Actul informativ al programului:

Actul informativ al programului:

Pot ajuta? - MOL - Program de Promovare a Talentelor?

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL şi SPONSORUL

Organizatorul programului cu numele „Pot ajuta? - MOL - Program de Promovare a Talentelor” (denumit în continuare generic „Programul”) este Fundația Pentru Comunitate (denumit în continuare generic „Organizatorul”) cu sediul în Vlaha, nr. 64, județul Cluj, înregistrată în registrul persoanelor juridice prin Încheierea civilă nr.

3276/CC/2008. din 11 decembrie 2008, a Judecătoriei Cluj, codul fiscal nr. 24868570 din 15.12.2008, având contul nr. XX00XXXX000000000000XX00, deschis la OTP Bank Cluj.

Sponsorul este MOL România Petroleum Products SRL, (denumit în continuare generic

„Sponsorul”) societate cu personalitate juridică română, cu sediul în Cluj Napoca, Calea Dorobanților nr. 14-16, Etaj 1, jud Cluj, România, cod unic de înregistrare RO7745470, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J12/729/2000, cont de virament XX00XXXX0000000000000000 deschis la ING Bank Cluj.

Organizatorul se va ocupa de administrarea programului, comunicarea anunțului programului, primirea aplicațiilor, validarea lor. Prelucrarea datelor în vederea desfăsurării programului „Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” este înregistrată la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în baza notificării nr. 11109/2009.

Programul se va derula conform prevederilor prezentului Act informativ, obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului Act informativ pe parcursul desfăşurării Programului şi va aduce la cunoştința publicului modificările operate, prin publicarea acestora pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx și xxx.xxxxxxxxxx.xx.

SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI

Programul este organizat şi se desfăşoară pe întreg teritoriul României.

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI

Programul se va desfăşura în perioada 4 mai 2009 – 30 iulie 2009. Data limită de completare şi trimitere a documentelor necesare participării la program este 12 iunie 2009, data poştei.

SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

Programul se adresează tuturor persoanelor fizice cu cetățenie română, cu domiciliul stabil în România, care la data începerii Programului inclusiv au împlinit vârsta de 8 ani, respectiv nu au împlinit vârsta de 18 ani şi îşi desfăsoară activitatea sportivă, respectiv artistică, în România.

Prin participant, în sensul prezentului Act informativ, se înțelege: orice persoană fizică sau orice echipă de sportivi sau ansamblu artistic, afiliat la un club sportiv sau de expresie artistică, sau instituție şcolară din România, care a obținut premii la programele naționale şi internaționale de sport în perioada 1.05.2008 – 04.05.2009, respectiv la programele naționale şi internaționale de artă în perioada 01.01.2007– 04.05.2009.

Participanții care au aplicat la Programul „Pot ajuta? - MOL - Program de Promovare a Talentelor” ediția 2006, 2007, şi 2008 pot aplica şi la ediția 2009, inclusiv cei care au fost desemnați câştigători, cu condiția de a fi folosit banii alocați în conformitate cu datele menționate pe contractul de sponsorizare, respectiv cu condiția de a fi trimis raportul de cheltuieli până la data de 12 iunie 2009, data postei, sau împreună cu aplicația la programul actual.

Nu pot participa la program copiii angajaților Fundației Pentru Comunitate. Participarea la acest Program presupune acceptarea prevederilor prezentului Act informativ şi încadrarea în condițiile specificate în paragrafele 1, 2, 3 ale prezentei Secțiuni.

SECTIUNEA 5. PREMIILE PROGRAMULUI SI ACORDAREA LOR

Fundația Pentru Comunitate acordă sponsorizări sub forma suportului financiar, persoanelor aplicante la Program, conform nevoilor specificate în dosarul de aplicare şi în limita valorii stabilite de către juriul ce va analiza dosarele depuse de către participanți.

Aceste sponsorizări sunt reprezentate de:

A. Sprijin material pentru achiziționare de materiale, echipament sau alte produse necesare pregătirii solicitantului în vederea obținerii de performanțe în domeniul sportiv sau artistic.

B. Acoperirea cheltuielilor de transport pentru participanți, ca să poată ajunge la concursuri internaționale şi naționale, antrenamente, tabere de antrenament, cantonamente, respectiv competiții, tabere de profil, cursuri, expoziții, concerte.

Vor fi acordate sponsorizări în valoare totală de 40.000 Euro pentru categoria sport şi

20.000 euro pentru categoria artă, plătibili în RON la cursul valutar din data plății.

În cazul câştigării unei sponsorizări, participanții care completează aplicația ca echipă, în cadrul unui club sportiv sau ansamblu artistic, vor primi contractul de sponsorizare semnat între Fundația Pentru Comunitate şi clubul sportiv, respectiv ansamblul artistic. La fel şi suma de bani va fi virată în contul clubului sau ansamblului, beneficiarii sumei fiind membrii echipei aplicante.

SECTIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI

Participanții la program vor trebui să completeze documentația de participare aferentă fiecarui tip de sponsorizare solicitată. Această documentație este disponibilă pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx și xxx.xxxxxxxxxx.xx. Participanții pot cere informații referitoare la program la adresa electronică: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx care va funcționa pe toată durata programului şi la numărul de telefon: 0000 000 000 în zilele lucrătoare, între orele 10.00-17.00.

Dovada expedierii dosarului de aplicare necesar pentru înscrierea în program nu reprezintă şi dovada recepționării dosarului de aplicare de către Organizator.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

1.Formularul de Aplicare pentru categoria ARTĂ sau Formularul de Aplicare pentru categoria SPORT.

2.Ofertă (oferte) de preț valabile pentru cumpărarea produselor prevăzute. 3.Declarația părintelui/susținătorului (Anexa 1).

4.Declarația de susținere din partea profesorului pregătitor.

5.Documentația rezultatelor anterioare ale aplicantului din perioada 1.05.2008 - 12.06.2009 pentru categoria SPORT respectiv 1.01.2007 – 04.05.2009 pentru categoria

ARTĂ (copiile diplomelor sau liste de rezultate descărcate de pe site-urile oficiale ale concursurilor).

6. Copiile articolelor, aparițiilor în mass media despre performanțele aplicantului (constituie avantaj).

Un participant poate depune dosarul de aplicare pentru un singur proiect.

Vor fi considerate eligibile doar aplicațiile care se conformează condițiilor enumerate în secțiunea nr. 6. Se consideră neeligibil proiectul care nu are ataşat anexa 1 (declarația părintelui).

Pe prima pagină a dosarului de aplicare se vor menționa următoarele date: numele solicitantului(ților), numele reprezentantului solicitantului, calitatea acestuia (părinte sau tutore), numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail.

Dosarele de aplicare, însoțite de anexele completate, se trimit prin poştă într-un singur exemplar la adresa: Cluj-Napoca, Oficiul Postal Nr. 1, căsuța poștală Nr. 1141. Pe plic se menționează: Pentru programul „POT AJUTA? – MOL – PROGRAM DE PROMOVARE A TALENTELOR”. Data limită de completare şi trimitere a întregii documentații este de 12 iunie 2009, data poştei. Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru aplicațiile care nu au fost trimise în termenul specificat, precum şi pentru aplicațiile incomplete, ilizibile sau pierdute.

Rezultatele Programului vor fi publicate pe site-ul: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx și xxx.xxxxxxxxxx.xx cel târziu la data de 30 iulie 2009.

Persoanele care vor primi sponsorizările (denumite în continuare generic – „Câştigători”) vor fi anunțate în scris despre rezultatul obținut, nu mai târziu de 15 august 2009 (data poştei).

SECłIUNEA 7. ACORDAREA SPONSORIZĂRILOR

Sponsorizările vor fi acordate sub forma suportului financiar, pe baza unui contract de sponsorizare în cazul persoanelor fizice si juridice, conform nevoilor specificate în dosarul de aplicare.

Organizatorul va trimite Câştigătorului (Câștigătorilor) prin curier, în perioada 30 iulie - 15 august 2009, contractul de sponsorizare, iar părintele sau reprezentantul legal al Câştigătorului (Câștigătorilor) va trebui să semneze contractul şi să îl trimită până la data de 15 septembrie 2009 (data poştei) la adresa Organizatorului menționată în prezentul Act informativ.

În cazul în care Câştigătorul (Câștigătorii) nu trimite (trimit) contractul completat cu datele personale şi semnat conform termenului specificat, acesta (aceştia) pierde (pierd) orice drept asupra sponsorizării obținute şi nu va (vor) primi nici un fel de despăgubiri.

Câştigătorul (Câștigătorii) va (vor) primi suportul financiar - pe baza contractului semnat de ambele părți - prin virament bancar, în contul bancar menționat pe contractul returnat Organizatorului.

Sumele care nu pot fi virate în cont, din lipsa contractului sau din alte motive independente de Organizator, vor fi realocate pentru alte programe ale Organizatorului.

SECTIUNEA 8. CONDIłII DE VALIDITATE

Condițiile de validitate sunt următoarele:

A. Participantul trebuie să îndeplinească condițiile specificate în Secțiunile nr. 2, 3 si 4 din prezentul Act informativ.

B. Participantul trebuie să întocmească dosarul de aplicare la Program conform documentației menționate în Secțiunea nr. 6 din prezentul Act informativ, în perioada de desfăşurare a programului.

C. Dosarul de aplicare trebuie să fie complet, respectiv să conțină toate documentele solicitate de Organizator, menționate la Secțiunea nr. 6 din prezentul Act informativ.

SECTIUNEA 9. JURIZAREA

Preselecția candidaților ale căror solicitări de sponsorizare vor fi luate în calcul de către Organizator se va face pe baza îndeplinirii tuturor condițiilor de validitate menționate la Secțiunea nr. 8 din prezentul Act informativ.

Xxxxxxxx valide vor fi evaluate de un juriu de specialitate format din personalități ale lumii sportive şi artistice, care va acorda punctajul în funcție de performanțele, respectiv situația socială a participanților. Lista câștigătorilor va fi aprobată de consiliul director al Fundației Pentru Comunitate. În cazul în care juriul consideră ca aplicațiile primite nu îndeplinesc condițiile impuse de program au posibilitatea să aloce doar o parte a bugetului pe sponsorizări, iar restul sumei sa fie redirecționat către alte programe ale Organizatorului.

Rezultatele Programului nu pot fi contestate.

SECTIUNEA 10. ANGAJAMENTE, CONFIDENłIALITATEA DATELOR

Prin participarea la Programul „Pot ajuta? - MOL - Program de Promovare a Talentelor” participanții confirmă cunoaşterea prevederilor prezentului Act informativ şi îşi exprimă acordul în privința acestora. Participarea la acest Program implică obligativitatea respectării prevederilor prezentului Act informativ.

Organizatorul poate solicita părintelui sau reprezentantului legal al câştigătorilor, acordul pentru a utiliza în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio şi video, numele, prenumele, localitatea de reşedință, imaginea şi vocea lor. Pentru a-şi exprima acordul expres în acest sens, părintele sau reprezentantul câştigătorului va semna o declarație în care vor fi cuprinşi termenii acestui acord. Organizatorul nu condiționează participarea la Concurs sau acordarea sponsorizărilor de semnarea acestei declarații.

Organizatorul garantează confidențialitatea datelor personale ale tuturor participanților la acest Program, colectarea datelor cu caracter personal menționate în fişa generală de date (Anexa 1): nume, prenume, locul si data naşterii, numele părinților, adresa completă, nr. de telefon, adresa de e-mail, fiind realizată exclusiv în scopul identificării exacte a participanților şi contactării câştigătorilor în vederea acordării sponsorizării.

La finalizarea Programului, datele solicitanților vor fi distruse.

Participantul la Program, în calitate de persoană vizată, are, conform Legii 677/2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art.13), dreptul la intervenție asupra datelor (art. 14), dreptul la opoziție (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 14) si dreptul de a se adresa justiției (art. 18).

Participantii au dreptul de a obține, la cerere şi in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta şi au de asemenea, dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situatia lor particulară, ca datele care îi vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care exista dispoziții legale contrare. Participanții au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisă adresata Organizatorului, stergerea sau actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. În vederea exercitării acestor drepturi, Participantul va transmite o cerere scrisă, datată şi semnată către Fundația Pentru Comunitate, 407513 – Vlaha Nr. 64, Jud. Cluj.

SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA

Pentru scopul acestui Act informativ, Forța Majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator şi a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligațiile asumate prin Actul

informativ. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve şi blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum şi orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Contractului şi care poate interzice sau modifica termenii Actului informativ, etc.

Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Actului informativ şi continuarea Programului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întarziată, conform art.1082 si 1083 Cod Civil Dacă Organizatorul invocă forță majoră, este obligat să comunice participanților la program, în termen de 5 zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.

SECTIUNEA 12. LITIGII

In cazul unor litigii apărute între Organizator şi participanții la Program, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă.

Daca nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente române de la sediul Organizatorului.

SECTIUNEA 13. ACTUL INFORMATIV AL PROGRAMULUI

Actul informativ al programului „Pot ajuta? - MOL - Program de Promovare a Talentelor” va fi publicat pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, precum şi pe xxx.xxxxxxxxxx.xx începând cu data de 4 mai 2009.