Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România 2023
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România 2023
Anexa 1 la actul adițional nr. 1 la contractul nr. din
1.Organizare
/ /2023 - Condiții de participare - Craiova
9. Construcţia şi amenajarea standurilor
1/2
Societatea Română de Radiodifuziune organizează în perioada 1 - 5 martie 2023 cea de a XXI-a ediţie a Târgului de Carte GAUDEAMUS din Craiova, manifestare care va avea loc în foaierul Teatrului Național „Xxxxx Xxxxxxx”.
2. Participanţi
La Târgul de Carte Gaudeamus Radio România, ediția Craiova, pot participa edituri româneşti, distribuitori de carte, instituţii de învăţământ de toate nivelurile, companii multimedia, companii care produc şi/sau comercializează
În cazul în care se optează pentru suprafaţă neamenajată, construcţia, amenajarea şi demontarea standurilor vor fi realizate în regie proprie. Accesul în incintă pentru amenajarea standului este permis începând cu ziua de 28 februarie, ora 09.00 pentru expozanții cu standuri amenajate în regie proprie, și începând cu ora 12.00, pentru amenajarea standurilor standard. Amenajarea se poate face până la ora 18.00. Dacă situația o permite, expozanții pot intra mai devreme pentru amenajare, dar DOAR cu acceptul
material
didactic, sponsori și
parteneri ai
Societății Române de
organizatorului și al constructorului. Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în
Radiodifuziune.
3. Expunerea şi comercializarea de produse şi servicii
În incinta standului propriu este permis tuturor expozanţilor să promoveze şi să vândă bunuri şi servicii specifice în conformitate cu profilul manifestării şi cu legislaţia în vigoare. Derularea de activităţi comerciale în afara spaţiilor alocate este strict interzisă. Organizatorul nu răspunde de legalitatea actelor de comerţ ale expozanţilor.
4. Activități promoţionale
Activităţile promoţionale de orice tip, în afara spaţiului alocat, se pot derula numai cu acordul organizatorului, în locurile indicate de către acesta.
afara standului, sunt strict interzise.
10. Predarea standului
Eliberarea spaţiului alocat și predarea acestuia în starea în care a fost preluat (ridicarea exponatelor, a tuturor materialelor şi a mobilierului aparţinând expozantului) poate avea loc numai după închiderea oficială a manifestării, duminică, 5 martie, după ora 14.00.
11. Program de vizitare. Supravegherea standurilor
Programul de vizitare al manifestării este: miercuri - sâmbătă: 10.00 - 18.00, și duminică 10.00 - 14.00. Supravegherea standurilor şi a exponatelor revine în exclusivitate expozanţilor, în timpul programului de vizitare plus 30
Organizatorul îşi
rezervă dreptul
de a
anula
acele evenimente care
de minute înainte de deschidere și 30 de minute după închidere. În zilele
perturbă activitatea normală a manifestării, inclusiv cele derulate în incinta standurilor expozanţilor.
5. Înscrierea
Înscrierea participanţilor se va face în perioada 15 – 21 februarie, exclusiv online prin completarea şi expedierea către Secretariatul Gaudeamus a actelor necesare, prin e-mail la adresa: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
alocate amenajării și dezafectării standurilor, răspunderea pentru supravegherea standurilor este a expozanților.
12. Înscrierea în catalogul participanţilor și în cadrul programului de evenimente
Se realizează prin completarea, până la data de 24 februarie, a formularelor online primite după validarea contractului de înscriere, în baza codului unic
Organizatorii nu îşi asumă responsabilitatea pentru plăţile efectuate fără
generat pentru fiecare expozant. Pentru completare este
necesară o
contract.
Solicitările primite după
data de 21
februarie vor fi luate în
adresă de e-mail de tipul xxxxxxx@xxxxx.xxx. Această adresă nu va fi
considerare doar în limita spaţiului rămas nerepartizat. Organizatorii nu au obligația de a da curs solicitărilor primite după epuizarea spațiului disponibil,
publică și se va folosi doar pentru încărcarea documentelor.
Completarea formularului online pentru catalog se va realiza conform
indiferent
de statutul solicitantului. Nu
va fi acceptată înscrierea
următoarelor cerințe:
expozanţilor care înregistrează debite faţă de organizator, înainte de stingerea acestora.
Cod unic - cod asociat unui singur expozant, trimis de către organizator
Denumire - numele sub care expozantul participă la această ediție a
Retragerea participanților
se poate face prin comunicarea în scris la
târgului (nu este posibilă asocierea între mai mulți expozanți).
adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, în următoarele condiții: Date de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente.
- dacă retragerea este
anunțată
până
la data de 21 februarie 2023
Persoane de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente.
expozantul va primi 50% din suma achitată sau, după caz, este obligat să achite 50% din valoarea contractului încheiat;
Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului expozantului.
- dacă retragerea este
anunțată după data
de 21
februarie 2023
Prezentare - text redactat cu diacritice, maximum 100 de cuvinte.
organizatorul nu
are nici o obligație financiară față
de expozant iar
Stand virtual - URL website pe care se vor derula operațiunile de tip
expozantul este obligat sa achite integral valoarea contractului încheiat.
6. Amplasarea standului
Alocarea spațiilor de expunere se va realiza în funcție de următoarele criterii: amplasarea de la ediția 2022 - în măsura posibilităților - dimensiunea standului solicitat și fidelitatea față de târgurile din Caravana Gaudeamus Radio România 2021 – 2022. Organizatorul va respecta în măsura posibi- lităţilor opţiunile expozanţilor, dar îşi rezervă dreptul de a le modifica exclusiv din motive de construcţie, pentru acoperirea optimă a spațiului disponibil, securitate, norme ISU, conformarea la normele de prevenție epidemiologică
în vigoare la momentul derulării târgului. Cererile de suplimentare ulterioară a suprafeţei pentru care s-a optat în contract se vor soluţiona în limita spaţiului disponibil, conform prezentei anexe. Standul minim este de 4 mp, iar
standul maxim este de 30 mp.
7. Pachetul standard de servicii pentru standuri fizice
Standul amenajat standard, cuprinde pereţi pe contur și în funcție de suprafaţă, următoarele dotări:
comercial ale expozantului, în timpul târgului, de tipul xxxxx://xxx.......
Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată pe website-ul
propriu și care nu influențează alte aspecte ale participării.
Logo - format PDF vectorial sau PNG cu transparenta la 512x512 pixeli; Banner pagină catalog: format .PNG cu transparență sau .JPG, 782x340 pixeli; Banner homepage*: format .PNG cu transparență sau .JPG, 657x250 pixeli;
*Beneficiu acordat exclusiv expozanților care organizează cel puțin un eveniment în cadrul târgului.
Expozanţii sunt invitaţi să propună evenimente ca: lansări de carte, interviuri cu scriitorii, prezentări de noi apariții, dezbateri având ca temă apariții editoriale recente, mesaje ale autorilor, ateliere, lecturi, etc.
Evenimentele găzduite în incinta târgului se vor desfășura conform programărilor realizate pe baza informațiilor comunicate de către particioanți. Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanţi, în limita spaţiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri
mp | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. |
4 | 1 | 1 | 2 | 4 | 1 | 1 | 1 |
6 | 1 | 2 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 |
8 | 1 | 2 | 3 | 6 | 1 | 1 | 1 |
10 | 1 | 2 | 3 | 8 | 1 | 1 | 1 |
12 | 2 | 2 | 4 | 12 | 1 | 1 | 1 |
18 | 2 | 2 | 4 | 18 | 1 | 1 | 1 |
stand
mese
scaune
spoturi
polițe
priză
pazie
coș de gunoi
de reprogramare vor fi anunţate expozanţilor în termen de maximum 2 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a formularului pentru evenimente.
Programarea evenimentelor va fi realizată în principiu în ordinea expedierii formularelor către Secretariatul Târgului; în situațiile în care vor apărea suprapuneri, vor avea prioritate evenimentele organizate în premieră în cadrul târgului. Eventualele modificări ale evenimentelor propuse trebuie anunţate în scris. Timpul maxim alocat unui eveniment este de 45
minute.
Evenimentele online propuse de către expozanți vor fi incluse în programul
Cererile de dotări suplimentare vor fi adresate Secretariatului până cel mai târziu la data de 23 februarie şi vor fi soluţionate în limita stocului disponibil. Plata serviciilor suplimentare se va face direct către constructor. Suprafața neamenajată include doar podeaua mochetată, structura și dotările aprținând expozantului. Alte servicii: 2 ecusoane, stand virtual standard (conf.8.3).
8. Tarife
8.1. Taxa de înscriere în Caravana GAUDEAMUS este de 30 euro + TVA, indiferent de numărul manifestărilor la care participă expozantul; nu se aplică participanților cu stand exclusiv virtual.
8.2. Tariful pentru standul amenajat standard este de 45 euro/mp + TVA, iar pentru suprafaţa de expunere, 30 euro/mp + TVA.
8.3. Tarifele pentru stand virtual pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx:
Standard: 25 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant, evenimente exclusiv online. .
Personalizat: 50 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant și pe homepage xxx.xxxxxxxxx.xx, evenimente exclusiv online.
8.4. Plățile se fac în lei, în baza facturii emise de furnizor.
general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant. Formule:
- în transmisiune directă video pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil;
- înregistrate, publicate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus;
- înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare.
Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite online acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă
13. Litigii
Eventualele litigii se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, se va apela la instanţele competente de la sediul organizatorului.
14. Cazuri de forţă majoră
Forța majoră este definită ca un eveniment viitor și nesigur pe care părțile nu îl pot prevedea sau înlătura cu mijloacele de care dispun. Aceasta exonerează de răspundere partea care o invocă dacă aceasta anunță cealaltă parte de apariția evenimentului care constituie forța majoră în 48 de ore de la intervenția acestuia și produce acte pentru dovedirea forței majore în 15 zile de la încetarea ei.
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România, 2023 | ||
Condiții de participare - | ediția Craiova | 2/2 |
15. Protecția datelor cu caracter personal Acest articol cuprinde prevederi referitoare la colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal, protecția datelor cu caracter personal dar și securitatea informațiilor la care părțile au acces în virtutea relației contractuale, părțile înțelegând să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European çi al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveçte prelucrarea datelor cu caracter personal çi privind libera circulație a acestor date çi de abrogarea Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “Regulamentul” sau „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018. Prezentul articol are în vedere principiile de protecție a datelor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 aplicabil din data de 25 mai 2018, care impune, printre altele, tuturor operatorilor de a implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, iar părțile semnatare declară că au luat la cunoștință de informarea care cuprinde obligația reciprocă de a prezenta garanții contractuale în legătură cu securitatea, modalitățile de prelucrare și de transfer al oricăror date cu caracter personal; 15.1. NOȚIUNI: Toți termenii çi noțiunile utilizați în prezentul articol vor fi interpretați în sensul conferit Regulamentului UE 2016/679: Operator – entitatea - orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organizație non-guvernamentală, care singur sau împreună cu alți operatori prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; Operatori asociați partenerii contractuali, care împreună stabilesc scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; Contractul principal este Contractul al cărui obiect determina/stabilește relația comercială dintre Operatori; Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/ prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenența sindicală; Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, consultare, modificare, extragere, divulgare, restricționare, ștergere sau distrugere); Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator; Consimțământ – aparține persoanei vizate și înseamnă orice manifestare liberă de voință, specifică, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care acceptă ca datele cu caracter personal care îi aparțin să fie prelucrate; Încălcarea securității datelor cu caracter personal – reprezintă o încălcare a securității care duce în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise stocate sau prelucrate, sau accesul neautorizat la acestea; Politici tehnice și organizatorice (politici corporatiste) – politicile în materie de protecție a datelor cu caracter personal care trebuie respectate de un operator sau de o persoană împuternicită de operator; Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal înseamnă persoana desemnată să supravegheze, să monitorizeze și să asigure prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal – care poate acționa în cadrul unei părți contractante ca angajat sau ca serviciu externalizat; Autoritate de supraveghere – autoritatea publică independentă stabilită într-un stat membru, în Romania - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) 15.2. APLICABILITATEA: Se reglementează exclusiv relațiile çi raporturile derivate din calitatea părților de operatori, ca urmare a aplicării directe a Regulamentului European. Pe parcursul derulării relației contractuale dintre părți, prelucrarea datelor persoanelor vizate de către Părți se va efectua doar cu respectarea dispozițiilor precizate în acest articol. În desfăçurarea relației contractuale prelucrăm următoarele categorii de date: datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale organizatorului/ operator dezvăluite de acesta către beneficiar/expozant și datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale beneficiarului/expozant dezvăluite de acesta către organizator/operator. Categoriile de persoane vizate sunt: destinatarii desemnați de către fiecare parte și persoanele fizice care își desfășoară activitatea în baza raporturilor de muncă în cadrul unei părți contractante, dar și clienții persoane fizice ai beneficiar/expozant. Acest articol stabilește responsabilitățile Părților contractante în ceea ce privește drepturile și obligațiile acestora, conform prevederilor impuse prin Noul Regulament, în mod special cele privind garantarea drepturilor persoanelor vizate reglementate de Regulament, precum și rolul și raportul operatorilor față de persoanele vizate. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe întreaga perioada de timp cât Contractul principal încheiat între părți este în vigoare. Datele cu caracter personal pot fi | stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public şi/sau in scopuri statistice. Părțile prelucrează datele cu caracter personal, avand temei contractual. Numele persoanelor desemnate de către expozant prin formularul de înscriere drept persoane de contact, vor fi afișate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx. Expozantul se obligă să informeze proprii angajați în ceea ce privește modul în care vor fi utilizate datele cu caracter personal. Expozantul poate opta pentru necompletarea acestei rubrici din formular.Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat de prestarea și executarea de către părți a acțiunilor și activităților pentru îndeplinirea obiectului Contractului. Ambele părți se angajează să respecte confidențialitatea în legătura cu prelucrarea datelor. Ambele părți sunt obligate să se asigure că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal care acționează în interiorul fiecărui operator ca angajat, s-au obligat în scris să păstreze confidențialitatea înainte de a începe activitatea, conform cu Articolul 5 paragraful 1 lit. f) din Regulament. Ambele părți contractante se vor asigura că angajații lor sunt informați suficient în legătură cu prevederile Regulamentului, precum și cu cerințele suplimentare relevante privind protecția datelor și sunt familiarizați cu instrucțiunile partenerului. Ambele părți contractante vor supraveghea respectarea reglementărilor privind protecția datelor. Obligația de confidențialitate și integritate va fi valabilă și după încetarea relațiilor de muncă. Părțile sunt obligate să respecte confidențialitatea măsurilor de protecție a datelor aparținând celeilalte părți ce pot fi divulgate în cadrul relației contractuale. Ambelor părți contractante le este interzis să furnizeze date personale ce derivă din executarea Contractului principal dar și a oricăror acte adiționale încheiate, altor terți, fără acordul scris, prealabil, al celeilalte părți, cu excepția cazului în care au o obligație legală de a face acest lucru (ex.: obligația de raportare către diverse autorități publice). 15.3. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII COMUNE: a) să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent față de persoanele vizate; b) părțile stabilesc și își asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, ocazionată de prezentul contract, se va face exclusiv în scopul executării obiectului Contractului principal și al prezentei Anexe-Acord și înțeleg că orice eventuală încălcare de la scopul stabilit și care va fi dovedită, va atrage răspunderea părții înculpă; c) ambele părți garantează ca datele personale sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale; d) ambele părți se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal, revizuind și actualizând în mod activ respectivele măsuri; e) Părțile se vor informa reciproc cu privire la orice cerințe legale, tehnice sau organizatorice, pe care sunt obligate să le respecte pentru a efectua prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabila sectorului de activitate, fiecare dintre acestea fiind direct responsabile de mijloacele de prelucrarea implementate in realizarea serviciilor specifice ce intra sub competenta sa in relație cu persoanele vizate; f) Să se informeze reciproc, în scris prin intermediul unei Notificări, cu privire la orice eventual incident/risc de incident de securitate în urma căruia au fost afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidența acestui articol, dar și cu privire la orice încălcare a datelor cu caracter personal. Această informare reciprocă se va face în termen de 24 de ore de la data la care una din părți a luat la cunoștință de existența incidentului de securitate, furnizând celeilalte părți cât mai multe informații despre încălcarea securității datelor cu caracter personal care poate reprezenta riscuri pentru persoanele vizate implicate; 15.4. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR: Pentru orice încălcarea a securității datelor cu caracter personal și implicit a drepturilor persoanelor vizate care au avut ca urmare, producerea unui prejudiciu acestora, cauzate de insuficienta masurilor tehnice de protecție adoptate de vreuna dintre Părți sau produse ca urmare a nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul articol, Părțile se obligă la plata integrala a despăgubirilor pentru prejudiciul direct suferit și dovedit de persoana fizică vizată. 15.5. ALTE PREVEDERI: Părțile sunt și rămân responsabile în mod individual pentru conformarea cu reglementările legale statuare privind protecția datelor care se aplică acestora. Raportarea oricărui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal se realizează pe următoarele adrese de e-mail ale părților: organizator/operator (srr): xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx; beneficiar/expozant: la adresa specificată în contract sau direct prin notificare scrisă la sediul părților indicate in contract. | |
ORGANIZATOR Pentru Președinte Director General, conf. OPG 1977/ 16.12.2023 cu toate modificările și completările ulterioare Xxxxxxxx XXXXXX Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx „Gaudeamus” și Proiecte CFP Serviciul Juridic | EXPOZANT (nume, funcție, semnătură çi çtampilă) | |