REGULAMENT DE ORGANIZARE A CONCURSULUI NAŢIONAL
REGULAMENT DE ORGANIZARE A CONCURSULUI NAŢIONAL
„BIBLIOTECA ANULUI”
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
Concursul se va desfăşura în două etape, judeţeană şi naţională, fiind deschis structurilor infodocumentare din unităţile şcolare din România.
Concursul va avea două secţiuni: o secţiune pentru elevi de gimaziu şi o secţiune pentru
liceu.
Participanţii la concurs sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile regulamentului
oficial al acestuia, potrivit celor menţionate mai jos (denumit în continuare "Regulament Oficial"). Regulamentul Oficial este întocmit şi va fi făcut public prin vizitarea site-ului xxx.xxxxx.xx la sectiunea Biblioteca/CDI .
Regulamentul va fi facut cunoscut tuturor participanţilor de către coordonatorii judeţeni (bibliotecarii caselor corpului didactic sau alţi bibliotecari desemnaţi la nivel de judeţ).
SECŢIUNEA 2. DURATA CONCURSULUI
Concursul va fi lansat la data de 6 decembrie 2013 şi va dura până la data de 23 aprilie 2014 (ora 00.00). Concursul se va desfăşura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
SECŢIUNEA 3. MECANISMUL CONCURSULUI
Participanţii la concurs trebuie să intre contacteze bibliotecarul coordonator judeţean pentru a solicita formularul de înscriere. După completarea integrală, îl vor trimite pe adresa de mail indicată de coodonatorul judeţean, până la data de 31 ianuarie 2014.
Desfăşurarea concursului: Etapa judeţeană
- Fiecare participant (echipe de maxim 7 elevi coordonaţi de bibliotecarul/ documentaristul/ responsabilul C.D.I./ un cadru didactic din unitatea de învăţământ) va realiza un film în care să descrie structura infodocumentară din şcoala lor (de ce au nevoie de bibliotecă, cu ce se diferenţiază de alte biblioteci, de ce o îndrăgesc, cum îi ajută biblioteca/CDI-ul să devină adulţi informaţi şi responsabili, activi în propria evoluţie personală şi profesională, de ce merită premiul şi cum deserveşte aceasta nevoile utilizatorilor, comunitatea; de asemenea se doreşte a se evidenţia modul în care bibliotecarul/profesorul documentarist/responsabilul
C.D.I. contribuie la îmbunătăţirea deprinderilor de lucru cu informaţia, la dezvoltarea educaţiei pentru informaţie şi cunoaştere ale elevilor şi la promovarea activităţii şcolii în comunitate. Se va argumenta importanţa lecturii în dezvoltarea personală a elevilor, stabilind în final un motto care să reflecte misiunea structurii infodocumentare promovate, importanţa lecturii în formarea lor .
- Filmul poate fi filmat într-o singuă dublă sau editat digital.
- Filmul va avea durata de maxim 3 minute, va fi în format .avi
- Filmul va fi încărcat pe xxx.xxxxxxx.xxx, sub denumirea “Biblioteca anului 2014 –
.....[denumirea unităţii şcolare]- categoria (“gimnaziu” sau “liceu”), iar link-ul către acesta va fi trimis pe adresa de e-mail indicată de coordonatorul judeţean. Link-ul va fi însoţit de datele de identificare ale participantului (unitatea de învăţămînt, adresa poştală, numărul de telefon/ fax, adresa site web si adresa de e-mail (după caz), localitatea).
- Organizatorul şi coordonatorii judeţeni îşi rezervă dreptul de verificare a continutului filmelor.
- Coordonatorii judeţeni vor încărca filmele pe pagina de Facebook a Case Corpului Didactic, unde vor putea fi votate doar în perioada 1 – 14 martie 2014. În cazul în care casa corpului didactic nu deţine o pagină Facebook, aceasta va fi creată în scopul desfăşurării concursului, până la data de 28 februarie 2014. La această dată, coordonatorii judeţeni vor posta toate filmele acceptate în concurs pe respectiva pagină de Facebook.
- Filmele vor putea fi votate doar de persoane care deţin un cont de Facebook activ, creat până la data de 1 martie 2014. Voturile de pe conturi create ulteior acestei date vor fi anulate.
- La nivelul fiecărui judeţ participant, se va organiza un juriu, compus dintr-un număr impar de membri (minim 3). Preşedintele juriului va fi coordonatorul judeţean al proiectului, iar membrii vor putea fi aleşi dintre: un inspector şcolar pentru imagine sau de specialitate, un specialist din mass-media, un membru al Consiliului Judeţean al Elevilor si/sau alţi specialişti.
- Juriul creat va selecta pentru fiecare categorie (gimnaziu şi liceu), trei filme dintre primele 5 (cinci) cele mai votate de public (în perioada 14 – 19 martie 2014).
- Filmele clasate pe locul I la fiecare categorie vor fi trimise la faza naţională. Linkurile filmelor clasate pe primul loc la fiecare categorie vor fi trimise pe adresa de email xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx în perioada 20 – 23 martie 2014.
- La data de 20 martie 2014, vor fi anunţaţi, în fiecare judeţ păarticipant, cîştigătorii primelor trei locuri la etapa judeţeană.
- La etapa judeţeană vor exista două locuri I, două locuri II şi două locuri III, câte unul pentru fiecare categorie (gimnaziu şi liceu).
- Ceremonia de premiere pentru etapa judeţeană va fi organizată de coordonatorul judeţean pe data de 2 aprilie 2014.
- Diplomele vor fi realizate de Casa Corpului Didactic “Xxxxx Xxxxx” Xxxx şi trimise coordonatorilor judeţeni până la data de 1 aprilie 2014.
- În funcţie de fondurile alocate proiectului, se vor oferi câştigătorilor şi premii.
Etapa naţională se va desfăşura în perioada 24 martie – 13 aprilie 2014 şi va fi gestionată de Casa Corpului Didactic “Xxxxx Xxxxx” Iaşi.
- Linkurile filmelor clasate pe primul loc la fiecare categorie vor fi trimise pe adresa de email xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx în perioada 20 – 23 martie 2014, de către coordonatorii judeţeni.
- Organizatorul va posta filmele selectate la etapa naţională pe pagina de Facebook a Casei Corpului Didactic “Xxxxx Xxxxx” Iaşi.
- Filmele vor putea fi votate de public (persoane care deţin un cont de Facebook activ, creat până la data de 1 martie 2014) în perioada 24 martie – 13 aprilie 2014.
- În perioada 13 – 15 aprilie 2014, juriul creat la Casa Corpului Didactic “Xxxxx Xxxxx” Iaşi va selecta pentru fiecare categorie (gimnaziu şi liceu), trei filme dintre primele 5 (cinci) cele mai votate de public.
- Câştigătorii concursului naţional Biblioteca anului 2014 vor fi anunţaţi pe pagina de Facebook unde s-a desfăşurat faza naţională a competiţiei, la data de 16 aprilie 2014.
- Ceremonia de premiere va avea loc în data de 23 aprilie 2014 la Biblioteca Naţională a României, unde vor participa toţi membrii echipelor clasate pe primele trei locuri, însoţiţi de coordonatorul judeţean şi de coodonatorul echipei.
- Toate premiile vor consta în cărţi pentru structurile infodocumentare câştigătoare, elevii care au participat la proiect, îndrumaţi de bibliotecarul/ responsabilul CDI/ cadrul didactic coordonator din propria unitate şcolară, vor avea dreptul să aleagă titlurile care vor fi achiziţionate
- Marele premiul, în valoare de 4.000 lei.
- Premiul al doilea, în valoare de 2.000 lei.
- Premiul al treilea, în valoare de 1.000 lei.
- În limita fondurilor, se vor acorda vouchere pentru cumpărarea de cărţi, tuturor membrilor echipelor căştigătoare.
- Orice întrebări sau nelămuriri pe care un participant le poate avea vor fi trimise pe adresa xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx şi li se va răspunde în cel mai scurt timp posibil.
SECŢIUNEA 4. PROCEDURA PENTRU VALIDAREA ŞI PRIMIREA PREMIILOR
Toţi câştigătorii, conform celor menţionate în secţiunea 3, vor fi contactaţi conform informatiilor furnizate de aceştia în formularul de participare la concurs. De asemenea, numele lor va fi anunţat la decernarea premiilor şi ulterior postat pe site-ul xxx.xxxxx.xx şi ale caselor corpului didactic din judeţele participante. Dacă un câstigator a furnizat date de contact eronate sau nu a furnizat deloc date de contact şi nu poate fi contactat într-un interval de 48 de ore de la anunţarea lui, i se va retrage premiul urmând ca acesta să fie acordat următorului clasat.
Premierea la faza judeţeană se va organiza în data de 2 aprilie 2013 sărbătorită în lume din anul 1967 drept Ziua internaţională a cărţii pentru copii şi tineret. Organizarea ceremoniei de premiere va fi sarcina coordonatorului judeţean. Acesta va alege locaţia, după caz, la sediul Casei Corpului Didactic, la sediul American Corner, sau în alte locuri considerate potrivite.
SECŢIUNEA 5. RESPONSABILITATE
Prin participarea la concurs, toti participanţii şi câştigatorii sunt de acord şi se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor cerinţelor şi condiţiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală şi exclusivă a participanţilor şi câştigătorilor.
SECŢIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
Concursul este deschis participarii tuturor unităţilor de învăţământ care deţin o structură infodocumentară (bibliotecă şcolară sau centru de documentare şi informare) din judeţele participante. În concurs sunt admise mai multe filme de prezentare a structurii infodocumentare din aceeaşi unitate de învăţământ (făcute de grupuri diferite de elevi/ clase etc.).
SEMNĂTURI NECESARE : Fiecare membru al echipei de proiect trebuie să aibă consimţământul unui părinte/ tutore legal pentru a participa. CCD Iaşi nu va fi considerată responsabilă cu privire la controversele asupra autorităţii adulţilor care consimt participarea. În tabelul de pe formularul de înscriere se va menţiona numele participanţilor şi a părintelui/ tutorelui legal pentru fiecare membru al echipei. Xxxxxxx apare în film este considerat participant/ membru în echipă şi TREBUIE să deţină consimţământul din partea părintelui/ tutorelui legal pentru ca filmul să fie eligibil în concurs. Echipele de proiect pot avea maxim 7 participanţi.
Înmânarea premiilor va fi un eveniment public. Participarea la concurs constituie acordul ca numele câştigătorilor, fotografiile lor si materialele produse conform cerintelor să poată fi făcute publice şi utilizate gratuit în materiale audio, foto, şi video de catre Organizator. Câştigătorii tuturor premiilor sunt de acord să semneze o declaraţie scrisă cu acest efect aşa cum o cere Organizatorul.
SECŢIUNEA 7. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
În conformitate cu legislaţia în vigoare, Organizatorul este obligat să facă publice numele câştigătorilor şi câştigurile acordate în cadrul acestui concurs. Lista câştigătorilor va fi afişată pe site-ul xxx.xxxxx.xx şi pe pagina de facebook a Casei Corpului Didactic “Xxxxx Xxxxx” Iaşi, în conformitate cu prevederile Sectiunii 3 a prezentului Regulament oficial.
Organizatorul se obligă de asemenea să respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protecţia datelor personale stocate pe durata concursului. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor/ câstigătorilor la prezentul concurs şi să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial şi legislaţiei în vigoare. Participanţii la concurs, în calitate de persoane vizate, conform Legii 677/ 2001, au următoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de intervenţie asupra datelor (art.14) şi dreptul de opoziţie (art. 15).
Prin simpla participare la concurs şi trimiterea datelor personale la Organizator sau prin comunicarea datelor personale pe site-ul xxx.xxxxx.xx , participanţii sunt de acord ca datele lor sa intre în baza de date a Organizatorului, să fie prelucrate şi folosite în viitor de Organizator exclusiv pentru a informa participanţii cu privire la noi concursuri şi informaţii pe teme ştiinţifice. La cererea expresa, în scris, a participanţilor, Organizatorul nu va mai folosi datele lor personale.
SECŢIUNEA 8. ÎNCETAREA CONCURSULUI
Prezentul concurs poate înceta numai în cazul producerii unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua prezentul concurs.
SECŢIUNEA 10. LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente.
SECŢIUNEA 11. REGULAMENTUL OFICIAL
Regulamentul Oficial este disponibil gratuit pentru toţi accesând site-ul xxx.xxxxx.xx la secţiunea Biblioteca/CDI. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să trimiteţi un mail la xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx, începând cu data de 14 decembrie 2013 şi până pe data de 1 martie 2014.
Prin înscrierea la acest concurs, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament Oficial.
Calendarul concursului Etapa judeţeană
Perioada | Activitatea |
decembrie 2013 | Lansarea concursului în cadrul activităţii metodice din luna decembrie, desfăşurată la CCD-urile din judeţele participante Prezentarea proiectului şi a regulamentului de organizare a concursului |
decembrie 2013 – ianuarie 2014 | Elaborarea proiectului la nivelul unităţilor de învăţământ, crearea echipelor de proiect de maxim 7 elevi şi un coordonator al echipei (bibliotecarul şcolii/ responsabilul CDI sau un alt cadru didactic din şcoală) |
31 ianuarie 2014 | Data limită de înscriere la concurs, prin completarea formularului de înscriere şi trimiterea acestuia pe adresa de e-mail indicata de coordonatorul judeţean |
1 – 26 februarie 2014 | Realizarea filmului de promovare a structurii infodocumentare şi |
26 – 28 februarie 2014 | Trimiterea link-ului unde a fost încărcat filmul pe xxx.xxxxxxx.xxx pe adresa de e-mail a concursului |
1 – 14 martie 2014 | Perioada de votare a filmelor pe pagina de Facebook a Casei Corpului Didactic coordonatoare judeţene |
14 – 19 martie 2014 | Jurizarea şi selecţia filmelor căştigătoare la nivelul fiecărui judeţ (cîte trei filme pentru fiecare categorie – gimnaziu si liceu) |
20 martie 2014 | Anunţarea câştigătorilor pe pagina de Facebook a casei corpului didactic din fiecare judeţ participant şi, eventual, prin intermediul partenerilor media |
Etapa naţională
Perioada | Activitatea |
20 – 23 martie 2014 | Linkurile filmelor clasate pe primul loc la fiecare categorie vor fi trimise pe adresa de email xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx în de către coordonatorii judeţeni. |
24 martie – 13 aprilie 2014 | Perioada de votare a filmelor pe pagina de Facebook a Casei Corpului Didactic „Xxxxx Xxxxx” Iaşi |
13 – 15 aprilie 2014 | Jurizarea şi selecţia filmelor căştigătoare la nivelul fiecărui judeţ (cîte trei filme pentru fiecare categorie – gimnaziu si liceu) |
16 aprilie 2014 | Anunţarea câştigătorilor pe pagina de Facebook a Casei Corpului Didactic „Xxxxx Xxxxx” Iaşi şi, eventual, prin intermediul partenerilor media |
23 aprilie 2014 | Ceremonia de premiere care va avea loc la Biblioteca Naţională a României, unde vor participa toţi membrii echipelor clasate pe primele trei locuri, însoţiţi de coordonatorul judeţean şi de coodonatorul echipei. |