Contract de prestări servicii nr.
Contract de prestări servicii nr.
din 2022
În temeiul prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, modificată și completată, a intervenit prezentul contract de servicii, încheiat intre:
1. Părțile contractante:
Instituția Prefectului – Județul Sălaj, cu sediul în municipiul Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr.12, județul Sălaj, telefon 0260/615450, Cod Fiscal 4494780, Cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria municipiului Zalău, reprezentat prin Prefect – Dari Toma, în calitate de achizitor
Şi
cu sediul in , telefon/fax , număr de înmatriculare
, cod unic de inregistrare , cont , deschis la _, reprezentată prin - administrator, în calitate de prestator.
2. Definiţii
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b) achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
f) penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor din contract (majorări de întârziere și/sau daune-interese);
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
1
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
3.3 Termenele socotite pe zile, luni sau ani se calculează conform dispoziţiilor Titlului V din Codul de Procedură Civilă.
3.4 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să asigure efectuarea Serviciilor de evaluare a imobilului Palat Administrativ
– Zalău, situat în municipiul Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr.12, județul Sălaj, înscris în CF. 62097 Zalău, compus din teren intravilan 4193 mp și construcție S+P+2E, cu suprafața construită la sol 1590 mp, și suprafață construită 5808 mp. în perioada convenită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
4.2. Achizitorul se obligă sa plătească prestatorului preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate și recepționate.
5. Preţul contractului
5.1 Preţul total convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de lei, la care se adauga TVA în vigoare la data emiterii facturii fiscale.
Prețul include toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului.
5.2 Achizitorul nu acordă avans Prestatorului.
5.3. Preţul contractului rămâne ferm, în lei, pe toată durata contractului, și nu poate fi modificat.
6. Durata contractului
6.1 Durata contractului este de 5 de zile după semnarea contractului de ambele părți contractante, de la data emiterii unei adrese de începere a prestării serviciilor, dar nu mai târziu de 30.11.2022.
7. Executarea contractului
Executarea contractului începe după semnarea contractului de ambele părți contractante, de la data emiterii de către Achizitor a unei adrese de începere a prestării serviciilor
8. Documentele contractului
8.1 Documentele contractului sunt:
- documentaţia de atribuire (caiet de sarcini)
- achiziția din catalogul electronic SICAP;
- Anexele, actele adiţionale pe care părţile vor conveni să le încheie pe perioada derulării contractului, dacă este cazul.
2
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile de evaluare teren și construcții, înscrise în CF. 62097 Zalău, compus din teren intravilan 4193 mp și construcție S+P+2E, cu suprafața construită la sol 1590 mp, și suprafață construită 5808 mp. la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caietul de sarcini și asumate prin oferta sa, cu respectarea Codului de etică profesională a Asociației Naționale a Evaluatorilor Autorizați din România.
9.2 (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, în perioada convenită de părți şi în conformitate cu prevederile contractuale.
(2) Prestatorul se obligă să respecte prevederile actelor normative în vigoare, să sesizeze achizitorul de modificarea legislaţiei tehnice dacă aceasta are implicaţii asupra unor documentaţii efectuate anterior sau de efectuat şi natura acestor implicaţii.
(3) Prestatorul se obligă să asigure nivelul de calitate a documentelor elaborate, corespunzător exigenţelor de performanţă esenţiale, conform prevederilor legale;
9.3 Prestatorul se obligă ca, pe toată durata contractului, să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure personal calificat pentru realizarea serviciilor - inclusiv pentru supraveghere, materialele, instalaţiile, echipamentele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
9.4 (1) În perioada de prestare a serviciilor, din motive obiective și numai cu acordul Achizitorului, este permisă înlocuirea evaluatorului nominalizat în cadrul ofertei tehnice, doar cu experti care demonstreaza niveluri similare sau superioare de experiență cu cele ale evaluatorilor înlocuiți.
(2) Achizitorul va analiza propunerea prestatorului și va comunica prestatorului acordul/ dezacordul cu privire la noul evaluator.
(3) În cazul în care, pentru îndeplinirea în bune condiții a activităților, prestatorul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în propunerea tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare pentru Achizitor.
(4) Toate costurile generate de înlocuirea evaluatorului/evaluatorilor sunt exclusiv în sarcina prestatorului.
9.6 (1) Prestatorul se obligă să predea Raportul de evaluare astfel:
- 3 (trei) exemplare originale pe suport de hârtie
- 1 (un) exemplar pe suport electronic și va cuprinde toată documentația; fișierele vor fi prezentate în formate uzuale, ușor accesibile (exemplu: .pdf, excel, word, .dwg sau echivalent).
(2) Raportul de evaluare va include toate anexele și informațiile prevăzute în metodologiile și reglementările în vigoare la data elaborării.
(3) Documentaţiile astfel elaborate se vor expedia de către prestator prin poştă sau se vor preda direct/prin delegat, la termenul stabilit prin contract.
9.7 Prestatorul se obligă să respecte, pe toată durata de prestare a serviciilor, obligațiile în domeniul legislației muncii, legislației sociale, legislației mediului, normele de prevenire și stingere a incendiilor.
9.8 Prestatorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
3
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
i. reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii. daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitie prestatorului orice documente și/sau informatii pe care le deține cu privire la imobilele evaluate, si pe care le considera necesare pentru indeplinirea contractului.
10.2 Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate și documentele elaborate, in termenul convenit prin Contract.
10.3 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor prestate prin virament bancar, in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii fiscale emise de prestator si a procesului verbal de receptie a serviciilor, semnat de ambele părți.
10.4 Achizitorul va asigura accesul prestatorului în clădirea care face obiectul evaluării, situat în municipiul Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr.12, județul Sălaj.
11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 În cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract, Achizitorul are dreptul de a calcula și factura, ca penalități, o sumă echivalenta cu 0,1% pentru fiecare zi de întârziere calculate din valoarea obligaţiei neîndeplinite, până la îndeplinirea obligaţiei, dar nu mai mult decât această valoare.
11.2 În cazul în care Achizitorul nu achită factura emisă de Prestator în termen de 10 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 10.3, Prestatorul are dreptul de a calcula și factura, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi întârziere din valoarea neonorată a facturii, dar nu mai mult decât această valoare, până la îndeplinirea obligaţiei de plată.
11.3 Penalităţile datorate conform alin. 11.1 şi alin. 11.2 curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.
11.4 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, care depăşeşte valoarea maximă a penalităţilor ce pot fi percepute conform alin. 11.1 şi alin. 11.2, în completare, părţile datorează daune-interese în condiţiile dreptului comun.
11.5 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.
11.6 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă întră în faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
4
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
Clauze specifice
12. Caracterul confidenţial al contractului
12.1 O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
12.2 Dezvăluirea oricărei informaţii, faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului, se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare îndeplinirii contractului.
12.3 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă, sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
13. Încetarea contractului
13.1 Prezentul contract încetează de drept la data expirării perioadei pentru care a fost încheiat, conform art. 6.
13.2 Contractul poate înceta şi în următoarele cazuri:
a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;
b) prin acordul părţilor, consemnat în scris;
c) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale, în termen de 2 zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunoştinţă, de cealaltă parte, că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligaţiile ce-i revin.
13.3 În situația rezilierii/rezoluțiunii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese.
13.4 În situația in care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform dispozițiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese.
13.5 Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract.
5
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
14. Subcontractanți - dacă este cazul
14.1 Prestatorul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract și/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanții specificat/specificați în Oferta de preț, numai cu acordul prealabil, scris, al Autorității contractante.
Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea Contractului contractele încheiate cu Subcontractanții desemnați în cadrul Ofertei depuse pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contract, făcând parte integrantă din acesta.
14.2 Subcontractantii desemnati sunt: .............., cu sediul in .........., număr de ordine în Registrul Comerţului: ........, CIF ...., telefon ........
14.3 Prestatorul are dreptul de a solicita Achizitorului, în orice moment pe perioada derulării Contractului, numai în baza unor motive justificate, fie înlocuirea/renunțarea la un Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanți. Prestatorul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Achizitorului înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea în scris în vederea obținerii aprobării Achizitorului privind implicarea de noi Subcontractanți se realizează numai după ce Prestatorul a efectuat el însuși o verificare prealabilă a Subcontractantului ce urmează a fi propus, prin raportare la caracteristicile activităților care urmează a fi subcontractate.
14.4 Achizitorul notifică Prestatorului decizia sa cu privire la înlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.
14.5 Niciun Contract de Subcontractare nu creează raporturi contractuale între Subcontractant și Achizitor. Prestatorul este pe deplin răspunzător față de Achizitor pentru modul în care îndeplinește Contractul. Prestatorul răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi actele sau faptele Prestatorului. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părți a Contractului sau a angajării de către Prestator a unor Subcontractanți pentru anumite părți din Contract nu eliberează Prestatorul de niciuna dintre obligațiile sale din Contract.
14.6 În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile contractuale, Achizitorul poate solicita Prestatorului fie să înlocuiască respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să dețină calificările și experiența solicitate de Achizitor, fie să preia el însuși partea din Contract care a fost subcontractată.
14.7 Partea/părțile din Contract încredințată/încredințate unui Subcontractant de Prestator nu poate/pot fi încredințate unor terțe părți de către Subcontractant.
14.8 Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau orice încredințare a unei părți din Contract, de Subcontractant către terțe părți este considerată o încălcare a Contractului, situație care îndreptățește Achizitorul la rezoluțiune/reziliere a Contractului și obținerea de despăgubiri din partea Prestatorului.
14.9 În orice moment pe perioada derulării Contractului, Prestatorul trebuie să se asigure că Subcontractantul/Subcontractanții nu afectează drepturile Achizitorului în temeiul prezentului Contract.
6
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
15. Recepţie şi verificări
15.1 Achizitorul, prin reprezentanții săi, are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor, pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din Caietul de Sarcini și prevederile prezentului Contract.
15.2 Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul Contract și Caietul de sarcini, parte integrantă a Contractului.
15.3 Achizitorul si Prestatorul au obligaţia de a notifica în scris, unul celuilalt, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiilor și verificărilor.
15.4 Rezultatele receptiei se consemnează în proces verbal de recepție, semnat de reprezentantii prestatorului și ai achizitorului, desemnați în acest scop.
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
16.1 (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) Prestarea serviciilor va începe după semnarea contractului, data emiterii unei adrese de începere a prestării serviciilor.
16.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă termenul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.
16.3 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
17. Ajustarea preţului contractului
17.1 Pretul contractului este ferm, în lei și nu se ajusteaza.
18. Amendamente
18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
19. Cesiunea
19.1 Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.
19.2 Este permisă doar cesiunea creanţelor născute din prezentul contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial.
19.3 Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
19.4 Prestatorul se obligă să respecte prevederile art. 1.578 din Noul Cod Civil cu privire la
„Comunicarea şi acceptarea cesiunii”.
7
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
20. Forţa majoră
20.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
20.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
20.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
20.4 Partea contractantă care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
20.5 Se considera caz de forta majora situatiile intervenite independent de vointa partilor, imprevizibile, inevitabile, si care nu pot fi ocolite, care apar dupa intrarea in vigoare a contractului, impiedicind una din parti sa-si indeplineasca, total sau partial, obligatiile asumate prin prezentul contract.
20.6 Cazurile de forta majora care impiedica una din parti sa-si indeplineasca, total sau partial, obligatiile asumate prin prezentul contract, pot fi opuse celeilalte parti, numai daca partea care le invoca, comunica in scris, in termen de maximum 3 zile de la data aparitiei cazului de forta majora, celeilalte parti, situatia intervenita si prezinta, in alte 14 zile ulterioare, un certificat emis de autoritatile competente, privind realitatea evenimentului invocat,legalitatea constatarii lui, precum si durata sa.
20.7 Cazurile de forta majora care impiedica aprovizionarea cu materiale si alte bunuri, nu pot fi invocate in cazul celor aflate in productie curenta, si care pot fi procurate de Prestator din alta parte, cu respectarea conditiilor de calitate prevazute in contract.
21. Soluţionarea litigiilor
21.1 Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe sau prin procedura medierii, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
21.2 Dacă după 2 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve pe cale amiabilă o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa respectivă să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
22. Limba care guvernează contractul
22.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
23. Comunicări
23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
8
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020
24. Legea aplicabilă contractului
24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
25. Dispoziţii Finale
25.1 Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, părțile confirmă consimțământul clar și informat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în scopul contractului.
Părțile au înțeles să încheie prezentul contract azi , în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
PREFECT, PRESTATOR
DARI TOMA
VIZAT JURIDIC, XXXXXX XXXXX -XXXXX
VIZAT CONTROL FINANCIAR PREVENTIV, ȘEF BIROU
XXXXXXX XXXX
9
Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020