овереном ценовнику резервних делова које доставља понуђач), за сваки тип штампача предметне набавке, на основу којих ће се вршити фактурисање уграђеног дела. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури понуђача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца, коју ће понуђач бити дужан да приложи приликом достављања фактуре за извршене услуге.

- Цена поправке се утврђује на основу цене сервисер сата и уколико је дошло до замене резервног дела, цене резервног дела из ценовника резервних делова односно улазне фактуре.

Начин плаћања: Плаћање услуга одржавања и поправки вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре, пријаве квара, уз оверене и потписане радне налоге, отпремнице и улазне фактуре у случају када се уграђени резервни део не налази у ценовнику резервних делова из понуде, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Xxxxxxxxx, као и обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоцаза сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара без ПДВ.

-За сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара, као и за уграђене резервне делове ван ценовника, Понуђач мора да затражи писану сагласност Наручиоца да изврши поправку.

- Рок за извршење поправке је радних дана (максимум 10 радних дана) од преузимања неисправног штампача.

- Рок за преузимање неисправног штампача је 48 сати од пријаве квара.

- Гаранција за уграђене резервне делове: (минимум 12) месеци од дана уградње резервног дела.

- Гаранција за извршене услуге: (минимум 12) месеци од дана извршења услуге . Рок важење понуде: (минимум 60) дана од дана отварања понуда.

Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре:

ДА НЕ

(понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача ).

Понуђач подноси понуду: 1) самостално

2) као заједничку понуду

3) са подизвођачем Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.

Напомена:

-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50% )

-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача

ПОНУДУ САЧИНИО: ОВЛАШЋЕНО ЛИЦЕ ПОНУЂАЧА

VI МОДЕЛ УГОВОРА

О ОДРЖАВАЊУ МАТРИЧНИХ ШТАМПАЧА

Закључен између:

1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Улица xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање

Матични број 17715780 ПИБ број:105356542

Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор (у даљем тексту: Наручилац) и

2.

ул. бр. , кога заступа директор Матични број:

ПИБ број:

Број рачуна: који се води код

(у даљем тексту: Добављач)

Наступа у заједничкој понуди са:

Наступа са подизвођачима:

Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр.124/2012, 14/2015 и 68/2015, у даљем тексту Закон) и Одлуком заменика директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр.404.1-881/20-2 од 15.05.2020. године спровео отворени поступак јавне набавке XX 21/2020 и донео Одлуку о додели уговора бр. од године.

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Наручилац овим Уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да одржава матричне штампаче, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр. од .год. која са техничким карактеристикама из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.

ЦЕНА

Члан 2.

Цене из Понуде су фиксне и не могу се мењати.

Цена сервисер/сата износи у динарима без ПДВ и обухвата трошкове Добављача за

услуге сервисирања, као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача, везано за активности услуга одржавања штампача.

Цена сервисер/сата из става 2. овог члана не обухвата трошкове резервних делова. Резервни делови се посебно наплаћују за сваки тип штампача, према важећем, овереном ценовнику резервних делова, који је Добављач обавезан да приложи уз понуду (резервни делови наведени у списку резервних делова-табели, морају да буду наведени у овереном ценовнику резервних делова које доставља Добављач).

Остали резервни делови, а који нису наведени у важећем ценовнику Добављача, наплаћиваће се по улазној фактури Добављача уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Било које, накнадно испостављене трошкове, изван износа одржавања, или уграђених резервних делова, Наручилац неће бити у обавези да плати.

За сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара без ПДВ, Добављач ће бити у обавези да затражи писану сагласност Наручиоца да изврши поправку. Писану сагласност за поправку матричног штампача која прелази превиђени лимит, даје овлашћено лице Наручиоца за реализацију Уговора.

Укупна вредност услуга које су предмет овог Уговора не може прећи износ од динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности према Одлуци о покретању поступка јавне набавке.

На цене из овог члана Уговора, обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. Наручилац задржава право да повећа обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности из става 7. овог члана Уговора, уколико за то постоје

оправдани разлози.

НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 3.

У случају квара на матричном штампачу, овлашћено лице Наручиоца доставља Добављачу пријаву квара телефоном/факсом или електронском поштом са локација:

а) Дирекција Фонда, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, или б) Дирекција Покрајинског фонда, Житни трг 3, Нови Сад.

Добављач је обавезан да у року од 48 сати од пријаве квара преузме неисправни матрични штампач са локације са које је добио пријаву, потпише реверс за преузету опрему, отклони квар у року од радних дана (максимум 10 (десет) радних дана) од преузимања неисправног штампача, и врати матрични штампач на локацију са које је преузет.

Добављач ће о свом доласку у просторије Наручиоца, о извршеном послу и о одласку обавештавати овлашћено лице Наручиоца.

Интервенција је завршена када овлашћено лице Наручиоца потпише и овери радни налог Добављача.

Члан 4.

Добављач се обавезује, да услуге одржавања матричних штампача обавља стручно и квалитетно у складу са опште признатим стандардима везаним за ову врсту послова.

НАЧИН ПЛАЋАЊА

Члан 5.

Наручилац се обавезује да услуге одржавања плаћа Добављачу након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре, пријаве квара, уз оверене и потписане радне налоге, отпремнице и улазне фактуре, у случају када се уграђени резервни део не налази у ценовнику резервних делова, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Xxxxxxxxx, као и обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоцаза сваку поправку чија вредност прелази 20.000,00 динара без ПДВ.

Члан 6.

За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца.

ГАРАНТНИ РОК

Члан 7.

Гаранција за уграђене резервне делове је (минимум дванаест) месеци од дана уградње резервног дела.

Гаранција за извршене услуге (минимум дванаест) месеци од дана извршења услуге.

УГОВОРНЕ КАЗНЕ

Члан 8.

Договорени рокови из овог Уговора су фиксни и могу се мењати само уз сагласност уговорених страна. Xxxxxxx Xxxxxxxx не преузме и не отклони квар у роковима из члана 3. овог Уговора, биће у обавези да плати казну у висини од 2.000,00 динара по сваком дану закашњења, за рокове одређене у данима, односно по сваком сату закашњења за рокове одређене у сатима. Укупна висина уговорне казне не може да пређе више од 10% процењене вредности јавне набавке.

Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.

Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача.

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 9.

Добављач је у обавези да, приликом закључења Уговора, достави као облик финансијског обезбеђења:

4) Потврда да су менице евидентиране у регистру меница и овалашћења који води НБС.

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење- писмо остаје на снази.

У случају реализације менице у току трајања Уговора, Xxxxxxxx је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.

РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА

Члан 10.

Овај Уговор се закључује на период до годину дана од дана ступања на снагу.

Уколико се средства предвиђена чланом 2. став 7 овог Уговора, утроше пре истека рока из става 1. овог члана, Уговор престаје да важи утрошком тих средстава.

ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 11.

Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.

Члан 12.

Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.

Члан 13.

Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.

За све што није регулисано овим Уговором, примениће се одредбе Закона о облигационим односима и других важећих прописа.

Члан 14.

Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.

Члан 15.

Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Овај Уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака,од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца.

ЗА Добављача: ДИРЕКТОР

ЗА НАРУЧИОЦА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА

Xxxx Xxxxxxxxx

VII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. Закона ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда за набавку услуге „Одржавање матричних штампача“ XX 21/2020 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач имао трошкове припремања понуде и они износе

динара.

НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава, потписује и оверава печатом уколико је понуђач имао трошкове припремања понуде.

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

Датум ПОНУЂАЧ

VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У вези са позивом за подношење понуда за набавку услуге „Одржавање матричних штампача”, XX бр. 21/2020 у отвореном поступку изјављујемо под материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Датум Овлашћено лице понуђача

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉАЊА ДЕЛАТНОСТИ

У складу са чланом 75. Став 2. Закона о јавним набавкама, као заступник понуђача дајем следећу

ИЗЈАВУ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА

Понуђач (навести назив понуђача) у отвореном поступку јавне набавке услуге „Одржавање матричних штампача”, XX бр. 21/2020, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

Датум Овлашћено лице понуђача

....................................................................................................................................................................

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник понуђача дајем следећу:

ИЗЈАВУ О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

Гарантујем да понуђач (навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку услуге „Одржавање матричних штампача”, XX бр. 21/2020, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Место и датум Потпис овлашћеног лица понуђача

Напомена:

- Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи. Уколико понуду подноси група понуђача, ова изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.

X ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА

О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА - ОВЛАШЋЕЊА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга – “Одржавање матричних штампача”, XX бр. 21/2020 изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза, попунимо и приложимо менично писмо-овлашћење по моделу у овом обрасцу.

МЕНИЧНО ПИСМО - ОВЛАШЋЕЊЕ

издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у , улица , број

Матични број

ПИБ

Број текућег рачуна код банке у Овлашћујем Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуге

„Одржавање матричних штампача“, бр. од , да као гаранцију за добро извршење уговорених обавеза

издату меницу серијског броја

xxxxxxx и потписану од стране овлашћених лица (име и презиме) (потпис)

(име и презиме) (потпис)

са клаузулом „без протеста“, може попунити услучају неквалитетног извршења уговорених обавеза, до износа 10% од процењене вредности набавке без ПДВ, за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања уговора и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца менице, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Наручиоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.

1. Дужник изјављује да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива.

2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписана меница важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца менице.

3. Дужник неопозиво прихвата реализацију менице серијски број оверену печатом облика и садржине на меници.

4. У случају спора из Овог овлашћења стране уговарају надлежност суда у Београду.

5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Наручиоца датум издавања менице:

ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ - ДУЖНИК

Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма - овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.

Место

Датум и година Овлашћено лице понуђача

Х-1 ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА

О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА - ОВЛАШЋЕЊА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга - Одржавања матричних штампача, XX бр. 21/2020, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања уговора, уз менице, као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, попунимо и приложимо менично писмо - овлашћење по моделу у овом обрасцу.

МЕНИЧНО ПИСМО - ОВЛАШЋЕЊЕ

издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у , улица , број

Матични број

ПИБ

„Одржавање матричних штампача“, бр. од , да као гаранцију за отклањање грешака у гарантном року

издате менице серијских бројева x

оверене и потписане од стране овлашћених лица (име и презиме) (потпис)

(име и презиме) (потпис)

са клаузулом „без протеста“, може попунити услучају неквалитетног извршења уговорених обавеза, у укупној висини до 10% од процењене вредности набавке без ПДВ, за отклањање грешака у гарантном року, са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца менице, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.

1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.

2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.

3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијских бројева и

оверене печатом облика и садржине на меници.

4. У случају спора из Овог овлашћења стране уговарају надлежност суда у Београду.

ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК

Место

Датум и година Овлашћено лице понуђача

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ

ДИРЕКЦИЈА ФОНДА

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд, Србија тел. +381/ (0)11/ 0000-000, факс (0)11/2061-159

xxxxxxxx@xxx.xx , xxx.xxx.xx

Број:

У складу са захтевима међународног стандарда ИСО 27001:2013, тачком А.13.2.4 даје се ИЗЈАВА О ОДГОВОРНОСТИ

Документ се односи на лице које је радно ангажовано у (у даљем тексту ) у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту Фонд) у складу са

између и Фонда од (у даљем тексту ). Предмет

је .

Предмет Изјаве односи се на имовину која се од стране Фонда даје на коришћење а све у складу са . Имовина Фонда је дефинисана као информациона вредност (базе података, web сајтови), папирни документи (уговори, упутства, процедуре), софтверске вредности (лиценце, апликације), физичке вредности (рачунари, мрежни уређаји, сервери), сервиси (снабдевање енергијом, одржавање, приступ ресурсима, подршка ресурсима). Све, претходно наведено, је власништво Фонда како на почетку уговорне обавезе тако и након њеног престанка.

Потписник ове Изјаве се обавезује да неће нанети никакву материјалну или другу штету имовини коју ће користити приликом радног ангажовања у просторијама Фонда, као и да све податке и информације до којих буде долазио у периоду важења , а тичу се Фонда директно или индиректно,

неће дистрибуирати или учинити доступним ни на који начин, било физичком или правном лицу, нити коментарисати изван делокруга свог рада и својих овлашћења.

Потписник ове Изјаве прихвата да, на начин утврђен правилима Фонда, буде упознат са документима и праксом осигурања безбедности информација и да ће та правила у потпуности примењивати. Овом Xxxxxxx се обавезује да прихвата да буде укључен у поступке проверавања примене правила за безбедност информација који се односе на активности са којом је укључен у систем безбедности Фонда а све у складу са .

Ако у току радног ангажовања потписник ове Изјаве својим поступцима и понашањима прекрши неке од горе наведених обавеза, сагласан је да се против њега покрене поступак за надокнаду штете у складу са одредбама важећих законских прописа Републике Србије. Потписник Xxxxxx прихвата да буде трајно удаљен из радних просторија Фонда и да неће имати никаква потраживања од Фонда.

У , . године, Изјаву у присуству овлашћеног представника Фонда ,

потписао је:

Потписник Изјаве,

ОБР-0051

Име и презиме (број личне исправе) (својеручан потпис)

Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом изјаве. Лица која ће бити ангажована на извршењу уговора испред понуђача потписују ову изјаву пре почетка реализације уговора

Место: Овлашћено лице понуђача

Датум:

X СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА

Закључен између:

1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, Улица xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање

ПИБ:105356542,

Матични број: 17715780,

Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)

2. ." ,

кога заступа директор

Матични број:

ПИБ број:

Број рачуна: који се води код

(у даљем тексту: Добављач),

Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:

-Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;

-Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;

-Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина;

-Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);

-Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;

-Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.

Члан 1.

Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци услуге Одржавање матричних штампача XX 21/2020 бр. од . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.

Члан 2.

Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.

Члан 3.

Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без

обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.

Члан 4.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.

Члан 5.

Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији овог Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.

Члан 6.

Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци услуге Одржавање матричних штампача XX 21/2020 бр. од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног уговора.

Члан 7.

У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.

суд у Београду.

Члан 8.

За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је

Члан 9.

Овај Споразум је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка

припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.

За Добављача: ДИРЕКТОР

За Наручиоца: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА

Xxxx Xxxxxxxxx

*Овај Споразум, у име групе понуђача, потписује носилац посла, а у случају подношења понуде са подизвођачем, овај Споразум потписује Понуђач.

Document Metadata

Table of Contents

Објављено на Порталу јавних набавки www.ujn.gov.rs и интернет страници РФ ПИО www.pio.rs дана 22.05.2020. године)

Document Metadata