Поглавље Назив поглавља број стр. у конк. док. I Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ...................................... 3 II Технички елементи понуде (карактеристике).................................................. 4-5 III Услови за...

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

XX 83/2019

Предмет јавне набавке: Одржавање графичких машина

(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx и интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx, дана 21.10.2019. године)

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ бр. 124/2012, 14/15, 68/15 - у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС“ бр. 86/15), Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.1-1588/19-2 од 08.10.2019. године и Xxxxxx о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.1-1588/19-1 од 08.10.2019. године, припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ ОДРЖАВАЊЕ ГРАФИЧКИХ МАШИНА

БРОЈ XX 83/2019

Конкурсна документација садржи:

Поглавље	Назив поглавља	број стр. у конк. док.
I	Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ......................................	3
II	Технички елементи понуде (карактеристике)..................................................	4-5
III	Услови за учешће у поступку XX из члана 75. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова.............................................................................................................	6-7
III -1	Додатни услови за учешће у поступку XX из члана. 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова............................................	8
III - 2	Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу.....................................	9
IV	Упутство понуђачима како да сачине понуду...................................................	10-15
V	Образац понуде са структуром цене ...............................................................	16-20
VI	Модел уговора ..............................................................................................	21-24
VII	Образац трошкова припреме понуде ..............................................................	25
VIII	Образац изјаве о независној понуди ...............................................................	26
IX	Образац изјаве о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности .....................................................................................................	27
X, X-1	Образац изјаве меничног овлашћења .............................................................	28-29
XI	Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима ........................................................................................................	30-31

Конкурсна документација садржи укупно 31 страну.

КОМИСИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Назив, адреса и интернет страница Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx

1. Врста поступка: Отворени поступак

2. Предмет јавне набавке: Услуга

3. Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.

4. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште, електронске поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30ч). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Опис предметне набавке: Одржавање графичких машина

2. Назив и ознака из општег речника набавке:

50313000 – Одржавање и поправка репрографских уређаја

II ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ

Р.б.	Назив графичких машина	јединица мере	број
1	DUPLO DP 460 H	ком	5
2	DUPLO DPU 950	ком	2
3	DUPLO 43S	ком	1
4	DUPLO DFC 12 сортирке/сакупљачице	ком	4
5	DUPLO DB 200 биндера	ком	4
6	EBA/IDEAL 430Е/45 ножа	ком	2

„Услуге одржавања графичких машина“ Предмет одржавања су следеће машине:

СПИСАК ГРАФИЧКИХ МАШИНА СА ЛОКАЦИЈАМА

Р. Бр.	Бар код	НАЗИВ ГРАФИЧКИХ МАШИНА	Датум набавке	ЛОКАЦИЈА
1.	4313	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo 43S	10.01.02	Нови Сад-Дирекција, Житни трг бр.3
2.	57737	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DPU950	25.10.11	Нови Сад-дирекција, Житни трг бр.3
3.	34565	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DP460h	22.03.07	Београд-филијала, Немањина бр.30
4.	35709	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DP460h	24.12.07	Београд-дирекција, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9
5.	62777	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DPU950	23.01.14	Београд-дирекција, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9
6.	49291	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DP460h	12.08.09	Ниш-филијала, Пријездина бр.1
7.	31317	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DP460h	10.01.06	Нови Сад-дирекција, Житни трг бр.3
8.	31318	ГРАФИЧКА МАШИНА Duplo DP460h	11.01.06	Косовска Митровица- филијала, Колашинска бр.130
9.	34572	ГРАФИЧКИ НОЖ ЗА СЕЧЕЊЕ ПАПИРА EBA 430E/00	00.00.00	Београд-филијала, Немањина бр.30
10.	49295	ГРАФИЧКИ НОЖ ЗА СЕЧЕЊЕ ПАПИРА EBA 430E	12.08.09	Ниш-филијала, Пријездина бр.1
11.	34566	МАШИНА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ ТОПЛИМ ЛЕПКОМ Duplo DB200	22.03.07	Београд-филијала, Немањина бр.30
12.	34573	МАШИНА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ ТОПЛИМ ЛЕПКОМ Duplo DB200	22.03.07	Нови Сад-дирекција, Житни трг бр.3
13.	34569	МАШИНА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ ТОПЛИМ ЛЕПКОМ Duplo DB200	22.03.07	Београд-дирекција, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9
14.	49292	МАШИНА ЗА ПОВЕЗИВАЊЕ ТОПЛИМ ЛЕПКОМ Duplo DB200	12.08.09	Ниш-филијала, Пријездина бр.1
15.	34568	МАШИНА ЗА СОРТИРАЊЕ ОДШТАМПАНИХ ТАБАКА Duplo DFC 00	00.00.00	Београд-филијала, Немањина бр.30
16.	34575	МАШИНА ЗА СОРТИРАЊЕ ОДШТАМПАНИХ ТАБАКА Duplo DFC 00	00.00.00	Нови Сад-дирекција, Житни трг бр.3
17.	34571	МАШИНА ЗА СОРТИРАЊЕ ОДШТАМПАНИХ ТАБАКА Duplo DFC 00	00.00.00	Београд-дирекција, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9
18.	49294	МАШИНА ЗА СОРТИРАЊЕ ОДШТАМПАНИХ ТАБАКА Duplo DFC 00	00.00.00	Ниш-филијала, Пријездина бр.1

ПОПРАВКА ГРАФИЧКИХ МАШИНА:

Подразумева одржавање по пријави квара.

Пријаву квара овлашћено лице Наручиоца из Дирекције Београд, прослеђује Добављачу e-mailom или факсом.

Време доласка на локације Наручиоца по пријави квара не може бити дуже од 48 сати од пријаве квара путем e-maila или факса. Добављач је дужан да потврди пријем e-maila или факса писаним путем одмах, а уколико у наведеном року не потврди пријем e-maila или факса, као датум пријема истог сматраће се дан када је пријава квара упућена. Рок за поправку не може бити дужи од 48 сати од доласка на локацију.

У случају поправке попуњава се радни налог који потписује овлашћено лице Наручиоца и представник Добављача, који поред описа извршене услуге мора садржати следеће податке:

1. Назив организационе јединице у којој је вршен сервис (Филијала/Дирекција), у којој се графичка машина или уређај налази;

2. Бар код и серијски број машина и пратеће опреме;

3. Опис квара читко исписан;

4. Резервни део који је замењен (у случају замене);

5. Број сервисер сати утрошених за поправку.

Уколико је квар на опреми такве природе да је потребно заменити део који није предвиђен ценовником резерних делова онда се цена резервног дела утврђује на основу улазне фактуре Добављача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Максималан број сервисер сати је 5 (пет) сати по поправци. За сваку поправку која премашује предвиђен број сервисер сати од 5 (пет) сати, потребна је сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Приликом фактурисања уграђеног дела неопходно је приложити следеће:

• Фактуру;

• Потписан и оверен радни налог од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача;

• Отпремницу за замењени део у случају замене (потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача);

• Пријаву квара;

• Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у списку резервних делова-ценовнику), уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Наручилац је дужан да представнику Добављача обезбеди несметан приступ опреми ради интервенција. Добављач је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.

III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА. 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;

Доказ за правно лице:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда;
Доказ за предузетнике:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра.

2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ за правно лице:

1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала;

3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника).

Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.

Доказ за

предузетнике и за

физичко лице:

Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети

према месту рођења или према месту пребивалишта).

Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда.

3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;

Доказ за правно лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних приход или потврда надлежног органа да се налази у поступку приватизације.
Доказ за предузетнике:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.
Доказ за физичко лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда.

4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.

Доказ за правно лице:

Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX).

Доказ за предузетнике:

Доказ за физичко лице:

III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

5. да располаже довољним техничким капацитетом: да је понуђач овлашћени сервис предметне опреме :

Доказ:

Доказује се: достављањем потврде или изјаве произвођача опреме „DUPLO“ (или представништва произвођача) да је понуђач овлашћени сервис опреме која је предмет одржавања.

6. да располаже довољним кадровским капацитетом: да понуђач располаже минимум једним сервисером ангажованим по било ком основу у складу са Законом о раду, који је обучен за сервис опреме која је предмет одржавања:

Доказ:

Доказује се: достављањем копије уговора из кога се може утврдити ангажовање сервисера по било ком основу у складу са Законом о раду и М обрасца (пријава на обавезно пензијско и инвалидско осигурање) као и достављањем копије сертификата – лиценце (издате од стране произвођача опреме „DUPLO“) на име сервисера.

III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1) до 4) и став 2. Закона, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:

• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;

• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,

• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.

Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач мора да испуни све додатне услове самостално.

Понуду може поднети група понуђача.

Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из Поглавља и мора бити оверена потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.

Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став 2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

У складу са чл. 78. Закона понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1-4 и став 2. Закона.

Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.

Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писаним путем затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. Закона, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе, сходно члану 79. став 9. Закона.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.

У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђач приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.

2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, шалтер опште писарнице (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и сајту Наручиоца, односно до 20.11.2019. године, најкасније до 11:00 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА: Одржавање графичких машина, број 83/2019 – НЕ ОТВАРАТИ“. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, Xxxxxxxxx ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Отварање понуда обавиће се јавно дана 20.11.2019. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у xxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.

Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.

Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.

Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.

Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.

Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.

4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана

87. став 6. Закона).

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца са назнаком:

„Измена понуде за јавну набавку услуга: „Одржавање графичких машина“, број XX 83/2019 - НЕ ОТВАРАТИ” или

„Допуна понуде за јавну набавку услуга: „Одржавање графичких машина“, број XX 83/2019 - НЕ ОТВАРАТИ” или

„Опозив понуде за јавну набавку услуга: „Одржавање графичких машина“, број XX 83/2019 - НЕ ОТВАРАТИ” или

„Измена и допуна понуде за јавну набавку услуга: „Одржавање графичких машина“, број XX 83/2019 - НЕ ОТВАРАТИ”.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.

6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору. Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке,

односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.

Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Xxxxxxxxx претрпео знатну штету.

Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Xxxxxx о независној понуди – поглавље VIII и Изјаву о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности - поглавље IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

8. Начин и рок плаћања: Плаћање услуга одржавања и поправки вршиће се након обављеног посла, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, пријаве квара, уз оверене радне налоге које ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Xxxxxxxxx, као и уз отпремницу у случају замене резервног дела. Уколико резервни део није у ценовнику резервних делова, цена резервног дела наплатиће се по улазној фактури Добављача, уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

10. Средства финансијског обезбеђења:

Добављач је у обавези да, приликом закључења уговора, достави као облик финансијског обезбеђења:

1) Три бланко менице, потписане и оверене од стране овлашћених лица Добављача и то:

А) Две бланко менице, потписане и оверене од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% од процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављачне извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.

Б) Бланко меницу, потписану и оверену од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања уговора са засебним меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини 10% процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.

2) Копија картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверену од стране банке након датума отварања понуда,

3) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС (преузима се са сајта Народне банке Србије, xxx.xxx.xx);

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.

У случају реализације менице у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.

11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.

Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.

Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.

Ако понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост документа, Наручилац ће понуду у целини одбити.

12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx .

13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Писане захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РФ ПИО, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на имејл адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем e-mail-a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.

У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.

14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.

У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.

Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Наручилац задржава право провере достављене документације.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку доделе уговора биће примењен критеријум економски најповољније понуде.

Елементи критеријума:

1) цена сервисер/сат 40 пондера

2) збир јединичних цена свих резервних делова из понуде 60 пондера

Укупно: 100 пондера

Формула по којој се одређује број пондера:

Б=	А x Ц мин
	Ци

Б - број пондера;

А - максималан број пондера за критеријум; Ц мин. - најнижа понуђена цена у динарима;

Ци - понуђена цена у динарима;

У случају да два или више понуђача имају исти број пондера, предност ће имати понуђач који има већи број пондера за цену сервисер сата.

НАПОМЕНА: Максимална прихватљива цена сервисер сата је 2.500,00 дин без ПДВ. Уколико је понуђена цена виша од максимално прихватљиве цене, понуда понуђача ће бити одбијена као неприхватљива.

16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који продужи рок важења понуде не може мењати понуду.

18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:

- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx

- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.

19. Подношење захтева за заштиту права

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама овог закона.

Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених xxxxxx, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је десет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а пет дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.

Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.

Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.

Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:

1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 83/2019), сврха: такса за ЗЗП; назив Наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.

3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписану, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

Такса за захтев за заштиту права поднет у јединственом поступку јавне набавке:

1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.

2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.

20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.

Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.

Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.

21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.

22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15 и 68/15), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“, бр. 86/15), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.

23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.

V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ

Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за потписивање уговора:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

Предмет понуде: „ОДРЖАВАЊЕ ГРАФИЧКИХ МАШИНА“ XX 83/2019 ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:

НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)

Назив подизвођача: (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.

Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно

ПОНУДА БР.

Предмет понуде: „ОДРЖАВАЊЕ ГРАФИЧКИХ МАШИНА“ XX 83/2019

Табела 1. Сервисер/сат

Р.бр

ОПИС

Јединица мере

Цена сервисер сата у дин. без ПДВ

Цена сервисер сата у дин. са ПДВ

Сервисер / Сат

Сат

НАПОМЕНА: Цена сервисер/сата треба да обухвати све трошкове понуђача: трошкове услуге, трошкове превоза као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса понуђача везано за активности услуга одржавања. У ову цену не улазе трошкови резервних делова.

Максимална прихватљива цена сервисер сата је 2.500,00 дин без ПДВ

Уколико је понуђена цена виша од максимално прихватљиве цене, понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

Табела 2. Списак резервних делова и потрошног материјала:

Р. бр	НАЗИВ РЕЗЕРВНОГ ДЕЛА	Јединична цена резервног дела у дин. без ПДВ	Јединична цена резервног дела у дин. са ПДВ
1.	2.	3.	4.
1.	MPCB DP 460H
2.	MPCB DP43s
3.	MPCB DFC 12
4.	MPCB DB 200
5.	AVR PCB 460/43s/DFC/DBM
6.	Kuplung stanice DFC12
7.	Kompresor DP460H
8.	Tethron screen DP
9.	Stailness screen DP
10.	Pumpa bubnja DP
11.	Control panel DP460
12.	Bubanj DP460/43S
13.	Trake skupljača DFC
14.	Press plate DB200
15.	Mlin motor DB200
16.	Main drive DP
17.	Main drive DFC
18.	Step drive DP
19.	Step drive PCB
20.	Pulley assy DP460H
21.	Pully assy DP43s
22.	Timing pully assy DC 12/24
23.	Main drive DB200
24.	Control panel DFC12
25.	Screen panel DP460H
26.	Processing SH board DP460H
27.	EMClutch unit
28.	Stacker PCB
29.	DC Solenoid SDC
30.	Ink Detecton PCB
31.	EndMark PCB

32.	EPROM PCB
33.	Photo emiting PCB
34.	Photo receiving PCB
35.	Step drive DBM 120/T
36.	LCD panel
37.	Boja Crna Duplo SD24 1000ml
38.	Boja kolor Duplo 600ml (plava, crvena, žuta)
39.	Roll master Xxxxx 225/1 ( rolna )
40.	Boja za color štampu Duplo DRM 46
41.	Улагајуће траке DP460H
42.	Separator DP 460H
43.	Oсовине штосера DP460H
44.	Гумице xxxxxxx XXX 00
45.	Ремен DFC 12
46.	Сензор дуплог листа DFC 12
47.	Oсовина xxxxxxx XXX 00
48.	Tермо глава DP/DPU
	Укупна цена без ПДВ у динарима:
	Износ ПДВ:
	Укупна цена са ПДВ у динарима:

Одржавање се врши по пријави квара на локацијама наведеним у Поглављу II. Поправка обухвата замену и уградњу резервних делова.

Цена поправке обухвата цену резервног дела, из списка резервних делова (Табела бр. 2) и цену сервисер сата (Табела бр. 1).

Изузетно, уколико се јави потреба за уградњом резервних делова, који нису у списку-ценовнику резервних делова (Табела бр. 2), исти ће се наплаћивати по улазној фактури коју Добављач доставља Наручиоцу. Добављач је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.

Наручилац се обавезује да услуге поправке плаћа Добављачу након обављеног посла, а у року до 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре и радног налога овереног и потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача.

Уз фактуру прилаже:

• Пријаву квара;

Време одзива по пријави квара: (максимум 48 сати) од пријаве квара путем e-mail-а или факса.

Рок за поправку је: (максимум 48 сати) од доласка на локацију.

Гаранција за извршене услуге: (минимум 6 месеци).

Гаранција за уграђене резервне делове: (минимум 12 месеци). Рок важења понуде: минимум 60 дана од дана отварања понуда.

Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА / НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача )

Понуђач подноси понуду: 1) самостално

2) као заједничку понуду

3) са подизвођачем

Напомена: -проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50% )

-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача

Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.

Потпис овлашћеног лица понуђача

VI МОДЕЛ УГОВОРА ЗА УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ГРАФИЧКИХ МАШИНА

УГОВОРНЕ СТРАНЕ:

1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање број 110.2-6087/19 од 31.07.2019. године заступа Xxxx Xxx Xxxxx, директор Сектора за правне и опште послове

матични број: 17715780

ПИБ број: 105356542

Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор (у даљем тексту: Наручилац) и

2. заступа директор

Матични број:

ПИБ број:

ул.

бр. , кога

Број рачуна: који се води код _ Наступа заједнички са,

Наступа са подизвођачем,

(у даљем тексту: Добављача),

Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15, 68/15 – у даљем тексту: Закон), и Одлуком директора Сектора за правне и опште послове бр. 404.1-1588/19-2 од 08.10.2019. године спровео јавну набавку у отвореном поступку за услугу Одржавања графичких машина, XX 83/2019 и донео одлуку о додели уговора број 404.1-1588/19-6 од године.

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Наручилац овим Уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да врши стручно и

квалитетно одржавање графичких машина, а у свему према усвојеној понуди бр. од

која са техничким карактеристикама чини саставни део овог Уговора.

ЦЕНА

Члан 2.

Цене у понуди исказане су у динарима без ПДВ и не могу се мењати. Поправка обухвата замену и уградњу резервних делова и потрошног материјала.

На уговорене цене обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима.

Цена поправке обухвата цену резервног дела из списка резервних делова-ценовника (Табела бр.

2) која чини саставни део понуде и цену сервисер сата (Табела бр.1).

Изузетно, уколико се јави потреба за уградњом резервних делова, који нису на списку-ценовнику резервних делова исти ће се наплаћивати по улазној фактури коју Добављач доставља Наручиоцу.

Цена сервисер/сата износи у динарима без ПДВ и обухвата трошкове услуге поправке, као и остале могуће трошкове који настају ангажовањем ресурса Добављача везано за активности услуга одржавања.

Укупна вредност услуга које су предмет овог Уговора не може прећи износ од динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности набавке према Одлуци о покретању поступка.

Наручилац задржава право да повећа обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности из става 6. овог члана Уговора, уколико за то постоје оправдани разлози.

НАЧИН ПЛАЋАЊА

Члан 3.

Уз фактуру прилаже:

• Пријаву квара;

• Копију улазне фактуре (у случају замене резервног дела који није наведен у списку резервних делова-ценовнику) уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Члан 4.

За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2019. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2019. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2020. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметне услуге усвајањем финансијског плана за 2020. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2020. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.

НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 5.

Поправка машина и пратеће опреме из чл. 1. овог Уговора подразумева обавезу Добављача да приступи отклањању квара на локацији где се опрема налази, а најкасније у року од _(максимум 48 сати) од пријаве квара путем е-mail-a или факса. Добављач је дужан да потврди пријем е-mail-a или факса писаним путем одмах, а уколико у наведеном року не потврди пријем е-mail-a или факса, као датум пријема истог сматраће се дан када је пријава квара упућена. Рок за поправку је (максимум 48 сати) од доласка на локацију.

Добављач је у обавези да врши уградњу нових оригиналних резервних делова.

Уколико је квар на опреми такве природе да је потребно заменити део који није предвиђен ценовником резерних делова онда се цена резервног дела утврђује на основу улазне фактуре Добављача уз обавезну сагласност овлашћеног лица Наручиоца.

Поправка је завршена када овлашћено лице Наручиоца потпише и овери радни налог Добављача.

Наручилац је дужан да представнику Добављача обезбеди несметан приступ опреми ради интервенција.

Добављач се обавезује да предметно одржавање врши у свему у складу са правилима струке, усвојеној понуди и техничким карактеристикама из конкурсне документације коjе чине саставни део овог Уговора.

Члан 6.

Свака поправка мора бити регистрована радним налогом Добављача који оверава овлашћено лице Наручиоца.

У сваком радном налогу Добављач је у обавези да специфицира следеће:

1. назив орг. јединице (филијала/дирекција);

2. бар-код и серијски број машина и пратеће опреме;

3. опис квара читко исписан;

4. резервни део који је замењен (у случају замене);

5. број сервисер сати утрошених за поправку.

УГОВОРНЕ КАЗНЕ

Члан 7.

Уколико се Добављач не одазове по пријави квара или не изврши поправку у роковима из члана

5. овог Уговора, биће у обавези да плати казну у висини од 2.000,00 динара по сваком дану закашњења. Укупна висина уговорне казне не може да пређе 10% процењене вредности јавне набавке.

Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача.

Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.

ГАРАНТНИ РОК

Члан 8.

За све уграђене резервне делове Добављач даје гаранцију од месеци (минимум 12 месеци).

За све извршене услуге Добављач даје гаранцију од месеци (минимум 6 месеци).

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 9.

Добављач је у обавези да, приликом закључења Уговора, достави као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:

1) Три бланко менице, потписане и оверене од стране овлашћених лица Добављача и то:

А) Две бланко менице, потписане и оверене од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности 10% од процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.

Б) Бланко меницу, потписану и оверену од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања Уговора са засебним меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини 10% процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.

2) Копија картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверену од стране банке.

3) Потврду да je меницa евидентиранa у регистру меница и овлашћења који води НБС.

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.

У случају реализације менице у току трајања Уговора, Xxxxxxxx је у обавези да достави нову меницу у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.

РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА

Члан 10.

Овај Уговор се закључује на период до годину дана.

Уколико се средства обезбеђена за реализацију овог Уговора одређена чланом 2. став 6, утроше пре истека рока из става 1. овог члана, Уговор престaје да важи утрошком тих средстава.

РАСКИД УГОВОРА

Члан 11.

Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.

ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 12.

Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.

Члан 13.

Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.

За све што није регулисано овим Уговором, примениће се одредбе Закона о облигационим односима и других важећих прописа.

Члан 14.

Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда Београду.

Члан 15.

Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Овај Уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца.

за ДОБАВЉАЧА: за НАРУЧИОЦА:

Републички фонд за пензијско и

ДИРЕКТОР инвалидско осигурање

_ ДИРЕКТОР СЕКТОРА ЗА ПРАВНЕ И ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

пуномоћник Xxxx Xxx Xxxxx

VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач имао трошкове припремања понуде и они износе динара.

НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања понуде.

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава финансијског обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

Датум ПОНУЂАЧ

VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је Понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Датум Овлашћено лице понуђача

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉАЊА ДЕЛАТНОСТИ

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу

ИЗЈАВУ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА

Понуђач (навести назив понуђача) у отвореном поступку

јавне набавке услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

Датум Овлашћено лице понуђача

................................................................................................................................................

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник понуђача дајем следећу

ИЗЈАВУ О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

Гарантујем да Понуђач (навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Место и датум Потпис овлашћеног лица понуђача

Напомена:

- Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања

делатности морају да потпишу сви понуђачи.

Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, као и потписана од стране овлашћеног лица подизвођача.

X ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ МЕНИЧНОГ ОВЛАШЋЕЊА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, попунимо и приложимо менично писмо–овлашћење по моделу у овом обрасцу.

..........................................................................................................................................................

МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ

издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у , xxxxx , xxxx

Матични број

ПИБ

Број текућег рачуна код банке у Овлашћујем Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуга

„Одржавање графичких машина“, бр. од , да као гаранцију за отклањање грешака у гарантном року

издате менице серијског броја и

оверене и потписане од стране овлашћених лица

(име и презиме) (потпис)

са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неотклањања грешака у гарантном року предвиђених поменутим Уговором, до укупног износа од 10% процењене вредности набавке без ПДВ за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.

1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.

2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.

3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијски број и

облика и садржине као на меницама.

4. У случају спора из овог Овлашћења уговорне стране уговарају надлежност суда у Београду.

5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца датум издавања менице:

ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК

X-1 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ МЕНИЧНОГ ОВЛАШЋЕЊА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга „Одржавање графичких машина“ XX 83/2019 изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговрених обавеза, попунимо и приложимо менично писмо–овлашћење по моделу у овом обрасцу.

..........................................................................................................................................................

МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ

издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у , xxxxx , xxxx

Матични број

ПИБ

„Одржавање графичких машина“, бр. од , да као гаранцију за добро извршење уговорених обавеза

издату меницу серијског броја

xxxxxxx и потписану од стране овлашћених лица

(име и презиме) (потпис)

са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неквалитетног извршења уговорених обавеза предвиђених поменутим уговором, до износа 10% од процењене вредности набавке без ПДВ за добро извршење уговрених обавеза са роком важења 60 дана дуже од трајања уговора и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца менице, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.

1. Дужник изјављује да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива.

2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписана меница важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца менице.

3. Дужник неопозиво прихвата реализацију менице серијски број

садржине на меници.

облика и

4. У случају спора из Овог овлашћења уговорне стране уговарају надлежност суда у Београду.

ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК

XI СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА

Закључен између:

1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање број 110.2-6087/19 од 31.07.2019. године заступа Xxxx Xxx Xxxxx, директор Сектора за правне и опште послове

ПИБ:105356542,

матични број: 17715780,

текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)

2. „ " из , ул. бр. , кога заступа директор

Матични број:

ПИБ број: _ _

Број рачуна: који се води код

(у даљем тексту: Добављач)

Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:

- Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;

- Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;

- Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина;

- Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);

- Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;

- Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.

Члан 1.

Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу

Уговора о набавци “, бр. од

. године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.

Члан 2.

Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.

Члан 3.

Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.

Члан 4.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.

Члан 5.

Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.

Члан 6.

Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци

“ бр. од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног Уговора.

Члан 7.

У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, код њега, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.

Члан 8.

За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду.

Члан 9.

Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца.

За Добављача: ДИРЕКТОР

За Наручиоца: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО

И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ДИРЕКТОР СЕКТОРА ЗА ПРАВНЕ И ОПШТЕ

ПОСЛОВЕ

пуномоћник Xxxx Xxx Xxxxx

*Овај Споразум, у име групе понуђача, потписује носилац посла, а у случају подношења понуде са подизвођачем, овај Споразум потписује Понуђач.

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata