CAPITOLUL I Dispoziții generale
AMBASADORI UPB - ELEVI REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
Art. 1. Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare, denumit în continuare Regulament, reglementează organizarea și funcționarea programului de încurajare și susținere a unei participări mai largi în învățământul terțiar, cu precădere în domeniile inginerești și științifice, și de promovare a Universității POLITEHNICA din București, desfășurat cu ajutorul și prin intermediul elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar din România, numiți în cele ce urmează Ambasadori UPB.
Art. 2. Prezentul Regulament se aplică exclusiv în cadrul sistemului de învățământ din România, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, fiind valabil pentru toate unitățile de învățământ de stat, particular și confesional.
Art. 3. În baza prezentului Regulament și a procedurilor interne și/sau a documentelor administrative ale Universității POLITEHNICA din București, care reglementează direcțiile generale și mijloacele interne de informare și de promovare a accesului la învățământul universitar, a ofertei educaționale și a facilităților destinate studenților, unitățile de învățământ preuniversitar se pot implica, prin elevii, profesorii sau persoanele membre ale asociațiilor de părinți (părinți, tutori sau susținători legali), în activitățile de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ terțiar tehnic și de promovare a UPB desfășurate la nivel național, direct și/sau online.
Art. 4. Proiectul Regulamentului este elaborat în concordanță cu Planul Strategic de Dezvoltare Instituțională 2016-2020 și respectă principalele obiective privind promovarea programelor de cercetare științifică, dezvoltare tehnologică, inovare educațională, creație științifică și tehnică enunțate în Carta Universității POLITEHNICA din București.
Art. 5. Respectarea Regulamentului este obligatorie pentru toți elevii înscriși în unitățile de învățământ preuniversitar care dobândesc calitatea de Ambasador UPB. Nerespectarea Regulamentului constituie abatere și va fi sancționată prin retragerea calității de Ambasador UPB.
CAPITOLUL II
Dobândirea și exercitarea calității de Ambasador UPB
Art. 6. Calitatea de Ambasador UPB poate fi dobândită de orice elev, cetățean român, cetățean din țările Uniunii Europene sau din statele aparținând Spațiului Economic European, înscris în clasele a IX-a – a XII-a, conform prevederilor legale, în sistemul românesc de învățământ preuniversitar.
Art. 7. (1) Înscrierea pentru dobândirea titulaturii de Ambasador se face ca urmare a completării unui formular online, disponibil prin accesarea următorului link: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/x/0XXXxXXXxX0XXxxXxX_xxxxxxXxXXXXXxXxXXxxXxX00Xxx BQlCzaybg/viewform?c=0&w=1
(2) Ulterior completării formularului, toate persoanele care și-au manifestat interesul față de dobândirea calității de Ambasador UPB vor fi contactate în vederea completării și trimiterii unei solicitări de înscriere, anexată prezentului Regulament.
(3) Solicitarea de înscriere va cuprinde datele personale ale elevului (nume, prenume, data nașterii, domiciliu, număr de telefon, adresă de e-mail), unitatea de învățământ la care este înscris, clasa, profilul/domeniul de pregătire/specializarea/calificarea, data și semnătura.
(4) Solicitările completate și semnate trebuie trimise fizic la adresa Universității POLITEHNICA din București – Biroul Centrul de Cultură, Voluntariat, Sport și Activități Recreative, Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, CP 060042, București, Clădirea Bibliotecii Centrale a UPB, Parter, Camera P0.2, în atenția drei. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx. De asemenea, acestea pot fi trimise și online, scanate, la adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx.
(5) Fiecare unitate de învățământ preuniversitar poate avea unul sau mai mulți elevi Xxxxxxxxxx UPB pe an de studiu.
(6) În cazul mai multor înscrieri ale elevilor ce aparțin aceleiași unități de învățământ liceal, se va organiza un proces de selecție în urma căruia va fi ales Ambasadorul UPB pe baza performanțelor școlare, a gradului de prezență la orele de curs, a recomandărilor din partea profesorilor și a activităților extrașcolare întreprinse, cu respectarea principiului egalității de șanse și gen.
(7) Acordarea calității de Ambasador va fi ratificată prin încheierea unui contract de voluntariat între elev și Universitatea POLITEHNICA din București, document anexat, spre consultare, prezentului Regulament.
Art. 8. (1) Calitatea de Ambasador UPB se exercită în baza contractului de voluntariat doar pe durata studiilor liceale, atât prin realizarea activităților de informare și promovare directă în instituțiile de învățământ de proveniență, cât și prin implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de promovare pentru rețelele de socializare.
(2) La încheierea perioadei contractuale, elevii Ambasadori vor primi un certificat de voluntariat emis de Universitatea POLITEHNICA din București și o diplomă onorifică pentru activitatea desfășurată.
(3) Acordarea acestor certificate de voluntariat și a diplomelor onorifice va avea loc la Universitatea POLITEHNICA din București, în cadrul unei ceremonii festive de decernare a acestora.
CAPITOLUL III
Responsabilitățile Ambasadorilor UPB
Art. 9. (1) Conferirea titlului de Ambasador UPB se realizează în funcție de capacitatea elevilor de a promova Universitatea POLITEHNICA din București în unitățile de învățământ preuniversitar din care provin. Ambasadorii UPB vor fi astfel promotorii valorilor și principiilor morale, educaționale, științifice și culturale ale universității.
(2) Nicio acțiune organizată și desfășurată în unitatea de învățământ de proveniență, în calitate de Ambasador UPB, nu poate leza imaginea Universității POLITEHNICA din București.
Art. 10. Ambasadorul UPB desfășoară activități de promovare a Universității POLITEHNICA din București, inițiază și organizează sesiuni de informare în cadrul unității de învățământ liceal în care este înscris, în colaborare și cu acordul conducerii instituției, al reprezentanților consiliului profesoral, consiliului elevilor, asociației de părinți sau ai oricăror alte grupuri constituite la nivelul unității școlare.
Art. 11. Ambasadorii UPB au următoarele atribuții și responsabilități principale:
a) Întocmirea și gestionarea bazei de date cu elevii, părinții, tutorii sau susținătorii legali ai acestora și cu personalul didactic din unitățile de învățământ de proveniență;
b) Susținerea sesiunilor de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ terțiar, cu precădere în domeniile inginerești și științifice, și a sesiunilor de promovare a Universității POLITEHNICA din București;
c) Susținerea sesiunilor de prezentare a ofertei educaționale a UPB și a informațiilor referitoare la procesul de admitere;
d) Distribuirea în unitatea de învățământ de proveniență a materialelor de informare și de promovare a UPB, în rândul tuturor persoanelor cuprinse în rețeaua școlară (cadre didactice, personal auxiliar, elevi, membri ai asociațiilor de părinți);
e) Implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de informare și de promovare online, în cadrul rețelelor de socializare în care sunt prezenți;
f) Promovarea directă și/sau online a concursurilor, evenimentelor, prezentărilor, prelegerilor etc. organizate de Universitatea POLITEHNICA din București și destinate elevilor;
g) Promovarea directă și/sau online a evenimentelor, târgurilor de universități/de prezentare a ofertei educaționale la care UPB participă prin reprezentanți desemnați;
h) Promovarea cercetării, inovării tehnologice și a științelor inginerești;
i) Promovarea aplicației mobile a Universității POLITEHNICA din București.
CAPITOLUL IV
Drepturile Ambasadorilor UPB
Art. 12. (1) Orice elev înscris, în condițiile prevăzute de legea din România, în sistemul de învățământ liceal, în clasele a IX-a – a XII-a, poate deveni Ambasador UPB.
(2) Nicio acțiune organizată și desfășurată în unitatea de învățământ de proveniență, în calitate de Ambasador UPB, nu poate leza demnitatea, imaginea sau personalitatea elevului sau a celorlalți participanți la activități.
(3) Implicarea Ambasadorilor UPB în acțiunile de informare și de promovare a universității este o activitate benevolă și voluntară, care nu va influența într-un sens negativ parcurgerea integrală a programelor școlare de către elevi.
Art. 13. Ambasadorii UPB au următoarele drepturi și beneficii:
a) Dreptul de a participa la sesiuni de informare susținute de reprezentanți ai Universității POLITEHNICA din București;
b) Dreptul de a participa la evenimentele, prezentările, prelegerile, demonstrațiile etc. organizate de Universitatea POLITEHNICA din București și destinate elevilor;
c) Dreptul de a participa la evenimentele, târgurile de universități/de prezentare a ofertei educaționale la care UPB participă prin reprezentanți desemnați;
d) Dreptul de a participa la școala de vară organizată anual de Universitatea POLITEHNICA din București;
e) Dreptul de a vizita, însoțit de un reprezentant al universității, oricare dintre cele 15 facultăți ale UPB, campusul universitar, centrele de cercetare, căminele studențești, biblioteca, centrul de consiliere și orientare în carieră sau orice alt punct de interes pentru aceștia;
f) Posibilitatea de a beneficia de serviciile UPB de consiliere și orientare educațională și profesională, în vederea stabilirii unui profil personal care să îi ajute, în calitate de viitori studenți, în alegerea unei sfere academice conforme aptitudinilor proprii;
g) Alte beneficii stabilite de forumurile de conducere ale Universității POLITEHNICA din București.
Art. 14. (1) Prin aprobarea prezentului Regulament, Universitatea POLITEHNICA din București conferă dreptul Ambasadorilor UPB de a organiza și desfășura activități de informare și promovare a ofertei educaționale și a beneficiilor pentru studenți.
(2) Conducerea Universității POLITEHNICA din București se obligă să pună la dispoziția Ambasadorilor UPB, în mod gratuit, toate materialele informative și promoționale necesare susținerii prezentărilor.
(3) Pentru implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de promovare pentru rețelele de socializare, Ambasadorilor UPB li se vor furniza materialele necesare activităților desfășurate în mediul online.
CAPITOLUL V
Evaluarea Ambasadorilor UPB
Art. 15. Rezultatele activității desfășurate de Ambasadorii UPB vor fi analizate în urma evaluării acestora, la sfârșitul fiecărui an școlar.
Art. 16. Evaluarea Ambasadorilor UPB se va realiza în baza următoarelor criterii:
a) Activitatea de promovare directă: numărul de sesiuni de informare și promovare organizate;
b) Numărul de elevi, părinți, tutori sau susținători legali ai acestora și de membri ai personalului didactic din unitățile de învățământ de proveniență incluși în baza de date;
c) Activitatea de promovare online: numărul de postări, distribuiri de articole etc. în vederea informării asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ superior tehnic și în vederea promovării Universității POLITEHNICA din București.
CAPITOLUL VI
Codul de conduită a Ambasadorilor UPB
Art. 17. Calitatea de Ambasador UPB impune respectarea unor norme generale de conduită.
Principiile care guvernează conduita profesională a Ambasadorilor UPB sunt următoarele:
a) Asigurarea egalității de tratament al persoanelor care participă la sesiunile de informare și promovare sau a destinatarilor din mediul online;
b) Profesionalismul – principiu conform căruia Ambasadorii UPB au datoria de a îndeplini atribuțiile care le revin cu responsabilitate, competență, eficiență, corectitudine și conștiinciozitate;
c) Imparțialitatea și nediscriminarea – principiu conform căruia Xxxxxxxxxxx UPB sunt obligați să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuțiilor care le revin potrivit prezentului Regulament;
d) Integritatea morală – principiu conform căruia Ambasadorilor UPB le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alte persoane, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material;
e) Libertatea gândirii și a exprimării – principiu conform căruia Xxxxxxxxxxx UPB pot să își exprime și să își fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept și a bunelor moravuri;
f) Cinstea și corectitudinea – principiu conform căruia, în exercitarea calității de Ambasador UPB, elevii trebuie să fie de bună-credință și să acționeze pentru îndeplinirea conformă a atribuțiilor care le revin în baza prezentului Regulament;
g) Deschiderea și transparența – principiu conform căruia activitățile desfășurate de Ambasadorii UPB în exercitarea atribuțiilor sunt publice și pot fi supuse monitorizării de către orice persoană/instituție implicată direct.
CAPITOLUL VII
Încetarea calității de Ambasador UPB
Art. 18. (1) Programul de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ superior tehnic și de promovare a Universității POLITEHNICA din București, desfășurat cu ajutorul și prin intermediul elevilor din unitățile de învățământ preuniversitar din România poate înceta înainte de termen, cu acordul părților sau în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității UPB, din motive independente de voința sa, de a continua prezentul program.
(2) Anunțarea încetării programului se va face prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care prezentul Regulament a fost făcut public.
Art. 19. Încetarea exercitării calității de Ambasador UPB și încheierea contractului de voluntariat între elev și Universitatea POLITEHNICA din București pot surveni în următoarele condiții:
a) La cererea elevului, printr-o solicitare scrisă și trimisă către UPB, conform datelor cuprinse în Art. 7, alin. (4) al prezentului Regulament;
b) Odată cu finalizarea ciclului de învățământ liceal;
c) În caz de transfer al elevului la altă unitate de învățământ;
d) În cazul nerespectării prevederilor prezentului Regulament;
e) În caz de forță majoră, însemnând orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut, a cărui apariție îl pune pe elev în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament și prin semnarea contractului de voluntariat.
CAPITOLUL VIII
Dispoziții finale
Art. 20. (1) Prezentul Regulament este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, pe website-ul xxx.xxx.xx.
(2) De asemenea, Regulamentul poate fi obținut prin trimiterea unei solicitări scrise prin poștă sau e-mail către Universitatea POLITEHNICA din București – Biroul Centrul de Cultură, Voluntariat, Sport și Activități Recreative, Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, CP 060042, București, Clădirea Bibliotecii Centrale a UPB, Parter, Camera P0.2, în atenția drei. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx sau prin e-mail la adresa xxxxxxxxx@xxx.xx.
Art. 21. Universitatea POLITEHNNICA din București își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca toate modificările să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a acestora prin publicarea lor pe pagina web menționată la Art. 20, alin. (1).
Art. 22. Potrivit liberei decizii a UPB, activitățile care fac obiectul acestui Regulament pot fi mediatizate în scopul informării publicului. Informațiile transmise astfel vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Art. 23. Prin înscrierea pentru a dobândi calitatea de Ambasador UPB, se consideră faptul că elevii au citit, au înțeles, au cunoscut și au acceptat integral, expres și neechivoc prezentul Regulament.
Art. 24. (1) Universitatea POLITEHNICA din București, în vederea desfășurării activităților cuprinse în prezentul Regulament, prelucrează datele personale ale persoanelor înscrise în conformitate cu Legea 677/2001, în calitate de operator de date cu caracter personal, înregistrat la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 3291.
(2) Universitatea POLITEHNICA din București garantează confidențialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor înscrise. Participanții au, în calitate de persoane vizate, conform Legii 677/2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (Art. 12), dreptul de acces la date (Art. 13) și dreptul la intervenție asupra datelor (Art. 14).
Art. 25. Prin înscrierea în acest program și prin semnarea contractului de voluntariat, elevii declară faptul că sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
ANEXA 1: Solicitare de înscriere
SOLICITARE
Subsemnatul/a ,
născut/ă la data de ................................, domiciliat/ă în județul , localitatea
.................................................., strada ............................... nr. ........., bl. ........., sc. ........., et.
........., ap. ........., elev/ă a unității de învățământ liceal
............................................................................................................................................................ din județul ...................................., localitatea .................................................., în clasa
..........................., având domeniul de pregătire/profilul/specializarea/calificarea
........................................................................., vă solicit înscrierea în programul de promovare a Universității POLITEHNICA din București, în calitate de Ambasador UPB.
Declar faptul că am luat la cunoștință Regulamentul de organizare și funcționare și mă angajez să respect termenii și condițiile prevăzute în acesta.
Data Semnătura
.................................... ................................................
Date de contact:
Număr de telefon: ...........................................
Adresă de e-mail: ...........................................................................................................
ANEXA 2: Contract de voluntariat
Nr. din data de
Universitatea POLITEHNICA din București, cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, cod poștal 060042, telefon x00 00 000 0000, fax: x00 00 000 0000, cod fiscal 4183199, reprezentată de xxxxxx Xxxxxx XXXXXXX, cu funcția de Rector, numită în continuare Organizaţia gazdă
şi
..........................................................., domiciliat(ă) în ,
Str. .............................................. nr. ........, C.N.P. ............................................., legitimat cu
BI/CI seria .......... nr. ........................, eliberat de ..............................................., la data de
.................................................., având următoarele date de contact: telefon ,
adresă de mail , numit în continuare Voluntar,
s-a convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Obiectul contractului îl constituie derularea de către Voluntar, fără remuneraţie, a activităților de interes public menţionate şi detaliate în Fişa voluntarului, ataşată prezentului contract (Anexa nr. 1).
1.2. Instrucțiunile cu privire la desfășurarea activității voluntarului sunt cuprinse în Fișa de protecție a voluntarului, Anexa nr. 2 la prezentul contract, întocmită cu respectarea prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă.
1.3. În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Organizației gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
2.1 Prezentul contract se încheie pe perioada ..............................................................., cu posibilitatea prelungirii sale pentru noi perioade stabilite de părți.
2.2 Activitățile de voluntariat care fac obiectul prezentului contract se desfășoară pe timp de zi și/sau timp de noapte. Programul, timpul şi perioada de desfăşurare a activității de voluntariat precum și responsabilităţile sunt stabilite prin fişa voluntarului, anexă la prezentul contract.
Art. 3. DREPTURILE PĂRŢILOR
A. Organizaţia gazdă dispune de următoarele drepturi:
3.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;
3.2 dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi pregătirea voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către organizaţia gazdă;
3.3 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;
3.4 dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de voluntariat, fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului;
3.5 dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
3.6 dreptul de a exclude voluntarul din programele şi proiectele în care desfăşoară activităţi de voluntariat, dacă acesta nu respectă prevederile prezentului contract, ale fişei de voluntariat şi/sau ale fişei de protecţie a voluntarului;
3.7 dreptul de a deţine toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informaţiilor, documentaţiei şi a altor materiale scrise, create, colectate şi/sau produse de voluntar în perioada desfăşurării activităţilor care fac obiectul prezentului contract de voluntariat;
3.8 dreptul de a cere informaţii şi recomandări despre voluntar, altor persoane;
3.9 dreptul de a schimba coordonatorul de voluntari oricând pe perioada de desfăşurare a actualului contract, cu obligaţia de a informa voluntarul;
3.10 dreptul de a iniția schimbarea conţinutului fişei de voluntariat, cu obligaţia de a informa voluntarul cu 15 zile înainte despre această intenție.
B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
3.11 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea pregătirea şi disponibilitatea sa;
3.12 dreptul de a solicita organizaţiei gazdă eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de raportul de activitate;
3.13 dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
3.14 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
3.15 dreptul de a fi respectat ca şi persoană şi tratat ca şi coleg cu drepturi egale de către conducerea organizaţiei, de colegi şi de partenerii organizaţiei, fără deosebire de rasă, etnie, sex sau orientare sexuală, convingeri politice sau religioase, abilitate fizică/psihică, nivel de educaţie, stare civilă, situaţie economică sau orice alte asemenea criterii;
3.16 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor în considerarea cărora a încheiat prezentul contract;
3.17 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de voluntariat;
3.18 dreptul de a i se asigura sănătatea şi securitatea în muncă de către organizația gazdă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii pe care o desfăşoară.
3.19 dreptul de a avea acces la cât mai multe informaţii despre organizaţia în cadrul căreia urmează să activeze;
3.20 dreptul de a participa la programele de formare şi instruire oferite de organizaţie.
3.21 dreptul de a i se recunoaşte activitatea de voluntariat drept experienţă profesională şi/sau în specialitate, în funcţie de tipul activităţii, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite – conform Art. 10 (2) din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
A. Organizaţia gazdă se obligă:
4.1 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
4.2 să suporte cheltuielile de hrană și cazare pentru voluntar în desfăşurarea activităţii sale de voluntariat, dacă aceste cheltuieli au fost aprobate anterior începerii activităţii de conducerea organizaţiei prin acord scris;
4.3 să elibereze voluntarului certificatul nominal care atestă calitatea de voluntar;
4.4 să-l trateze pe voluntar ca şi coleg cu drepturi egale;
4.5 să pună la dispoziţia voluntarului datele de contact ale coordonatorului de voluntari/ coordonatorului de proiect;
4.6 să îl informeze pe voluntar despre metoda de lucru şi metoda de raportare;
4.7 să întocmească, în conformitate cu prevederile legale, contractul de voluntariat și fișele de voluntariat și respectiv de protecție a voluntarului, care sunt anexe la contractul de voluntariat și să înmâneze voluntarului câte două exemplare din aceste documente.
B. Voluntarul se obligă:
4.8 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie;
4.9 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi, totodată, lupta împotriva excluderii sociale şi a discriminării;
4.10 să îndeplinească sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat şi să respecte instrucţiunile stipulate în fişa de protecţie a voluntarului;
4.11 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, pe perioada desfăşurării contractului de voluntariat şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
4.12 să anunţe cu minim 24 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este implicat;
4.13 să îndeplinească la timp xxxxxxxxx primite din partea organizatorilor proiectului/programului şi a coordonatorului de voluntari;
4.14 să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
4.15 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
4.16 să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la organizatori înainte de începerea activităţii;
4.17 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei şi/sau a activităţii acesteia;
4.18 să prezinte coordonatorului de voluntari rapoartele de activitate, în maximum 5 zile de la solicitare;
4.19 să respecte procedurile, politicile şi regulamentele interne ale organizaţiei.
Art. 5. CERINȚE SPECIFICE
5.1 Pentru desfășurarea activităților de voluntariat care fac obiectul prezentului contract, voluntarul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
a) cerințe profesionale: competențe digitale, competențe lingivistice, cultură organizațională, simț inovativ;
b) cerințe privind abilități sociale: lucru în echipă, sociabil, comunicativ, rezolvarea conflictelor, cetăție activă, cetățenie europeană;
c) cerințe privind sănătatea: voluntarul trebuie să prezinte, la încheierea contractului de voluntariat, adeverinţă medicală care să ateste că nu suferă de boli cronice şi neuropsihice;
5.2 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Organizaţiei gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 6. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI
6.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează de drept.
6.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă la Art. 6.1, în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
6.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi libere.
6.4 Modificarea sau completarea prezentului contract poate fi făcută prin acordul părţilor, prin act adiţional.
Art. 7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:
a) la expirarea termenului pentru care este încheiat;
b) prin acordul părţilor;
c) prin denunţarea unilaterală din iniţiativa uneia dintre părţi, cu o notificare prealabilă de 15 zile, fără obligaţia prezentării motivelor. Organizaţia poate să denunţe unilateral acest contract de voluntariat imediat ce voluntarul a încălcat prevederile contractului de voluntariat sau orice alte restricţii legale în timpul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în caz de necinste, incompetenţă, condamnare pentru infracţiune;
d) dacă situaţia descrisă în Art. 6 face imposibilă executarea în continuare a contractului, acesta este reziliat de drept.
Art. 8. LITIGII
Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea prezentului contract sunt de competenţa instanţelor judecatoreşti, dacă părţile contractante nu le rezolvă pe cale amiabilă.
Art. 9. CLAUZE FINALE
9.1 Anexa nr.1 - Fişa de voluntariat şi Anexa nr.2 - Fişa de protecţie a voluntarului fac parte integrantă din prezentul contract.
9.2 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
Încheiat astăzi, în două exemplare, unul pentru Organizaţia gazdă
şi unul pentru Voluntar, fiecare exemplar având aceeaşi valoare juridică. Intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi.
Organizaţia Gazdă Voluntar
Universitatea POLITEHNICA din București ....................................................
Rector ....................................................
Xxxxxx XXXXXXX
ANEXA 2.1: Fișa voluntarului
FIȘA VOLUNTARULUI
I. ACTIVITĂȚI DE VOLUNTARIAT – DETALIERE:
a) Activitatea de Ambasador UPB constă în:
- încurajarea și susținerea unei participări mai largi în învățământul terțiar, prin promovarea beneficiilor accederii la sistemul de învățământ superior tehnic;
- promovarea Universității POLITEHNICA din București, a ofertei educaționale și a facilităților pentru studenți.
II. ACTIVITAȚILE DE VOLUNTARIAT SE DESFĂȘOARĂ ASTFEL:
a) pe timpul zilei (interval orar 600 – 2200 ), astfel: - între orele ; - se va completa în funcție
de durata contractului de voluntariat
și /sau
b) pe timpul nopții (interval orar 2200 – 600 ), astfel: - între orele .. - se va completa în funcție
de durata contractului de voluntariat
III. PROGRAMUL DE VOLUNTARIAT
*se va completa în funcție de durata contractului de voluntariat
IV. RESPONSABILITĂȚILE VOLUNTARULUI ÎN VEDEREA ÎNDEPLINIRII ACTIVITĂȚILOR DE LA PCT. I:
- Întocmirea și gestionarea bazei de date cu elevii, părinții, tutorii sau susținătorii legali ai acestora și cu personalul didactic din unitățile de învățământ de proveniență;
- Susținerea sesiunilor de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ terțiar, cu precădere în domeniile inginerești și științifice, și a sesiunilor de promovare a Universității POLITEHNICA din București;
- Susținerea sesiunilor de prezentare a ofertei educaționale a UPB și a informațiilor referitoare la procesul de admitere;
- Distribuirea în unitatea de învățământ de proveniență a materialelor de informare și de promovare a UPB, în rândul tuturor persoanelor cuprinse în rețeaua școlară (cadre didactice, personal auxiliar, elevi, membri ai asociațiilor de părinți);
- Implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de informare și de promovare online, în cadrul rețelelor de socializare în care sunt prezenți;
- Promovarea directă și/sau online a concursurilor, evenimentelor, prezentărilor, prelegerilor etc. organizate de Universitatea POLITEHNICA din București și destinate elevilor;
- Promovarea directă și/sau online a evenimentelor, târgurilor de universități/de prezentare a ofertei educaționale la care UPB participă prin reprezentanți desemnați;
- Promovarea cercetării, inovării tehnologice și a științelor inginerești;
- Promovarea aplicației mobile a Universității POLITEHNICA din București.
Organizația gazdă Universitatea POLITEHNICA din
București Rector
Voluntar
.......................................
Xxxxxx XXXXXXX .......................................
ANEXA 2.2: Fișa de protecție a voluntarului
FIȘA DE PROTECȚIE A VOLUNTARULUI
Instrucțiuni cu privire la desfășurarea activității voluntarului din perspectiva sănătății și securității în muncă
Subsemnatul ......................................................................................, având funcţia de
........................................................................................., în cadrul organizației gazdă, am
procedat la instruirea voluntarului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
În cadrul instruirii s-au transmis către voluntarul ................., prin e-mail, cu solicitarea confirmării de primire, următoarele materiale:
1. Legislaţia în domeniul securității şi sănătății în muncă - Legea nr.319/2006;
2. Prevederi ale reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă privind activităţi specifice ale voluntarului;
3. Prevederile instrucţiunilor proprii elaborate pentru locul de muncă şi/sau postul de lucru;
4. Consecinţele posibile ale necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă;
5. Riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice organizației gazdă;
6. Măsuri la nivelul organizației gazdă privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea personalului.
Semnătura celui care a efectuat instruirea
.......................................
Luat la cunoștință,
Voluntar
...................................................