CONTRACT MANDAT CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE Nr. 1 din 09.03.2017
CONTRACT MANDAT CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE Nr. 1 din 09.03.2017
Cap.l PĂRŢILE CONTRACTULUI
CONSILIUL JUDEŢEAN OLT, autoritate publica tutelara (denumit in continuare mandant), cu sediul in municipiul Slatina, B-dul. A.l. Cuza,nr.l4 reprezentat prin A.G.A. stabilita prin Hotararea nr.144 din 25.08.2016.
Si
Consiliul de Administraţie al SC Olt Drum SA Slatina(denumit mandatar) desemnat prin Hotararea A.G.A. nr.4 din 20.05.2015.
In conformitate cu prevederile art. 102 alin.(l) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificările si completările ulterioare, ale Ordonanţei de Urgenta a Guvernului privind guvernanta corporativa a întreprinderilor publice nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, Legea 111/2016 si ale Codului Civil, republicat, cu modificările si completările ulterioare, in urma acordului de voinţa, au convenit asupra incheierii prezentului Contract de mandat, in condiţiile si cu respectarea următoarelor clauze.
Cap.II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.l Obiectul prezentului contract consta in îndeplinirea de către administratori, a atribuţiilor privind administrarea societăţii SC OLT DRUM SA, pentru realizarea obiectului de activitate al acesteia.
Art.2 Administrarea activitatii societăţii SC OLT DRUM SA Slatina se va efectua cu respectarea planului de administrare elaborat de administratori si aprobat de Consiliul Judeţean Olt reprezentat prin A.G.A., pe baza obiectivelor si criteriilor de performanta prevăzute in Anexa la prezentul contract.
Art.3 Mandatarul este însărcinat cu luarea deciziilor in vederea îndeplinirii tuturor actelor necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii.
Cap.III DURATA CONTRACTULUI
Art.4(l) Contractul intra in vigoare la data semnării si este valabil pana la împlinirea prezentului mandat, in condiţiile evaluării activitatii administratorilor de către Consiliul Judeţean Olt. Evaluarea vizeaza execuţia anuala a contractului de mandat si a planului de administrare.
(2) In condiţiile indeplinirii de către administratori a obligaţiilor asumate prin prezentul contract si a planului de administrare, la expirarea duratei mandatului, părţile pot conveni prin act adiţional aprobat prin hatararea A.G.A., prelungirea contractului, cu o perioada care nu poate depăşi 4 ani.
Cap.IV DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE PÂRTILOR
Art.5 Mandatarul are următoarele drepturi:
a) sa primească remuneraţia stabilita prin prezentul contract pentru activitatea prestata;
b) sa fie informat asupra activitatii societăţii SC OLT DRUM SA Slatina, avand
acces la datele, informaţiile si documentele privind operaţiunile comerciale ale societăţii, necesare indeplinirii mandatului sau.
Art.6 Mandatorul va îndeplini, prin vot, următoarele atribuţii de baza:
a) aproba direcţiile principale de activitate si de dezvoltare a societăţii;
b) verifica funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile si realizarea planificării financiare;
c) numeşte si revoca directorii si stabileşte remuneraţia lor;
d) evalueaza activitatea directorilor, verifica execuţia contractelor de mandat ale acestora;
e) elaborează raportul anual, prezentat A.G.A., privitor la activitatea societăţii, care include si informaţiile referitoare la execuţia contractului de mandat al directorului;
f) îndeplineşte toate actele necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, conform prevederilor legale.
Art.7 Mandatorul declara pe propria răspundere ca nu se afla in niciuna dintre situaţiile de incompatibilitate prevăzute de legislaţia in vigoare, de statutul sau profesional sau de calitatea deţinuta.
Art.8 Pe langa atribuţiile prevăzute la art.6, mandatarul mai este obligat:
a) sa isi exercite mandatul, in interesul societăţii SC OLT DRUM SA, cu prudenta si diligenta unui bun administrator. Mandatarul nu incalca aceasta obligaţie, daca in momentul luării unei decizii de afaceri el este in mod rezonabil indreptatit sa considere ca actioneaza in intresul societăţii si pe baza unor informaţii adecvate;
b) sa aduca la îndeplinire obiectivele si criteriile de performanta ale societăţii, prevăzute in Anexa care face parte integranta din prezentul contract;
c) sa elaboreze si sa prezinte A.G.A. spre aprobare planul de administrare, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite in contractele de mandate, in termen de 90 de zile de la data numirii sale;
d) sa sesizeze Consiliul Judeţean Olt reprezentat prin A.G.A. asupra deficientelor sau neregulilor de natura a periclita normala funcţionare a societăţii pe care le constata direct sau indirect. In cazul in care deficientele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, va propune si masurile pe care le considera ca ar trebui luate;
e) sa depună la Consiliul Judeţean Olt, in termen de cel mult 2 zile de la data desfăşurării şedinţei Consiliului de Administraţie, copii conforme cu originalul de pe hotărârile adoptate si procesele-verbale ale şedinţelor;
f) sa furnizeze oricând Consiliului Judeţean Olt, la solicitarea acestuia, informaţii si date asupra exerciţiului mandatului sau ori legate de activitatea societăţii SC OLT DRUM SA Slatina;
g) sa ia masuri ca societatea sa transmită Consiliului Judeţean Olt reprezentat
prin A.G.A. toate datele si informaţiile solicitate;
h) sa îndeplinească orice alte obligaţii ce decurg din lege, din Regulamentul de Organizare si Funcţionare a societăţii SC OLT DRUM SA Slatina si din hotărârile Consiliului Judeţean Olt;
Art.9 Mandantul are următoarele drepturi:
a) sa pretindă mandatarului îndeplinirea obiectivelor si criteriilor de performanta asumate prin prezentul contract de mandat;
b) sa pretindă mandatarului îndeplinirea tuturor obligaţiilor prevăzute de Contractul de mandat, in lege, in Regulamentul de Organizare si Funcţionare a societăţii SC OLT DRUM SA Slatina si in hotărârile Consliului Judeţean Olt;
c) sa aprobe, sa solicite revizuirea sau completarea, respectiv sa nu aprobe, după caz, planul de administrare elaborat de Consiliul de Administraţie;
d) sa procedeze la reducerea remuneraţiei mandatarului, in caz de neindeplinire culpabila a obiectivelor si criteriilor de performanta, prevăzute in Anexa la Contractul de Mandat;
e) sa solicite si sa verifice lunar, sau de cate ori este necesar situaţia economico-financiara a societăţii si stadiul îndeplinirii obiectivelor si criteriilor de performanta asumate;
f) sa evalueze anual activitatea mandatarului pentru a se asigura ca sunt respectate principiile de eficienta si profitabilitate in funcţionarea societăţii.
Art. 10 Mandantul are următoarele obligaţii:
a) sa stabilească, in conformitate cu legislaţia in vigoare remuneraţia lunara pe care mandatarul o va primi pentru executarea mandatului sau;
b) sa acorde mandatarului sprijin pentru realizarea obligaţiilor sale.
Cap. V REMUNERAŢIA MANDATARULUI
Art. 11 Remuneraţia mandatarului este formata dintr-o indemnizaţie lunara bruta in cuantum de 25% din salariul Directorului General.
Art. 12 In situaţia in care, in urma evaluării trimestriale a activitatii mandatarului se constata neindeplinirea obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite prin prezentul Contract de mandat, remuneraţia mandatarului se va diminua proporţional cu procentul nerealizat din indicatorii de performanta.
Cap. VI OBIECTIVELE SI CRITERIILE DE PERFORMANTA
Art. 13 Obiectivele si criteriile de performanta reprezintă in expresie cantitativa si valorica principalele rezultate ale societăţii pe care mandatarul se angajeaza sa le obţină prin gestionarea activitatii acesteia si sunt prevăzute in Anexa la Contractul de mandat.
Cap. VII LOIALITATE SI CONFIDENŢIALITATE
Art. 14 (1) Mandatrul este obligat sa-si folosească întreaga capacitate de munca in interesul societăţii si sa-si exercite mandatul de loialitate;
(2) Mandatarului in sunt interzise orice activitati in beneficiul unor întreprinderi concurente, cu acelaşi domeniu de activitate sau care se afla in relaţii comerciale cu societatea;
(3) Aceasta interdicţie se extinde si asupra sotului/sotiei mandatarului, precum si asupra rudelor si afinilor acestuia pana la gradul IV inclusiv.
Art. 15 Pe toata durata prezentului contract, mandatarul este obligat sa nu divulge informaţiile confidenţiale referitoare la activitatea societăţii, la care are acces in calitatea de administrator, pe toata perioada mandatului, fiind tinut de aceasta obligaţie inca 3 ani de la încetarea prezentului contract.
Cap. VIII RĂSPUNDEREA PÂRTILOR
Art. 16 Pentru neindeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a obligaţiilor prevăzute in prezentul contract, părţile răspund potrivit legislaţiei in vigoare.
Art. 17 Răspunderea mandatarului este angajata in cazul nerespectarii prevederilor legale ale prezentului contract, ale Regulamentului de Organizare si Funcţionare a societăţii si ale hotărârilor Consiliului Judeţean Olt.
Art. 18 Aprecierea activitatii mandatarului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a obiectivelor si criteriilor de performanta.
Art. 19 (1) Daca mandatarul are, intr-o anumita operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie sa-i înştiinţeze despre acestea pe ceilalţi administratori si pe auditorii interni si sa nu ia parte la nicio deliberare privitoare la aceasta operaţiune.
(2) Aceeaşi obligaţie o are mandatarul in cazul in care sotul/sotia sa, rudele ori afinii sai pana la gradul IV inclusiv, sunt interesaţi intr-o anumita operaţiune.
(3) In situaţia in care mandatarul nu respecta prevederile alin. (1) si (2), răspunde pentru daunele produse societăţii.
Art. 20 (1) Mandatarul răspunde pentru prejudiciile cauzate societăţii prin actele îndeplinite de Directorul General, când dauna nu s-ar fi produs daca el ar fi exercitat supravegherea impusa de îndatoririle funcţiei sale.
(2) Mandatarul este solidar răspunzător cu predecesorii sai imediaţi daca, avand cunoştinţa de neregulile savarsite de aceştia, nu le comunica auditorilor interni si nici Consiliului Judeţean Olt.
(3) Răspunderea pentru actele savarsite de un alt administrator sau pentru omisiuni nu se intinde si la administratorii care au făcut sa se consemneze in Registru deciziilor Consiliului de Administraţie împotrivirea lor si au incunostiintat despre aceasta, in scris, pe auditorii interni si Consiuliul Judeţean Olt.
(4) Acţiunea in răspundere împotriva administratorului este introdusa de Consiliul Judeţean Olt prin reprezentanţii A.G.A.
Art. 21 (1) Producerea de daune materiale si morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse in executarea contractului de mandat, atrage răspunderea civila a mandatarului.
(2) In cazul in care faptele sau omisiunile au caracter penal, mandatarul răspunde potrivit legii penale.
Art. 22 (1) Răspunderea mandantului este angajata in situaţia nerespectarii obligaţiilor asumate prin prezentul contract, precum si in situaţia executării defectuoase, a neexecutarii totale sau parţiale a obligaţiilor asumate.
(2) Mandantul nu răspunde pentru faptele sau actele ilicite, cauzatoare de prejudicii savarsite de mandatar prin depăşirea competentelor atribuite prin prezentul contract.
Cap. IX ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 23 Părţile semnatare ale prezentului contract decid ca acesta isi poate înceta efectele in următoarele condiţii:
a) Renunţarea mandatarului la mandatul sau. In aceasta situaţie, mandatarul este obligat sa notifice mandantului cu cel puţin 30 de zile înainte de renunţarea sa, in caz contrar ramanand obligat la daune - interese pentru pagubele ce le-ar provoca;
b) Revocarea de către mandant a mandatarului sau. In cazul in care revocarea
survine fara justa cauza, administratorul este indreptatit la plata unor daune - interese;
c) Schimbări legislative de natura a împiedica asemenea forma de mandatare;
d) expirarea perioadei stabilite ca durata a Contractului de mandat, daca părţile nu convin prelungirea;
e) In cazul in care se constata, din culpa mandatarului, o scădere a performantei societăţii fata de anul de referinţa;
f) Decesul mandatarului.
Art. 24 In cazul de încetare a contractului prevăzut la lit. a), b) si e), mandatarul este obligat sa înapoieze mandantului înscrisul constatator al mandantului sau.
Cap. X FORŢA MAJORA
Art. 25 (1) Xxxxx parte contractanta nu răspunde de neexecutarea la termen sau de executarea in mod necorespunzator, total sau parţial a oricărei obligaţii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligaţiei respective a fost cauzata de forţa majora, asa cum aceasta este prevăzută de lege.
(2) Partea care invoca forţa majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 5 zile de la producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitării consecinţelor lui.
(3) Daca in termen de 5 zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, părţile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretindă daune - interese.
Cap. XI SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
Art. 26 Prezentul contract este guvernat de limba romana.
Art. 27 (1) Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind prezentul contract sa fie rezolvate pe cale amiabila;
(2) In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, părţile se vor adresa instanţei de judecata competente.
Cap. XII ALTE CAUZE
Art. 28 Mandantul va putea modifica oricând prevederile contractului de mandat atunci când necesităţile o impun.
Art. 29 Mandatarul nu poate transmite sau substitui mandatul sau altei persoane.
Art. 30 Mandantul are dreptul de a declanşa procedurile privind incidenţa răspunderii mandatarului oricând considera justificat, pentru neexecutarea sau executarea defectuoasa a mandatului acestuia.
Art. 31 Clauzele prezentului contract se completează cu dispoziţiile Ordonanţei de Urgenta a Guvernului, privind guvernanta corporativa a întreprinderilor publice nr 109/2011, cu modificările si completările ulterioare, ale Codului Civil, cu modificările si completările ulterioare si ale legislaţiei in vigoare.
Art. 32 Anexa care cuprinde obiectivele si criteriile de performanta ale mandatarului face parte integranta din prezentul contract.
Art. 33 Prin semnarea prezentului contract se considera ca mandatarul a acceptat in mod expres mandatul dat de mandant, in condiţiile legii.
Art. 34 Prezentul contract intra in vigoare la data semnării acestuia de către ambele parti si s-a semnat in 2 (doua) exemplare originale, cate 1 pentru fiecare parte.
MANDANT
A.G.A SC OLT DRUM SA XXXXX XXX XXXXXXX
MANDATAR CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
SC OLT DRUM SA
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Anexa la Contractul de mandat nr.l din 09.03.2017
OBIECTIVE SI CRITERII DE PERFORMANTA
N r. crt. | C R IT E R II DE P E R F O R M A N T A | U M | V A L O R I N E G O C IA T E | P O N D E R E |
1 | P erioada de recuperare a creanţelor | zile | 45 | 15 |
\Y~ | D atorii către bugetul de stat | lei | 0 | 15 |
o J | D atorii către bugetul local | lei | 0 | 10 |
4 | P erio ad a ram bursării d ato riilo r | zile | 45 | 10 |
T O T A L | 50 | |||
Nr. crt | IN D IC A T O R I D E P E R F O R M A N T A | U M | V A L O R I N E G O C IA T E | P O N D E R E |
1 | C ifra de afaceri | M ii lei | 5 .800 | 15 |
2 | P ro d u c tiv ita tea m uncii | M ii lei | 116 | 15 |
3 | R ata p ro fit net | % | 1,7 | 10 |
4 | R ata lichidităţii generale A C /D T S | % | 2,5 | 10 |
T O T A L | 50 | |||
T O T A L | 100 |