REGULAMENT DE ORGANIZARE

Campanie ‘’Voucher card 400 lei ’’

REGULAMENT DE ORGANIZARE

Secțiunea I: Organizatorul

1.1 Campania ‘’Voucher card 400 lei’’ este organizată de NOODLE PACK SRL (denumit in continuare “Noodle Pack” sau “Organizator”), cu sediul in Cluj-Napoca, P-ta Xxx Xxxxxxxxxxx, nr.4, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J12/3218/2014, cod de înregistrare RO33788933, cont bancar XX00XXXXXXXXXXX000000000, deschis la Banca Transilvania, reprezentată legal de Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, în calitate de Administrator

1.2. Participanții si toate entitatile implicate in Campania ‘’Voucher card 400 lei ’’ sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului regulament oficial al campaniei. Prin inscrierea la campanie se prezuma cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a Regulamentului de catre participant precum si acordul participantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (Anexa 1), in vederea derularii campaniei si in scopuri de reclama, marketing si publicitate, inclusiv ulterior incetarii campaniei.

1.3. Regulamentul oficial va fi făcut public conform legislației aplicabile in Romania, pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx.

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a Participantilor cu privire la orice asemenea situatie. Orice incidente de natura celor enumerate in cuprinsul prezentului paragraf vor intra în vigoare numai odata cu publicarea pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx a actului aditional prin care organizatorul a anuntat incidentul.

Secțiunea II: Descrierea campaniei

2.1 NOODLE PACK S.R.L. ofera primilor 100 de clienti, persoane fizice, care in data de 25.05.2023 achizitioneaza produse in valoare minima de 50 de lei, din restaurantul Noodle Pack Drive Thru, exclusiv pe linia de drive thru, un voucher/card de 400 de lei.

2.2 Valoarea voucherului poate fi utilizata ulterior la cumpararea de produse Noodle Pack din restaurantul Noodle Pack Drive Thru, până în data de 31.12.2023.

Secțiunea III: Perioada de desfășurare a campaniei

3.1. Campania la care face referire prezentul regulament se va desfășura în data de 25 mai 2023, in intervalul 13:00 -20:00.

Secțiunea IV: Dreptul de participare

4.1 La aceasta campanie poate participa orice persoana fizica sau juridica, rezidenta in Romania, cu varsta de peste 18 ani, care in data de 25.05.2023 achizitioneaza produse Noodle Pack, din restaurantul Noodle Pack Drive Thru, exclusiv pe linia de drive thru, in valoare minimă de 50 de lei.

4.2. La aceasta campanie NU au drept de participare următoarele persoane:

a. angajații companiei organizatoare sau prestatorii de servicii de orice fel ai Organizatorului, care prestează aceste servicii în interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor si al oricăror imobile/ locații în cadrul cărora Organizatorul își desfășoară activitatea.

b. membrii familiilor menționați la pct. a de mai sus (insemnând copii, părinti, soț/soție, frate/soră)

c. persoanele a căror vârstă este mai mică de 18 ani împliniți de la data începerii concursului.

Secțiunea V: Conditii privind voucherul cadou

5.1 Clientul nu poate primi contravaloarea in bani a voucherului oferit.

5.2 Valoarea voucherului se poate folosi la achizitia de produse Noodle Pack doar din restaurantul Noodle Pack Drive Thru.

5.3 Clientul poate folosi valoarea voucherului ori de cate ori doreste sa isi achizitioneze produsele Noodle Pack, pana la epuizarea soldului.

5.4 Consumul voucherului se poate face pentru o comanda cu valoare egala sau mai mica decat valoarea inscrisa pe card. Nu se da rest in cazul in care clientul nu foloseste toti banii de pe voucherul emis.

5.5 Voucherul oferit este nominal si nu este transmisibil.

5.6 Participantii la campanie pot intra in posesia unui singur voucher.

5.5 Incepand cu data de 01.01.2024, voucherele neutilizate isi pierd valabilitatea.

Secțiunea VI: Conditii generale

6.1 Organizatorul isi rezerva dreptul, la discretia sa absoluta, de a nu acorda voucherul persoanelor care falsifica procedura de participare si/ sau functionare a Campaniei, care incalca prezentul Regulament, care actioneaza intr-un mod lipsit de etica sau perturbator sau care se determina ca actioneaza cu intentia de a deranja, abuza, ameninta sau hartui orice persoana.

6.2 Utilizarea, in orice mod, a unor metode frauduloase de a participa in Campanie, va atrage anularea dreptului respectivei persoane de a participa la Campanie si nu i se va acorda voucherul aferent.

6.3 Daca, din orice motiv, aceasta Campanie nu se poate desfasura conform planificarii datorita unor cauze aflate in afara controlului Organizatorului, datorita fraudei, datorita problemelor tehnice, sau din orice alte cauze care, in opinia Organizatorului, corupe sau afecteaza administrarea, securitatea, corectitudinea, integritatea sau desfasurarea corespunzatoare a Campaniei, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula,

inceta, modifica sau suspenda Campania. Atunci cand Campania inceteaza din cauza fortei majore, fraudei sau a dificultatilor tehnice inainte de finalul Perioadei de desfasurare a Campaniei, se va face un anunt oficial.

Secțiunea VII: Legislație și litigii

7.1 Prezentul Regulament este guvernat de legislatia romana. Daca una dintre clauze va fi declarata nula, celelalte clauze nu vor fi afectate si vor continua sa fie valabile si aplicabile in conformitate cu legislatia romana. Orice litigiu care decurge din prezentul Regulament va fi solutionat de catre instantele competente de la sediul Organizatorului.

Sectiunea VIII: Alternative ale premiilor

8.1 Clientul nu poate opta pentru primirea contravalorii voucherului primit in bani sau a altor obiecte si nici nu poate solicita modificari ale caracteristicilor/ valorii voucherului.

Sectiunea IX: Taxe si impozite

9.1 Organizatorul raspunde pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de voucherele oferite.

Sectiunea X: Limitarea raspunderii

10.1 In niciun caz Organizatorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru niciun fel de daune sau pierderi de orice fel, inclusiv daune directe, indirecte, incidente, subsecvente sau punitive, rezultate ca urmare a participarii dumneavoastra la acesta Campanie.

10.2 Fara a limita cele mentionate mai sus, produsele si serviciile oferite de catre Organizator, inclusiv prezenta Campanie, sunt oferite „ca atare”, fara garantii suplimentare, explicite sau implicite.

Secțiunea XI: Forta majora

11.1 Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie determina imposibilitatea acestuia de a-si indeplini obligatiile asumate conform acestui Regulament.

11.2 Daca intervine situatia de mai sus sau apare o alta situatie de forta majora care impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor pe perioada in care indeplinirea obligatiilor va fi impiedicata sau intarziata conform legii.

Sectiunea XII: Incetarea campaniei

11.1 Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment de forta majora sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei sa presupuna cresterea bugetului alocat acestui proiect.

Secțiunea XII: Aspecte legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal

12.1. In cadrul prezentei Campanii, Organizatorul se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr.2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal, sens in care isi asuma fata de participanti angajamentul stabilit in cuprinsul Anexei nr.1. Totodata participantii la campanie isi dau acordul la folosirea datelor cu caracter personal pe care le pun la dispozitie

Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Organizator,

NOODLE PACK S.R.L.

ANEXA nr. 1 – Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

1. In vederea desfășurării campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre: NOODLE PACK SRL, Cluj-Napoca, P-ta Xxx Xxxxxxxxxxx, nr.4, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J12/3218/2014, cod de înregistrare RO33788933, cont bancar XX00XXXXXXXXXXX000000000, deschis la Banca Transilvania, (denumita in continuare "Operatorul") Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: NOODLE PACK SRL, Cluj-Napoca, P-ta Xxx Xxxxxxxxxxx, nr.4, jud. Cluj, email :xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul campaniei.

Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal: (i) Nume si prenume (ii) Data nasterii (iii) adresa de email (iv) numar de inmatriculare (v) Codul numeric personal. Furnizarea datelor cu caracter personal enumerate mai sus sunt necesare in vederea participarii la prezenta campanie. Refuzul furnizarilor va avea drept consecinta imposibilitatea participarii la prezenta campanie si ca atare, imposibilitatea de a intra in posesia voucherului.

3. Scopul procesarii.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri: (i) organizarii si desfasurarii campaniei; (ii) atribuirii voucherelor si indeplinirii obligatiilor legale, inclusiv cele fiscale si financiar contabile ale Operatorului.

4. Temeiul juridic al prelucrarii.

Datele cu caracter personal ale Participantilor la campanie vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului obtinut in conformitate cu art. 6 (1) (a), in temeiul unui contract la care persoana vizată este parte, conform art. 6 (1) (b) din GDPR sau a intereselor legitime in conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR).

In cazul in care consimtamantul persoanelor vizate contituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-si retrage acest consimtamant in orice moment. In cazul in care Beneficiarii cardurilor isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in

scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice.

Nu vor fi solicitate date suplimentare si nu vor fi prelucrate separat date de identificare ale Beneficiarilor Cardurilor cadou.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal colectate in cadrul campanieii de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului – Noodle Pack SRL.

Datele pot fi dezvaluite autoritatilor publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din Grup, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal se pastreaza cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

Datele cu caracter personal ale posesorilor de voucher vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii, in masura in care plata unui asemenea impozit ar cadea in sarcina Organizatorului. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare.

7. Drepturile persoanelor vizate.

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata concursului, urmatoarele drepturi: (i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia; (ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal; (iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal; (iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal (v) dreptul la restrictionarea prelucrarii; (vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul; (vii) dreptul la portabilitate a datelor; (viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Persoanele vizate isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere adresata Operatorului la adresa: Cluj-Napoca, P-ta Xxx Xxxxxxxxxxx, nr.4, jud. Cluj, sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor.

Intrucat la campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

9. Securitatea datelor cu caracter personal.

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la concursului. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

11. Modificarea Anexei 1 privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii concursului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al concursului, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

12. Alte prevederi.

Datele personale ale participantilor la concursului vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.