CONTRACT DE LUCRĂRI nr. 107 data 25.10.2022 (număr dat de achizitor)
CONTRACT DE LUCRĂRI nr. 107 data 25.10.2022 (număr dat de achizitor)
1. Preambul
În temeiul Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract
între
BIROUL ROMÂN DE METROLOGIE LEGALĂ, cu sediul în Șos. Vitan -Bârzeşti xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxxxx: 021332.09.54; Fax: 021332.06.15; E-mail: xxxxxx@xxxx.xx; cod fiscal RO4283376, cont IBAN XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X, deschis la Trezoreria sector 4, reprezentat prin
DIRECŢIA REGIONALĂ DE METROLOGIE LEGALĂ BRAȘOV, cu sediul în Brașov, str. Al.
X. Xxxx, nr. 12, județul Brașov, telefon: 0000 000 000, fax: 0000 000 000, reprezentată prin director ing. şi şef serviciu economic ec. , în calitate de achizitor
și
SC AXA UNO SRL, cu sediul în Sibiu, str. Abrud, nr. 3, jud. Sibiu, telefon 0000 000 000, nr. de înregistrare la Registrul Comerţului J32/500/2013, cod unic de înregistrare RO31760782, cont de trezorerie XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Sibiu, reprezentat prin administrator în calitate de executant, pe de altă parte
Părţile au convenit să încheie prezentul contract de lucrări ca urmare a aplicării achiziției directe, cu respectarea următoarelor clauze:
2. Definiții
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract – reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale.
b) achizitor și executant - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) prețul contractului - prețul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d) garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică de lucrări;
e) amplasamentul lucrării – DRML Brașov – SJML Sibiu, str. Dorului, nr. 21, jud. Sibiu, tel: 0000 000 000; fax: 0000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx;
f) forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică.
3.4 – Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CLAUZE OBLIGATORII
4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Executantul se obligă să execute, să finalizeze și să întrețină pe perioada garanției Lucrări de reparații generale și renovare DRML Brașov – SJML Sibiu, cod CPV 45453000-7/Lucrări de reparații generale și renovare, pentru sediul SJML Sibiu, situat în str. Dorului, nr. 21, jud. Sibiu, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
4.2 - Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit pentru execuția, finalizarea și întreținerea pe perioada garanției a Lucrări de reparații generale și renovare DRML Brașov – SJML Sibiu, cod CPV 45453000-7 / Lucrări de reparații generale și renovare.
5. Prețul contractului
5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil executantului de către achizitor la contract, este de:
41.927,10 lei fără TVA, la care se adaugă
TVA (19%): 7.966,15 lei
Valoare contract (cu TVA): 49.893,25 lei.
6. Durata contractului
6.1 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de ambele părți și este valabil până la data de
31.12.2022.
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului începe după semnarea acestuia, dar nu mai înainte de constituirea
garanţiei de bună execuţie, respectiv în maxim 5 zile de la semnarea prezentului contract.
8. Documentele contractului
8.1 - Anexele contractului sunt:
a) Oferta nr. 309/04.10.2022;
b) Caietul de sarcini;
c) Acte adiţionale dacă există;
d) Alte anexe, dacă există;
9. Obligațiile principale ale executantului
9.1 - Executantul se obligă să execute și să finalizeze lucrările în maxim 30 de zile de la emiterea
ordinului de începere a lucrărilor, în conformitate cu specificaţiile tehnice din ofertă.
9.2 - (1) Executantul are obligația de a executa și finaliza lucrările precum și de a remedia viciile ascunse, cu atenția și promptitudinea cuvenită, în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, în limitele prevăzute de prezentul contract.
(2) Executantul are obligația de a supraveghea lucrările, de a asigura forța de muncă, materialele, instalațiile, echipamentele și toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, necesare la executarea lucrărilor ce fac obiectul prezentului contract.
9.3 – Executantul are obligația de a respecta și executa dispozițiile achizitorului în orice problemă, menționată sau nu în contract, referitoare la lucrare. În cazul în care executantul consideră că dispozițiile scrise ale achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecții, în scris, fără ca obiecțiunile respective să îl absolve de obligația de a executa dispozițiile primite, cu excepția cazului în care acestea contravin prevederilor legale.
9.5 – Pe parcursul execuției lucrărilor și a remedierii viciilor ascunse, executantul are obligația:
i) de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezență pe șantier este autorizată și de a menține șantierul (atât timp cât acesta este sub controlul său) și lucrările (atât timp cât acestea nu sunt finalizate și ocupate de către achizitor) în stare de ordine necesară evitării oricărui pericol pentru respectivele persoane;
iii) de a lua toate măsurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul pe și în afara șantierului și pentru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, rezultate din poluare, zgomot sau alți factori generați de metodele sale de lucru.
9.6 – Executantul este responsabil pentru menținerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor și instalațiilor care urmează a fi puse în operă până la data semnării procesului verbal de recepție a acestora.
9.8 – Executantul răspunde, potrivit obligațiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale lucrării, ivite într-un interval de 10 ani de la recepția lucrării.
9.9 – Executantul se obligă de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu execuția lucrărilor sau încorporate în acestea; și
ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea listelor de cantităţi întocmite de către achizitor.
9.10 - Executantul are obligaţia de a asigura prezenţa permanentă a personalului calificat pe toată durata derulării prezentului contract.
9.11 - Executantul are obligația de a notifica finalizarea etapelor care necesită recepție și implicit, prezența reprezentantului achizitorului.
10. Obligațiile principale ale achizitorului
10.2 – Achizitorul are obligația de a pune la dispoziția executantului, fără plată, dacă nu s-a convenit
altfel, următoarele:
a) amplasamentul lucrării, liber de orice sarcină;
b) suprafețele de teren necesare pentru depozitare și pentru organizare de șantier;
c) căile de acces rutier;
d) racordurile pentru utilități (apă, gaz, energie, canalizare, etc.), până la limita amplasamentului șantierului, după caz.
10.3 - Achizitorul are obligația de a pune la dispoziția executantului întreaga documentație necesară pentru execuția lucrărilor contractate, fără plată.
10.4 – Achizitorul are obligația de a examina și măsura lucrările care devin ascunse în cel mult 5 zile
de la notificarea executantului.
10.5 – Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor și a oricăror alte informații furnizate executantului precum și pentru dispozițiile sale.
10.6 - Achizitorul, prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul lucrărilor către executant.
10.7 - Achizitorul se obligă să recepționeze, potrivit art. 16, lucrările executate în termenul convenit.
10.8 - Achizitorul are dreptul de a înștiința în scris executantul cu privire la încălcarea instrucțiunilor date persoanei care execută lucrările care fac obiectul prezentului contract.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu-și execută ori execută necorespunzător sau cu întârziere oricare din obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15 % din preţul contractului fără TVA, pentru lucrările rămase neexecutate, pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere.
11.3 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, serviciilor executate, utilajelor, instalaţiilor de lucru, echipamentelor, materialelor de pe stoc, personalului propriu şi/sau reprezentanţilor împuterniciţi/terţilor, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina persoanei achizitorului sau a angajaţilor acestuia.
11.4 - În cazul în care executantul nu execută lucrările în termenele stabilite la art. 9.1, conform ordinului de începere a lucrărilor, atunci achizitorul are dreptul de a nu achita lucrările executate la ordinul de începere a lucrărilor, acestea rămânând de drept ale achizitorului, fără intervenţia instanţelor de judecată.
CLAUZE SPECIFICE
12. Garanția de bună execuție a contractului
12.2 - Executantul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 2.100,84 lei, respectiv 5% din valoarea contractului fără TVA, în termen de 5 zile de la data semnării acestuia de ambele părți, prin numerar la casieria autorității contractante, prin virament bancar în contul XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Sector 4, București sau scrisoare de garanţie, în favoarea autorităţii contractante.
12.3 – Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate.
12.4 – Achizitorul se obligă să elibereze 70% din garanția de bună execuție în termen de 14 zile de la data încheierii procesului verbal de finalizare a lucrării;
12.5 – La expirarea termenului de garanție se va întocmi un Proces verbal de recepție finală a lucrărilor. În cazul în care în procesul verbal de recepție finală nu s-a constatat necesitatea efectuării de remedieri la lucrările efectuate se va proceda la eliberarea a 30% din garanția de bună execuție.
12.6 - Garanția tehnică este distinctă de garanția de bună execuție a contractului.
13. Începerea și execuția lucrărilor
13.1 - (1) Executantul are obligația de a începe lucrările după constituirea garanției de bună execuție.
13.2 - (1) Lucrările trebuie să se deruleze conform ofertei și să fie terminate la data stabilită.
(2) În cazul în care executantul întârzie începerea lucrărilor, terminarea pregătirilor sau dacă nu își îndeplinește îndatoririle prevăzute în prezentul contract, achizitorul este îndreptățit să rezilieze contractul în termen de 2 zile de la data primirii notificării prin care executantului i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a executat corespunzător oricare dintre obligaţiile ce îi revin.
13.3 – (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfășurarea execuției lucrărilor și de a stabili conformitatea lor cu specificațiile din anexele la contract. Părțile contractante au obligația de a notifica, în scris, una celeilalte, identitatea reprezentanților lor atestați profesional pentru acest scop, și anume responsabilul cu execuția din partea executantului și reprezentantul din partea achizitorului.
(2) Executantul are obligația de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de muncă, în ateliere, depozite și oriunde își desfășoară activitățile legate de îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrărilor ascunse.
13.4 – (1) Executantul are obligația de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea
achizitorului.
(2) Executantul are obligația de a notifica achizitorului, ori de câte ori astfel de lucrări, sunt finalizate pentru a fi examinate și măsurate.
(3) Executantul are obligația de a dezveli orice parte sau părți de lucrare, la dispoziția achizitorului și de a reface această parte sau părți de lucrare, dacă este cazul.
(4) În cazul în care se constată că lucrările sunt de calitate corespunzătoare și au fost executate conform contractului, atunci cheltuielile privind dezvelirea și refacerea vor fi suportate de către achizitor, iar în caz contrar, de către executant.
14. Întârzierea și sistarea lucrărilor
14.1 – În cazul în care:
i) volumul sau natura lucrărilor neprevăzute; sau
ii) oricare alt motiv de întârziere care nu se datorează executantului și nu a survenit prin încălcarea contractului de către acesta, îndreptățesc executantul de a solicita prelungirea termenului de execuție a lucrărilor sau a oricărei părți a acestora, atunci, prin consultare, părțile vor stabili:
(1) orice prelungire a duratei de execuție la care executantul are dreptul, conform legislaţiei în vigoare;
14.2 – Fără a prejudicia dreptul executantului conform prezentului contract, acesta are dreptul de a sista lucrările sau de a diminua ritmul execuției dacă achizitorul nu plătește în termenul prevăzut la art. 18.1; în acest caz va notifica, în scris, acest fapt achizitorului.
15. Finalizarea lucrărilor
15.1 – (1) La finalizarea lucrărilor, executantul are obligația de a notifica, în scris, achizitorului că sunt îndeplinite condițiile de recepție, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepție.
(2) Pe baza situației de lucrări executate confirmate și a constatărilor efectuate, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condițiile pentru a convoca comisia de recepție. În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficiențe, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se și termenele pentru remediere și finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor și deficiențelor, la o nouă solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de recepție.
15.2 – Comisia de recepție are obligația de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu oferta și cu reglementările în vigoare. În funcție de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepția.
16. Recepția lucrărilor
16.1 - La finalizarea lucrărilor care fac obiectul prezentului contract, executantul are obligația de a solicita, în scris cu confirmare de primire, achizitorului efectuarea recepţiei la terminarea lucrărilor, inclusiv stabilirea datei şi locului de întrunire a comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor.
16.2 - La solicitarea executantului achizitorul are obligaţia, de a convoca comisia de recepție conform prevederilor legale în vigoare, cu precizarea ca în termen de 5 zile de la primirea comunicării mai sus prevăzute, să solicite desemnarea reprezentanţilor în comisia de recepţie la terminarea lucrărilor; să stabilească data, ora şi locul la care se întruneşte şi îşi începe activitatea comisia de recepţie la terminarea lucrărilor.
16.3 - Achizitorul transmite membrilor comisiei de recepţie și executantului data, ora şi locul la care se întruneşte şi îşi începe activitatea comisia.
16.4 - Comisia de recepție la terminarea lucrărilor, în prezenţa a cel puţin 2/3 din membrii numiţi ai acesteia, are obligația de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentația de execuție și cu reglementările în vigoare. În funcție de constatările făcute aceasta poate decide aprobarea, respingerea sau suspendarea procesului de recepţie la terminarea lucrărilor.
16.5 - În cazul suspendării, termenul de remediere este stabilit de comisia de recepţie la terminarea lucrărilor împreună cu executantul şi nu poate depăşi 90 de zile de la data încheierii procesului-verbal de suspendare. În cazul în care executantul nu remediază aspectele menționate în termenul de remediere, achizitorul îl va soma în acest sens, iar dacă executantul nu dă curs somaţiei, acesta este în drept să execute remedierile pe cheltuiala şi riscul executantului în culpă şi să pretindă plata prejudiciului produs, potrivit legii.
16.6 - Prin excepţie de la prevederile alin. precedent, în cazul în care condiţiile climatice sau alţi factori independenţi de voinţa părţilor determină imposibilitatea remedierii aspectelor constatate, executantul notifică achizitorul despre această situaţie şi solicită decalarea termenului de remediere cu până la 90 de zile.
16.7 - Comisia de recepţie la terminarea lucrărilor decide admiterea/respingerea recepţiei la terminarea
lucrărilor ținând cont de prevederile regulamentului.
16.8 - În conformitate cu decizia comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor, achizitorul aprobă, în termen de 3 zile de la luarea deciziei de către comisie, admiterea sau respingerea recepţiei şi semnează procesul-verbal la terminarea lucrărilor.
16.9 - Data finalizării recepţiei la terminarea lucrărilor este data semnării de către achizitorul a
procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor.
16.10 - După încheierea procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, achizitorul nu poate emite alte solicitări de remediere de lucrări, penalizări, diminuări de valori şi altele asemenea decât cele consemnate în procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor.
17. Perioada de garanție acordată lucrărilor
17.1 – Perioada de garanție acordată, de 24 luni, decurge de la data recepției la terminarea lucrărilor.
17.2 - (1) În perioada de garanție, executantul are obligația, în urma dispoziției date de achizitor, de a executa toate lucrările de modificare, reconstrucție și remediere a viciilor și a altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale/ofertei.
(2) Executantul are obligația de a executa toate activitățile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care sunt necesare datorită utilizării de materiale sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului.
17.3 – În cazul în care executantul nu execută lucrările prevăzute la clauza 17.2, xxxx.(1), achizitorul este îndreptățit să angajeze alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către achizitor de la executant sau reținute din sumele cuvenite acestuia.
18. Modalități de plată
18.1 - Achizitorul, prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul lucrărilor către executant, în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cel târziu la 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii şi a recepţiei lucrărilor.
18.2 - Se acceptă factura electronică emisă de prestator în condițiile menționate de O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, cu completarea câmpurilor:
- BT 56 - persoana de contact (DRML BRAȘOV – SJML SIBIU);
- BT 58 – email persoana de contact, cu datele de identificare(DRML BRAȘOV – SJML SIBIU). Termenul scadent al facturii electronice este data validării acesteia de către sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România.
19. Ajustarea preţului contractului
19.1 - Pentru lucrările executate, plăţile datorate de achizitor executantului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
19.2 - Preţul contractului nu se actualizează şi rămâne ferm pe toată durata acestuia.
20. Amendamente
20.1 – (1) Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariţiei unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
(2) Executantul are obligația de a notifica prompt achizitorul despre toate erorile, omisiunile,
viciile sau altele asemenea descoperite de el pe durata îndeplinirii contractului.
21. Răspunderea
21.1 - Executantul răspunde, potrivit obligațiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale lucrării, ivite
într-un interval de 2 ani de la recepția lucrărilor.
22. Subcontractanți
22.1 - Executantul a declarat că îndeplinește contractul cu forțe proprii.
23. Cesiunea
23.1 - Executantul se obligă de a nu transfera total sau parţial drepturile şi/sau obligaţiile sale asumate prin prezentul contract de achiziţie publică, decât cu respectarea dispoziţiilor Codului Civil şi art.221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare.
24. Încetarea contractului
24.1 - Prezentul contract va înceta în următoarele cazuri:
a) prin acordul scris al ambelor părți;
b) de drept, la împlinirea perioadei pentru care a fost încheiat;
c) în termen de 2 zile de la transmiterea notificării prin care executantului i s-a adus la cunoștință că nu și-a executat corespunzător oricare dintre obligațiile ce îi revin;
d) când executantul este declarat în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura de
lichidare (faliment);
e) când una dintre părţi îşi suspendă sau încetează activitatea;
f) în orice alte situații prevăzute de lege;
g) când executantul se află, la momentul atribuirii prezentului contract, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din achiziția publică potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;
h) în situația în care contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit executantului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene;
24.2 - Prezentul contract poate fi reziliat fără somație, notificare sau vreo altă formalitate de punere în întârziere și fără cerere de chemare în judecată, conform pactului comisoriu de gradul IV, în următoarea situaţie:
- Executantul depășeste, din culpa sa, termenul în care, conform art. 9.1. din contract, era obligat să pună la dispoziția achizitorului lucrările ce formează obiectul prezentului contract. În plus, în acest caz, achizitorul este în drept să-i solicite Executantului și daune-interese exceptând art. 28.
24.3 - Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părţi cu cel puţin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele exceptând prevederile art. 24.1.
24.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată executantului, fără nici o compensaţie. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
24.5 - Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de lucrări în cel mult 10 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului sau.
24.6 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente dintre părţile contractante.
24.7 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de prestari servicii şi de a pretinde plata de daune-interese.
24.8 - Partea care în mod culpabil nu își îndeplinește sau își îndeplinește necorespunzător obligațiile care îi revin nu poate cere celeilalte părți îndeplinirea obligațiilor corelative.
24.9 - În cazurile prevăzute la art. 24.4 și 24.5 executantul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denuțării unilaterale a contractului.
24.10 - Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziție publică atunci când modificarea acestuia, în cursul perioadei de valabilitate, se efectuează modificări altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
25. Conflictul de interese
25.1 – Executantul se obligă ca, pe întreaga durată a contractului, să ia toate măsurile necesare pentru a preveni apariția unei situații de conflict de interese.
25.2 – Executantul se obligă să notifice achizitorul în scris și în cel mai scurt timp cu putință despre apariția unei potențiale situații de conflict de interese și să ia toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situații.
25.3 - Achizitorul poate lua una dintre următoarele măsuri:
a) Să verifice dacă măsurile luate de către executant sunt adecvate;
b) Să solicite executantului luarea de măsuri suplimentare într-un anumit termen;
c) Să decidă încetarea contractului cu executantul respectiv.
25.4 - Executantul se obligă să informeze, în scris, următoarele persoane/entități în legătură cu obligațiile de mai sus:
a) Personalul propriu;
b) Orice persoană cu putere de reprezentare sau decizie;
c) Orice terțe părți implicate în implementarea contractului.
26. Confidențialitatea informațiilor
26.5 - O Parte va fi exonerată de răspunderea dezvăluirii de informaţii privind contractul dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca aceasta să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c) în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații venite, în mod oficial, din partea anumitor autorități, conform prevederilor legale aplicabile.
26.6 - Accesul persoanelor la informaţiile din dosarul achiziţiei publice se acordă cu respectarea termenelor şi procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informaţiile de interes public şi nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.
26.7 - Fac excepţie de la caracterul confidenţial al contractului informaţiile ce intră sub incidenţa Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum şi cele furnizate organelor de control, la cererea acestora.
27. Protecția datelor cu caracter personal
27.1 - Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, precum și cu respectarea legislației naționale în materie, realizării scopului contractului, precum și în scop statistic.
27.2 - Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
27.3 - Părțile contractante vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
27.4 - Părțile contractante vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
27.5 - Părțile contractante se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Carac ter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
27.6- Părțile contractante, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter personal din prezentul contract și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
28. Forța majoră
28.1 - Forța majoră trebuie constatată de o autoritate competentă.
28.2 - Forța majoră exonerează de răspundere Părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
28.3 - Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data apariției acesteia. Dovada forței majore se certificată de Camera de Comerț și Industrie a României.
28.4 - Partea care a invocat forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetarea evenimentului de forță majoră.
28.5 - În cazul încetării contractului ca urmare a forței majore, astfel cum este stipulat în prezentul contract, niciuna dintre părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar fiecare parte are îndatorirea de a-și onora toate obligațiile care le incumbă în temeiul Legii și al contractului până la data respectivă.
29. Soluționarea litigiilor
29.1 - Achizitorul și executantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
29.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul și executantul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicită ca disputa să se soluționeze inițial la mediator (după caz) și dacă nu se înțeleg, de către instanțele judecătorești din România competente teritorial și material de la sediul achizitorului.
30. Limba care guvernează contractul
30.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
31. Comunicări
31.1 - (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
31.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
31.3 - Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezenta achiziție, fiecare parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv cu Regulamentul (UE) 2016/679 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legatură cu protecția datelor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal se utilizează și se prelucrează exclusiv în scopul îndeplinirii de către părți a obligațiilor asumate prin prezentul contract.
32. Legea aplicabilă contractului
32.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
33. Prevederi finale
33.1 - Parţile au citit, înțeles și încheiat la sediul achizitorului, prezentul contract, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi conţine 11 pagini.
ACHIZITOR, EXECUTANT,
DRML BRAȘOV SC AXA UNO SRL
DIRECTOR, ADMINISTRATOR,
ȘEF SERVICIU ECONOMIC
CFP,
CONSILIER JURIDIC,