SECŢIUNEA FORMULARE
SECŢIUNEA FORMULARE
Aceasta sectiune conţine formularele necesare elaborarii si evaluarii ofertelor depuse.
Fiecare ofertant are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
FORMULARE
Formulare puse la dispoziție de Autoritatea Contractantă pentru prezentarea Ofertei și a documentelor ce însoțesc Oferta:
1. Scrisoare de înaintare
2. Formular de ofertă financiară
3. Acord de asociere
4. Acord de subcontractare
5. Declarație privind conflictul de interese
6. Declarație privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă
7. Formular de Propunere Tehnică
8. Împuternicire
Formular nr. 1
OFERTANT
(denumirea şi datele ofertantului)
Inregistrat la sediul autoritatii contractante nr. data ora
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către
MUNICIPIUL SLOBOZIA, Str. Episcopiei, Nr. 1. Slobozia, Județ Ialomița, România
Ca urmare a anunțului nr. din , în vederea atribuirii contractului de achiziție publică de (denumirea contractului de servicii),
noi
transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele operatorului economic), vă
- Pachetul/plicul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original și intr-un număr de
copii:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.
Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.
Data completării: ............................
Ofertant,
..................................................
(semnătură autorizată)
Formular nr. 2
..............................................
(denumirea/numele ofertant)
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ
Către, MUNICIPIUL SLOBOZIA, Str. Episcopiei, Nr. 1. Slobozia, Județ Ialomița, România
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului .......................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ............................................................... (denumirea serviciului) pentru suma de (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) platibilă după recepţia
serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de (suma în litere şi în cifre,
precum şi moneda ofertei).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica anexa la formular).
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de zile (durata în litere şi cifre)
respectiv până la data de (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate
fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)
|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.
|_| nu depunem ofertă alternativă.
6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită. Data / /
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură), L.S.
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în
numele (denumirea/numele operatorului economic)
ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ
CENTRALIZATOR CONFORM OBIECTULUI CONTRACTULUI, DETALIAT PE ACTIVITĂȚI
Nr. crt. | Denumire serviciu/servicii | Valoare fără TVA (LEI) | TVA (LEI) | Valoare cu TVA (LEI) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… | ||||
TOTAL GENERAL | ||||
Formular nr. 3
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
Acord de asociere
Nr.
Data:
1. PĂRȚILE ACORDULUI Art. 1 Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în .....................................,str. .....................................
nr..................., telefon ..................... fax ........................., înmatriculată la Registrul Comerţului din ......................................... sub nr...........................,cod de identificare fiscală ,
cont ............................................deschis la reprezentată
de ......................................................având funcţia de în calitate de asociat -
LIDER DE ASOCIERE
şi
S.C................................................., cu sediul în ..................................,str. ................................
Nr..................., telefon ..................... fax ................................,înmatriculată la Registrul Comerţului din ........................................ sub nr............................,cod de identificare fiscală ,
cont .............................................deschis la............................................ reprezentată
de .................................................................având funcţia de.......................................... . în calitate de ASOCIAT
2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de Municipiul Slobozia pentru atribuirea contractului
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1.
2.
…
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:
1. % S.C.
2. % S.C.
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1. % S.C.
2. % S.C.
3. DURATA ACORDULUI
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie)
4. CONDIȚIILE DE ADMINISTRARE ȘI CONDUCERE A ASOCIERII
4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie.
5. RĂSPUNDERE
5.1 Părţile vor răspunde solidar şi individual în fața Beneficiarului în ceea ce priveşte toate obligaţiile şi responsabilităţile decurgând din sau în legătura cu Contractul.
6. ALTE CLAUZE
6.1 Asociaţii convin să se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-şi sprijin de natură tehnică, managerială sau/şi logistică ori de câte ori situaţia o cere.
6.2 Nici una dintre Parţi nu va fi îndreptăţită să vândă, cesioneze sau în orice altă modalitate să greveze sau să transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimţământului scris prealabil atât al celorlalte Parţi cât şi a Beneficiarului.
6.3 Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de realizare a serviciilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între …............................... (liderul de asociere) şi Beneficiar.
7. SEDIUL ASOCIERII
7.1 Sediul asocierii va fi în (adresa completă, nr. de tel, nr.
de fax).
8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
8.1 Asocierea încetează prin :
a) hotărârea comună a membrilor asociați;
b) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul de asociere;
c) neîndeplinirea sau imposibilitatea îndeplinirii obiectivului de activitate sau a obligațiilor asumate de părți;
d) alte cazuri prevăzute de lege;
9. COMUNICĂRI
9.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
9.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
10. LITIGII
10.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.
Prezentul acord de asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în exemplare originale,
câte unul pentru fiecare parte și unul pentru autoritatea contractantă. Semnătură
NOTA: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, părţile putând adăuga şi alte clauze
Formular nr. 4
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
Acord de subcontractare Nr.
Data:
Art.1. Părţile acordului :
, reprezentată prin , în calitate de contractor
(denumire operator economic, sediu, telefon) şi
reprezentată prin , în calitate de subcontractant
(denumire operator economic, sediu, telefon) Art. 2. Obiectul acordului:
Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică organizată de Municipiul Slobozia să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor subcontracta .
Art.3. Valoarea estimată a serviciilor ce se vor presta de subcontractantul
reprezintă % din valoarea totală a serviciilor ofertate.
Art.4. Durata de prestare a (serviciilor) este de luni. Art.5. Alte dispoziţii:
Încetarea acordului de subcontractare
Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) alte cauze prevăzute de lege. Art. 6. Comunicări
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art.1
Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului (denumire contract)
Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte. Semnătură
Formular nr. 5
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de (ofertant/ofertant asociat/subcontractant//ofertantului.....), la achizitia de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca
obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV , la
data de ................ (zi/luna/an), organizată de (denumirea autorităţii contractante), declar pe
propria răspundere că nu mă aflu în oricare din situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru achizitia directa, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica sunt:
- Xxxxx Xxxxxx – Primar, Conducãtorul Autoritãții Contractante
- Xxxxx Xxxxxxx - Viceprimar
- Xxxxx Xxxx - Viceprimar
- Xxxxxxx Xxxxxxxx - Secretar General al Municipiului
- Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx - Administrator Public
- Xxxx Xxxxxxxx - Director Executiv Direcția Finanțe Publice Locale
- Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Șef Serviciu Execuție Bugetarã
- Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Director Executiv Direcția Tehnicã și Dezvoltare
- Xxxxxx Xxxxxx- Șef Serviciu Achiziții Publice
- Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx -Director Executiv Direcția Juridică și Adminitrație Publică Locală.
- Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - consilier achiziții publice Serviciul Achiziții Publice.
Consilieri locali: Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxx-Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, , Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Țintã Xxxxxx.
Data completării: ……………
Nume, prenume: ………………………………………..
Semnătura ………………………… în calitate de ,
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele …………………………………………………… ………………………………………………
……………………………… (denumire ofertant).
Formularul nr. 6
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA OBLIGATIILOR RELEVANTE DIN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA
Subsemnatul …………………….. (nume si prenume), reprezentant al ………………………..
(denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa execut contractul de servicii: ........................................................................................................................................., in
conformitate cu regulile obligatorii referitoare la respectarea obligatiilor relevante din domeniul mediului, social si realatiilor de munca, care sunt in vigoare in Romania, iar costul pentru indeplinirea acestor obligatii sunt incluse in pretul ofertei.
De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii.
Data completarii:
Nume, prenume: ………………………………………..
Semnătura ………………………… în calitate de ,
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele …………………………………………………… ………………………………………………
……………………………… (denumire ofertant).
Formularul nr. 7
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
PROPUNERE TEHNICĂ
Ofertantul va elabora Propunerea Tehnică in conformitate cu cerințele prevăzute în prezentul Caiet de Sarcini. Informațiile din Propunerea Tehnică trebuie să permită̆ identificarea cu ușurință a corespondentei cu cerințele impuse în Caietul de Sarcini.
Cerințele cuprinse in Caietul de Sarcini sunt considerate minimale, iar nerespectarea sau neîndeplinirea acestora va conduce la respingerea ofertei.
Propunerea tehnică (activitățile ce vor fi realizate în cadrul contractului de prestări servicii și planul de lucru, fără a se limita la acestea) pentru demostrarea conformitatea cu cerințele Caietului de Sarcini, prin intermediul următoarelor documente:
- Cerințe minime privind personalul: Ofertantul trebuie să demonstreze că îndeplineşte condițiile pentru realizarea contractului, respectiv :
(i) să deţină atestat ANRE de tip C1A,
(ii) să aibă cel puţin următoarele categorii de profesii: Proiectant instalații electrice autorizat ANRE, grad III A cu atestat.
- Pentru specialiştii nominalizaţi în echipa propusă pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achiziții, ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice următoarele documente:
(i) documente din care să rezulte accesul la personalul de specialitate declarat(revisal/declaraţie de disponibilitate)
(ii) atestate/autorizaţii/certificate/diplome necesare conform prevederilor legale în vigoare, valabile la data prezentării, eliberat de instituţiile recunoscute de Statul Român sau echivalent pentru cetăţenii din alte ţări;
(iii) Pentru operatorii economici care prezintă specialişti străini se vor accepta certificate echivalente. Operatorul economic trebuie să întreprindă, acolo unde legislaţia naţională impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnării contractului de achiziţie publică, atestatul recunoscut de autorităţile române.
(iv) Ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care atestă faptul că la elaborarea acesteia a ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în aceste domenii, care trebuie respectate pe parcursul executării contractului de achiziţie publică.
(v) Declaraţie privind respectarea cerintelor din Caietul de sarcini.
Data completarii:
Formular nr. 8
..............................................
(denumirea/numele ofertant):
Împuternicire
Data:
Subscrisa, (nume/
denumire), cu sediul în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.……., CIF ……………., atribut fiscal ……....., reprezentată prin………………………, în calitate de ,
Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr ,
CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de , având funcţia
de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, având ca obiect
, organizată de MUNICIPIUL SLOBOZIA, în scopul atribuirii contractului de achiziție publică de servicii.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii;
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Autoritatea Contractantă în timpul desfăşurării procedurii;
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la atribuirea contractului de achiziție publică.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Semnătură