CONTRACT DE BURSĂ
CONTRACT DE BURSĂ
CAP. I. PĂRȚILE:
1. INSTITUTUL CULTURAL ROMÂN, cu sediul în București, Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, cod poștal 011824, cod fiscal [•] cont [•], deschis la [•], telefon [•], reprezentat prin domnul [•], în calitate de FINANŢATOR, denumit în continuare „ICR”
Și,
2. Doamna/Xxxxxx, domiciliat/ă în [•], Jud. [•], Str. [•] nr. [•], [•], posesor/posesoare a actului de identitate seria [•], nr. [•], CNP [•], emis de [•], în data de [•], denumit/ă în continuare BENEFICIAR,
denumite în cele ce urmează „Părțile”
PREAMBUL
În conformitate cu Legea nr. 356/2003 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Cultural Român (denumită în cele ce urmează „Legea nr. 356/2003”), ICR acordă în anul 2024 un număr de 3 (trei) burse „Xxxxxx Xxxxx”.
Bursele „Xxxxxx Xxxxx“ se adresează cercetătorilor români şi constau în subvenţia pentru efectuarea unui stagiu de 3 (trei) luni în vederea documentării şi cercetării ştiinţifice într-o instituţie culturală din străinătate, într-o țară relevantă pentru cercetările propuse. Valoarea unei burse este de 5.000 euro. Acest program este dedicat schimburilor academice, vizând doctoranzi şi/sau cercetători consacrați, care lucrează pe o temă de interes pentru cercetarea românească în directă legătură cu o altă temă mai largă ce presupune o perioadă de cercetare desfăşurată în mediul academic străin (universităţi, institute de cercetare, biblioteci etc.) din ţara care face obiectul cercetării candidaților, în vederea pregătirii lucrărilor de doctorat și/sau respectiv a lucrărilor de cercetare ce urmează a fi publicate. Selecția este făcută de o comisie independentă de specialiști, pe baza dosarelor de candidatură primite care trebuie să conțină, printre altele, două scrisori de recomandare din partea specialiștilor în domeniul de cercetare propus de candidat şi scrisori de confirmare din partea instituțiilor unde intenționează să facă stagiul de cercetare, contactate în prealabil de către candidați.
Având în vedere:
• realizarea obiectivelor Institutului Cultural Român stabilite la art. 3 lit. j) din Legea nr. 356/2003 şi respectând prevederile art. 30 din Ordonanța Guvernului nr. 51 din 1998 cu modificările și completările ulterioare;
• procesul - verbal nr. [•] din data de [•] al Comisiei de evaluare şi selecție numită prin Ordinul nr. [•] al Președintelui Institutului Cultural Român;
Părțile, de comun acord, au convenit încheierea prezentului contract:
CAP. II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Acordarea de către ICR Beneficiarului [•] unei burse „Xxxxxx Xxxxx” pentru realizarea proiectului „[•]”, notat de comisia de evaluare cu un punctaj de [•].
CAP. III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 2. Prezentul contract s-a încheiat pentru perioada [•] și produce efecte de la data semnării acestuia de către Părți.
CAP. IV. VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 3. Valoarea totală a bursei este de 5.000 euro.
Art. 4. Valoarea bursei este de 1.666,66 Euro/lună și se acordă pe o perioadă de 90 de zile.
CAP. V. MODALITĂŢI DE PLATĂ
Art. 5. Plata va fi efectuată în Euro, în trei tranșe.
Art. 6. Pe durata contractului, plata se va face în trei tranșe, după cum urmează:
a) pentru perioada [•] prima tranșă în valoare de 1.666,66 Euro se va efectua până la data de [•];
b) pentru perioada [•] a doua tranșă în valoare de 1.666,66 Euro se va efectua până la data de [•];
c) pentru perioada [•] a treia tranșă în valoare de 1.666,66 Euro se va efectua până la data de [•].
Art. 7. Tranșele lunare menționate la art. 6 se vor vira în contul bancar al Beneficiarului [•], deschis la sucursala [•], cod BIC/Swift [•], IBAN [•].
Art. 8. Pentru neîndeplinirea totală sau parțială a obligațiilor contractuale prevăzute la art. 9 din prezentul contract, Beneficiarul se obligă să returneze suma primită, aferentă bursei, până în momentul constatării de către ICR a nerespectării clauzelor contractuale.
(2) În momentul constatării de către ICR a nerespectării clauzelor contractuale de către Beneficiar, ICR va trimite o notificare scrisă, prin poștă cu confirmare de primire, către Beneficiar în maxim 5 zile calendaristice de la constatare.
(3) Beneficiarul va restitui în termen de 15 zile de la primirea notificării sumele primite cu titlu de bursă. În cazul nerestituirii acestor sume Beneficiarul va plăti penalități de întârziere în valoare de 0,05% pe zi/întârziere din valoarea sumei de restituit până la plata efectivă.
CAP. VI. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 9. Beneficiarul se obligă:
a) să utilizeze sumele primite pentru acoperirea cheltuielilor aferente bursei;
b) să participe la programele propuse de ICR pe durata bursei;
c) pe durata prevăzută la art. 2 să nu fie implicat în alte stagii de bursă;
d) să întocmească un raport intermediar (conform modelului de raport intermediar din Regulamentul privind acordarea burselor pentru studii și asigurarea altor forme de sprijin material «rezidențe») însoțit de acte justificative care atestă activitatea desfășurată pe perioada scursă din bursă și să-l comunice pe adresa ICR București ([•]) cu confirmare de primire sau la adresa de e-mail [•], înainte de plata tranșei a doua, respectiv până la data de [•];
e) să întocmească un raport final (conform modelului de raport intermediar din Regulamentul privind acordarea burselor pentru studii și asigurarea altor forme de sprijin material
«rezidențe») însoțit de acte justificative care atestă activitatea desfășurată pe perioada integrală a bursei și să-l predea până în data de [•].
f) să anunțe ICR cu cel puțin 7 zile calendaristice înainte de retragerea din programul de burse și să restituie suma primită la care se adaugă penalități în valoare de 0,05%/zi din valoarea sumei primite până la momentul retragerii;
g) să menționeze în cadrul comunicărilor publice (presa scrisă, radio, TV şi internet) faptul că și-au desfășurat cercetarea în calitate de beneficiar al unei burse ICR.
Art. 10. ICR se obligă:
a) să acorde bursa conform prevederilor prezentului contract;
b) să recepționeze rapoartele transmise de Beneficiar.
CAP. VII. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT
Art. 11. Nici una dintre Părți nu va fi răspunzătoare pentru neîndeplinirea totală sau parțială, sau pentru îndeplinirea cu întârziere a obligațiilor asumate conform prezentului contract dacă neexecutarea sau executarea cu întârziere se datorează unor împrejurări de forță majoră sau caz fortuit.
Art. 12. În sensul prezentului contract, forța majoră sau caz fortuit înseamnă orice eveniment imprevizibil, inevitabil și mai presus de controlul Părților care a survenit după încheierea prezentului contract și care a împiedicat ori a întârziat îndeplinirea în totalitate sau în parte a obligațiilor contractuale.
Art. 13. Partea care invocă producerea evenimentului este obligată să notifice acest lucru celeilalte Părți în scris în maximum 24 de ore de la momentul începerii evenimentului de forţă majoră. Partea care invocă forţa majoră va documenta în mod corespunzător producerea evenimentului de forţă majoră cu mijloace de probă specifice fiecărui astfel de eveniment în parte (de exemplu: rapoarte meteo, seismologice, declaraţii oficiale, presa scrisă). Restrângerea sau încetarea temporară a activităţii şi greva sunt considerate caz fortuit.
Art. 14. Partea care invocă forţa majoră sau cazul fortuit va notifica celeilalte Părţi încetarea acestei împrejurări, în termen de maxim 24 de ore de la momentul încetării. Orice eveniment de forţă majoră sau de caz fortuit va avea ca efect prelungirea orarelor, a datelor limită şi a oricăror date extinse cu o perioadă egală cu durata forţei majore sau a cazului fortuit.
CAP. VIII. ÎNCETARE CONTRACTULUI ȘI LITIGII
Art. 15. Nerespectarea obligațiilor de către una dintre Părți poate determina rezilierea
prezentului contract de către cealaltă parte, printr-o notificare prealabilă de 15 (cincisprezece) de zile. Rezilierea nu afectează obligațiile contractuale născute între Părți şi scadente.
Art. 16. Părțile au convenit că toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
Art. 17. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, Părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente potrivit legii.
CAP. IX. COMUNICAREA ÎNTRE PĂRȚI
Art. 18. În accepțiunea Părților, orice notificare adresată de una celeilalte se poate face prin e-mail sau pe cale poștală și este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa prevăzută în prezentul contract.
Art. 19. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării prezentului contract, iar comunicarea dintre Părți se va realiza astfel:
- pentru ICR la adresa: București, [•], email [•] tel. [•].
- pentru BENEFICIAR la adresa: [•], e-mail [•], tel. [•].
Art. 20. (1) Notificarea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată prin e-mail sau la data menționată pe confirmarea de primire de oficiul poștal primitor.
(2) Orice notificare va fi adresata de o Parte celeilalte cu cel puțin 5 zile înainte de data la care notificarea urmează să își producă efectele.
Art. 21. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una din Părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute anterior.
CAP. X. DISPOZIȚII PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL
Art. 22. În prezentul contract, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, prin date cu caracter personal se înţelege: nume şi prenume, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, rezidenţa fiscală, adresa de e-mail, număr de telefon, semnătura persoanei fizice, contul bancar şi orice alte date care identifică persoana fizică.
Art. 23. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pentru luarea în evidență, executarea şi gestionarea prezentului contract şi/sau oricăror documente semnate de Părți; niciuna dintre Părți nu va prelucra datele în scopuri secundare, incompatibile cu scopurile pentru care le-a colectat.
Art. 24. Beneficiarul, prin semnarea prezentului contract:
(i) îşi exprimă în mod expres şi irevocabil acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru executarea prezentului contract şi/sau oricăror documente
semnate de Părți (nume li prenume, codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, adresa de e-mail, telefon și semnătura etc.);
(ii) a citit şi a înţeles conținutul prezentului capitol şi a acceptat în mod expres fiecare clauza.
CAP. XI. DISPOZIȚII FINALE
Art. 25. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între Părți.
Art. 26. Prezentul contract nu poate fi cesionat unei terțe părți.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte, și reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
INSTITUTUL CULTURAL ROMÂN | BENEFICIAR |
Președinte, | NUME PRENUME [•] |
[•] | CNP: [•] |
Director General Direcția Generală Economică, Achiziții Publice și Administrativă,
Control Financiar Preventiv
Avizat, Compartiment Juridic
Director, Direcţia Programe Interne
Șef Birou – Parteneriate, Direcţia Programe Interne
Expert, Direcţia Programe Interne