FORMULARE AFERENTE SOLICITANTILOR

FORMULARE AFERENTE SOLICITANTILOR

- STRUCTURI SPORTIVE-

Anexa nr.15

Structura sportivă ...........................

Nr.............. din .........................

CERERE DE FINANŢARE-CADRU

A. Date privind structura sportivă

1. Denumirea structurii sportive ..........................................

2. Adresa .................................................................

3. Certificat de identitate sportivă nr. ..................................

4. Cont nr. ....................., deschis la .............................

5. Cod fiscal .............................................................

6. Alte date de identificare: .............................................

Telefon ....................... Fax ...................................

E-mail ........................ Web ...................................

7. Echipa responsabilă de derularea proiectului (numele şi prenumele, funcţia în cadrul structurii sportive, telefon) ...........................

7.1. Coordonator ....................................................

7.2. Responsabil financiar ..........................................

7.3. Responsabil cu probleme tehnice ................................

7.4. Alţi membri, după caz ..........................................

B. Date privind proiectul

1. Denumirea proiectului ..................................................

2. Scopul .................................................................

3. Obiective specifice ....................................................

4. Activităţi/acţiuni din cadrul proiectului ..............................

5. Perioada de derulare/acţiune/activitate ................................

6. Locul de desfăşurare/acţiune/activitate ................................

7. Participanţi (numărul şi structura)/acţiune/activitate .................

8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe acţiuni/activităţi, categorii de cheltuieli şi surse de finanţare), conform tabelului de mai jos:

|Nr. | Programul, proiectul, |Valoarea| din care |

|crt.|		acţiunea/activitatea,	|totală |                |
| | | | | | | | | |		categoriile de cheltuieli*)	| (lei) |suma |venituri | | |solicitată|proprii | | |din |ale | | |fonduri |structurii| | |publice |sportive |
| |	|             1.|	I. Programul ..........................	|   |	|    |	|    |	| |
|	|	total ............................	|	|	|	|
|	|	1. Proiectul ..........................	|	|	|	|
|	|	1.1. Acţiunea/activitatea .............	|	|	|	|
|	|	total ............................	|	|	|	|
|	|	din care: .............................	|	|	|	|
|	|	-	|	|	|	|
|	|	-	|	|	|	|
|	|	-	|	|	|	|
|	|	-	|	|	|	|
|	|	(se detaliază pe categorii de cheltuieli)|		|	|	|
|	|	1.2. Acţiunea/activitatea |		|	|	|
|	|	total |		|	|	|
|	|	din care: |		|	|	|
|	|	- |		|	|	|
|	|	- |		|	|	|
|	|	- |		|	|	|
|	|	- |		|	|	|

| |                   |    |     |     |

*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanţa din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevăzute în Normele privind reglementarea unor probleme financiare în activitatea sportivă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007.

C. Resurse umane şi financiare ale structurii sportive, angrenate în realizarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului

1. Resurse umane

1.1. Număr de personal salariat - total ,

din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................

1.2. Număr de secţii pe ramură de sport (pentru cluburile sportive) .......

1.3. Număr de sportivi legitimaţi pe secţii ...............................

1.4. Număr de cluburi sportive afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti ............................................

1.5. Număr de asociaţii fără personalitate juridică afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti ............................

2. Resurse financiare

2.1. Venituri proprii realizate în anul precedent - total lei ,

din care:

- donaţii, sponsorizări lei

- venituri din activităţi economice (închirieri, prestări de servicii, reclamă, publicitate etc.)

.......................................... lei

- cotizaţii, taxe, penalităţi etc. lei

- alte venituri lei

2.2. Venituri proprii estimate a se realiza în anul curent - total lei , din care:

- donaţii, sponsorizări lei

- venituri din activităţi economice (prestări de servicii, închirieri, reclamă, publicitate etc.)

.......................................... lei

- cotizaţii, taxe, penalităţi etc. lei

- alte venituri lei

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa nr.15 A la Cererea de finantare

Structura sportivă ...................

Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului ,

programul .......................

|Nr. |Denumirea | Locul de | Perioada|Nr. de |Costul acţiunii| Alte |

|crt.|acţiunii/ | desfăşurare| acţiunii|participanţi| - lei - | menţiuni|

| |activităţii| | | | | |

| |     |      |     |      |       |     |

|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|
|	|	|	|	|	|	|	|

| |     |      |     |      |       |     |

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa nr.15 B la Cererea de finantare

Structura sportivă ...................

Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului ,

programul ..............................

- lei -

|Nr. | Acţiunea/activitatea/categoriile |Valoare| din care |

|crt.| de cheltuieli |totală |                    |

| | | |din fonduri|din veniturile|
|	|	|	|publice	|proprii ale	|
|	|	|	|	|structurii	|
|	|	|	|	|sportive	|
| |                  |    |     |       |
|	1.|	Acţiunea/activitatea |	|	|	|
|	|	Total ..................., din care: |	|	|	|
|	|	a)Alocatie de masa. |	|	|	|
|	|	b)Cazare. |	|	|	|
|	|	c)Transport. |	|	|	|
|	|	d)Inchirieri de bunuri si servicii.. |	|	|	|
|	|	e)Taxe de participare actiuni sportive
		etc.………………………………………………………………………………..	|	|	|
|	|	[a), b), ............... = categorii |	|	|	|
|	|	de cheltuieli; |	|	|	|
|	|	de exemplu: cazare: 10 persoane x |	|	|	|
|	|	50 lei x 5 zile |	|	|	|
|	|	alocaţie de masă: 10 persoane x |	|	|	|
|	|	30 lei x 6 zile] |	|	|	|
| |                  |    |     |       |
| 2.| Acţiunea/activitatea |			|	|	|
| | Total ..................., din care: |			|	|	|
| | a) |			|	|	|
| | b) |			|	|	|
| | .................................... |			|	|	|
| | .................................... |			|	|	|
| | .................................... |			|	|	|
| |                  |    |     |       |

| | TOTAL: | | | |

| |                  |    |     |       |

Reprezentanţi legali:

.........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa nr.15 C la Cererea de finantare

Structura sportivă ...................

Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului ,

din cadrul programului ........................

A. Scopul:

..........................................................................

B. Obiective: - obiectivul general: ......................................

..........................................................................

- obiective specifice: .....................................

..........................................................................

..........................................................................

C. Indicatori

C1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură):

a) ........................................................................

b) ........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):

a) ........................................................................

b) ........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):

a) ........................................................................

b) ........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa nr. 8

CURRICULUM VITAE

Rolul propus în proiect:             

1. Nume:            

2. Prenume:           

3. Date naşterii:          

4. Cetăţenie:    

5. Stare civilă:      

6. Domiciliu:           

7. C.I./B.I.: seria.....nr   

8. CNP.:              

9. Telefon:             

10. Studii:               

Instituţia [ De la – până la ] Diploma obţinută:

11. Limbi străine: Indicaţi competenţa lingvistică pe o scală de la 1 la 5 (1 - excelent; 5 – de bază)

Limba Citit Vorbit Scris

12. Membru în asociaţii profesionale:               

13. Alte abilitati:                       

14. Funcţia în prezent:                     

15. Vechime in instituţie:                   

16. Calificări cheie:                      

17. Experienţă specifică:                    

18. Experienţă profesională:

Date de la – până la Locaţia Instituţia Poziţia Descriere

19. Alte informaţii relevante:

Anexa nr.9

DECLARATIA DE IMPARTIALITATE

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.

Subsemnatul, ca persoana fizica sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele si prenumele:

Functia:

Semnatura si stampila:

Anexa nr.16

Structura sportivă ............

DECLARAŢIE

Subsemnaţii .............................................................., reprezentanţi legali ai structurii sportive

.................................., declarăm pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că structura sportivă pe care o reprezentăm îndeplineşte condiţiile prevăzute de Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti, respectiv:

a) este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii;

b) a publicat, în extras, raportul de activitate şi situaţia financiară pe anul ....... în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. ............; a înregistrat raportul de activitate în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial sub nr. ;

c) nu are obligaţii de plată exigibile şi nu este în litigiu cu instituţia finanţatoare;

d) nu are obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat;

e) informaţiile furnizate instituţiei finanţatoare în vederea obţinerii finanţării sunt veridice;

f) nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive şi a regulamentelor proprii;

g) se obligă să participe cu o contribuţie financiară de minimum 10% din valoarea totală a finanţării;

h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nu se află în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

i) nu beneficiază de un alt contract de finanţare din fonduri publice pentru acelaşi proiect de la aceeaşi autoritate finanţatoare în cursul anului fiscal curent;

j) nu a beneficiat/a beneficiat în anul fiscal în curs de finanţare nerambursabilă de la instituţia

......................................, în sumă de lei , suma care nu depaseste o treime din totalul

fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare.

Data ................

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa nr. 17

CONTRACT

privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului*)

.................................................................... în anul ..............................

*) Se va menţiona programul în cadrul căruia se regăsesc acţiunile/activităţile finanţate.

CAP. 1 Părţile

Instituţia finanţatoare ........................................, cu sediul în ........................., str. ..................

nr. ..., judeţul/sectorul ................., codul fiscal ................, cont ......................., deschis la ,

reprezentată prin ............................... şi , denumită în continuare instituţia finanţatoare,

şi

structura sportivă ...................................................., cu sediul în localitatea ......................, str.

................... nr. ..., judeţul/sectorul ............., telefon ..........., cont ...................., deschis la ,

Certificat de identitate sportivă nr. .............., reprezentată prin ..................... şi ,

denumită în continuare structură sportivă,

în baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti, HGR nr.1447/2007 si HCL nr.   /     .

au convenit încheierea prezentului contract.

CAP. 2 Obiectul şi valoarea contractului

ART. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului

…………………………………conform cererii de finantare, prevazute in anexa nr.1, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv ,

prevăzute în anexa nr. 2.

ART. 2 (1) Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de lei,

pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.

(2) La data semnării prezentului contract, structura sportiva declară că Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază de următoarele finanţări pentru realizarea sa (numele instituţiei şi suma):

1.                      

2.                      

3.                      

(3) Detaliile referitoare la alte surse de finanţare ce au fost utilizate pentru co-finanţarea activităţilor Proiectului vor fi incluse şi în raportul financiar final, întocmit conform prevederilor prezentului contract.

(4) Structura sportiva nu este indreptăţita la plată dacă este împiedicata din cauze de forţă majoră să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale. Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10

zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă. Realizarea parţială a Proiectului are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

CAP. 3 Durata contractului

ART. 3 (1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de .......................... .

(2) Părţile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către municipiul Focsani sau de evenimente de forţă majoră. La cerere, structura sportiva poate să beneficieze de o prelungire corespunzătoare a perioadei de finalizare, stabilită de către municipiul Focsani, dar nu mai târziu de

.........................

(3) Structura sportiva are obligatia sa finalizeze proiectul in anul bugetar in care s-a acordat finantarea.

CAP. 4 Drepturile şi obligaţiile părţilor

ART. 4 Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 2, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 3 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 4, in anul bugetar pentru care s-a acordat finantarea;

c) să supună spre aprobare Institutiei finantatoare orice propunere de modificare a personalului proiectului, în următoarele condiţii:

- deces, boală sau accident al unui membru al personalului, care duce la imposibilitatea continuării activităţii;

- forţă majoră;

- pensionare sau altă formă de încetare a contractului de muncă;

- in cazul reducerii sau creşterii volumului serviciilor de execuţie a proiectului;

d) să suporte toate obligaţiile legate de plata personalului său;

e) să asigure secretul profesional pe durata contractului şi, după caz, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Hotărârii Guvernului nr. 337/2003, Legii nr. 182/2002, Hotararii Guvernului nr. 585/2002 ;

f) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Contractante, informaţii confidenţiale aparţinând Institutiei finantatoare sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;

g) să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Institutiei finantatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

h) să comunice în scris Institutiei finantatoare, in termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

i) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;

j) să întocmească şi să predea Institutiei finantatoare rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentului privind procedura de acordare a finantarilor nerambursabile.

k) să promoveze denumirea Instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate;

n) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;

l) să contribuie cu minimum 10 % din valoarea totală de finanţare a programului;

m) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 5 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente:

- raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract;

- raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli;

n) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 5 zile lucratoare de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

o) să respecte bugetul detaliat al proiectului prezentat în anexă. Pe parcursul derulării Proiectului, dacă situaţia o impune, structura sportiva poate face realocari de buget între categoriile de buget fara acordul Institutiei finantatoare numai dacă suma realocată nu depăşeste 20% din bugetul categoriei din care se face realocarea şi nici 20% din bugetul categoriei către care se face realocarea.

p) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;

r) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract.

ART. 5 Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;

b) să plătească suma prevăzută la art. 2, numai pentru cheltuielile derulate in cadrul proiectului si pe perioada derularii acestuia;

c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

d) să elaboreze rapoartele de evaluare necesare, în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale beneficiarului;

e) să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a proiectului;

f) să urmărească cofinantarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului;

CAP.5 Modalităţi de plată

ART. 6 – (1) Institutia finantatoare efectuează plăţile prezentului contract astfel:

o 30% avans in conditiile legii în termen de 15 zile de la semnarea contractului;

o 60% transe intermediare ;

o 10% transa finala in termen de 5 zile lucratoare de la validarea raportului final;

(2) Suma avansata si nejustificata prin raportari intermediare nu va depasi in nici un moment al derularii contractului 30% din valoarea finantarii.

(3) În cazul în care structura sportiva nu poate justifica cheltuirea unora dintre sumele acordate, Institutia finantatoare, dupa ce solicită şi analizează explicaţiile structurii sportive, va putea cere returnarea sumelor echivalente cheltuielilor nejustificate.

(4) Suma rămasă necheltuită la sfârşitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către beneficiar autorităţii contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată structurii sportive în scris.

(5) Institutia finantatoare poate suspenda, cu notificare scrisa, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

ART.7 (1) Institutia finantatoare efectuează plăţile în cadrul prezentului contract direct în contul structurii sportive.

(2) La decontare, structura sportiva trebuie să justifice faptul că, la fiecare activitate specifică proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse în contract, în legătură cu cota-parte de finanţare. În caz contrar, decontarea se face proporţional cu cota de cofinanţare asigurată.

(3) La întocmirea raportului final financiar, structura sportiva va prezenta decontul aferent atât sumei primite de la autoritatea contractantă, prevăzută în prezentul contract la art. 2, reprezentând    % din valoarea proiectului, cât şi pentru contribuţia proprie, reprezentând    % din valoarea proiectului.

ART.8 Structura sportiva are obligaţia să întocmească cererea de plată conform modelului aprobat de autoritatea contractantă.

ART.9 Toate plăţile care privesc prezentul contract se realizează prin mijloace bancare. ART.10 Nu sunt admise plăţi între institutia finantatoare si structura sportiva în numerar. CAP.6 Monitorizare si control

ART.11 Pe parcursul derulării contractului, structura sportiva va prezenta următoarele raportări obligatorii:

- raportări intermediare, care vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare , insotita de documentele pentru efectuarea si plata cheltuielilor, centralizate pe categorii de cheltuieli conform prevederilor bugetare;

- raportarea finală, care va fi depusă în termen de 5 zile calendaristice de la încheierea activităţii şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul intregului proiect cuprizand atat finantarea proprie cat si contributia municipiului Focsani si va cuprinde activităţile demarate, activităţile finalizate, sumele utilizate, necorelările existente faţă de planificare.

ART. 12 (1) Rapoartele de activitate intermediare si finale vor fi verificate din punct de vedere tehnic de catre compartimentul de specialitate din cadrul Directiei de resurse umane si coordonare unitati subordonate si din punct de vedere financiar de Serviciul buget contabilitate din cadrul Directeiei economice care vor intocmi rapoarte de evaluare.

(2) Dupa analiza acestora, primarul va aproba rapoartele sau va decide luarea măsurilor care se impun în cazul în care, în urma analizei unui raport, se constată încălcarea obligaţiilor contractuale şi neatingerea obiectivelor.

(3) Plata transelor intermediare si a ultimei transe se va efectua numai in baza rapoartelor transmise de structura sportiva si a rapoartelor de evaluare aprobate de primar

ART. 13 (1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, structura sportiva este obligata să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor institutiei finantatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către structura sportiva, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de cătrestructura sportiva, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. In cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane si de a coopera cu aceştia, structura sportiva are obligaţia de a restitui institutiei finantatoare în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise suma pe care a primit-o ca finanţare pentru realizarea Proiectului.

CAP.7 Rezultate. Publicitate

ART. 14 (1) Structura sportiva are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor

evenimentelor şi actiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, la următoarea expresie: "Proiect realizat cu sprijinul Consiliului Local al Municipiului Focsani si al Primariei Municipiului Focsani”.

(2) Institutia finantatoare va putea, pe parcursul derulării Proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice, prin publicarea de articole sau in cadrul altor manifestari:

· obiectivele şi durata Proiectului;

· finanţarea acestuia de către Municipiul Focsani;

· activităţile efectuate în cadrul Proiectului;

· rezultatele obţinute.

CAP. 8 Răspunderea contractuală

ART. 15 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.

(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. m), instituţia finanţatoare are dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de

......% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.

ART.16. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

ART.17. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finantãrii este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia.

ART.18. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finantãrii datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

ART.19. Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale si interzicerea participarii pentru obtinerea finantarii pe viitor

ART. 20 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

CAP. 9 Litigii

ART. 21 Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.

CAP.10 - Incetarea contractului

ART. 22 (1) Contractul înceteaza de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere sau o altă formalitate, în cazul nerespectării de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, art. 6 pana la art 14.

(2) În cazul încetării contractului conform alin.1, Beneficiarul este obligat la restituirea disponibilităţilor rămase nefolosite şi a contravalorii bunurilor achiziţionate din sumele primite de la institutia finantatoare aflate in patrimoniul sau.

CAP. 11 Dispoziţii finale

ART. 23 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.

ART. 24 Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.

ART. 25 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional.

ART. 26 - (1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Daca expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

(2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor trasmite la următoarele adrese:

a) Pentru Institutia finantatoare:

Primăria Municipiului Focsani, B-dul Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr.1 bis, Localitatea Focsani, Judetul Vrancea, Cod 0000000, tel. 0237/236000, fax. 0237/236700

b) Pentru Beneficiar:

            , în calitate de reprezentant legal al           , str.

           nr.    , bl.    , ap.    , localitatea Focsani, judetul Vrancea.

(3) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în formă scrisă, pe suport de hartie.

ART.27 Structura sportiva semneaza odata cu prezentul contract si o declaratie de impartialitate, conform anexei nr.   care se constituie ca anexa la acesta.

ART. 28 Anexele nr.         fac parte integrantă din prezentul contract.

ART. 29 Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportivă.

Instituţia finanţatoare Structura sportivă

............................. ..........................

Conducătorul instituţiei, (reprezentanţi legali)

............................. ..........................

Compartimentul financiar-contabil

.......................... .............................

Compartimentul de specialitate

.............................

Compartimentul juridic

Anexa nr.18

Structura sportivă ............

Nr..............

RAPORT TEHNIC INTERMEDIAR/FINAL

Contract nr. .....................................Data încheierii contractului ....................................................

Denumirea structurii sportive..........................................................................................................

- adresa ............................................................................................................................................

- telefon.................................................fax.....................................e-mail.......................................

-cod fiscal....................................Certificat de identitate sportiva....................................................

-cod IBAN......................................................................................Banca..........................................

Denumirea programului...................................................................………………………………..

Denumirea proiectului.....................................................................………………………………..

Data înaintării raportului ..........................................................

I.Raport de activitate nu va depăşi o pagină şi va cuprinde urmatoarele date necesare unei evaluări de ansamblu a derulării programului/proiectului şi verificării realităţii prestaţiilor: beneficiari, ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc:

1.Descrierea pe scurt a activităţilor desfăşurate până la data întocmirii raportului ;

2.Realizarea activităţilor propuse: (in caz de nerealizare mentionati cauzele si măsurile ce urmează a fi luate în continuare pentru realizarea tuturor activităţilor prevăzute în contract);

3.Rezultate obţinute şi rezultate aşteptate: (Rezultatele obţinute şi rezultatele aşteptate vor fi

consemnate în raport cu fiecare activitate desfăşurată, în concepte măsurabile, indicatori de eficienţă. Anexaţi documente relevante, după caz.);

4.Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea programului/proiectului;

5.Alte comentarii (ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc) ;

Data ................

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive

Anexa nr.18 A

Structura sportivă ............

Nr..............

RAPORT FINANCIAR INTERMEDIAR/FINAL

Contract nr. .....................................Data încheierii contractului ....................................................

Denumirea structurii sportive..........................................................................................................

- adresa ............................................................................................................................................

- telefon.................................................fax.....................................e-mail.......................................

-cod fiscal....................................Certificat de identitate sportiva....................................................

-cod IBAN......................................................................................Banca..........................................

Denumirea programului...................................................................………………………………..

Denumirea proiectului.....................................................................………………………………..

Data înaintării raportului ..........................................................

II.Raport financiar

0.Xxxx despre finanţare( se va intocmi pe fiecare activitate in parte):

Nr. crt.	Categoria de buget	Buget (lei)			Total Buget (lei)	Executie (lei)			Total executie (lei)
		Contribu ţia bugetului local	Contri buţia aplican tului	Alte surse (donatii, sponsori zari,etc.)		Contri buţia bugetu lui local	Contri buţia aplican tului	Alte surse (donatii, sponsorizari, etc.)
	Actiunea/Activitatea I
1.	Alocatie de hrana
2.	Cazare
3.	Transport
4.	Inchirieri de bunuri
5.	Taxe participare actiuni
6.	Etc
	Total activitate I
	Actiunea/Activitatea II
1	Alocatie de hrana
2	Cazare
3	Transport
4	Inchirieri de bunuri
5	Taxe participare actiuni
6	Etc
	Total activitate II
	Total activitati I+II
	%				100
1	Alocatie de hrana
2	Cazare
3	Transport

4	Inchirieri de bunuri
5	Taxe participare actiuni
6	Etc

0.Xx anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine şi dispoziţii de plată.

3.Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

Nr. crt.	Categoria cheltuieli	Xx.xx data document	Unitatea emitenta	Suma totala (lei)	Contributie buget local (lei)	Contributie aplicant (lei)
	Activitatea
1	Alocatie hrana
2	Cazare
3	Transport
4	Inchirieri bunuri si servicii
5	Taxe participare actiuni
6	Etc
7
Total (lei):

Data ................

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive

Anexa nr. 13 la Regulament

Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar

Catre,

Primaria Municipiului Focsani

Alaturat va inaintam raportul narativ si financiar privind proiectul inregistrat cu nr…………………….., avand titlul………………………………, care a avut/are loc in

_........................, in perioada ………………………..in valoare de …………………...

Data: ……………….

Reprezentant legal Coordonator proiect

Numele si prenumele:……………. Numele si prenumele: ……………….

Semnatura         _ Semnatura       

Stampila organizatiei