MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL

ROMANIA JUDEȚUL TELEORMAN

MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL

HOTĂRÂRE

Privește: aprobarea modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Consiliul local al municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședința ordinară, având în vedere :

⮚ Referatul de aprobare nr. 29158/08.12.2020 al Primarului municipiului Alexandria;

⮚ Raportul comun de specialitate nr. 29159/08.12.2020 al Compartimentului Guvernanță Corporativă și al Direcției Juridic Comercial;

⮚ Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al municipiului Alexandria;

⮚ H.C.L. nr. 341/26.11.2014 privind asocierea Municipiului Alexandria, prin Consiliul local al municipiului Alexandria, cu S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L. în vederea constituirii Societăţii comerciale cu răspundere limitată Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ H.C.L nr. 384/22.12.2016 pentru modificarea anexei la H.C.L. nr. 341/26.11.2014 privind asocierea Municipiului Alexandria, prin Consiliul local al municipiului Alexandria, cu S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L. în vederea constituirii Societăţii comerciale cu răspundere limitată Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ H.C.L. nr. 21/28.10.2020 privind aprobarea Scrisorii de așteptări privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ Prevederile H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;

⮚ Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare;

⮚ Prevederile art. 129 alin. (2) lit. b). și alin. (3) lit. d). din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;

În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), art.139 alin. (1) și alin. (6)și ale art.196 alin. (1) lit a). din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.

HOTĂRĂȘTE:

Art.1. Se aprobă modelul de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel

S.R.L. conform anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre.

Art.2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului municipiului Alexandria, Direcției Juridic Comercial, Direcției Economice, Compartimentului Guvernanță Corporativă și S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru cunoaștere și punere în aplicare.

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ:

Consilier, SECRETAR GENERAL,

Xxxxxxxx XXXX Xxxxxxxxx-Xxxxxx XXXXX

Alexandria,

Nr.75/16 decembrie 2020

JUDEȚUL TELEORMAN

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALEXANDRIA Nr. 29158/08.12.2020

REFERAT DE APROBARE

Privește: aprobarea modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. a fost înființată prin Hotărârea de Consiliu local numărul 341 din 26 noiembrie 2014, prin asocierea Municipiului Alexandria, prin Consiliul local al municipiului Alexandria, cu S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L.

Prin Hotărârea Consiliului local numarul 21 din 28 octombrie 2020 a fost aprobată Scrisoarea de așteptări privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. În întelesul prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, scrisoarea de așteptări reprezintă documentul de lucru, parte din documentele obligatorii derulării procesului de selecție a candidaților la postul de administrator sau director aflați pe lista scurtă și cuprinde performanțele așteptate de la organul de conducere și politica asociaților privind administrarea și conducerea întreprinderii publice.

În temeiul prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011, în intervalul octombrie-decembrie 2020 au fost parcurse etapele de selecție stabilite de lege pentru ocuparea postului de director al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Având în vedere că procedura legală de selecție a directorului S.C. Primalex Proiect Tel

S.R.L. s-a desfășurat și urmează a se finaliza conform prevederilor legale, urmând a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților Hotărârea de numire a directorului, precum și faptul că actualul mandat al directorului expiră la data de 29 decembrie 2020, în temeiul prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și prevederilor H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011, apreciem necesară și oportună aprobarea modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

În lumina dispozițiilor art. 129 alin. (3) lit. d). din Codul Administrativ, care stabilesc atribuțiile Consiliului local de exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii și în conformitate cu art. 136 alin. (1), propun elaborarea de către Compartimentul Guvernanță Corporativă și de către Direcția Juridic Comercial a unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea contractului de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

PRIMAR, XXXXXX XXXXXXXX

MUNICIPIUL ALEXANDRIA

COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL

Nr. 29159/08.12.2020

RAPORT COMUN DE SPECIALITATE

Privește: aprobarea modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Prin referatul de aprobare nr. 29158 din 08.12.2020 Primarul Municipiului Alexandria propune întocmirea unui proiect de hotărâre cu privire la aprobarea modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

I. Necesitatea și oportunitatea proiectului de hotărâre

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. a fost înființată prin Hotărârea de Consiliu local numărul 341 din 26 noiembrie 2014 prin asocierea Municipiului Alexandria, prin Consiliul local al municipiului Alexandria, cu S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L.

Capitalul social total este de 101.000 lei subscris şi vărsat integral în numerar, divizat în 10100 de părţi sociale a 10 lei fiecare, deţinut de cei doi asociaţi după cum urmează:

⮚ Municipiul Alexandria, prin Consiliul Local al Municipiului Alexandria, deţine 99,99%, respectiv 10099 părţi sociale a 10 lei fiecare, în valoare totală de 100990 lei;

⮚ S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L. deţine 0,01% , respectiv 1 parte socială, în valoare de 10 lei.

Art. 129 alin. (3) lit. d). din Codul Administrativ stabilește între atribuțiile consiliului local exercitare în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii.

Necesitatea și oportunitatea aprobării modelului de contractul de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. decurge din următoarele aspecte:

⮚ procedura legală de selecție a directorului S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. s-a desfășurat și urmează a se finaliza conform prevederilor legale;

⮚ la finalizarea procedurii urmează a se elabora și aproba de către Adunarea Generală a Asociaților hotărârea de numire a directorului;

⮚ actualul mandat al directorului expiră la data de 29 decembrie2020.

II.Legalitatea proiectului de hotărâre este stabilită de următoarele acte normative:

⮚ H.C.L. nr. 384/22.12.2016 pentru modificarea anexei la H.C.L. nr. 341/26.11.2014 privind asocierea Municipiului Alexandria, prin Consiliul local al municipiului Alexandria, cu S.C. Pieţe şi Târguri Alexandria S.R.L. în vederea constituirii Societăţii comerciale cu răspundere limitată Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ H.C.L. nr. 21/28.10.2020 privind aprobarea Scrisorii de așteptări privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ Prevederile H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;

⮚ Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare;

⮚ Prevederile art. 129 alin. (2) lit. b). și alin. (3) lit. d). din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;

Propunerea de aprobare a modelului de contract de mandat privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. considerăm că este legală, necesară și oportună, drept pentru care am întocmit prezentul proiect de hotărâre care, împreună cu întreaga documentație, va fi supus spre dezbatere și aprobare Consiliului local al municipiului Alexandria.

COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ DIRECȚIA JURIDIC COMERCIAL CORPORATIVĂ

CONSILIER, DIRECTOR EXECUTIV,

Xxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX

ROMÂNIA ANEXĂ LA

JUDEȚUL TELEORMAN H.C.L. NR. 75/ 16.12.2020 MUNICIPIUL ALEXANDRIA

CONSILIUL LOCAL

CONTRACT DE MANDAT

privind directorul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Încheiat astăzi (dată) la sediul S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L., în baza următoarelor:

⮚ Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare;

⮚ O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;

⮚ H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice;

⮚ Legea nr. 287/2009 privind Codul civil;

⮚ Prevederile Actului Constitutiv al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. actualizat;

⮚ Necesitatea stabilirii drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în contextul unui raport juridic de drept civil, corespunzător exercitării funcției de director, părțile convin a încheia prezentul Contract de mandat, ca urmare a acordului de voință exprimat de părțile semnatare.

1. Părţile contractului:

1.1 S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L., cu sediul în Alexandria, str. Dunării nr. 282, bl. GA4, sc. A, parter, ap. 1, 3, 4, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J34/459/2014, CUI RO33930760, tel. 0000000000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, cont bancar XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania, cont XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Alexandria, reprezentată prin Adunarea Generală a Asociaţilor în calitate de mandant

şi

1.2. , cetăţean român, cu domiciliul în , Str. , legitimat cu C.I. Seria

Nr. , eliberat de SPCLEP la data de , CNP , în calitate de

mandatar, au convenit încheierea prezentului contract, cu respectarea următoarelor xxxxxx:

2. Obiectul contractului

2.1 Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie împuternicirea de către mandantul menţionat la art. 1.1 a mandatarului menţionat la art. 1.2 de a conduce, organiza, gestiona şi adoptă în numele şi pe contul societăţii orice decizie în scopul realizării obiectivelor societăţii, în limitele obiectului de activitate, în limitele stabilite de legislaţia în vigoare, actul constitutiv, hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie precum şi cele stabilite prin prezentul contract.

2.2 Pentru realizarea obiectului prevăzut la art. 2.1 mandatarului îi este încredinţată funcţia de director al societăţii comerciale Primalex Proiect Tel S.R.L.

2.3 Dl , în calitate de director, va reprezenta societatea în relaţiile cu salariaţii proprii, instituţii publice, agenţi economici şi alte persoane fizice şi juridice.

2.4 Activitatea directorului se va desfăşura în baza indicatorilor de performanţă care se vor stabili anual corespunzător modelului prevăzut în anexa nr. 1 şi în temeiul criteriilor de performanţă prezentate în anexa nr. 2.

3. Durata contractului

3.1 Prezentul contract se încheie pe o durată de 4 (patru) ani, şi intră în vigoare începând cu 29.12.2020.

3.2 Durata prezentului contract se poate prelungi prin Act adiţional la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat.

4. Conţinutul mandatului

4.1 Prin încheierea prezentului contract se deleagă către director, în principal, următoarele atribuţii:

a. conducerea efectivă şi directă a activităţii societăţii;

b. organizarea internă/funcţională a societăţii, ţinând cont de prevederile legale, ale actului constitutiv, reglementările interne, organigrama şi statul de funcţii al societăţii;

c. conducerea şi coordonarea compartimentelor şi serviciilor funcţionale ale societăţii în conformitate cu reglementările interne, negocierea şi încheierea Contractului Colectiv de muncă;

d. atribuţii de verificare şi control a modului de îndeplinire a sarcinilor de către salariaţii societăţii sau a altor persoane aflate în raporturi contractuale cu societatea;

e. angajarea, promovarea, concedierea precum şi modificarea contractelor individuale de muncă ale salariaţilor, exercitarea acţiunii disciplinare în raport cu aceştia;

f. gestionarea patrimoniului societăţii;

g. reprezentarea generală a societăţii în toate raporturile juridice în care societatea este sau urmează să fie parte, precum şi dreptul de a transmite către salariaţi sau terţi dreptul de reprezentare pe bază de împuternicire scrisă;

h. implementarea hotărârilor adoptate de Adunarea Generală a Asociaţilor şi Consiliul de Administraţie;

i. informarea regulată a Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie;

4.2 Directorul exercită şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţii legale, hotărâri ale Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de Administraţie;

4.3 Dispoziţiile prezentului capitol se completează cu prevederile Actului constitutiv, Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern.

5. Condiţii de remunerare

5.1 Pentru îndeplinirea obligaţiilor decurgând din prezentul contract de mandat, directorul este îndreptăţit să primească o remuneraţie compusă dintr-o indemnizaţie fixă lunară şi o indemnizaţie variabilă anuală, după cum urmează:

a. indemnizaţia fixă brută lunară este în valoare de lei, plătibilă în fiecare zi de 7 a fiecărei luni pentru luna precedentă;

b. indemnizaţia variabilă anuală în cazul îndeplinirii indicatorilor şi criteriilor de performanţă în cuantumul unei indemnizaţii fixe nete lunare şi care se va determina în raport de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă anuali.

c. indemnizaţia variabilă se va plăti în termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea de către Consiliul local a situaţiilor economico-financiare aferente fiecărui an bugetar pentru care se acordă.

5.2 Directorul va beneficia şi de drepturile de altă natură decât cea salarială, acordate salariaţilor societăţii în baza Contractului Colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate.

5.3 Din indemnizaţia brută se reţin contribuţiile la bugetul general consolidat, cât şi impozitul pe venit care se virează la bugetul statului, conform dispoziţiilor legale în vigoare.

6. Drepturile şi obigatiile părţilor

6.1 Drepturile mandantului sunt următoarele:

a. dreptul de a pretinde directorului desfăşurarea activităţii cu loialitate şi exclusiv în interesul societăţii;

b. dreptul de a solicita directorului realizarea performanţelor minime stabilite în anexele nr. 1 şi nr. 2 la contract;

c. dreptul de a beneficia periodic sau la sfârşitul anului de informări cu privire la activitatea desfăşurată;

d. dreptul de a controla activitatea directorului şi rezultatele obţinute în desfăşurarea activităţii încredinţate;

e. dreptul de a pretinde directorului respectarea dispoziţiilor legale în exercitarea mandatului;

f. dreptul de a retrage mandatul acordat, cu respectarea dispoziţiilor legale şi a celor asumate prin prezentul contract;

g. dreptul de a fi informat de director cu minim 30 de zile calendaristice înainte de data renunţării acestuia la mandat.

6.2. Obligaţiile mandantului sunt următoarele:

a. să asigure directorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, actul constitutiv şi prezentul contract;

b. să achite directorului toate obligaţiile băneşti convenite prin prezentul contract;

c. să repare prejudiciul suferit de mandatar în executarea mandatului, dacă acest prejudiciu nu provine din culpa mandatarului;

d. să pună la dispoziţia mandatarului director toate mijloacele financiare, materiale şi logistice necesare realizării atribuţiilor pe care le are, conform prevederilor legale;

e. să informeze mandatarul cu minim 30 de zile înainte de revocarea mandatului încredinţat;

f. în cazul în care decide revocarea mandatarului, această revocare se va face decât motivat şi în condiţiile în care face dovada unei juste cauze, după ascultarea opiniei directorului;

6.3 Drepturile mandatarului sunt următoarele:

a. mandatarul are dreptul la plata indemnizaţiei stabilită prin prezentul contract, al cărei cuantum se poate modifica prin încheierea de act adiţional la prezentul; din punct de vedere fiscal indemnizaţia se asimilează veniturilor din salarii, impozitându-se potrivit legislaţiei în materie şi fiindu-i aplicabile dispoziţiile legale privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, asigurări de sănătate şi deces;

b. dreptul de a pretinde societăţii asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţii convenite contractual, incluzând: birou individual dotat cu instalaţii de climatizare adecvate, mobilier funcţional, facilităţi de comunicare internă şi externă, birotică şi dotarea aferenta desfăşurării activităţii, telefon mobil, folosinţa unui autoturism al societăţii cu sau fără şofer;

c. dreptul de a beneficia anual de o perioadă de concediu de 30 de zile lucrătoare, acordată integral sau fracţionat;

d. dreptul de a beneficia de zile de repaos medical, conform dispoziţiilor legale aplicabile;

e. dreptul de a renunţa la mandat în condiţiile stabilite prin prezentul contract;

f. dreptul de a reprezenta şi angaja patrimonial societatea în raporturile cu terţii, în limitele legale, ale obiectului de activitate, ale actului constitutiv şi ale prezentului contract;

g. dreptul de a utiliza informaţiile, mijloacele materiale şi umane ale societăţii, necesare şi utile pentru desfăşurarea activităţii;

h. are dreptul să convoace şedinţele Consiliului de administraţieşi ale Adunării Generale a Asociaţilor, anual sau ori de câte ori consideră necesar pentru bună îndeplinire a activităţii;

i. beneficiază de dreptul de decontare a cheltuielilor de protocol în limita bugetului aprobat şi decontarea cheltuielilor de cazare, transport şi a altor cheltuieli pe baza documentelor justificative pentru deplasări în interes de serviciu;

j. substituirea unei alte persoane pentru executarea activităţii pe durata absenţei motivate;

k. dreptul de a beneficia de prevederile Contractului colectiv de muncă încheiat la nivelul unităţii, dacă este cazul;

l. dreptul la formare profesională prin participarea la cursuri pe cheltuiala societăţii, care să aibă legătură cu obiectul de activitate al societății comerciale;

6.4. Obligaţiile mandatarului sunt următoarele:

a. exercitarea mandatului cu prudenţă, loialitate şi diligenta unui bun profesionist în interesul societăţii;

b. stabilirea direcţiilor principale de activitate şi dezvoltare ale societăţii;

c. aducerea la îndeplinire a indicatorilor şi criteriilor de performanţă anuale;

d. aducerea la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de administraţie, respectarea prevederilor legale, ale Actului constitutiv şi prezentului contract;

e. să convoace şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor şi Consiliului de administraţie anual sau ori de câte ori este necesar pentru îndeplinirea activităţii;

f. să prezinte anual Adunării Generale a Asociaţilor raportul cu privire la activitatea societăţii, bilanţul contabil, contul de profit şi pierdere, propunerea de repartizare a profitului, precum şi propunerea de buget al societăţii pentru fiecare an bugetar;

7. Răspunderea părţilor

7.1 Răspunderea părţilor contractante poate fi angajată în conformitate cu dispoziţiile legale sau în baza prezentului contract.

7.2 Directorul răspunde pentru actele juridice pe care le încheie în calitate de mandatar al societăţii precum şi pentru modul de îndeplinire a obiectivelor societăţii, în limita daunei directe suferite de societate.

7.3 Mandantul răspunde pentru prejudiciile cauzate mandatarului conform prevederilor legislaţiei civile şi comerciale în vigoare.

8. Cazul fortuit şi forţa majoră

8.1 Cazul fortuit poate atenua sau exonera răspunderea pentru prejudiciul creat.

8.2 Cazul fortuit reprezintă un eveniment care nu poare fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.

8.3 Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

8.4 Prin forţa majoră se înţelege un eveniment independent de voinţă a părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.

9. Încetarea contractului

9.1 Prezentul contract încetează într-unul din următoarele cazuri:

a. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat fără prelungirea prin act adiţional;

b. revocarea mandatului de către mandant;

x. xxxxxxxxxx la mandat de către mandatar;

d. acordul de voinţă a părţilor;

e. intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege;

f. decesul ori punerea sub interdicţie judecătorească a mandatarului;

g. insolvabilitatea sau lichidarea societăţii;

h. condamnarea la o pedeapsă privativă de libertate indiferent de modalitatea de executare a pedepsei;

i. în alte condiţii prevăzute de lege.

9.2 În caz de încetare a mandatului, directorul este obligat să înapoieze mandantului toate actele, documentele şi stampilele societăţii, deţinute în exercitarea atribuţiilor sale.

9.3 Toate actele juridice încheiate de mandatar după încetarea contractului sunt nule.

10. Litigii

10.1 Orice neînţelegeri izvorâte din încheierea, interpretarea, executarea sau modificarea clauzelor prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă, prin mediere ori conciliere.

10.2 În cazul în care nu se ajunge la o soluţie în urma procedurilor prevăzute la art. 10.1, litigiile se vor soluţiona de instanţele judecătoreşti competente.

11. Dispoziţii finale

11.1 Indiferent de modul de încetare a contractului de mandat, mandatarul sau un reprezentant împuternicit al acestuia trebuie să efectueze predarea-primirea pe bază de proces verbal a tuturor

documentelor societăţii şi a oricăror bunuri ale acesteia în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data încetării mandatului.

11.2 Prezentul contract poate fi modificat prin acordul de voinţa al părţilor, prin încheierea de acte adiţionale.

11.3 Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale aplicabile, precum şi cu prevederile actelor interne ale societăţii (Actul constitutiv, Regulamentul de organizare şi funcţionare, Regulamentul Intern, Contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate ori altele asemenea).

11.4 Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeaşi forţă juridică.

MANDANT, MANDATAR,

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

prin

Consiliul de administrație, Pană Xxx

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx

ANEXA nr. 1

la Contractul de mandat

INDICATORI DE PERFORMANŢĂ STABILIŢI PENTRU ANUL ----------

I. INDICATORI FINANCIARI

Denumire indicator	U.M.	Program BVC	Indicatori de performanță realizați	Grad de îndeplinire în raport de valoarea prognozata %	Pondere %
Perioada de rambursare datorii restante	Zile				20
Perioada de încasare creanțe restante	Zile				15
Profitul net	Lei				25
Cifra de afaceri	Lei				25
Productivitatea muncii	Lei/h				15
TOTAL					100

II. INDICATORI OPERAŢIONALI

1. Asigurarea funcţionării activității.

3. Administrarea şi asigurarea funcţionalităţii societății.

4. Asigurarea informării complete a asociaților asupra serviciilor oferite.

5. Soluţionarea petiţiilor în termen legal.

(Aprecierea îndeplinirii indicatorului se va face prin “DA” sau “NU”. Răspunsul va fi însoţit de explicaţii pe scurt legate de modul de îndeplinire).

III. INDICATORI REFERITORI LA RESPONSABILITĂŢI SPECIFICE ACTIVITĂŢII DE GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ

1. Implementarea unui Sistem de Control Intern Managerial la nivelul societăţii.

2. Întocmirea în termen legal a Rapoartelor de activitate ale Consiliului de Administraţie.

3. Asigurarea cerinţelor de transparentă stabilite de O.U.G. nr. 109/2011.

4. Adoptarea Codului etic şi respectarea prevederilor acestuia.

(Aprecierea îndeplinirii indicatorului se va face prin “DA” sau “NU”. Răspunsul va fi însoţit de explicaţii pe scurt legate de modul de îndeplinire).

În mod excepţional pot fi supuse aprobării Consiliului de administraţie şi Adunării Generale a Asociaţilor justificări în cazul neîncadrării în indicatorii de performanţă aprobaţi.

MANDANT, MANDATAR,

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

prin

Consiliul de administrație, Pană Xxx

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ

Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx XXXX

ANEXA nr. 2

la Contractul de mandat

CRITERII DE EVALUARE

A PERFORMANŢELOR PROFESIONALE

I.COMPETENŢA ORGANIZĂRII

Capacitatea de a organiza; iniţiativă în organizare; stabilirea eficientă a activităţilor şi sarcinilor subalternilor; antrenarea oamenilor din subordine în acţiuni specifice locului de muncă.

II.COMPETENŢA DECIZIONALĂ

Capacitatea de a acţiona, prezența încrederii în sine, dovedirea unui optimism activ, legat de simţul realităţii, rapiditate decizională, simt de răspundere, iniţiativa, intenţie şi curaj bine dozat.

III.STILUL DE CONDUCERE

Capacitatea de a fi profesionist şi competent în funcţie; capacitatea de a considera subalternii ca pe colaboratori; capacitatea de a colabora pe scară largă; capacitatea de a asigura participarea eficientă a subordonaţilor la luarea de iniţiative; capacitatea de a asigura o conducere dinamică, echilibrată, flexibilă, direcţionată permanent spre eficiență şi analiza realistă a activităţii.

IV.NEVOIA DE AUTOPERFECŢIONARE

Capacitatea de perfecţionare şi autoperfecţionare, capacitatea de a avea iniţiativa în a participa la cursuri sau alte forme de pregătire profesională.

MANDANT, MANDATAR,

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

prin

Consiliul de administrație, Pană Xxx

Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONSILIER,

Xxxxxxxx XXXX

ANEXA nr. 3

la Contractul de mandat

CRITERII DE CONDUITĂ ŞI INTEGRITATE

aprobate prin

CODUL ETIC AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE

1. PRINCIPII GENERALE

1.1 Asigurarea unui serviciu de calitate

Membrii Consiliului de Administraţie şi salariaţii S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. au obligaţia de a asigura şi menţine calitatea actului administrativ din domeniul de competenţă în beneficiul cetăţenilor şi celorlalte categorii de beneficiari, prin participarea activă la luarea deciziilor şi punerea lor în practică, în scopul realizării obiectivelor societăţii.

1.2 Respectarea Constituţiei şi a legislaţiei

Consiliul de Administraţie are obligaţia ca, prin actele şi faptele lor, să respecte Constituţia, legile ţării şi să acţioneze pentru punerea în aplicare a dispoziţiilor legale, în conformitate cu atribuţiile ce îi revin, cu respectarea eticii profesionale.

Consiliul de Administraţie are îndatorirea să urmărească, de asemenea, respectarea lor şi de către S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

1.3 Loialitate

Membrii Consiliului de Administraţie au obligaţia de a apăra în mod loial prestigiul societăţii, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor acesteia.

Membrii Consiliului de Administraţie acţionează în vederea îndeplinirii obiectivelor asumate atât în nume personal, cât şi în numele S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

1.4 Imparţialitate

În deciziile care influenţează relaţiile cu părţile interesate (clienţi, asociaţi, furnizori, comunitatea zonală şi instituţiile statului) Consiliul de Administraţie şi S.C. Primalex Proiect Tel

S.R.L. evita orice formă de discriminare bazată pe vârstă, sex, cultură, religie, rasă, naţionalitate, opinii politice sau confesiune şi au o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură.

1.5 Onestitate

În contextul activităţilor profesionale, Consiliul de Administraţie S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. şi colaboratorii trebuie să respecte cu maximă seriozitate, atât legislaţia în vigoare, cât şi codul etic, procedurile şi regulamentele interne.

Urmărirea realizării intereselor şi obiectivelor asumate ale S.C. Primalex Proiect Tel

S.R.L. nu va fi sub nicio formă utilizată drept justificare a unui comportament necinstit.

1.6 Folosirea imaginii societăţii

Membrilor Consiliului de Administraţie le este interzis să utilizeze numele sau imaginea

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. în acţiuni neconforme cu domeniul lor de activitate şi cu atribuţiile funcţiei.

Întreaga activitate de publicitate trebuie să fie legală, decentă, reală şi în limitele concurenţei loiale.

1.7 Conduita adecvată în cazul unui potenţial conflict de interese

Pe parcursul desfăşurării oricărei activităţi trebuie evitate acele situaţii în care părţile implicate se află sau par a se afla în conflict de interese. Aceasta include nu numai situaţii în care membrii Consiliului de Administraţie urmăresc un interes care diferă de scopul pe care şi l-a propus S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. sau de interesele partenerilor ci şi situaţii în care aceştia obţin un avantaj personal din fructificarea oportunităţilor de afaceri, precum şi situațiile în care reprezentanţii clienţilor, furnizorilor sau ai instituţiilor publice actioneaza în contrast cu îndatoririle de loialitate corespunzătoare funcţiilor acestora în relaţiile lor cu societatea.

1.8 Confidenţialitatea şi secretul de serviciu

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. garantează confidenţialitatea şi secretul informaţiilor care se afla în posesia sa şi nu accesează date confidenţiale sau clasificate, exceptând situaţiile în care s-a acordat o autorizare expresă şi în conformitate cu legislaţia în vigoare ori cu obligaţiile contractuale.

Este interzis membrilor Consiliului de Administraţie să folosească informaţii confidenţiale sau clasificate în scopuri care nu au legătură cu exercitarea activităţilor profesionale ale acestora.

1.9 Valorificarea investiţiilor asociaţilor

Valorificarea investiţiei asociaţilor constiuie unul dintre obiectivele prioritare ale S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. în îndeplinirea obligaţiilor şi misiunii sale.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. ia toate măsurile pentru a se asigura că activităţile sale tehnico-economice şi financiare protejează, pe de o parte, dar şi sporesc, pe de altă parte, valoarea sa, cu scopul de a produce randament corespunzător riscului asumat de asociaţi, care au investit capital în societate.

1.10 Valoarea resurselor umane

Salariaţii S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. reprezintă un factor indispensabil în activitatea acesteia.

Consiliul de Administraţie apara şi promovează resursele umane ale societăţii, abilităţile şi cunoştinţele fiecărui angajat pentru a îmbunătăţi şi spori forţa competitivă.

1.11 Exercitarea echitabilă a autorităţii

În procesul de conducere al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L., Consiliul de Administraţie trebuie să asigure exercitarea autorităţii într-o manieră corespunzătoare, obiectivă şi corectă, fără niciun fel de abuz ori încălcare a drepturilor legale.

În acest sens, garantează că autoritatea nu se va manifesta prin exercitarea puterii în detrimentul demnităţii ori independenţei unui salariat şi că deciziile luate cu privire la organizarea relaţiilor de muncă vor asigura protejarea valorii reprezentate de resursele umane.

1.12 Integritate

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. garantează integritatea fizică şi morală a salariaţilor săi prin punerea la dispoziţie de bunuri, valori şi condiţii de muncă ce respectă demnitatea individului şi care sunt corespunzătoare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă.

Prin urmare, nu sunt tolerate solicitările sau ameninţările menite să determine o persoană să comită acte contrare legii sau codului etic, ori împotriva convingerilor sau preferinţelor morale şi personale ale acesteia.

Consiliul de Administraţie prin autoritatea sa, urmăreşte respectarea de către conducerea societăţii a acestui principiu şi ia toate măsurile necesare în caz de neîndeplinire.

1.13 Transparență şi caracterul complet al informaţiilor

Toate părţile interesate şi S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. trebuie să furnizeze informaţii complete, transparente, obiective, inteligibile şi corecte, astfel încât să se poată lua decizii implicate, la alternativele şi consecinţele acestora.

La încheierea oricărui contract, S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. trebuie să informeze celalată parte contractantă şi instituţia de reglementare într-o manieră clară, obiectivă şi inteligibilă, cu privire la acţiunile care vor trebui realizate în cazul survenirii oricăruia dintre evenimentele care pot fi anticipate.

1.14 Libertatea gândirii şi exprimării

Consiliul de Administraţie garantează principiul conform căruia angajaţii societăţii pot să îşi exprime şi să îşi fundamenteze opiniile, cu respectarea drepturilor, obiectivităţii, a eticii şi a bunelor maniere.

1.15 Conduita în negocierea şi gestionarea contractelor

Consiliul de Administraţie garantează şi urmăreşte încheierea şi gestionarea corectă, integră, fără ingerinţe sau influenţe a contractelor.

1.16 Calitatea serviciilor

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. are ca scop satisfacţia şi asigurarea cerinţelor şi nevoilor clienţilor săi, acordând o atentei deosebită oricăror solicitări, sugestii care ar putea îmbunătăţi calitatea serviciilor.

1.17 Concurenţă loială

Consiliul de Administraţie urmăreşte asigurarea principiului concurenţei loiale în toate activităţile comerciale ale societăţii şi respectarea cerinţelor legale şi comerciale.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. va evita încheierea de înţelegeri neloiale sau care ar constitui un abuz de poziţie dominant pe piaţă şi în relaţiile cu clienţii.

1.18 Responsabilitatea faţă de comunitate

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. este conştientă de influenţă, atât directă cât şi indirectă, pe care o au activităţile şi serviciile sale asupra dezvoltării economice, sociale şi bunăstării comunităţii.

Consiliul de Administraţie asigura deciziile necesare pentru îndeplinirea responsabilităţilor către comunitatea locală, creşterea gradului de protecţie şi promptă informare.

1.19 Asigurarea protecţiei mediului se dezvoltare durabilă

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se angajează să protejeze mediul, în planificarea activităţilor sale, societatea căutând să creeze un echilibru între procesele tehnologice, luând în considerare o dezvoltare durabilă a generaţiei viitoare.

Consiliul de Administraţie al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. depune eforturi pentru reducerea impactului pe care îl provoacă activităţile societăţii asupra mediului şi zonelor adiacente, cât şi iniţierea de măsuri preventive eficiente, eficace de protecţie a mediului.

1.20 Asigurarea securităţii şi sănătăţii în muncă

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se angajează să asigure securitatea şi sănătatea în munca a tuturor angajaţilor, cât şi a colaboratorilor, clienţilor, prin achiziţii şi măsuri eficiente împotriva incidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale.

1.21 Utilizarea resurselor S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Membrii Consiliului de Administraţie şi salariaţii societăţii sunt obligaţi să asigure ocrotirea patrimoniului, să evite producerea oricărui prejudiciu şi să folosească timpul de lucru şi bunurile care aparţin S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. numai pentru îndeplinirea responsabilităţilor corespunzătoare funcţiei deţinute.

2. CRITERII DE CONDUITĂ

2.1 Criterii de conduită în relaţia cu asociaţii

Asociaţii trebuie să primească toate informaţiile relevante disponibile pentru a putea lua decizii cu privire la investiţii şi administrarea societăţii.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pune în practică o politică de natură să asigure încredere, importante beneficii economice, promovând în relaţiile cu aceştia transparență, principiul egalităţii informaţiilor, al apărării intereselor lor şi creează condiţiile pentru o completă, promptă şi obiectivă informare în vederea participării asociaţilor la luarea de decizii.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. respecta prevederile legii şi standardele naţionale şi internaţionale şi are în vedere următoarele:

⮚ Maximizarea valorii investiţiei pentru asociaţi;

⮚ Asigurarea unor produse şi servicii de calitate;

⮚ Determinarea, controlul şi reducerea riscurilor tehnico-economice, comerciale, de securitate şi sănătate în muncă;

⮚ Asigurarea transparenţei faţă de piaţa de capital;

⮚ Reconcilierea intereselor asociaţilor.

Adunarea Generală a Asociaţilor

Adunarea Generală a Asociaţilor (A.G.A.) a S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. ia decizii cu privire la elementele enumerate în Actul constitutiv şi administrarea societăţii.

Convocarea, funcţionarea, modalitatea de vot, precum şi alte prevederi referitoare la Adunarea Generală a Asociaţilor sunt detaliate în Actul constitutiv al societăţii.

A.G.A. este momentul cheie pentru stabilirea unui dialog între asociaţi şi Consiliul de Administraţie.

În acest scop, administratorii vor participa la şedinţele AGA unde se realizează delegarea de competente, se iau decizii şi hotărâri vitale pentru societate şi stabilesc strategiile societăţii.

Adunările Generale se ţin într-o ordine bine stabilită şi într-o manieră eficienta, eficace, cu respectarea dreptului fundamental al fiecărui asociat de a solicita clarificări cu privire la aspectele discutate, de a-şi exprima opinia şi de formula propuneri pentru acestea.

Transparenţa faţă de piaţă

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. asigura că toate deciziile luate să fie transparente. În consecinţă, aceasta adopta modele organizatorice şi manageriale pentru a asigura acurateţe şi veridicitate comunicării şi previne comiterea de acte ilegale.

Conducerea societăţii duce o politică transparenta faţă de instituţiile abilitate, în sensul informării prompte, corecte, nepărtinitoare a acestora în legătură cu nivelul implementării strategiei şi a performanţelor societăţii.

Toate comunicările financiare ale S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. sunt caracterizate nu doar în conformitate cu legislaţia şi reguli stabilite, dar şi printr-un limbaj uşor de înţeles, adecvat împreună cu o informare completă, actualizata şi utilă pentru clienţi şi public.

2.2 Criterii de conduită în relaţiile cu clienţii Imparţialitate şi nediscriminare

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obliga să nu îşi supună clienţii la acţiuni părtinitoare, discriminări şi să nu promoveze relaţii şi informaţii lipsite de obiectivitate.

Contractele şi comunicările adresate clienţilor S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. trebuie să

fie:

⮚ Clare, simple, formulate într-un limbaj corespunzător;

⮚ Adecvate scopului şi intenţiilor declarate;

⮚ Întocmite în conformitate cu regulile şi regulamentele în vigoare, fără a recurge la practici derutante sau neadecvate;

⮚ Complete, astfel încât să se evite neglijarea oricărui element important pentru decizia clientului;

⮚ Disponibile pe saitul de internet sau la sediul societăţii.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. face comunicarea promptă a informaţiilor cu privire la :

⮚ Orice modificări sau completări cu privire la prestarea serviciilor;

⮚ Date şi informaţii cerute de client, care nu sunt confidenţiale, secrete şi care sunt necesare acestuia.

Conduită profesională

Conduita S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. în relaţia cu clienţii este bazată pe respect, disponibilitate, exigență profesională, încredere şi corectitudine. S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se angajează să reducă formalităţile pe care clienţii săi trebuie să le îndeplinească şi să folosească proceduri de plată care să fie simple şi sigure.

Transparenţa

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obliga că activităţile şi serviciile oferite să fie transparente şi accesibile pentru clienţi.

În acest sens, societatea va pune la dispoziţia celor interesaţi pe saitul xxxxxxxxxxx.xx următoarele documente:

⮚ Situaţii financiare şi raportări contabile;

⮚ Hotărâri ale Adunării Generale a Asociaţilor;

⮚ Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al societăţii;

⮚ Serviciile pe care le prestează;

⮚ Activităţi diverse.

Asigurarea legalităţii şi calităţii

Consiliul de Administraţie al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obliga să respecte legislaţia şi contractele încheiate în domeniul calităţii.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obligă să răspundă tuturor solicitărilor şi petiţiilor clienţilor sau asociaţiilor de protecția consumatorilor, folosind sisteme de comunicare adecvate şi rapide.

Comunicările cu clienţii se realizează pe hârtie, email, telefonic, postare pe site în baza cerinţelor legale şi contractuale.

De promptitudinea, completitudinea şi adecvarea comunicărilor răspund persoanele desemnate de comunicarea cu clienţii.

Fiecare activitate de comunicare va respecta legea, regulile şi practicile de conduită profesională, procedurile interne şi trebuie să fie clare, transparente, prompte, adecvate scopului şi realiste.

Manipularea pieţei

Săvârşirea de activităţi de manipulare a pieţei este interzisă prin:

⮚ Încheierea de tranzacţii care dau sau ar putea da semne false sau care induc în eroare în legătură cu cererea, oferta sau preţul serviciilor;

⮚ Încheierea de tranzacţii care presupun procedee fictive sau orice altă formă de înşelăciune;

⮚ Publicarea de informaţii false prin mass-media şi internet.

2.3 Criterii de conduită în relaţiile cu furnizorii Egalitatea de şanse

Procesele de achiziţie urmăresc asigurarea materială necesară activităţilor, în condiţiile unei eficiente economice şi cu obţinerea unui avantaj maxim de competitivitate pentru S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

Societatea le acordă furnizorilor oportunităţi şi şanse egale de încheiere de contracte respectând legislaţia în vigoare.

Salariaţii S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. implicaţi în procesele de achiziţii şi colaborare cu furnizorii au obligaţia de a :

⮚ Informa corect şi prompt toţi furnizorii implicaţi, interesaţi;

⮚ Nu refuza nicio persoană care îndeplineşte condiţii specifice, posibilitatea de a depune oferte pentru încheierea de contracte, adoptând criterii obiective de selecţie care vor fi dovedite prin documentaţie adecvată;

⮚ Asigura un nivel suficient de concurenţă în fiecare procedură de achiziţie publică, orice excepţii trebuind să fie susţinute prin documentaţie adecvată;

⮚ Evalua furnizorii după criterii obiective, tehnico-economice sau de altă natură acceptate la nivel naţional şi care sunt relevante;

⮚ Nu limita posibilităţile de contractare şi acces la licitaţii prin liste de furnizori prestabilite ad-hoc, părtinitor sau eronat, care constituie o barieră de acces şi achizie.

Integritate şi onestitate

Furnizorii societăţii vor fi selectaţi obiectiv, pa baza procedurilor şi legilor în vigoare, fără a se lua în considerare posibilele avantaje personale oferite de aceştia.

Semnarea unui contract cu un furnizor trebuie să se bazeze întotdeauna pe relaţii extrem de clare, stipulate în documente, evitând însă, pe cât posibil, formele de dependenţa sau angajare incorectă a societăţii.

Consiliul de Administraţie asigura prin hotărârile şi deciziile luate de respectarea permanentă a integrităţii şi onestităţii în relaţia cu toţi furnizorii.

Transparenţa

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obliga ca cerinţele de achiziţii şi criteriile de selectare, împreună să fie transparente şi accesibile pentru furnizori.

Documentele şi informaţiile necesare sunt disponibile pentru toţi ofertanţii, potenţiali furnizori. În acest scop, contractele şi comunicările cu furnizorii trebuie să fie:

⮚ Clare, simple, formulate corespnzator;

⮚ Realizate în conformitate cu cerinţele legale şi contractuale în vigoare, fără a recurge la practici derutante sau neadecvate;

⮚ Complete, astfel încât să se evite neglijarea oricărui element important pentru decizia clientului;

⮚ Realizate, actualizate şi transmise în termen, fără întârzieri.

2.4 Criterii de conduită în relaţiile cu alte părţi

În această categorie sunt cuprinse următoarele părţi interesate:

⮚ Angajaţii S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.;

⮚ Societăţi cu care s-au încheiat convenţii, acorduri;

⮚ Societăţi şi instituţii cu care se colaborează, dar nu în calitate de furnizori (unităţi bancare, unităţi de trezorerie etc);

⮚ Organisme şi instituţii de control;

⮚ Organisme şi instituţii de avizare, autorizare;

⮚ Comunitatea locală;

⮚ Reprezentanţi de presă;

⮚ Public.

Integritate şi onestitate

Colaborarea S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. cu alte părţi interesate se va baza pe legile, normele, standardele şi regulamentele în vigoare, având în vedere avantajul reciproc, cât şi următoarele cerinţe:

⮚ Nu se vor accepta diferite avantaje personale oferite de aceştia;

⮚ Nu se acceptă intervenţiile sau presiunile de orice fel pentru realizarea sau oferirea unor servicii, avantaje materiale etc;

⮚ Nu se vor accepta compromisuri sau înţelegeri neloiale, părtinitoare.

Comunicarea corectă, completă, obiectivă

Comunicările S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. către parteneri sunt formulate respectând dreptul accesului la informaţie şi principiul corectitudinii şi obiectivităţii.

Sub nicio formă nu se permite o cumunicare falsă sau care să aibă la bază informaţii sau comentarii deformate, tendenţioase.

Este interzisă divulgarea unor informaţii confidenţiale sau care pot prejudicia societatea.

Comunicatele şi informaţiile sunt disponibile:

⮚ Pe site-ul societăţii;

⮚ La sediul societăţii (în format electronic şi pe suport de hârtie);

⮚ Telefonic.

Pentru a garanta coerentă şi integritatea informaţiilor, relaţiilor cu mass media sunt desemnate persoane competente care pot comunica în exterior.

Asigurarea proprietăţii intelectuale, confidenţialităţii şi secretului de serviciu

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. asigura confidenţialitatea informaţiilor în acord cu interesele proprii şi cu cerinţele părţilor implicate.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. asigura secretul de serviciu în conformitate cu legislaţia în vigoare în relaţiile cu instituţiile abilitate ale statului.

Societatea a stabilit o structură organizatorică pentru prelucrarea şi gestionarea informaţiilor, cu atribuţiilor şi responsabilităţilor clare în domeniu, utilizând un sistem informatic protejat şi controlat permanent.

Proprietatea intelectuală a societăţii este protejată de către angajaţii care o utilizează şi de conducerea societăţii. Cercetările, invenţiile, inovaţiile sunt apreciate şi pot fi dezvoltate la locul de muncă de angajaţi, cu înregistrarea adecvată pentru asigurarea confidenţialităţii, protecţiei şi securităţii.

La încetarea contractului individual de muncă, angajaţii au obligaţia de a returna ceea ce aparţine de drept societăţii (documentele care reprezintă informaţii confidenţiale).

Evitarea conflictului de interese

Administratorii S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. au obligaţia de a evita situaţiile care pot duce la apariţia conflictelor de interese şi de a nu obţine avantaje personale din:

⮚ Deţinerea unei funcţii de management în societate;

⮚ Fructificarea unor oportunităţi de afaceri;

⮚ Fructificarea unor relaţii cu furnizorii;

⮚ Acceptarea de bani sau favoruri de la persoanele fizice sau juridice;

⮚ Relaţii şi intervenţii de la instituţiile statului, organizaţii, comunitate;

⮚ Avantaje, cadouri, atenţii care pot genera conflict de interese sau o practică lipsită de onestitate;

⮚ Existenţa şi implicarea unor legături de rudenie.

Relaţii juste cu instituţiile statului şi grupuri de interes

Pentru a asigura un maxim de claritate, relaţiile cu părţile instituţionale se vor realiza exclusiv prin reprezentanţi desemnaţi de către managementul societăţii.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. nu refuză, nu ascunde, nu manipulează sau interzice furnizarea oricăror informaţii cerute de autorităţile de control în materie de concurenţă, licitaţii sau de alte autorităţi de reglementare în decursul activităţilor acestora de inspecţie şi va coopera activ pe durata desfășurării oricăror proceduri de investigaţie.

Activitatea politică

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. nu promovează implicarea politică. În acest sens se interzice:

⮚ Finanţarea partidelor politice sau candidaţi ai acestora;

⮚ Sponsorizarea convenţiilor sau festivităţilor al căror scop este propagandă politică;

⮚ Exercitarea de intervenţii, presiuni directe ori indirecte asupra politicienilor;

⮚ Desfăşurarea în timpul orelor de lucru a activităţilor politice de orice fel;

⮚ Afişarea în cadrul societăţii de însemne sau obiecte inscripţionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidaţilor acestora.

Asigurarea securităţii şi sănătăţii în muncă

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. acordă o importanță de prim rang asigurării securităţii şi sănătăţii angajaţilor, clienţilor, furnizorilor, având în vedere că sursa tuturor activităţilor şi forma motrică a progresului este omul.

Societatea respectă cerinţele legale în domeniul SSM-PSI.

Recrutarea administratorilor

Numirea administratorilor se face în conformitate cu procedura stabilită prin actul constitutiv al societăţii în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011.

Integritatea şi protejarea salariaţilor S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L.

S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. se obliga să protejeze integritatea morală a angajaţilor, asigurându-le condiţii de lucru adecvate care să le respecte demnitatea.

Societatea protejează şi apăra salariaţii împotriva actelor de violenţă psihică şi se opune oricăror atitudini sau forme de conduită care au ca rezultat discriminări sau prejudicii aduse acestora sau convingerilor sau preferinţelor lor.

Document Metadata

Table of Contents

MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL

Document Metadata