CONTRACT DE ASOCIERE Nr. ................/..............
Anexa 0
XXXXXXXX XX XXXXXXXX Xx. ................/..............
Între
1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. 5A, jud. Suceava, cod fiscal 0000000 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO........................................., deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin .....................- Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx,
xx
0. ............................., str. …., nr. ., bl. ......., sc. ....., ap. ............, ............, cod fiscal ,
având contul bancar nr. .............................., deschis la ………………….., sucursala Suceava
reprezentată prin ................., președintele/director organizației, telefon ,
e-mail....................., și .........................., responsabil financiar, telefon ,
e-mail................., s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ..........
din ...............
Articolul 1. Obiectul contractului
Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava şi
..............................., denumită în continuare Asociatul, pentru perioada ................., în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul ..............................................., care va avea loc în ................................
Necesitatea realizării acestui proiect se datorează în primul rând,......................................
Scopul proiectului îl reprezintă ...........................................................................................
Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie ............................................................
Articolul 2. Durata contractului
Contractul se încheie pentru perioada .................
Articolul 3. Contribuţia părţilor
3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de
................... lei.
3.2. Contribuţia Asociatului, constă în:
-organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej;
-alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare în scopul desfăşurării acestui eveniment
Articolul 4. Obligaţiile părţilor
4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava:
− alocarea sumei de lei, până la 31 decembrie a anului în curs, în funcție
de încasările bugetare (execuția bugetară);
− să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Asociatului, informaţii confidenţiale aparţinând Asociatului, sau obţinute de Municipiul Suceava în baza relaţiilor contractuale;
4.2. Obligaţiile Asociatului :
- organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în cererea de asociere, în perioada................................, după programul prezentat în anexa 0 xxx, xxxxxx xx dosar, astfel:
⮚ susținerea ;
................................ - pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect
(alegerea și încheierea contractelor cu furnizorii de servicii);
........................... – desfăşurare evenimentului;
……………….. - concluzii și raportări finale.
⮚ promovarea imaginii Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi Consiliul Local al Municipiului Suceava";
⮚ justificarea sumei stabilită prin prezentul contract pentru a fi primită de la Municipiul Suceava, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente (facturi, chitante, contracte etc.) corespunzătoare perioadei de defăşurare a proiectului;
⮚ justificarea contribuţiei proprii (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului;
⮚ răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative prezentate la decontare Municipiului Suceava;
⮚ să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Municipiului Suceava, informaţii confidenţiale aparţinând Municipiului Suceava sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale.
Articolul 5. Răspunderea părţilor
Fiecare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul contract şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil.
Articolul 6. Notificări
Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 24 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 24 ore.
Articolul 7. Limite ale răspunderii Municipiului Suceava
(1) Asociatul este responsabil pentru modul în care contribuția Muncipiului Suceava este folosită. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în nici un fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.
(2) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat
sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.
Articolul 8. Efectuarea cheltuielilor
(1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea Proiectului.
(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform anexei 4 şi prevederilor prezentului contract.
(3) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele prevăzute în 8a, 8b sau 8c, în funcţie de domeniul în care se încadrează proiectul, prezentate în documentaţia depusă.
4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4, alin. 4.2 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate.
5) Facturile sau oricare alt document financiar care dovedesc o obligație de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere și/sau care nu au viza “Bun de plată’’ nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate.
(6) Atunci când Xxxxxxxxxx Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit bunurile achiziţionate pentru derularea Proiectului, într-o manieră neconformă cu xxxxxxxx contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, va solicita în scris restituirea acestora.
Articolul 9. Prezentarea rapoartelor obligatorii
(1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract – contribuția Municiului Suceava și contribuția proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava:
- un raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect, în maxim 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4, alin. 4.2. din prezentul contract. În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare și va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate și care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în curs.
(2) Serviciul Buget și finanțări nerambursabile din fonduri publice va urmări ca verificarea actelor justificative să se facă în termen de 15 zile de la primire.
(3) Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor, precum și nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale în vigoare și a proiectului aprobat, respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, art.183, alin.2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate.
(4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Asociat, în copie, cu menţiunea ''Conform cu originalul'', ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original.
Articolul 10. Modificarea contractului
Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părţilor.
Articolul 11. Rezilierea contractului
Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale.
Articolul 12. Încetarea contractului
8.1. Contractul încetează:
a) prin acordul părţilor;
b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazurile prevăzute la articolele 4, 8 , 9;
c) la expirarea duratei
Articolul 13. Soluţionarea litigiilor
Orice neînţelegere intervenită între părţi cu privire la interpretarea sau executarea contractului va fi soluţionată de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor.
În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanţa competentă.
Articolul 14. Legea aplicabilă
Legea aplicabilă va fi legea română.
Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
MUNICIPIUL SUCEAVA ...............................................................
PRIMAR, ...........................
….......................
DIRECTOR EXECUTIV, PREȘEDINTE,
DIRECȚIA BUGET, …........................................
CONTABILITATE ȘI FISCALITATE
…................................................
ŞEF SERVICIUL BUGET ȘI COORDONATOR PROIECT, FINANȚĂRI NERAMBURSABILE …..........................................
DIN FONDURI PUBLICE,
….................................................
VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR,
…........................................... …........................................
XXXXXX XXXXXXX, DIRECTOR EXECUTIV,
DIRECȚIA CONTENCIOS ADMINISTRATIV, JURIDICĂ ȘI ADMINISTRATIVĂ,
…..................................
ÎNTOCMIT,
CONSILIER SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚĂRI NERAMBURSABILE
DIN FONDURI PUBLICE,
.......................................