Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România, ediția Brașov, 25—29 august 2021
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România, ediția Brașov, 25—29 august 2021
Anexa la actul adițional nr. la contractul nr. din / /2021 - Condiții de participare
1/2
1.Organizare
Societatea Română de Radiodifuziune organizează în perioada 25-29 august 2021 cea de a III-a ediţie a Târgului de Carte GAUDEAMUS Brașov, manifestare care va avea loc în Piața Sfatului, într-un complex de pavilioane de mici dimensiuni. Evenimentul se va desfășura conform normelor legale în vigoare, aplicabile evenimentelor culturale (Ordinul comun al Ministerului Culturii și Ministerului Sănătății nr. 3107/851/2021), și activităților de tip comercial.
2. Participanţi
La Târgul GAUDEAMUS Brașov pot participa edituri româneşti, distribuitori de carte, instituţii de învăţământ de toate nivelurile, companii multimedia, companii care produc şi/sau comercializează material didactic, sponsori și parteneri ai Societății Române de Radiodifuziune.
3. Expunerea şi comercializarea de produse şi servicii
În incinta standului propriu este permis tuturor expozanţilor să promoveze şi să vândă bunuri şi servicii specifice în conformitate cu profilul manifestării şi cu legislaţia în vigoare. Derularea de activităţi comerciale în afara spaţiilor alocate este strict interzisă. Organizatorul nu răspunde de legalitatea actelor de comerţ ale expozanţilor.
4. Activități promoţionale
Activităţile promoţionale de orice tip, în afara spaţiului alocat, se pot derula numai cu acordul organizatorului, în locurile indicate de către acesta. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a anula acele evenimente care perturbă activitatea normală a manifestării, inclusiv cele derulate în incinta standurilor expozanţilor.
5. Înscrierea
Înscrierea participanţilor se va face în perioada 17-20 august, exclusiv online prin completarea şi expedierea către Secretariatul Gaudeamus a actelor necesare, prin e-mail la adresa: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Organizatorii nu îşi asumă responsabilitatea pentru plăţile efectuate fără contract. Solicitările primite după data de 20 august vor fi luate în considerare doar în limita spaţiului rămas nerepartizat. Organizatorii nu au obligația de a da curs solicitărilor primite după epuizarea spațiului disponibil, indiferent de statutul solicitantului. Nu va fi acceptată înscrierea expozanţilor care înregistrează debite faţă de organizator, înainte de stingerea acestora. Retragerea participanților se poate face prin comunicarea în scris la adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, în următoarele condiții:
- dacă retragerea este anunțată până la data de 20 august 2021 expozantul va primi 50% din suma achitată sau, după caz, este obligat să achite 50% din valoarea contractului încheiat;
- dacă retragerea este anunțată după data de 20 august 2021organizatorul nu are nici o obligație financiară față de expozant iar expozantul este obligat sa achite integral valoarea contractului încheiat.
6. Amplasarea standului
Alocarea spațiilor de expunere se va realiza în funcție de următoarele criterii: dimensiunea standului solicitat și fidelitatea față de târgurile din Caravana Gaudeamus Radio România 2018 – 2019. Organizatorul va respecta în măsura posibilităţilor opţiunile expozanţilor, dar îşi rezervă dreptul de a le modifica exclusiv din motive de construcţie, pentru acoperirea optimă a spațiului disponibil, securitate, norme ISU, conformarea la normele de prevenție epidemiologică în vigoare la momentul derulării târgului. Cererile de suplimentare ulterioară a suprafeţei pentru care s-a optat în contract se vor soluţiona în limita spaţiului disponibil, conform prezentei anexe. Standul minim este de 4 mp, iar standul maxim este de 50 mp.
7. Pachetul standard de servicii pentru standuri fizice
Standul amenajat standard, cu o suprafaţă de 6 mp, cuprinde următoarele dotări: pereţi pe contur, o grafică pe pazie, 2 spoturi, o masă, 2 scaune, 8 poliţe, 1 coş gunoi. Pentru alte suprafețe, dotările vor crește/scădea proporţional cu suprafaţa ocupată. Cererile de dotări suplimentare vor fi adresate Secretariatului până cel mai târziu la data de 20 august şi vor fi soluţionate în limita stocului disponibil. Plata serviciilor suplimentare se va face direct către constructor. Suprafața neamenajată include doar podeaua mochetată, structura și dotările aprținând expozantului.
Alte servicii: 2 ecusoane, stand virtual standard (conf.8.3).
8. Tarife
8.1. Taxa de înscriere în Caravana GAUDEAMUS este de 35 euro + TVA, indiferent de numărul manifestărilor la care participă expozantul; nu se aplică participanților cu stand exclusiv virtual.
8.2. Tariful pentru standul amenajat standard este de 40 euro/mp + TVA, iar pentru suprafaţa de expunere neamenajată, 25 euro/mp + TVA.
8.3. Tarifele pentru stand virtual pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx:
- Basic: 25 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: logo, text de prezentare-100 cuvinte, posibilitatea de a organiza evenimente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Xxxxxx- mus.
- Standard: 50 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: logo, text de prezentare-100 cuvinte, banner în stand, posibilitatea de a organiza even- imente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
8.4. Plățile se fac în lei, la cursul B.N.R. din data efectuării plății sau, după caz, din data emiterii facturii.
9. Construcţia şi amenajarea standurilor
În cazul în care se optează pentru suprafaţă neamenajată, construcţia, amenajarea şi demontarea standurilor vor fi realizate în regie proprie. Accesul în incintă pentru amenajarea standului este permis începând cu ziua de 24 august, ora 10.00 pentru expozanții cu standuri amenajate în regie proprie, și începând cu ora 16.00, pentru amenajarea standurilor standard.
Dacă situația o permite, expozanții pot intra mai devreme pentru amenajare, dar DOAR cu acceptul organizatorului și al constructorului. Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în afara standului, blocarea căilor de acces și a accesului către tablourile electrice sunt strict interzise.
10. Predarea standului
Eliberarea spaţiului alocat și predarea acestuia în starea în care a fost preluat (ridicarea exponatelor, a tuturor materialelor şi a mobilierului aparţinând expozantului) poate avea loc numai după închiderea oficială a manifestării, duminică, 29 august, după ora 21.00.
11. Program de vizitare. Supravegherea standurilor
Programul de vizitare al manifestării este: miercuri - duminică: 09.00 - 14.00, 14.00 - 16.00 pauză și 16.00 - 21.00. Supravegherea standurilor şi a exponatelor revine în exclusivitate expozanţilor, în timpul programului de vizitare plus 30 de minute înainte de deschidere și 30 de minute după închidere. În zilele alocate amenajării și dezafectării standurilor, răspunderea pentru supravegherea standurilor este a expozanților.
12. Înscrierea în catalogul participanţilor și în cadrul programului de evenimente
Se realizează prin completarea, până la data de 23 august, a formularelor online primite după validarea contractului de înscriere, în baza codului unic generat pentru fiecare expozant. Pentru completare este necesară o adresă de e-mail de tipul xxxxxxx@xxxxx.xxx. Această adresă nu va fi publică și se va folosi doar pentru încărcarea documentelor.
Completarea formularului online pentru catalog se va realiza conform următoarelor cerințe:
Cod unic - cod asociat unui singur expozant, trimis de către organizator Denumire - numele sub care expozantul participă la această ediție a târgului (nu este posibilă asocierea între mai mulți expozanți).
Date de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente. Persoane de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente. Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului expozantului.
Prezentare - text redactat cu diacritice, maximum 100 de cuvinte. Stand virtual - URL website pe care se vor derula operațiunile de tip comercial ale expozantului, în timpul târgului, de tipul xxxxx://xxx.......
Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată pe website-ul
propriu și care nu influențează alte aspecte ale participării.
Logo - format PDF vectorial sau PNG cu transparenta la 512x512 pixeli; Banner pagină catalog: format .PNG cu transparență sau .JPG, 782x340 pixeli; Banner homepage*: format .PNG cu transparență sau .JPG, 657x250 pixeli;
*Beneficiu acordat exclusiv expozanților care organizează cel puțin un eveniment în cadrul târgului.
Expozanţii sunt invitaţi să propună evenimente ca: lansări de carte, interviuri cu scriitorii, prezentări de noi apariții, dezbateri având ca temă apariții editoriale recente, mesaje ale autorilor, ateliere, lecturi, etc.
Evenimentele găzduite în incinta târgului se vor desfășura conform normelor legale în vigoare.
Evenimentele online propuse de către expozanți vor fi incluse în programul general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant. Formule:
- în transmisiune directă video pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil;
- înregistrate, publicate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus;
- înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare.
Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanţi, pentru evenimentele care vor fi transmise pe canalele de comunicare ale târgului, în limita spaţiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri de reprogramare vor fi anunţate expozanţilor în termen de maximum 2 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a formularului pentru evenimente. Programarea evenimentelor din această categorie va fi realizată în principiu în ordinea expedierii formularelor către Secretariatul Târgului; în situațiile în care vor apărea suprapuneri, vor avea prioritate evenimentele organizate în premieră în cadrul târgului. Eventualele modificări ale evenimentelor propuse trebuie anunţate în scris. Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă. La cerere, organizatorul poate susține, din punct de vedere tehnic, organizarea unor evenimente, prin intermediul aplicației ZOOM, în limita licențelor disponibile, pe baza unei programări prealabile și în condițiile în care expozantul pune la dispoziția organizatorului toate informațiile necesare pentru derularea evenimentului. Timpul maxim alocat unui eveniment transmis live este de 1 oră, pentru dezbateri cu mai mulți participanți și 40 minute, pentru interviuri. (interval care include 10 minute alocate pregătirii
transmisiunii).
13. Litigii
Eventualele litigii se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, se va apela la instanţele competente de la sediul organizatorului.
14. Cazuri de forţă majoră
Forța majoră este definită ca un eveniment viitor și nesigur pe care părțile nu îl pot prevedea sau înlătura cu mijloacele de care dispun. Aceasta exonerează de răspundere partea care o invocă dacă aceasta anunță cealaltă parte de apariția evenimentului care constituie forța majoră în 48 de ore de la intervenția acestuia și produce acte pentru dovedirea forței
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România, ediția Brașov, 25—29 august 2021 | |
Condiții de participare | 2/2 |
majore în 15 zile de la încetarea ei. principal încheiat între părți este în vigoare. Datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv 15. Protecția datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare în interes public şi/sau in scopuri statistice. Acest articol cuprinde prevederi referitoare la colectarea, prelucrarea și utilizarea Părțile prelucrează datele cu caracter personal, avand temei contractual. datelor cu caracter personal, protecția datelor cu caracter personal dar și Numele persoanelor desemnate de către expozant prin formularul de înscriere securitatea informațiilor la care părțile au acces în virtutea relației contractuale, drept persoane de contact, vor fi afișate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx. părțile înțelegând să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Expozantul se obligă să informeze proprii angajați în ceea ce privește modul în Parlamentului European çi al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în care vor fi utilizate datele cu caracter personal. Expozantul poate opta pentru ceea ce priveçte prelucrarea datelor cu caracter personal çi privind libera necompletarea acestei rubrici din formular.Scopul prelucrarii datelor cu caracter circulație a acestor date çi de abrogarea Directivei 95/46/CE (denumit în personal este reprezentat de prestarea și executarea de către părți a acțiunilor și continuare “Regulamentul” sau „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018. activităților pentru îndeplinirea obiectului Prezentul articol are în vedere principiile de protecție a datelor prevăzute de Contractului. Ambele părți se angajează să respecte confidențialitatea în legătura Regulamentul (UE) 2016/679 aplicabil din data de 25 mai 2018, care impune, cu prelucrarea datelor. Ambele părți sunt obligate să se asigure că persoanele printre altele, tuturor operatorilor de a implementa măsuri tehnice și organizatorice autorizate să prelucreze datele cu caracter personal care acționează în interiorul adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, iar părțile fiecărui operator ca angajat, s-au obligat în scris să păstreze confidențialitatea semnatare înainte de a începe activitatea, conform cu Articolul 5 paragraful 1 lit. f) din declară că au luat la cunoștință de informarea care cuprinde obligația reciprocă de Regulament. Ambele părți contractante se vor asigura că angajații lor sunt a prezenta garanții contractuale în legătură cu securitatea, modalitățile de informați suficient în legătură cu prevederile Regulamentului, precum și cu prelucrare și de transfer al oricăror date cu caracter personal; cerințele suplimentare relevante privind protecția datelor și sunt familiarizați cu 15.1. NOȚIUNI: instrucțiunile partenerului. Ambele părți contractante vor supraveghea Toți termenii çi noțiunile utilizați în prezentul articol vor fi interpretați în sensul respectarea conferit Regulamentului UE 2016/679: reglementărilor privind protecția datelor. Obligația de confidențialitate și integritate Operator – entitatea - orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție va fi valabilă și după încetarea relațiilor de muncă. Părțile sunt obligate să sau organizație non-guvernamentală, care singur sau împreună cu alți operatori respecte confidențialitatea măsurilor de protecție a datelor aparținând celeilalte prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu părți ce pot fi divulgate în cadrul relației contractuale. Ambelor părți contractante le caracter personal; este interzis să furnizeze date personale ce derivă din executarea Contractului Operatori asociați partenerii contractuali, care împreună stabilesc scopurile și principal dar și a oricăror acte adiționale încheiate, altor terți, fără acordul scris, mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; prealabil, al celeilalte părți, cu excepția cazului în care au o obligație legală de a Contractul principal este Contractul al cărui obiect determina/stabilește relația face acest lucru (ex.: obligația de raportare către diverse autorități publice). comercială dintre Operatori; 15.3. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII COMUNE: Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată a) să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi față de persoanele vizate; identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/ b) părțile stabilesc și își asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, ocazionată de prezentul contract, se va face exclusiv în scopul executării imaginea, adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele obiectului Contractului principal și al prezentei Anexe-Acord și înțeleg că orice privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale eventuală încălcare de la scopul stabilit și care va fi dovedită, va atrage sau apartenența sindicală; răspunderea părții înculpă; Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu c) ambele părți garantează ca datele personale sunt prelucrate într-un mod care caracter personal (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării consultare, modificare, extragere, divulgare, restricționare, ștergere sau neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării distrugere); accidentale; Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi d) ambele părți se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice sau sunt prelucrate de operator; adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se Consimțământ – aparține persoanei vizate și înseamnă orice manifestare liberă efectuează în conformitate cu Regulamentul privind protecția datelor cu caracter de voință, specifică, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care acceptă ca personal, revizuind și actualizând în mod activ respectivele măsuri; datele cu caracter personal care îi aparțin să fie prelucrate; e) Părțile se vor informa reciproc cu privire la orice cerințe legale, tehnice sau Încălcarea securității datelor cu caracter personal – reprezintă o încălcare a organizatorice, pe care sunt obligate să le respecte pentru a efectua prelucrarea securității care duce în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabila sectorului de modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise activitate, fiecare dintre acestea fiind direct responsabile de mijloacele de stocate sau prelucrate, sau accesul neautorizat la acestea; prelucrarea implementate in realizarea serviciilor specifice ce intra sub Politici tehnice și organizatorice (politici corporatiste) – politicile în materie de competenta sa in relație cu persoanele vizate; protecție a datelor cu caracter personal care trebuie respectate de un operator f) Să se informeze reciproc, în scris prin intermediul unei Notificări, cu privire la sau de o persoană împuternicită de operator; orice eventual incident/risc de incident de securitate în urma căruia au fost Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal înseamnă persoana afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidența acestui articol, dar și cu desemnată să supravegheze, să monitorizeze și să asigure prelucrarea datelor cu privire la orice încălcare a datelor cu caracter personal. Această informare caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare în materie de prelucrare reciprocă se va face în termen de 24 de ore de la data la care una din părți a luat a datelor cu caracter personal – care poate acționa în cadrul unei părți la cunoștință de existența incidentului de securitate, furnizând celeilalte părți cât contractante ca angajat sau ca serviciu externalizat; mai multe informații despre încălcarea securității datelor cu caracter personal care Autoritate de supraveghere – autoritatea publică independentă stabilită într-un stat poate reprezenta riscuri pentru persoanele vizate implicate; membru, în Romania - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării 15.4. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR: Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) Pentru orice încălcarea a securității datelor cu caracter personal și implicit a 15.2. APLICABILITATEA: drepturilor persoanelor vizate care au avut ca urmare, producerea unui prejudiciu Se reglementează exclusiv relațiile çi raporturile derivate din calitatea părților de acestora, cauzate de insuficienta masurilor tehnice de protecție adoptate de operatori, ca urmare a aplicării directe a Regulamentului European. Pe parcursul vreuna dintre Părți sau produse ca urmare a nerespectării obligațiilor asumate prin derulării relației contractuale dintre părți, prelucrarea datelor persoanelor vizate de prezentul articol, Părțile se obligă la plata integrala a despăgubirilor pentru către Părți se va efectua doar cu respectarea dispozițiilor precizate în acest prejudiciul direct suferit și dovedit de persoana fizică vizată. articol. În desfăçurarea relației contractuale prelucrăm următoarele categorii de 15.5. ALTE PREVEDERI: date: datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale organizatorului/ Părțile sunt și rămân responsabile în mod individual pentru conformarea cu operator dezvăluite de acesta către beneficiar/expozant și datele cu caracter reglementările legale statuare privind protecția datelor care se aplică acestora. personal ale persoanelor de contact ale beneficiarului/expozant dezvăluite de Raportarea oricărui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal acesta către organizator/operator. Categoriile de persoane vizate sunt: destinatarii se realizează pe următoarele adrese de e-mail ale părților: organizator/operator desemnați de către fiecare parte și persoanele fizice care își desfășoară (srr): xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx; beneficiar/expozant: la adresa activitatea în baza raporturilor de muncă în cadrul unei părți contractante, dar și specificată în contract sau direct prin notificare scrisă la sediul părților indicate in clienții persoane fizice ai beneficiar/expozant. Acest articol stabilește contract. responsabilitățile Părților contractante în ceea ce privește drepturile și obligațiile acestora, conform prevederilor impuse prin Noul Regulament, în mod special cele privind garantarea drepturilor persoanelor vizate reglementate de Regulament, precum și rolul și raportul operatorilor față de persoanele vizate. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe întreaga perioada de timp cât Contractul | |
ORGANIZATOR EXPOZANT (nume, funcție, semnătură çi çtampilă) Pentru Director General Interimar conf. ODGI 721 / 24.06.2021 cu toate modificările și completările ulterioare Xxxxxxxx XXXXXX Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx „Gaudeamus” și Proiecte CFP Serviciul Juridic | |