ACORD DE ASIGURARE A CALITATII
ACORD DE ASIGURARE A CALITATII
pentru tranzactiile comerciale dintre ERDEMIR ROMANIA si furnizorii sai
I. DOMENIUL DE APLICARE
1. Acest Acord se va aplica produselor furnizate de ERDEMIR ROMANIA, care sunt livrate de catre Furnizor in baza comenzilor pe care le primeste si accepta.
2. Produsele vor fi in conformitate cu calitatea convenita (ex. Descriere, specificatii, fise tehnice, schite,
mostre de produs). Furnizorul va verifica fara intarziere daca o descriere furnizata de Cumparator este in vreun fel incorecta, neclara, si incompleta sau nu este conforma cu mostra de produs. Daca Furnizorul realizeaza ca acesta este cazul, va trimite imediat notificare in scris Cumparatorului.
II. ASIGURAREA CALITATII
1. Furnizorul va mentine un sistem de management al calitatii si va fabrica si testa produsele in conformitate cu stipularile acestui sistem de management al calitatii. Furnizorul se va asigura fara intarziere ca aceste cerinte sunt in conformitate cu sistemul sau de management al calitatii.
2. Daca Furnizorul primeste echipamente de productie sau de testare, software, servicii, materiale sau
alte furnituri de la parti terte pentru fabricarea sau asigurarea calitatii produselor sale, atunci Furnizorul se va asigura ca acestea sunt in conformitate cu sistemul sau de management al calitatii, fie prin contract cu aceste parti, fie efectuand el insusi testele necesare pentru a asigura conformitatea cu sistemul sau de management al calitatii.
3. Furnizorul va pastra inregistrari ale procedurilor de asigurare a calitatii mai sus mentionate si in special
cele referitoare la valorile masurate si rezultatele testarilor. Va pastra aceste inregistrari cat si mostre de produs, daca este cazul, intr-o maniera corespunzatoare. In masura necesara, ii va permite Cumparatorului sa inspecteze aceste inregistrari si mostrele de produs si ii va furniza copii ale acestor inregistrari si mostre de produs, daca este cazul.
III. OBLIGATIA FURNIZORULUI DE A PREZENTA DOVEZI SI INFORMATII CUMPARATORULUI
1. Furnizorul, la intervale rezonabile de timp, va permite Cumparatorului sa verifice conformitatea cu masurile de asigurare a calitatii mentionate in Capitolul II. Drept urmare, dupa acordul prealabil al Partilor asupra datei acestei inspectii, Furnizorul va acorda Cumparatorului acces rezonabil la locatia sa de lucru si va pune la dispozitie un membru calificat al personalului sau pentru durata vizitei de inspectie. Cumparatorului i-ar putea fi refuzat accesul si inspectarea metodelor secretizate de fabricatie sau a altor secrete industriale.
2. Furnizorul ii va da Cumparatorului notificare in avans privind modificari la procesele sale de fabricatie,
materiale sau piese incorporate in produsele sale, relocarea utilajelor de productie si modificari facute metodelor sau echipamentelor de testare a produselor sau altor masuri de asigurare a calitatii. Furnizorul va da Cumparatorului suficient timp pentru a verifica daca aceste schimbari pot avea un efect negativ asupra produselor. Totusi, Furnizorul nu va avea nici o obligatie de notificare a Cumparatorului daca, dupa o examinare atenta, considera ca poate exclude in mod rezonabil aceste efecte.
3. In cazul in care Furnizorul observa o crestere a deviatiilor in calitatea reala a produselor fata de cea specificata (adica o scadere in calitate), va informa imediat Cumparatorul despre acest aspect si despre masurile pe care intentioneaza sa le ia pentru a remedia aceasta problema.
4. Furnizorul se va asigura, fie prin identificarea produselor, sau, daca acest lucru este imposibil sau
impractic, prin alte mijloace adecvate, ca, in cazul in care sunt detectate defecte la un produs, poate stabili imediat ce alte produse ar putea fi afectate. Furnizorul va informa Cumparatorul despre acest sistem de identificare sau alte masuri pe care le-a luat pentru a-I permite acestuia din urma sa-si efectueze propriile investigatii, daca este cazul.
IV. INSPECTIA LA PRIMIRE DE CATRE CUMPARATOR
1. La livrarea produselor, Cumparatorul va verifica fara intarziere daca acestea corespund tipului si cantitatii comandate si daca exista vreun defect aparent rezultat din transportul lor sau orice alt defect vizibil. Daca Partile considera ca la momentul livrarii sunt recomandabile alte teste de catre Cumparator, acestea vor fi convenite.
2. Dupa inspectie, Cumparatorul noteaza orice dauna sau defect aparent si va notifica Furnizorul despre
aceasta fara intarziere. In cazul in care Cumparatorul observa vreo dauna sau defect la o data ulterioara, va raporta si acest lucru fara intarziere.
3. In masura in care a respectat cele de mai sus, Cumparatorul nu va mai avea alta obligatie fata de
Furnizor cu privire la verificarea produselor la livrare si la orice notificare rezultata din aceasta.
V. CONFIDENTIALITATE
1. Fiecare parte va folosi toate documentele si informatiile pe care le primeste in legatura cu acest Acord, doar in scopurile acestui Acord. Le va trata pe acestea cu acelasi grad de confidentialitate pe care l-ar aplica propriilor sale documente sau informatii confidentiale.
VI. REPREZENTANT DE ASIGURARE A CALITATII
Fiecare parte o va informa pe cealalta in scris numele reprezentantului sau de asigurare a calitatii care il va reprezenta in executarea acestui Acord. Acest reprezentant va lua toate deciziile referitoare la subiectul acestui acord. In cazul in care o Parte isi inlocuieste reprezentantul sau de asigurare a calitatii, va informa imediat cealalta parte despre aceasta inlocuire in scris.
VII. RASPUNDERE
Raspunderea este determinata prin acordurile pe care se bazeaza livrarea.
VIII. DURATA ACORDULUI
Prezentul Acord poate fi reziliat de oricare dintre parti dand un preaviz de trei luni celeilalte parti. Perioada de preaviz va incepe in prima zi a lunii calendaristice urmatoare primirii preavizului de reziliere.
IX. LEGISLATIA APLICABILA
Relatiile legale existente in legatura cu acest Acord vor fi guvernate de legislatia Romaniei.