VOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
VOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
DOBAVA ŽIVIL ZA OBDOBJE OD 1. 9. 2018 DO 31. 8. 2021 Sklop(i): -------------------
sklenjen med strankama okvirnega sporazuma:
JAVNI ZAVOD , , davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa ravnateljica
, v nadaljevanju: kupec in
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju: dobavitelj
I. UVODNA DOLOČILA
1. člen
Stranki sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata:
- da je Občina Brežice, Cesta prvih borcev 18, Brežice (v nadaljevanju: naročnik) v imenu kupca na podlagi Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, Uradni list EU, št. 330/15 in 337/17, v nadaljevanju ZJN-3) izvedla postopek javnega naročanja z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo živil v letih 2018-2021,
- da sta bila na podlagi odločitve o izboru št. , z dne (pravnomočnost: ) za dobavo živil za sklop iz 2. člena te pogodbe poleg dobavitelja izbrana še naslednja ponudnika:
1.
2.
- da je kupec s ponudnikoma iz prejšnje alineje sklenil identična okvirna sporazuma.
2. člen
Predmet tega sporazuma je sukcesivna dobava živil iz sklopa v obdobju od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2021.
Obdobja znotraj okvirnega sporazuma (obdobja odpiranja konkurence): Prvo obdobje: od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2019
Drugo obdobje: od 1. 9. 2019 do 31. 8. 2020
Tretje obdobje: od 1. 9. 2020 do 31. 8. 2021
Za sklopa 7: Sveže in suho sadje in sklopu 8: Sveže in suho sadje-ekološka pridelava se odpiranje konkurence izvaja vsake štiri (4) mesece; za vse ostale sklope pa vsakih dvanajst
(12) mesecev.
3. člen
S tem sporazumom se stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so tudi:
- vsakokratni popis blaga s cenami in okvirnimi količinami,
- celotna razpisna dokumentacija,
- ponudbe izbranih ponudnikov, ki se hranijo na sedežu naročnika.
Izraz »pogodbeni predračun« se nanaša na popise blaga s cenami iz 1. alineje drugega odstavka tega člena.
Izraz »sklenitelji okvirnega sporazuma« se nanaša na vse dobavitelje, s katerimi je kupec sklenil okvirni sporazum za dobavo blaga v obdobju 2018-2021 za sklop iz prejšnjega člena tega sporazuma.
Kjer v sporazumu ni zapisano drugače, izraz »ekološko živilo« velja tudi za živila pridelana v prehodnem obdobju (integrirana pridelava).
Za kupca bo vse vse aktivnosti vezane na odpiranje konkurence in drugo, če je tako opredeljeno v tem okvirnem sporazumu, izvajal naročnik.
II. SPLOŠNA PRAVILA ZA IZVAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
4. člen
Pri izvajanju določil tega sporazuma se smiselno upošteva vloga dobavitelja v posameznem obdobju javnega naročila:
- dobavitelj kot izbrani dobavitelj v posameznem obdobju,
- dobavitelj kot neizbrani dobavitelj v posameznem obdobju.
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga so okvirne, niso dokončne in se prilagajajo konkretnim potrebam ter razpoložljivim finančnim sredstvom kupca. Kupec ni zavezan naročiti celotne količine blaga.
V primeru, da se v času trajanja sporazuma naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v specifikaciji artiklov predmetnega javnega naročila, so pa predmet javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico nabaviti artikle pri dobavitelju po veljavnem ceniku, ki ga dobavitelj na zahtevo kupca predloži v pisni ali elektronski obliki, ter s popustom, ki ga je dobavitelj podal v vsakokratnem pogodbenem predračunu. Na ceniku mora biti naveden tudi čas veljavnosti cenika.
Nakup artiklov izven specifikacije ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti.
Če dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih kupec potrebuje, lahko kupec te artikle kupuje pri enemu od dobaviteljev iz 1. člena tega sporazuma. V kolikor nobeden izmed dobaviteljev – strank tega sporazuma, ne more zagotoviti artiklov iz tega odstavka, lahko kupec artikel naroči pri dobavitelju, ki ni stranka tega sporazuma.
V primeru nepredvidenega izpada proizvodnje oz. prodaje posameznih artiklov iz pogodbenega predračuna, je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti nemoteno oskrbo ali dobaviti drug po kvaliteti enakovreden artikel po pogodbeni ceni iz pogodbenega predračuna.
V kolikor kupec od pristojne državne službe za nadzor kakovosti in neoporečnosti živil prejme obvestilo o oporečnosti živil ponudnika, kupec takoj prekine nabavo blaga od le-tega.
Če dobavitelj v obdobju, ko je dobavitelj, prodaja blago po akcijskih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz pogodbenega predračuna, mora kupca o tem pisno seznaniti in mu artikle ponuditi po ugodnejših cenah.
III. KAKOVOST BLAGA
5. člen
Dobavljeno blago mora odgovarjati veljavnim predpisom in standardom ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna, kot tudi deklarirani kakovosti na embalaži oz. spremljajočih dokumentih in zahtevam iz razpisne dokumentacije.
V primeru kakršnegakoli dvoma o kvaliteti ponudbenega blaga bo kupec od dobavitelja zahteval predložitev vzorcev blaga, da jih lahko kupec preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu. Če kvaliteta ne bo ustrezala normativom in zahtevam kupca, bo le-ta zahteval dobavo blaga po opredeljeni in pogojeni kvaliteti v razpisni dokumentaciji ter ceni, ki je bila podana v pogodbenem predračunu. V nasprotnem primeru si kupec pridržuje pravico do prekinitve pogodbenega razmerja ter unovčitve garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Dobavitelj mora kupcu, kadarkoli na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosti živil, in sicer najkasneje v 7 dneh od prejema zahteve.
Dobavitelj mora kupcu ob prvi dobavi blaga dostaviti ustrezen certifikat, ki izkazuje, da dobavljeno blago ekološkega izvora izpolnjuje okoljske zahteve za blago tipa I. Po izteku veljavnosti certifikata za ekološko živilo predložiti nov veljaven certifikat. V primeru razveljavitve pridobljenega certifikata mora prodajalec takoj pisno obvestiti kupca. Kupec si v tem primeru pridržuje pravico razveljavitve tega sporazuma.
Če kupec ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko kupec zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Kupec si pridružuje pravico, da posameznih artiklov, četudi ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, zavrne oz. ne kupi, če blago po okusu, vonju ali drugih okoliščinah (nedovoljena vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščobe…) kupcu ne ustrezajo ali pa ga uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenih artiklov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljavca obrokov izključena. V teh primerih lahko kupec od dobavitelja zahteva zamenjavo takšnega artikla z drugim artiklom po enaki ceni iz pogodbenega predračuna.
IV. DOSTAVA IN PREVZEM BLAGA
6. člen
Dobavitelj bo kupcu dobavljal posamezne vrste in količine blaga na podlagi telefonskih ali elektronskih (e-pošta) naročil.
Kraj dobave je sedež kupca.
Blago se dostavi po principu »dostavljeno v prostore kupca (skladišče ali kuhinjo) – razloženo«. V nobenem primeru ni dovoljeno blaga puščati na prostem. V kolikor bo dobavitelj dostavil blago zunaj objekta naročnika oz. bo izvedel dostavo na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP programom, bo kupec dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen v skladu z določili 13. člena te pogodbe.
Odzivni čas za dobavo blaga je en delavni dan, razen, če se stranki za posamezno dobavo ne dogovorita drugače.
Če dobavitelj nima na razpolago določenega artikla ali artikla želene kvalitete, ki ga potrebuje kupec, mora o tem obvestiti kupca ob prevzemu naročila takoj oz. najpozneje 2 dneva pred dogovorjeno dobavo. V tem primeru lahko kupec artikel nabavi v skladu z določilom petega ali četrtega odstavka 4. člena tega sporazuma.
Dobavitelj se zavezuje xxxxx dostaviti v svojem imenu in na svoj račun v rokih, kot so določeni v prilogi 2: ROKI DOBAV tega sporazuma.
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, kupcu dostavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedene v pogodbenem predračunu.
Zamenjava naročenega blaga oz. posameznih artiklov z drugim (velja tudi za spremembe pri načinu in količini pakiranja posameznih artiklov) brez predhodnega soglasja kupca ni dovoljena. Pri vsaki soglasni zamenjavi blaga se upoštevajo določila iz poglavja II. in III. tega sporazuma. Vsaka zamenjava blaga brez soglasja kupca bo imela za posledico obračun pogodbene kazni iz 13. člena tega sporazuma.
Kakovostni in količinski prevzem dobavljenega blaga se izvrši ob dobavi, s prevzemnim dokumentom (dobavnico), na lokaciji dobave. Dobavnico podpišeta predstavnika dobavitelja in kupca ter vanjo vpišeta morebitne reklamacije, ki so vidne ob prevzemu. Dobavnica mora vsebovati najmanj naslednje podatke o dostavljenem blagu: Vrsta in količina blaga, znamka in kakovost blaga, ceno brez DDV na enoto blaga.
Dobavitelj je dolžan redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo. V primeru, da dobavitelj najkasneje ob naslednji dobavi embalaže ne odpelje, lahko kupec organizira odvoz embalaže na stroške dobavitelja. Xxxxxxx tako naročenega odvoza se obračuna pri prvem naslednjem računu, ki ga izstavi dobavitelj.
V. REKLMACIJE
7. člen
Kupec mora takoj ob dobavi opraviti količinski in kakovostni prevzem živil. Njihova vrsta, količina in kakovost po dobavnici se mora ujemati z naročeno vrsto, količino in kakovostjo.
Prevzem in morebitne reklamacije se vpišejo na prevzemnici-dobavnici, ki jo podpišeta obe kontaktni osebi. Kolikor blago ni istovetno z naročenim, če odstopa od dogovorjene kakovosti, vrste ali količine, lahko kupec prevzem odkloni.
Kupec je dolžan dobavitelju takoj pisno posredovati morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici oz. najkasneje v roku 8 dni od dneva prevzema.
Če kupec v kasnejši obdelavi živil ugotovi njihovo oporečnost ali slabo kakovost, sestavi komisijski zapisnik, s katerim uveljavlja reklamacijo. Reklamacijo takoj pisno posreduje dobavitelju.
Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje v roku 2 ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranke sporazuma ne dogovorita drugače glede na lokacijo dobavitelja.
Reklamacije kupca zaradi količinskih ali kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom ob dobavi blaga ali komisijskim zapisnikom, se upoštevajo, če jih kupec sporoči prodajalcu takoj, najkasneje pa v 8 dneh od prejema blaga. Prodajalec je dolžan reklamacijo rešiti takoj, najpozneje pa ob prvi naslednji dobavi blaga.
V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je dobavitelj dolžan dostaviti kupcu novo, enakovredno blago po isti ceni, sicer lahko kupec zniža pogodbeno vrednost ali pa lahko kupec odstopi od sporazuma. V vseh primerih mora dobavitelj povrniti nastalo škodo.
V primeru, da gre za upravičeno reklamacijo blaga, ki ga kupec potrebuje za pripravo prehrane isti dan, kot je naročena dostava (hitro pokvarljivo blago), kupec pa je moral blago zavrniti zaradi oporečne kakovosti ali slabše kakovosti, ali je prejel blago slabše kakovosti ali v neustreznih količinah, dobavitelj pa v ustreznem roku, to je do roka potrebnega za ustrezno pripravo prehrane tistega dne, ni ustrezno zamenjal blaga oz. ni dostavil ustreznih količin, bo kupec zaračunal pogodbeno kazen iz 13. člena tega sporazuma.
VI. ODPIRANJE KONKURENCE
8. člen
A) V primeru sklenitve sporazuma z dvema ali tremi dobavitelji: Velja za vse sklope, razen sklopa 7 in 8:
Naročnik bo dobavitelje (sklenitelje okvirnega sporazuma) v imenu kupca, vsako obdobje (velja za obdobji od 1. 9. 2019 do 31. 8. 2020 in od 1. 9. 2020 do 31. 8. 2021) predvidoma 60
dni pred potekom posameznega obdobja (30. 6. 2019 in 30. 6. 2020) povabil k predložitvi nove ponudbene cene/predračuna.
Rok za predložitev ponudb, v zaprti kuverti, bo deset (10) dni od povabila k oddaji ponudb. Povabilo bo dobaviteljem (skleniteljem okvirnega sporazuma) posredovano na elektronske naslove.
Odpiranje ponudb, ki ne bo javno, bo opravila strokovna komisija naročnika. O izboru bodo dobavitelji obveščeni v roku desetih (10) dni od roka za podajo ponudb in sicer na elektronske naslove.
Kupec si pridržuje pravico postopek odpiranja konkurence izvesti v sistemu eJN, v kolikor bo to omogočeno.
Obvestilo o izbiri se upošteva kot dodatek k okvirnemu sporazumu, ponudbeni predračun pa za veljavni pogodbeni predračun za obdobje, za katerega so bile predložene nove ponudbene cene.
Kupec bo v naslednjih obdobjih nabavljal blago v skladu z določili sporazuma pri tistemu dobavitelju, ki bo za posamezno obdobje podal najugodnejšo ponudbo po merilih iz povabila oz. razpisne dokumentacije.
Velja le za sklopa 7 in 8 (znotraj posameznega obdobja javnega naročila):
Naročnik bo dobavitelje (sklenitelje okvirnega sporazuma) za posamezne sklope v imenu kupca znotraj posameznega obdobja javnega naročila vsake štiri (4) mesece predvidoma 30 dni pred potekom posameznega obdobja (3. 11. in 31. 3.) v posameznem letu) povabil k predložitvi nove ponudbene cene.
Rok za predložitev ponudb, poslanih na e-naslov naročnika, bo deset (10) dni od povabila k oddaji ponudb. Povabilo bo dobaviteljem (skleniteljem okvirnega sporazuma) posredovano na elektronske naslove.
Izbor dobavitelja za novo obdobje, bo opravila strokovna komisija naročnika. O izboru bodo dobavitelji obveščeni v roku desetih (10) dni od roka za podajo ponudb in sicer na elektronske naslove.
Kupec si pridržuje pravico postopek odpiranja konkurence izvesti v sistemu eJN, v kolikor bo to omogočeno.
Obvestilo o izbiri se upošteva kot dodatek k okvirnemu sporazumu, ponudbeni predračun pa za veljavni pogodbeni predračun za obdobje, za katerega so bile predložene nove ponudbene cene.
Kupec bo v naslednjih obdobjih nabavljal blago v skladu z določili sporazuma pri tistemu dobavitelju, ki bo za posamezno obdobje podal najugodnejšo ponudbo po merilih iz povabila oz. razpisne dokumentacije.
B) V primeru sklenitve sporazuma z enim dobaviteljem:
Velja za sklope od 1 do 6 in od 9 do 15:
Naročnik bo vsako leto (velja za obdobji od 1. 9. 2019 do 31. 8. 2020 in od 1. 9. 2020 do 31.
8. 2021) predvidoma 60 dni pred potekom posameznega obdobja (30. 6. 2019 in 30. 6. 2020) dobavitelja v imenu kupca povabil k predložitvi nove ponudbene cene.
Rok za predložitev ponudbe, poslane na e-naslov naročnika, bo deset (10) dni od povabila k oddaji ponudbe. Povabilo bo dobavitelju posredovano na elektronski naslov.
Kupec si pridržuje pravico do odpovedi sklenjenega okvirnega sporazuma za naslednje obdobje z odpovednim rokom 30 dni, v kolikor lahko na podlagi splošno objavljenih in veljavnih cenikov drugih ponudnikov za dobavo živil na trgu upravičeno domneva, da bi pri drugih ponudnikih dosegel ugodnejšo ceno.
Velja le za sklopa 7 in 8:
Naročnik bo vsake štiri (4) mesece predvidoma 30 dni pred potekom posameznega obdobja (30. 11., 31. 3. in 31. 7. v posameznem letu) dobavitelja v imenu kupca povabil k predložitvi nove ponudbene cene.
Rok za predložitev ponudbe, poslane na e-naslov naročnika, bo deset (10) dni od povabila k oddaji ponudbe. Povabilo bo dobavitelju posredovano na elektronski naslov.
Kupec si pridržuje pravico do odpovedi sklenjenega okvirnega sporazuma za naslednje obdobje (triletje) z odpovednim rokom 30 dni, v kolikor lahko na podlagi splošno objavljenih in veljavnih cenikov drugih ponudnikov za dobavo živil na trgu upravičeno domneva, da bi pri drugih ponudnikih dosegel ugodnejšo ceno.
VII. OBLIKOVANJE IN FIKSNOST CEN
9. člen
Cene na enoto artikla morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, npr. blago, dostava, ostali nepredvideni stroški, morebitni popust, davek na dodano vrednost, ki se izkazuje ločeno, in vsi ostali morebitni stroški, ki jih ima dobavitelj dobavo blaga.
Cena je oblikovana na naslednji način:
- Cena mora vsebovati prioriteto »dostavljeno v skladišče kupca – razloženo«.
- V ceni morajo biti vključeni vsi drugi stalni, spremenljivi ter opurtunitetni stroški. Vključevati mora vse elemente, iz katerih so sestavljene cene (morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroške embalaže, prevoza, zavarovanja, stroški prevzema embalaže, v kateri dostavlja blago …).
- Kupec naknadno ne bo priznaval nikakršnega povečanja ponudbenih cen (velja za posamezno obdobje).
- Ceno mora dobavitelj oblikovati v skladu s količinami in merskimi enotami ter ob upoštevanju strokovnih zahtev naročnika.
Kakršnikoli drugi dodatki na pogodbeno ceno, ki se izkazujejo ločeno od zgoraj navedenih postavk, bodo imeli za posledico prekinitev tega sporazuma.
10. člen
Neto ponudbene cene na enoto (artikel) iz pogodbenega predračuna so fiksne za posamezno obdobje znotraj okvirnega sporazuma, za katerega se odpira konkurenca, oz. dobavitelj v tem obdobju ni upravičen do podražitev. Kupec in ponudnik se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen posameznih artiklov.
Za fiksnost popusta velja enako kot za fiksnost cene na enoto artikla.
Vrednost blaga za obdobje od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2019 oz. 1. 9. 2018 do 31. 12. 2018 (velja za sklopa 7 in 8) je dogovorjena in vezana na ponudbeni predračun dobavitelja št.
, z dne :
1 | Ponudbena cena brez DDV | EUR | |
5 | Končna ponudbena cena z DDV ( 3 + 4 ) | EUR |
V zneskih je upoštevan popust v višini ( ) %.
Na zahtevo kupca bo dobavitelj le-temu v roku treh (3) delovnih dni izročil cenik pogodbenih artiklov s cenami na enoto pakiranja posameznega artikla. Cenik mora biti v excel datoteki.
VIII. FAKTURIRANJE IN PLAČILA
11. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Kupec bo poravnal dobavljeno blago v 30 (tridesetih) dneh od prejema e-računa s strani kupca. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je dobavitelj račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Dobavitelj bo kupcu praviloma izstavljal mesečne račune za dobavo blaga v posameznem mesecu. E-račun mora vsebovati natančno specifikacijo dobavljenega blaga.
Kupec lahko zaračunanemu znesku ugovarja v 8 (osmih) dni od prejema e-računa in sicer tako, da dobavitelju posreduje pisni ugovor. Nesporni del e-računa je kupec dolžan poravnati v pogodbenem roku za sporni del pa je dobavitelj dolžan izstaviti ustrezen dobropis.
V kolikor kupec e-računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je e-račun potrjen.
Dobavitelj je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v 8 (osmih) dneh od prejema ugovora. V kolikor dobavitelj v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.
V primeru, da kupec ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko dobavitelj, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci, ki v skladu z določili drugega in tretjega odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila s strani kupca, so obvezne priloge računu glavnega dobavitelja računi podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil glavni dobavitelj.
IX. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA
12. člen
Dobavitelj se obveže, da bo najkasneje v 10 (desetih) dneh po vsestranskem podpisu okvirnega sporazuma, kupcu predložil MENICO z menično izjavo »brez protesta« unovčljivo na vseh poslovnih računih dobavitelja v višini 10% pogodbene vrednosti brez DDV za obdobje od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2019 z veljavnostjo najmanj do 30. 10. 2021, to je
EUR.
V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti dobavitelja do kupca ima naročnik pravico unovčiti menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti dobavitelja do podizvajalcev, ki nastopajo ali bodo nastopili pri izvedbi predmeta te pogodbe.
Menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima kupec pravico unovčiti v primeru, da dobavitelj ne bo pravočasno in pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti oz. v skladu z določili iz tega okvirnega sporazuma.
Kupec bo menico unovčil:
o če dobavitelj ne dobavi blaga določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril kupca ali
o če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja ali kakor koli drugače neustrezno blago (v neskladju z razpisnimi določili), pa ga na zahtevo kupca ne zamenja, ali
o če kupec od pristojne državne službe za nadzor kakovosti in neoporečnosti živil prejmeta obvestilo o oporečnosti živil dobavitelja ali
o če dobavitelj grobo krši določila okvirnega sporazuma ali
o če dobavitelj zaradi razlogov, ki so na njegovi strani, odstopi od okvirnega sporazum ali
o če dobavitelj ne poravnava svojih obveznosti do podizvajalcev ali
o če dobavitelj ne pristopi k izvedbi javnega naročila (dobavi blaga) kot najugodnejši ponudnik, v katerem od naslednjih obdobij javnega naročila, ali
o v drugem primeru, ki je v skladu z določili okvirnega sporazuma razlog za unovčitev instrumenta zavarovanja dobre izvedbe javnega naročila.
X. POGODBENE KAZNI
13. člen
Pogodbeno kazen bo kupec zaračunal v naslednjih primerih:
- V primeru, da dobavitelj blaga ne dostavi do dogovorjene ure na dogovorjeno lokacijo, si kupec pridržuje pravico, da odkloni prepozno dostavljeno blago, pri čemer je dobavitelj dolžan kupcu za vsako zamudo plačati pogodbeno kazen v višini 2,0 % od celotne vrednosti dobavljenega blaga v mesecu zamude roka dobave. –
- V primeru, da bo dobavitelj dostavil blago zunaj objekta naročnika oz. bo izvedel dostavo na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP programom, bo kupec dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen v višini 2,0 % od celotne vrednosti dobavljenega blaga v mesecu neustreznega načina dobave.
- V primeru zamenjava blaga brez soglasja kupca, bo le-ta dobavitelju zaračunal pogodbeno kazen v višini 2,0 % od celotne vrednosti dobavljenega blaga v mesecu neustrezne zamenjave blaga.
- V primeru, da gre za upravičeno reklamacijo blaga, ki ga kupec potrebuje za pripravo prehrane isti dan, kot je naročena dostava (hitro pokvarljivo blago), kupec pa je moral blago zavrniti zaradi oporečne kakovosti ali slabše kakovosti, ali je prejel blago slabše kakovosti ali v neustreznih količinah, dobavitelj pa v ustreznem roku, to je do roka potrebnega za ustrezno pripravo prehrane tistega dne, ni ustrezno zamenjal blaga oz. ni dostavil ustreznih količin, bo kupec zaračunal pogodbeno kazen v višini 2,0 % od celotne vrednosti dobavljenega blaga v mesecu navedene kršitve.
Pogodbena kazen se obračuna pri prvem naslednjem izstavljenem e-računu za dobavo blaga, pri čemer se v enem mesecu ne more zaračunati skupno več kot 4% pogodbe kazni od vrednosti nabav v mesecu, v katerem je bila opredeljena pogodbena kazen.
XI. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
14. člen
Kupec je prost zaveze naročanja živil po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:
- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z ZJN-3,
- prenehanje poslovanja dobavitelja,
- nezagotavljanje pogojev, ki jih zahteva HACCP program,
- dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti (kvalitete), zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku,
- neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij,
- neupoštevanje dogovorjenih cen in kvalitete živil in rokov dobav oziroma samovoljno povečanje cen živil,
- nespoštovanje in neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma
- oz. druge kršitve oz. razlogi za odstop po tem sporazumu.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil dobavitelja in sicer v roku treh mesecev pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge, tretje in četrte alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega okvirnega sporazuma. V drugih primerih ima naročnik pravico od odstopa od tega okvirnega sporazuma, v kolikor je dobavitelja najmanj dvakrat (2x) pisno opozoril o posameznih kršitvah, ta pa ugovorov oz. reklamacij kupca ni upošteval.
V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani kupca, ki se nanaša na plačilo dobavljenih živil, ima dobavitelj pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti kupca, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom od tega okvirnega sporazuma.
Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko katera koli stranka tega okvirnega sporazuma odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.
XII. DOBAVA ŽIVIL V OBDOBJU PRVEM OBDOBJU
15. člen
Za obdobje od 1. 9. 2018 do 31. 8. 2018 oz. od 1. 9. 2018 do 31. 12. 2018 (velja za sklopa 7 in 8) je dobavitelji živil .
Dobavitelj živil za naslednja obdobja se določi v sklad z določili tega okvirnega sporazuma. Obvestila o izboru dobavitelja za posamezno naslednje obdobje znotraj sporazuma štejejo kot aneks k temu sporazumu.
XIII. PODIZVAJALCI
16. člen
Poleg dobavitelja pri izvedbi storitev sodelujejo tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti EUR brez DDV
Sestavni del tega sporazuma za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med dobaviteljem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- rok za izvedbo teh del.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
17. člen
Dobavitelj pooblašča kupca za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena tega sporazuma, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze kupca, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena tega sporazuma, se neposredna plačila kupca podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Kupec bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za dobavitelja.
18. člen
Dobavitelj mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev kupca. Dobavitelj mora v 5 (petih) dneh po prejemu kupčeve privolitve kupcu predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- rok za izvedbo teh del,
- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena ZJN-3;
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva kupec.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, kupec in dobavitelj pa skleneta ustrezen dodatek k temu sporazumu. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je dobavitelj kupcu podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
XIV. KONTAKTNE OSEBE
19. člen
Kontaktna oseba kupca je . Kontaktna oseba dobavitelja .
O spremembah kontaktnih oseb se bosta stranke okvirnega sporazuma medsebojno pisno obveščale.
XV. SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA BREZ POSTOPKA
20. člen
Okvirni sporazum se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.
XVI. SPLOŠNA DOLOČILA
21. člen
Naročnik in kupec bosta vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočala dobavitelju v pisni obliki – po navadni ali e-pošti. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ali kupca, je to razlog za prekinitev oz. izključitev dobavitelja iz tega okvirnega sporazuma in unovčitev menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V primeru izključitve dobavitelja, kupec prične z nabavo blaga pri dobavitelju, ki je bil naslednji najugodnejši pod pogojem, da le-ta ne spreminja ponudbenega predračuna za posamezno obdobje, v katerem se izvede sprememba dobavitelja.
22. člen
Stranki se dogovorita za uporabo Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 - odl. US in 20/18), v kolikor v sporazumu ni drugače dogovorjeno.
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
Če ni s tem sporazumom določeno drugače, mora biti vsaka sprememba obveznosti iz tega sporazuma narejena v obliki dodatka k temu sporazumu, ki ga podpišeta obe stranki tega sporazuma.
23. člen
Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in ko kupec s strani dobavitelja prejme menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v skladu z določili iz 12. tega sporazume.
V kolikor dobavitelj ne dostavi ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma, kar je razlog za unovčitev finančnega instrumenta za resnost ponudbe.
Določila tega sporazuma so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri sporazumu kdo v imenu ali na račun druge stranke tega sporazuma, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz tega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki tega sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku
Sporazum preneha veljati, če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca, ki je opredeljen v tej pogodbi (tretja alineja četrtega odstavka 67. člena ZJN-3).
24. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu kupca.
25. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka sporazuma prejme po en (1) podpisana izvoda.
DOBAVITELJ: KUPEC:
Številka: Številka:
Podpisano dne: Podpisano dne: