Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeşte în oameni! Restart pe piata muncii – POSDRU 125/5.1/S/126862

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

Restart pe piata muncii – POSDRU 125/5.1/S/126862

DOCUMENTAŢIE

PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE

A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE A SPAŢIILOR NECESARE FUNCŢIONĂRII CENTRULUI REGIONAL SUD MUNTENIA – LOCALITATEA CAMPINA,

„RESTART PE PIAȚA MUNCII” – POSDRU 125/5.1/S/126862

Precizare

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără restricţii condiţiile generale şi particulare care guvernează aceasta procedura de atribuire, ca singura bază a acestei proceduri, indiferent care sunt condiţiile proprii de închiriere ale ofertantului.

Ofertanţii au obligatia de a examina cu atentie Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu/imobil şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi specificatiilor tehnice conţinute în această Documentaţie.

Eşecul de a depune o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei.

Nu se va ţine cont de nici o exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire la Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu/imobil. Orice exprimare a unei astfel de rezerve va duce la respingerea imediată a ofertei, fără nicio evaluare.

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea și depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

Cuprins

1.		INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI…………………………………….....
1.1		INFORMAŢII GENERALE……………………………………………………....
1.1.1		Informaţii privind Autoritatea contractantă……………………………………..
1.1.2		Calendarul procedurii pentru închirierea imobilului .....................................
1.1.3		Căi de atac………………………………………………………………………..
1.1.4		Sursa de finanţare a proiectului………………………………………………...
1.1.5		Locul de procurare a documentaţiei……………………………………………
1.2		OBIECTUL CONTRACTULUI .....................................................................
1.2.1		DESCRIERE ................................................................................................
1.2.2		Cantitatea şi scopul contractului………………………..………………………
1.3		CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE .........
1.3.1		Reguli Generale............................................................................................
1.3.2		CERINŢELE MINIME DE CALIFICARE.......................................................
1.3.3		INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE...........................................................
1.4		PREZENTAREA OFERTEI ..........................................................................
1.4.1		LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI............................................................
1.4.2		PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI..................................................
1.4.3		DOCUMENTE DE CALIFICARE………………………………………………..
1.4.4		CONŢINUTUL OFERTEI TEHNICE…………………………………………….
1.4.5		CONŢINUTUL OFERTEI FINANCIARE………………………………………..
1.4.6		MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI……………………
1.4.7		MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE A OFERTEI……………………
1.5		CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI ...........................................
1.5.1		EVALUAREA ADMINISTRATIVĂ..................................................................
1.5.2		EVALUAREA OFERTEI TEHNICE……………………………………………...
1.5.3		EVALUAREA OFERTEI GLOBALE…………………………………………..
1.5.4		DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE………………………………….
1.5.5		INFORMARE OFERTANŢI………………………………………………………
1.6		ATRIBUIREA SI SEMNAREA CONTRACTULUI……………………………
2.		CAIETUL DE SARCINI ................................................................................
	A	Elemente componente obligatorii pentru spaţii închiriate .............................
	B	Caracteristici generale…………………………………………………………...
	C	Caracteristici tehnice specific……………………………………………………
	D	Altele……………………………………………………………………………….
3.		MODEL DE CONTRACT .............................................................................
4.		FORMULARE ..............................................................................................
		Formularul 1: Scrisoare de înaintare.............................................................
		Formularul 2: Împuternicire………………………………………………………
		Formularul 3: Formular de ofertă………………………………………………..
		Formularul 4: Declaraţie privind eligibilitatea ................................................
		Formularul 5: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 - OUG. 34/2006 ………………………………………………………….
		Formularul 6: Declaraţie de integritate………………………………………….
		Formularul 7: Conformitate cu caietul de sarcini………………………………

1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI

1. INFORMAŢII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu/imobil.

Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va duce la respingerea ofertei.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. Informaţii privind Autoritatea Contractantă:

Denumire oficiala: CENTRUL DE FORMARE PROFESIONALA, ORIENTARE, CONSILIERE SI PLASARE A FORTEI DE MUNCA”FORMATEMP”

Adresă: str. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, xx.00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx

Persoană de contact: Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Telefon/Fax: 0000 000 000 / 000 000 00 00

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Adresă de internet: xxx.xxxxxxxxx.xx

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1. Calendarul procedurii pentru închirierea spațiului/imobilului

ETAPA	DATA	ORA1	Loc desfășurare
Lansarea procedurii (publicarea anunţului)	24.07.2014	12.00	Sediul Bucuresti
Termenul limită de înregistrare la registratura Autorităţii Contractante a solicitărilor de clarificări 4)	27.07.2014	15.00	Sediul Bucuresti
Termenul limită de transmitere a clarificărilor de către Autoritatea Contractantă 4)	29.07.2014	15.00	La potenţialii ofertanţi
Termen limită de depunere a ofertelor	31.07.2014	14.00	Sediul Bucuresti
Data sedinţei de deschidere a ofertelor 2)	01.08.2014	10.00	Sediul Bucuresti
Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a imobilului prin vizionare la faţa locului.	01.08.2014	15.00	Adresa imobilelor prezentate in oferte
Data finalizării evaluării ofertelor 3)	02.08.2014	10.00	Sediul Bucuresti
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3)	03.08.2014	10.00	Tuturor ofertanților
Semnarea contractului 3)	06.08.2014	15.00	Sediul Bucuresti

1. Ora locală a autorităţii contractante

2. Pot să participe la sedinţa de deschidere a ofertelor pe lângă comisia de evaluare şi reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor care au depus oferte pentru contractul respectiv.

3. Dată estimativă

4. Solicitarile de clarificări se transmit către Autoritatea Contractantă, folosind modelul din Formularul 8, cu respectarea termenului limită menţionat în tabel :

• pe fax sau prin poştă/curierat la registratura Autorităţii Contractante,

• sau

• pe e-mail, la adresa persoanei de contact menţionată din partea Autorităţii Contractante.

Tansmiterea răspunsului la solicitările de clarificări se va face către toţi potenţialii ofertanţi care au solicitat Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil, cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Clarificările vor fi publicate şi pe pagina de internet a Autorităţii Contractante : xxx.xxxxxxxxx.xx

Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul pentru închiriere şi în prezenta documentaţie va fi respinsă.

1.1.3. Căi de atac

Eventualele contestaţii pot fi depuse la Autoritatea Contractantă

1. Sursa de finanţare a proiectului

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit		După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA X NU □
-Contributie publica (Fondul Social European 91% ; Bugetul de Stat 9%	98%
- Contributie privata	2%

2. Locul de procurare a documentaţiei.

Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil este disponibilă la sediul instituţiei sau la adresa de Internet: xxx.xxxxxxxxx.xx .

1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.2.1. DESCRIERE

a) Denumire contract: INCHIRIERE SPATIU CENTRU REGIONAL

Titlu: INCHIRIERE SPATIU CENTRU REGIONAL SUD EST – CRAIOVA

Cod CPV: 70310000-7 -SERVICII DE INCHIRIERE

b) Tipul contractului si locaţia: contract de închiriere imobil; localitatea Campina

c) Procedura se finalizează prin : incheierea unui contract de închiriere imobil

d) Durata contractului de închiriere: minim 15 (cinsprezece) luni, cu posibilitate de prelungire

e) Oferte alternative : nu se acceptă oferte alternative

f) Ajustarea preţului contractului: Preţul contractului este ferm pe toată perioada minimă a contractului de închiriere imobil.

g) Legislaţia aplicabilă : decizia emisă de conducatorul autoritatii contractante, privind aprobarea Normelor procedurale interne privind organizarea și desfășurarea procedurii de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu necesar funcționării Centrului Regional in conformitate cu art. 1777 si urmatoarele din Noul Cod Civil.

1.2.2 CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI

Închiriere a unui spațiu necesar funcționării Centrului Regional prevăzut în cadrul proiectului POSDRU/125/5.1./S/126862 – ”Restart pe piața muncii”, finanțat din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE

1.3.1. REGULI GENERALE

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spațiu/imobil descrisă în prezenta documentaţie este elaborată în conformitate cu Norma procedurala internă aprobată, care stabileşte cadrul organizatoric şi metodologia de organizare şi desfăsurare a procedurii pentru închirierea, pe baza sistemului concurenţial, a unui spațiu/imobil existent, cu destinaţia de sediu pentru Centru Regional Sud Muntenia - Campina, prevăzut în proiectului POSDRU/125/5.1./S/126862 – ”Restart pe piața muncii”, finanțat din Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui imobil respectă principiile enunţate la art. 2, alin. (2) din HG. nr. 925/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici/participanților la procedură, precum şi garantarea nediscriminării, recunoașterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici/ participanților la procedură care participă la atribuirea contractului.

Orice persoană fizică sau juridică care deţine în mod legal un imobil, cu titlu de proprietate valabil sau cu drept de folosinţă/administrare a imobilului şi care îndeplineşte elementele componente obligatorii pentru spaţiile închiriate din caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere a imobilului, în condiţiile prezentei documentaţii.

Persoana fizică sau juridică are obligaţia de a elabora şi prezenta oferta de închiriere a imobilului respectiv conform prevederilor prezentei documentaţii.

2. CERINŢELE MINIME DE CALIFICARE

Cerinţe de calificare	Documente care să susţină cerinţa :
Atenţie: În cazul persoanelor juridice, fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei şi ştampilat. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire (Formularul 2). Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură şi ştampilă, menţionat în clar numele întreg. Atenţie, nu se folosesc prescurtări. Toate documentele trebuie să fie valabile la date depunerii ofertelor. În sesiunea de deschidere, vor fi respinse ofertele din care lipsesc documentele de calificare.
1.3.2.1. Cerința nr.1 - Eligibilitate	Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: 2) Declaraţia privind eligibilitatea – art.180 din OUG nr.34/2006 ,(Formularul 4), în original. 3) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la 9 art.181 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 5), in original.
1.3.2.2. Cerința nr.2 – Evitarea conflictului de interese	Ofertantul va completa “Declaraţia privind integritatea” (Formularul 6), în original.
1.3.2.3. Cerința nr.3 – Identificare și înregistrare	A) pentru persoane fizice: 1. Actul de identitate al ofertantului, în copie. B) pentru persoane juridice: 1. Certificatul de înregistrare al firmei şi/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie. 2. Certificatul constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă (informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale la data limită de depunere a ofertelor), în original sau în copie legalizată
1.3.2.4. Cerința nr.4 - Proprietatea / deținerea legala a spațiului/imobilului	Ofertantul, persoană fizică sau juridică trebuie să deţină în mod legal imobilul ce face obiectul contractului de închiriere. Se solicită documente din care să rezulte că spaţiul ce urmează a fi închiriat este deţinut în mod legal de către ofertant. În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere, acesta va prezenta actul în baza căruia deţine dreptul de folosinţă, din care să rezulte şi dreptul de subînchiriere. Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: 1. Actul juridic prin care se face dovada titlului de proprietate în copie legalizata, însoţit de dosarul cadastral, un plan al spaţiilor respective si o identificare a spaţiilor în imobil (atât în cazul în care ofertantul este proprietarul imobilului cât şi cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere). 2. Actul prin care ofertantul deţine dreptul de folosinţă al spaţiului oferit spre închiriere, din care să rezulte că acesta are şi dreptul de a subînchiria spaţiul respectiv (dacă este cazul), în copie conform cu originalul. 3. Extrasul de carte funciară pentru informare, valabil la data deschiderii ofertelor, din care să reiasă cine este proprietarul şi că nu există ipotecă asupra imobilului respectiv, în original, sau declaraţie pe propria răspundere semnată de ofertant ca va fi furniza extrasul de carte funciara pentru informare până la semnarea contractului, în original. 4. Declaraţie pe propria răspundere a proprietarului, autentificată de un notar public, in care sa se mentioneze faptul că imobilul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit şi nu se află pe rolul unei instanţe de judecată, în original. 5. Extras din documentaţia tehnică a construcţiei, anexă la autorizaţia de construire, vizată spre neschimbare, din care să rezulte suprafaţa utilă a spaţiului/clădirii și a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spaţiului/clădirii ofertate) sau extras din documentaţia tehnică de cadastru, întocmită de persoana autorizată conform legii, în copie conform cu originalul.
1.3.2.5. Cerința nr.5 – Îndeplinirea obligațiilor exigibile privind plata impozitelor și taxelor către stat	Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: A) pentru persoane fizice: 1. Certificat fiscal privind plata impozitelor locale, pentru spațiul/imobilul ofertat, emis de Primaria Municipiului Campina, din care să rezulte faptul că obligaţiile către bugetul local sunt achitate la data limita de depunere ofertelor, în original sau în copie legalizată. B) pentru persoane juridice: 1. Certificat fiscal privind plata impozitelor locale, pentru imobilul ofertat, emis de Primaria Municipiului Campina, din care să rezulte faptul că obligaţiile către bugetul local sunt achitate la data limită de depunere a ofertelor, în original sau în copie legalizată. 2. Certificat de atestare fiscal, eliberat de organul de administrare fiscal al unitatii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, din care să rezulte faptul că obligaţiile către bugetul de stat sunt achitate la data limită de depunere a ofertelor, în original sau în copie legalizată.

2. INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE

Ofertanţii trebuie să prezinte, pe lângă documentele care susţin cerinţele minime de calificare, următoarele:

1. adresa exactă a spațiului/imobilului în care sunt oferite spre închiriere spaţiile;

2. suprafaţa utilă pentru fiecare dintre spaţiile de închiriat (mp);

3. perioada de închiriere (minimă şi maximă), exprimată în luni;

4. data aproximativă la care poate fi pus la dispoziţie imobilul;

5. asigurarea utilităţilor (apă, încălzire, cablaje telefonie fixă, cablaje internet etc.);

6. existenţa/inexistenţa compartimentărilor şi amenajărilor interioare, mobilierului sau a altor echipamente;

7. existenţa/inexistenţa altor chiriași în incinta imobilului şi/sau perimetrului respective;

8. fotografii exterior şi interior relevante pentru evluarea ofertei (minim 10 poze), schiţe;

2. PREZENTAREA OFERTEI

1.4.1 LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI	Limba de redactare a ofertei este limba română.
1.4.2 PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI	Valabilitatea ofertei: 30.09..2014 (60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor). Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inadmisibilă.
1.4.3 DOCUMENTE DE CALIFICARE	Ofertantul va include în pachetul ofertei sale documentele menţionate la secţiunea 1.3.2. din prezenta documentaţie.
1.4.4 CONŢINUTUL OFERTEI TEHNICE	Oferta tehnică constă în: 1. Descrierea detaliată a caracteristicilor generale şi tehnice ale imobilului oferit spre închiriere în conformitate cu cerinţele precizate în caietul de sarcini . 2. Ofertantul va completa Declaraţia privind conformitatea cu caietul de sarcini Formularul 7 Aceasta secţiune va fi înaintată şi în format electronic pe suport CD/DVD
1.4.5 CONŢNUTUL OFERTEI FINANCIARE	Formular oferta financiara
1.4.6 MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI	Xxxxxx în care se va prezenta oferta financiară pentru închirierea spaţiului este LEI

1.4.7 MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTEI

1.4.7.1 Numărul de exemplare	Ofertantul va prezenta documentele de calificare, oferta tehnică şi financiară (CD /DVD inclus) într-un (1) exemplar original şi 1 Copie
1.4.7.2 Adresa la care se depune oferta	str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 26, corp A, etaj 1, int. 303, Bucuresti
1.4.7.3. Data limită pentru depunerea ofertelor	31.07.2014 ora 14.00, ora României Oferta depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor precizată mai sus va fi respinsă şi va fi returnată nedeschisă. Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în anunţul de închiriere şi să fie înaintate • FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poștal oficial) către CENTRUL DE FORMARE PROFESIONALA, ORIENTARE, CONSILIERE SI PLASARE A FORTEI DE MUNCA ”FORMATEMP”, • FIE livrate personal la aceeaşi adresă, însoţite de o scrisoare de înaintare, completată conform Anexei 1, semnată şi datată, direct către CENTRUL DE FORMARE PROFESIONALA, ORIENTARE, CONSILIERE SI PLASARE A FORTEI DE MUNCA ”FORMATEMP”. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei în original şi o copie, utilizând formularele din documentaţia de atribuire, plus o variantă electronică pe CD ROM / DVD. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie va prevala originalul. Originalul şi copia trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Întreaga ofertă va fi numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Oferta va conţine în mod obligatoriu un opis al documentelor care se depun. Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentele de participare la licitaţie se primesc de Autoritatea Contractantă numai dacă sunt intacte, sigilate şi se păstrează de aceasta, până la data şi ora deschiderii licitaţiei.
1.4.7.4. Mod efectiv de prezentare a ofertei	Ofertantul trebuie să sigileze originalul (care va conţine CD ROM/DVD) şi copia în plicuri/pachete separate, marcând corespunzătorplicurile/pachetele “ORIGINAL” şi “COPIE”. Plicurile/pachetele se vor introduce într-un colet exterior, închis corespunzător şi netransparent. Propunerea financiară şi toate documentele de calificare vor fi îndosariate şi se vor introduce în acelasi plic/pachet sigilat. Coletul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea, adresa completă, nr. telefon/fax ale ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Coletul exterior care conţine originalul si copia trebuie să fie marcat cu adresa Autorităţii Contractante şi cu inscripţia : “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 01.08.2014 ora 10.00. precum şi denumirea ofertantului şi adresa acestuia. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru pierderea ofertei. Documentele care însoţesc oferta sunt: Scrisoarea de înaintare (Formularul 1); Împuternicire (Formularul 2) + copie Carte de Identitate a persoanei care reprezintă participantul la această procedură.
1.4.7.6 Modificarea şi retragerea ofertei	Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul dorește să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Autoritatea Contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la 1.4.7.4 cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia “MODIFICĂRI”. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere.
1.4.7.7. Oferte întârziate	Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a Autorităţii Contractante decât cea stabilită în anunţul de închiriere şi prezenta documentaţie ori care este primită de către Autoritatea Contractantă după expirarea datei limită şi orei limită pentru depunere va fi respinsă şi se returnează nedeschisă.
1.4.7.8. Deschiderea ofertelor	Locul deschiderii ofertelor: sediul CENTRUL DE FORMARE PROFESIONALA, ORIENTARE, CONSILIERE SI PLASARE A FORTEI DE MUNCA ”FORMATEMP”. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunţul de închiriere. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere
1.4.7.9. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei	Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

1.5.CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

1.5.1. EVALUAREA ADMINISTRATIVĂ	Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru închirierea imobilului.
1.5.2. EVALUAREA OFERTEI TEHNIC	Numai ofertele care au îndeplinit cerinţele minime de calificare vor fi evaluate în acestă etapă. În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele minime obligatorii pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini. Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a imobilului se va face prin vizualizare la faţa locului
1.5.3. EVALUAREA OFERTEI GLOBALE	Ofertele declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluat
1.5.4. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE	Ofertantul cu oferta financiară conţinând cel mai scăzut preţ (exclusiv TVA, care nu se precepe pentru acest tip de serviciu conform art.141 alin2, punctul 6, lit. e - din Codul Fiscal) pe lună, pentru suprafaţa totală a spaţiilor dintre cele considerate admise din punct de vedere administrativ şi tehnic va fi desemnat câstigătorul procedurii.
1.5.5. INFORMARE OFERTANŢI	Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de închiriere imobil. Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câstigătoare vor fi informaţi asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.

1.6. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI

ATRIBUIREA CONTRACTULUI

SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere imobil în perioada de valabilitate a ofertelor. Contractul intră în efectivitate după constituirea garanţiei de bună execuţie.

2. CAIET DE SARCINI

A. Elemente componente obligatorii pentru spațiul/spaţiile închiriate:

1. Suprafaţa utilă de minim 150 mp minim care sa aibă minim următoarele componente;

   1. 1 spațiu de receptie-secretariat - . 25 mp

   2. 1 spațiu pentru consiliere personalizată - cca. 20 mp

   3. 2 spații pentru formare profesională - cca. 35 mp

   4. 1 oficiu / bucătărie - cca. 8 mp

   5. 2 grupuri sanitare - n/a

   6. inălțime - min. 2.5 m

2. Atenţie: suprafaţa utilă ofertată, pe baza căreia se va încheia contractul de închiriere, va fi compusă numai din suprafeţele utile ale birourilor şi nu se vor adăuga suprafeţele altor spaţii (acces, scări, holuri, oficii, logii, balcoane, grupuri sanitare, etc.);

3. Suprafaţă vitrată suficientă în spaţiile destinate activitatilor cu grupul tinta;

4. Centrală termică proprie / încălzire centrală de la punctul termic sau instalații de climatizare (ventiloconvectoare);

5. Birourile să fie dotate cu aparate de aer condiționat.

6. Instalaţii sanitare, electrice, de iluminat, termice, internet, telefonie

7. Utilitati: apa, canal, electricitate, gaz, salubritate.

8. Tâmplărie cu geam termopan;

9. Acces în clădire adaptat persoanelor cu dizabilităţi

B. Caracteristici generale obligatorii:

1. Locaţie în intravilanul Municipiului Campina, uşor recongnoscibilă și ușor accesibilă inclusiv cu mijloace de transport în comun

Se solicită clădire unică sau spaţiu complet separabil în cadrul clădirii, cu destinaţie exclusivă funcţionării sediului Centrului Regional. În cazul în care în imobilul ofertat îşi desfăşoară activitatea şi alte organizații și / sau societăţi comerciale, aceastea să presteze exclusiv activităţi de birouri - nu se admit unităţi de alimentaţie publică (restaurante, baruri, cluburi, discoteci) sau unităţi de producţie.

2. Suprafaţă vitrată, în fiecare diviziune a spaţiului cu excepţia arhivei;

3. Instalaţii sanitare, electrice, de iluminat, termice, internet, telefonie în bună stare de funcţionare;

4. Grupuri sanitare dotate cu lavoare, closete cu apă, oglinzi, suporturi pentru hârtie igienică şi prosoape; Grup sanitar placat cu gresie/mozaic şi faianţă;

5. Spaţiul să fie pardosit cu parchet sau mocheta de trafic intens;

6. Pereţii să fie finisaţi cu vopsea lavabilă;

7. Imobilul să prezinte siguranţă în exploatare.

8. Stare a clădirii bună - prezentare exterioară a imobilului corespunzătoare sediu firmă (aspect îngrijit/întreţinut fără degradări)

9. Spaţiul să fie disponibil la data semnării contractului, cu toate dotările necesare utilizării;

D. Altele

Spaţiu trebuie să fie disponibil începând cu data de 06 08.2014 pentru mutarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor locatarului, cu asigurarea principalelor utilităţi pentru personal şi cu amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini la data intrării în efectivitate a contractului. Costul amenajărilor vor fi suportate de către ofertant.

La data intrării în efectivitate a contractului, spaţiul va fi preluat de către locatar de la locator prin întocmirea unui Proces verbal de recepţie al spaţiului.

Durata contractului este de minim 15 de luni cu posibilitatea de prelungire a acestuia de comun acord prin act adiţional.

Preţul contractului este ferm pe toată perioada minimă a contractului de închiriere imobil.

Preţul contractului se poate renegocia după 16 de luni, de la data intrării în efectivitate a acestuia, prin corecţii stabilite de către un evaluator imobiliar independent. Acesta va emite un Raport de evaluare imobiliară ce se va constitui anexă la contract. Costul raportului de evaluare imobiliară va fi suportat de locator.

3. MODEL DE CONTRACT

Denumire ofertant (locator)

Nr._____ / ________ 2014 Nr. ______ / ________ 2014

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE (MODEL ORIENTATIV)

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

Denumire ofertant (locator), cu sediul/domiciliul în __________, str.____________, nr. ___, ,judeţul _________, având codul de identificare fiscală/CNP : _____________ şi contul nr. __________ deschis la Banca/Trezoreria __________ denumită în continuare LOCATOR, reprezentată de domnul/doamna ____________________, pe de o parte

şi

Denumire cumparator (locatar), cu sediul/domiciliul în __________, str.____________, nr. ___, ,judeţul _________, având codul de identificare fiscală/CNP : _____________ şi contul nr. __________ deschis la Banca/Trezoreria __________ denumită în continuare LOCATAR, reprezentată de domnul/doamna ____________________

am convenit încheierea prezentului contract denumit în continuare “contract”

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Obiectul contractului îl constituie închirierea spaţiului _________, din amplasamentul str.

_____________, nr. ___, …........, nr. Carte Funciară (CF):______, în suprafaţă totală de _____

mp (detaliere pe nivele, dacă este cazul), conform Anexei 1 la prezentul contract.

2. Locatorul are obligaţia de a asigura locatarului susmenţionatul spaţiu pentru a fi folosit ca

Xxxxxxx, sală conferinte/şedinţe şi arhivă.

3. Predarea-primirea spaţiului închiriat va fi consemnată într-un procesul verbal de predare primire în care se va menţiona spaţiul cu dotările sale şi starea şi gradul de utilizare a acestora.

4. Procesul verbal de predare primire, datat, semnat şi ştampilat de către ambele părţi se va

încheia în termen de 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului şi se constituie ca Anexa 2 la contract.

5. După remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini se

va întocmi un Proces verbal de recepţie finală a spaţiului şi se constituie ca Anexa 3 la prezentul contract.

III. DURATA ÎNCHIRIERII

Contractul de închiriere se încheie pe o durată de 15 luni, începând cu data de 06.08.2014, până la data de 05.11.2015, cu posibilitatea prelungirii cu, cel puţin, aceleaşi garanţii din partea locatorului, ca cele din contractul iniţial, de comun acord prin act adiţional la prezentul contract.

Contractul intră în vigoare la data specificata in contract

IV. PREŢUL ÎNCHIRIERII ŞI PLATA CHIRIEI. ALTE CHELTUIELI.

1. Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului, pentru spaţiul închiriat, o chirie în suma totala de maxim ____ lei/mp/lună fără TVA. Valoarea totală a închirierii este de __________ lei/lună fără TVA.

2. Preţul contractului se poate renegocia după 16 luni, de la data intrării în vigoare a acestuia, prin corecţii stabilite de către un evaluator imobiliar independent şi legal autorizat. Acesta va emite un Raport de evaluare imobiliară ce se va constitui anexă la contract. Costul Raportului de evaluare imobiliară va fi suportat de către Xxxxxxx. Preţul astfel corectat va avea aceeaşi valoare pentru încă ….. luni.

3. Chiria va fi plătită lunar în lei. Locatorul va emite factura în primele 3 zile lucrătoare ale lunii pentru chiria aferentă lunii anterioare.

4. Condiţii de plată a chiriei. Locatarul va efectua plata chiriei către Locator în perioada 26 - 31 a fiecărei luni, cu condiţia primirii prealabile, de către locatar a facturii emise de către locator pentru chiria de plată. Data plăţii se consideră data debitării contului locatarului deschis la .................

În cazul în care o reglementare legală în sens larg, impune Locatarului alt termen de plată decât cel stabilit prin prezentul contract, reglementarea legală amintită la prezentul pct. are prioritate în faţa prevederilor prezentului contract fără ca Locatarul sa poată fi tras la răspundere în vreun fel pentru respectarea acestei prevederi legale.

În cazul în care Locator este o persoană juridică/titularul altei forme de organizare obligat de către legislaţia financiar-contabilă să emită facturi, primirea de către locatar a facturii corespunzătoare chiriei constituie condiţie suspensivă a obligaţiei de plată care trebuie conform legislaţiei financiar-contabile în vigoare, înscrisă în respectiva factură.

5. Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere (15 luni) chiria nu va putea fi majorată sau indexată.

6. În afara chiriei, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor real înregistrate, precum şi

cheltuielile legate de asigurarea curăţeniei si salubrităţii. Toate aceste cheltuieli suplimentare vor fi face obiectul unui contract separat cu Locatorul sau furnizorii de servicii specializati.

7. Penalităţi. In cazul neachitării de către Locatar a facturilor şi a celorlalte cheltuieli în termenul de 28 de zile de la expirarea termenului prevăzut la cap. IV, acesta va suporta penalităţi în cuantum de 0,01 % pentru fiecare zi calendaristică de întârziere. În condiţiile nerespectării de către Locator a obligaţiilor prevăzute în contract, Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu 1% din valoarea acesteia/ va avea dreptul la plata de către locator a 1% din chiria pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor asumate prin contract, locatorul fiind obligat, în plus, la despăgubirea locatarului pentru prejudiciile efective directe şi/sau indirecte cauzate de respectiva încălcare a prezentului contract. Nici o dispoziţie a contractului nu are puterea juridică de a împiedica locatarul să invoce excepţia neexecutării contractului de către locator.

V. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI

1. Spaţiul trebuie să fie disponibil începând cu data de 06.08.2014 cu remedierea şi amenajarea tuturor spaţiilor interioare conform Caietului de sarcini, în termen de ...... de zile de la data intrării în vigoare a contractului. Costul remedierilor şi amenajărilor vor fi suportate de către proprietar.

2. Să asigure Locatarul de folosinţa netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata contractului.

3. Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra

spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract.

4. Să garanteze Locatarul împotriva viciilor ascunse şi aparente ale spaţiului închiriat şi de cele ale instalaţiilor aferente.

5. Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parţiale

a bunului închiriat.

6. Să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul prezentului contract.

7. Să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber, potrivit destinaţiei prevăzute în contract.

Să solicite pe cheltuială proprie, înscrierea în CF a imobilului care face obiectul material al prezentului, locaţiunea care face obiectul juridic al prezentului. Locatorul are obligaţia de a

depune la Biroul de CF competent teritorial cererea şi celelalte acte necesare susmenţionatei înscrieri în CF, în imediat următoarea zi lucrătoare încheierii prezentului, în aceeaşi zi locatorul fiind obligat să comunice locatarului dovada efectuării acestei proceduri. Locatorul are obligaţia comunicării locatarului, în termen de o zi lucrătoare de le emiterea de către Biroul de CF, a înscrisului care consemnează actul înscrierii în CF a prezentului.

8. Să menţină spaţiul închiriat în stare de a servi la întrebuinţarea pentru care a fost închiriat

conform normelor legale în vigoare în România.

9. Să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor.

10. Să asigure accesul permanent la spaţiul închiriat pentru personalul Locatarului, precum şi a persoanelor vizate în derularea proiectului, pe bază de tabel nominal, elaborat de către Locatar.

11. Să asigure următoarele servicii, în condiţiile Cap. IV, punctul 6 :

- încălzirea spaţiilor;

- dotarea cu echipament de protecţie contra incendiilor şi întreţinerea acestuia;

- funcţionarea reţelelor exterioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze;

- curăţenie şi salubritate;

- întreţinerea şi îngrijirea eventualelor părţi comune.

12. Orice clauză îndoielnică din contract se interpretează în favoarea Locatarului.

13. Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul şi instalaţiile

aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu Locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către Locatar sau de către persoanele vizate în cadrul proeictului. Lucrările de întreţinere şi reparaţie vor fi efectuate de către Locator la data şi ora stabilită de comun acord cu Locatarul.

14. Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de vreun caz de forţă majoră.

15. Să exonereze pe locatar de plata chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului.

16. Să permită instalarea de către Locatar a semnelor, logo-urilor precum şi oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorului spaţiului închiriat, în limita spaţiului disponibil.

VI. OBLIGAŢIILE LOCATARULUI

1. Să întrebuinţeze spaţiul închiriat, ca un bun gospodar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

2. Să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului.

4. Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistenţă a construcţiei, sau ale instalaţiilor.

5. Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar şi protecţia muncii.

6. Să menţină spaţiul închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului spaţiul în stare bună de folosinţă.

7. Toate obligaţiile locatarului, izvorâte din prezentul contract se vor interpreta după modelul concret al proprietarului prudent şi diligent (“culpa levis in concreto”).

VII. ALTE OBLIGAŢII

1. Contribuţii, taxe şi cheltuieli individuale: Locatorul îşi asumă responsabilitatea deplină a plăţii tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra

spaţiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului;

2. Vânzarea spaţiului: Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă locatorul vinde sau

transferă spaţiul în proprietatea altei persoane fizice sau juridice.

VIII. DENUNŢAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI

1. Denunţarea contractului de către Locatar: În situaţii determinate, Locatarul va putea denunţa unilateral contractul prin comunicare scrisă, transmisă Locatorului prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, cu preaviz de 30 de zile lucrătoare.

2. Rezilierea de către Locator: Neefectuarea de către Locatar a plăţilor pentru chirie, utilităţi sau întreţinere la termenele stabilite prin contract, poate atrage rezilierea de drept a Contractului, dacă Locatarul a fost pus în întârziere, iar obligaţia nu a fost satisfăcută în termen de 1 lună de la primirea notificării.

Locatorul are dreptul de a rezilia contractul de închiriere dacă Locatarul:

- a subînchiriat spaţiul fără acordul scris al Locatorului;

- a schimbat destinaţia ori structura interioară a spaţiului fără acordul scris al Locatorului.

3. Rezilierea de către Locatar: În cazul în care Locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile principale ce decurg din prezentul contract, Locatarul, după notificarea Locatorului, şi dacă acesta din urmă nu-şi îndeplineşte obligaţiile în termen de 1 lună de la primirea notificării, va fi îndreptăţit să considere contractul ca reziliat de plin drept, fără intervenţia instanţei judecătoreşti.

IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Contractul încetează:

1. - de drept, prin expirarea termenului contractual, dacă părţile contractante nu convin la

prelungirea acestuia, conform Cap. III;

2 - în cazul în care spaţiul ce formează obiectul contractului a pierit în totalitate sau nu mai

poate fi folosit în conformitate cu destinaţia avută în vedere la încheierea contractului;

3 - prin denunţarea contractului sau reziliere în conformitate cu dispoziţiile Cap.IX.

4 – în caz de insolvenţă constatată ca stare de fapt a locatorului.

X. ALTE CLAUZE

1. Răspunderea contractuală: Pentru neexecutarea în totalitate sau în parte, ori pentru executarea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile datorează

penalităţi şi despăgubiri pentru acoperirea prejudiciului cauzat.

2. Forţa majoră: Forţa majoră şi/sau cazul fortuit, invocate în condiţiile legii, exonerează părţile contractante de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, ori cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

3. Litigii: Părţile sunt de acord ca eventualele litigii să se rezolve pe cale amiabilă, în caz contrar aceste litigii vor fi deduse spre judecată instanţelor judecătoresti competente din România.

XI. DISPOZIŢII FINALE

1. Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adiţional la contract, care va fi semnat de către ambele părţi contractante.

Prin excepţie de la pct. 1 al prezentului capitol, orice modificare a vreunui atribut de

identificare/dată de contact înscrisă la CAPITOLUL NR.1 din prezentul contract va fi notificată de către partea semnatară a prezentului, a cărui atribut de identificare/dată de contact se modifică, celeilalte părţi semnatare a prezentului, prezentul contract modificându-se astfel corespunzător notificării amintite la prezentul subp. de la data şi ora ajungerii acesteia la destinatar.

Fiecare parte semnatară a prezentului va avea dreptul să nu ţină cont de nici o modificare a vreunui atribut de identificare/dată de contact, care nu a fost notificat[ă] conform pct. 2. al prezentului capitol.

2. Prezentul contract intră în vigoare la data de 06.08.2014 şi este valabil până la data de 05.11. 2015.

3. Părţile se supun legislaţiei românesti în vigoare.

4. Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract faţă de terţi, exceptând cazurile în care este utilă folosirea ca mijloc de probă a prezentului contract.

Orice comunicare între părţile prezentului, va fi considerată valabil efectuată la data menţionată pe ştampila oficiului poştal primitor / data înscrisă pe documentul poştal de punere a respectivei comunicări la dispoziţia destinatarului sau, după caz, la data şi ora transmiterii înscrisă pe facsimil ori în cuprinsul comunicării prin poştă electronică, dacă a fost transmisă la datele de contact corespunzătoare modalităţii de comunicare, ale destinatarului, astfel cum sunt acestea prevăzute la capitolul I din prezentul.

5. În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totusi în deplină vigoare si efect. În momentul stabilirii faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părţile vor negocia, cu bună credinţă, modificarea într-o cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel, încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie si să reflecte cât mai fidel posibil intenţia iniţială a Părţilor, într-un mod reciproc acceptabil.

6. Prezentul contract de închiriere are valoare de înscris autentic ce constituie titlu executoriu.

7. Prezentul contract s-a încheiat astăzi 06.08. 2014, în 2 (două) exemplare:

- unul pentru LOCATOR,

- unul pentru LOCATAR.

Anexele 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din contract.

LOCATOR, LOCATAR,

Denumire

Reprezentant (funcţia),

Nume şi prenume

Formular Nr. 1

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: ………………………………

....................................................................... (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de ................................................................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ............................................................................... (denumirea serviciului), cod CPV .........................................., la data de .................. (zi/lună/an), organizată de ...................................................... (denumirea ACHIZITORULUI), vă transmitem alăturat următoarele:

Plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în 2 exemplare (1 original, 1 copie si CD/DVD cu documentele in format electronic) :

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

.....................................

(semnătura autorizată ofertant)

Formular Nr. 2

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

ÎMPUTERNICIRE

Data : ____________ Oferta trebuie să fie însoŃită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de închiriere. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul Ńării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va însoŃi orice împuternicire într-o altă limbă.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Numele în Clar: _____________________________________________________

Semnătura: ________________________________________________________

În calitate de: _______________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume ofertant

Formular Nr. 3

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: ..........................

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaȚia de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

_________________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionată, să închiriem

______________________________________________ (denumirea imobil), pentru suma de __________________________________________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepția imobilului, la care se adaugă (suma în litere şi în cifre.)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să închiriem imobilul în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă până la data de ___________, şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data :

______________

(numele în clar)____________________________________________,

(semnătura), în calitate de ________________, legal autorizat să semnez

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume ofertant)

Formular Nr. 4

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..............................................,

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fieare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării

.........................................

..........................................

(semnătura autorizata ofertant)

Formular Nr. 5

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................................................... declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere

„Închiriere imobil Centru Regional in cadrul proiectului Restart pe piața muncii”, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaȚiile prevăzute la art. 181 din OrdonanȚa de UrgenȚă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziȚie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificările

şi completările ulterioare, respectiv că:

1. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar

2. sau activităȚile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De

3. asemenea, nu sunt într-o situaȚie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

4. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaȚiile prevăzute la lit. a);

5. mi-am îndeplinit obligaȚiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuȚiilor de asigurări sociale către

6. bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în

7. România sau în Țara în care sunt stabilit până la termenul limită de depunere al ofertei;

8. d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanȚe judecătoreşti, pentru o

9. faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere că în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înȚeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraȚiilor, situațiilor şi documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experiența,

competența şi resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante , cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

5. Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

De ataşat certificatele, caziere judiciare sau alte acte doveditoare care să demonstreze că ofertantul nu se încadrează în una din situaȚiile menȚionate mai sus, precum şi îndeplinirea obligațiilor de plată privind impozitele, taxele şi datoriile către stat, inclusiv cele locale, precum şi plata contribuției la asigurările sociale (formulare standard emise de către autoritățile competente ale țării de rezidență a ofertantului). Toate certificatele şi declarațiile trebuie să fie valabile la termenul limită de depunere al ofertelor menționat în anunțul de închiriere şi să acopere cel puțin perioada ultimului an financiar.

Data completării : ................................

Ofertant,……. ……..

(semnătura autorizată)

Formular Nr. 6

______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanța desfăşurării unui proces de licitație liber, loial şi competitiv care să prevină apariția fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct sau indirect nici un fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau ar fi putut avea legătură cu procesul de licitaŃie

la care am participat şi nici nu vom oferi sau garanta asemenea foloase necuvenite sau condiții pentru stabilirea preŃurilor actuale de închiriere sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a contractului.

De asemenea, subliniem importanța aderării la un set minimal de standarde sociale (Standarde Minimale în Muncă) în implementarea contractului. Noi ne angajăm să ne conformăm tuturor condițiilor române sau/şi internaŃionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligațiile care le revin în acest sens şi la obligaŃia de a onora această declarație de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la respectarea legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, țara), în data………………..

Denumirea / Numele Ofertantului ………………………………………..…....…………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotundă a societății:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societății:……………………………………………………

Ofertantul

.........................................

(denumirea/numele / semnatura)

Formular Nr. 7

_______________________

Denumire / Nume Ofertant

Nr._____ / ______ 2014, ora ___:___

DECLARAȚIE DE CONFORMITATE CU CAIETUL DE SARCINI

Subsemnatul ..........................................., reprezentant împuternicit al .................. …................................................................. (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar că am luat la cunoștință și am înțeles în totalitate prevederile caietului de sarcini, și de asemenea, declar că oferta noastră va respecta în totalitate cerințele caietului de sarcini.

Prin prezenta luăm la cunostință că orice deviere a ofertei noastre de la caietul de sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă.

Data completării

.........................................

..........................................

(semnătura autorizata ofertant)