NOTA DE INFORMARE A CANDIDAȚILOR
NOTA DE INFORMARE A CANDIDAȚILOR
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
TH TRUCKS S.R.L, cu sediul în loc.Gilau, str.Principală, nr.1333, jud.Cluj, înregistrată la Registrul Comertului sub nr.J12/2088/1997, având cod fiscal RO 0000000, nr. telefon 0000000000, adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx în calitate de Operator, prin prezenta vă informează pe d-voastră, persoana vizată, în calitatea de potential angajat al companiei, despre modul în care prelucrăm datele cu caracter personal și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale.
Operatorul a numit un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) care poate fi contactat la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxx.xx, telefonic la nr. 0732669202 sau în scris la adresa sediului TH TRUCKS, cu mențiunea “în atenția DPO”, în cazul în care aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor conferite de GDPR.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
TH TRUCKS colectează datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care sunt necesare și proporționale îndeplinirii unui scop precis, determinat, având în vedere calitatea dvs. de potential angajat al companiei.
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la următoarele:
- comunicarea cu dvs. pe tot parcursul procesului de recrutare,
- pentru a lua decizia potrivită în vederea angajării,
- pentru a vă oferi postul potrivit specializării/calificării dvs.
- în vederea negocierii și încheierii unui contract de muncă.
Operatorul nu va utiliza datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri care nu sunt compatibile cu scopul initial, declarat. În cazul în care Operatorul va dori să prelucreze datele dvs. cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, înainte de această prelucrare persoana vizată va fi informată în privința scopului și i se vor oferi toate informațiile relevante.
Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal
Conform art. 6 din GDPR temeiul juridic al prelucrării datelor dvs cu caracter personal este:
consimțământul
întreprinderea demersurilor necesare, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract
urmărirea intereselor legitime urmărite de Operator.
Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe interesul legitim (ex. monitorizarea prin camere de supraveghere video) TH TRUCKS va efectua un test de echilibrare (analiză a interesului legitim) prin intermediul căruia sunt puse în balanță interesele persoanei vizate și interesul Operatorului iar prelucrarea va fi efectuată doar în situația în care interesele TH TRUCKS primează asupra drepturilor și intereselor dvs.
Sursa datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt furnizate direct de către dvs. (prin intermediul CV-ului, scrisori de intenție, cereri de angajare, recomandări, interviuri) sau sunt obținute indirect de la terți, cum ar fi agențiile sau site-urile de recrutare sau din surse publice.
Date sau categorii de date cu caracter personal prelucrate
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică, care o identifică sau care poate duce la identificarea acesteia.
În funcție de scopurile asociate prelucrării, Operatorul prelucrează de la dvs., persoana vizată, următoarele date sau categorii de date:
- date de identificare (nume și prenume,serie și numar act de identitate, alte date aflate în documentele de identitate)
- date de contact (adresă de domiciliu, adresă de corespondență, adresă e-mail, numar de telefon)
- date profesionale (CV, calificări/specializări, referințe, educație și istoric formare, limbi străine cunoscute, istoric activitate profesională anterioară și informații privind posturile ocupate anterior, observații interviu, activități profesionale, data începerii activității, data și motivul încetării activității, nemulțumiri și reclamații)
- semnătura
- date aferente monitorizării video a spațiilor și incintelor TH TRUCKS ( imagine foto/video, nr. de inmatriculare auto) atunci când ne vizitați.
Categorii speciale de date: condamnări penale și infracțiuni, inclusiv cazier judiciar.
Au fost implementate măsuri tehnice și organizatorice pentru prelucrarea în siguranță a datelor cu caracter personal a tuturor persoanelor vizate.
Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră sunt destinate utilizării de către TH TRUCKS, în calitatea sa de Operator de date cu caracter personal, în scopurile menționate anterior. Ulterior acceptarii de către candidat a ofertei de angajare trimitem date către furnizorul de servicii de medicina muncii în vederea obținerii fișei de aptitudine necesară angajării.
Transfer de date cu caracter personal către o țară terță sau organizație internațională
Ca regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către un stat terț (din afara Spațiului Economic European) sau organizații internaționale. În situații de excepție și dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecție adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecției datelor cu caracter personal și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.
Proces decizional automatizat. Crearea de profiluri
Testele care se efectuează în cadrul procesului de recrutare/ selecție implică personalul propriu, iar deciziile în ceea ce privește angajarea dvs. vor fi luate fără a fi utilizate mijloace automate.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Operatorul a implementat politici și proceduri pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt exacte și actualizate având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate și nu sunt stocate mai mult timp decât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate.
Dacă în urma procesului de recrutare și selecție nu vă vom angaja, compania va păstra datele pe o perioadă de 12 luni de la încheierea procesului de recrutare și selecție pentru a fi luate în considerare pentru viitoare oportunități de angajare potrivite specializării dvs., conform interesului dvs. de a fi la curent cu pozițiile noastre pe baza consimțământului exprimat.
La încheierea acestei perioade sau la retragerea consimțământului, datele dvs. cu caracter personal vor fi distruse sau șterse atât fizic cât și din sistemele informatice.
Drepturile persoanei vizate și modul de exercitare al acestora, termenul de răspuns la solicitări
În contextul prelucrării de către TH TRUCKS SRL a datelor d-voastră cu caracter personal, oricărei persoane vizate îi este garantată exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, respectiv:
1. Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal – Persoana vizată poate obține din partea Operatorului o confirmare că se prelucreză sau nu date cu caracter personal care o privesc iar în caz afirmativ acces la datele respective precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date prelucrate, destinatarii datelor, perioada de stocare, sursa datelor, existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, existența drepturilor. Acest drept permite persoanei vizate să obțină gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, însa fără a aduce atingere drepturilor și libertăților altora.
2. Dreptul la rectificare - Persoana vizată poate solicita Operatorului să modifice datele incorecte care o privesc sau, după caz, să completeze datele care sunt incomplete sau inexacte.
3. Dreptul la ștergerea datelor – Persoana vizată poate solicita ștergerea datelor cu caracter personal atunci când:
acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate sau prelucrate
a fost retras consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există nici un alt temei juridic pentru prelucrare
datele personale sunt prelucrate contrar legii
4. Dreptul la retragerea consimțământului – Persoana vizată își poate retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când temeiul juridic al prelucrării este consimțământul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor realizate anterior acestui moment.
5. Dreptul la restricționarea prelucrării – Persoana vizată poate solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal dacă:
contestă corectitudinea datelor cu caracter personal prelucrate, pentru o perioadă care permite Operatorului să verifice exactitatea datelor în cauză,
prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu character personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor,
datele nu mai sunt necesare prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru o actiune în instanță.
6. Dreptul la opoziție și procesul decizional automatizat, inclusiv creare de profiluri – Persoana vizată se poate opune în orice moment prelucrărilor în scop de marketing direct, a unei decizii bazate exclusive pe prelucrare automata inclusiv creare de profiluri, precum și a prelucrărilor bazate pe interesul legitim al TH TRUCKS.
7. Dreptul la portabilitatea datelor – Persoana vizată poate solicita, în condițiile legii, ca datele sale cu caracter personal furnizate TH TRUCKS să fie transmise altui operator, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
8. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – Persoana vizată, în cazul în care consideră că i-au fost încălcate drepturile, poate depune
o plângere la ANSPDCP accesând site-ul web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx sau la adresa:
B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania Telefon: x00.000.000.000/ x00.000.000.000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Drepturile prevazute de GDPR vi le puteți exercita adresându-ne o cerere scrisă, semnată și datată
trimisă prin de e-mail la adresa: xxx@xxxxxxxx.xx sau
trimisă prin postă, într-un plic sigilat, la adresa sediului TH TRUCKS din loc. Gilău, str. Principală, nr.1333, jud.
Cluj, cu mențiunea “în atenția DPO”.
Pentru a facilita exercitarea drepturilor d-voastră, vă punem la dispoziție modele de cereri în secțiunea Declarație privind protecția datelor de pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx sau la ghișeele recepție clienți din punctele de lucru ale TH TRUCKS.
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute, există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă cererea d-voastră este întemeiată sau nu. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge însă veți fi informați despre motivul refuzului și asupra dreptului de a depune o plângere la ANSPDCP și/sau de vă adresa justiției. Răspunsul la cererea d-voastră va fi formulat în cel mult 30 de zile de la primirea acesteia. În funcție de diferite aspecte, atunci când este necesar, acest termen poate fi prelungit cu două luni însă TH TRUCKS va informa persoana vizată cu privire la o astfel de prelungire și va preciza motivele întârzierii.
Pentru o protecție reală și efectivă a persoanelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, Operatorul aplică toate măsurile rezonabile pentru a verifica identitatea persoanei vizate care solicită accesul la datele care le privesc. Atunci când există îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează cererea, TH TRUCKS poate solicita furnizarea de informații suplimentare și s-ar putea să vi se ceară să furnizați copia unui document care să ne ajute să vă verificăm identitatea.Utilizarea informațiilor din documentul d-voastră de identificare (ex. carte de identitate, pașaport) este strict limitată și anume, datele vor fi folosite numai pentru a vă verifica identitatea și nu vor fi stocate mai mult decât este necesar acestui scop.