CONTRACT DE FINANŢARE A MANIFESTĂRILOR ŞTIINŢIFICE ŞI A EVENIMENTELOR ASOCIATE IN ANUL 2023 Nr. ………….. din ………………………
Anexa 5. Contract de finanțare (model-cadru)
Contractor............................ |
MINISTERUL CERCETĂRII, INOVĂRII ȘI DIGITALIZĂRII |
|
Nr. …………. /………….. |
|
|
A MANIFESTĂRILOR ŞTIINŢIFICE ŞI A EVENIMENTELOR ASOCIATE IN ANUL 2023
Nr. ………….. din ………………………
Între:
- MINISTERUL CERCETĂRII, INOVĂRII ȘI DIGITALIZĂRII – cu sediul în București, str. Mendeleev, nr. 21-25, sector 1, cod poștal 010362, tel. 021/000.00.00, cont IBAN XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, cod fiscal 43516588, reprezentată legal prin domnul .................., având funcția de Ministru şi de doamna ............., având funcția de Director economic, în calitate de Autoritate Contractantă,
și
- ( denumirea completă și prescurtată a unității)...................... cu sediul în ....................... , cod poștal ................., str.................................., județ (sector).............. , tel..................., fax.................., e-mail........................... , înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. ................ cod fiscal ................., cod IBAN nr.…………………………………………, deschis la Trezoreria (Banca) ..............................., reprezentată prin Director general ..........................și Director economic................................, în calitate de Contractor,
s-a încheiat prezentul contract de finanțare, în condițiile art. 58, alin. 3, lit. h) din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, cu modificările şi completările ulterioare.
OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1 Obiectul contractului îl constituie finanțarea parțială de către Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării a manifestării:
................................................................................................................................. care va avea loc în data /perioada ............2023.
PLATA ŞI MODALITĂŢILE DE PLATĂ
Art. 2 Valoarea contractului este de …… lei, reprezentând suma totală alocată de la bugetul de stat pentru anul 2023.
Art. 3
(1) Plata se va face de către Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării în contul contractorului, pe bază de ordin de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de organele bancare şi valabile în momentul decontării.
(2) Vor fi decontate numai categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa 5.2 care face parte integrantă din prezentul contract.
Art. 4 (1) Contractorul va prezenta, în maximum 30 de zile de la finalizarea acțiunii, decontul justificativ al cheltuielilor, care cuprinde obligatoriu următoarele:
- actele de decontare în copie, certificate de reprezentantul legal și care vor conține facturi fiscale însoțite de documentele care atestă efectuarea plății (ordine de plata, chitanțe, extrase de cont etc.);
- raportul de sinteză privind manifestarea organizată. Raportul cuprinde 2-10 pagini și include prezentarea manifestării precum și concluziile formulate la finalul acesteia, inclusiv propuneri și puncte de vedere privind evoluția domeniului respectiv și politicile specifice de dezvoltare;
- listele participanților români și străini cu instituția și adresele lor de e-mail, semnate de participanți conform modelului (anexa 5.3) din Ghidul privind finanțarea manifestărilor științifice în anul 2023;
- fișa sintetică a manifestării științifice conform modelului (anexa 5.4);
- nota de fundamentare a costului acțiunii Anexa 5.5, cu încadrarea cheltuielilor finanțate de Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării conform Anexei 5.2 la prezentul contract.
(2) Se decontează numai acele cheltuieli care au fost efectuate după data încheierii contractului de finanțare. Suma decontată va fi stabilită în baza documentelor justificative menționate la alin (1).
III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 5 Obligațiile Autorității Contractante :
a) să vireze suma pentru care au fost depuse documente justificative, dar nu mai mult decât valoarea prevăzută la art. 2 din prezentul contract, în termen de 30 de zile de la prezentarea și avizarea decontului justificativ.
Art. 6 Obligațiile contractorului :
a) să asigure organizarea și desfășurarea manifestării conform prevederilor din Anexa 1 la prezentul contract;
b) să asigure accesul la lucrările manifestării a persoanei desemnate cu monitorizarea propusă de Comisia de manifestări științifice;
c) să prezinte la contractare documentele de înființare și statutul instituției;
d) să prezinte spre decontare documentele justificative prevăzute la art. 4, în maxim 30 de zile de la data finalizării acțiunii, dar nu mai târziu de 8 decembrie 2023 pentru manifestările care se vor derula pana la data de 10 noiembrie 2023;
IV.REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 7 În cazul nerespectării termenului prevăzut la art.4 din prezentul contract, contractul se consideră reziliat de drept, fără punerea în întârziere şi fără nici o altă formalitate prealabilă.
V. RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ
Art. 8 Contractorul răspunde de corectitudinea documentelor de raportare și financiar-contabile prezentate pentru decontare la Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării.
VI. FORŢA MAJORĂ
Art. 9 Forța majoră, așa cum este definită prin lege, apără de răspundere partea care o invocă, în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiția notificării în scris a celeilalte părți.
VII. LITIGII
Art. 10 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar sunt de competența instanțelor judecătorești de drept comun.
VIII. CLAUZE SPECIALE
Art. 11 Contractorul este obligat să procure produse şi servicii necesare realizării acțiunii în condițiile respectării prevederilor legale privind achizițiile publice.
Art. 12 Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract:
Anexa 5.1: Fisa manifestării științifice1
Anexa 5.2: Nota de estimare a costului acțiunii
Anexa 5,3 a. Fișa participanților români
Anexa 5.3.b Fișa participanților străini
Anexa 5.4 Fișa sintetică de raportare a manifestărilor științifice și a evenimentelor asociate
Anexa 5.5 Nota de fundamentare a costului acțiunii
Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare, ambele având valoare de original, din care, un exemplar pentru contractor şi un exemplar pentru Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării.
AUTORITATE CONTRACTANTĂ,
Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizarii Secretar de Stat
Direcția Economică Director
Direcția juridică și Relația cu Parlamentul Serviciul Juridic Director
Xxx Xxxxxxxx
Direcția Finanțare Programe de Cercetare Director Coordonator Serviciu
Responsabil contract
|
CONTRACTOR,
………………………
Director General/Rector
………………………
Director economic
………………….
Oficiul Juridic
……………………
|
1 Identică cu documentul Anexa 1 la Ghidul aplicantului depus în etapa de ofertare.