CONTRACT DE FINANTARE A TAXEI DE ȘCOLARIZARE PENTRU STUDENȚII U.V.T. DE CĂTRE PLĂTITORI EXTERNI (persoane fizice / juridice)

Nr.înregistrare UVT 6841/ 5.04.2013

PROCEDURĂ

PRIVIND COMPLETAREA SI CIRCUITUL DOCUMENTULUI

CONTRACT DE FINANTARE A TAXEI DE ȘCOLARIZARE PENTRU STUDENȚII U.V.T.

DE CĂTRE PLĂTITORI EXTERNI (persoane fizice / juridice)

SCOPUL PROCEDURII:

Descrierea modalității de completare și circuitul documentului CONTRACT DE PLATĂ A TAXEI DE ȘCOLARIZARE pentru studenții UVT de către PLĂTITORI EXTERNI (persoane fizice / juridice).

ETAPE DE IMPLEMENTARE

1. Modelul de contract este deținut de către Secretariatul facultății (Secretar șef/secretar de specializare) care are obligația de a completa contractul cu informațiile cerute pe câmpurile de la punctul 1.1, punctul 2.1., punctul 3.1, punctul 5.1, înainte ca acesta să fie înmânat studentului.

2. Contractul este înmânat apoi studentului în 3 exemplare.

3. STUDENTUL este înștiințat că are obligația de a-și completa datele personale prevăzute la punctul 1.3. și de a înmâna PLĂTITORULUI cele trei exemplare.

4. PLĂTITORUL are obligația de a completa datele de la punctul 1.2., de a semna și ștampila contractul.

5. Studentul va ridica contractele de la PRESTATOR și-l va depune la

SECRETARIAT (direct la persoana de unde a ridicat contractul).

6. SECRETARIATUL facultății preia contractul și-l informează pe student despre durata de solutionare.

7. SECRETARIATUL facultății are obligația de a se îngrijii de semnarea contractului de către XXXXX și de a transmite contractul SECRETARIATULUI GENERAL (Secretar sef UVT) prin REGISTRATURA UVT.

8. SECRETARIATUL GENERAL răspunde de semnarea documentului de către Compartimentul Juridic și Rector, precum și de circuitul acestuia.

9. CONTRACTUL (semnat și ștampilat, în trei exemplare) va fi introdus în SAP (D-na Xxxxxxx Xxxxx) pentru emiterea comenzii și apoi va fi înmânat Compartimentului Financiar pentru emiterea facturii.

10. CONTRACTUL (toate cele trei exemplare) împreună cu FACTURA vor fi trimise spre SECRETARIATUL facultății prin REGISTRATURĂ.

11. SECRETARIATUL are obligația de a-i restitui STUDENTULUI 2 exemplare din contract, iar un exemplar este păstrat de către facultate la dosarul personal al studentului.

12. STUDENTUL are obligația de a înmâna un exemplar din contract și factura aferentă PLĂTITORULUI care va efectua plata.

13. PLĂTITORUL are obligația de a-i transmite PRESTATORULUI dovada plății la adresa xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx sau Fax: 0256/ 592 311.

14. DOVADA PLĂTII va fi înmânată COMPARTIMENTULUI FINANCIAR- CONTABIL de către SECRETARIATUL GENERAL.

NOTĂ: TRECEREA NUMĂRULUI CONTRACTULUI revine SECRETARIATULUI

GENERAL care întocmește un registru special în acest sens. În mod obligatoriu contractul va avea și un număr de înregistrare de la REGISTRATURA UVT care atestă intratrea contractului în instituție.

Prezenta procedură intră în vigoare începând cu data de 5.04.2013.

Conf.univ.xx.Xxxxxx Xxxxxxx

Șef Cancelaria Rectorului UVT,