Târgul de Carte GAUDEAMUS Radio România, ediția a XXVIII - a, 17 - 21 noiembrie 2021

Târgul de Carte GAUDEAMUS Radio România, ediția a XXVIII - a, 17 - 21 noiembrie 2021

Anexa 1 la contractul nr. din / /2021 - Condiții de participare 1/2

1.Organizare

Societatea Română de Radiodifuziune organizează în perioada 17 - 21 noiembrie 2021, Târgul de Carte GAUDEAMUS Radio România, ediția a XXVIII - a care se va derula exclusiv online, având ca suport website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx.

2. Participanţi

La Târgul Gaudeamus Radio România, ediția online, pot participa cu stand virtual edituri româneşti şi străine, tipografii, agenţii de difuzare de carte în limbi străine, agenţii literare, instituţii de învăţământ de toate nivelurile, companii multimedia, instituţii mass-media, ONG-uri, organizații naţionale şi internaţionale cu activitate în domeniile editorial şi educaţional, publicaţii culturale, companii care produc şi/sau comercializează material didactic, asociaţii profesionale, biblioteci, parteneri și sponsori ai Radio România. Statutul de participant este conferit numai organizaţiilor care au încheiat un contract cu Societatea Română de Radiodifuziune.

3. Comercializarea de produse şi servicii

Comercializarea de produse și servicii se va efectua prin intermediul website- ului pe care fiecare dintre expozanți îl va indica, în formularele de înscriere, drept spațiu de vânzare online pentru această ediție a Târgului. Standul virtual al fiecărui participant va putea fi accesat din pagina de catalog care îi este dedicată. În standul virtual este permis tuturor expozanţilor să promoveze şi să vândă exclusiv bunuri şi servicii în conformitate cu profilul declarat, cu specificul manifestării şi cu legislaţia în vigoare. Organizatorul nu răspunde de legalitatea actelor de comerţ ale expozanţilor și nici de condițiile pe care fiecare dintre participanți le negociază cu eventuali parteneri, desemnați de către expozant să gestioneze comercializarea online a produselor sale.

4. Activităţi promoţionale

4.1. Promovarea expozanților în cadrul târgului se poate derula astfel:

- pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, în secțiunea Târg virtual, prin afișarea în pagina proprie de catalog a unui banner, și prin publicarea unui banner pe homepage, conform art. 6 și 7 din prezenta anexă;

- prin intermediul materialelor publicate pe pagina Facebook Radio România Gaudeamus, având ca temă evenimentele organizate și oferta editorială (material grafic, format .jpg sau .png/video și un scurt text de pre- zentare); informațiile vor fi expediate către secretariatul târgului cu cel puțin două zile calendaristice înainte de data la care se dorește publicarea. Expozanții care doresc să acorde beneficii suplimentare potențialilor cumpărători (ex. discounturi, pachete promo, transport gratuit / cu tarif redus etc.), prin intermediul unui cod publicat în pagina de catalog Gaudeamus, vor beneficia de o postare dedicată, pe pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în perioada evenimentului.

4.2. Promovarea târgului pe canalele de comunicare online ale expozanților:

- expozanții vor anunța participarea la această ediție a Târgului Gaudeamus Radio România, pe website-ul propriu, printr-un banner/articol/știre, cu link către website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, publicată pe homepage;

- expozanții vor publica afișul evenimentului, însoțit de link către website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și de un scurt comentariu (fie prin preluarea textului furnizat de către organizator, fie printr-un comentariu propriu), pe pagina de Facebook.

5. Înscrierea

Înscrierea participanţilor se va face în perioada 25 octombrie - 5 noiembrie, prin expedierea prin e-mail la adresa xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx a contrac- tului de participare și a prezentei anexe, semnate. Organizatorul nu îşi asu- mă responsabilitatea pentru plăţile efectuate înaintea perioadei de înscriere sau fără contract. Solicitările primite după data de 5.11 vor fi luate în conside- rare doar în limita timpului disponibil pentru procesarea informațiilor. Expo- zanţii au posibilitatea de a renunţa la participarea la Târg, înaintând o cerere scrisă Secretariatului Târgului, în următoarele condiţii: (a) dacă retragerea va fi anunţată până la data de 5 noiembrie, expozanții se pot retrage fără penalizări; (b) dacă retragerea este anunţată ulterior acestei date, organizatorul nu mai are nicio obligaţie financiară faţă de expozant, iar expozantul este obligat să achite integral contravaloarea contractului de participare.

6. Pachetul de servicii

În funcţie de tipul contractului pentru care optează, expozantul beneficiază de următoarele servicii:

6.1. Servicii incluse în toate tipurile de contract (pagina tip basic)

- pagina de prezentare pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, cu următorul conținut: logo, date și persoane de contact, profil editorial/activitate, text de prezentare, cod promo - după caz, buton pentru Stand virtual, care va direcționa potențialii cumpărători către pagina indicată de către expozant, pentru vânzarea produselor; includerea de evenimente în programul general al târgului; publicarea de materiale promo pe pagina de Facebook Radio România Gaudeamus, conform art. 4.1.

6.2. Servicii incluse în contractele pentru pagini standard

- serviciile conform art. 6.1.; banner(e) pe pagina de catalog a expozantului - maximum 5.

6.3. Servicii incluse în contractele pentru pagini personalizate

- serviciile conform art. 6.2; xxxxxx(e) pe homepage xxx.xxxxxxxxx.xx - maximum 5.

7. Tarife și modalități de plată

7.1. Tarifele de bază pentru participare sunt următoarele:

- 25 euro + TVA/companie, pagină basic (conform art. 6.1.)

- 50 euro + TVA/companie, pagină tip standard (conform art. 6.2.)

- 75 euro + TVA/companie, pagină personalizată (conform art. 6.3.)

- Istituțiile și organizațiile culturale care nu derulează preponderent activități comerciale în Standul virtual, pot participa gratuit cu o pagină de tip standard, în limita posibilității de procesare a informațiilor.

Înscrierile pentru aceste categorii de participanți vor fi validate și procesate în ordinea primirii lor la secretariatul târgului.

7.2. Tarifele de participare se pot achita, exclusiv, în următoarele conturi, deschise la B.C.R. - Filiala Sector 1, Bucureşti:

XXX: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000

sau

RON: XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000, Trezoreria Municipiului Bucureşti.

7.3. Plățile se fac în baza facturilor emise de către organizator, termenul de plată fiind de 5 zile calendaristice de la primirea lor prin e-mail, după care se vor aplica penalizări de 0,01% pe zi din suma restantă.

8. Înscrierea în catalogul participanţilor

Se realizează prin completarea formularului dedicat, care este parte a documentației obligatorii de înscriere. Expozantul are obligația de a transmite informațiile necesare pentru crearea paginii de catalog până cel mai târziu la data de 10 noiembrie. În cazul în care expozantul nu va expedia către Secretariatul Târgului, în timp util, aceste informații, conform parametrilor tehnici specificați, organizatorul nu poate garanta respectarea calendarului de organizare. Organizatorul nu răspunde de eventualele neconcordanţe între realitate şi informaţiile prezentate în catalog, cauzate de completarea greşită a formularului de către expozant.

Completarea formularului online pentru catalog se va realiza conform următoarelor cerințe:

Cod unic - cod asociat unui singur expozant, trimis de către organizator Denumire - numele sub care expozantul participă la această ediție a târgului (nu este posibilă asocierea între mai mulți expozanți).

Date de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente. Persoane de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente. Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului expozantului.

Prezentare - text redactat cu diacritice, maximum 100 de cuvinte. Stand virtual - URL website pe care se vor derula operațiunile de tip comercial ale expozantului, în timpul târgului, de tipul xxxxx://xxx.......

Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată pe website-ul

propriu și care nu influențează alte aspecte ale participării.

Logo - format PDF vectorial sau PNG cu transparenta la 512x512 pixeli; Banner pagină catalog: format .PNG cu transparență sau .JPG, 782x340 pixeli; Banner homepage*: format .PNG cu transparență sau .JPG, 657x250 pixeli;

*Doar pentru contractele de tip personalizat.

9. Propuneri de manifestări

Expozanţii sunt invitaţi să propună evenimente ca: interviuri cu scriitorii, prezentări de noi apariții, dezbateri având ca temă apariții editoriale recente, mesaje ale autorilor, ateliere, lecturi, conform art. 6 din prezenta anexă.

Expozantul are obligația de a transmite informațiile necesare prin completarea formularului online dedicat, până cel mai târziu la data de 12 noiembrie.Toate evenimentele propuse de către expozanți vor fi incluse în

programul general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant.

Evenimentele se vor derula exclusiv online, în următoarele formule:

- în transmisiune directă video pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil;

- înregistrate, publicate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus;

- înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare, menționate prin link activ în programul general.

Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanţi, pentru evenimentele care vor fi transmise pe canalele de comunicare ale târgului, în limita spaţiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri de reprogramare vor fi anunţate expozanţilor în termen de maximum 2 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a formularului pentru evenimente. Programarea evenimentelor din această categorie va fi realizată în principiu în ordinea expedierii formularelor către Secretariatul Târgului; în situațiile în care vor apărea suprapuneri, vor avea prioritate evenimentele organizate în premieră în cadrul târgului. Eventualele modificări ale coordonatelor evenimentelor propuse trebuie anunţate în scris la Secretariatul Târgului. Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă. La cerere, organizatorul poate susține, din punct de vedere tehnic, organizarea unor evenimente, prin intermediul aplicației ZOOM—1 eveniment/zi/expozant—în limita licențelor disponibile, pe baza unei programări prealabile și în condițiile în care expo- zantul pune la dispoziția organizatorului toate informațiile necesare pentru derularea evenimentului.

Timpul maxim alocat unui eveniment transmis live este de 1 oră, pentru

dezbateri cu mai mulți participanți și 40 minute, pentru interviuri. (interval care include 10 minute alocate pregătirii transmisiunii).

Târgul de Carte GAUDEAMUS Radio România, ediția a XXVIII - a, 17 - 21 noiembrie 2021
Condiții de participare	2/2
10. Protecția datelor cu caracter personal Contractul principal încheiat între părți este în vigoare. Datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate Acest articol cuprinde prevederi referitoare la colectarea, prelucrarea și utilizarea exclusiv în scopuri de arhivare în interes public şi/sau in scopuri statistice. datelor cu caracter personal, protecția datelor cu caracter personal dar și securitatea Părțile prelucrează datele cu caracter personal, avand temei contractual. informațiilor la care părțile au acces în virtutea relației contractuale, părțile Numele persoanelor desemnate de către expozant prin formularul de înscriere drept înțelegând să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului persoane de contact, vor fi afișate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx. Expozantul se European çi al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveçte obligă să informeze proprii angajați în ceea ce privește modul în care vor fi utilizate prelucrarea datelor cu caracter personal çi privind libera circulație a acestor date çi datele cu caracter personal. Expozantul poate opta pentru necompletarea acestei de abrogarea Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “Regulamentul” sau rubrici din formular. „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat de prestarea și Prezentul articol are în vedere principiile de protecție a datelor prevăzute de executarea de către părți a acțiunilor și activităților pentru îndeplinirea obiectului Regulamentul (UE) 2016/679 aplicabil din data de 25 mai 2018, care impune, printre Contractului. Ambele părți se angajează să respecte confidențialitatea în legătura cu altele, tuturor operatorilor de a implementa măsuri tehnice și organizatorice prelucrarea datelor. adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, iar părțile Ambele părți sunt obligate să se asigure că persoanele autorizate să prelucreze semnatare declară că au luat la cunoștință de informarea care cuprinde obligația datele cu caracter personal care acționează în interiorul fiecărui operator ca angajat, reciprocă de a prezenta garanții contractuale în legătură cu securitatea, modalitățile s-au obligat în scris să păstreze confidențialitatea înainte de a începe activitatea, de prelucrare și de transfer al oricăror date cu caracter personal; conform cu Articolul 5 paragraful 1 lit. f) din Regulament. Ambele părți contractante se vor asigura că angajații lor sunt informați suficient în 10.1. NOȚIUNI: legătură cu prevederile Regulamentului, precum și cu cerințele suplimentare Toți termenii çi noțiunile utilizați în prezentul articol vor fi interpretați în sensul relevante privind protecția datelor și sunt familiarizați cu instrucțiunile partenerului. conferit Regulamentului UE 2016/679: Ambele părți contractante vor supraveghea respectarea reglementărilor privind Operator – entitatea - orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție protecția datelor. Obligația de confidențialitate și integritate va fi valabilă și după sau organizație non-guvernamentală, care singur sau împreună cu alți operatori încetarea relațiilor de muncă. Părțile sunt obligate să respecte confidențialitatea prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter măsurilor de protecție a datelor aparținând celeilalte părți ce pot fi divulgate în personal; cadrul relației contractuale. Operatori asociați partenerii contractuali, care împreună stabilesc scopurile și Ambelor părți contractante le este interzis să furnizeze date personale ce derivă din mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; executarea Contractului principal dar și a oricăror acte adiționale încheiate, altor Contractul principal este Contractul al cărui obiect determina/stabilește relația terți, fără acordul scris, prealabil, al celeilalte părți, cu excepția cazului în care au o comercială dintre Operatori; obligație legală de a face acest lucru (ex.: obligația de raportare către diverse Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau autorități publice). identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/prenume, 10.3. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII COMUNE: adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, a) să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele privind originea față de persoanele vizate; etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenența b) părțile stabilesc și își asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, sindicală; ocazionată de prezentul contract, se va face exclusiv în scopul executării obiectului Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu Contractului principal și al prezentei Anexe-Acord și înțeleg că orice eventuală caracter personal (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, încălcare de la scopul stabilit și care va fi dovedită, va atrage răspunderea părții în consultare, modificare, extragere, divulgare, restricționare, ștergere sau distrugere); culpă; Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau c) ambele părți garantează ca datele personale sunt prelucrate într-un mod care sunt prelucrate de operator; asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării Consimțământ – aparține persoanei vizate și înseamnă orice manifestare liberă de neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării voință, specifică, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care acceptă ca accidentale; datele cu caracter personal care îi aparțin să fie prelucrate; d) ambele părți se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice Încălcarea securității datelor cu caracter personal – reprezintă o încălcare a adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se securității care duce în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, efectuează în conformitate cu Regulamentul privind protecția datelor cu caracter modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise personal, revizuind și actualizând în mod activ respectivele măsuri; stocate sau prelucrate, sau accesul neautorizat la acestea; e) Părțile se vor informa reciproc cu privire la orice cerințe legale, tehnice sau Politici tehnice și organizatorice (politici corporatiste) – politicile în materie de organizatorice, pe care sunt obligate să le respecte pentru a efectua prelucrarea protecție a datelor cu caracter personal care trebuie respectate de un operator sau datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabila sectorului de de o persoană împuternicită de operator; activitate, fiecare dintre acestea fiind direct responsabile de mijloacele de Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal înseamnă persoana prelucrarea implementate in realizarea serviciilor specifice ce intra sub competenta desemnată să supravegheze, să monitorizeze și să asigure prelucrarea datelor cu sa in relație cu persoanele vizate; caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare în materie de prelucrare a f) Să se informeze reciproc, în scris prin intermediul unei Notificări, cu privire la orice datelor cu caracter personal – care poate acționa în cadrul unei părți contractante ca eventual incident/risc de incident de securitate în urma căruia au fost afectate/ar angajat sau ca serviciu externalizat; putea fi afectate date ce intra sub incidența acestui articol, dar și cu privire la orice Autoritate de supraveghere – autoritatea publică independentă stabilită într-un stat încălcare a datelor cu caracter personal. Această informare reciprocă se va face în membru, în Romania - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor termen de 24 de ore de la data la care una din părți a luat la cunoștință de existența cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) incidentului de securitate, furnizând celeilalte părți cât mai multe informații despre încălcarea securității datelor cu caracter personal care poate reprezenta riscuri 10.2. APLICABILITATEA: pentru persoanele vizate implicate; Se reglementează exclusiv relațiile çi raporturile derivate din calitatea părților de operatori, ca urmare a aplicării directe a Regulamentului European. Pe parcursul 10.4. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR: derulării relației contractuale dintre părți, prelucrarea datelor persoanelor vizate de Pentru orice încălcarea a securității datelor cu caracter personal și implicit a către Părți se va efectua doar cu respectarea dispozițiilor precizate în acest articol. drepturilor persoanelor vizate care au avut ca urmare, producerea unui prejudiciu În desfăçurarea relației contractuale prelucrăm următoarele categorii de date: datele acestora, cauzate de insuficienta masurilor tehnice de protecție adoptate de vreuna cu caracter personal ale persoanelor de contact ale organizatorului/operator dintre Părți sau produse ca urmare a nerespectării obligațiilor asumate prin dezvăluite de acesta către beneficiar/expozant și datele cu caracter personal ale prezentul articol, Părțile se obligă la plata integrala a despăgubirilor pentru persoanelor de contact ale beneficiarului/expozant dezvăluite de acesta către prejudiciul direct suferit și dovedit de persoana fizică vizată. organizator/operator. Categoriile de persoane vizate sunt: destinatarii desemnați de către fiecare parte și persoanele fizice care își desfășoară activitatea în baza 10.5. ALTE PREVEDERI: raporturilor de muncă în cadrul unei părți contractante, dar și clienții persoane fizice Părțile sunt și rămân responsabile în mod individual pentru conformarea cu ai beneficiar/expozant. reglementările legale statuare privind protecția datelor care se aplică acestora. Acest articol stabilește responsabilitățile Părților contractante în ceea ce privește Raportarea oricărui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal se drepturile și obligațiile acestora, conform prevederilor impuse prin Noul Regulament, realizează pe următoarele adrese de e-mail ale părților: organizator/operator (srr): în mod special cele privind garantarea drepturilor persoanelor vizate reglementate xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx; beneficiar/expozant: la adresa specificată în de Regulament, precum și rolul și raportul operatorilor față de persoanele vizate. contract sau direct prin notificare scrisă la sediul părților indicate in contract. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe întreaga perioada de timp cât
ORGANIZATOR EXPOZANT (nume, funcție, semnătură çi çtampilă) Pentru Director General Interimar conf. ODGI 1120 / 30.09.2021 Xxxxxxxx XXXXXX Specialist Marketing, Serviciul „Gaudeamus” și Proiecte CFP Serviciul Juridic