REGULAMENTUL CADRU
REGULAMENTUL CADRU
DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL AGENȚIEI
PENTRU ÎNTREPRINDERI MICI ȘI MIJLOCII, ATRAGERE DE INVESTIȚII ȘI PROMOVARE A EXPORTULUI BUCUREȘTI
ARTICOL NR. 1
(1) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, denumită în continuare A.I.M.M.A.I.P.E. București, este organizează ca instituţie publică cu personalitate juridică, finanţată de la bugetul de stat, aflată în subordinea Ministerului Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, conform prevederilor O.U.G nr. 43/2017 privind înființarea, organizarea și funcţionarea Agenţiilor pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii, Atragere de Investiţii și Promovare a Exportului, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 18/2017.
(2) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, este una din cele nouă Agenţii înfiinţate la nivel naţional, conform O.U.G. nr. 43/2017 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiilor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 18/2017. este în subordinea Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, potrivit
H.G. nr. 23/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului pentru Economiei, Energiei și
Mediului de Afaceri, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București are sediul în Municipiul București și își desfăşoară activitatea pe raza teritorială a Munnicipiului București și județului Ilfov.
ARTICOL NR. 2
(1) Scopul înfiinţării Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, alături de celelalte Agenţii, îl reprezintă sprijinirea sectorului întreprinderilor mici și mijlocii, a investiţiilor străine, precum și a activității de promovare a exportului, conducând la dezvoltarea și consolidarea mediului de afaceri şi a unei absorbţii mai mari de fonduri nerambursabile de la bugetul de stat pentru sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii.
(2) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București exercită funcțiile de implementare a politicilor și a măsurilor de atragere de investiții, promovare a exporturilor, încurajare şi de stimulare a întreprinderilor mici şi mijlocii, de evaluare, certificare, plată şi monitorizare a aplicanţilor/beneficiarilor de fonduri nerambursabile și ajutoare de minimis, gestionate şi derulate prin Ministerul pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri,.
(3) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București îşi desfășoară activitatea în domeniile:
a) întreprinderilor mici şi mijlocii, cooperaţiei şi mediului de afaceri, cu atribuţii în ceea ce privește gestionarea și asigurarea implementării și monitorizării proiectelor, programelor naționale de finanțare de la bugetul de stat acordate pentru stimularea și dezvoltarea întreprinderilor mici, mijlocii şi a societăţilor cooperative, aprobate şi derulate de Ministerul pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri,, precum și consiliere gratuită privind accesarea programelor menţionate;
b) investiţiilor străine, cu atribuţii în ceea ce privește identificarea oportunităţilor de investiţii existente la nivel local, informarea asupra facilităţilor acordate investitorilor, informarea asupra potenţialelor proiecte investiţionale și a celor în curs de implementare la nivel local, sprijinirea demersurilor Ministerului pentru Ministrul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri privind
implementarea proiectelor investiționale prin pregătirea vizitelor la fața locului a reprezentanților ministerului, însoțiți de delegații cu potențiali investitori, precum și menținerea unui dialog constant cu autorităţile publice locale;
c) promovării exportului, cu atribuţii în ceea ce priveşte informarea privind programele de susţinere şi promovare a exporturilor, facilitarea contactelor directe dintre potenţialii parteneri externi şi antreprenori locali, identificarea producătorilor români cu potenţial de export, precum şi realizarea și actualizarea unei baze de date pe domenii de activitate și destinații externe de interes.
Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București îndeplinește următoarele atribuții :
a) implementează tehnic şi financiar programele de sprijinire a înfiinţării de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, la nivel local și regional, potrivit procedurilor de implementare elaborate de compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului pentru Ministrul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;
b) alcătuieşte şi gestionează baza de date cu întreprinderile mici şi mijlocii din regiunea în care îşi desfăşoară activitatea, care cuprinde şi prezentarea detaliată a obiectului de activitate al fiecărei întreprinderi;
c) promovează şi dezvoltă cu prioritate relaţii de colaborare şi parteneriat cu organizaţiile patronale reprezentative la nivel regional şi local pentru întreprinderile mici şi mijlocii;
d) colaborează cu sucursalele/filialele Fondului Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii şi Fondului de Contragarantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii în scopul îmbunătăţirii accesului întreprinderilor mici şi mijlocii la finanțare;
e) colaborează cu reprezentanţii Prefecturilor, Administraţiei Publice Locale, ai Agenţiilor de Dezvoltare Regională şi cu organizaţiile reprezentative pentru întreprinderile mici şi mijlocii, precum şi cu persoane juridice sau fizice, pentru implementarea Strategiei guvernamentale pentru susţinerea dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii;
f) urmăreşte modul de implementare la nivel local a programelor şi formulează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor de implementare, în vederea respectării indicatorilor de performanţă ai programelor de finanțare;
g) participă la stimularea mediului de afaceri local prin acţiuni de conştientizare a factorilor locali şi a asociaţiilor de reprezentare a întreprinderilor mici şi mijlocii implicate direct în crearea condiţiilor necesare susţinerii incubatoarelor de afaceri, parcurilor ştiinţifice, tehnologice şi soft;
h) promovează şi dezvoltă cu prioritate relaţii de colaborare şi parteneriat cu organizaţiile patronale reprezentative la nivel local pentru întreprinderile mici şi mijlocii precum și bunele practici din celelalte tari membre ale U.E.;
i) transpune şi aplică la nivel local Small Business Act, elaborează planul regional de acţiuni şi
contribuie la elaborarea raportului anual privind domeniul IMM-urilor;
j) asigura informarea privind programele de sustinere și promovare a exporturilor, facilitarea contactelor directe dintre potențiali parteneri externi si antreprenori locali, identificarea producatorilor romani cu potenţial de export, precum și realizarea și actualizarea unei baze de date pe domenii de activitate și destinaţii externe de interes;
k) desfășoară activităţi de identificare a oportunităţilor de investiţii la nivel local, de promovare a investiţiilor străine pe plan intern și sprijină ministerul pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor Programului de guvernare în domeniul investiţiilor străine.
A. În domeniul implementării tehnice şi financiare a programelor şi proiectelor de încurajare şi stimulare a înființării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finantate de la bugetul de stat, Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București îndeplineşte urmatoarele atribuții :
1. Implementare tehnică:
a) primirea cererilor de finanţare întocmite de potenţialii beneficiari ai proiectelor finanţate de la
bugetul de stat;
b) verificarea cererilor de finanţare, în vederea aprobării proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în raport cu criteriile de eligibilitate stabilite prin procedura de implementare a programelor naţionale;
c) selectarea proiectelor finanţate de la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile stabilite prin
procedura de implementare a programelor naţionale;
d) stabilirea obligaţiilor contractuale dintre Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, şi potenţialii beneficiari şi totodată aprobarea începerii derulării proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) efectuarea verificării pe teren a cheltuielilor eligibile solicitate a fi finanţate de la bugetul de
stat;
f) întreprinderea unor acţiuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul şi altele asemenea, care să asigure buna derulare a proiectelor finanţate de la bugetul de stat.
2. Implementare financiară:
a) verificarea cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
b) verificarea pe teren a proiectelor finanţate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plăţilor;
c) certificarea plăţilor către beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
d) efectuarea plăţilor către beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat;
e) înregistrarea în Registrul unic electronic a angajamentelor de plată şi a plăţilor către beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat.
3. Monitorizarea ex-post a programelor şi proiectelor finanţate de la bugetul de stat:
a) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanţate de la bugetul de stat, după efectuarea plăţii, pentru a stabili dacă eligibilitatea şi condiţiile acordării ajutorului financiar nerambursabil continuă să fie respectate;
b) monitorizarea îndeplinirii obligațiilor ce rezultă din calitatea de beneficiar al finanțării nerambursabile de către IMM-uri;
c) monitorizarea impactului finanţării nerambursabile cu privire la activitatea economică desfăşurată
de beneficiar şi cu privire la dezvoltarea economică la nivelul comunităţii;
d) monitorizarea ajutorului de minimis /de stat acordat conform dispoziţiilor legale;
e) arhivarea documentaţiilor.
B. În domeniul atragerii de investiţii și promovare a exportului Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București îndeplinește următoarele atribuții:
a) desfășoară activități de identificare a oportunitaţilor de investiţii la nivel local/regional, de promovare a investiţiilor străine pe plan intern și sprijină ministerul pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor Programului de Guvernare in domeniul investiţiilor straine;
b) identifica avantajele competitive la nivel local și participa la realizarea acţiunilor de promovare, marketing și publicitate la solicitarea reprezentanţilor ministerului în limita mandatului dat de minister;
c) acordă sprijin privind consultanţa de specialitate, la solicitarea reprezentanţilor Direcției Investiții Străine din cadrul Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, pentru realizarea proiectelor de investiții cu participare straină de capital, inclusiv în ceea ce priveste procedura de definitivare a formalităților pentru investițiile străine potențiale și confirmate, precum și cu privire la schemele și facilitățile existente pe baza cărora investitorii pot solicita finanțare de la autoritatea responsabilă;
d) evaluează reacțiile investitorilor străini în legatură cu problemele curente ale activității de investiții pe plan local, cu informarea operativă a factorilor de decizie, pentru a acționa în consecință;
e) organizează și pregătesc împreună şi la solicitarea reprezentaților ministerului vizitele in teritoriu a delegaților din partea ministerului însoțiți de potențiali investitori, reprezentanți ai altor organisme guvernamentale şi neguvernamentale, din țară şi din străinătate, seminarii, conferințe, mese rotunde și dezbateri pe teme de investiții străine şi participă la manifestări similare inițiate de alte instituții sau organizații române ori străine în limita mandatului ministerului;
f) participă, la solicitarea reprezentanților ministerului la întâlniri pentru schimb de experiență cu instituțiile guvernamentale similare, precum şi cu organisme private din țară şi din străinătate;
g) promovează prin intermediul inserțiilor publicitare și articolelor, în publicații scrise și on-line de interes general şi specific, climatul investițional local şi proiectele de investiții locale.
ARTICOL NR. 3
(1) Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București este condusă de către un Director Executiv, care are calitatea de ordonator terțiar de credite.
(2) Directorul Executiv este funcționar public de conducere, numit prin Ordin al Ministerului pentru
Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, în condițiile legii.
(3) Directorul Executiv angajează şi reprezintă Agenția în raporturile cu Ministerul pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri cu celelalte autorităţi ale administraţiei publice locale, în fața instanțelor judecătoreşti, precum şi în raporturile cu persoane fizice şi juridice române sau străine.
(4) Directorul Executiv se subordonează Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.
(5) Structura organizatorică, precum şi Statele de funcții ale Agenției se aprobă prin Ordin al
Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, la propunerea Directorului Executiv.
ARTICOL NR. 4
Directorul Executiv al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București este împuternicit prin Ordin al Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri să efectueze :
a) operațiuni tehnico – administrative în legatură cu administrarea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
b) plăti către furnizorii de servicii şi utilități ai Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
c) operațiuni financiar – contabile desfășurate strict în limita asigurării funcționării normale a Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
d) organizarea procedurii de atribuire a contractelor de achiziții publice interne conform legislației
în vigoare;
e) reprezentarea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București în relațiile cu terții, persoane juridice şi persoane fizice, autorități și instituții publice;
f) semnarea, prin delegare de atribuții de către Ministrul pentru Economiei, Energiei și Mediului de
Afaceri, a contractelor/acordurilor de finanțare și a actelor adiționale aferente contractelor
/acordurilor încheiate la nivel local/regional cu beneficiarii programelor de încurajare şi de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat.
ARTICOL NR. 5
Directorul Executiv este ordonator terțiar de credite și are următoarele atribuții principale:
a) organizează și conduce activitatea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București ;
b) desemnează prin decizie unităţile de programare, selecţie, evaluare şi contractare a fiecărui program de finanțare, comisiile de soluţionare a contestaţiilor depuse în cadrul programelor, unităţile de plată a alocaţiilor financiare nerambursabile şi unităţile de monitorizare, control şi raportare;
c) organizează procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice interne, conform legislaţiei în vigoare;
d) îndeplineşte toate atribuţiile ce îi revin conform dispoziţiilor legale în vigoare şi răspunde,
potrivit legii, de:
⮚ angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, numai în limita prevederilor şi potrivit destinaţiilor aprobate, pentru cheltuielile strict legate de activitatea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București şi cu respectarea dispoziţiilor legale;
⮚ folosirea eficientă a sumelor primite de la bugetul de stat;
⮚ organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;
⮚ organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice;
⮚ organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
⮚ integritatea bunurilor Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
⮚ organizarea activităţii de control financiar preventiv;
⮚ întocmirea şi înaintarea spre aprobare către Ministerul pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri a statului de funcţii anual şi statului de personal atunci când sunt modificări;
⮚ organizarea inventarierii patrimoniului;
⮚ externalizarea, dacă este cazul, a serviciilor de medicina muncii, securitatea şi protecţia muncii şi prevenirea situaţiilor de urgenţă;
⮚ întocmirea şi înaintarea spre aprobare a Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului
de Afaceri, a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Agenţiei pentru Întreprinderi
Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București şi asigurarea informării personalului în vederea respectării acestuia;
⮚ întocmirea şi aprobarea Regulamentului Intern şi asigurarea respectării acestuia de către personalul Agenției;
⮚ înaintarea spre aprobare a Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, a proiectului anual de buget de venituri şi cheltuieli al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
⮚ elaborarea şi înaintarea spre aprobare Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, a planului de achiziţii al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
⮚ semnarea contractelor de finanțare şi a actelor adiţionale aferente contractelor încheiate la nivel local între Agenție şi beneficiarii programelor de încurajare şi de stimulare a înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat;
⮚ elaborarea şi înaintarea spre aprobare a Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului
de Afaceri a listelor cu proiectele eligibile şi neeligibile;
⮚ efectuarea corespunzătoare şi la termenele stabilite a plăţilor aprobate în cadrul programelor şi proiectelor de sprijinire a înfiinţării de noi întreprinderi şi de susţinere a dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat și derulate prin intermediul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
⮚ scoaterea la concurs a funcţiilor de execuţie vacante şi temporar vacante din cadrul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, în conformitate cu legislația în vigoare și cu avizul Ministerului Pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri;
⮚ încadrarea, promovarea, sancționarea, eliberarea din funcție a personalului instituției,
potrivit normelor legale în materie;
⮚ asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne Proprii în acest sens, în cadrul Agenției pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii, Atragere de Investiții și Promovare a Exportului București;
⮚ asigură respectarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR), și răspunde în calitate de operator.
ARTICOL NR. 6
(1) Structura organizatorică a Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București este prevăzută în Anexa la Regulament;
(2) În cadrul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București funcționează în mod obligatoriu următoarele servicii :
⮚ Compartimentul Economic, Juridic, Resurse Umane și Administrativ;
⮚ Serviciul Politici Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii;
⮚ Serviciul Atragere de Investitii și Promovare a Exportului.
(3) Serviciile din structura Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, colaborează cu structurile similare ierarhic superioare, din cadrul Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.
ARTICOL NR. 7
(1) Compartimentul Economic, Juridic, Resurse Umane și Administrativ are ca atribuţii principale următoarele:
a) organizarea şi ţinerea evidenţei financiar-contabile a Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
b) întocmirea şi prezentarea spre aprobarea directorului executiv a proiectului anual al bugetului de venituri şi cheltuieli;
c) înregistrarea în evidenţa financiar-contabilă a tuturor operaţiunilor pe baza documentelor legal întocmite şi aprobate;
d) ţinerea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor, după natura lor;
e) ţinerea evidenţei contabile a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor şi a mijloacelor băneşti;
f) organizarea sistemului de circulaţie internă a documentelor de evidenţă primară;
g) asigurarea derulării procedurilor de achiziţii publice conform prevederilor legale în vigoare, potrivit planului anual de achiziţii, precum şi întocmirea, evidenţa, urmărirea şi raportarea contractelor;
h) organizarea inventarierii patrimoniului;
i) întocmirea statelor de plată a salariilor, urmărind efectuarea reţinerilor legale şi virarea
acestora la buget;
j) prezentarea lunară către compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri a solicitărilor privind necesarul de credite bugetare;
k) organizarea arhivei financiar-contabile;
l) constituirea la nivelul acestuia a unităţii de plată a fondurilor nerambursabile alocate de la bugetul de stat pentru sprijinirea înfiinţării şi dezvoltării IMM-urilor, conform Legii nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare şi a procedurilor de implementare a programelor;
m) exercită control financiar propriu în conformitate cu prevederile OUG nr. 119/1999 cu modificările şi completările ulterioare, privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv;
n) avizarea legalității deciziilor și a contractelor încheiate de Agenția pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii, Atragere de Investiții și Promovare a Exportului București;
o) reprezentarea juridică în fața instanțelor de judecată și autorităților/instituțiilor publice,
persoanelor fizice sau juridice.
p) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
q) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
r) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
(2) Compartimentul Economic, Juridic, Resurse Umane și Administrativ îndeplineşte şi următoarele activităţi:
1. Contabilitate:
a) organizează evidenţa contabilă sintetică şi analitică în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordinului ministrului finanţelor
publice nr.1.917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia şi ale altor norme ale Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările și completările ulterioare;
b) întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile ce privesc patrimoniul instituţiei;
c) întocmeşte, la termenele stabilite, situaţia financiară trimestrială şi anuală;
d) analizează lunar situaţia soldurilor conturilor analitice şi ia măsuri de corectare a eventualelor
neconcordanţe;
e) analizează trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget şi creditele
aprobate;
f) organizează şi asigură efectuarea operaţiunilor de inventariere a gestiunilor şi răspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
g) virează în termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor legale în vigoare.
h) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
i) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
j) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
2. Financiar bugete:
a) fundamentează volumul de cheltuieli necesare desfăşurării activităţii instituţiei;
b) solicită propuneri de cheltuieli de la structurile funcţionale ale instituţiei, în vederea fundamentării proiectului de buget;
c) întocmeşte proiectul de buget al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București la termenele prevăzute în Legea nr. 500/2002, cu modificările și completărle ulterioare, pe capitole, inclusiv activităţi curente, cheltuieli de capital (investiţii) pentru activitatea proprie etc.;
d) întocmeşte documentaţia de deschidere a finanţărilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobărilor;
e) urmăreşte operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate;
f) întocmeşte documentaţia necesară pentru obţinerea valutei în numerar pentru deplasările externe (diurnă, cazare şi alte cheltuieli ale salariaţilor, pe bază mandatului aprobat);
g) verifică deconturile de deplasări ale salariaţilor şi urmăreşte volumul cheltuielilor efectuate în
acest scop;
h) asigură efectuarea şi controlul plăţilor pentru cheltuielile de transport şi materiale;
i) întocmeşte statele de plată a salariilor şi concediilor de odihnă şi operează reţinerile legale pentru
fiecare salariat;
j) acţionează pentru crearea şi dezvoltarea sistemului informatic privind activităţile de evidenţă contabilă, financiară, salarii şi alte evidenţe necesare Compartimentul Economic, Juridic, Resurse Umane şi Administrativ;
k) întocmeşte şi depune în termenele stabilite situațiile statistice, declarații și alte documente
solicitate;
l) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
m) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
n) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
3. Control financiar preventiv:
Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni care nu respectă condiţiile de legalitate şi regularitate şi/sau, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi de angajament şi prin a căror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public şi/sau fondurile publice.
Exercitarea controlului financiar preventiv se efectuează la operaţiunile privind:
I. deschiderea, repartizarea şi modificarea creditelor bugetare:
a) cererea pentru deschidere de credite bugetare;
b) dispoziţia bugetară (ordinul de plată) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentări) sau
borderoul centralizator al acestor documente;
c) documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;
d) dispoziţia bugetară de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora;
II. angajamente legale din care rezultă direct sau indirect obligaţii de plată:
a) contract/comandă de achiziţii publice;
b) contract de închiriere în care entitatea publică este chiriaş;
c) actul intern de decizie privind delegarea sau detaşarea în ţară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;
d) decizia/actul intern de decizie privind:
⮚ angajarea sau avansarea personalului;
⮚ acordarea salariului de merit;
⮚ numirea cu caracter temporar a personalului de execuţie;
⮚ acordarea altor drepturi salariale;
e) contractul de parteneriat public-privat;
III. ordonanţarea cheltuielilor:
a) ordonanţare de plată privind achiziţia publică de produse, servicii sau lucrări;
b) ordonanţare de plată pentru transferuri, prime sau alte plăţi din fonduri publice acordate
operatorilor economici sau altor beneficiari legali;
c) ordonanţare de plată privind chirii sau alte cheltuieli legate de închiriere;
d) ordonanţare de avansuri (în lei) acordate;
e) ordonanţare de plată privind cheltuielile ce se efectuează din fonduri primite de la persoane
juridice sau fizice cu titlu de donaţie sau sponsorizare;
f) ordonanţare de plată privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanţare, conform legislației privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,
g) ordonanţare de plată privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordă prin
casierie;
h) ordonanţările de plată a salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum şi a obligaţiilor fiscale aferente acestora;
IV. alte operaţiuni supuse controlului financiar preventiv:
a) proces-verbal de scoatere din funcţiune a mijlocului fix;
b) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în ţară şi/sau pentru achiziţii prin cumpărare directă;
c) contractul de sponsorizare în care entitatea publică este beneficiar al sponsorizării;
d) actul de donaţie în care entitatea publică are calitatea de donatar;
e) dispoziţia de încasare către casierie.
4. Juridic:
a) avizează deciziile emise de Directorul executiv;
b) analizează şi propune spre avizare din punct de vedere al legalităţii deciziile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrări în muncă, încetarea contractelor de muncă, încetarea/modificarea raporturilor de serviciu, aplicarea de sancţiuni disciplinare etc.);
c) redactează răspunsuri la petiţiile, memoriile şi cererile, cu caracter juridic, înregistrate la Agenţia pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
d) exprimă puncte de vedere privind interpretarea actelor normative în cazul luării unor măsuri de către conducerea instituţiei sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dacă aceste solicitări privesc activitatea Agenției;
e) ţine evidenţa cronologică şi pe materii a actelor normative;
f) primeşte contestaţiile formulate împotriva dispoziţiilor emise, precum şi orice altă corespondenţă de competenţă juridică;
g) analizează şi redactează răspunsurile la contestaţiile înregistrate, ţine evidenţa lucrărilor, corespondenţa cu petiţionarii;
h) redactează răspunsuri la petiţiile cu caracter juridic repartizate spre soluţionare şi răspunde scrisorilor petiţionarilor şi diferitelor instituţii cu privire la stadiul soluţionării dosarelor existente în arhivă;
i) ţine registrul special de evidenţă a deciziilor emise;
j) înregistrează în calculator datele privind lucrările executate;
k) verifică actele prezentate de petiţionari în sprijinul contestaţiilor depuse;
l) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituţiilor îndreptăţite, copii de pe dosarele soluţionate sau de pe dispoziţiile emise;
m) asigură reprezentarea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București în faţa organelor judecătoreşti în cauzele civile şi în cele de contencios administrativ;
n) ţine evidenţa cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;
o) ia măsuri pentru recuperarea creanţelor, obţinerii titlurilor executorii şi sprijină executarea
acestora;
p) redactează întâmpinări, răspunsuri la adrese;
q) redactează apeluri, recursuri, precum şi acţiuni judecătoreşti;
r) promovează căile extraordinare de atac;
s) asigură îndeplinirea tuturor procedurilor prevăzute de lege pentru buna conducere a proceselor în care Agenţia pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București este parte;
t) asigură reprezentarea Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București în faţa organelor judecătoreşti în vederea recuperării debitelor;
u) asigură punerea în executare a hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile;
v) participă la diverse comisii, colaborând cu toate departamentele şi direcţiile din aparatul propriu în probleme de natură juridică contractuală;
w) urmăreşte aplicarea legislaţiei în vigoare de către aparatul propriu al instituţiei, potrivit competenţelor încredinţate;
x) avizează din punct de vedere al legalităţii contractele civile și de finanțare încheiate de Agenţia pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
y) colaborează cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract;
z) participă la discuţii preliminare în vederea încheierii contractelor, precum şi la încheierea de
protocoale de intenţii;
aa) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
bb) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
cc) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
5. Resurse umane:
a) elaborează propuneri privind criterii unitare de structură, recrutare şi promovare a personalului, în funcţie de cerinţele structurii organizatorice;
b) întocmeşte şi supune spre aprobare statele de funcţii, propune, pe baza recomandărilor formulate de birourile instituţiei, eventualele categorii şi locuri de muncă pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii şi formulează propuneri pentru respectarea numărului şi normativelor de personal;
c) elaborează şi actualizează statul de funcţii anual şi statele de personal periodic, conform normelor
specifice;
d) organizează concursurile şi examenele pentru încadrările şi promovările personalului;
e) organizează şi coordonează procesul de evaluare a performanţelor personalului agenției;
f) efectuează lucrările privind evidenţa şi mişcările de personal (adeverinţe, legitimaţii, dosare de pensii, dosare de şomaj etc.), conform legislaţiei în vigoare;
g) întocmeşte dosarul personal pentru toţi salariaţii Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, conform legii;
h) asigură evidenţa pontajelor şi eventual a orelor suplimentare;
i) urmăreşte respectarea disciplinei muncii specifice şi a Regulamentului intern şi face propuneri în
acest sens;
j) asigură aplicarea corespunzătoare a reglementărilor privind salarizarea;
k) întocmeşte actele cu privire la încadrarea şi eliberarea din funcţie a personalului Agenției;
l) elaborează, pe baza propunerilor formulate de structurile agenției, graficul concediilor de odihnă şi urmăreşte derularea concediilor conform graficului aprobat;
m) colaborează cu celelalte structuri din cadrul agenției în îndeplinirea sarcinilor ce îi revin;
n) identifică necesităţile de pregătire profesională din cadrul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București prin chestionare la nivelul salariaţilor şi al conducerii;
o) asigură proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin:
⮚ seminarii, cursuri, burse;
⮚ teme propuse de instituţii specializate şi teme propuse de conducere/salariaţi;
⮚ note informative despre seminarii, cursuri, burse;
⮚ propuneri de participare la asemenea programe, în colaborare cu structurile din cadrul
instituţiei;
⮚ module de formare profesională pe diverse probleme;
p) monitorizează şi răspunde de desfăşurarea procesului de depunere a declaraţiilor de avere şi interese, în condiţiile legii, pentru personalul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București;
q) înregistrează, gestionează, actualizează și ține evidența personalului instituției conform prevederilor legale aplicabile funcționarilor publici, fiind și persoana desemnată în relația cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici;
r) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
s) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
t) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
6. Achiziţii publice:
a) fundamentează şi elaborează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care îl supune aprobării Directorului executiv;
b) realizează punerea în corespondenţă cu sistemul de grupare şi codificare, utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publică;
c) persoana/persoanele responsabilă/e pe achizițiile publice din cadrul instituției este desemnată
de Directorul Xxxxxxxx;
d) întocmeşte notele justificative/notele de fundamentare şi le supune aprobării directorului executiv pe baza referatelor de necesitate și a notei de calcul privind valoarea estimată elaborate şi transmise de fiecare compartiment de specialitate;
e) redactează și înaintează anunțurile de intenție, de participare și de atribuire, în conformitate cu
prevederile legale, spre publicare în Sistemul electronic de achiziții publice (SICAP);
f) participă în comisiile de evaluare a ofertelor;
g) informează ofertanţii cu privire la rezultatele procedurii de achiziţie;
h) redactează contractele de achiziţie publică potrivit fiecărei proceduri urmate şi urmăreşte
avizarea, semnarea şi comunicarea acestora;
i) întocmeşte şi păstrează dosarul de achiziţie publică, care cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;
j) pune la dispoziţia oricărei autorităţi publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziţie publică, dacă acest lucru este solicitat, cu respectarea condiţiei ca nici o informaţie să nu fie dezvăluită, dacă dezvăluirea ei ar fi contrară legii;
k) realizează achiziţiile în SICAP pe baza notelor de necesitate aprobate de Directorul Executiv al
Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului
București, conform Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare;
l) în procedurile de achiziție, instituția respectă și aplică prevederile Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, și ale HG nr. 395/2016, privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
m) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
n) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
o) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
7. Administrativ:
a) asigură întreţinerea şi gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, clădire, mobilier, tehnică de calcul, maşini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate de radio, televizoare, frigidere etc.);
b) asigură şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
c) asigură instruirea personalului desemnat cu verificarea periodică a extinctoarelor şi folosirea corectă a acestora;
d) asigură securitatea fondului arhivistic prin măsuri de pază şi protecţie, precum şi prin măsuri de
prevenire a incendiilor;
e) asigură inventarierea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniu, precum şi ţinerea evidenţei acestuia;
f) asigură aprovizionarea cu rechizite, materiale consumabile şi piese de schimb;
g) propune măsuri pentru asigurarea întreţinerii şi reparării mobilierului, a instalaţiilor electrice,
sanitare, termice, a telefoanelor etc.;
h) urmăreşte şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii de exploatare, întreţinere şi reparare a
mijloacelor auto din dotare;
i) efectuează controlul periodic şi ori de câte ori este necesar în ceea ce priveşte respectarea clauzelor contractuale de către toţi furnizorii şi prestatorii de servicii, realitatea prestaţiilor;
j) asigură prospectarea pieţei pentru obţinerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii şi întocmeşte documentaţia legală pentru achiziţionarea bunurilor sau serviciilor;
k) asigură întocmirea corectă şi la timp a tuturor lucrărilor repartizate, respectând prevederile
actelor normative specifice;
l) asigură şi propune măsuri pentru exploatarea în bune condiții a sediului instituției;
m)asigură respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă precum și a normelor interne proprii în acest sens;
n) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
o) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
8. Unitate de Plată (UP):
a) asigură plata alocaţiilor financiare nerambursabile aferente proiectelor aprobate în bază ordonanţării emise de unitatea de programare, selectare, evaluare şi contractare şi aprobate de ordonatorul de credite;
b) informează unitatea de implementare a programului asupra plăţilor efectuate;
c) arhivează documentele justificative ale plăţii, conform prevederilor legale în vigoare;
d) păstrează evidenţa analitică a fondurilor alocate şi plătite prin programele de susţinere a IMM- urilor;
e) asigură buna gestionare a fondurilor primite în vederea plăţii alocaţiilor financiare nerambursabile pentru programele de susţinere a IMM-urilor de la bugetul de stat prin transferul către beneficiari sau instituția finanțatoare;
f) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
g) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
h) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
ARTICOL NR. 8
(1) Serviciul Politici Implementare Programe IMM are ca atribuţii principale următoarele:
a) îndeplineşte atribuţiile specifice activităţilor enumerate la art. 2 lit. a) - i);
b) implementează tehnic şi financiar la nivel local programele naţionale destinate IMM-urilor finanţate de la bugetul de stat îndeplinind următoarele activităţi:
⮚ primirea şi înregistrarea proiectelor depuse de către IMM-uri;
⮚ evaluarea administrativă de eligibilitate şi tehnico-economică a proiectelor;
⮚ notificarea solicitanţilor cu privire la rezultatul evaluării şi soluţionarea contestaţiilor formulate de către aceştia;
⮚ verificarea deconturilor cu cheltuielile aprobate;
⮚ acordarea finanţării nerambursabile;
⮚ monitorizarea îndeplinirii obligațiilor ce rezultă din calitatea de beneficiar al finanțării nerambursabile de către IMM;
⮚ monitorizarea impactului finanțarii nerambursabile cu privire la activitatea economică desfasurată de beneficiar și cu privire la dezvoltarea economică la nivelul comunității;
⮚ realizarea activității de control și identificarea neregulilor constatate, precum și întreprinderea măsurilor necesare pentru remedierea acestora sau, după caz, pentru recuperarea ajutorului financiar acordat, în conformitate cu legislația în vigoare;
⮚ monitorizarea ajutorului de minimis /stat acordat conform dispozițiilor legale;
⮚ realizarea şi comunicarea de rapoarte cu privire la implementarea programelor;
⮚ arhivarea documentaţiilor;
c) colaborează cu autorităţile publice locale şi regionale pe bază de protocoale pentru implementarea programelor de dezvoltare a întreprinderilor mici şi mijlocii şi a organizaţiilor cooperatiste;
d) colaborează cu autorităţile publice locale şi regionale din ţară şi din străinătate pe bază de protocoale, pentru îmbunătăţirea capacităţii administrative şi implementarea bunelor practici în activitatea instituţiei;
e) dezvoltă, în vederea stimulării mediului de afaceri local şi regional, politici şi programe şi/sau
proiecte cu aplicabilitate locală, regională sau transfrontalieră;
f) participă la procesul de eficientizare şi simplificare a relaţiilor întreprinzătorilor cu administraţia locală şi centrală, prin realizarea, în parteneriat cu agenţiile de dezvoltare regională, instituţii guvernamentale centrale şi/sau descentralizate, camerele de comerţ şi industrie teritoriale, organizaţiile întreprinderilor mici şi mijlocii sau alte organizaţii profesionale ori patronale, instituţii financiar-bancare şi operatori economici, de campanii de informare a întreprinzătorilor asupra măsurilor şi acţiunilor de dezvoltare a mediului de afaceri;
g) pregăteşte întreprinderile mici şi mijlocii pentru accesul şi creşterea competitivităţii lor pe piaţa comună, prin:
⮚ diseminarea de informaţii generale, şi specializate cu privire la Uniunea Europeana;
⮚ organizarea de seminarii şi cursuri de pregătire cu tematică europeană, antreprenorială etc;
h) mediatizează pe plan local şi regional activitatea, politicile, programele şi proiectele de sprijinire
a IMM-urilor;
i) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
j) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
k) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
(2) Serviciul Politici Implementare Programe IMM îndeplineşte urmatoarele activități, aferente fiecărui program de finanțare aprobat anual:
A.Unitatea Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare - U.P.S.E.C- se numește prin Decizie a Directorului executiv al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București şi are următoarele atribuţii principale:
a) transmite scrisori de înştiinţare cu privire la acceptarea solicitanţilor la evaluare pentru a primi
finanțare în cadrul programelor;
b) asigură înregistrarea documentelor specifice activităţilor de evaluare, selectare, contractare şi verificare tehnică a proiectelor;
c) verifică criteriile de eligibilitate şi evaluează criteriile de selecţie pentru cererile de finanțare depuse în sesiunea de proiecte corespunzătoare;
d) transmite contractul de finanțare însoţit de notificarea privind acordul de principiu la finanțare sau scrisorile de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu către aplicant dacă este cazul;
e) analizează documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticităţii lor, al conformităţii cu acordul de principiu şi în limita bugetelor maxime aprobate şi transmise în acordul de principiu;
f) transmite toate datele solicitate de compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, pentru realizarea de către aceastea a unei evidenţe a ajutoarelor acordate în baza procedurilor programelor;
g) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
h) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
i) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
Ofiţerul de înregistrare se numeşte prin Decizie a Directorului executiv şi are următoarele atribuţii
principale:
a) înregistrează cererile de finanţare în Registrul Unic Electronic (RUE) al programului, pe măsura
primirii lor;
b) înregistrează cererile-tip de renunţare totală sau parţială la finanţare;
c) înregistrează cererile-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, cu documentele
justificative, în conformitate cu prevederile programului;
d) asigură buna funcţionare a Registrului Unic Electronic şi menţine permanent legătura cu compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri.
e) asigură corectitudinea culegerii datelor;
f) verifică şi asigură toate condiţiile optime pentru înregistrarea on-line şi în Registrul Unic Electronic
a datelor privind implementarea programelor;
g) evidenţiază clar în Registrul Unic Electronic al programului toată corespondenţa cu solicitanţii,
sumele aprobate şi destinaţiile acestora pe tipuri de activităţi;
h) asigură funcţionalitatea Registrului Unic Electronic, secţiunea rapoarte, la nivelul Agenției.
i) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
j) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
k) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
B.Unitatea de Monitorizare, Control şi Raportare se numeşte prin Decizie a Directorului Executiv şi are urmatoarele atribuții principale :
a) creează o bază de date în care se înscrie fiecare nou contract şi toate detaliile relevante;
b) solicită, dacă este cazul, clarificări la beneficiari;
c) efectuează vizite și controale la beneficiarii pe baza unui plan preliminar și în conformitate cu
procedurile de implementare a programelor;
d) transmite documentele purtănd înscrisul ”Bun de plată”, data evaluării, suma aprobată către Compartimentul Economic, Juridic, Resurse Umane și Administrativ, în vederea acordării vizei de control financiar preventiv şi plății alocației financiare nerambursabile;
e) întocmeste rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevăzuți în Formularul de raportare tehnică la Procedură, având ca finalitate îmbunătățirea procedurilor de implementare a programului şi a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific;
f) monitorizează îndeplinirea obligaţiilor ce rezultă din calitatea de beneficiar al finanţării nerambursabile de către IMM-uri.
g) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne
Proprii în acest sens;
h) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
i) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
ARTICOL NR. 9
(1) Serviciul Atragere de Investiții și Promovare a Exportului are următoarele atribuții principale:
a) desfășoară activități de identificare a oportunităților de investiții la nivel local ;
b) organizează întâlniri cu reprezentanți ai Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, ai organizațiilor profesionale, ai patronatelor, ministerelor și ai celorlalte instituții din administrația publică locală în limita rezoluției șefilor ierarhici;
c) participă și acordă sprijin privind consultanță de specialitate la solicitarea reprezentanților Ministerului pentru Mediul de Afaceri Comerț și Antreprenoriat, investitorilor străini în teritoriu pentru identificarea celor mai atractive amplasamente pentru investiții, inclusiv prin acordarea de informații referitoare la mediul de afaceri românesc în perioada anterioară și ulterioară realizării investiţiei;
d) acordă asistenţă de specialitate pentru proiectele de investiţii aflate în portofoliul Agenţiei, repartizate conform rezoluţiei conducerii;
e) elaborează și actualizează, ori de câte ori este necesar, fișele proiectelor de investiţii pe care le are în asistenţă;
f) asigură centralizarea la zi a tuturor fazelor de derulare a proiectelor de investiţii aflate în asistenţa și monitorizarea Agenţiei;
g) identifică, în colaborare cu ministerele și celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale sau locale, cu societăţile comerciale și regiile autonome interesate, proiecte noi de investiţii;
h) efectuează deplasări în vederea prezentării locaţiilor disponibile pentru investitorii străini, conform rezoluţiei conducerii;
i) informează operativ conducerea instituţiei asupra oricăror sesizări din partea investitorilor străini privind eventualele abateri de la procedurile și reglementările legale, de la etica profesională precum și asupra oricăror alte acte săvârșite voluntar sau din culpă, care afectează mediul de afaceri, iniţierea sau derularea investiţiilor în teritoriu.
j) identifică proiecte noi de investiţii din sectorul privat și de stat și asigură prezentarea acestora
Direcției Investiţii Străine;
k) asigură legătura cu autorităţile din administraţia publică centrală și locală în vederea implementării proiectelor de investiții;
l) asigură respectarea Normelor de Securitate și Sănătate în Muncă precum și a Normelor Interne Proprii în acest sens;
m) respectă normele privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în materie și cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - (General Data Protection Regulation - GDPR);
n) alte atribuții stabilite de către Directorul Executiv prin fișa postului.
ARTICOL NR. 10
(1) Structura organizatorică, regulamentul de organizare și funcţionare, statele de funcţii, numărul de posturi și încadrarea personalului din cadrul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București, se aprobă prin Ordin al Ministerului pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, cu excepţiile prevăzute de lege, în limita numărului maxim de posturi și a fondurilor aprobate prin bugetul de stat.
(2) Personalul din cadrul Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București este format din funcţionari publici de execuţie și de conducere.
(3) Numărul maxim de posturi aprobat pentru agenţie este de 26 de posturi finanţate integral de la
bugetul de stat.
(4) Atribuţiile, sarcinile și răspunderile personalului de execuţie încadrat în Agenția pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București se stabilesc prin Fișa postului aprobată de către Directorul executiv.
(5) Încadrarea, promovarea, sancţionarea, eliberarea din funcţie a personalului instituţiei se vor face prin Decizie a Directorului executiv cu respectarea prevederilor legale.
(6) Salarizarea personalului din cadrul agenţiei se realizează în conformitate cu legislaţia în vigoare privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, la nivelul funcţiilor publice teritoriale pentru funcţionarii publici, respectiv la nivelul serviciilor deconcentrate ale ministerelor, pentru personalul contractual.
(7) În subordinea agenţiei poate funcţiona un centru judeţean de asistenţă şi informare, cu încadrare în numărul maxim de posturi aprobat pentru agenţie, înfiinţat prin ordin al ministrului pentru mediul de afaceri, comerţ şi antreprenoriat.
ARTICOL NR. 11
Prevederile prezentului Regulament de Organizare și Funcţionare se aduc la cunostiinţa întregului personal al Agenţiei pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Atragere de Investiţii şi Promovare a Exportului București pe bază de semnatură în termen de 3 zile lucrătoare de la aprobarea lui de către Ministrul pentru Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, precum și noilor persoane care vor ocupa funcții în cadrul agenției, la data emiterii deciziilor de numire în funcția publică.
ARTICOL NR. 12
Prezentul Regulament de Organizare și Funcţionare poate fi modificat ori de câte ori este necesar sau
se impune prin modificările legislative nou apărute.