ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-SAL-353/22 DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-SAL-353/22

DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

Ljubljana, september 2022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. JPE-SAL-353/22:

DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.

S spoštovanjem

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

1. Splošna določila

2. Ponudbeni pogoji

3. Ugotavljanje sposobnosti

4. Zahteve iz varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja

5. Merila in kriteriji ocenjevanja

6. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

7. Opis javnega naročila

8. Priloge

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (Priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Ponudbeni predračun - excel format (Priloga 2/1)

Povzetek ponudbenega predračuna (Priloga 2/2)

Ugotavljanje sposobnosti in izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam kadrov (Priloga 7)

Potrdilo o ogledu objekta (Priloga 8)

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu (Priloga 9)

Vzorec pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem (Priloga 10)

Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 11)

1. SPLOŠNA DOLOČILA

1. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je dobava in popravila transportnih trakov ter nabava rezervnih delov za obdobje 1 (enega) leta. Podrobnejši seznam predmeta javnega naročila je razviden iz ponudbenega predračuna, ki je priloga te razpisne dokumentacije.

Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi.

2. Podatki o naročniku

Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

• Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-3),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami, v nadaljevanju: ZPVPJN),

• ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

4. Jezik in denarna enota

Vsi ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih (EUR), na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.

5. Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx).

6. Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil, vendar najkasneje do 4. 10. 2022 do 10. ure. Odgovori oz. pojasnila bodo najkasneje 2 (dva) dni pred rokom za oddajo ponudb objavljeni na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx), na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.

7. Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 7. 10. 2022 do 12. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx/?xx_xxxxxxxx000000

8. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 7. 10. 2022 in se bo začelo ob 13. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ti podatki oziroma dokumenti so vidni do zaključka postopka oddaje tega naročila. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

9. Obrazec »Ponudbeni predračun«

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu (Priloga 2/1) ponuditi vse navedene postavke v ponudbenem predračunu št. JPE-SAL-353/22. V primeru, da ponudnik v ponudbenem predračunu (priloga 2/1) za posamezno postavko ne vnese vrednosti, bo izločen iz nadaljnjega postopka.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu (priloga 2/1) v stolpec »Cena na enoto mere v EUR brez DDV« podati cene za vse navedene postavke, ponudbene cene pa morajo biti navedene v do 2 (dveh) decimalkah, oz. centih.

Ponudnik v ponudbeni predračun v stolpec »Cena na enoto mere v EUR brez DDV« ne sme vpisati cene 0,00.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu izpolniti tudi stolpec »Ponujeni proizvajalec, naziv in oznaka blaga«.

Ponudbena cena, navedena v posamezni postavki ponudbenega predračuna, mora biti za ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma nespremenjena, razen v primeru znižanja cen.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine ponudbenega predračuna.

Ponudnik priloge »Povzetek ponudbenega predračuna« in »Ponudbeni predračun« ne sme kakorkoli spreminjati, dodajati vrstice, stolpce ali celice ter v excel formatu spreminjati formule, ki jih je nastavil naročnik ali kakorkoli drugače dopolnjevati. Ponudbena predračuna v pdf in excel obliki morata biti vsebinsko identična.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in določanju ponudbenih cen na enoto mere upoštevati vse materialne in nematerialne stroške, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški dobave blaga, stroški prevoza, stroški pripravljalnih del, stroški izdelave ponudbene dokumentacije, popusti, dajatvami ter carinskimi obveznostmi in vsemi ostalimi stroški, ki so povezani s predmetom javnega naročila.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi Povzetek ponudbenega predračuna (priloga 2/2).

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek ponudbenega predračuna« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (prilogo 2/1) pa naloži v razdelek »Druge priloge«.

V primeru razhajanj med podatki v Povzetku ponudbenega predračuna (priloga 2/2) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim ponudbenim predračunom (priloga 2/1) - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem ponudbenem predračunu (priloga 2/1), naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Povzetek ponudbenega predračuna (priloga 2/2), ki ga bo ponudnik v sistemu e-JN ob vnosu ponudbe naložil v delu »Dokumenti« pod razdelek »Predračun«, bo v celoti razviden na javnem odpiranju ponudb in tako ne sme vsebovati poslovnih skrivnosti, osebnih ali tajnih podatkov.

Povzetek ponudbenega predračuna (priloga 2/2) mora biti naložen v .pdf datoteki (drugih oblik datotek v tem delu ni mogoče naložiti).

10. Variantna ponudba

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.

11. Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnih primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3. Če gospodarski subjekt ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo gospodarskega subjekta izključil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila.

Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbe naročnik ustvari in posreduje ponudniku v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

12. Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila

Naročnik izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb, izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila.

Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.

13. Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

14. Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

15. Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, ki jih bo naredil z izvajanjem predmeta javnega naročila, skladno z določili zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

16. Pogajanja

Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3.

Predmet pogajanj bo znižanje skupne ponudbene vrednosti.

V primeru, da bo ponudnik na pogajanjih zvišal skupno ponudbeno vrednost ali navedel drugega proizvajalca ali drug naziv ali drugačno oznako blaga, kot v prvotni ponudbi, bo izločen iz nadaljnjega postopka.  

O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN, s povabilom na pogajanja.

Naročnik bo postopek pogajanj opredelil v povabilu k pogajanjem. Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe (pogajanja) hkrati pozval vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo.

Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.

Ponudnik bo na povabilo naročnika oddal končno pisno ponudbo na način, kot bo določeno v povabilu na pogajanja.

Izveden bo en krog pogajanj.

2. PONUDBENI POGOJI

1. Celovitost ponudbe

Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno javno naročilo, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Naročnik bo oddal javno naročilo in sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo izpolnjeval pogoje iz te razpisne dokumentacije in bo imel ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

2. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:

• medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

• neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,

• glavnega nosilca izvedbe obveznosti okvirnega sporazuma, s katerim bo naročnik komuniciral,

• navedbo člana/ov skupine, kateremu naročnik vroči odločitev o oddaji naročila (v kolikor to ni navedeno, bo naročnik vročal odločitve vsem članom skupine ponudnikov),

• nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti po okvirnem sporazumu,

• določila v primeru izstopa partnerja,

• pooblastilo vodilnemu partnerju,

• opredelitev deležev in področje dela.

V primeru skupne ponudbe, okvirni sporazum podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/1).

V primeru skupne ponudbe mora glavni nosilec izvedbe obveznosti okvirnega sporazuma za vse partnerje v skupni ponudbi k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

3. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti skenirane, izpolnjene in podpisane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in 94. členu ZJN-3, ter izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v 5 (petih) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni ponudnik skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega ponudnika najpozneje v 10 (desetih) dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

• glavni ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani glavnega ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni ponudnik svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega ponudnika zahtevati, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.

Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega ponudnika ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora za vsakega navedenega podizvajalca k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 5,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 5/1.

4. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo ponudnika in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.

Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Če bo ponudnik uporabljal zmogljivost drugih subjektov, mora za vsakega navedenega subjekta k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 6.

5. Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji

Gospodarski subjekt (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (Podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom iz tujine.

6. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 15. 11. 2022 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

7. Način obračunavanja in plačilni pogoji

Plačilni pogoji so natančno določeni v osnutku okvirnega sporazuma.

8. Ogled objekta

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe obvezno izvesti ogled objekta naročnika, na lokaciji naročnika, Toplarniška xxxxx 00, Xxxxxxxxx in tako pridobi morebitne ostale podatke, ki se nanašajo na izvedbo storitev po tej razpisni dokumentaciji in ki lahko vplivajo na ponudnikovo ceno ali ponudnikove obveznosti in izvedbene zmogljivosti ter se seznani z razmerami na lokaciji naročnika, Toplarniška xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Ponudniki se predhodno dogovorijo za ogled objekta na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, x xxxxxxxxx osebo naročnika: Xxxxx Xxxxxx, tel. št.: 000 000 000, elektronski naslov: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Naročnik bo v ta namen ločeno organiziral sestanke s posameznimi ponudniki na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, ki so obvezni za vse ponudnike. Ponudnik mora kontaktirati zgoraj navedenega predstavnika naročnika in se dogovoriti za sestanek za ogled objekta naročnika.

Ogled objekta naročnika je možen vsak delavnik od 8. do 12. ure. Zadnji dan za ogled objekta naročnika je 3. 10. 2022 do 12. ure.

Predstavnik ponudnika, ki bo prišel na ogled objekta naročnika, na lokacijo naročnika Toplarniška xxxxx 00, Xxxxxxxxx, mora upoštevati priporočila za preprečevanje okužbe z virusom SARS-CoV-2 in sam poskrbeti za ustrezno zaščito. V kolikor ne bo upošteval priporočil in ne bo poskrbel za ustrezno zaščito, ogled objekta naročnika ne bo mogoč.

Ponudnik mora kot prilogo 8 predložiti Potrdilo o ogledu objekta naročnika (izdano s strani naročnika) o opravljenem obveznem ogledu objekta naročnika, kjer se bodo izvajale obveznosti, ki so predmet javnega naročila in ki je obvezni sestavni del ponudbe, sicer bo naročnik njegovo ponudbo izločil.

Ponudnik ne bo upravičen do nobenega povečanja cene, ki bi ga utemeljeval s tem, da ni bil polno obveščen o pogojih, ki se nanašajo na predmetne obveznosti.

3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora vsak v ponudbi navedeni gospodarski subjekt (ponudnik, partner v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt katerega zmogljivost se uporablja) izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.

Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt priložiti *.pdf datoteko izpolnjene in podpisane priloge 3.

Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3 kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.

Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in gospodarski subjekt za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o gospodarskih subjektih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če gospodarski subjekt v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.

1. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15 s spremembami; v nadaljnjem besedilu: KZ-1).

2. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 (petdeset) EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe ali prijave, kot to določa 2. odstavek 75. člena ZJN-3.

3. Naročnik mora v skladu s 4. odstavkom 75. člena ZJN-3 iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt:

1. če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z izrečenimi stranskimi sankcijami izločitve iz postopkov javnega naročanja,

2. če je v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

4. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

1. če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3,

2. če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami,

3. če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 (petnajstih) dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve,

4. če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi,

5. če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi,

6. če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnjem okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije,

7. če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3,

8. če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2.

OPOMBA:

V kolikor je gospodarski subjekt v enem od položajev iz prvega, drugega ali b) točke četrtega ali šestega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko na podlagi Sklepa Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 ter v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 uveljavlja popravni mehanizem, s katerim lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev ter naročniku predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

V kolikor je v tem primeru pri izpolnjevanju priloge 3 (Ugotavljanje sposobnosti in izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije) za posamezne gospodarske subjekte v ponudbi vaš odgovor, da, posameznega zgoraj navedenega pogoja ne izpolnjujete in v skladu s prejšnjim odstavkom uveljavljate popravni mehanizem, besedilo v tem delu priloge 3 (Ugotavljanje sposobnosti in izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije) prečrtajte in k Prilogi 3 predložite opis kršitev in sprejetih ukrepov ter dokazila, s katerimi lahko dokažete svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

2. Pogoji za sodelovanje

1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določene storitve, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

2. Ekonomski in finančni položaj

Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.

Gospodarski subjekt v preteklih 6 (šestih) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega kateregakoli računa.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

3. Kadrovska in tehnična sposobnost

Gospodarski subjekt mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila ter imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujejo formalne delovne in tehnične pogoje.

Ponudba mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3 in priloge 7.

4. Ostale zahteve in pogoji naročnika

A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2 in 158/20 in 3/22 ─ ZDeb, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1.

5. Preveritev ponudbe

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav.

Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.

4. ZAHTEVE VARSTVA PRI DELU, POŽARNEGA VARSTVA IN VAROVANJA OKOLJA

Zahteve glede izvajanja ukrepov na skupnih deloviščih pri naročniku

Usposobljenost delavcev za varno izvajanje dela:

Na skupnih deloviščih se bodo izvajala tudi dela, kjer obstaja večje tveganje za nastanek poškodb in okvar zdravja delavcev.

Zato morajo biti delavci dobavitelja usposobljeni za varno izvajanje dela po programu, ki zajema najmanj naslednje dejavnike tveganja za poškodbe in okvare zdravja na skupnih deloviščih:

• poznavanje temeljnih zakonskih določb,

• poznavanje (internih) predpisov glede: prijavljanje poškodb pri delu, preizkus alkoholiziranosti, prva pomoč,

• poznavanje osnov o varnostnih znakih,

• poznavanje osnov iz požarnega varstva,

• poznavanje osnov varnega dela z nevarnimi snovmi,

• osnove urejenosti delovnih mest,

• osnove varne uporabe delovne opreme,

• osnove varstva pri delu pred nevarnostjo električnega toka,

• osnove uporabe osebne varovalne opreme,

• osnove varnega dvigovanja in prenašanja bremen,

• osnove varnega dela na deloviščih.

Posebne usposobljenosti:

Vsi delavci morajo imeti veljavne (praktični in teoretični del) preizkuse znanja iz varstva pri delu, ki niso starejši od 2 (dveh) let. Usposobljeni morajo biti po programu usposabljanja, ki zajema vse nevarnosti in škodljivosti, ki jim bodo delavci izpostavljeni pri izvajanju pogodbenih obveznosti.

Zdravstvena sposobnost delavcev:

Delavci dobavitelja morajo biti zdravstveno sposobni za opravljanje dela. Zato morajo imeti zdravniško spričevalo o opravljenem preventivnem zdravstvenem pregledu, kjer ni navedenih omejitev pri delih, ki jih bodo opravljali.

Napotnica za zdravstveni pregled mora vsebovati dela in izpostavljenost tveganjem, ki se pričakujejo pri izvajanju pogodbenih obveznostih.

Pisni sporazum na skupnih deloviščih:

Na skupnih deloviščih določita naročnik in dobavitelj skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu v smislu 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu.

S Pisnim sporazumom o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem naročnik in dobavitelja določita tudi delavce za zagotovitev varnosti svojih delavcev na skupnem delovišču.

Za usklajeno izvajanje ukrepov, določenih s pisnim sporazumom, določita odgovorno osebo naročnika, to je skrbnika pogodbe.

Interni predpisi:

Na skupnih deloviščih pri naročniku se, poleg veljavne zakonodaje, smiselno upošteva tudi interne predpise naročnika. Tako se mora dobavitelja seznaniti z določili:

Požarnega reda:

• seznanitev z organizacijo varstva pred požarom pri naročniku (odgovorne osebe, osebe za izvajanje strokovnih nalog iz požarnega varstva,…),

• izvajanje preventivnih ukrepov iz požarnega varstva (izvajanje požarnih straž – izdaja »Dovoljenja za delo z odprtim ognjem in orodjem, ki iskri«, skladiščenje in delo z vnetljivimi in eksplozivnimi snovmi, …),

• seznanitev z izvlečki iz požarnih redov (načrtom evakuacije),

• seznanitev z ukrepi v primeru požara (javljanje, gašenje začetnih požarov, evakuacija,…).

Redi (ukrepi za varno delo) v delovnih prostorih naročnika:

Pri izvajanju pogodbenih obveznostih v posameznih delovnih prostorih mora dobavitelj striktno upoštevati določila:

• obratovalnih redov,

• dvoriščnih redov,

• delavniških in drugih redov, ki so izobešeni na vidnih mestih.

Navodila za varno delo:

Pri izvajanju pogodbenih obveznostih v posameznih delovnih prostorih mora dobavitelj striktno upoštevati varnostna določila in navodila:

• obratovalne in druge rede (dvoriščni red, delavniški red, remontni red,…),

• varno delo z delovno opremo,

• druga varnostna navodila.

Varnostni znaki:

Dobavitelj mora obvezno upoštevati varnostne znake, ki so nameščeni na vidnih mestih, ter ročne, svetlobne in zvočne znake oz. signale. Odgovoren je za postavitev ustreznih dodatnih varnostnih znakov oz. tabel, ki opozarjajo na nevarnosti in/ali prepovedujejo dostop v nevarna območja. Posebej nevarna mesta mora tudi ustrezno osvetliti, predvsem v prostorih kjer ni dovolj naravne svetlobe in v nočnem času oz. megli.

Osebna varovalna oprema:

Delavci dobavitelja so dolžni na skupnih deloviščih namensko, glede na vrsto tveganja za poškodbe oziroma okvare zdravja, uporabljati lastno osebno varovalno opremo, ki je skladna z veljavnimi standardi in redno pregledana.

Delovna oprema:

Delovna oprema, ki bo uporabljena za izvedbo pogodbenih obveznostih mora biti skladna s predpisi.

Delo na višini:

Za zagotovitev varnega dela na višini oz. za izvedbo varnostnih ukrepov za preprečitev padcev z višine oz. v globino, v skladu z Uredbo o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Ur. l. RS, št. 83/05) oz. (Uredbo), je odgovoren dobavitelj. Delovna mesta in delavce na višini oz. nad globino je dobavitelj dolžan zavarovati v skladu z Uredbo, prav tako je dolžan ustrezno fizično zavarovati in označiti območje pod izvajanjem dela na višini, nevarne odprtine je potrebno ustrezno pokriti. Dobavitelj mora na nezavarovanih višinah, oz. kjer je to potrebno, za vsakega delavca zagotoviti uporabo ustreznega varnostnega pasu za delo na višini z ustreznim privezom.

Odri:

Xxxxxxxx, premični, lovilni in drugi odri za delo na višini morajo biti izvedeni brezhibno in pred pričetkom uporabe pregledani. V kolikor odre postavlja za dobavitelja drugi dobavitelj, je potrebno pred pričetkom del pisno prevzeti, tako da od dobavitelja odrov pridobi ustrezno dokumentacijo za odre (kontrolni list, načrt, statični izračun, izjavo o skladnosti).

Izkopi in nevarne odprtine:

Izkope in nevarne odprtine mora dobavitelj, skladno z uredbo, ustrezno zavarovati s postavitvijo ustrezno trdnih in visokih varovalnih ograj, ki preprečujejo padce.

Izkope je potrebno ustrezno zavarovati pred zasutjem (razpiranje, zagatnice, prepoved odlaganja 1 m od roba izkopa, itd.).

Snovi in pripravki:

Pri uporabi kemičnih snovi in pripravkov mora dobavitelj predložiti varnostne liste v slovenskem jeziku. Varnostne liste predloži skrbniku pogodbe, ki po potrebi v sodelovanju s strokovnjakom za varstvo pri delu, določita varnostne ukrepe, ki izhajajo iz vsebine varnostnih listov.

Organizacija prve pomoči in reševanja poškodovanega/naglo obolelega delavca:

Dobavitelj mora imeti strokovno usposobljeno osebo za nudenje prve pomoči in obvezno količino materiala za prvo pomoč na delovišču.

Ukrepi za zaščito pred okužbo z virusom SARS-CoV-2:

Dobavitelj mora strogo spoštovati ukrepe, ki bodo morebiti v veljavi v času izvajanja pogodbenih obveznosti. Tu so mišljeni sprejeti ukrepi v JPE in zadostna količina zahtevane osebne varovalne opreme (OVO), ki jo mora dobavitelj zagotoviti svojim delavcem. OVO mora biti skladna z zahtevami stroke.

Dobavitelj bo moral dosledno upoštevati zgoraj navedene zahteve glede izvajanja ukrepov na skupnem delovišču ter po podpisu pogodbe z naročnikom skleniti tudi Pisni sporazum v skladu z 39. členom Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. L. RS., št. 43/11, ZVZD-1), ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu. Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev pogodbe.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 9.

1. MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA

1. Izbira ponudnika in merila

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je ponudbena vrednost v EUR brez DDV, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena vrednost v EUR brez DDV je vrednost, navedena v ponudbi ponudnika.

6. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Izdelava ponudbe

Ponudba naj bo izdelana tako, da:

• vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije,

• je podpisana na mestih, kjer je to zahtevano.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

Ponudnik z oddajo ponudbe sprejema in se strinja z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

2. Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložene listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jih mora ponudnik naložiti v informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju:

• Predračun

POVZETEK PONUDBENEGA PREDRAČUNA Priloga 2/2

Ponudnik priloži izpolnjen in podpisan povzetek ponudbenega predračuna (prilogo 2/2). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek ponudbenega predračuna« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.

Izpolnjen ponudbeni predračun (priloga 2/1) v *.pdf in excel formatu ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

• Izjava – ponudnik, Izjava – ostali sodelujoči

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Priloga 3

Gospodarski subjekt v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava - ponudnik« naloži izpolnjeno prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE.

V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev mora ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči« naložiti prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE za vsakega od ostalih sodelujočih. »Izjavo – ostali sodelujoči« je potrebno izpolniti, podpisati, žigosati in priložiti v .pdf formatu.

• Ostala ponudbena dokumentacija

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Druge priloge« naloži ostalo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana s to razpisno dokumentacijo.

Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu in ponudbeni predračun tudi v .xlsx formatu (z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami).

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

Ponudnik mora obrazec podatki o ponudniku izpolniti in podpisati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

Če gre za skupno ponudbo, se prilogi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, katerega morajo podpisati vsi ponudniki.

PONUDBA Priloga 2

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti in podpisati.

PONUDBENI PREDRAČUN Priloga 2/1

Ponudbeni predračun je k razpisni dokumentaciji priložen v excel formatu. Ponudnik ga izpolni, natisne, podpiše in žigosa. Poleg .pdf oblike predračuna mora ponudnik k ponudbi predložiti izpolnjen ponudbeni predračun v excel formatu. Predložena ponudbena predračuna morata biti vsebinsko identična.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

Gospodarski subjekt mora obrazec izjave izpolniti in podpisati.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec izjave izpolniti in podpisati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

Gospodarski subjekt obrazec pooblastila izpolni, podpiše in žigosa.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem obrazec pooblastila izpolnijo in podpišejo.

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik obrazec priloge izpolni, podpiše in žigosa. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

Podizvajalec obrazec priloge izpolni in podpiše. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik mora prilogo izpolniti in podpisati, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila. V kolikor ponudnik na razpisu ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM KADROV Priloga 7

Ponudnik ustrezno izpolni in podpiše obrazec, v katerem navede poimenski seznam ljudi, ki bodo prisotni na lokaciji naročnika. Ponudnik mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

POTRDILO NAROČNIKA O OGLEDU OBJEKTA Priloga 8

Ponudnik mora potrdilo, ki ga naročnik podpiše ob ogledu objektov, priložiti v ponudbi.

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU Priloga 9

Ponudnik mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti v ponudbi.

7. OPIS JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je dobava in popravila transportnih trakov ter nabava rezervnih delov, za obdobje 1 (enega) leta.

Okvirne količine blaga oz. storitev, ki jih naročnik potrebuje v obdobju 1 (enega) leta, so razvidne iz ponudbenega predračuna, ki je priloga te razpisne dokumentacije (Priloga 2/1).

Od izbranega ponudnika pričakujemo pravočasno dobavo transportnih trakov, rezervnih delov in potrošnega materiala ter kvalitetno opravljanje storitev popravila transportnih trakov za premog in lesno biomaso.

Kraj dobave blaga, ki je predmet javnega naročila, je skladišče naročnika Toplarniška xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Storitve se izvajajo na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx in na lokaciji ponudnika.

Dobave blaga in izvedbe storitev se bodo izvajale po pisnem dogovoru z naročnikom.

Ponudnik mora upoštevati spodaj navedene postopke spajanja transportnih trakov:

Postopek vročega spajanja transportnega traku:

Spoj transportnega traku mora biti izveden pod kotom, da se spoj postopoma pomika preko valjev in brisalcev na transportnem traku. Vroč postopek spajanja traku se vrši v preši pod pritiskom 7 Bar in temperaturi preše 145*C, vulkanizacijski čas odvisen od debeline traku, po zaključenem vulkanizacijskem času potrebno prešo hladiti na 60*C. Vroče spojen transportni trak mora biti temperaturno odporen do 120*C. Na spoju mora biti logotip serviserja. Garancija 1 leto na lepljene dele. Po opravljenem servisu mora dobavitelj priložiti QR kodo na kateri je navedeno: termin spajanja, postopek spajanja, izvajalec, pogoji spajanja, dimenzija traku na sistemu, tip traku, širina traku.

Postopek hladnega spoja:

Spoj transportnega traku mora biti izveden pod kotom, da se spoj postopoma pomika preko valjev in brisalcev na transportnem traku. Pri hladnem spoju se vrši pritisk s pomočjo dvojnega rolerja.

Odzivni čas servisne ekipe v primeru intervencijskih popravil ne sme biti daljši od 4 (štirih) ur od prejetega klica s strani naročnika, vse dni v letu.

Dobava transportnih trakov od 1m do zahtevane dolžine (maksimalno 400 m).

Ponudnik mora mesečno izvesti kontrolni pregled transportnega sistema ter izdati poročilo o stanju transportnega sistema.

8. PRILOGE

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (Priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Ponudbeni predračun - excel format (Priloga 2/1)

Povzetek ponudbenega predračuna (Priloga 2/2)

Ugotavljanje sposobnosti in izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam kadrov (Priloga 7)

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu (Priloga 8)

Potrdilo o ogledu objekta (Priloga 9)

Vzorec pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem (Priloga 10)

Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 11)

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Elektronski naslov za vročitev odločitve iz 90. člena ZJN-3 preko Portala JN: ________________

Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma)

• funkcija

• telefon

• e-pošta

Kontaktna oseba (v zvezi s ponudbo)
funkcija
telefon
e-pošta
	Ponudnik je MSP* (označi):		Da	Ne

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES².

Predstavnik ponudnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma je _______________________, tel. št.: _________________________, elektronski naslov: ______________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje ___________________, tel. št. ___________, elektronski naslov: _______________________.

Transakcijski račun/Poslovni račun (IBAN, SWIFT)

Matična banka

ID številka za DDV

Finančni urad

Matična številka

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

V primeru, da gre za skupno ponudbo, ponudnik k ponudbi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan s strani vseh ponudnikov - partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi javnega naročila.

PONUDBA Priloga 2

PONUDBA št.________________

Javno naročilo: JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Ponudbo oddajamo (označite):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

1. PONUDBENA VREDNOST

Ponudbene cene morajo biti podane v EUR, morajo vključevati vse materialne in nematerialne stroške, potrebne za kvalitetno in pravočasno izvedbo storitev, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški, popusti in dajatvami, ki bodo nastali ob izvedbi javnega naročila in so povezani s ponujenim poslom in sicer za enoto brez DDV.

Ponudbene cene morajo biti podane na do 2 (dve) decimalni mesti.

Naziv	Skupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:
DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Ponudbeni predračun je sestavni del ponudbe (priloga 2/1).

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge vrste blaga/storitev s področja predmeta javnega naročila, ki v ponudbenem predračunu (priloga št. 1 okvirnega sporazuma) niso posebej navedene, smiselno pa po vsebini sodijo med blago/storitve, ki so predmet tega javnega naročila, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za blago/storitve, navedene v ponudbenem predračunu (priloga št. 1 okvirnega sporazuma). Cene take dobave blaga oz. izvedbe storitve ne smejo presegati primerljivih cen na tržišču. Stranki okvirnega sporazuma bosta v navedenem primeru medsebojno pisno dogovorili ceno za dobavo blaga oz. izvedbo take storitve in jih dodali na seznam blaga/storitev.

Ponudnik bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno blago/storitev lahko naročnik zahteva znižanje cen ponudnika.

2. ROK PLAČILA

Rok plačila je 30 (trideset) koledarskih dni, šteto od dneva izstavitve računa.

3. NAČIN NAROČANJA, ROK IN KRAJ DOBAVE BLAGA OZ. IZVEDBE STORITEV TER

ODZIVNI ČAS V PRIMERU INTERVENCIJE

Dobave blaga oz. izvedbe storitev bodo potekale postopno na podlagi posameznih pisnih nabavnih naročil naročnika, v skladu z njegovimi dejanskimi potrebami.

Ponudnik bo dobavil blago oz. izvedel storitev v roku največ 14 (štirinajst) delovnih dni od prejema posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika.

Kraj dobave blaga je skladišče naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Storitve se izvajajo na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx in na lokaciji ponudnika.

Naročnik se zavezuje ponudniku sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi intervencijskega popravila, v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Naročnik naknadno potrdi potrebo po izvedbi intervencijskega popravila tudi v pisni obliki.

V primeru intervencijskih popravil transportnih naprav za premog in lesno biomaso bo ponudnik pričel z deli v roku 4 (štirih) ur po telefonskem naročilu s strani naročnika, vse dni v letu. Rok za izvedbo intervencijskih popravil je predvidoma 8 (osem) ur po pričetku del oz. po pisnem dogovoru z naročnikom.

Kontaktna oseba ponudnika v primeru intervencijskega popravila (ime, priimek, telefon, elektronski naslov):

_______________________________________________________________________

4. GARANCIJA

Za blago, katerega dobava je predmet tega javnega naročila, ponudnik nudi garancijo enak čas in v enakem obsegu kot jo nudi proizvajalec blaga, šteto od uspešno opravljenega količinskega in kvalitetnega prevzema blaga, ki se izvede s podpisom dobavnice s strani naročnika oz. njegovega predstavnika.

Garancija za izvedene storitve je 1 (eno) leto, šteto od datuma uspešno opravljenega prevzema izvedenih storitev, ki se izvede s podpisom delovnega naloga s strani naročnika in ponudnika oz. njunih predstavnikov.

Če se v garancijski dobi pojavijo pomanjkljivosti zaradi kakovosti dobave blaga oz. izvedenih storitev, jih mora ponudnik odpraviti na svoje stroške najkasneje v roku 15 (petnajstih) koledarskih dni od dneva, ko ga naročnik pisno obvesti o nastali napaki.

5. VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 1 (enega) leta oz. do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

5. VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je 15. 11. 2022 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

V/Na______________, dne ________________

_________________________________

(naziv ponudnika)

_____________________________________

(ime in priimek ter podpis odgovorne osebe)

PONUDBENI PREDRAČUN Priloga 2/1

PONUDBENI PREDRAČUN

Ponudnik _____________________________________________________________________,

(naziv ponudnika)

ki oddajamo ponudbo za javno naročilo

JPE-SAL-353/22 - DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

za to stranjo prilagamo izpolnjen, podpisan in žigosan ponudbeni predračun v .pdf obliki ter ponudbeni predračun v excel formatu. Izjavljamo, da sta ponudbena predračuna vsebinsko identična.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

POVZETEK PONUDBENEGA PREDRAČUNA Priloga 2/2

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Gospodarski subjekt (naziv in naslov):

POVZETEK PONUDBENEGA PREDRAČUNA

Naziv	Skupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:
DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta)

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Priloga 3

Gospodarski subjekt (naziv in naslov):

v zvezi z javnim naročilom št. JPE-SAL-353/22 - DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV podajamo naslednje izjave:

1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, DA:

• nam (gospodarskem subjektu) ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, v zadnjih 5 (petih) letih ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente navedenih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3,

• izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika in da vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 (petdeset) evrov ali več,

• smo imeli na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe,

• na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z izrečenimi stranskimi sankcijami izločitve iz postopkov javnega naročanja,

• nam v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

• nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3,

• nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami,

• nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta,

• ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3,

• se pri prejšnjem okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE

IZJAVLJAMO, DA:

• smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež,

• imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in v preteklih 6 (šestih) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega kateregakoli računa,

• imamo potrebno tehnično in kadrovsko sposobnost ter izkušnje za izvajanje predmeta javnega naročila.

3. SPREJEMANJE POGOJEV DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, DA:

• nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 ZIntPK-UPB2 in 158/20 in 3/22 ─ ZDeb),

• smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami, da se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve, pogoji, itd.) javnega naročila št. JPE-SAL-353/22 - DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma ter Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem ter ju bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov,

• bomo ponudbene cene podali na do 2 (dve) decimalni mesti,

• ne bomo umaknili zaščite ponudbenega predračuna oz. spreminjali ponudbeni predračun,

• da je ponudbeni predračun v excel formatu vsebinsko identičen s predračunom v .pfd obliki v ponudbeni dokumentaciji,

• se zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložili dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc,

• da bomo na naročnikov poziv v 8 (osmih) dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

1. svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

2. gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe,

• soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene okvirnega sporazuma ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička,

• so v ponudbene cene vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.

V skladu s 3. odstavkom 47. Člena ZJN-3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v tej prilogi. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz vseh uradnih evidenc (tudi od pristojnega sodišča) ter v skladu z 89. členom ZJN-3 tudi v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Podatki o gospodarskem subjektu:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

ID ZA DDV: __________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov*, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1
2
3
4
5
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1
2
3
4
5
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1
2
3
4
5
….

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

*Novela Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1G, Uradni list RS, št. 57/2012 z dne 27. 7. 2012) ukinja tihe družbe, ki po samem zakonu prenehajo obstajati z dnem, ko začne veljati zakon, to je dne 28. 7. 2012. Za družbe s sedežem v Republiki Sloveniji tako del določbe šestega odstavka 14. člena ZIntPK, ki določa kot obvezno sestavino izjave o lastniški strukturi tudi navedbo o tihih družbenikih, ne pride več v poštev. Določba še vedno nespremenjeno velja za tuje družbe, če po tujem pravu institut tihe družbe obstaja.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

Ime in priimek ________________________________________________________________

EMŠO ________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu:________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti):

• xxxxxxxxx xxxxxx xxx

• vodstvenega organa ali

• nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):

• zastopanje ali

• odločanje ali

• nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM,

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12, s spremembami, v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

kraj, datum podpis fizične osebe

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________________________________ (naziv pooblastitelja/gospodarskega subjekta) pooblaščamo JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za pravno osebo.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

(kraj, datum) žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani ______________________________________________ (ime in priimek) pooblaščam JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za fizične osebe.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO: _______________________________________________________________________

DATUM ROJSTVA: ______________________________________________________________

KRAJ ROJSTVA: ________________________________________________________________

OBČINA ROJSTVA: ______________________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA: _____________________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka) _______________________________________________________

• (poštna številka in pošta) _____________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO: ______________________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:______________________________________________

kraj, datum podpis fizične osebe

Navodilo:

Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 3/2 in so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik: __________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV sodelovali z naslednjim podizvajalcem:

NAZIV IN NASLOV PODIZVAJALCA Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA ali NE

Pooblastilo A: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "DA" - dajemo

POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca podizvajalcu, ki smo ga kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in je označen z "DA".

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo ponudniku ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Pooblastilo B: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "NE" – ne dajemo

POOBLASTILA ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Nastopamo s podizvajalcem, ki ne zahteva neposredno plačilo, kar pomeni, da s tem ni podana zahteva za neposredno plačilo podizvajalcu in naročnik plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca ponudniku.

V tem primeru bo naročnik od ponudnika zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, ki so neposredno povezana s predmetom okvirnega sporazuma. Če ponudnik naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Opomba:

• Obrazec se izpolni in podpiše, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, in sicer: če je podizvajalec označen z »DA« - se podpiše Pooblastilo A, če je podizvajalec označen z »NE« - se podpiše Pooblastilo B.

• Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

• V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca ni potrebno izpolniti ter predložiti.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis izvedbe storitev)

Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje

Kraj dobave blaga/izvedbe storitve

Rok dobave blaga/ izvedbe storitve

SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Podizvajalec _____________________________________________________ (naziv in naslov)

soglašam,

ne soglašam,

da naročnik naše terjatve do ponudnika, v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenega računa, ki ga bo predhodno potrdil ponudnik, in bo priloga računu/situaciji, ki ga bo naročniku izstavil ponudnik.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe podizvajalca

Opomba: Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik: ____________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila št. JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV uporabili zmogljivosti drugih subjektov:

NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta

Količina/Delež (%) v podizvajanju javnega naročila

Kraj dobave blaga/izvedbe storitve

Rok dobave blaga/ izvedbe storitve

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe ponudnika

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM KADROV Priloga 7

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

GOSPODARSKI SUBJEKT (Naziv in naslov):

SEZNAM PRIJAVLJENIH DELAVCEV

Poimenski seznam ljudi, ki bodo prisotni na lokacijah naročnika:

Zap. št.	Ime in priimek	Delodajalec
1
2
3
4
5
6
7
8

Gospodarski subjekt ustrezno izpolni obrazec seznam kadrov, v katerem navede poimenski seznam ljudi, ki bodo delali na lokaciji naročnika.

Gospodarski subjekt mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci. V primeru, da prijavljeni delavci niso zaposleni pri ponudniku, mora ponudnik predložiti pogodbo o medsebojnem sodelovanju in jih obvezno prijaviti kot podizvajalce.

(kraj, datum) žig (Podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POTRDILO O OGLEDU OBJEKTA NAROČNIKA Priloga 8

Ponudnik ______________________________________________________________________

PREDMET JAVNEGA NAROČILA: JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

POTRDILO

Potrjujem, da si je objekt za dobavo in popravila transportnih trakov ter nabavo rezervnih delov na lokaciji naročnika Toplarniška xxxxx 00, Xxxxxxxxx, xx. JPE-SAL-353/22, s strani __________________________________________________________ (naziv in naslov podjetja) ogledal _________________________________________ (ime in priimek predstavnika, ki je prišel na ogled).

______________________________________________

(ime in priimek ter podpis predstavnika naročnika)

__________________________________________

(podpis predstavnika podjetja, ki je bil na ogledu)

Ljubljana, dne ________________

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU Priloga 9

Kot ponudnik: _________________________________________________________________ za izbiro dobavitelja za javno naročilo:

JPE-SAL-353/22 – DOBAVA IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVA REZERVNIH DELOV

IZJAVLJAMO

Da se zavezujemo, da bomo dosledno upoštevali določbe iz razpisne dokumentacije, točka 4 - Zahteve iz varstva pri delu in požarnega varstva glede:

• usposobljenosti delavcev za varno izvajanje dela,

• zdravstvene sposobnosti delavcev,

• sklepanja Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.,

• spoštovanja internih predpisov naročnika.

Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev in odstop od pogodbe, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja.

Odgovorni osebi ponudnika na skupnem delovišču, po Pisnem sporazumu o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu):

Vodja del	Ime in priimek/tel. št./e-pošta:
Strokovni delavec VpD in PV	Ime in priimek/tel. št./e-pošta:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

VZOREC PISNEGA SPORAZUMA O SKUPNIH VARNOSTNIH UKREPIH IN RAVNANJU Z OKOLJEM V JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. – ni potrebno prilagati k ponudbi Priloga 10

Priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu št. JPE-SAL-353/22

Na osnovi 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. list RS, št. 43/2011) skleneta:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: naročnik)

in

………………………………………………………………. (naziv izvajalca),

ki ga/jo zastopa ………………………….

(v nadaljevanju: izvajalec)

(v nadaljevanju: naročnik in izvajalec skupaj/posamično: podpisnik/a sporazuma)

PISNI SPORAZUM

O SKUPNIH VARNOSTNIH UKREPIH IN RAVNANJU Z OKOLJEM V

JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

(v nadaljevanju: Sporazum)

ZA

DOBAVO IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVO REZERVNIH DELOV

št. javnega naročila JPE-SAL-353/22

1. SPLOŠNA DOLOČILA

1.1. S tem dokumentom se urejajo na delovišču, ki je na območju JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d. o. o., na lokaciji Toplarniška xxxxx 00 v Ljubljani, skupni varnostni ukrepi, skupna organizacija varnosti pri delu, ter obveznosti in pravice delavcev, ki jim je naložena skrb za izvajanje in zagotavljanje varnih delovnih pogojev na skupnem delovišču.

Kot skupno delovišče se šteje tista delovna površina, kjer istočasno opravljajo dela delavci dveh ali več izvajalcev. Podpisnika sta dolžna izvajati vsa dela v skladu s tem dogovorom z namenom, da se zagotovi varnost in zdravje pri delu, varnost pred požarom in varni delovni pogoji vseh delavcev na gradbišču/delovišču, kot tudi tretjih oseb (mimoidoči, itd.) ter opreme in premoženja.

Upoštevati sta dolžna vso veljavno zakonodajo, ki ureja varnost in zdravje pri delu in varstvo pred požarom v Republiki Sloveniji, predvsem Zakon o varnosti in zdravja pri delu (Ur. list RS, št. 43/11) in Uredbo o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Ur. List RS, št. 83/05), kot tudi interna varnostna navodila ter opise delovnih postopkov naročnika in sta dolžna zagotavljati, da se te določbe dejansko izvajajo.

1.2. Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem (v nadaljevanju: sporazum) velja za dela določena v skladu s tem okvirnim sporazumom.

1.3. Izvajalec mora v tem sporazumu navesti vodjo del in odgovorno osebo izvajalca za zagotavljanje VZD (strokovnega sodelavca za VPD in PV) na skupnem delovišču, ki so podpisniki tega sporazuma. Ta sporazum podpišejo tudi vsi morebitni njegovi podizvajalci. Izvajalec se obvezuje in prevzema izključno odgovornost za varnost in zdravje za svoje delavce, kot tudi za svoje morebitne podizvajalce.

2. DOLOČITEV DRUGIH OBVEZNOSTI STRANK PO OKVIRNEM SPORAZUMU

2.1. Skupne obveznosti strank po okvirnem sporazumu:

Stranki okvirnega sporazuma imata na skupnem delovišču zlasti naslednje skupne obveznosti:

1. storitve na delovišču se ne smejo pričeti, dokler niso zagotovljeni vsi predpisani ukrepi navedeni v tem sporazumu,

2. delovišče mora izvajalec po predhodnem dogovoru s skrbnikom okvirnega sporazuma primerno urediti, zavarovati, označiti, preprečiti dostop nepooblaščenim osebam, urediti poti in zavarovati nevarne cone in sicer tako, da:

• zagotovita varne poti za gibanje, da bodo evakuacijske poti stalno proste in prehodne oziroma prevozne,

• skupaj določita: kraj, prostore in način razmestitve in shranjevanja materiala,

• določita prostore za hrambo nevarnega materiala,

• določita način prevažanja, nakladanja in razkladanja materiala in težkih predmetov,

• določita način zavarovanja nevarnih mest na ogroženih območjih na delovišču,

• določita način dela in zavarujeta dela v neposredni bližini ali na krajih, kjer nastajajo zdravju škodljivi plini, prah in hlapi ali kjer lahko nastane požar ali eksplozija,

• določita namestitev električne napeljave za pogon naprav in strojev ter razsvetljave,

• določita mesta za postavitev strojev in naprav ter izvedbo zavarovanja glede na lokacijo,

• določita vrste in načina izvedbe ter prevzem gradbenih odrov,

• določita ukrepe varstva pred požarom ter opreme, naprav in sredstev za gašenje požarov, po potrebi organizirata izvajanje požarne straže,

• izvajalec organizira prvo pomoč na delovišču za svoje delavce,

• pri posebno nevarnih delih, po potrebi dodatno zavarujeta oz. seznanita delavce z nevarnostmi na področju izvajanja del.

Določiti morata tudi druge skupne varnostne ukrepe na delovišču, zlasti pa ukrepe:

• za organizacijo varnega gibanja v energetskih objektih,

• za varen poseg v obratovalno stanje energetskih naprav,

• za varno izvajanje del na višini,

• za varno uporabo električne energije,

• pri izvajanju dela v zaprtih prostorih,

• za varno delo v eksplozijsko nevarnih območjih,

• za varno delo z nevarnimi snovmi in ravnanjem z odpadki,

• za varno delo z dvigali in dvižnimi pripomočki,

• za varno delo pri montažnih delih.

3. Zagotoviti morata, da bodo dela na delovišču opravljali le delavci, ki so za ta dela strokovno usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom ter opravljen zdravstveni pregled pri izvajalcu medicine dela,

4. svoje delo morata stranki načrtovati in izvajati v skladu z določili tega sporazuma, tako da bo delo na delovišču potekalo nemoteno in hkrati ne bo prihajalo do medsebojnega ogrožanja, tako delavcev strank po okvirnem sporazumu, kot tudi delavcev drugih izvajalcev, obiskovalcev in nadzornega osebja,

5. podrobno morata seznaniti druga drugo z vsemi nevarnostmi in tveganji za poškodbe, ki izhajajo iz njunih dejavnosti,

6. podrobno morata seznaniti svoje delavce z deli in varnim načinom dela,

7. v primeru uporabe nevarnih snovi morata druga drugi predložiti varnostne liste za te snovi,

8. striktno morata izvajati varnostne ukrepe, ki so določeni s tem sporazumom.

2.2. Posebne obveznosti naročnika:

Naročnik ima naslednje posebne obveznosti:

1. seznaniti mora izvajalca z internimi predpisi, ki se nanašajo na območje/objekt izvajanja dela, zlasti pa:

• dvoriščnim redom (dostopi v podjetje, garažni objekti, parkirni prostori, zunanje površine znotraj podjetja, ki vodijo do območja/objekta, kjer je delovišče),

• z redi in navodili za obravnavano območje/objekt,

• z izvlečkom iz požarnega reda in morebitnim evakuacijskim načrtom,

• preventivnimi ukrepi iz požarnega varstva, ki se nanašajo na delovišče. Pri izvajanju vročih del (rezanje, varjenje, lotanje, brušenje, uporaba odprtega ognja ipd.) na delovišču se mora izvajalec o ukrepih varstva pred požarom predhodno dogovoriti s skrbnikom okvirnega sporazuma in od njega pridobiti »Dovoljenje za delo z odprtim ognjem in orodjem, ki iskri« in po potrebi izvesti tudi druge preventivne ukrepe PV,

2. zagotoviti mora (po potrebi) brezhibno delovno opremo in pripomočke, kot so:

• dvigala – lifti z osebnim spremstvom za dostope in transport materiala, ter

• mostna dvigala, vitle in druge dvižne pripomočke za izvajanje montažno/demontažnih del z veljavnimi poročili o pregledu in preizkusu, ki so stalno nameščeni na objektih,

3. z deloviščem mora seznaniti druge izvajalce del, obiskovalce ali nadzorno osebje, ki zahajajo na območje izvajanja storitev po okvirnem sporazumu.

2.3. Posebne obveznosti izvajalca

Izvajalec ima naslednje posebne obveznosti:

1. pri delih mora uporabljati, če ni pisno drugače določeno, izključno svojo delovno in osebno varovalno opremo in pripomočke, ki morajo biti brezhibni,

2. dela mora izvajati izključno z delavci, ki jih navede v ponudbi in okvirnem sporazumu,

3. za vsakega svojega delavca in/ali delavca njegovega podizvajalca mora razpolagati z ustrezno dokumentacijo:

• »Obr. M-1« - Prijava za pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje,

• dokazilom o zdravstveni sposobnosti - zdravniško spričevalo, za izvajanje (naročenih) storitev,

• potrebnimi dokazili o opravljenem usposabljanju s področja varstva pri delu - zapisnik o preizkusu, za izvajanje (naročenih) storitev,

• potrebnimi dokazili o dodatnih usposobljenostih: za uporabo delovne opreme in pripomočkov, za posebno nevarna dela, ipd.,

• delovnim dovoljenjem pristojnega organa, kopijo delovne vize (velja za delavce, ki niso državljani RS),

• pisnim dokazilom, da je delavec, oz. da so delavci seznanjeni z varnostnimi listi za nevarne snovi, ki jih bo/bodo uporabljal/i pri naročniku,

4. zagotavljati stalen nadzor svojih delavcev na delovišču,

5. poskrbeti mora, da bo skladno z zakonodajo, sproti (vsakodnevno, razen če ni dogovorjeno drugače) odstranjeval z delovišča oz. objekta naročnika lastni odpadni material, ki bo nastajal pri njegovem delu,

2.4. Obveznosti v zvezi z delom z nevarnimi snovmi in ravnanje z odpadki:

Podpisnika soglašata:

1. da bo izvajalec pri izvajanju storitev ravnal v skladu z okoljsko politiko, ki je pri naročniku določena s poslovnikom ravnanja z okoljem,

2. da bo izvajalec pri uporabi nevarnih snovi opredelil: količine snovi, oznake, mesto hrambe, delo z nevarnimi snovmi in odvoz nevarnih odpadkov,

3. da bosta, v primeru uporabe ali dela v bližini nevarnih snovi, drug drugega seznanila z ukrepi v primeru izrednih razmer (razlitje, uhajanje) in sicer z načinom reševanja, sanacijo, obveščanjem in drugimi potrebnimi podatki.

2.5. Knjiga ukrepov:

Podpisnika se zavežeta, da bosta v času izvajanja storitev oziroma naročilnici vodila knjigo ukrepov. Knjiga ukrepov je dokument, ki se ga vodi v elektronski obliki in je arhiv zapisov poslanih z e-pošto. V knjigo imajo pravico vpisa vse odgovorne osebe, imenovane s tem sporazumom.

V knjigo ukrepov se vpisuje zlasti:

1. naknadno ugotovljene nevarnosti ter dodatno določeni varnostni ukrepi,

2. spremembe na delovišču,

3. ugotovljene kršitve ukrepov določenih s tem sporazumom,

4. vsako poškodbo pri delu,

5. druge podatke pomembne za varnost delavcev in okolja na skupnem delovišču.

2.6. Prijavljanje poškodb pri delu:

Izvajalec soglaša, da bo glede prijavljanja poškodb pri delu spoštoval naslednja določila:

1. da bo prijavil inšpekciji vsako morebitno nezgodo pri delu s smrtnim izidom oziroma nezgodo pri delu, pri kateri je delavec nezmožen za delo več kot tri delovne dni,

2. da bo seznanil delavce, da je potrebno vsako poškodbo pri delu prijaviti takoj,

3. da bo ob prijavi poškodbe izvedel preizkus alkoholiziranosti skladno s svojimi internimi navodili,

4. da bo vsako poškodbo na skupnem delovišču zavedel v Knjigo ukrepov.

2.7. Prepoznavnost delavcev:

Izvajalec del je dolžan poskrbeti, da bodo njegovi delavci uporabljali prepoznavna, nepoškodovana delovna oblačila z originalnim emblemom izvajalca.

2.8. Prepoved dela pod vplivom alkohola, drog in drugih substanc

Podpisnika soglašata:

1. da delavci na celotnem območju del ne smejo biti pod vplivom alkohola, drog ali drugih psihoaktivnih substanc,

2. da delavci ne smejo delati ali biti pod vplivom zdravil, ki lahko vplivajo na psihofizično sposobnost, na tistih delovnih mestih, na katerih je zaradi večje nevarnosti nezgode,

3. da stanje iz točke a. ugotavlja vsak podpisnik za svoje delavce, skladno s svojimi internimi predpisi,

4. da se odstrani delavce s skupnega delovišča, ki so delali v nasprotju z določbami iz točke a. in b. z delovišča.

3. DOLOČITEV ODGOVORNIH OSEB IN NJIHOVIH OBVEZNOSTI

1. Določitev odgovornih oseb na delovišču:

	Naročnik:	Izvajalec:
Skrbnik okvirnega sporazuma	ime in priimek/tel. št./e-pošta: Xxxxxxx Xxxx GSM 041 610 547 xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Vodja del – lokacija Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxx xx xxxxxxx/tel. št./e-pošta: Xxxxxx Xxxxx 031 667 870, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Vodja del – OE naročnik lokacija Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxx xx xxxxxxx/tel. št./e-pošta: Xxxxxx Xxxxx GSM 041 277 491, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx		ime in priimek/tel. št./e-pošta:
Odgovorna oseba za nadzor nad izvajanjem ukrepov iz VpD in PV	ime in priimek/tel. št./e-pošta: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx GSM 041 530 548, xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx		ime in priimek/tel. št./e-pošta:
Odg. oseba za nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in odpadki ter izrednimi razmerami	ime in priimek/tel. št./e-pošta: Xxxxx Xxxxxxxx GSM 041 375 300, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

3.2. Določitev skupnih nalog vseh odgovornih oseb:

Odgovorne osebe po tem sporazumu imajo naslednje skupne naloge in obveznosti:

1. obvezno se morajo udeležiti vseh sestankov, ki jih skliče skrbnik okvirnega sporazuma, zlasti pa uvodnega sestanka najmanj 10 (deset) dni pred pričetkom izvajanja storitev,

2. obvezno morajo zahtevati sklic sestanka v primeru izrednih razmer ali pojavov neposredne nevarnosti na delovišču, ki na uvodnem sestanku in ogledu niso bili ugotovljeni,

3. odgovorne so za striktno izvajanje ukrepov, določenih s tem sporazumom, ter upoštevati pisne in, v nujnih primerih, ustne zahteve skrbnika okvirnega sporazuma,

4. v primeru kršitev določil tega sporazuma so dolžne zaustaviti dela, dokler se kršitev ne odpravi, samo kršitev pa morajo vpisati v Knjigo ukrepov in obvestiti ostale odgovorne osebe po tem sporazumu,

5. v primeru težjih kršitev oz. neposredne nevarnosti za življenje in zdravje delavcev na delovišču, so dolžne obvesti direktorja naročnika in izvajalca,

6. seznanijo vsak svoje delavce z vsemi nevarnostmi in preventivnimi varnostnimi ukrepi, ki so predvideni za dela določena s tem sporazumom.

7. vse opažene pomanjkljivosti so dolžni vpisovati v Knjigo ukrepov.

3.3. Določitev posebnih pristojnosti in odgovornosti odgovornih oseb:

Skrbnik okvirnega sporazuma ima naslednje posebne naloge:

1. odgovoren je za sklic uvodnega sestanka in periodičnih sestankov ali sestankov v primeru težjih kršitev skupnih varnostnih ukrepov,

2. seznaniti mora izvajalca z:

• objekti na katerih se bodo izvajale storitve,

• obstoječimi instalacijami in napravami, ter drugimi vplivi, na lokaciji, kjer se bodo dela izvajala,

• ureditvijo in vzdrževanjem pisarn, garderob, sanitarij in nastanitvenimi objekti,

• ureditvijo prometnih komunikacij, zasilnih poti in izhodov,

3. odgovoren je za usklajeno izvajanje ukrepov, določenih na podlagi tega sporazuma, z namenom, da ne pride do medsebojnega ogrožanja delavcev na skupnem delovišču,

4. v primeru posega v obratovalno stanje energetskih naprav je dolžan poskrbeti za izvedbo tehnoloških varnostnih ukrepov, zlasti pa ukrepov za varno izločitev naprav ali dela energetskih naprav in izdajo dovoljenja za delo,

5. v primeru morebitnih potreb izvajalca po posebni delovni opremi in pripomočkih, zlasti pa za potrebe dvigovanja in prenosa bremen z mostnimi dvigali in dela na višini z gradbenimi odri, posreduje pri pristojnih službah.

Vodja del – izvajalec ima naslednje posebne naloge:

1. na uvodnem sestanku predloži skrbniku okvirnega sporazuma na vpogled vso zahtevano dokumentacijo iz točke 2.3. tega sporazuma,

2. druge odgovorne osebe je dolžan seznaniti s tehnologijo/načini izvajanja del in z nevarnostmi, ki iz njih izvirajo,

3. odgovarja za striktno spoštovanje določil internih predpisov naročnika, ki so v veljavi na območju dela in gibanja delavcev izvajalca, kot tudi ustnih opozoril odgovornih oseb naročnika,

4. odgovarja za striktno spoštovanje določil internih predpisov naročnika iz področja varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja, ki so v veljavi na območju dela in gibanja delavcev izvajalca, kot tudi ustnih opozoril odgovornih oseb naročnika,

5. v primeru kršitev določil tega sporazuma, s strani njegovih delavcev, je dolžan takoj zaustaviti dela, ter ukrepati zoper kršitelje.

Odgovorne osebe OE naročnika ima naslednje posebne naloge:

1. vodjo del izvajalca so dolžni seznaniti z delovnimi procesi v podjetju, ki potekajo na območju ali v neposredni bližini storitev oziroma delovišča,

2. poskrbijo, da so delavci OE, ki jih vodijo, seznanjeni z nevarnostmi in varnostnimi ukrepi na skupnem delovišču.

Strokovni delavci za VPD in PV imajo po tem sporazumu naslednje posebne naloge:

1. strokovni delavec naročnika je dolžan seznaniti vodjo del izvajalca z internimi predpisi iz varstva pri delu in požarnega varstva, ki so veljavni na območju skupnega delovišča,

2. dolžan je izvajati zakonsko določen notranji nadzor nad izvajanjem ukrepov iz varstva pri delu in požarnega varstva,

3. v primeru poškodbe pri delu delavcev naročnika so dolžni opraviti interno raziskavo in prijavo poškodbe v skladu z zakonom.

Odgovorna oseba za nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in

odpadki ter izrednimi razmerami ima naslednje posebne naloge:

1. na uvodnem sestanku seznaniti vodjo izvajalca z zahtevami sistema ravnanja z okoljem,

2. nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in odpadki ter izrednimi razmerami na skupnem delovišču.

4. KONČNE DOLOČBE

4.1. Izvajalec se strinja in soglaša, da prevzema sleherno odgovornost za posledice, ki bi nastale zaradi kršitve oz. kršitev sporazuma vključno z odgovornostjo za vso nastalo materialno škodo.

4.2. Določila sporazuma veljajo tudi za morebitnega izvajalčevega podizvajalca oz. podizvajalce in izvajalec je dolžan zagotavljati, da bo sporazum spoštoval tudi njegov/-i podizvajalec oz. podizvajalci, za katere odgovarja kot za samega sebe.

4.3. Ta sporazum začne veljati in se prične uporabljati z dnem podpisa vseh podpisnikov. Sporazum je sestavni del okvirnega sporazuma o izvedbi storitev/del. Sestavljen je v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik 1 (en) izvod in izvajalec 1 (en) izvod.

____________, dne ___________ Ljubljana, dne _______________

IZVAJALEC: NAROČNIK:

JAVNO PODJETJE

ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Samo Lozej

Direktor

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA – ni potrebno prilagati k ponudbi Priloga 11

OKVIRNI SPORAZUM

ZA DOBAVO IN POPRAVILA TRANSPORTNIH TRAKOV TER NABAVO REZERVNIH DELOV

Številka naročnika: JPE-SAL-353/22

Številka dobavitelja: ______________

ki ga skleneta

NAROČNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: naročnik)

identifikacijska št. za DDV naročnika: SI23034033

matična številka: 5226406000

in

DOBAVITELJ: ___________________________________________________________, ki ga zastopa ________________________________________________

(v nadaljevanju: dobavitelj)

identifikacijska št. za DDV dobavitelja: ___________________

matična številka: _________________________

1. UVODNO DOLOČILO

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE-SAL-353/22 po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 s spremembami; v nadaljevanju: ZJN-3), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 27. 9. 2022, pod št. objave JN00XXXX/2022-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo in popravila transportnih trakov ter nabavo rezervnih delov, v katerem je naročnik dobavitelja izbral na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika št. JPE-SAL-353/22, in sicer za obdobje 1 (enega) leta od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

S tem okvirnim sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o pogojih izvajanja predmeta okvirnega sporazuma.

2. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma so dobave in popravila transportnih trakov ter nabava rezervnih delov (v nadaljevanju: blago/storitve), ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti ter jih bo dobavitelj opravljal skladno z dejanskimi potrebami naročnika, v skladu s ponudbo dobavitelja št. ____________ z dne ____________ in ponudbo dobavitelja po pogajanjih št. _________ z dne ________, ki sta sestavna dela tega okvirnega sporazuma, kakor tudi ostalimi zahtevami naročnika, kot to izhaja iz vsebine teh zahtev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji št. JPE-SAL-353/22, in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.

Opredelitev in opis predmeta tega okvirnega sporazuma sta razvidna iz ponudbenega predračuna dobavitelja z dne _________, ki je priloga št. 1 k temu okvirnemu (v nadaljevanju: ponudbeni predračun dobavitelja). Okvirne količine, navedene v posamezni postavki ponudbenega predračuna dobavitelja, so količine, ki jih bo naročnik predvidoma potreboval v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma in za naročnika niso zavezujoče.

Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma, naročal blago oz. izvedbo storitev iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki ga/jih bo dejansko potreboval in za katere/ga bo imel zagotovljena finančna sredstva.

Dobavitelj zagotavlja naročniku, da bo dobavljeno blago po svoji kvaliteti, tehničnih lastnostih, uporabnosti in vsem ostalem ustrezalo vsem veljavnim predpisom in/ali standardom, po katerih je lahko predmet uporabe v Republiki Sloveniji, ter da bo opremljeno z vsemi potrebnimi navodili, atesti in drugimi listinami v skladu z veljavnimi predpisi Republike Slovenije.

3. člen

Dobavitelj potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet okvirnega sporazuma, ki bi lahko vplivali na cene okvirnega sporazuma ali razčlenitev cen okvirnega sporazuma, ali na njegove pravice in obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Dobavitelj se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tem okvirnem sporazumu.

Dobavitelj izjavlja, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu.

3. OCENJENA VREDNOST IN CENE PO OKVIRNEM SPORAZUMU

4. člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma v neto vrednosti: __________________ EUR (z besedo: _________________ evrov __/100) brez DDV.

Cene na enoto mere za dobave blaga oz. izvedbo storitev iz 2. člena tega okvirnega sporazuma so določene na podlagi sprejete ponudbe dobavitelja št. _____________ z dne _______________ in ponudbe dobavitelja po pogajanjih št. __________ z dne _____________ in so opredeljene v ponudbenem predračunu dobavitelja, ki je priloga št. 1 in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Dobavitelj bo blago oz. storitve obračunal na osnovi cen na enoto mere iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki je priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu.

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma in cene na enoto mere ne vključujejo DDV. DDV se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo.

Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge vrste blaga/izvedbe storitev s področja predmeta okvirnega sporazuma, ki niso navedene v ponudbenem predračunu dobavitelja (priloga št. 1 okvirnega sporazuma), smiselno pa po vsebini sodijo med blago/storitve, katerih dobava/izvedba je predmet tega okvirnega sporazuma, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za blago/storitve, navedene v ponudbenem predračunu dobavitelja (priloga št. 1 okvirnega sporazuma). Cene take dobave blaga oz. izvedbe storitev ne smejo presegati primerljivih cen na tržišču. Stranki okvirnega sporazuma se bosta v navedenem primeru medsebojno pisno dogovorili za ceno dobave blaga oz. izvedbe storitve ter jo dodali med blago/storitve tega okvirnega sporazuma oz. v prilogo št. 1 tega okvirnega sporazuma.

5. člen

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

Cene ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala, ki niso navedene v okvirnem sporazumu oz. ponudbenem predračunu dobavitelja (priloga št. 1 okvirnega sporazuma), se bodo zaračunavale na osnovi vsakokratne predhodno pisno predložene in s strani naročnika preverjene ter pisno potrjene ponudbe, iz katere bo razvidna opredelitev, količina in cena rezervnega dela in potrošnega materiala.

V primeru, da so cene ostalih rezervnih delov in potrošnega materiala, iz prejšnjega odstavka tega člena, na tržišču nižje kot v ponudbi dobavitelja, naročnik priskrbi sam rezervne dele in potrošni material, v nasprotnem primeru sprejme dobaviteljevo ponudbo in naroči storitve vključno s potrebnimi rezervnimi deli in potrošnim materialom pri dobavitelju.

Storitve se bodo obračunavale na podlagi dejansko opravljenih storitvenih ur, na podlagi podpisanega delovnega naloga s strani naročnika in dobavitelja oz. njunih predstavnikov ter skladno s cenami iz ponudbenega predračuna dobavitelja.

Dobavitelj bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno blago/storitev lahko naročnik zahteva znižanje cen dobavitelja.

4. NAČIN NAROČANJA, ROK IN KRAJ DOBAVE BLAGA OZ. IZVEDBE STORITEV TER ODZIVNI ČAS V PRIMERU INTERVENCIJE

6. člen

Dobave blaga oz. izvedbe storitev bodo potekale postopno na podlagi posameznih pisnih nabavnih naročil naročnika, v skladu z njegovimi dejanskimi potrebami.

Dobavitelj bo dobavil blago oz. izvedel storitev v roku največ 14 (štirinajst) delovnih dni od prejema posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika.

Kraj dobave blaga je skladišče naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Storitve se izvajajo na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx in na lokaciji dobavitelja.

Naročnik se zavezuje dobavitelju sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi intervencijskega popravila, v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Naročnik naknadno potrdi potrebo po izvedbi intervencijskega popravila tudi v pisni obliki (po elektronski pošti).

V primeru intervencijskih popravil transportnih naprav za premog in lesno biomaso se bo dobavitelj odzval na poziv naročnika in pričel z deli v roku 4 (štirih) ur po telefonskem naročilu s strani naročnika, vse dni v letu. Rok za izvedbo intervencijskih popravil je predvidoma 8 (osem) ur po pričetku del oz. po pisnem dogovoru z naročnikom.

Kontaktna oseba dobavitelja v primeru intervencijskega popravila (ime, priimek, telefon, elektronski naslov):

_______________________________________________________________________

5. NAČIN PLAČILA

7. člen

Dobavitelj bo naročniku, na osnovi posamezne podpisane dobavnice (za dobavo blaga) s strani naročnika oz. njegovega predstavnika oz. podpisanega delovnega naloga (za izvedene storitve) s strani naročnika in dobavitelja oz. njunih predstavnikov izstavil natančno specificiran račun, na katerem mora biti navedena tudi številka posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika za posamezno dobavo blaga oz. izvedeno storitev, v roku 5 (petih) delovnih dni po dobavi blaga oz. izvedeni storitvi.

Podpis dobavnice s strani naročnika oz. njegovega predstavnika oz. podpis delovnega naloga s strani naročnika in dobavitelja oz. njunih predstavnikov, pomeni količinski in kvalitetni prevzem blaga oz. izvedenih storitev, ter je podlaga za izstavitev računa s strani dobavitelja, pri čemer je delovni nalog priloga k računu.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je naročnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo, dobavitelj pa je dolžan izstaviti nov, popravljen račun v roku 3 (treh) delovnih dni od prejema zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost dobave blaga/izvedenih storitev.

Naročnik se obvezuje, da bo prejete račune plačal na transakcijski račun dobavitelja, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku 30 (tridesetih) koledarskih dni od dneva izstavitve pravilnega računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom.

V primeru naročnikove zamude pri plačilu ima dobavitelj pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.

6. PODIZVAJALCI

8. člen

/ se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem /

Dobavitelj v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca in naziv banke
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis blaga/storitve)
Količina/Delež (%) v podizvajanju
Kraj dobave blaga/izvedbe storitve
Rok dobave blaga/ izvedbe storitve

Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22. Če dobavitelj ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji št. JPE-SAL-353/22 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.

Dobavitelj mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v 5 (petih) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje dobav blaga/izvedbe storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. JPE-SAL-353/22 v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti dobavitelja najpozneje v 10 (desetih) dneh od prejema predloga.

/se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/

Kadar dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od dobavitelja zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve/dobave blaga, ki so neposredno povezane s predmetom okvirnega sporazuma. Če dobavitelj naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

/se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/

Kadar dobavitelj izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:

• pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani dobavitelja neposredno plačuje podizvajalcu,

• predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja.

Dobavitelj mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

• račun podizvajalca za opravljene storitve/dobave blaga po okvirnem sporazumu, potrjen s strani dobavitelja, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene storitve/dobave blaga po okvirnem sporazumu neposredno na račun podizvajalca ali

• podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom dobavitelja oziroma, da pri dobavah blaga/izvedbi storitev iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa dobavitelja nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo dobavitelju ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Roki plačil dobavitelju in njegovim podizvajalcem so enaki.

ALI

/ se upošteva v primeru, da dobavitelj ne nastopa s podizvajalcem /

Dobavitelj ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

Dobavitelj mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih dobav blaga/izvedbe storitev, in sicer najkasneje v 5 (petih) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav blaga/izvedbe storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. JPE-SAL-353/22. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti dobavitelja najpozneje v 10 (desetih) dneh od prejema predloga.

Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

9. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.

7. KOLIČINSKI IN KVALITETNI PREVZEM BLAGA OZ. STORITEV

10. člen

Kvaliteta dobavljenega blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži blaga oziroma spremljajočih dokumentih.

Količinski in kvalitetni prevzem blaga oz. opravljenih storitev se opravi s podpisom dobavnice s strani naročnika oz. njegovega predstavnika oz. podpisom delovnega naloga s strani naročnika in dobavitelja oziroma njunih predstavnikov. Dobavnica oz. delovni nalog, ki spremlja dobavo blaga oz. izvedeno storitev, mora vsebovati vse potrebne podatke (št. dobaviteljevega dokumenta, enota mere, količina, št. posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika, lokacijo dobave blaga oz. izvedbe storitev, predvsem pa ceno na enoto mere v EUR, ki mora vključevati vse popuste, rabate, morebitne akcijske popuste in znižanja ponudbenih cen).

8. KVALITETA BLAGA IN STORITEV

11. člen

Reklamacije na kvaliteto dobavljenega blaga oz. opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.

Če naročnik ugotovi, da dobavljeno blaga ne ustreza zahtevani kvaliteti, oz. izvedena storitev ni kvalitetno opravljena, ga/jo mora dobavitelj na svoje stroške nemudoma ponovno dobaviti/izvesti oz. nadomestiti povzročeno škodo.

Naročnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi s kvaliteto dobavljenega blaga oz. izvedbo storitev sproti sporočal dobavitelju v pisni obliki (po elektronski pošti).

Če dobavitelj ne upošteva upravičenih pripomb naročnik ter napak ne odpravi na svoje stroške v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu naročnika, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do dobavitelja. O odstopu od okvirnega sporazuma naročnik pisno obvesti dobavitelja s priporočeno pošiljko po pošti.

9. GARANCIJA

12. člen

Za blago, katerega dobava je predmet tega okvirnega sporazuma, dobavitelj daje garancijo toliko časa, kot jo daje proizvajalec blaga, šteto od datuma uspešno opravljenega količinskega in kvalitetnega prevzema blaga, ki se izvede s podpisom dobavnice s strani naročnika oziroma njegovega predstavnika.

Pod garancijska popravila ne spada:

• odstranjevanje napak na blagu zaradi nepravilnega ravnanja z blagom,

• odstranjevanje napak na blagu zaradi mehanske poškodbe,

• odstranjevanje napak na blagu zaradi neupoštevanja navodil in predpisov.

Če se v garancijski dobi pojavijo napake/pomanjkljivosti zaradi neustrezne kakovosti blaga, jih mora dobavitelj odpraviti na svoje stroške najkasneje v roku 15 (petnajstih) koledarskih dni od dneva, ko ga naročnik pisno obvesti o nastali napaki.

Če dobavitelj v roku iz prejšnjega odstavka napake/pomanjkljivosti ne odpravi na lastne stroške ali se z naročnikom ne dogovori za nov rok odprave le-te, je dolžan naročniku neustrezno blago nadomestiti z novim blagom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22. V nasprotnem primeru lahko naročnik od okvirnega sporazuma odstopi brez obveznosti do dobavitelja, dobavitelj pa je naročniku dolžan povrniti tudi škodo, ki bi jo naročnik zaradi tega utrpel.

V primeru, da je napaka oziroma pomanjkljivost definirana s strani naročnika v garancijski dobi in jo dobavitelj ni uspel trajno odstraniti oziroma je napaka take narave, da njene odprave ni mogoče zagotoviti v garancijski dobi, jo je dobavitelj dolžan na svoje stroške odstraniti/odpraviti tudi po preteku garancijske dobe.

Garancijski rok za izvedene storitve je 1 (eno) leto. Garancijski rok teče od datuma uspešno opravljenega prevzema izvedenih storitev, ki se izvede s podpisom delovnega naloga s strani naročnika in dobavitelja oz. njunih predstavnikov.

10. ODGOVORNOST ZA ŠKODO

13. člen

Dobavitelj odgovarja po splošnih pravilih civilnega prava za vso nastalo škodo, ki jo naročniku zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči dobaviteljevo delovno osebje.

11. OBVEZNOSTI STRANK

Obveznosti dobavitelja

14. člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan dobavitelj:

• z naročnikom skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma, v katerem se določi skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu delavcev na delovišču ter določi odgovorne osebe naročnika in dobavitelja,

• z naročnikom pred začetkom izvajanja dobav blaga oz. storitev določiti konkretne skupne varnostne ukrepe na delovišču,

• poravnati vso morebitno škodo, ki bi jo med dobavo blaga oz. izvajanjem storitev povzročil na objektu ali na napravah naročnika,

• zagotoviti, da bodo delavci upoštevali vse predpise naročnika o gibanju na območju lokacije oziroma objekta naročnika,

• zagotoviti vse potrebno, da bo lahko izpolnjeval vse svoje obveznosti po tem okvirnem sporazumu,

• pri delih in gibanju v objektih naročnika izpolnjevati »Zahteve varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja« iz točke 4. razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22,

• izvesti storitve oziroma dobaviti blago z delavci, strokovno usposobljenimi za opravljanje tovrstnih dobav oz. storitev,

• izpolniti vse zahteve naročnika pri dobavi blaga oz. izvedbi storitev po tem okvirnem sporazumu, ki izhajajo iz razpisne dokumentacije št. JPE-SAL-353/22, sprejete ponudbe dobavitelja št. ____________ z dne _________, in ponudbe dobavitelja po pogajanjih št. _______ z dne _________, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma,

• prevzete obveznosti izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi,

• sodelovati z naročnikom z namenom, da se prevzete dobave blaga oz. izvedbe storitev izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,

• odgovarjati tako za svoje delavce kot tudi za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam pri dobavi blaga oz. opravljanju storitev,

• dostaviti naročeno blago v skladišče naročnika, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx, v roku, določenem v tem okvirnem sporazumu,

• upoštevati xxxxxxxxxxx navodila in zahteve,

• naročniku dobavljati natanko tiste vrste blaga, ki jih bo naročnik naročil,

• odgovarjati za kvaliteto dobavljenega blaga/izvedbo storitev v roku, navedenem v okvirnem sporazumu,

• izvajati storitve po dogovoru z naročnikom,

• mesečno izvesti kontrolni pregled transportnega sistema ter naročniku izdati poročilo o stanju transportnega sistema,

• uporabljati izključno svoje orodje in delovno varnostno opremo,

• izvesti storitve po tem okvirnem sporazumu z zdravstveno sposobnimi delavci,

• tekoče obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvršitev predmeta okvirnega sporazuma,

• naročniku ob dobavi blaga predložiti ustrezno tehnično dokumentacijo, ateste, certifikate, navodila v slovenskem jeziku ter garancijske liste,

• sodelovati z naročnikom z namenom, da se prevzete dobave blaga oz. izvedbe storitev izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,

• obveščati naročnika o znižanju cen,

• na vsakem izstavljenem računu navesti številko pisnega nabavnega naročila naročnika.

Obveznosti naročnika

15. člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan naročnik:

• z dobaviteljem skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma, v katerem se določi skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu delavcev na delovišču ter določi odgovorne osebe naročnika in dobavitelja,

• z dobaviteljem pred začetkom izvajanja dobav blaga oz. storitev določiti konkretne skupne varnostne ukrepe na delovišču,

• zagotoviti dobavitelju sprotno in pravočasno vse informacije in podatke, ki so potrebni za realizacijo dobave blage oz. izvedbe storitev iz tega okvirnega sporazuma,

• omogočiti dobavitelju oziroma njegovemu osebju prost dostop do vseh površin, kamor se dobavlja blago oziroma kjer se izvajajo storitve,

• sodelovati z dobaviteljem, mu nuditi potrebno pomoč in dajati ustrezna navodila,

• takoj obvestiti dobavitelja o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev naročnikovih obveznosti, ki izhajajo iz tega okvirnega sporazuma,

• prevzeti naročeno blago oz. opravljene storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma s podpisom dobavnice oz. delovnega naloga,

• poravnati obveznosti do dobavitelja v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma.

12. JAMSTVO

16. člen

Dobavitelj jamči 180 (stoosemdeset) koledarskih dni za skrite napake predmeta okvirnega sporazuma, šteto od datuma podpisa dobavnice s strani naročnika oz. njegovega predstavnika oz. podpisa delovnega naloga s strani naročnika in dobavitelja oz. njunih predstavnikov (jamčevalni rok).

Če se v jamčevalnem roku pokaže napaka/pomanjkljivost, ki je ob podpisu delovnega naloga/dobavnice o opravljenih storitvah oziroma dobavi blagi ni bilo mogoče odkriti (skrita napaka), lahko naročnik od dobavitelja zahteva, da to napako/pomanjkljivost v primernem roku, najpozneje pa v 1 (enem) mesecu od obvestila naročnika, na svoje stroške odpravi, s pogojem, da je naročnik o napaki/pomanjkljivosti dobavitelja pisno nemudoma obvestil.

Če dobavitelj ne odpravi napake/pomanjkljivosti v roku, ki mu ga je določil naročnik, bo naročnik sam zagotovil odpravo napake/pomanjkljivosti na račun dobavitelja in mu bo izstavil račun po dejanskih stroških, ki jih je imel naročnik, da je zagotovil odpravo napake/pomanjkljivosti, sam ali s pomočjo tretje osebe, ki se ga dobavitelj obvezuje plačati v roku 30 (tridesetih) koledarskih dni od izstavitve računa. V primeru zamude s plačilom ima naročnik pravico zaračunati dobavitelju zakonite zamudne obresti. O odpravi napake na takšen način je naročnik dolžan predhodno pisno obvestiti dobavitelja.

13. SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

17. člen

Pri tolmačenju tega okvirnega sporazuma in reševanju morebitnih sporov se poleg okvirnega sporazuma ter zakona, ki ureja obligacijska razmerja, upošteva še:

• razpisna dokumentacija št. JPE-SAL-353/22,

• ponudba dobavitelja št. ___________ z dne ___________________ in

• ponudba dobavitelja po pogajanjih št. ______________ z dne __________.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja zavezujočih si strank ni jasno izražena, za razlago volje strank najprej veljajo določila okvirnega sporazuma, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

V primeru neskladnosti zgoraj navedenih sestavnih delov okvirnega sporazuma s samim besedilom določil okvirnega sporazuma veljajo določila okvirnega sporazuma.

14. XXXXX XXXX

18. člen

Dobavitelj ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti okvirnega sporazuma, če je to posledica višje sile.

Če so dobave blaga/izvedbe storitev delno ali v celoti motene oziroma preprečene zaradi višje sile, je dobavitelj o tem dolžan nemudoma pisno obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Na zahtevo naročnika je dobavitelj dolžan dokazati obstoj višje sile.

Le v takem primeru naročnik zoper dobavitelja ne bo izvajal sankcij iz 19. in 20. člena tega okvirnega sporazuma.

15. KAZEN PO OKVIRNEM SPORAZUMU

19. člen

V kolikor dobavitelj ne izpolni obveznosti v skladu z določili tega okvirnega sporazuma in blaga ne dobavi oz. storitev ne opravi v dogovorjenem roku, je dolžan naročniku plačati kazen po okvirnem sporazumu, in sicer:

• za redna naročila v višini 1% (enega odstotka) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV za vsak zamujen koledarski dan, vendar največ 20% (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV,

• za interventna naročila v višini 10% (deset odstotkov) vrednosti interventnega naročila brez DDV za vsako uro zamude, vendar ne več kot 20% (dvajset odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV.

V kolikor kazen po okvirnem sporazumu za kršitev iz prve alineje prejšnjega odstavka tega člena preseže 20% (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega nabavnega naročila brez DDV oz. za kršitev iz druge alineje prejšnjega odstavka tega člena preseže 20% (dvajset odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do dobavitelja.

Naročnik si pridrži pravico uveljaviti kazen po okvirnem sporazumu pri plačilu računa, čeprav ob zamudi dobavitelja na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.

Če zaradi zamude izvedbe obveznosti po tem okvirnem sporazumu nastaja pri naročniku dodatna škoda, je naročnik upravičen do povrnitve nastale škode s strani dobavitelja.

Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po okvirnem sporazumu.

16. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

20. člen

Naročnik lahko s priporočeno pošiljko po pošti odstopi od okvirnega sporazuma, s takojšnjim učinkom, brez obveznosti do dobavitelja, če dobavitelj:

• z naročnikom ne sklene Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu,

• ne dobavi naročenega blaga oz. ne izvede storitev, niti v s strani naročnika naknadno določenem roku,

• ne upošteva navodil naročnika in jih tudi po opozorilu naročnika ne upošteva,

• izvaja svoje obveznosti v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo,

• ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,

• ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma,

• naročnika ne obvesti o znižanju cen,

• prekine z dobavo blaga oz. izvedbo storitev brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

Dobavitelj ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop.

V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.

17. ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA

21. člen

Stranki okvirnega sporazuma imata pravico s 30 (trideset) dnevnim odpovednim rokom odpovedati okvirni sporazum, vendar ne prej kot v 3 (treh) mesecih od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje strank okvirnega sporazuma in pod pogojem, da imata poravnane svoje zapadle medsebojne obveznosti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki mora biti drugi stranki okvirnega sporazuma poslana s priporočeno pošiljko.

V primeru statusnih ali lastniških sprememb naročnika, ima naročnik pravico odpovedati okvirni sporazum, s 30 (trideset) dnevnim odpovednim rokom, brez obveznosti do dobavitelja.

Stranki okvirnega sporazuma se v času odpovedi medsebojnega razmerja po okvirnem sporazumu obvezujeta izpolnjevati obveznosti do izteka odpovednega roka, pri čemer se naročnik in dobavitelj lahko pisno sporazumeta za drugačen odpovedni rok.

18. PREDSTAVNIKI STRANK

22. člen

Stranki okvirnega sporazuma veljavno zastopajo in predstavljajo izključno njuni zakoniti zastopniki.

Ne glede na določilo prejšnjega odstavka je predstavnik naročnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, Xxxxxxx Xxxx, tel. št.: 00 00 00 000, GSM 000 000 000, elektronska pošta: xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, operativno pa bo sodeloval z dobaviteljem Xxxxxx Xxxxx, GSM 031 667 870, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Predstavnik naročnika posreduje vse zahteve naročnika dobavitelju v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

Predstavnik dobavitelja v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazumu je __________________, tel. št.: ____________, elektronski naslov: ____________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje ________________________, tel. št.:_______________________________, elektronski naslov: __________________________________________.

O morebitnih spremembah predstavnikov se stranki okvirnega sporazuma pisno obvestita v roku 7 (sedmih) koledarskih dni po spremembi.

19. POSLOVNA SKRIVNOST

23. člen

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da predstavlja vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je sestavni del okvirnega sporazuma oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum, tehnični podatki, dokumentacija, poslovne informacije ter drugi podatki in informacije, ki izvirajo iz tega razmerja oziroma v zvezi z njim, ali iz siceršnjega opravljanja dejavnosti ene ali druge stranke okvirnega sporazuma, poslovno skrivnost, ki sta jo dolžni varovati ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma, in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta okvirnega sporazuma, razen informacij, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.

20. RAZVEZNI POGOJ

24. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj 6 (šest) mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan 30. (trideseti) dan od seznanitve s kršitvijo.

21. PRENOS PRAVIC IN OBVEZNOSTI

25. člen

Nobena stranka okvirnega sporazuma ne sme pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, delno ali v celoti, prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja nasprotne stranke okvirnega sporazuma ter predhodnega prenosa obstoječih zavarovanj.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta druga drugi takoj javili eventualne statusno pravne spremembe, do katerih bi prišlo na strani posamezne stranke okvirnega sporazuma v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, in ki bi lahko vplivale na izvrševanje tega okvirnega sporazuma ter zagotovili prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne subjekte. Šteje se, da je prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne naslednike zagotovljen šele takrat, ko novi pravni naslednik pisno potrdi prevzem pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in ko druga stranka okvirnega sporazuma izda pisno soglasje za tak prenos.

22. ODSTOP OZIROMA CESIJA DENARNIH TERJATEV

26. člen

Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

23. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO

27. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, dobavitelju ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

24. REŠEVANJE SPOROV

28. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

25. PRILOGI

29. člen

Prilogi sta neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.

26. OSTALE DOLOČBE

30. člen

Stranki okvirnega sporazuma (oz. vsak od podpisnikov tega okvirnega sporazuma v imenu in za račun posamezne stranke okvirnega sporazuma) zagotavljata, da imata vsa potrebna pooblastila in/ali dovoljenja ter potrebno poslovno sposobnost, za veljavno in zavezujočo sklenitev tega okvirnega sporazuma.

31. člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko da predlog za spremembo ali dopolnitev okvirnega sporazuma ob spremenjenih okoliščinah.

Vse morebitne spremembe okvirnega sporazuma veljajo le s pisno potrditvijo obeh strank okvirnega sporazuma oz. s sklenitvijo pisnega aneksa k temu okvirnem sporazumu.

Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki z neveljavnim določilom.

27. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA TER ŠTEVILO IZVODOV

32. člen

Predmetni okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati z datumom podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma. V primeru, da se datuma podpisa razlikujeta, velja kasnejši datum.

Glede garancijskih določil okvirni sporazum velja vse do poteka vseh garancijskih rokov.

33. člen

Okvirni sporazum je sklenjen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma 1 (en) izvod.

____________, dne ______________ Ljubljana, dne _______________

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Samo Lozej

direktor

Prilogi:

• Priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu: Ponudbeni predračun dobavitelja z dne ___________,

• Priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu: Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

2 PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES, Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

Stran 72 od 72