CAIET DE OBIECTIVE

ROMÂNIA Anexa nr.3

JUDEŢUL HARGHITA la Dispoziția nr. 251/2021 CONSILIUL JUDEŢEAN

CAIET DE OBIECTIVE

pentru concursul de proiecte de management organizat pentru asigurarea managementului la Școala Populară de Arte șiMeserii VámszerGéza

Perioada de management este de 4 ani, începând cu data încheierii noului contract

de management.

I. Obiectivele şi misiunea instituţiei

I.1. Subordonare

Școala Populară de Arte șiMeserii VámszerGéza este instituţie publică profesională de specialitate, cu personalitate juridică, finanţată din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul judeţului Harghita, de interes judeţean care funcţionează sub autoritatea Consiliului Judeţean Harghita.

I.2. Obiectivele instituţiei

Şcoala populară iniţiază şi desfăşoară programe de învăţământ în domeniul educaţiei permanente, culturii tradiţionale şi al creaţiei populare, urmărind cu consecvenţă:

a.) păstrarea, prin programele de şcolarizare, a specificului zonal şi a cerinţelor populaţiei pe care o deserveşte;

b.) conservarea, valorificarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, precum şi ale patrimoniului cultural naţional şi universal;

c.) stimularea creativităţii şi talentului;

d.) învăţarea şi promovarea meşteşugurilor şi îndeletnicirilor tradiţionale;

e.) cultivarea valorilor şi autenticităţii creaţiei populare contemporane şi artei interpretative neprofesioniste în toate genurile - muzică, coregrafie, teatru etc.;

f.) dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeţean, naţional şi internaţional

I.3. Misiunea instituţiei

Şcoala Populară de Artă şi Meserii Xxxxxxx Xxxx este o instituţie publică cu caracter cultural şi educativ, care are ca obiect de activitate pregătirea artistică a interpreţilor, creatorilor şi conducătorilor de formaţii, cultivarea şi afirmarea talentelor în diferite domenii ale artei. Şcoala Populară de Artă şi Meserii Xxxxxxx Xxxx funcţionează, în conformitate cu prevederile legislaţiei române în vigoare, ale Normelor didactice elaborate de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi de Ministrul Culturii şi Cultelor şi cu prevederile propriului regulament de organizare şi funcţionare elaborat în temeiul regulamentului-cadru. De serviciile oferite de Şcoala Populară de Artă şi Meserii Xxxxxxx Xxxx pot beneficia toţi cetăţenii comunităţii, fără deosebire de naţionalitate, vârstă, sex, religie sau concepţii politice.

II. Evoluţiile economice şi socioculturale ale comunităţii în care instituţia îşi desfăşoară activitatea

Școala Populară de Arte și Meserii Xxxxxxx Xxxx este o instituție inovatoare cu vechi tradiții, care oferă o bază solidă în pregătirea cu succes a cursanților pentru învățământului superior în domeniul muzicii și artelor plastice. Totodată, Şcoala se adresează și celor care sunt atrași de meseriile populare şi vor să şi le însuşească. În zilele noastre, scopul principal al școlilor populare de artă în reprezintă dezvoltarea personalității individului. Pe durata activității didactice, cursanții își descoperă propriile valori, care le servesc drept sursă de inspirație în participarea mai activă la viața de zi cu zi.

A. DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ŞI SPECIFICUL INSTITUŢIEI

III.1. Obiectul de activitate

Pentru îndeplinirea obiectivelor sale Școala Populară are următoarele atribuţii principale:

a) organizează şi desfăşoară activităţi de învăţământ artistic, în toate domeniile (muzical, artă plastică, coregrafie etc.) şi de însuşire a meşteşugurilor tradiţionale:

- întocmeşte şi asigură îndeplinirea planurilor anuale de şcolarizare, în concordanţă cu programa analitică elaborată de Ministerul Culturii şi Cultelor;

- participă şi se implică la organizarea diferitelor programe culturale organizate de către Consiliul Judeţean Harghita sau la programe culturale organizate de către instituţii culturale similare;

- planifică activitatea instructiv-educativă a şcolii;

b) - organizează şi desfăşoară activităţi cultural-artistice (spectacole, expoziţii, tabere de creaţie, schimburi culturale etc.);

- infinţează şi coordonează activitatăţiile orchestrelor şcolii, cu scopul de a promova, populariza activitatea instituţiei;

c) promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum şi creaţia populară contemporană;

d) promovează tinere talente din rândul propriilor cursanţi;

e) poate avea propriile formaţii artistice, iniţiază, organizează, participă la concursuri şi festivaluri judeţene, interjudeţene, naţionale şi internaţionale;

f) asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale, internaţionale;

g.) organizează tabere școlare de creație cu profile didactice și recreere pentru

tineret.

h) organizează şi realizează şi alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

i) inițiază și desfășoară programe și proiecte de reconversie profesionale în domeniile de interes zonal și după cerințele beneficiarilor pentru atingerea obiectivelor propuse

III.2. Structura existentă

III.2.1. Scurt istoric

Înanul 1977 a fostînființatăȘcoalaPopulară de Artă a Județului Harghita, cu sediulînorașulMiercureaCiuc, ca

instituțiesubordonatăMinisteruluiCulturiișiDirecțieiJudețenepentruCultură. Începând din anul 1992, Şcoala Populară de Artă își desfășoară activitatea în subordinea Consiliului Județean Harghita.

Scopul înființării școlii populare a fost descoperirea de noi și tinere talente, perfecționarea și integrarea lor în viața culturală a județului. Menirea ei a rămas neschimbată de la începuturi: formarea de artiști și creatori, perfecționarea și promovarea lor în diversele domenii, pentru a ridica viața culturală a județului la un nivel cât mai înalt și, totodată, pentru a contribui la păstrarea tradițiilor.

III.2.2. Prezent

În prezent, școala desfășoară pregătire practică și teoretică în cinci discipline artistice, bazate pe un curriculum aprobat de Ministerul Culturii: cursanții pot studia muzică, dans, arte plastice, artă populară în mai mult de 27 de localități ale județului.

III.3. Personalul şi conducerea

III.3.1. Personalul

Xxxxxx descriere a posturilor din instituţie pe anul 2020: Total posturi 25, din care:

- Personal de conducere: 1 persoană – manager

- Personal de execuție: 15, din care:

- 4 persoane Expert gradul I.

- 3 persoane Expert gradul II.

- 4 persoane Expert debutant

- 4 persoane Instructor debutant

- Personal la Biroul contabilitate-financiar și administrativ: 9, din care:

- 2 persoane Inspector de specialitate IA

- 1 persoane Inspector de specialitate debutant

- 2 persoane Referent de specialitate IA

- 2 persoane Muncitor calificat

- 2 persoane Ingrijitor

III.3.2. Conducerea instituţiei

Conducerea Școlii Populară de Arte și Meserii Xxxxxxx Xxxx este asigurată de către un manager, numit de Consiliul Județean Harghita pe bază de examen organizat conform legilor în vigoare.

Managerulşcoliipopulare are următoareleatribuţii:

a) asigurăconducereaactivităţiicurente a instituţiei;

b) elaboreazăprogramele de activitate;

c) desfăşoarănemijlocitunadintreactivităţile de profil;

d) esteordonatorterţiar de credite;

e) angajează personal de specialitateşiauxiliar, înconformitate cu prevederilelegaleînvigoare;

f) stabileştemăsuriledisciplinaresau de recompensare, înconformitate cu legislaţiaînvigoare;

g) reprezintăinstituţiaînraporturile cu persoanelejuridiceşifizice din ţarăşi din străinătate, precumşiînfaţaorganelorjurisdicţionale;

h) prezintăanual un raport de activitateînfaţaconsiliuluijudeţean, respectiv a ConsiliuluiJudeţean Harghita.

i) managerul prezintă Consiliului Judeţean Harghita un raport semestrial de activitate în termen de 15 zile calendaristice de la expirarea semestrului anterior pentru care se elaborează raportul de activitate. Raportul de activitate va cuprinde următoarele elemente: situaţia economică-financiară a instituţiei, eficienţa financiară raportată la bugetul instituţiei, nivelul de ocupare a posturilor şi modificările intervenite în raporturile de muncă ale angajaţilor, respective sancţiunile disciplinare aplicate, numărul contractelor de colaborare încheiate de instituţie, numărul de spectacole organizate şi găzduite, după caz, numărul de vizitatori ai instituţiei sau a spectacolelor organizate/găzduite – confirmate şi de responsabilul din partea Consiliului Judeţean Harghita – modificări intervenite în administrarea patrimoniului, nivelul de realizare a obiectivelor şi indicatoarelor proiectului de management, precum şi orice alte informaţie considerată ca fiind relevantă pentru aprecierea activităţii instituţiei.

Activitatea managerului este sprijinită de consiliul de administraţie, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ.

III.4. Bugetul

Situaţia economico-financiară a instituţiei în anul 2020.

Nr.crt.	Specificare	Prevederi bugetare 2020	Realizat 2020	Procent (%) 2020
I	Total venituri	2,292,460	2,240,719
1	Subventii de la CJH	1,524,460	1,514,907	99.37%
2	Surse atrase	18,000	0	0.00%
3	Venituri Proprii din taxe	700,000	706,481	100.93%
4	Venituri proprii din cazare	50,000	19,331	38.66%
II	Total Cheltuieli	2,306,650	2,229,110	96.64%
III	Total Cheltuieli curente din care:	1,122,460	1,104,418	98.39%
I	Cheltuieli de salariale pe baza ce contract de muncă pe durata nedeterminată	1,098,460	1,081,639	98.47%
	Contribuţii după fondurii de salarii	24,000	22,779	94.91%
II	Bunurii şi servicii	1,134,440	1,093,891	96.43%

1	Furnituri de birou	3,600	3,544	98.44%
2	Materiale de curăţănie	10,500	10,480	99.81%
3	Incălzit şi iluminat	64,000	56,746	88.67%
4	Apă, canal	5,000	3,919	78.38%
5	Carburanţii	4,000	4,000	100.00%
		6,000	5,667	94.45%
7	Poştă şi internet	7,500	7,185	95.80%
8	Alte bunurii şi servicii- Predarea orelor	714,440	714,202	99.97%
	Prestari servicii	119,000	114,242	96.00%
9	Reparaţii curente	10,000	8,860	88.60%
11	Obiect de Inventar	18,400	17,970	97.66%
	Pregatire profesionala	5,000	4,650	93.00%
	Protectia muncii	11,500	8,460	73.57%
	Reclama si publicitate	9,000	8,728	96.98%
	CHIRIE	60,000	54,504	90.84%
13	Alte cheltuieli (programe)	86,500	70,734	81.77%
III	Servicii culturale (fonduri externe nerambursabile )	18,000	0	0.00%
	Total venituri sectiunea dezvoltare	31,750	30,801	97.01%

Situaţia economico-financiară a instituţiei în anul 2019

Nr.crt.	Specificare	Prevederibugetare 2019	Realizat 2019	Procent (%) 2019
I	Total venituri	2 561 810	2 463 782
1	Subventii de la CJH	1 834 810	1 783 060	97,18%
3	VenituriProprii din taxe	600 000	598 312	99,72%
4	Venituriproprii din cazare	127 000	82 410	64,89%
II	Total Cheltuieli	2 561 810	2 449 587	95,62%
I	Total Cheltuielicurente din care:	1 058 160	1 050 272	99,25%

1	Salarii de baza	937 000	931 264	99,39%
2	Drepturi de delegare	3 000	2 162	72,07%
3	Indemnizatie de hrana	67 990	67 158	98,78%
4	Vouchere de vacanta	27 200	27 200	100,00%
5	Contribuţiidupăfondurii de salarii	22 970	22 488	97,90%
II	Bunuriişiservicii	1 488 650	1 399 315	94,00%
1	Furnituri de birou	2 500	2 456	98,24%
2	Materiale de curăţănie	5 500	4 295	78,09%
3	Incălzitşiiluminat	62 000	56 147	90,56%
4	Apă, canal	5 000	4 351	87,02%
5	Carburanţii	9 000	9 000	100,00%
6	Piese de schimb	1 500	1 362	90,80%
7	Poştăşi internet	6 700	6 426	95,91%
8	Altebunuriişiservicii- Predareaorelor	652 600	647 119	99,16%
9	Prestariservicii	95 000	94 937	99,93%
10	Reparaţiicurente	282 700	282 675	99,99%
11	Obiect de inventar	33 500	32 190	96,09%
12	Pregatireprofesionala	500	0	0,00%
13	Protectiamuncii	900	630	70,00%
14	Reclamasipublicitate	4 000	3 228	80,70%
15	CHIRIE	19 000	18 718	98,52%
16	Altecheltuieli (programe)	308 250	235 781	76,49%
III	Total cheltuielisectiuneadezvoltare	15 000	0	0,00%

Situaţia economico-financiară a instituţiei în anul 2018

Nr.crt.	Specificare	Prevederibugetare 2018	Realizat 2018	Procent (%) 2018
I	Total venituri	1 787 660	1 698 287
1	Subventii de la CJH	1 325 110	1 236 672	93,33%
3	VenituriProprii din taxe	462 550	461 615	99,80%
II	Total Cheltuieli	1 779 660	1 698 287	95,43%
I	Total Cheltuielicurente din care:	000 000	000 214	95,29%
1	Salarii de baza	789 500	756 728	95,85%
2	Drepturi de delegare	1 300	1 298	99,85%
3	Indemnizatie de hrana	0	0	0,00%
4	Vouchere de vacanta	27 550	22 000	79,85%
5	Contribuţiidupăfondurii de salarii	27 680	26 188	94,61%
II	Bunuriişiservicii	933 630	892 073	95,55%
1	Furnituri de birou	1 500	1 472	98,13%
2	Materiale de curăţănie	500	494	98,80%
3	Incălzitşiiluminat	32 000	25 126	78,52%
4	Apă, canal	1 600	1 569	98,06%
5	Carburanţii	3 500	3 500	100,00%
6	Piese de schimb	1 000	980	98,00%
7	Poştăşi internet	6 300	6 078	96,48%
8	Altebunuriişiservicii- Predareaorelor	511 000	510 366	99,88%
9	Prestariservicii	78 000	73 542	94,28%
10	Reparaţiicurente	35 000	34 998	99,99%
11	Obiect de inventar	7 900	7 893	99,91%
12	Pregatireprofesionala	300	285	95,00%
13	Protectiamuncii	880	820	93,18%

14	Reclamasipublicitate	7 500	7 496	99,95%
15	CHIRIE	5 650	4 992	88,35%
16	Altecheltuieli (programe)	241 000	212 462	88,16%

III.5. Programele

Școala Populară de Arte și Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx în perioada 2017 - 2020 a realizat mai multe proiecte proprii, diverse manifestări culturale.

Ca și activitate principală, școala organizează cursuri de specialitate teoretice şi practice cu predare individuală şi colectivă în domeniul artelor, cum ar fi: muzică, dans, artă teatrală, animație, grafică-pictură şi meşteşuguri populare în 27 localităţi din judeţul Harghita: Miercurea Ciuc, Odorheiu Secuiesc, Vlăhiţa, Gheorgheni, Topliţa, Borsec, Sândominic, Dăneşti, Mădăraş Ciuc, Subcetate-Zetea, Cristuru Secuiesc, Lunca de Sus, Ciucsângeorgiu, Cozmeni, Praid, Corund, Lupeni, Sântimbru, Ocna de Jos, Lueta, Porumbeni Xxxx, Mihaileni, Nicolesti, Xxxxxxxx, Sansimion, Varsag, Zetea pregătirea eleviilor pentru spectacolele şi expoziţiile şcolii.

Printre manifestări culturale menționăm activități de promovare a meșteșugurilor populare în cadrul unor festivaluri, târguri care s-au organizat în județ, cum ar fi Zilele Județului Harghita, Zilele Ținutului Secuiesc, Școala Altfel, Ziua copiilor.

Între programele, proiectele proprii se enumeră diferite tabere de creație pentru copii, tabără de instrumente de suflat, tabără de instrumente cu corzi, tabere de comunicare-actorie, tabere de arte plastice, tabere de animatie si design grafic.

Școala Naturii este un program lansat în 2019, Şcoala naturii reprezintă o formă de educaţie şi de organizare a învăţării bazată pe caracteristicele mediului înconjurător. Are ca obiectiv dezvoltareapersonalităţiişi a încrederiiîn sine, cunoaştereazonelor din Hargita, educațiaecologică.

III.6. Situaţia programelor

Analiza programului minimal realizat, în raport cu cel propus, în corelaţie cu subvenţia/alocaţia primită:

Programeanul 2020 Perioada de realizare
Beneficiari Finantarea (subventie/total program)

Cursuri de specialitateteoreticeşi practice cu predareindividualăşicolectivăîndomeniulartelor, cum ar fi: muzică, dans, artăteatrală, animație, grafică-picturăşimeşteşuguripopulareîn 27 localităţi din judeţul Harghita	01.01.2020- 31.12.2020	Numărcursanți: 1.076 pers	2.127.575 / 2.170.400
Preocupări interactive (ŞcoalaAltfel, Ziuacopiilorşialtele)	încursulanului 2020	Numărbeneficiari: 2500 pers.	6.260 / 19.500
ȘcoalaNaturii	încursulanului 2020	Numărbeneficiari: 1500 pers.	17.874 /20.000
Evenimente festive cu ocaziasărbătorilor de iarnă	decembrie 2020	Numărbeneficiari: 900 pers.	14.700 / 15.000
Cantate Domini - program de muzicăbisericească	Încursulanului 2020	Numărbeneficiari: 5000 pers.	15.900 / 16.000
" Virtuózok"	20-30 iunie 2020	Numărbeneficiari: 100 pers.	16.000 / 16.000

Programeanul 2019	Perioada de realizare	Beneficiari	Finantarea (subventie/total program)
Cursuri de specialitateteoreticeşi practice cu predareindividualăşicolectivăîndomeniulartelor, cum ar fi: muzică, dans, artăteatrală, animație, grafică-picturăşimeşteşuguripopulareîn 27 localităţi din judeţul Harghita	01.01.2019- 31.12.2019	3000 pers	1.465.860 / 2.253.560
Preocupări interactive (ŞcoalaAltfel, Ziuacopiilorşialtele)	încursulanului 2019	2500 pers	23.700 / 23.700
PromovareaȘcoliiPopulară de Artăîncadrulparticipării la diferiteprogrameculturaleșifestivaluri	10-12 mai 2019	3000 pers	44.450 / 44.450
ZileleJudețului Harghita	mai-iunie 2019	2600 pers	36.200 / 36.200

Tabără de instrumente de suflat	iunie 2019	150 pers	0 / 0
ȘcoalaNaturii	încursulanului 2019	300 pers.	50.000 / 77.000
Tabără de instrumentele cu corzi	august 2019	40 pers	12.000 / 12.000
Programeculturale cu ocaziaZileleŢinutuluiSecuiesc	octombrie 2019	600 pers	4.000 / 4.000
Concert de crăciun	decembrie 2019	800 pers	0 / 0
Evenimente festive cu ocaziasărbătorilor de iarnă	decembrie 2019	900 pers	15.000 / 15.000
Cantate Domini - program de muzicăbisericească	Încursulanului 2019	2500 pers	80.000 / 80.000
Întâlnireaansamblurilor de dans de copiiși de tineret , organizat la Xxxxx	iunie 2019	300 pers	900 / 900
" Virtuózok"	20-30 iunie 2020	100 pers.	16.000 / 16.000

Programeanul 2018	Perioada de realizare	Beneficiari	Finantarea (subventie/total program)
Cursuri de specialitateteoreticeşi practice cu predareindividualăşicolectivăîndomeniulartelor, cum ar fi: muzică, dans, artăteatrală, animație, grafică-picturăşimeşteşuguripopulareîn 27 localităţi din judeţul Harghita	01.01.2018- 31.12.2018	3000 pers	1.084.110 / 1.546.660
Preocupări interactive (ŞcoalaAltfel, Ziuacopiilorşialtele)	încursulanului 2018	2000 pers	23.700 / 23.700
PromovareaȘcoliiPopulară de Artăîncadrulparticipării la diferiteprogrameculturaleșifestivaluri	11-13 mai 2018	3000 pers	44.450 / 44.450

ZileleJudețului Harghita	mai 2018	600 pers	3.200 / 3.200
Spectacol cu ocaziaîncheierianuluişcolar	iunie 2018	800 pers.	0/0
Tabără de instrumente de suflat	iulie 2018	150 pers	0 / 0
Tabără de meşteşuguripopulare	nov. -dec. 2018	60 pers.	25.000 / 25.000
Tabără de instrumentele cu corzi	6-11 august 2018	40 pers.	12.000 / 12.000
Programeculturale cu ocaziaZileleŢinutuluiSecuiesc	octombrie 2018	600 pers.	4.000 / 4.000
DenumireaȘcoliiPopulare de ArtășiMeserii	decembrie 2018	600 pers.	8.100 / 8.100
Concert de crăciun	decembrie 2018	800 pers	0 / 0
Evenimente festive cu ocaziasărbătorilor de iarnă	decembrie 2018	800 pers	15.000 / 15.000
Cantate Domini - program de muzicăbisericească	Încursulanului 2018	2500 pers	90.000 / 90.000
Întâlnireaansamblurilor de dans de copiiși de tineret , organizat la Xxxxx	iunie 2018	300 pers	550 / 550
" Virtuózok"	Octombrie 2018	5000 pers.	15.000 / 15.000

B. REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A INSTITUŢIEI

Regulamentul de organizare și funcționare a instituției este cuprins în Anexa nr.1 al caietului de obiective.

IV. Xxxxxxx şi obiective pentru management

IV.1. Sarcini

Pentru perioada de management, managerul va avea următoarele sarcini:

- elaborează şi propune spre aprobare autorităţii proiectul de buget al instituţiei;

- decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor

- contractului de management, cu respectarea prevederilor legale, fiind ordonator de credite pentru bugetul acesteia;

- selectează, angajează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii;

- negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii;

- negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor Codului civil sau, după caz, conform legilor speciale;

- dispune, în funcţie de rezultatele evaluării performanţelor profesionale ale salariaţilor, menţinerea, diminuarea sau creșterea drepturilor salariale ale acestora, precum şi alte măsuri legale ce se impun;

- reprezintă instituţia în raporturile cu terţii;

- încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţă stabilite prin contractul de management;

- îndeplineşte toate obligaţiile ce derivă din aprobarea proiectului de management de către comisia de concurs, cele stabilite prin dispoziţiile autorităţii publice, respectiv cele prevăzute în legislaţia în vigoare şi în reglementările care privesc funcţionarea Școlii Populară de Arte și Meserii Xxxxxxx Xxxx

- transmite, către autoritatea publică, conform dispoziţiilor legale privind managementul instituţiilor de cultură, rapoartele de activitate/raportul final, precum şi alte comunicări necesare.

IV.2. Obiective

Obiectivul principal al managerului va fi dezvoltarea Școlii Populară de Arte și Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, urmărind :

a) managementul resurselor umane:

- conducerea ,

- personalul ,

b) managementul economico-financiar:

- bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii)

- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale)

c) managementul administrativ:

- modificarea/completarea documentelor interne de organizare şi funcţionare

- reglementări prin acte normative

d) managementul de proiect:

- atragerea de fonduri pentru realizarea de proiecte culturale

V. Perioada pentru care se întocmeşte proiectul de management

Proiectul întocmit de candidat (autor responsabil), în baza legii române, cu respectarea prevederilor din actele normative indicate în bibliografie, este limitat la un număr 15 de pagini + anexe şi trebuie să conţină punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltării şi evoluţiei Școlii Populară de Arte și Meserii Xxxxxxx Xxxx în perioada 2021 – 2024.

În întocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor în înţelesul definiţiilor prevăzute la art. 2 al Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură.

În evaluarea proiectului de management se va urmări modul în care oferta candidatului răspunde la obiectivele şi sarcinile formulate în baza prevederilor art. 12 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă, având în vedere următoarele prevederi, care reprezintă totodată şi criteriile generale de analiză şi notare a proiectelor de management:

a) analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent;

b) analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia;

c) analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz;

d) analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei;

e) strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV;

f) previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate.

VI. Structura proiectului de management

A. Analiza socio - culturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent:

a.1. instituţii/organizaţii care se adresează aceleiaşi comunităţi;

a.2. participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaţionale;

a.3. cunoaşterea activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora;

a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi de PR/de strategii media;

a.5. reflectarea instituţiei în presa de specialitate;

a.6. profilul/portretul beneficiarului actual:

- analiza datelor obţinute;

- estimări pentru atragerea altor categorii de beneficiari;

a.7. beneficiarul-ţintă al activităţilor instituţiei:

- pe termen scurt;

- pe termen lung;

a.8. descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare);

a.9. utilizarea spaţiilor instituţiei (cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de proucție, administrative, alte spații folosite de instituție);

a.10. propuneri de îmbunătăţiri ale spaţiilor: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz.

B. Analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia:

b.1. analiza programelor/proiectelor instituţiei;

b.2. analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel naţional/internaţional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state);

b.3. analiza misiunii actuale a instituţiei: ce mesaj poartă instituţia, cum este percepută, factori de succes şi elemente de valorizare socială, aşteptări ale beneficiarilor etc.;

b.4. concluzii:

- reformularea mesajului, după caz;

- descrierea principalelor direcţii pentru îndeplinirea misiunii.

X.Xxxxxxx organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, după caz:

c.1. analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi ale actelor normative incidente;

c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne şi/sau ale actelor

normative incidente;

c.3. funcţionarea instituţiilor delegării responsabilităţilor: analiza activităţii consiliilor de conducere, după caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de competenţe în cadrul conducerii instituţiei;

c.4. analiza nivelului de perfecţionare a personalului angajat - propuneri privind cursuri de perfecţionare pentru conducere şi restul personalului.

X.Xxxxxxx situaţiei economico-financiare a instituţiei:

d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie:

- bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii);

- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale);

d.2. analiza comparativă a cheltuielilor (estimate şi, după caz, realizate) în perioada/perioadele indicată/indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie

d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei:

- analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei, pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate;

- analiza veniturilor proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei;

- analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi publice locale;

d.4. analiza gradului de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor;

d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;

d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenţie/alocaţie:

- ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile);

d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care:

- din subvenţie;

- din venituri proprii.

E.Strategia, programele şi planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a

instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV:

e.1. prezentarea strategiei culturale pentru întreaga perioadă de management;

e.2. programele propuse pentru întreaga perioadă de management, cu denumirea şi, după caz, descrierea fiecărui program, a scopului şi ţintei acestuia, exemplificări;

e.3. proiecte propuse în cadrul programelor;

e.4. alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de

management.

F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor financiare necesar a fi alocate de către autoritate:

f.1. previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei pentru următorii 3 ani corelată cu resursele financiare necesar a fi alocate din subvenţia/alocaţia acordată instituţiei de către Consiliul Judeţean Harghita;

- previzionarea evoluţiei cheltuielilor de personal ale instituţiei;

- previzionarea evoluţiei veniturilor propuse a fi atrase de către candidat, cu menţionarea surselor vizate;

f.2. previzionarea pentru costurile aferente proiectelor (din programele propuse)

f.3. proiecţia veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei, pe categorii de bilete/tarife practicate

VII. Alte precizări

Candidaţii, în baza unei cereri motivate, pot solicita de la Consiliul Judeţean Harghita

–, Compartimentul resurse umane și perfecționare profesională (cam. 126), informaţii suplimentare, necesare elaborării proiectelor de management (telefon: 0000-000000, int. 1406 sau 1408 ).