CONTRACT- CADRU DE FINANŢARE
Anexa 2 la Regulament
CONTRACT- CADRU DE FINANŢARE
Cap.I. PĂRŢILE
1.1. JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA, cu sediul în municipiul Sf. Gheorghe, P-ţa Libertăţii nr. 4, cod poştal 520008 tel-fax: 0267/351228 Cod fiscal 4201988, Cont trezorerie deschis la Trezoreria Sf. Xxxxxxxx, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx – preşedinte şi Xxxxx Xxxxx – director executiv
și
1.2. STRUCTURA SPORTIVĂ/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (denumită generic ORGANIZAŢIA, cu sediul in localitatea Sfântu Gheorghe, str .................... , nr , certificat de
identitate sportivă ..........................., cod fiscal nr.............................................. ,cont bancar nr
................................................................., deschis la Banca , reprezentat prin d-
na/dl. ,în calitate de preşedinte/director/manager general,
în baza dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul HCJCv nr. /2017 au convenit încheierea prezentului contract.
Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.l. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea, din contribuţia financiară acordată din bugetul local, a proiectului sportiv ,
din cadrul programului sportiv ’’Promovarea sportului de performanţă”.
(2) Acţiunile şi activităţile desfăşurate de structura sportivă finanţate prin prezentul contract, sunt prevăzute în Anexa nr.2.1.1a prezentul contract.
(3) Activitatea structurii sportive/asociaţiei/fundaţiei se circumscrie realizării scopului şi obiectivelor organizaţiei, conform prevederilor statutului/actului de constituire.
Cap.III. DURATA CONTRACTULUI
Art.2. (l)Prezentul contract se incheie pe o perioadă cuprinsă de la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la realizarea obiectului său.
Cap.IV. CONTRIBUŢIA JUDEȚULUI COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA
Art.4. Județul Covasna repartizează structurii sportive/asociaţiei/fundaţiei suma de
......................................lei, pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1 din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap.67.02.05.01-Sport.
Cap.V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art.5. Structura sportivă/asociaţia/fundaţia are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să utilizeze suma alocată din bugetul local prevăzută la art. 4, exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente programelor/acţiunilor/activităţilor prevăzute şi potrivit destinaţiei stabilite prin contract.
2. să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în Anexa nr. 2.3;
3. să asigure din alte surse de finanţare acoperirea tuturor cheltuielilor necesare, conform Bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, cu excepţia celor acoperite din bugetul local, pentru asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale pentru desfăşurarea pregătirii sportive optime,
participarea la toate acţiunile sportive din calendarele competiţionale, în care secţiile structurii sportive sunt calificate, respectiv pentru desfăşurarea optimă a evenimentelor/competiţiilor sportive în calitate de organizator;
4. să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi
regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
5. să promoveze imaginea Județului Xxxxxxx și a Consiliului Județean Covasna prin inscripţionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente acţiunilor sportive şi evenimentele media;
6. să permită persoanelor delegate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei prevăzute la art.4;
7. să contribuie cu minimum 5% reprezentând lei; din valoarea totală de finanţare a programului
8. din suma alocată de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, structura sportivă poate finanţa categoriile de cheltuieli aferente activităţii, precizate in Anexa nr.2.2 si Anexa 2.4 la prezentul contract, in conformitate cu Anexa 3 la Regulamentul de finanţare;
9. să întocmească şi să transmită, cel puţin trimestrial, către Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna următoarele documente:
a) - rapoarte financiare însoţite de documentele justificative de cheltuieli, în termen maxim de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor, conform modalităţilor de justificare stabilite de finanţator. Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor din bugetul de venituri şi cheltuieli în scopul verificării de către Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna a încadrării în capitolele bugetare. Raportul financiar va fi însoţit obligatoriu de documentele fiscale și economice justificative, în copie, cu menţiunea ”conform cu originalul”, inclusiv dovada plăţilor efectuate de beneficiar, în copie; la solicitarea Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna beneficiarul va prezenta documentele justificative şi în original.
b) - rapoarte de activitate intermediare/ la finalul anului competiţional(finalul campionatului sau la finalul anului pentru sporturile al căror calendar competiţional corespunde anului calendaristic) sau a evenimentului/competiţiei, privind efectuarea acţiunilor/ activităţilor, realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, a indicatorilor prevăzuţi în contract, conform Anexei 2.1, Anexei 2.3;
10 .să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control din partea Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, sumele solicitate pentru restituire, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
11să promoveze un climat de fair-play şi să facă o imagine pozitivă Județului Xxxxxxx și Consiliului Județean Covasna;
12. să întreprindă măsurile necesare pentru realizarea obligaţiilor legale care revin
organizatorilor competiţiilor sportive, privind prevenirea şi combaterea violenţei în sport, respectiv a dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract;
13. să participe la acţiunile organizate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna,
la care este invitat, prin acţiuni sportive demonstrative;
14. să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator;
15. suma alocată se va cheltui cu respectarea prevederilor contractuale și ale reglementărilor în vigoare, conform Anexei 2.4, în funcţie de desfăşurarea activităţilor/acţiunilor din program. Art.6. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local,
precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. (1) Va efectua plata sumei alocate în tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive/asociaţiei/fundaţiei, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării;
(2) Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi
de 5% din valoarea finanţării nerambursabile şi se va achita în termen de 15 zile de la validarea raportului final.
(3) Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului
se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
(4) Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare ca plăţile
către beneficiar sa se efectueze în tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului;
3. Va primi rapoarte financiare însoţite de documente justificative, pentru cheltuielile efectuate din suma alocată, conform precizărilor cuprinse în art.5-pct.10;
4. Să solicite, în situaţia în care se constată că din finanţarea alocată din bugetul local nu au fost cheltuite sume în conformitate cu scopul şi obiectivele structurii sportive/ asociaţiei şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate şi/sau, după caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;
5. Să diminueze cu cota ultimei tranşe neachitate valoarea finanţării acordate, Conform pct.2, alin 2, în situaţia în care se constată prin Raportul de activitate final că structura sportivă/organizaţia nu şi-a indeplinit obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr.2.3 la prezentul contract.
Xxx.XX. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.7. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţă liber exprimat al părţilor, prin act adiţional.
Cap.VII. CLAUZE SPECIALE
Art.8.(l) Activitatea financiară a structurii sportive / organizaţiei. , cu privire la modul de
cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de compartimentul de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Covasna.
(2) În acest sens, structura sportivă/organizaţia. va pune la dispoziţia Județul Covasna
prin Consiliul Județean Covasna, toate documentele legate de sumele alocate în baza prezentului contract de finanţare;
(3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de acţiunile/activităţile din proiectul
sportiv se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii.
(4) Structura sportivă / organizaţia...........va permite persoanelor delegate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei prevăzute la art.4;
(5) Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna şi Curtea de Conturi au dreptul de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate conform prezentului contract;
(6) În situaţia în care se constată ca sume din contribuţia financiară alocată din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate în scopul atingerii obiectului finanţării sau/şi conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportivă/ organizaţia.
(7) Structura sportivă/ organizaţia se obligă să restituie, în situaţia nerespectării
dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control din Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, sumele solicitate de municipiu, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.
Art.9. În baza rapoartelor de activitate intermediare/finale, la încheierea anului competiţional sau a evenimentului/competiţiei sportive, primite de la structura sportivă/organizaţia. ,
structura de specialitate din Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna va întocmi semestrial, sau la sfârşitul anului după caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activităţii sportive desfăşurate de către structura sportivă/organizaţia.............
Art.10. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive/organizaţiei. ....
Cap.VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art.ll. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
Art.12. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.
Cap. IX. LITIGII
Art.13. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. în situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Cap.X. DISPOZIŢII FINALE
Art.l4.(l)Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
(2)Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata de către Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna a contribuţiilor financiare acordate din bugetul județean, pentru cheltuielile efectuate de structura sportivă/organizaţia în baza prezentului contract, se fac potrivit normelor privind finanţele publice.
Art.15. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
Art. 16. Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru Municipiul Sfântu Gheorghe şi un exemplar pentru structura sportivă/asociaţie/fundaţie.
JUDEȚUL COVASNA prin CONSIILUL JUDEȚEAN COVASNA PREȘEDINTE XXXXX Xxxxxx | STRUCTURA SPORTIVĂ/ ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA PREŞEDINTE/ DIRECTOR... |
DIRECTOR ECONOMIC XXXXXX Xxxxx |