LISTA DOCUMENTE NECESARE INTOCMIRII DOSARULUI DE CESIUNE
LISTA DOCUMENTE NECESARE INTOCMIRII DOSARULUI DE CESIUNE
1. PENTRU CEDENT:
1.1. PERSOANE JURIDICE:
- Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor din care sa rezulte ca toti actionarii / asociatii sunt de acord sa cedeze contractul de leasing (daca sunt minim 2 asociati); - original
- Imputernicire din partea Adunarii Generale a Actionarilor pentru persoana care va semna contractul de cesiune din partea cedentului; - original
- Copie act de identitate (B.I/C.I) valabil al reprezentantului cedentului – copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Acte de identitate pentru actionarii cu min 25% - copie
- Certificat de atestare fiscala de la Directia de Impozite si Taxe pe a carei raza isi are domiciliul/sediul/ punctul de lucru cedentul in care sa fie mentionat si autoturismul care se doreste cesionat, fara datorii, valabil in luna in care se va finaliza cesiunea;
- Copie talon auto ce urmeaza a fi cesionat (la utilizator trebuie sa apara numele cedentului)
Nota: Daca societatea se afla in insolventa, faliment, reorganizare, lichidare, este necesar acordul administratorului judiciar si, dupa caz, a judecatorului sindic, specific pentru realizarea cesiunii contractului in cauza. - original
1.2. PERSOANE FIZICE:
Nu sunt necesare documente suplimentare in afara actului de identitate valabil, daca va semna personal contractul de cesiune. - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
In cazul reprezentarii de catre o alta persoana fizica este necesara o imputernicire notariala (original) si copia actului de identitate (B.I/C.I) valabil al imputernicitului - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Certificat de atestare fiscala de la Directia de Impozite si Taxe pe a carei raza isi are domiciliul/sediul/ punctul de lucru cedentul in care sa fie mentionat si autoturismul care se doreste cesionat, fara datorii, valabil la in luna in care se va finaliza cesiunea;
- Copie talon auto ce urmeaza a fi cesionat (la utilizator trebuie sa apara numele cedentului)
1.3. PERSOANE FIZICE AUTORIZATE / PERSOANE CU PROFESII LIBERALE:
Nu sunt necesare documente suplimentare in afara actului de identitate valabil, daca va semna personal contractul de cesiune - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
In cazul reprezentarii de catre o alta persoana fizica este necesara o imputernicire notariala si copia actului de identitate (B.I/C.I) valabil al imputernicitului - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Certificat de atestare fiscala de la Directia de Impozite si Taxe pe a carei raza isi are domiciliul/sediul/ punctul de lucru cedentul in care sa fie mentionat si autoturismul care se doreste cesionat, fara datorii, valabil la in luna in care se va finaliza cesiunea;
- Copie talon auto ce urmeaza a fi cesionat (la utilizator trebuie sa apara numele cedentului)
2. PENTRU CESIONAR:
2.1. PERSOANE JURIDICE:
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- Certificat de inregistrare (C.U.I) – copie;
- Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor din care sa rezulte ca toti actionarii / asociatii sunt de acord sa preia contractul de leasing (daca sunt minim 2 asociati); - copie
- Imputernicire din partea Adunarii Generale a Actionarilor pentru persoana care va semna contractul de cesiune din partea cesionarului; - copie
- Copie act de identitate (B.I/C.I.) valabil al reprezentantului cesionarului - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Acte de identitate pentru actionarii cu min 25% - copie
- Act constitutiv al societatii – copie.
Nota:
- Se pot solicita documente suplimentare specifice in functie de tipul activitatii desfasurate
- Ultima balanta poate sa fie solicitata in cazul in care se considera necesar in cadrul analizei bonitatii.
- Pentru persoanele juridice care nu au un bilant inchis, trebuie transmise documente suplimentare din care sa reiasa venituri trecute sau viitoare (contracte cu clienti, plan de afaceri, etc)
2.2. PERSOANE FIZICE:
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- Contractul de munca, precum si toate actele aditionale (daca este cazul) - copie
- Extras din registrul de evidenta al salariatilor - print screen din aplicatia Revisal, furnizat de actualul angajator
- Copie act de identitate (B.I/C.I.) xxxxxxx - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Adeverinta de salariu cu specificarea functiei, vechimii si a venitului net pe ultimele 3 luni; - copie
- Adeverinta privind veniturile realizate în anul precedent; - copie
- Alte acte ce dovedesc existenta unor alte venituri (ex. declaratia pe venit global, contracte inchiriere, contracte drepturi de autor, renta viagera, dividende etc.) - copie
- Ultimele doua taloane de pensie (pentru pensionari); - copie
- Decizia de pensionare (pentru pensionari). - copie
- Carnetul de marinar, fisa matricola, contract de munca (pentru marinari)- copie
Nota:
Aceleasi acte sunt necesare si pentru coplatitor (sau sot/sotie, dupa caz).
In cazul in care informatiile privind veniturile realizate si datele contractului de munca se obtin direct din sursa A.N.A.F, nu mai este necesara prezentarea de catre client a documentelor marcate in lista de mai sus.
2.3. PERSOANE FIZICE AUTORIZATE / PERSOANE CU PROFESII LIBERALE:
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- Autorizatia valabila emisa de forul care guverneaza tipul respectiv de activitate profesionala – copie;
- Act de identitate (CI/ BI) valabil; - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Certificat de inregistrare fiscala (CIF) si Certificat de inregistrare (CUI) daca exista; - copie
- Act de identitate al persoanei imputernicita sa semneze documentatia in relatia cu Porsche Leasing Romania IFN SA (daca aceasta persoana este diferita de reprezentantul legal/ titular) - copie certificata de catre dealer reprezentant finantator
- Imputernicire (daca persoana care semneaza este diferita de reprezentantul legal/ titular) – copie
- Ultima decizie de impunere (Declaratia fiscala unica) inregistrata la Administratia Financiara - copie
- Registrul Jurnal de incasari si plati, valabil pe ultima luna – copie
Nota: Se pot solicita documente suplimentare specifice in functie de tipul activitatii desfasurate.
Important!
⮚ Taxa de novatie este de 250 EUR/ 1250 XXX in functie de moneda Contractului plus TVA pentru Persoane Juridice si 150 EUR / 750 RON plus TVA in functie de moneda Contractului pentru Persoane Fizice.
⮚ Impreuna cu factura de novatie se emite si taxa de inscriere contract de leasing in Registrul National de Publicitate Mobiliara (RNPM) de 80 Lei + TVA (daca contractul nu a fost la activare / initial inscris in RNPM) sau de 40 Lei + TVA (daca contractul a fost inscris pe numele Cedentului si se va modifica persoana Utilizatorul, in urma cesiunii). Factura se emite pe numele Cesionarului, impreuna cu factura de novatie.
⮚ In cazul cesiunii cu inchidere anticipata nu sunt necesare documente privind veniturile realizate (pentru persoane fizice) si documente financiare (pentru persoane juridice).
Este obligatorie transmiterea cererii de inchidere anticipata completata, semnata si stampilata de catre cesionar.
3. SITUATII SPECIALE DE CESIUNI DE CONTRACT
3.1. Decesul utilizatorului
In cazul contractelor de leasing al carui utilizator (persoana fizica) a decedat, sunt necesare urmatoarele acte in vederea si incheierii actului aditional specific la contract:
- Certificat deces; - copie
- Certificat de mostenitor sau certificat de calitate de mostenitor; - copie
- Daca sunt mai multi mostenitori ai defunctului, este necesara declaratia notariala din partea celorlati mostenitori ca sunt de acord cu trecerea contractului de leasing pe numele unuia dintre ei; - original
- Act de identitate valabil al mostenitorului - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- in cazul minorului mostenitor, acesta este reprezentat prin reprezentantul sau legal (parinte, tutore) si este necesara Incuviintarea Autoritatii Tutelare (acceptul de a prelua sau de a ceda contractual de leasing). - original
Dupa aprobarea modificarii de catre finantator, se semneaza actul aditional in model standard de catre parti, la sediul unui dealer din reteaua Porsche, agreat in prealabil cu finantatorul si se transfera bunul de pe numele decedatului pe numele mostenitorului.
Nota: Aceasta modificare se efectueaza fara emiterea taxei de novatie.
Se emite taxa de inscriere contract de leasing in Registrul National de Publicitate Mobiliara (RNPM) de 80 Lei + TVA (daca contractul nu a fost la activare / initial inscris in RNPM) sau de 40 Lei + TVA (daca contractul a fost inscris pe numele Cedentului si se va modifica persoana Utilizatorul, in urma cesiunii). Factura se emite pe numele Cesionarului.
3.2. Fuziunea / divizarea societatii utilizator
In cazul fuziunii sau divizarea unei societati actele necesare din punct vedere juridic sunt:
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- hotararile AGA ale fiecareia dintre societatile participante privind aprobarea executarii fuziunii; - copie
-
- inregistrarea mentiunilor la Registrul Comertului (mentiunea de radiere, respectiv mentiunea privind modificarea actului constitutiv al societatii absorbante); - copie
- certificatul de inregistrare al societatii absorbante/CIF; - copie
- act de identitate (C.I. / B.I.) valabil al reprezentantului legal al societatii - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
- Acte de identitate pentru actionarii cu min 25% - copie
- Proiectul de fuziune publicat in Monitorul Oficial - copie
Dupa aprobarea modificarii de catre finantator, se semneaza actul aditional in model standard de catre parti, la sediul unui dealer din reteaua Porsche, agreat in prealabil cu finantatorul si se transfera contractul pe numele noului utilizator.
Nota:
⮚ Aceasta modificare se efectueaza fara emiterea taxei de novatie.
⮚ Se emite taxa de inscriere contract de leasing in Registrul National de Publicitate Mobiliara (RNPM) de 80 Lei + TVA (daca contractul nu a fost la activare / initial inscris in RNPM) sau de 40 Lei + TVA (daca contractul a fost inscris pe numele Cedentului si se va modifica persoana Utilizatorul, in urma cesiunii). Factura se emite pe numele Cesionarului.
⮚ Se va factura catre cesionar schimbarea talonului (certificatului de inmatriculare), in valoare de 50 EUR +TVA, in baza acceptului de plata semnat de cesionar, cerere accept plata transmisa in momentul aprobarii dosarului de cesiune.
3.3. Modificare forma exercitare profesie avocat (ex: modificarea din cabinet individual avocat CIA in societate civila de avocati SCA, din BNP in BNP asociat si alte cazuri asemanatoare)
In cazul modificarii formei de exercitare a profesiei actele necesare din punct de vedere juridic sunt:
- Formular de solicitare cesiune completat cu datele clientului din care sa reiasa clar numarul contractului de leasing ce se doreste a fi preluat si seria de sasiu a autovehiculului ce face obiectul contractului; - original
- certificat inregistrare fiscal al SCA; - copie
- decizie Barou de desfiintare a CIA; - copie
- decizie Barou de infiintare a SCA; - copie
- statut al SCA; - copie certificata de catre dealer/ reprezentant finantator
Dupa aprobarea modificarii de catre finantator, se semneaza actul aditional in model standard de catre parti, la sediul unui dealer din reteaua Porsche, agreat in prealabil cu finantatorul si se transfera contractul pe numele noului utilizator.
Nota:
⮚ Aceasta modificare se efectueaza fara emiterea taxei de novatie.
⮚ Se emite taxa de inscriere contract de leasing in Registrul National de Publicitate Mobiliara (RNPM) de 80 Lei + TVA (daca contractul nu a fost la activare / initial inscris in RNPM) sau de 40 Lei + TVA (daca contractul a fost inscris pe numele Cedentului si se va modifica persoana Utilizatorul, in urma cesiunii). Factura se emite pe numele Cesionarului.
⮚ Se va factura catre cesionar schimbarea talonului (certificatului de inmatriculare), in valoare de 50 EUR +TVA, in baza acceptului de plata semnat de cesionar, cerere accept plata transmisa in momentul aprobarii dosarului de cesiune.