INSTRUCȚIUNI CĂTRE OFERTANȚI
Proiect: SISTEM ALTERNATIV DE MOBILITATE URBANĂ UTILIZÂND STAŢII AUTOMATE DE ÎNCHIRIERE A BICICLETELOR
Cod SMIS 128394 Nr. 6105/17.01.2022
Nr. exemplare: 1
APROB, PRIMAR
Xxxxxx XXXXX
INSTRUCȚIUNI CĂTRE OFERTANȚI
SECŢIUNEA I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ | |
I.1) Denumire, adresă şi punct(e) de contact | Denumire oficială: MUNICIPIUL SLOBOZIA Localitate: MUNICIPIUL SLOBOZIA, Str. Episcopiei, Xx.0, Xxxxxxxx, Xxx xxxxxx: 920023, tel.: x00 0000000000, Fax: x00 |
Punct(e) de contact: MUNICIPIUL SLOBOZIA În atenţia: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | |
Data limită până la care se pot solicita clarificări: 26.01.2022; Data limită de răspuns la solicitările de clarificări: 28.01.2022; Data limită pentru depunerea ofertelor: 01.02.2022., orele 16:00. Solicitările de clarificări se vor transmite la adresa xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, iar raspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate pe site-ul autorității contractante, atasate Anunțului publicitar, la adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, secțiunea Informați de interes public-Achiziții publice - Anunțuri achiziții publice | |
SECŢIUNEA II. OBIECTUL CONTRACTULUI | |
II. 1) Descriere | Servicii de verificator de proiect pentru documentația de proiectare din cadrul proiectului „Sistem alternativ de mobilitate urbană utilizând stații automate de închiriere a bicicletelor”, Cod SMIS 128394 |
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de | Servicii Locul principal de prestare: la sediul prestatorului; predare la sediul beneficiarului, Municipiul Slobozia. |
livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |
II.1.3) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor | Servicii de verificator de proiect pentru documentația de proiectare din cadrul proiectului „Sistem alternativ de mobilitate urbană utilizând stații automate de închiriere a bicicletelor”, Cod SMIS 128394, conform caietului de sarcini. |
II.1.4) Cod si denumire CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) | 71621000-7 Servicii de analiză sau consultanţă tehnică |
II.1.5) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | da □ nu x |
II.2) Cantitatea sau domeniul contractului | a) Valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 9.000,00 lei fără T.V.A. |
II.3) Durata contractului sau termenul pentru finalizare | Durata în luni: □□□□ sau în zile: (de la data semnării contractului de servicii) Contractul intră în vigoare la data semnării de ambele părţi şi produce efecte de la data înregistrării la achizitor, după semnarea acestuia de ambele părți și până la data recepției fără obiecțiuni a serviciilor. Durata de prestare a serviciilor de verificare a Proiectului de către verificatorul de proiecte atestat este de 10 zile de la data primirii de către verificatorul de proiect semnatar al contractului, a întregii documentații tehnice supuse verificării, în numărul total de exemplare deținute de către beneficiar. Prestarea serviciilor începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, primirea ordinului de începere a contractului şi se desfăşoră pe perioada de verificare a proiectului la faza PAC, PT și DDE, POE, precum și pe durata lucrărilor de construcţii, până la recepţia la terminarea lucrărilor. |
II.4.1. Ajustarea preţului contractului | da □ nu x |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE | |
III.1.1.a) Garanţie de participare | da □ nu x |
III.1.1.b) Garanţie de bună execuție | da □ nu x Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 10% din valoarea contractului fără TVA. Garantia se va constitui în conformitate cu art. 40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. |
III.1.2) | |
Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante | Buget de stat, buget local şi fonduri nerambursabile prin Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020 (85% FEDR, 13% bugetul național, 2% contribuție beneficiar) | |
III.1.3) Legislaţia aplicabilă | 1. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. H.G. nr. 395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului- cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; 3. Legea nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrări si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare; 4. H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare; 5. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrarilor de construcţii, cu modificările şi completările ulterioare; 6. Legea nr. 10/1995 privind calitatea în constructii, cu modificarile si completarile ulterioare; 7. H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în construcții; 8. O.U.G. nr. 195/2005, privind protectia mediului, cu modificarile si completarile ulterioare; 9. Legea nr. 319 /2006 a securităţii si sănătăţii în muncă; 10. H.G. nr 742.privind modificarea H.G. nr.925/1995 pentru aprobarea Regulamentului de verificare şi expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuţiei lucrărilor şi a construcţiilor 11. Ordinul Ministrului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației nr. 817/2021 pentru aprobarea Procedurii privind atestarea tehnico-profesională a verificatorilor de proiecte şi a experţilor tehnici în construcţii; 12. Standarde și normative în domeniu La elaborarea ofertei, ofertanții vor avea în vedere formele consolidate ale tuturor actelor normative, normelor tehnologice și standardelor precizate în caietul de sarcini și în prezentele instrucțiuni. | |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE - Documente de calificare | ||
III.2.1. a) Situaţia personală a ofertantului | Informatii si formalităti necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate: | Modalitatea de îndeplinire |
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se | Completare și prezentare Formular nr. 13 - Declaraţie | |
regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 (Motive de excludere) | privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, în original; Completare și prezentare Formular nr. 12 - Declaratie privind conflictul de interese (neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice), în original.. | |
III.2.1. b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale | Informatii si formalităti necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate | Modalitatea de îndeplinire |
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. | Documentele justificative, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național Registrul Comerțului (ONRC), sau, în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în tara de rezidentă, urmează să fie prezentate odată cu oferta. Din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să rezulte: -Obiectul de activitate al ofertantului; Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. -Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor. Certificatul constatator va fi prezentat de catre toți operatorii economici participanți (ofertant, asociat, terț sustinător, subcontractantant) în original, copie legalizata, sau copie lizibilă cu mentiunea „conform cu originalul”. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să prezinte acest document pentru partea din contract pe care o realizează. | |
III.2.2) Capacitatea tehnică și/sau profesională | Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate | Modalitatea de îndeplinire |
1. Informații privind asocierea (dacă este cazul): Oferta depusa de o asociere de operatori economici, trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: a) sa fie semnata de toti asociatii; b) sa includa un Acord de asociere, completat conform Formular nr. 3; Acordul de asociere va indica participarea fiecaruia la executarea contractului si tipul de servicii care urmeaza a fi executate de fiecare dintre asociati; . In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate la Sectiunile III.2.1 si III.2.2. (Certificatul Constatator emis de ONRC și Experiența similară) 2. Informatii privind terț/terți susținător/ susținători (dacă este cazul): Daca îsi demonstreaza capacitatea tehnica si /sau profesionala invocând sustinerea acordata, ofertantul are obligatia de a dovedi ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un Angajament ferm în acest sens din partea tertului/tertilor - conform Formular nr. 4. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care | 1. Documentele justificative în cazul asocierii, dacă este cazul ( Acord de asociere) vor fi prezentate în original. 2. Documentele justificative în cazul terței suțineri, dacă este cazul, vor fi prezentate astfel: Angajament ferm privind terța susținere în original; alte documente transmise de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, în copie lizibila ,,conform cu originalul”. 3. Documentele justificative în cazul subcontractării, dacă este cazul (Lista cu subcontractanții și specializarea acestora, Acord de subcontractare) vor fi prezentate în original. |
va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul va prezenta documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 3. Informatii privind subcontractantul/ subcontractantii (daca este cazul): Ofertantul precizeaza in oferta partea/ părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propuși, prin completarea Formularului nr. 5 - Declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora și a Formularului nr. 6- Acord de subcontractare. | ||
IV. CRITERIUL DE ATRIBUIRE Prețul cel mai scăzut | ||
V. INFORMAȚII ADMINISTRATIVE | ||
V.1.) Xxxxxx în care se transmite oferta financiară | RON | |
V.2.) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta | Durata în luni: □□□ sau în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor) | |
VI. PREZENTAREA OFERTEI | ||
VI.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice | Propunerea tehnica va fi întocmita si prezentata astfel încât sa asigure posibilitatea verificarii corespondentei acesteia cu documentatia tehnica, cu mentionarea punctuala, concisa si clara a modului de indeplinire a tuturor cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire. Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii propunerii | |
tehnice cu cerintele impuse in documentatia tehnica si eventualele clarificari/ raspunsuri la clarificari privind documentația de atribuire (compusă din documentatia tehnica, instrucțiuni către ofertanți, anunț publicitar, formulare). Documentatia tehnica cuprinde urmatoarele fisiere: - caiet de sarcini și anexe; Propunerea tehnica va cuprinde: - un comentariu al fiecarui capitol din caiet de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective, precum si modul concret de indeplinire al acestora; - Proiectul de contract (conform modelului din documentatia de atribuire) însusit, semnat si stampilat pe fiecare pagina; eventualele obiectiuni sau propuneri cu privire la completarea contractului cu clauze specifice se vor formula în scris, sub forma de clarificari, inainte de depunerea ofertei, ori se pot depune in cadrul ofertei, sub forma de propuneri de amendamente, pe care Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a le accepta sau nu; - Contract de munca/Contract de colaborare/angajament de participare /Declaratie de disponibilitate, in cazul in care nu este angajat al ofertantului sau orice alt document din care sa reiasa disponibilitatea specialistului (verificator de proiect) implicat in derularea contractului; - Declarație privind respectarea legislatiei privind conditiile de mediu, sociale si cu privire la relatiile de munca pe toata durata de îndeplinire a contractului de servicii - Formular nr. 8; - Declaratie privind securitatea si sanatatea în munca - Formular nr. 9; - Declaratie cuprinzand informatiile considerate confidentiale - Formular nr. 10; - Declaratie privind persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului - Formular nr. 7, insotit de documente care dovedesc atestarea tehnico-profesionala a specialistilor în domeniile prevăzute la cap. IV din caietul de sarcini. Documentele justificative care dovedesc atestarea tehnico- profesionala pentru verificatori de proiecte (certificatul de atestare, legitimatia) trebuie sa fie valabile la data ofertarii, precum si pe toata durata contractului. - Termenele de finalizare si predare a Rapoartelor de verificare (graficul de îndeplinire a contractului). Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si care se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, precum si entitatile juridice de la care se pot obtine: Inspectia Muncii, site-ul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx Propunerea tehnica va fi semnata pe fiecare pagina de persoanele împuternicite ale operatorului economic si va avea un caracter ferm si |
obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei. Orice referire din cuprinsul documentației de atribuire prin care se indică o anumită autorizare/ certificare/ atestare sau standard/ specificație etc. se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. | |
VI.2. Modul de prezentare a propunerii financiare | Propunerea financiara trebuie elaborata astfel incat sa furnizeze toate informatiile cu privire la preturi, tarife si alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului, si va cuprinde toate cheltuielile legate de prestarea serviciilor. Propunerea financiara se va exprima în lei, fara TVA, cu evidentierea distincta a TVA, și va fi prezentata în conformitate cu Formularul nr. 11 - Formular de oferta, din Sectiunea Formulare, care reprezinta elementul principal al propunerii financiare, din care rezulta pretul pentru indeplinirea in totalitate a contractului de servicii, însoțit de o anexă cu detalierea modului de formare a prețului. Prețul ofertei este ferm, nu se ajustează. Autoritatea Contractantă informează operatorii economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală. Se va completa Declaratie cuprinzand informatiile considerate confidentiale - Formular nr. 10. |
VI.3. Modul de prezentare a Ofertei | Ofertele vor fi transmise la sediul Autorității contractante: Municipiul Slobozia, Jud Ialomița, Str. Episcopiei, nr. 1, parter, Birou Unic- Relatii cu Publicul, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor menționată in Anunțul publicitar. Ofertantul are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire. Limba de redactare a ofertei este limba româna, orice alt document prezentat în alta limba va fi însoțit de traducerea autorizata. În cazul în care operatorul economic își demonstrează îndeplinirea criteriilor privind capacitatea invocând susținerea unor terți, documentele de calificare vor fi depuse si de către susținătorii acestuia. De asemenea, aceste documente vor fi transmise si de către asociați sau subcontractanți, daca este cazul. Oferta va fi depusa într-un exemplar original, în colet sigilat, marcat cu adresa Autorității contractante si cu inscripția „A nu se deschide înainte de data , ora 16:00” (data si ora limita menționată in Anunțul de publicitate). Coletul sigilat si marcat va conține 3 plicuri interioare: Documente de calificare; Propunere tehnica; Propunere financiara. Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului. Lipsa Propunerii tehnice sau a Propunerii financiare duce la respingerea ofertei. Ofertanții au obligația de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate. Toate paginile ofertei unde au fost făcute amendamente/modificări/ |
completări înainte de transmiterea acestora vor fi semnate de persoana care semnează oferta. Dacă Ofertantul folosește prescurtări în textul ofertei pentru a denumi noțiuni tehnice sau alte noțiuni, acesta va oferi explicații într-o anexă. O ofertă care va fi prezentată în orice alt format poate fi respinsă ca inadmisibilă. Ștersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt asumate oficial (semnate și/sau parafate) de către persoana care semnează oferta. In cazul in care coletul nu este marcat corespunzător celor de mai sus, autoritatea contractanta nu-si asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Pe lângă documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara solicitate, in afara ofertei sigilate se vor prezenta obligatoriu următoarele documente: a) Scrisoare de înaintare (Formular nr.1); b) Împuternicire scrisa din partea ofertantului (Formular nr.2). Oferta depusa după data si ora-limita de depunere a ofertelor sau la o alta adresa decât cea precizata in anunțul de publicitate se returnează fără a fi deschisă operatorului economic care a depus-o. Riscul transmiterii ofertelor, inclusiv forța majoră, sunt suportate de către ofertant. |
Manager Proiect, Responsabil achiziţie,
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx