КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУЈН 127/2019 Предмет јавне набавке: Готовинска исплата пензија (Објављено на Порталу јавних набавки www.ujn.gov.rs и интернет страници РФ ПИО www.pio.rs дана 22.1.2020. године и на...

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

XX 127/2019

Предмет јавне набавке: Готовинска исплата пензија

(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx и интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 22.1.2020. године и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа)

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.1-2652/19-2 од 30.12.2019. године и Решења о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.1-2652/19-1 од 30.12.2019. године, Комисија за XX сачинила је:

КОНКУРСНУ ДОКУМЕНТАЦИЈУ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ ГОТОВИНСКА ИСПЛАТА ПЕНЗИЈА БРОЈ XX 127/2019
Поглавље	Назив поглавља	број стр. у конк. док.
I	Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ................................................	3
II	Технички елементи понуде (карактеристике).............................................................	4-5
III, III/1, III/2	Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова ...........................................................................	6-10
IV	Упутство понуђачима како да сачине понуду.............................................................	11-16
V	Образац понуде са структуром цене........................................................................	17-20
VI	Модел уговора .........................................................................................................	21-26
VII	Образац трошкова припреме понуде..........................................................................	27
VIII	Образац изјаве о независној понуди..........................................................................	28
IX	Образац изјаве о поштовању прописа и о непостојању забране обављања делатности................................................................................................................	29
X, X/1,X/2	Изјава понуђача о кадровском капацитету ................................................................	30-32
XI	Изјава понуђача о техничком капацитету ................................................................	33
XII	Споразум о поступању са поверљивим информацијама ............................................	34-36

Конкурсна документација садржи укупно 36 страна.

КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ

ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Назив, адреса и интернет страница Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx

Врста поступка: Отворени поступак

Врста предмета набавке: Услуге

Предмет јавне набавке: Готовинска исплата пензија

Поступак се спроводи ради закључења Уговора о предметној јавној набавци.

Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу XX XXX, Xxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30 часова). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

Опис предметне набавке: Готовинска исплата пензија

Ознака из општег речника набавке: 66172000- Услуге обраде финансијских трансакција и клиринга

64100000- Поштанске и курирске услуге

II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ

Понуђач је обавезан да у току периода трајања Уговора пружи следеће услуге:

- да организује исплату пензија у пословној јединици Понуђача или на кућној адреси корисника, односно примаоца пензије, уз претходно обавештавање корисника, односно примаоца пензије о датуму исплате, а према уговореној динамици исплате пензија;

- изврши књижење на евиденционе партије за готовинску исплату корисника, односно примаоца пензије на основу података које достави Наручилац;

- да средства за исплату, уплаћена од стране Наручиоца, пренесе на евиденционе партије за готовинску исплату;

- да у случају погрешно прокњижених средстава на евиденциону партију лица које према подацима Наручиоца није одређено за примаоца, изврши исплату кориснику, односно примаоцу према подацима Наручиоца;

- да изврши електронску обраду података за готовинску исплату достављених од стране Наручиоца;

- да на основу података достављених од стране Наручиоца обезбеди штампање налога за исплату, спискова корисника, односно примаоца пензија, као и сечење, сортирање и паковање налога за исплату заједно са списковима и отпрему у пословне јединице најмање два дана пре почетка исплате;

- Изузетно, за кориснике пензија из осигурања запослених за филијале са територије уже Србије, осим филијале за Град Београд, који пензију примају у пословној јединици и на кућне адресе, обезбеди штампање налога за исплату, спискова корисника, односно примаоца пензија по доставној пошти и реону, на основу података достављених од стране Фонда и исте достави Фонду ради сечења и паковања и отпремања;

- обезбеди готовину за исплату пензија;

- формира евиденцију, микрофилмује, односно скенира и архивира исплаћене налоге за исплату;

- формира евиденцију анулираних неисплаћених налога за исплату;

- обезбеди штампање и отпремање нових налога за исплату, са ознаком „дупликат“, ако налози за исплату нису приспели на исплатна места, уколико је извршена исплата лицу на које не гласи налог за исплату или ако приспели налози за исплату нису исправни за исплату;

- за кориснике пензија којима се исплата врши у пословној јединици, приликом исплате, а на захтев корисника, уручи Извештај кориснику;

- покреће рекламациони поступак и решава рекламације у вези са исплаћеним и неисплаћеним налозима за исплату;

- на захтев Наручиоца изврши преусмеравање („надослање“) налога за исплату, на адресу коју је корисник, односно прималац пензије пријавио Понуђачу непосредно или Наручиоцу;

- штампа нове налоге за исплату са ознаком „дупликат“;

- да одређује редослед исплате корисницима, односно примаоцима пензија по данима, односно да утврђује дан доспелости исплате, у складу са уплаћеним средствима;

- да исплату изврши најкасније у року од пет (5) радних дана од дана доспелости исплате;

- да за кориснике пољопривредних пензија у руралним срединама исплату пензија изврши најкасније у року до десет (10) радних дана од дана доспелости исплате;

- да на неисплаћеним налозима за исплату назначи разлог неуручивања као што су смрт корисника, пресељење и други разлози;

-да Наручиоцу редовно доставља податке о промени броја доставне поште, реона, ПАК-а и дана исплате пензије за сваког корисника, односно примаоца у електронском облику;

-да најкасније у року до 10 (десет) радних дана по истеку рока за исплату сачини списак корисника којима није извршена готовинска исплата, односно сачини списак неисплаћених налога са назначеним разлозима неуручивања, у електронском облику;

- да без посебног захтева од стране Xxxxxxxxx, изврши повраћај средстава на рачун Наручиоца (Дирекцијe Фонда и Дирекцијe Покрајинског Фонда) на име неисплаћених налога за исплату пензија, најкасније тридесет и петог радног дана од последњег дана када је извршен пренос средстава за конкретну исплату;

-да достави Наручиоцу (Дирекцији Фонда и Дирекцији Покрајинског Фонда) следећу документацију: списак формиран у електронском облику са подацима о неисплаћеним налозима, неисплаћене налоге за исплату, копију налога за пренос у висини неисплаћених средстава на рачун Наручиоца и Извештај о износу исплаћених и неисплаћених средстава.

-Понуђач је у обавези да исплату врши искључиво лицу према подацима које је доставио Наручилац, на основу увида у личну исправу (лична карта, пасош или други идентификациони документ издат од стране надлежног органа) корисника, односно примаоца.

-Понуђач је одговоран за исправност доставе и исплате корисницима према подацима достављеним од стране Наручиоца.

Понуђач се обавезује да, у складу са Законом о заштити података о личности и Законом о заштити пословне тајне, све податке о корисницима, које у току извршења услуге добије од Наручиоца, чува као поверљиве.

Напомена:

Исплата пензија се уобичајено врши према следећој динамици (наведени датуми су оквирни):

-другог у месецу исплата за кориснике из категорије самосталих делатности;

-шестог у месецу за кориснике из категорије пољопривредника и професионалних војних лица;

-десетог у месецу почиње исплата 1. дела за кориснике из категорије запослених и пренос средстава траје 4-5 дана;

-двадесет петог у месецу почиње исплата 2. дела за кориснике из категорије запослених и пренос средстава траје 4-5 дана;

-двадесет петог у месецу накнадна исплата за кориснике из категорије самосталних делатности, пољопривредника и професионалних војних лица.

III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ИЗ ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;

Доказ за правно лице:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда;
Доказ за предузетнике:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра;

2. да Понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ за правно лице:	1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП- а, којим се потврђује да законски заступник Понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Xxxxxxx Xxxxxxx има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.
Доказ за предузетнике и за физичко лице:	Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта).
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда.

3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;

Доказ за правно лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврде надлежног органа да се Понуђач налази у поступку приватизације.
Доказ за предузетнике:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.
Доказ за физичко лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода;
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда.

4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.

Доказ за правно лице:	Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране Понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX).
Доказ за предузетнике:
Доказ за физичко лице:

III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ИЗ ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

5. да располаже довољним кадровским капацитетом:

А) Понуђач мора имати минимум 1000 ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду на пословима електронске обраде података за исплату путем налога, штампања налога и спискова, формирања евиденције налога, рекламацијама у вези са исплатом, исплатом у пословној јединици као и другим пословима у вези са исплатом у пословној јединици Понуђача.

Доказ за правно лице:	-Доказује се достављањем: Изјаве (Поглавље X) датом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу од стране овлашћеног лица Понуђача којом Понуђач гарантује да има минимум 1000 ангажованих лица. Уз изјаву Понуђач је обавезан да достави списак ангажованих лица која су ангажована на основу Уговора о раду или по било ком другом основу у складу са Законом о раду. Списак се доставља на меморандуму Понуђача и мора бити потписан од стране овлашћеног лица Понуђача. Наручилац задржава право провере достављених података увидом у евиденцију код Понуђача.
Доказ за предузетнике:
Доказ за физичко лице:

Б) Понуђач мора имати минимум 100 ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду на пословима формирања евиденције и електронске обраде података, штампања, сечења, сортирања, паковања и дистрибуције налога заједно са списковима у надлежне пословне јединице, микрофилмовања и архивирања исплаћених налога, електронске обраде података за анулиране неисплаћене налоге и другим пословима у вези са готовинском исплатом.

Доказ за правно лице:	Доказује се достављањем: -Изјаве (Поглавље X/1) дате под пуном материјалном и кривичном одговорношћу од стране овлашћеног лица Понуђача којом Понуђач гарантује да има минимум 100 ангажованих лица. Понуђач је обавезан да уз изјаву достави списак ангажованих лица која су ангажована на основу Уговора о раду или по неком другом основу у складу са Законом о раду. Списак се доставља на меморандуму Понуђача и мора бити потписан од стране овлашћеног лица Понуђача. Наручилац задржава право провере достављених података увидом у евиденцију код Понуђача.
Доказ за предузетнике:
Доказ за физичко лице:

6. да располаже довољним техничким капацитетом:

А) Да располаже техничком и апликативном подршком за послове електронске обраде података за исплату путем налога, односно да располаже јединственом мрежом на коју су повезане све локације на којима ће се вршити исплата. Мрежа подразумева минимум хиљаду рачунара повезаних и умрежених на такав начин да обезбеђују обраду података за исплату путем налога за исплату, рекламације као и обављање других послова везаних за налоге за исплату на кућне адресе, а за обим посла који обухвата обраду минимум

550.000 налога за исплату месечно.

Доказ за правно лице:	Доказује се достављањем: - Изјаве (Поглавње XI) дате под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потписане од стране овлашћеног лица Понуђача да располаже техничком и апликативном подршком за напред наведени обим послова. -Описа (извештаја) о техничкој опремљености и пословном капацитету, са списком опреме. - Уговора о телекомуникационим услугама из кога се недвосмислено може утврдити да мрежа испуњава захтеве из конкурсне документације. Наручилац задржава право провере достављених података увидом у евиденцију код Понуђача.
Доказ за предузетнике:
Доказ за физичко лице:

Б) Да располаже организационим јединицама које покривају целу територију Републике Србије осим територије Косова и Метохије. Покривеност подразумева следеће: Свака општина која на свом подручју има више од два насељена места мора имати минимум две организационе јединице; сваки град (осим Града Београда) минимум 4 организационе јединице; Град Београд минимум 150 организационих јединица). Организациона јединица састоји се од минимум једног шалтерског места опремљеног штампачем и рачунаром на коме је инсталиран софтвер који апликативно повезује шалтерску мрежу и централни рачунарски систем понуђача, који обезбеђује обраду података за исплату путем налога за исплату. На шалтерском месту мора бити запослено лице које је обучено да врши исплату пензија, односно да испуњава услове наведене у кадровском капацитету. Организациона јединица мора бити доступна кориснику коме се врши исплата сваког радног дана у току године.

Доказ за правно	Доказује се достављањем списка организационих јединица са тачном адресом на којој се налазе. Наручилац задржава право провере сваког појединог места наведеног на списку. Списак се доставља на меморандуму Понуђача и мора бити потписан од стране овлашћеног лица Понуђача.
лице:
Доказ за
предузетнике:
Доказ за
физичко
лице:

III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1 до 4 и став 2. Закона односно Понуђач је дужан да за подизвођаче:

• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;

• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,

• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.

Уколико понуђач наступа са подизвођачима, Понуђач додатне услове из члана 76. Закона, испуњава самостално.

Понуду може поднети група понуђача.

Услови које мора да испуни сваки од Понуђача из групе понуђача:

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког Понуђача из групе понуђача.

Сваки Понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став 2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2) опис послова сваког од Понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са Законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

У складу са чл. 78. Закона Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона.

Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.

Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писаним путем затражити од Понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од пет дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Уколико Понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од пет дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне

документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.

У случају да Понуђач, односно, овлашћено лице Понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.

2. Понуђач подноси понуду непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 21.02.2020. године, најкасније до 11 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: Готовинска исплата пензија, број XX: 127/2019- НЕ ОТВАРАТИ“. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса Понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, Xxxxxxxxx ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену Понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Отварање понуда обавиће се јавно 21.02.2020. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у Улици xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.

Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници Понуђача.

Представници Понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.

Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.

Образац понуде Понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о Понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико Понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.

Уколико понуду подноси група понуђача, Понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о Понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико Понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.

4. У року за подношење понуде Понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана

87. став 6. Закона).

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, општа писарница, са назнаком:

„Измена понуде за јавну набавку услуге: „Готовинска исплата пензија“, број XX: 127/2019- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Допуна понуде за јавну набавку услуге: „Готовинска исплата пензија“, број XX: 127/2019- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Опозив понуде за јавну набавку услуге: „Готовинска исплата пензија“, број XX: 127/2019-НЕ ОТВАРАТИ” или

„Измена и допуна понуде за јавну набавку услуге: „Готовинска исплата пензија“, број XX: 127/2019- НЕ ОТВАРАТИ”.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу Понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда Понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.

6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако Понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и Понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.

Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.

Изабрани најповољнији Понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.

Изабрани најповољнији Понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о независној понуди и Xxxxxx о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности – Поглавље бр. VIII, Поглавље бр. IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1)податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2)опис послова сваког од Понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

8. Начин и услови плаћања: Наручилац се обавезује да ће плаћање Добављачу вршити у року до 8 дана од пријема правилно испостављене фактуре и обрачуна накнаде за готовинску исплату који садржи број упутница и обрачунати износ за готовинску исплату, по категоријама пензионера као и обрачунати износ накнаде применом уговореног процента.

9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима без пореза на додату вредност (ПДВ). Цена је фиксна и не може се мењати у периоду важности уговора.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

10. Средства финансијског обезбеђења:

• Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 10.000.000,00 динара без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив – оригинал - у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи Уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу Уговора у уговореним роковима не достави банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза.

• Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Добављач коме буде додељен уговор дужан је да у року од 10 дана од дана потписивања Уговора преда Xxxxxxxxx:

• банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, која мора бити безусловна, неопозива и наплатива на први позив, у висини од 8% од процењене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од истека уговора, а у корист Наручиоца,

• копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарске гаранције.

Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да:

- Добављач не испуњава уговорене обавезе из Уговора;

(процењена вредност из Одлуке о покретању поступка јавне набавке износи 750.000.000,00 динара без ПДВ).

11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом Понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.

Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.

Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати Понуђача да уклони ознаку поверљивости, а Понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник за поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.

Ако Понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост документа, Наручилац ће понуду у целини одбити.

12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.

13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од три дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РФ ПИО, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем e-mail-a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.

У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.

14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од Понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код Понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Наручилац може, уз сагласност Понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.

У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.

Ако се Понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Наручилац задржава право провере достављене документације.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је Понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

15. Критеријум за оцењивање понуда: У поступку оцењивања понуде биће примењен критеријум економски најповољније понуде

Eлементи критеријума економски најповољнија понуда су:

1. најнижа понуђена цена укупно 80 пондера

2. број запослених на пословима достављања: укупно 20 пондера

Укупно: 100 пондера Најнижа понуђена цена - укупно 80 пондера:

- Укупна цена за исплату у пословној јединици Понуђача у висини од     % од обрачунатог и пренетог износа за исплату: најнижа понуђена вредност 10 пондера;

- Укупна цена за исплату путем налога за исплату на кућне адресе у висини од     % од обрачунатог и пренетог износа за исплату: најнижа понуђена вредност 70 пондера

Број пондера (БП) = (најмања цена (НЦ)/ понуђена укупна цена) × максимални број пондера

Укупан број запослених на пословима достављања: 20 пондера

Укупан број запослених на пословима достављања:

Број запослених на пословима достављања	Xxxx пондера
До 50	0
50-100	5
101-300	10
301-500	15
501-1000	20

У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који има већи број запослених на пословима достављања.

Као доказ о броју запослених достављача, Понуђач доставља изјаву (Поглавље бр. X/2) дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу којом Понуђач гарантује да има број достављача који је навео у обрасцу понуде. Понуђач је обавезан да уз изјаву достави списак ангажованих лица на пословима достављања која су запослена на основу уговора о раду или по неком другом основу у складу са Законом о раду. Списак се доставља на меморандуму Понуђача и мора бити потписан од стране овлашћеног лица Понуђача. Наручилац задржава право провере достављених података увидом у евиденцију код Понуђача.

16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси Понуђач.

17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од Понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.

18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:

- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx

- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.

19. Подношење захтева за заштиту права

Захтев за заштиту права може да поднесе Понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, које има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама овог Закона.

Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених xxxxxx, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је десет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а пет дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.

Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.

Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у

року од три дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.

Приликом подношења захтева за заштиту права Понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6. Закона достави један од следећих докумената:

1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 127/2019) сврха: такса за ЗЗП; назив Наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.

3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке (без партија):

1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако је процењена вредност већа од 120.000.000 динара, такса износи 250.000 динара.

2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако је процењена вредност већа од 120.000.000 динара, такса износи 0,1% процењене вредности јавне набавке односно понуђене цене Понуђача којем је додељен уговор.

20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесет пет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.

Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.

Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави Понуђачу којем је уговор додељен у року од осам дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.

21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.

22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15 и 68/15), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.

23. Приликом сачињавање понуде употреба печата није обавезна.

V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ

Предмет понуде: Готовинска исплата пензија

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:

Назив понуђача

(пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):

РЕПУБЛИКА СРБИЈА

Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање

Дирекција Београд,

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд

ПИБ : 000 00 0000

Адреса седишта:

Порески број ПИБ:

Матични број:

Електронска адреса:

Број рачуна:

Назив банке:

Шифра делатности:

Лице одговорно за заступање:

Особа за контакт:

Телефон, факс:

Датум :

НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)

Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.

Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

ПОНУДА - БР.    

Предмет понуде: Готовинска исплата пензија XX бр. 127/2019 Накнада за трошкове:

за исплату на кућну адресу (Табела 1):

РЕДНИ БРОЈ	УСЛУГА	ЦЕНА УСЛУГЕ ИЗРАЖЕНА У ПРОЦЕНТУ У ОДНОСУ НА обрачунате ИЗНОСЕ пензија за исплату на кућну адресу
1.	Електронска обрада података за готовинску исплату	%
2.	Штампање, сечење, сортирање, паковање и достава налога заједно са списковима у пословне јединице осим за кориснике, односно примаоце пензија из осигурања запослених за филијале са територије уже Србије, осим филијале за Град Београд.	%
3.	Штампање налога и спискова за исплату и доставу Дирекцији фонда за кориснике, односно примаоце пензија из осигурања запослених за филијале са територије уже Србије, осим филијале за Град Београд.	%
4.	Обезбеђивање готовине за исплату	%
5.	Формирање евиденције, микрофилмовање односно скенирање и архивирање исплаћених налога	%
6.	Формирање евиденције анулираних неисплаћених налога за исплату	%
7.	Штампање и отпремање нових налога за исплату са ознаком „дупликат“	%
8.	Решавање рекламација у вези са исплаћеним и неисплаћеним налозима за исплату	%
9.	Формирање списка са подацима о неисплаћеним налозима за исплату са назначењем разлога неуручивања у електронском облику у договореном опису слога	%
10.	Достављање Наручиоцу неисплаћених налога за исплату са списком формираним у електронском облику	%
11.	Сачињавање извештаја о исплаћеним и неисплаћеним налозима за исплату	%
12.	Остали трошкови	%
	УКУПНО	%

за исплату у пословној јединици (Табела 2):

РЕДНИ БРОЈ	УСЛУГА	ЦЕНА УСЛУГЕ ИЗРАЖЕНА У ПРОЦЕНТУ У ОДНОСУ НА обрачунате ИЗНОСЕ пензија за исплату у пословној јединици
1.	Електронска обрада података за готовинску исплату	%
2.	Припрема документације за готовинску исплату	%
3.	Исплата у пословној јединици	%
4.	Обезбеђивање готовине за исплату	%
5.	Формирање евиденције, микрофилмовање односно скенирање и архивирање исплаћених налога	%
6.	Формирање евиденције анулираних неисплаћених налога за готовинску исплату	%
7.	Штампање и отпремање нових налога за исплату са ознаком „дупликат“	%
8.	Решавање рекламација у вези са исплаћеним и неисплаћеним	%

	налозима за исплату
9.	Формирање евиденције са подацима о неизвршеним исплатама са назначењем разлога у електронском облику у договореном опису слога	%
10.	Достава Наручиоцу евиденције са подацима о неизвршеним исплатама са назначењем разлога	%
11.	Сачињавање извештаја о исплаћеним и неисплаћеним налозима за исплату	%
12.	Остали трошкови	%
	УКУПНО	%

Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:

Укупни проценат добија се као збир процената исказаних у свакој табели појединачно и представља укупни износ провизије за извршене услуге готовинске исплате на кућну адресу, односно у пословној јединици.

Ставке у колони УСЛУГА представљају врсте услуге које Понуђач обавља приликом извршења предметне набавке.

Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива трошкове које Понуђач има у реализцији набавке.

Понуђач је обавезан да попуни све елементе из обрасца понуде са структуром цене у табелама, и образац потпише, чиме потврђује да су наведени подаци тачни.

НАПОМЕНА: Понуда не сме да буде мања од 0,01% нити већа од 0,95% од износа обрачунатих и пренетих средстава за готовинску исплату.

С обзиром на то, да је просечан број готовинских исплата у месецу око 550.000, процена је Наручиоца да појединачна процењена вредност процента не сме бити већа од 0,95%, имајући у виду процењену вредност јавне набавке која износи 750.000.000,00 динара без ПДВ и да се уговор закључује на процењену вредност јавне набавке, као и процењени износ пензија које се исплаћују у готовини..

Укупан број запослених на пословима достављања             .

Начин и услови плаћања: Наручилац се обавезује да ће плаћање Добављачу вршити у року до 8 дана од пријема правилно испостављене фактуре и обрачуна накнаде за готовинску исплату који садржи број налога за исплату и обрачунати износ за готовинску исплату, по категоријама пензионера као и обрачунати износ накнаде применом уговореног процента.

Рок важења понуде:               минимум 60 дана од дана отварања понуда (у складу са чланом 90. Закона).

Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача ).

Понуђач подноси понуду: 1) самостално;

2) као заједничку понуду;

3) са подизвођачем;

-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу:      % (не може бити већи од 50% )

-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача

Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.

ПОНУДУ САЧИНИО: ДИРЕКТОР

VI МОДЕЛ УГОВОРА

ГОТОВИНСКА ИСПЛАТА ПЕНЗИЈА

Закључен између:

1. РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање број 110.2-6087/19 од 31.07.2019. године, заступа Xxxx Xxx Xxxxx, директор Сектора за правне и опште послове,

Матични број: 17715780,

ПИБ: 105356542,

текући рачун број 000-0000-00 који се води код Управе за трезор,

(у даљем тексту: Наручилац)

и

2. „                   “                  ул._               бр.   , кога заступа директор             

матични број:          , ПИБ:           ,

текући рачун број           који се води код                         , Наступа заједнички са,

Наступа са подизвођачем,

(у даљем тексту: Добављач)

Уговорне стране сагласно констатују да је Xxxxxxxxx у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту: Закон), а на основу Одлуке директора Сектора за правне и опште послове бр. 404.1-2652/19-2 од 30.12.2019. године, спровео отворени поступак јавне набавке Готовинска исплата пензија, XX 127/2019 и донео Одлуку о додели уговора број 404.1-2652/19-6 од

            .

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Наручилац овим Уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да пружа услуге Готовинске исплате пензија, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр.      од       . године која са техничким елементима (карактеристикама) из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.

Члан 2.

Наручилац и Xxxxxxxx сагласни су да овим Уговором регулишу:

- исплату пензија и других новчаних накнада из пензијског и инвалидског осигурања (у даљем тексту: пензија) корисницима пензија код Наручиоца и лицима која су према подацима Наручиоца одређени за пријем пензије уместо корисника (у даљем тексту: прималац пензије), који су се определили за исплату пензија путем готовине у пословној јединици Добављача или на кућне адресе корисника, односно прималаца пензије,

- припрему и обраду података за готовинску исплату,

- штампање и дистрибуцију документације за готовинску исплату,

- изглед и садржај образаца налога за исплату и извештаја кориснику (у даљем тексту: налог) за готовинску исплату,

- начин поступања са исплаћеним и неисплаћеним налозима,

- начин поступања са списковима корисника којима је извршена или није извршена готовинска исплата,

- обрачун и плаћање накнаде за обављање послова,

- решавање рекламација.

ЦЕНА

Члан 3.

Наручилац се обавезује да Добављачу плаћа трошкове за послове дефинисане овим Уговором и то:

- у висини од     % од обрачунатог и пренетог износа за исплату у пословној јединици Добављача;

- у висини од     % од обрачунатог и пренетог износа за исплату на кућну адресу.

За кориснике пензија, односно примаоце пензија који су се определили за исплату на кућну адресу,

Наручилац не сноси трошкове готовинске исплате од надлежне организационе јединице Добављача до кућне адресе корисника пензија, односно прималаца.

Укупна вредност услуга које су предмет овог Уговора не може прећи износ од 750.000.000,00 динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности према Одлуци о покретању поступка јавне набавке.

НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 4.

Наручилац и Xxxxxxxx обавезују се да у року од 8 (осам) дана од дана закључивања овог Уговора донесу Упутство за примену Уговора о готовинској исплати (у даљем тексту: Упутство) којим се регулише административно и техничко спровођење овог Уговора.

Члан 5.

Уговорне стране сагласне су да се исплата корисницима пензија, односно примаоцима пензија врши готовински, налогом од стране Добављача и то исплатом:

- у пословној јединици Добављача,

- на кућне адресе корисника пензија, односно прималаца пензија.

Добављач се обавезује да организује готовинску исплату у пословној јединици која је територијално најближа кућној адреси корисника пензије, односно примаоца пензије у месту његовог пребивалишта, без наплате трошкова готовинске исплате од корисника пензије, односно примаоца пензије.

Добављач може изузетно организовати исплату пензија на кућну адресу на посебно организованим исплатним местима, уз обавезу претходног обавештавања корисника пензије, односно примаоца пензије о датуму и месту исплате.

Уколико се кориснику пензије, односно примаоцу пензије не изврши готовинска исплата на начин из става 2. овог члана, Добављач је дужан да исплату изврши на кућну адресу корисника пензије, односно примаоца пензије у складу са роковима из члана 12. овог Уговора.

Члан 6.

Добављач се обавезује да на основу података које достави Наручилац отвори евиденционе партије за готовинску исплату.

Изглед и садржај образаца налога за исплату и извештај кориснику пензије, односно примаоцу пензије биће регулисан Упутством из члана 4. овог Уговора.

Члан 7.

Наручилац се обавезује да, у складу са утврђеним планом динамике исплате пензија, благовремено достави Добављачу, у електронском облику податке који су потребни за готовинску исплату и штампу образаца налога и спискова корисника пензије, односно примаоца пензије.

Наручилац прописује програм заштите података, уколико Добављачу доставља податке за исплату путем електронске поште.

Наручилац сноси одговорност за тачност података из става 1. овог члана.

Начин размене, заштите података и изглед слога биће регулисани Упутством из члана 4. овог Уговора.

Члан 8.

Наручилац се обавезује да најкасније 2 (два) дана пре почетка готовинске исплате писаним путем обавести Добављача о износима и дневној динамици уплате средстава за готовинску исплату.

Наручилац се обавезује да средства за готовинску исплату пренесе на рачун Добављача, најкасније 1 (један) дан пре почетка исплате, а према динамици из става 1. овог члана.

Добављач има право да одложи готовинску исплату у случају да Наручилац не пренесе средства у износима по утврђеној динамици, до испуњења обавеза Наручиоца.

Члан 9.

Добављач се обавезује да средства за готовинску исплату уплаћена од стране Наручиоца, пренесе на евиденционе партије за готовинску исплату.

Добављач се обавезује да, у случају погрешно прокњижених средстава одмах изврши прекњижавање на исправну евиденциону партију, према подацима Наручиоца и изврши готовинску исплату.

Члан 10.

Добављач се обавезује да:

а) изврши електронску обраду података за готовинску исплату;

б) на основу података достављених од стране Наручиоца, обезбеди штампање налога, спискова, сечење, сортирање, паковање и доставу налога заједно са списковима у надлежне пословне јединице најмање 2 (два) дана пре почетка исплате. Изузетно, за кориснике пензија из осигурања запослених за филијале са територије уже Србије, осим филијале за Град Београд, обезбеди штампање налога, спискова по надлежној пословној јединици Добављача и доставу Наручиоцу ради сечења, паковања и дистрибуције;

в) обезбеди готовину за исплату;

г) формира евиденцију анулираних неисплаћених налога за готовинску исплату са назначењем разлога неуручивања у електронском облику и неисплаћене налоге достави Наручиоцу;

д) обезбеди штампање и отпремање нових налога за исплату на кућну адресу корисника пензија, односно примаоца пензије, са ознаком „дупликат“, ако налози нису приспели на исплатна места, уколико је извршена исплата лицу на које не гласи налог, или ако приспели налози нису исправни за исплату;

ђ) изврши књижење пензија на евиденционе партије ради готовинске исплате;

е) за готовинску исплату која се врши у организационој јединици Добављача, на захтев корисника пензија односно примаоца пензије уручи кориснику/примаоцу извештај из члана 2. алинеја 4. овог Уговора;

ж) решава рекламације у вези са исплаћеним и неисплаћеним налозима за готовинску исплату;

з) изврши готовинску исплату у пословној јединици Добављача, на терет евиденционе партије, по динамици из члана 8. овог Уговора;

и) изврши готовинску исплату на кућну адресу, на терет евиденционе партије, по динамици из члана 8. овог Уговора;

ј) на захтев Наручиоца изврши преусмеравање („надослање“) налога, на адресу коју је корисник пензије, односно прималац пензије пријавио Добављачу непосредно или Наручиоцу;

к) сачини извештај о исплаћеним и неисплаћеним налозима.

л)формира евиденцију, микрофилмује, односно скенира и архивира исплаћене налоге и на захтев Наручиоца исте одштампа и достави Наручиоцу.

Члан 11.

Наручилац се обавезује да, за кориснике пензије, односно примаоце пензија из осигурања запослених за филијале са територије уже Србије, осим филијале за Град Београд, обезбеди сечење и паковање налога и изврши доставу налога заједно са списковима Добављачу, најмање 2 (два) радна дана пре почетка исплате.

Члан 12.

Добављач се обавезује да одређује редослед исплате корисницима пензија, односно примаоцима пензија по данима, односно да утврђује дан доспелости исплате, у складу са дневном динамиком уплате средстава из члана 8. став 1. овог Уговора.

Добављач се обавезује да готовинску исплату изврши најкасније у року од пет (5) радних дана од дана доспелости исплате из става 1. овог члана.

Изузетно, од рокова утврђених у ставу 2. овог члана, Добављач се обавезује да за кориснике пољопривредних пензија на реонима у руралним срединама готовинску исплату изврши најкасније у року до десет (10) радних дана од дана доспелости исплате.

Уколико из оправданих разлога није извршена исплата у наведеном року, рок за исплату се продужава за 5 (пет) радних дана. Под оправданим разлогом се подразумева да се корисник пензије, односно прималац пензије није појавио у организационој јединици Добављача, односно да није затечен на кућној адреси приликом покушаја исплате, и да му је остављен извештај о приспећу налога, или да кориснику пензије, односно примаоцу пензије није извршена исплата пензије на посебно организованим исплатним местима, у складу са применом члана 5. став 3 овог Уговора.

Члан 13.

Добављач се обавезује да на неисплаћеним налозима односно списковима назначи разлог неуручивања као што су сазнање о чињеници смрти корисника, пресељења, „не прима“, „није се одазвао“ и други разлози.

Члан 14.

Добављач се обавезује да Наручиоцу редовно доставља податке о промени доставних организационих јединица и дана исплате пензија за сваког корисника односно примаоца пензија у електронском облику на начин и у опису слога датим у Упутству.

Члан 15.

Добављач се обавезује да најкасније у року до 10 (десет) радних дана по истеку рока за исплату из члана 12. овог Уговора сачини списак корисника пензија, односно примаоца пензија којима није извршена готовинска исплата, са назначењем разлога неуручивања, у електронском облику.

Добављач се обавезује да, без посебног захтева од стране Xxxxxxxxx, изврши повраћај средстава на подрачуне Дирекција Наручиоца и то: на подрачун 000-0000-00 Дирекцијe Фонда и на подрачун 840– 10652-85 Дирекцијe Покрајинског фонда, на име неисплаћених средстава за готовинску исплату, најкасније тридесет и петог радног дана од последњег дана када је извршен пренос средстава за конкретну исплату.

Добављач се обавезује да по истеку рока из става 1. овог члана достави Дирекцији Фонда и Дирекцији Покрајинског фонда следећу документацију:

- списак формиран у електронском облику са подацима о неисплаћеним налозима;

- неисплаћене налоге x

- копије налога за пренос средстава на рачун Xxxxxxxxx.

Члан 16.

Добављач се обавезује да Наручиоцу достави Извештај о укупном износу исплаћених и неисплаћених средстава 36. радног дана од последњег дана када је извршен пренос средстава за конкретну исплату.

Збир износа средстава из става 1. овог члана мора бити једнак пренетим средствима за готовинску исплату.

Извештај о укупном износу исплаћених и неисплаћених средстава се доставља одвојено за Дирекцију Фонда и за Дирекцију Покрајинског фонда.

Xxxxxxx обрасца Xxxxxxxx из става 1. овог члана биће регулисан Упутством из члана 4. овог Уговора.

Члан 17.

Добављач је одговоран за исправност готовинске исплате према подацима достављеним од стране Наручиоца.

Добављач се обавезује да готовинску исплату врши искључиво лицу према подацима које је доставио Наручилац, а на основу увида у личну исправу (лична карта, пасош или други идентификациони документ издат од стране надлежног органа) корисника пензије, односно примаоца пензије.

У случају да се докаже да је готовинска исплата извршена лицу на које не гласи налог за исплату, Добављач је у обавези да изврши исплату лицу на које гласи налог за исплату, са обрачунатом законском затезном каматом.

У случају да се докаже да је исплата пензије извршена после смрти корисника пензије лицу на које не гласи налог, Добављач је у обавези да на основу писаног Xxxxxxx за повраћај средстава изврши повраћај средстава на рачун Наручиоца и да обрачуна и плати законску затезну камату.

Изглед обрасца „Захтев за повраћај средстава“ биће прописан Упутством из члана 4. овог Уговора.

Наручилац се обавезује да Xxxxxx из претходног става овог члана, испоставља Добављачу у року од 15 (петнаест) дана од дана пријема Извода из матичне књиге умрлих.

Члан 18.

Добављач је обавезан да све податке о корисницима пензија, односно примаоцима пензија, које у току извршења услуге добије од Наручиоца чува као поверљиве у складу са Законом о заштити података о личности и Законом о заштити пословне тајне.

НАЧИН ПЛАЋАЊА

Члан 19.

Наручилац се обавезује да накнаду из члана 3. овог Уговора плати Добављачу у року од 8 (осам) дана од пријема правилно испостављене фактуре и обрачуна накнаде за готовинску исплату који садржи број налога за исплату и обрачунати износ за готовинску исплату, по категоријама пензионера као и обрачунати износ накнаде применом уговореног процента.

Наручилац има право приговора на испостављену фактуру, с тим што приговор одлаже плаћање само спорног дела фактуре.

Члан 20.

За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.

ЗАКОНСКА ЗАТЕЗНА КАМАТА

Члан 21.

Xxxxxxx Xxxxxxxx не изврши повраћај средстава у року који је утврђен у члану 15 став 2., дужан је да на износ враћених средстава обрачуна и уплати законску затезну камату почев од првог радног дана по истеку рока из става 2 поменутог члана до дана уплате средстава.

Законска затезна камата из члана 17 став 3. се обрачунава и плаћа од дана доспелости пензије за исплату до дана исплате.

Законска затезна камата из члана 17 став 4. се обрачунава и плаћа од последњег дана када је извршен пренос средстава за конкретну исплату до дана повраћаја средстава.

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 22.

Добављач коме буде додељен Уговор, дужан је да у року од 10 дана од дана потписивања Уговора преда Xxxxxxxxx:

• банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, која мора бити безусловна, неопозива и наплатива на први позив, у висини од 8% процењене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од истека Уговора, а у корист Xxxxxxxxx,

• картон депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да:

- Добављач не испуњава уговорене обавезе из Уговора;

РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА

Члан 23.

Овај Уговор се закључује на период од годину дана од дана ступања на снагу, а уколико средства предвиђена Одлуком о покретању поступка јавне набавке у износу од 750.000.000,00 динара без ПДВ, буду раније утрошена, Уговор престаје да важи утрошком тих средстава.

РАСКИД УГОВОРА

Члан 24.

Свака уговорна страна може овај Уговор отказати писаним путем, са отказним роком од 60 дана од дана пријема писаног обавештења о раскиду.

Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.

ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 25.

Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.

Члан 26.

Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.

Члан 27.

Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.

За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.

Члан 28.

Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.

З а Д о б а в љ а ч а ДИРЕКТОР З а Н а р у ч и о ц а ДИРЕКТОР СЕКТОРА ЗА ПРАВНЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
пуномоћник Xxxx Xxx Xxxxx

VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Готовинска исплата пензија XX бр. 127/2019 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да

је Понуђач         

            динара.

имао трошкове припремања понуде и они износе

Датум ПОНУЂАЧ

НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава и потписује уколико је Xxxxxxx имао трошкове припремања

понуде.

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво Понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да Понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама Наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је Понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Готовинска исплата пензија XX бр. 127/2019 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да

је Понуђач           

понуђачима или заинтересованим лицима.

поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим

Датум Овлашћено лице Понуђача

_            

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, Наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може Понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је Понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉАЊА ДЕЛАТНОСТИ

У складу са чланом 75. Став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12,

14/15, 68/15), као заступник Понуђача дајем следећу

ИЗЈАВУ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА

Понуђач   (навести назив Понуђача) у отвореном поступку јавне набавке

услуге Готовинска исплата пензија XX бр. 127/2019, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

Датум Овлашћено лице Понуђача

................................................................................................................................................

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник Понуђача дајем следећу

ИЗЈАВУ О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

Гарантујем да Понуђач                      (навести назив Понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку услуге Готовинска исплaта пензија XX бр. 127/2019, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Место и датум Потпис овлашћеног лица Понуђача

Напомена:

Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи.

Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, као и потписана од стране овлашћеног лица подизвођача.

X ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О КАДРОВСКОМ КАПАЦИТЕТУ

У складу са чланом 77. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге: Готовинска исплата пензија, XX бр. 127/2019 у отвореном поступку, изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да Понуђач              има минимум 1000 ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду на пословима електронске обраде података за исплату путем налога, штампања налога и спискова, формирања евиденције налога, рекламацијама у вези са исплатом, исплатом у пословној јединици као и другим пословима у вези са исплатом у пословној јединици Понуђача.

Место: Овлашћено лице Понуђача:

Датум:        

X/1 ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О КАДРОВСКОМ КАПАЦИТЕТУ

У складу са чланом 77. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15 и 68/15)

ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге: Готовинска исплата пензија, XX бр. 127/2019 у отвореном поступку, изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да Понуђач   има на пословима формирања евиденције и електронске обраде података, штампања, сечења, сортирања, паковања и дистрибуције налога заједно са списковима у надлежне пословне јединице, микрофилмовања и архивирања исплаћених налога, електронске обраде података за анулиране неисплаћене налоге и другим пословима везаних за готовинску исплату, минимум 100 ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду.

Место:   Овлашћено лице Понуђача: Датум:        

X/2 ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА о броју ангажованих лица на пословима достављача

У складу са чланом 77. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12,14/15, 68/15)

ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА X

броју ангажованих лица на пословима достављача

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге: Готовинска исплата пензија, XX бр. 127/2019 у отвореном поступку, изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да Понуђач                   има   ангажованих достављача по основу уговора о раду или по било ком другом основу у складу са Законом о раду.

Датум Овлашћено лице Понуђача

XI ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ТЕХНИЧКОМ КАПАЦИТЕТУ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге: Готовинска исплата пензија, XX бр. 127/2019 у отвореном поступку, изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да Понуђач             располаже са техничком и апликативном подршком за послове електронске обраде података за исплату путем налога, односно да располаже јединственом мрежом на коју су повезане све локације на којима ће се вршити исплата. Мрежа подразумева минимум хиљаду рачунара повезаних и умрежених на такав начин да обезбеђују обраду података за исплату путем налога за исплату, рекламације као и обављање других послова везаних за налоге за исплату на кућне адресе, а за обим посла који обухвата обраду минимум 550.000 налогаза исплату месечно.

Место:   Овлашћено лице Понуђача: Датум:         

XII СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА

Закључен између:

1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, Улица xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање број 110.2-6087/19 од 31.07.2019. године, заступа Xxxx Xxx Xxxxx, директор Сектора за правне и опште послове

ПИБ:105356542,

матични број: 17715780,

текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)

и

2. "                           , кога заступа директор       

Матични број:        

ПИБ број: _        

Број рачуна:               који се води код           

(у даљем тексту: Добављач)

Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:

- Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;

- Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;

- Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина;

- Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);

- Подаци о особљу: запосленима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;

- Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.

Члан 1.

Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци услуга – Готовинска исплата пензија, XX 127/2019, бр.   од

       . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.

Члан 2.

Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.

Члан 3.

Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.

Члан 4.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.

Члан 5.

Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.

Члан 6.

Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци услуга – Готовинска исплата пензија, XX 127/2019 бр.            _ од          . године и 5 (пет) година после завршених обавеза из наведеног Уговора.

Члан 7.

У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, код њега, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.

Члан 8.

За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду.

Члан 9.

Овај Споразум ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.

За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР ЗА НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР СЕКТОРА ЗА ПРАВНЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ


пуномоћник Xxxx Xxx Xxxxx