CONTRACT DE STUDII PENTRU CICLUL DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
CONTRACT DE STUDII PENTRU CICLUL DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
nr. din
1. UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA, Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD – UVT), cu sediul în B-dul Xxxxxx Xxxxxx nr. 4, cod fiscal nr. 4250670, reprezentată legal de Prof. univ. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXX, cu funcția de RECTOR și
2.
domiciliat(ă) în loc. , jud. ,
str. , nr. , bl. , sc. , ap. , legitimat prin , seria , nr. , eliberat de , CNP , tel. ,
e-mail , în calitate de CONDUCĂTOR DE DOCTORAT în cadrul Școlii Doctorale de , domeniul de studii de doctorat pe de o parte și
3. domiciliat(ă) în (țara) , localitatea , jud. , str. , nr. , sc. , ap. , legitimat prin CI, seria , nr. , eliberat de
, CNP tel. , e-mail , în calitate de STUDENT – DOCTORAND, pe de altă parte,
încheie prezentul contract de studii pentru ciclul de studii universitare de doctorat.
Art. 1. Obiectul contractului
1.1. Prezentul contract are ca obiect desfășurarea activităților specifice programului de studii universitare de doctorat în domeniul fundamental , domeniul .
1.2. Programul de studii universitare de doctorat se desfășoară în cadrul școlii doctorale de
, sub coordonarea , conducător de doctorat și sub coordonarea , conducător de doctorat (în cazul doctoratului în cotutelă) și cuprinde două componente:
a) Programul de pregătire, bazat pe studii universitare avansate, care constă în participarea la cursurile desfășurate pe parcursul a 12 săptămâni din semestrul 1 al anului universitar 2022/2023 în cadrul Școlii Doctorale de
b) Programul individual de cercetare științifică / creație artistică, care constă în elaborarea tezei de doctorat cu următoarea temă de cercetare:
1.3. Limba în care se redactează teza de doctorat este limba
, iar limba în care se susține teza de doctorat este limba
.
Art. 2. Durata contractului
2.1. Durata programului de doctorat este de 3 ani. În acest caz, termenul de finalizare a tezei de doctorat este 30 septembrie 2025.
2.2. În condițiile stabilite de Regulamentul Școlii Doctorale, din motive bine întemeiate, la propunerea
conducătorului de doctorat, durata programului de doctorat poate fi prelungită, pe o perioadă de 1-2 ani, cu aprobarea Senatului Universității de Vest din Timișoara. Prelungirea se face numai în regim cu taxă.
2.3. În condițiile stabilite de Regulamentul Școlii Doctorale, din motive bine întemeiate, durata programului de doctorat poate fi întreruptă. Durata programului de studii se prelungește cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate de Senatul Universității de Vest din Timișoara, dar nu mai mult de 2 ani.
2.4. Prelungirea prevăzută la pct. 2.2, respectiv întreruperea prevăzută la pct. 2.3 fac obiectul unor acte adiționale la prezentul contract de studii.
2.5. În cazul în care studentul doctorand nu reușește să finalizeze teza de doctorat în termenul stabilit la pct.
2.1. și în eventualele acte adiționale, mai are la dispoziție o perioadă de grație de maxim 2 ani pentru a finaliza și susține public teza, depășirea acestui termen conducând de drept la exmatricularea sa.
2.6. În perioada de grație prevăzută la pct. 2.5, studentul doctorand nu poate beneficia de bursă de doctorat acordată din granturile doctorale finanțate de Ministerul Educației.
Art. 3. Condițiile financiare ale contractului
3.1. Studentul doctorand este înmatriculat la forma de învățământ zi, cu frecvență:
□ pe un loc buget, cu bursă
□ pe un loc buget, fără bursă
□ pe un loc cu taxă
□ pe un loc destinat românilor de pretutindeni
□ pe un loc destinat etnicilor rromi
□ pe un loc finanțat în cont propriu valutar
3.2. Taxa de studii pentru anul universitar 2022 / 2023 este de lei/Euro. Taxa de studii se stabilește anual de către Senatul Universității de Vest din Timișoara.
3.3. Taxa de studii se achită astfel: 10% la semnarea contractului, 45% tranșa I până la 30 noiembrie 2022; 45% tranșa a II-a până pe 31 martie 2023.
3.4. În cazul în care doctorandul optează pentru plata integrală a taxei de școlarizare într-o singură tranșă, anterior datei de 31 octombrie 2022, taxa de studiu se reduce cu 10%.
3.5. În cazul depășirii termenelor prevăzute la pct. 3.3, studentul doctorand va plăti penalizări de întârziere de 100 lei pe lună sau fracțiuni de lună.
3.6. În cazul unei deprecieri mai mari de 20% a cursului de referință leu / euro, UVT va recalcula taxele de studii pentru tranșele neplătite până la data recalculării.
3.7. În cazul în care studentul doctorand este admis pe un loc cu taxă, acesta va achita o taxă de susținere a tezei de doctorat, stabilită anual de către Senatul Universității de Vest din Timișoara.
3.8. Taxa de studii pentru doctoranzii pe cont propriu valutar este stabilită prin Scrisoarea de acceptare emisă de Ministerul Educației. Această taxă se plătește integral, în avans, în cuantumul specificat în această scrisoare. Doctoranzii pe cont propriu valutar au obligația de a achita în fiecare an de studiu taxa integrală în avans.
Art. 4. Drepturile și obligațiile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale
4.1. Drepturile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale de
sunt următoarele:
a) să stabilească obligațiile de frecvență ale studenților-doctoranzi;
b) să verifice respectarea eticii științifice, profesionale și universitare;
c) să verifice respectarea prevederilor deontologice pe parcursul realizării cercetării de doctorat;
d) să verifice respectarea prevederilor deontologice în redactarea tezei de doctorat;
e) să ia măsuri pentru prevenirea și sancționarea abaterilor de la normele eticii științifice, profesionale și universitare, conform codului de etică și deontologie profesională al UVT.
4.2. Obligațiile IOSUD – UVT și ale Școlii Doctorale de
sunt următoarele:
a) să publice pe internet următoarele informații necesare privind programul de studii universitare de doctorat: regulamentul Școlii Doctorale; modul de organizare și desfășurare a programului doctoral; conținutul programului de studii universitare de doctorat; modul de finanțare a studiilor și costurile suportate de studentul-doctorand; lista cu conducătorii de doctorat și studenții-doctoranzi pe care aceștia îi coordonează, informații privind tezele de doctorat ce urmează a fi susținute public; adresele la care pot fi accesate tezele de doctorat finalizate, publicate pe un site administrat de Ministerul Educației;
b) să informeze studentul-doctorand cu privire la etica științifică, profesională și universitară;
c) să asigure condițiile de exercitare a drepturilor studentului-doctorand, în concordanță cu legislația în vigoare;
d) să organizeze cu regularitate seminarii și sesiuni de comunicări științifice pentru doctoranzi;
e) să asigure resursele necesare desfășurării proiectelor de cercetare în care este implicat studentul- doctorand.
Art. 5. Drepturile și obligațiile conducătorului de doctorat
5.1. Conducătorul de doctorat are următoarele drepturi:
a) să îndrume și evalueze activitatea studentului-doctorand în cadrul programului de studii universitare de doctorat, conform autonomiei profesionale și universitare, urmărind exigențele programului de studii universitare de doctorat și respectând interesele profesionale ale studentului-doctorand;
b) să stabilească componența comisiei de îndrumare în urma consultării cu studentul-doctorand;
c) să propună comisia de doctorat;
d) să refuze îndrumarea unui student-doctorand în condițiile în care este pus fără voia sa într-un conflict de interese;
e) să solicite Consiliului Școlii Doctorale întreruperea relației de îndrumare cu studentul-doctorand;
f) să decidă elementele de studiu din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate, la care studentul-doctorand trebuie să participe;
g) să stabilească structura, conținutul, organizarea și desfășurarea programului de cercetare științifică a studentului-doctorand și termenele până la care activitățile din planul studiilor doctorale trebuie finalizate.
5.2. Conducătorul de doctorat are următoarele obligații:
a) să asigure îndrumarea științifică, profesională și deontologică a studentului-doctorand;
b) să asigure condițiile și să stimuleze progresul studentului-doctorand în cercetarea pe care o realizează;
c) să efectueze monitorizarea și evaluarea obiectivă și riguroasă a studentului-doctorand;
d) să ofere doctorandului posibilitatea de a fi implicat în proiecte de cercetare;
e) să publice sub afiliere UVT, inclusiv dacă publică împreună cu studentul-doctorand;
f) să sprijine mobilitatea studentului-doctorand;
g) să evite apariția conflictelor de interese în îndrumarea studentului-doctorand.
Art. 6. Drepturile și obligațiile studentului – doctorand
6.1. Studentul-doctorand are următoarele drepturi:
a) să beneficieze de sprijinul, îndrumarea și coordonarea conducătorului de doctorat, precum și a comisiei de îndrumare;
b) să participe la seminariile și reuniunile de lucru ale personalului de cercetare – dezvoltare din cadrul domeniului de doctorat în care este înscris;
c) să fie reprezentat în forurile decizionale ale Școlii Doctorale;
d) să beneficieze de logistica, centrele de documentare, bibliotecile și echipamentele Școlii Doctorale și ale IOSUD – UVT pentru elaborarea proiectului de cercetare și a tezei de doctorat;
e) să participe la conferințele sau workshopurile destinate doctoranzilor în cadrul IOSUD-UVT sau orfanizate de IOSUD-UVT/Școlile Doctorale în colaborare cu alte XXXXX/Școli Doctorale din țară;
f) să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul IOSUD – UVT sau din cadrul unor unități de cercetare – dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate instituționale cu IOSUD – UVT;
g) să participe la mobilități internaționale, stagii metodologice sau de cercetare internaționale, conferințe ointernaționale, mobilități virtuale, granturi de studii de scurtă durată etc., criteriu care va fi luat în considerare la acordarea unui calificativ peste standardele minimale tezei de doctorat, alături de publicații;
h) să beneficieze de sprijin instituțional pentru a participa la conferințe sau congrese științifice, ateliere de lucru, școli de vară ori de iarnă și seminarii naționale și/sau internaționale în domeniul de specializare în care și-a ales teza de doctorat;
i) să participe la sesiunile de comunicări științifice organizate de Școala Doctorală și/sau IOSUD – UVT;
j) să fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul Școlii Doctorale;
k) să solicite, pe baza unei cereri motivate, schimbarea coordonatorului de doctorat sau a titlului lucrării.
6.2. Studentul-doctorand are următoarele obligații:
a) să cunoască și să respecte prevederile Regulamentului instituțional privind organizarea și desfășurarea studiilor universitare de doctorat în UVT și ale Regulamentului Școlii Doctorale de
;
b) să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat, participând în mod regulat și nemijlocit la activități;
c) să își îndeplinească obligațiile de suținere a rapoartelor și de prezentare a rezultatelor cercetării;
d) să prezinte rapoarte de activitate lunare conducătorului de doctorat și comisiei de îndrumare și ori de câte ori i se solicită;
e) să publice sub afiliere UVT pe perioada studiilor de doctorat;
f) să efectueze cu regularitate activitățile aferente programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate și programului de cercetare științifică stabilit de conducătorul de doctorat;
g) să respecte disciplina instituțională;
h) cf. H.G. 681/2011, Art. 71(2) lit c) studentul are obligația ,,să fie în legătură permanentă cu conducătorul de doctorat”.
Art. 7. Activitățile didactice și de cercetare ale studentului-doctorand
7.1. În perioada studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand se angajează să desfășoare activități didactice / de cercetare instituțională de 4-6 ore convenționale/ săptămână, în funcție de statele de funcțiuni ale departamentelor didactice / activitățile de cercetare ale Centrelor de cercetare din cadrul Universității de Vest din Timișoara, în baza discuțiilor cu conducătorul de doctorat.
7.2. Activitățile didactice prevăzute la pct. 7.1. vor fi desfășurate în fiecare an universitar pe parcursul programului de studii universitare de doctorat, pe toată durata prezentului contract, fără a fi remunerate de IOSUD – UVT.
7.3. Activitățile didactice prestate de către studentul-doctorand în fiecare an universitar, pe durata prezentului contract pot fi remunerate în regim de “plata cu ora”, în cadrul facultății/departamentului în care se desfășoară, numai după depășirea pragului de 168 ore convenționale, conform Legii Educației Naționale nr. 1/2011, art. 164, alin. (3) (6 ore convenționale/saptămână x 28 saptămâni aferente unui an universitar).
7.4. Activitățile didactice prevăzute la pct. 7.1. și 7.3. sunt stabilite de directorul departamentului care gestionează programul de studii la care sunt prevăzute orele, cu consultarea prealabilă a conducătorului de
doctorat și cu avizul decanului facultății. Activitățile de cercetare prevăzute la 7.1 sunt stabilite de Directorul școlii doctorale, în colaborare cu Directorul centrului de cercetare, conducătorul de doctorat.
7.5. În perioada studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand se angajează să desfășoare activități de cercetare științifică prin participarea în proiectele științifice stabilite de către conducătorul de doctorat.
7.6. Studentul-doctorand în cotutelă internațională, inclusiv în cadrul alianței UNITA Universitas Montium, în conformitate cu legislația europeană, va disemina rezultatele cercetărilor prin publicații în jurnale în regim Open Access și, în conformitate cu standardele naționale și standardele UVT, în vederea acceptării pentru susținere publică a tezei de doctorat, va face dovada publicării de articole științifice relevante în raport cu vizibilitatea UVT în ierarhiile internaționale.
7.7. Structura, conținutul, organizarea și desfășurarea programului de cercetare științifică al studentului doctorand sunt stabilite de conducătorul de doctorat pe baza discuțiilor cu doctorandul.
7.8. Activitățile didactice și / sau de cercetare ale studentului-doctorand sunt cuprinse în fișa de activitate, întocmită lunar de studentul-doctorand și avizată de conducătorul de doctorat.
7.9. Protecția drepturilor de proprietate intelectuală asupra tezei de doctorat se asigură în conformitate cu prevederile legii.
7.10. Valorificarea dreptului de autor și / sau a drepturilor de proprietate intelectuală asupra produsului sau creației originale realizate în cadrul programului de studii universitare de doctorat se realizează în conformitate cu prevederile legii.
7.11. Studiile doctorale se finalizează cu susținerea tezei de doctorat care trebuie să satisfacă condițiile științifice și de publicații prevăzute de Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 5.110/2018 privind aprobarea standardelor minimale pentru acordarea titlului de doctor, Anexa 1 și de regulamentul școlii doctorale de la momentul înscrierii la studii (respectiv la semnarea contractului de studii), în condițiile legii.
7.12. Numele și prenumele studentului-doctorand, dar și al conducătorului de doctorat sunt elemente obligatorii, implicite ale tezei de doctorat. Publicarea tezei de doctorat, conform cerințelor legale, se face atât cu numele și prenumele studentului-doctorand, cât și al conducătorului de doctorat.
7.13. Teza în format tipărit poate fi consultată la BCUT cu cel puţin 20 de zile înainte de data fixată pentru susţinerea publică. Lucrarea de doctorat rămâne document public la biblioteca universităţii. Conform Codului Studiilor Universitare de Doctorat (art. 66. 4), dacă studentul-doctorand nu optează pentru publicarea distinctă a tezei sau a unor fragmente din teză, forma digitală a tezei este făcută publică şi va putea fi accesată liber pe platforma naţională după emiterea dispoziţiei de acordare a titlului de doctor; tezei i se va atribui o licenţă de protecţie a dreptului de autor. Dacă studentul-doctorand optează pentru publicarea distinctă a tezei de doctorat sau a unor fragmente din ea, el va avea la dispoziție o perioadă de maximum 9 luni de la emiterea ordinului de ministru pentru a face dovada publicării sau a statusului manuscrisului, pentru publicarea integrală a tezei, în format carte, la o editură recunoscută din țară sau străinătate, respectiv pentru trimiterea de informații către BSD despre publicarea unor fragmente din teză, sub formă de articole (în jurnale sau publicații de tip proceedings, capitole de carte etc.), cu precizarea clară a următoarelor elemente: autor, titlu, jurnal/colecție (număr, volum, an, pagini, eventual DOI, Accession number), editură (ISBN, link). După această perioadă, în cazul în care nu a fost primită la IOSUD-UVT nicio notificare cu privire la cele de mai sus, documentul în format digital devine liber accesibil pe platforma naţională, cu atribuirea unei licenţe de protecţie a dreptului de autor.
7.14. În baza art. 168 alin (9) din Legea Educației Naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, art. 66 alin. (4) din HG nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat, cu modificările și completările ulterioare și art. 12 din Ordinul nr. 3482/2016 privind aprobarea
Regulamentului de organizare și funcționare al Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare și ținând cont de reglementările privind protecția datelor cu caracter personal în contextul publicării tezelor de doctorat, aceasta se poate realiza în termenul art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR
– prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului – cu informarea prealabilă a persoanei vizate și oferirea posibilității de a se opune pentru motive întemeiate, în condițiile legii, precum și cu respectarea principiilor de prelucrare, în special al reducerii la minim a datelor.
Art. 8. Modificarea și încetarea contractului
8.1. Modificarea prezentului contract se face, în scris, prin acordul tuturor părților, prin act adițional.
8.2. La cererea motivată a studentului-doctorand, Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale poate decide schimbarea conducătorului de doctorat, dacă s-a constatat neîndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale asumate de către acesta ori din alte motive care vizează raportul de îndrumare dintre conducătorul de doctorat și studentul-doctorand.
8.3. Consiliul Școlii Doctorale desemnează un alt conducător de doctorat în cazul prevăzut la pct. 8.2, precum și în cazul în care se constată indisponibilitatea conducătorului de doctorat.
8.4. La desemnarea unui nou conducător de doctorat, Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale va avea în vedere prioritar necesitatea ca studentul-doctorand să poată finaliza programul de doctorat.
8.5. Termenul de finalizare a tezei de doctorat poate fi prelungit în regim cu taxă.
8.6. Prezentul contract de studii încetează în următoarele situații:
a) prin finalizarea studiilor;
b) prin exmatricularea studentului-doctorand pentru neachitarea taxelor scadente sau pentru nerealizarea programului de pregătire;
c) prin retragerea studentului-doctorand de la studii, la cererea acestuia;
d) în caz de forță majoră.
8.7. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. Partea care o invocă are obligativitatea să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maxim 5 zile calendaristice de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în cel mult 15 zile calendaristice de la apariția acesteia. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă, cealaltă parte neavând dreptul de a cere despăgubiri.
Art. 9. Diploma de doctor
9.1. După transmiterea ordinului de ministru prin care se atribuie titlul de doctor, XXXXX – UVT eliberează diploma de doctor, în care este specificat domeniul de studiu.
9.2. Diploma de doctor se eliberează cu numele din certificatul de naștere, iar pentru doctoranzii din state terțe, cu numele din pașaport, conform OM pentru aprobarea Regulamentului cadru privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare în sistemul de învățământ superior nr. 4156 din 27 aprilie 2020.
Art. 10. Răspunderea părților
10.1. În cazul unor eventuale fraude academice, al încălcării eticii universitare sau în cazul unor abateri de la buna conduită în cercetarea științifică, inclusiv al plagiatului, studentul-doctorand și/sau conducătorul de doctorat răspund în condițiile legii.
10.2. Nerespectarea de către părțile semnatare a obligațiilor ce decurg din prezentul contract, atrage dupa sine aplicarea sancțiunilor prevăzute în regulamentele UVT, la propunerea Consiliului Școlii Doctorale, în condițiile legii. Sancțiunea se aplică în funcție de gravitatea abaterilor, de numărul lor și de condițiile în care au fost săvârșite și poate fi contestată în termen de 30 de zile de la data comunicării, la structura de conducere superioară ierarhic.
Art. 11. Litigii
11.1. Conflictele dintre studentul-doctorand și Școala Doctorală se mediază de către CSUD-UVT.
11.2. Conflictele dintre studentul-doctorand și conducătorul de doctorat se mediază de către Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale. În cazul nesoluționării conflictului la acest nivel, acesta este mediat de către CSUD-UVT.
11.3. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
11.4. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile semnatare se vor adresa instanțelor judecătorești competente.
Art. 12. Dispoziții finale
12.1. Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.
12.2. Prevederile prezentului contract de studii sunt conforme și se completează cu prevederile Legii Educației Naționale nr. 1/2011, cu completările și modificările ulterioare, H.G. nr. 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat completările și modificările ulterioare, și cu alte hotărâri ale Senatului Universității de Vest.
12.3. Prezentul contract reprezintă voința părților contractante și a fost încheiat în 3 exemplare originale, astăzi, , dintre care un exemplar se păstrează la dosarul personal al studentului- doctorand, un exemplar la studentul-doctorand și un exemplar la conducătorul de doctorat.
Conducător de doctorat, Student – doctorand,
Director interimar CSUD, Jurist,
Prof. univ. xx. Xxxx XXXXXX Xxxxx XXXXX
DOCTORAL PROGRAMME LEARNING AGREEMENT
no. /
1. The West University of Timișoara, Institution Organizing Doctoral Studies (IODS – WUT), with its headquarters in 4 Xxxxxx Xxxxxx Blv., tax code no. 4250670, legally represented by Professor Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D, as Rector in its capacity of PROVIDER and
2. Name And Surname:
Address:
Personal Identification Document (type, number, series):
Issued on , by
Personal Identification Number:
Telephone:
E-mail: as a DOCTORAL DIRECTOR
within the Doctoral School of , on the one hand and
3. Name and Surname:
Address:
Personal Identification Document (type, number, series): Issued on , by
Personal Identification Number:
Telephone:
E-mail: , as a Ph.D STUDENT, on the other hand, enter this agreement for the above-mentioned Ph.D programme.
Article 1. The object of the agreement
1.1. The object of this agreement is to carry out activities specific to the Ph.D studies programme in the fundamental domain of , field
.
1.2. The Ph.D programme takes place within the doctoral school of , under the coordination of , doctoral supervisor and under the coordination of , doctoral supervisor (in the case of joint doctorate) and has two parts:
a) The training Programme, based on advanced academic studies, which consists of attending the courses with a period of 12 weeks of the academic year 2022/2023 within the Doctoral School of
.
b) The individual programme of scientific research/artistic creation, which consists of writing the Ph.D thesis with the next research topic:
.
1.3. The language in which the Ph.D thesis is written is and the language in which the Ph.D thesis is defended is .
Article 2. The validity of the agreement
2.1. This learning agreement shall be valid for three years. In this case, the deadline for the Ph.D thesis is
30th September 2025.
2.2. In accordance with the Doctoral School Regulations, on just and proper grounds, at the proposal of the doctoral director, the duration of the programme can be extended up to 1-2 years, with the approval of WUT Senate. The extension is available only for the fee-paying students.
2.3. In accordance with the Doctoral School Regulations, on just and proper grounds, the duration of the Ph.D programme may be interrupted. The duration of the programme is extended by cumulative periods of interruption approved by West University of Timișoara Senate, but no more than 2 years.
2.4. The extension provided for in the paragraph 2.2., accordingly, the interruption provided for in the paragraph 2.3. shall be the subject of the amendments to this studies agreement.
2.5. If the Ph.D student fails to complete his/her Ph.D thesis within the set deadline at the paragraph 2.1. and within the eventual amendments, the student still has a period of grace of maximum 2 years in order to complete and defend his/her Ph.D thesis, exceeding this deadline leading to expulsion.
2.6. During the period of grace provided for at the paragraph 2.5., the Ph.D student can’t benefit from the doctoral scholarship awarded from funded doctoral grants by the Ministry of Education.
Article 3. The financial terms of the agreement
3.1. The Ph.D student is registered in a full-time education system:
□ tuition-free, with scholarship
□ tuition-free, without scholarship
□ tuition fee paying
□ ethnic Romanians
□ ethnic Roma
□ EU and EU third country tuition fee paying
3.2. The tuition fee for the academic year 2022/2023 is lei/ Euro.
The tuition fee is established annually by the West University of Timișoara Senate.
3.3. If applicable, the tuition fee will be paid as follows: 10% when signing the agreement, the first instalment 45% of the tuition fee will be paid by the 30th November 2022; the second instalment, representing 45% of the tuition fee will be paid by 31st March 2023.
3.4. If the Ph.D student pays the entire fee by 31st October 2022, he/she shall be granted by a 10% discount.
3.5. If the Ph.D student fails to pay the tuition fee in due time, he/she will have to pay 100 lei late penalties or fractions of month;
3.6. The university reserves the rights to recalculate the tuition fee in case the exchange rate increases more than 20%.
3.7. If the student is admitted on a tuition fee place, he/she will pay a doctoral thesis fee set annually by the WUT Senate.
3.8.The tuition fee for EU third country students is settled by the Letter of Acceptance issued by the Ministry of Education. This fee is paid fully, in advance, in the amount specified by the Letter of Acceptance. The EU third country tuition fee paying students are expected to pay this fee, fully, in advance, every year for the duration of their studies.
Article 4. The IODS-WUT’s and Doctoral School’s rights and liabilities
4.1. The IODS’s and Doctoral School’s rights of are the following:
a) to set the attendance requirements for the Ph.D students;
b) to check if the academic, professional and scientific ethics are respected;
c) to check if the deontological provisions during the scientific research are respected;
d) to observe if the deontological provisions during the process of writing the Ph.D thesis are respected;
e) to take action in order to prevent and penalize deviations from scientific ethics, professional and academic standards.
4.2. IODS-WUT and Doctoral School liabilities are:
a) it shall upload on the internet the next necessary information concerning the doctoral studies programme: the Doctoral School regulations; how the Ph.D programme is organized and carried out; the content of the doctoral studies programme; how the studies and the costs incurred by the Ph.D students are financed; the Ph.D supervisor and the Ph.D students mentored by the Ph.D supervisor, information concerning the Ph.D thesis to be defended publicly; the addresses where the completed Ph.D theses can be accessed and that are published on a site owned by the Ministry of Education;
b) it shall inform the Ph.D student concerning the academic, professional and scientific ethic;
c) it shall ensure the conditions for exercising the Ph.D student’s rights, in accordance with the legislation in force;
d) it shall organize regular seminars and scientific communication sessions for the Ph.D thesis;
e) it shall provide the necessary resources for the research projects in which the Ph.D student is involved.
Article 5. The doctoral supervisor’s rights and liabilities:
5.1. The doctoral director has the following rights:
a) to supervise and evaluate the activity of the Ph.D student within the doctoral studies programme, according to the academic and professional autonomy, following the Ph.D studies programme requirements and the professional interests;
b) to determine the members of the supervising committee after consulting the Ph.D student;
c) to propose the members of the doctoral committee;
d) to deny the supervising of a Ph.D student if he/she is implied in a conflict of interests against his/her will;
e) to ask the Doctoral School Council to finish the mentoring relationship with the Ph.D student;
f) to decide on the study elements within the preparation programme based on advanced academic studies to which the Ph.D student has to attend;
g) to establish the structure, the content, the organization and the carrying out of the Ph.D student scientific research programme and the deadlines for the activities included in the Doctoral Studies Plan.
5.2. The Doctoral Director has the following liabilities:
a) to provide the Ph.D student’s deontological, professional and scientific mentoring;
b) to provide proper conditions and to boost the progress of the Ph.D student during the research;
c) to monitor and evaluate the PhD student objectively and rigourously;
d) to enable the PhD student to be part in research grants;
e) to support the student’s mobility;
f) to publish together with the PhD student with WUT institutional affiliation;
g) to avoid the conflict of interests when mentoring the Ph.D student.
Art. 6. The rights and obligations of the student – Ph.D student
6.1. The Ph.D student has the following rights:
a) to benefit from the support, guidance and coordination of the doctoral director, as well as of the guidance committee;
b) to attend in the seminars and workshop meetings of the research and development staff within IODS -
WUT when relevant topics for doctoral studies programme are being discussed;
c) to be represented at the decision-making bodies of the Doctoral School;
d) to benefit from the logistics, documentation centers, libraries and equipment of the Doctoral School and of IODS - WUT for the elaboration of the research project and of the Ph.D thesis;
e) to enroll in the courses and seminars organized by the Doctoral School;
f) to work together with teams of researchers from IODS - WUT or from research - development units that have concluded agreements or institutional partnerships with IODS - WUT;
g) to participate in international mobilities, learning, placement or research visits, virtual mobilities, international conferences and summer schools, study grants etc. This activity will be correlated for the final assessment of the PhD student’s activitu, alongside the publications, in view of the public defense of the thesis;
h) to benefit from institutional support to participate in scientific conferences or congresses, workshops, summer or winter schools and national and/or international seminars in the field of specialization in which he / she has chosen his/her Ph.D thesis;
i) to participate in the scientific communication sessions organized by the Doctoral School and / or IODS
- WUT;
j) to be informed about the curriculum of doctoral studies within the Doctoral School;
k) to request, on the basis of a motivated claim, the change of the doctoral coordinator or of the title of the paper.
6.2. The Ph.D student has the following obligations:
a) to know and respect the provisions of the Institutional Regulation regarding the organization and development of doctoral studies in WUT and of the Regulation of the Doctoral School of
;
b) to respect the schedule established together with the Ph.D supervisor taking part directly and regularly in the activities;
c) to fulfill his/her obligations to support the works and to present the research results;
d) to present monthly activity reports to the Ph.D supervisor and the guidance committee;
e) to publish under WUT affiliation during the doctoral studies programme;
f) to carry out regular activities related to the training program based on advanced university studies and the scientific research program established by the Ph.D supervisor;
g) to respect the institutional discipline;
h) according to Government’s Decree no. 681/2011, Art. 71 (2) letter c) the student also has the obligation “to be in permanent touch with the Ph.D supervisor”.
Art. 7. The teaching and research activities of the Ph.D student
7.1. During the doctoral studies, the Ph.D student undertakes to carry out 4-6 conventional hours/week of teaching/institutional research activities, depending on the function of the teaching departments/research activities of the Research Centers within the West University of Timișoara, based on discussions with the doctoral director.
7.2. The didactic activities provided in point 7.1. will be carried out every academic year during the doctoral study program, for the entire duration of this agreement, without being remunerated by IODS - UVT.
7.3. The teaching activities provided by the Ph.D student in each academic year, during the present agreement, can be remunerated in “hourly payment” regime, within the faculty/department in which they are carried out, only after exceeding the limit of 168 conventional hours, according to the Law of National Education no. 1/2011, art. 164, para. (3) (6 conventional hours/week x 28 weeks corresponding to an academic year).
7.4. The teaching activities provided in point 7.1. and 7.3. are established by the Director of the department that manages the study program at which the classes are provided, after onsultation with the PhD supervisor and with the approval of the dean of the faculty. The research activities provided for in 7.1 are established by the Director of the Doctoral School, in collaboration with the Director of the Research Center and the Ph.D supervisor.
7.5. During the doctoral studies, the Ph.D student undertakes to carry out scientific research activities by participating in the scientific projects established by the Ph.D supervisor.
7.6. The PhD student in a joint degree programme, including those of the UNITA Universitas Montium allaince, in accordance with the European legislation, will disseminate the results of their research in Open Access publications, and, in accordance with national and WUT standards, in view of their thesis being accepted for public defense, will provide evidence of the publication of articles relevant for the WUT visibility in international rankings.
7.7. The structure, content, organization and development of the Ph.D student's scientific research program are established by the doctoral director based on discussions with the Ph.D student.
7.8. The teaching and / or research activities of the Ph.D student are included in the activity sheet, prepared monthly by the Ph.D student and endorsed by the doctoral director.
7.9. The protection of intellectual property rights over the Ph.D thesis is ensured in accordance with the provisions of the law.
7.10. The capitalization of the copyright and/or of the intellectual property rights over the original product or creation made within the doctoral university study program is made in accordance with the provisions of the law.
7.11. The doctoral studies are completed with the defense of the Ph.D thesis that must satisfy the scientific and publication conditions provided by the Order of the Minister of National Education no. 5.110 / 2018 regarding the approval of the minimum standards for granting the doctoral degree, Appendix 1 and the Regulations of the Doctoral School of at the time of enrollment in studies (respectively at the signing of the study agreement), in accordance with the law.
7.12. The name and surname of the Ph.D student, but also of the doctoral supervisor are mandatory, implicit elements of the Ph.D thesis. The publication of the Ph.D thesis, according to the legal requirements, is done both with the name and surname of the Ph.D student, but also of the doctoral supervisor.
7.13. The printed thesis can be consulted at BCUT at least 20 days before the date set for the public defense. The thesis remains public at the university library. According to the Doctoral Studies Code (art.
66. 4), if the PhD student does not choose to publish the thesis or excerpts from it in book form or as book chapter/article, the digital form of the thesis is made public and will be available on the national platform after the Ministry’s Order awarding the doctoral title; the thesis will be given a copyright licence. If the PhD student chooses to publish the thesis or exceprts from it in book format, a period of 9 months at most, from the moment the thesis is validated by minister order, will be given for the publication or for proof of the manuscript status (in the case of the full publication of the thesis) respectively to inform the doctoral studies office about the publication of the xxxxxx results as articles (in journals, proceedings, contributions etc.). The following elements will be stated clearly: author, title, journal/collection (issue, volume, number, pages, DOI, Accession number), publisher (ISBN, link). After the given period, in case IODS- UVT is not notified otherwise, the digital form of the thesis will become accessible on the national platform.
7.14. Based on art. 168 para. (9) of the National Education Law no. 1/2011, with subsequent amendments and completions, art. 66 para. (4) of Government’s Decree no. 681/2011 on the approval of the Code of Doctoral Studies, with subsequent amendments and completions and art. 12 of the Order no. 3482/2016 on the approval of the Regulation on the Organization and Functioning of the National Council for Attestation of University Degrees, Diplomas and Certificates and taking into account the regulations on personal data protection in the context of publishing doctoral theses, this can be done within art. 6 para.
(1) letter c) of the RGDP - the processing is necessary in order to fulfill a legal obligation incumbent on the operator - with prior information of the data subject and offering the possibility to oppose for justified reasons, under the law, as well as respecting the processing principles, in particular of minimizing data.
Art. 8. Modification and termination of the agreement
8.1. The modification of this agreement is made, in writing, by agreement of all parties, by additional act.
8.2. At the motivated request of the Ph.D student, the Doctoral School Council may decide to change the doctoral supervisor, if it has been found that the legal or contractual obligations assumed by him or other reasons related to the guidance relationship between the doctoral supervisor and the Ph.D student have been found.
8.3. The Doctoral School Council shall appoint another doctoral supervisor in the case provided for in point 8.2, as well as in the event that the doctoral supervisor is unavailable.
8.4. When appointing a new doctoral supervisor, the Doctoral School Council will give priority to the need for the Ph.D student to complete the doctoral program.
8.5. The deadline for completing the Ph.D thesis may be extended for a fee.
8.6. This study agreement terminates in the following situations:
a) by completing the studies;
b) by expelling the Ph.D student for non-payment of due fees or for failure to complete the doctoral training program;
c) by withdrawing of the Ph.D student from studies, at his request;
d) in case of major force.
8.7. The major force shall be established by a competent authority. The invoking party has the obligation to notify the other party, in writing, within a maximum of 5 calendar days from the appearance, and the proof of major force will be communicated within 15 calendar days from its appearance. The major force defends the party invoking it, the other party not having the right to claim compensation.
Art. 9. Doctor's degree
9.1. After the transmission of the ministerial order by which the doctoral title is awarded, IODS - WUT
issues the doctoral diploma, in which the field of study is specified.
9.2. The doctor's degree is issued with the name as it appears on their birth certificate. For EU third country students, the name will coincide with the name on their passport, in accordance with the Minister’s Order approving the Regulation on academic papers and documents in institutions of higher education no. 4156 of 27 April 2020.
Art. 10. Liability of the parties
10.1. In case of possible academic fraud, violation of university ethics or in case of deviations from good conduct in scientific research, including plagiarism, the Ph.D student and/or the doctoral supervisor are liable under the law.
10.2. The non-observance by the signatory parties of the obligations deriving from the present agreement entails the application of the sanctions provided in the WUT Regulations, at the proposal of the Doctoral School Council, in accordance with the law. The sanction is applied depending on the seriousness of the violations, their number and the conditions under which they were committed and can be challenged within 30 days from the date of communication, to the hierarchically superior management structure.
Art. 11. Disputes
11.1. The conflicts between the Ph.D student and the Doctoral School are mediated by XXXX-XXX.
11.2. Conflicts between the Ph.D student and the doctoral supervisor are mediated by the Doctoral School Council. In case of failure to resolve the conflict at this level, it will be mediated by CSUD-WUT.
11.3. The parties agree that any disagreement regarding the validity of this agreement or the result of its interpretation, execution or termination shall be settled amicably.
11.4. If it is not possible to settle the dispute amicably, the signatory parties shall apply to the competent courts.
Art. 12. Final provisions
12.1. This agreement will be interpreted in accordance with the laws of Romania.
12.2. The provisions of this study agreement are compliant and are completed with the provisions of the National Education Law no. 1/2011, with subsequent additions and amendments, H.G. no. 681/2011 on the approval of the Code of Doctoral Studies, with subsequent completions and amendments, and with other decisions of the West University Senate.
12.3. This agreement represents the will of the contracting parties and was concluded in 3 original copies, today, , of which one copy is kept in the personal file of the Ph.D student, one copy for the Ph.D student and one copy for the doctoral supervisor.
Doctoral Supervisor, Ph.D student,
Interim CDS Director, Legal advisor,
Prof. univ. Xx. Xxxx XXXXXX Xxxxx XXXXX