Regulament concurs “PANIFCOM. #MULTIUMESC”
Regulament concurs “PANIFCOM. #MULTIUMESC”
21 octombrie 2021 – 30 noiembrie 2021
1. Organizatorul Concursului (Cine organizează Concursul?)
1.1. Organizatorul concursului “PANIFCOM. #MULTIUMESC” (”Concursul”) este: Societatea AGROPAN IMPEX S.R.L., cu sediul social in localitatea Iasi, Calea Chisinaului 29, jud. Iasi., înregistrată in Registrul Comerţului J22/1251/2003, CUI: RO15576550, telefon 0000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentata legal de Xxxxxx Xxxxxxx cu functia de Administrator. Acesta va fi denumit în continuare ”Organizatorul” .
Concursul se desfășoară conform regulilor regăsite în prezentul regulament (”Regulament Oficial”) și este obligatoriu pentru toți participanții la Concurs.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, prin întocmirea unui act adițional. Modificările efectuate prin intermediul actului adițional vor avea efecte după 24 ore de la anunțarea acestor modificări.
1.2. Regulamentul este publicat la adresa xxx.xxxxxxxx.xx, poate fi consultat în mod gratuit și poate fi pus la dispoziția persoanelor interesate în format electronic de către Organizator, la cererea acestora transmisă în format electronic la xxxxxx@xxxxxxxx.xx sau în format fizic la SC Agropan Impex SRL, adresă sediu social/corespondență: Calea Chișinăului nr. 29, cod 700177, Iași.
1.3. Toți participanții la Concurs trebuie să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament.
2. Durata și locul desfășurării Concursului (Când și unde se desfășoară Concursul?)
2.1. Concursul va începe la data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 (”Data Începerii Concursului”) și se va încheia la data de 30 noiembrie 2021 ora 23.59 (”Data Finalizării Concursului”), denumite per ansamblu ”Durata Concursului”.
2.2. Concursul se desfășoară în mediul online, pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx.
2.3. Premiile Concursului trebuie revendicate de participanți în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, inclusiv în ceea ce privește perioada indicată. Se vor considera ca fiind premii nerevendicate/necâștigate inclusiv acele premii pentru care participanții selectați ca fiind câștigători nu îndeplinesc condițiile de participare și nu există alți participanți eligibili, premiile neridicate sau premiile revendicate după expirarea termenului indicat în prezentul Regulament. Premiile nerevendicate/necâștigate în cadrul Concursului nu mai sunt datorate de către Organizator.
3. Drept de participare (Cine poate participa la Concurs?)
3.1. Pot participa la Concurs doar persoanele (denumite în continuare ”Participanți”) care îndeplinesc următoarele condiții:
• au cel puțin 18 ani împliniți până la Data Începerii Concursului – pentru verificarea acestei condiții, Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Concurs a persoanelor care nu îndeplinesc condiția vârstei minime acceptate conform Regulamentului Oficial;
• au domiciliul sau reședința în România;
• confirmă și au înțeles prezentul Regulament Oficial;
• sunt de acord cu termenii și condițiile Regulamentului Oficial;
• cunosc și acceptă în mod integral, expres și neechivoc condițiile Regulamentului Oficial, inclusiv a clauzelor neuzuale, dacă există, conform Codului Civil.
3.2. Nu pot participa la Concurs următoarele persoane:
• angajații Organizatorului;
• rudele de gradul I și afinii angajaților Organizatorului și ai afiliaților acestuia (de exemplu, soț/soție, copii, părinți, frați/surori).
3.3. Pentru a participa la Concurs, Organizatorul își rezervă dreptul de a face verificări suplimentare în scopul validării Participanților.
3.4. În cazul în care, în urma acestor verificări, Organizatorul constată că persoanele nu îndeplinesc condițiile sau că înscrierea în Concurs a fost fraudată, Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Concurs acești Participanți, de a retrage Participanților dreptul de a ridica Premiile/de a solicita Participanților returnarea Premiilor în cazul în care acestea au intrat în posesia Participanților, precum și să obțină despăgubiri de la Participanți în cazul în care există un prejudiciu.
3.5. Organizatorul poate verifica oricând modalitatea în care un Participant sau o altă persoană implicată respectă Regulamentul Oficial, atât pe Durata Concursului, cât și după Data Finalizării Concursului, atunci când constată, îi sunt aduse la cunoștință sau are indicii că:
• ar putea exista încălcări sau nerespectări ale Regulamentului Oficial;
• ar putea exista încălcări sau nerespectări ale condițiilor existente pentru participare la Concurs;
• ar putea exista practici suspecte, practici suspecte, ilicite, fraudă, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip, la adresa, imaginea sau reputația Organizatorului sau ale altor persoane implicate în derularea Concursului.
3.6. În aceste cazuri, Organizatorul poate proceda la suspendarea/anularea beneficiilor sau Premiilor, după caz, și/sau descalificarea Participanților implicați, chiar și în cazul în care aceștia sunt desemnați Câștigători.
3.7. Pentru evitarea oricărui dubiu, în toate aceste situații Organizatorul sau alte terțe persoane implicate în derularea Concursului nu datorează nicio despăgubire de orice natură, inclusiv în situația în care Concursul ar fi anulat/suspendat.
3.8. În toate cazurile, Organizatorul își rezervă dreptul de a acționa în fața instanțelor competente persoanele implicate, precum și a de a sesiza autoritățile competente în acest sens, pentru ca acesta să ia toate măsurile legale necesare.
4. Produsele participante/Premiile (Ce câștigăm în urma Concursului?)
4.1. La acest Concurs produsele participante sunt toate produsele de panificație comercializate de Agropan Impex SRL sub marca Panifcom.
4.2. Organizatorul va acorda premiile regăsite mai jos:
Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx | Pret unitar | Valoare |
Vouchere Emag | 10 | 400 | 4.000 |
4.3. După Data Finalizării Concursului, Organizatorul nu este responsabil și nu își asumă nicio obligație în legătură cu comercializare produselor participante după această dată și cu nicio circumstanță care ar putea eventual conduce la concluzia actualității ori continuării Concursului
4.4. Câștigătorii Premiilor oferite în cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloare în bani a Premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri și nici să solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor Premiilor.
4.5. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea sau viciile ascunse ale Premiilor acordate în acest Concurs.
5. Înscrierea în Concurs (Cum și ce trebuie să facem?)
5.1. Pentru a intra în Concurs, Participanții trebuie:
Pasul 1: să achiziționeze produse participante la acest concurs
Pasul 2: să se înscrie în concurs conform mecanismului descris la punctul 5.2.
Pasul 3: să răspundă la provocarea concursului: Xxxxxxxxxx vânzătoarei/vânzătorului tău preferat! Înscrie-te la concurs și poți câștiga două din cele 10 vouchere valorice eMAG în valoare de 400 de lei. Unul pentru tine și unul pentru vânzătorul/vânzătoarea ta preferată printr-o postare publică pe rețelele proprii de socializare (Facebook sau Instagram) conținând un mesaj de mulțumire pentru vânzătorul/vânzătoarea preferată! cu hashtag-ul #multiumesc si #panifcom.
5.2. Pentru inscrierea valida in vederea participarii la Concurs este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
a) Participantul are drept de participare potrivit prevederilor Sectiunii 3 de mai sus;
b) Participantul achizitioneaza minim unul dintre Produsele Participante (marca
„Panifcom”), in perioada 15 octombrie 2021– 30 noiembrie 2021. Pot fi prezente unul sau mai multe Produse Participante (specificate pe acelasi bon fiscal/ aceeasi factura fiscala) dar participantul poate inregistra acelasi numar de bon fiscal o singura data pe intreaga perioada a Concursului, indiferent de numarul de produse participante achiziționate prin intermediul bonului respectiv.
c) Participantul pastreaza bonul fiscal original, documentul acesta trebuind sa fie prezentat pentru validarea oricarui castig
d) Participantul se inscrie in Concurs, prin intermediul site-ului xxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxx, prin transmiterea numarului si datei de emitere inscrise pe bonul fiscal ce atesta achizitia unuia dintre Produsele Participante
e) Participantul raspunde la provocarea concursului printr-o postare publică pe rețelele proprii de socializare (Facebook sau Instagram) conținând un mesaj de mulțumire pentru vânzătorul/vânzătoarea preferată cu hashtag-ul #multiumesc si #panifcom.
f) Inscrierea se va face exclusiv in Perioada Concursului, 21 octombrie 2021, ora 10:00:00 – 30 noiembrie 2021, ora 23:59:59;
g)Participantul va folosi pentru inscriere un numar de telefon mobil valid, personal, valabil in urmatoarele retele de telefonie mobila Orange, Vodafone, Telekom si Digi;
g) Un Participant unic (identificat prin numarul de telefon mobil utilizat pentru inscrierea numerelor de bonuri, va putea inscrie in Concurs un numar maxim de un bon fiscal pe zi in perioada de desfasurare a Concursului. Organizatorul nu va fi facut responsabil pentru acele numere de bonuri valide pe care Participantul nu le poate inscrie din acest motiv.
h) Un Participant unic este definit de acelasi numar de telefon.
i) Acelasi numar de bon fiscal poate fi transmis o singura data pe durata Promoției. In cazul in care acelasi numar de bon fiscal va fi receptionat de catre Organizator ca fiind transmis de pe doua sau mai multe numere de telefon mobil diferite, acesta va fi luat in considerare doar pentru numarul de telefon corespunzator primei inscrieri, ordinea inscrierilor fiind cea cronologica raportata la ora receptiei in baza de date a Organizatorului si nu la momentul trimiterii numarului de tranzactie.
5.3. Modalitatile de inscriere in Concurs
Participantii se pot inscrie in Concursul online „PANIFCOM.#MULTIUMESC” prin completarea unui formular de inscriere disponibil la accesarea website-ului xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.
Formularul de inscriere contine urmatoarele campuri si bife:
• Nume (camp obligatoriu)
• Prenume (camp obligatoriu)
• Numar de telefon (camp obligatoriu)
• Data bonului fiscal (camp obligatoriu)
• Numarul bonului fiscal (camp obligatoriu)
• Adresa email (camp optional)
Participantul accepta termenii si conditiile de participare stipulate prin prezentul Regulament si de asemenea ca a luat la cunostinta nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal colectate in cadrul Concursi, prin intermediul urmatoarei bife:
Am luat la cunoștință și sunt de acord cu prevederile stipulate în Regulamentul Campaniei, disponibil aici.*
si
Sunt de acord cu prelucrarea datelor personale în scopul participării la campanie conform GDPR.*
In cazul in care Participantul nu confirma, chiar si din eroare, mentiunile de mai sus, inscrierea nu va putea fi finalizata.
Toate campurile formularului sunt obligatorii. Nebifarea campurilor duce la imposibilitatea inscrierii in Concurs.
• Optional, participantul poate sa-si exprime interesul pentru primirea de e-mailuri din partea PANIFCOM „Vreau sa ma abonez la newsletter.” [ ] DA
Pentru ca inscrierea sa fie valida, dupa completarea corecta a informatiilor solicitate in formular, Participantul trebuie sa apese butonul „Trimite”.
Mesaje de raspuns in urma inscrierii Online.
Dupa finalizarea inscrierii, Participantul va primi urmatorul mesaj:
Xxxxxxxxxx, inscrierea ta in concursul „PANIFCOM:#MULTIUMESC” este valida. Pastreaza bonul fiscal pentru validare. Pentru detalii accesati xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx, sectiunea Regulament.
Un numar de bon fiscal poate fi inregistrat valid o singura data in Concurs.
Participantii la Concurs pot achizitiona mai multe produse participante in Concurs pe acelasi bon fiscal dar vor putea inscrie valabil in concurs numarului bonului fiscal o singura data.
Un participant se poate inscrie de mai multe ori in cadrul Concursului, fiecare inscriere unica valida, respectiv fiecare inscriere efectuata folosind un nou numar de bon fiscal care sa respecte criteriile specificate in prezentul Regulament, fiind considerata o sansa in cadrul tragerilor la sorti.
5.4. Un Participant poate avea mai multe sanse de castig in cadrul tragerilor la sorti, insa nu are posibilitatea de a castiga mai mult de un singur premiu, din oricare din categoriile de premii periodice, oferite prin tragere la sorti in cadrul Concursului, chiar daca este extras de mai multe ori in baza inscrierilor sale succesive, inclusiv in ipoteza in care a folosit numere de telefon diferite pentru inscrierea in Concurs.
5.5. Participantii au obligatia de a pastra bonul fiscal inscris in Concurs, in original, pana in momentul inmanarii premiului, acesta fiind necesar pentru validare in cazul castigului. In cazul in care participantul declarat castigator nu poate prezenta bonul fiscal in original, care sa ateste achizitia produselor participante conform regulamentului oficial, participantul respectiv nu va fi validat castigator si va pierde orice drept de a solicita acordarea premiului de catre Organizator.
In situatia in care pe bonul fiscal este precizata doar denumirea generica a produsului – Paine – participantul la concurs trebuie sa pastreze pentru validare si ambalajul produsului achizitionat.
In cazul in care participantul declarat castigator nu poate prezenta bonul fiscal in original/ respectiv bonul fiscal + ambalajul produsului in cazul in care pe bonul fiscal nu apare decat denumirea generica a produsului, care sa ateste achizitia produselor participante conform
regulamentului oficial, participantul respectiv nu va fi validat castigator si va pierde orice drept de a solicita acordarea premiului de catre Organizator.
5.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intreprinde verificari in baza de date a Concursului pentru a preveni eventuale tentative de frauda. In cazul in care un participant, identificat prin numarul acestuia de telefon, atrage atentia prin numarul excesiv de participari, posesorul numarului de telefon va fi contactat si i se va solicita sa prezinte toate bonurile fiscale, sau, aleatoriu, anumite bonuri, inscrise in concurs. In cazul in care participantul refuza sa prezinte aceste bonuri fiscale inscrise in Concurs, acestuia i se va bloca accesul in cadrul concursului si i se vor anula inscrierile in Concurs.
6. Desemnarea câștigatorilor
6.1. Extragerea câștigatorilor
• Premiile se vor acorda prin tragere la sorți electronică dintre toți Participanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate stipulate în Regulamentul Oficial.
• Extragerile câștigatorilor vor avea loc la urmatoarele date:
Extragerea nr. 1: 1 noiembrie 2021 pentru inscrierile realizate in Concurs intre data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 si 31 octombrie 2021 ora 23.59.
Premii extragerea nr.1: 2 vouchere Emag in valoare de 400 lei
Extragerea nr. 2: 8 noiembrie 2021 pentru inscrierile realizate in Concurs intre data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 si 7 noiembrie 2021 ora 23.59
Premii extragerea nr.2: 2 vouchere Emag in valoare de 400 lei
Extragerea nr. 3: 15 noiembrie 2021 pentru inscrierile realizate in Concurs intre data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 si 14 noiembrie 2021 ora 23.59
Premii extragerea nr.3: 2 vouchere Emag in valoare de 400 lei
Extragerea nr. 4: 22 noiembrie 2021 pentru inscrierile realizate in Concurs intre data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 si 21 noiembrie 2021 ora 23.59
Premii extragerea nr.4: 2 vouchere Emag in valoare de 400 lei
Extragerea nr. 5: 1 decembrie 2021 pentru inscrierile realizate in Concurs intre data de 21 octombrie 2021 ora 10.00 si 30 noiembrie 2021 ora 23.59.
Premii extragerea nr.5: 2 vouchere Emag in valoare de 400 lei
• Pentru a desemna câștigatorii, Organizatorul va folosi platforma de alegere a participanților în mod aleatoriu disponibilă.
• În cadrul tragerii la sorți se vor extrage un câștigator și 2 rezerve. Un Participant poate câștigata maximum 1 (un) premiu.
• Participanții trebuie să păstreze documentele fiscale în original/în copie conformă cu originalul, necesare pentru validare.
6.2. Contactarea câștigatorilor
• Câștigatorii vor fi contactați de Organizator sau de persoane desemnate de acesta prin intermediul unui mesaj privat pe numărul de telefon cu care s-au inscris la Concurs. Dacă în termen de maxim 24 ore de la momentul la care au fost informați, câștigatorii nu răspund la acest mesaj privat, respectivul câștigatător va fi invalidat și va trece la validarea rezervelor, după același mecanism. În cazul în care nici validarea rezervelor nu reușește, Organizatorul va proceda la o nouă extragere, a cărei dată va fi anunțată și care se va desfășura după aceleași reguli din Regulament. Organizatorul va efectua maxim încă o extragere.
• Pentru a fi validat drept câștigator, Participantul va transmite Organizatorului, prin intermediul unui mesaj privat, următoarele informații:
o nume și prenume complet;
o adresa de livrare;
o adresa de e-mail;
o numărul de telefon;
o o fotografie cu bonul fiscal inscris in concurs
• Pentru a intra în posesia premiilor, câștigatorii vor completa și vor semna procesul-verbal de predare-primire a Premiilor.
• În cazul în care Organizatorul nu reușește să valideze câștigatorii Premiilor conform indicațiilor din prezentul Regulament, indiferent că este total sau parțial, Premiul/Premiile va/vor rămâne în posesia Organizatorului.
6.3. Intrarea în posesia Premiilor
• pentru a intra în posesia Premiilor, câștigatorii desemnați trebuie să furnizeze Organizatorului datele solicitate de acesta.
• orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele cu caracter personale furnizate Organizatorului sau persoanei desemnate de acesta nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanți fiind în responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici în cazul in care un Participant desemnat câștigatător nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de către furnizorii de servicii de curierat.
• Reclamațiile referitoare la Premiu ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate în considerare de către Organizator sau de către persoana desemnată de acesta.
• Premiul Concursului poate fi înmânat câștigatorului numai în baza unui proces verbal de predare-primire care conține datele de identificare ale câștigatorului respectiv (nume, prenume, telefon), descrierea Premiului primit și valoarea acestuia, precum și semnătura de primire și de predare a câștigatorului. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a Premiului către câștigatător conduce la pierderea dreptului câștigatorului de a intra în posesia premiului. Organizatorul nu va răspunde pentru înmânarea de către furnizorii de servicii de curierat a Premiilor către alte persoane decât cele indicate de către Organizator drept câștigatori ai Premiilor.
7. Limitarea răspunderii Organizatorului
7.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate masurile necesare în caz de tentativă de fraudă a Concursului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui Concurs.
7.2. În eventualitatea unei dispute asupra validării unui câștigator și/sau acordării vreunui Premiu, decizia Organizatorului este definitivă.
7.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:
• imposibilitatea câștigatorului de a beneficia de Premiu din motive independente de Organizator;
• erorile în datele furnizate de către câștigatori; acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a Participanților. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea înmânării premiului sau la imposibilitatea identificării unui câștigatător;
• Neprezentarea câștigatătorului pentru etapa validării finale sau lipsa de la adresa indicată pentru ridicarea Premiului Concursului, la data convenita potrivit prezentului Regulament Oficial;
• Xxxxxxxx în care câștigatătorul nu respecta condițiile de validare detaliate în prezentul Regulament Oficial;
• Toate prejudiciile suferite de către orice Participant desemnat câștigatător și/sau de către reprezentantul legal al acestuia (după caz) în legătura cu Premiul;
• întârzierile în livrarea/înmânarea Premiului acordat în cadrul Concursului, cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia (prestatori de servicii de curierat) etc;
• modalitatea de valorificare a premiilor de către câștigatori;
• acțiunile și calitatea serviciilor prestate de către terți pentru și în numele său;
• suspendarea sau anularea Concursului din cauza neîndeplinirii condițiilor platformelor de socializare și ale motoarelor de căutare/servicii de hosting și alte terțe persoane de care depinde derularea Concursului.
8. Taxe și impozite
8.1. Organizatorul nu este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de Premii, cu excepția impozitului cu reținere la sursă aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, impozit pe care Organizatorul este obligat să îl calculeze, potrivit Premiilor pe care fiecare dintre aceștia le oferă și a căror valoare o suportă, să îl rețină și să îl vireze la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.
8.2. Dacă este cazul, orice alte taxe sau cheltuieli sunt în sarcina Participanților.
9. Prelucrarea datelor cu caracter personal
9.1. Prin simpla participare la acest Concurs, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și înțeleg că în acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizator, inclusiv prin intermediul unor terțe persoane împuternicite pentru desfășurarea Concursului, în vederea organizării Concursului, deliberării, validării, anunțării câștigatorilor, atribuirii premiilor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale, cum ar fi cele financiar- contabile și fiscale, respectiv de arhivare ale Organizatorului.
9.2. Drepturile persoanelor vizate
Participanții la Concurs, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi, conform legii aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în special conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2019 (“GDPR”), respectiv:
• dreptul la informare - potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a obține informații cu privire la identitatea operatorului, a scopului în care se face prelucrarea datelor, precum și orice alte informații suplimentare impuse de lege;
• dreptul de acces la date – potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, la cerere și în condițiile prevăzute de lege, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către operatorul de date cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare;
• dreptul la rectificare - dreptul persoanei vizate de a obține rectificarea datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete (cum ar fi nume, prenume, număr de telefon, adresă de livrare etc.);
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – dreptul persoanei vizate de a cere operatorul să îi șteargă datele personale, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare;
• dreptul de opoziție - potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
• dreptul de formula plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), precum și dreptul de a se adresa justiției.
Datele de contact ale ANSPDCP sunt:
Nume | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal |
Adresa | B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România |
Telefon: | x00.000.000.000 sau x00.000.000.000 |
• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosita în mod obișnuit și într-un format ușor de citit de o mașină, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către operator către un alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege și există metode tehnologie implementate în acest sens, proporționale cu solicitarea respectivă;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă sau dreptul de a contesta decizia, de a exprima punctul de vedere și de a obține o verificare din partea unui factor uman atunci când sunt adoptate astfel de decizii permise de lege;
• dreptul de a retragere a consimțământului atunci când există o prelucrare care se bazează pe acesta și sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vor trimite o cerere la SOCIETATEA AGROPAN IMPEX S.R.L. Adresă sediu social/corespondență: Calea Chișinăului nr. 29, cod 700177, Iași, Telefon: 0000 000 000, adresă de email: xxx@xxxxxxxx.xx.
9.3. Temeiurile & scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Organizatorul și persoanele împuternicite de acesta se bazează pe următoarele temeiuri de prelucrare a datelor cu caracter personal, folosite după cum este arătat mai jos:
Temei | Scop |
Consimțământ | În măsură în care participantul a consimțit la primirea de la Organizator, în viitor, a informațiilor privind produsele și inițiativele Organizatorului sau membrilor grupului Organizatorului (inclusiv afiliați), exprimându-și acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru activități de tip marketing direct, aceste date vor fi prelucrate de Organizator până la exercitarea dreptului de opoziție de către Participanți sau până la retragerea acordului exprimat anterior. Retragerea consimțământului conform prezentului paragraf va produce efecte pentru viitor și nu va afecta legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii consimțământului. |
Încheierea sau executarea unui contract | Datele personale ale Participanților sunt prelucrate în temeiul relației contractuale ce se formează prin acceptarea Regulamentului Oficial, în scopul desfășurării Concursului, validării câștigatorilor, atribuirii Premiilor, gestionarii plângerilor/cererilor Participanților. Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale Participanților pentru desemnarea câștigatătorului, prin tragere la sorți electronica, pe baza unui program cu distribuție aleatorie, respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale fără intervenție umană, care nu intră sub sfera de aplicare a profilării și deciziilor automate. Participanții au posibilitatea de a formula reclamații și de a contesta modul de desfășurare al Concursului potrivit prezentului Regulament Oficial. |
Obligație legală | Publicarea datelor câștigatorilor Premiilor prin tragere la sorți se va realiza în temeiul obligației legale care incumbă Organizatorului potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piață. De asemenea, se suprapune cu temeiul interesului legitim al Organizatorului care dorește să fie transparent cu privire la campaniile și concursurile pe care le derulează prin intermediul site-ului și al rețelelor de socializare. De asemenea, datele cu caracter personal colectate în cadrul Concursului sunt prelucrate și în scopul respectării prevederilor legislației financiar-contabile și fiscale (cum ar fi în contextul îndeplinirii obligațiilor privind reținerea și plata impozitului aferent |
veniturilor obținute din Premii), legislației în domeniul protecției datelor cu caracter personal (cum ar fi în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal), precum și legislației în materia arhivării. | |
Interesul legitim | Organizatorul va putea folosi acest temei în alte situații, cum ar fi exercitarea, apărarea, constatarea drepturilor Organizatorului sau gestionarea cererilor primite din partea altor persoane decât Participanții în legătura cu derularea Concursului, inclusiv pentru investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate și succesul acestora. Publicarea datelor câștigatorilor Premiilor prin tragere la sorți se va realiza în temeiul interesului legitim al Organizatorului, care dorește să fie transparent cu privire la campaniile și concursurile pe care le derulează prin intermediul site-ului și al rețelelor de socializare. |
9.4. Dezvăluirea & transmiterea datelor cu caracter personal
• Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestui Concurs vor putea fi dezvăluite de Organizator către partenerii contractuali ai acestuia, în special partenerilor implicați în derularea Concursului (agenții de marketing, agenții de publicitate, societăți contabile, servicii de curierat etc.), companiilor din același grup cu Organizatorul, autorităților competente în cazurile în care Organizatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare, precum și publicului (în cazul câștigatorilor).
• Organizatorul nu transferă datele cu caracter personal în state din afara Uniunii Europene.
• În cazul în care Participanții participă la formele de publicitate în condițiile Secțiunii 10 de mai jos, date precum imaginea, vocea ar putea fi prelucrate de Organizator în temeiul contractului (reprezentat de acceptarea prezentului Regulament Oficial, respectiv în baza acordului privind utilizarea imaginii în măsură în care se va încheia un act separat în acest sens).
9.5. Durata prelucrării
• Datele cu caracter personal ale Participanților sunt colectate de Organizator în calitate de operator de date.
• Datele cu caracter personal colectate vor fi prelucrate atât pe durata desfășurării Concursului, cât și ulterior încheierii acestuia pe perioada necesară păstrării datelor conform prevederilor legale în vigoare aplicabile, cum ar fi cele în materie financiar-contabilă si fiscală, legislației privind protecția datelor cu caracter personal, legislației civile și comerciale pentru soluționare unor eventuale litigii și reclamații, precum și în materia arhivării conform normelor legale sau al prevederilor interne ale Organizatorului și ale partenerilor acestuia.
• De asemenea, imaginile participanților vor fi utilizate potrivit prevederilor din Secțiunea 10 de mai jos și vor fi păstrate pe o perioadă de 1 an.
9.6. Exercitarea drepturilor
• Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR descrise mai sus, precum și pentru orice informații privind prelucrarea datelor, participanții vor putea trimite Organizatorului cererile formulate cu privire la datele lor cu caracter personal la adresa din Calea Xxxxxxxxxxx xx. 00, xxx 000000, Xxxx , sau la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxx.xx.
9.7. Ștergerea datelor cu caracter personal
• După soluționarea eventualelor cereri sau reclamații, în măsură în care acestea sunt întemeiate, datele personale colectate vor fi distruse și nu vor fi prelucrate în niciun alt mod, cu excepția cazului în care prelucrarea este impusă de obligațiile legale ce revin Organizatorului sau atunci când există un interes legitim sau un alt temei potrivit legii aplicabile pentru a stoca în continuare aceste date (de exemplu pentru apărarea unui drept în instanța, pentru îndeplinirea unei obligații de păstrare sau arhivare). Xxxxxx câștigatătorului se vor păstra în contabilitatea Organizatorului, conform legislației financiar- contabile.
9.8. Datele personale colectate
• Datele personale colectate sunt:
o de la Participanți: (a) nume, prenume, (b) adresa de e-mail,(d) numărul de telefon, (e).
o de la Câștigatorii premiilor acordate prin tragere la sorti: (a) nume, prenume, (b) vârsta, (c) numărul de telefon, (d) adresa de livrare, (e) adresa de e-mail, (e), date din actul de identitate (cum ar fi CNP), necesare pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale privind reținerea impozitului la sursa sau livrării Premiilor, precum și orice alte date cu caracter personal furnizate de Participanți, în cadrul Concursului, cu respectarea dispozițiilor legale.
9.9. Dezvăluirea datelor aparținând unor alte persoane
• În măsură în care în cadrul Concursului Participanții dezvăluie date cu caracter personal aparținând unor terțe persoane, Participanții confirmă că au informat în mod corespunzător și complet aceste persoane cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate, inclusiv faptul ca aceste date sunt folosite în scopul desfășurării Concursi, între altele în vederea atribuirii Premiului și că au obținut acordul persoanelor respective pentru această operațiune. In acest sens, Participanții au obligația de a informa aceste persoane cu privire la conținutul prezentei secțiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
9.10. Măsuri implementate
• Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal și să aplice măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei forme de prelucrare ilegală.
• Participanții la acest Concurs declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament, pe care le-au citit și le-au înțeles integral în special că au citit prezenta secțiune privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
10. Publicitate
10.1. Prin înscrierea la Concurs, Participanții își exprimă acordul în mod expres și neechivoc cu privire la filmarea, înregistrarea și/sau fotografierea acestuia (indiferent că este realizată de către Organizator sau trimisă de Participant Organizatorului), precum și cu privire la folosirea pe o durata de 1 an de la momentul participării la Concurs a tuturor materialelor rezultate în urma filmării, înregistrării și/sau fotografierii acestora în orice formă de publicitate în timpul și post-Concurs, în legătură cu acest Concurs și evenimentele conexe ale Organizatorului, fără remunerare sau cost din partea Organizatorului. Astfel, înscrierea la Concurs implică acceptarea necondiționată și
irevocabilă a Participanților și câștigatorilor ca numele, fotografiile și materialele filmate cu/de către aceștia în timpul desfășurării Concursului sau în cadrul evenimentelor publicitare post-Concurs sau care au legătură cu înscrierea și participarea la Concurs, conținând imaginea, numele și vocea acestora, să poate fi fixate, difuzate și/sau exploatate în scop publicitar pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs de către Organizator și/sau subcontractanți/colaboratori ai acestuia, fără niciun fel de pretenții pecuniare sau de orice altă natură din partea câștigatorilor.
10.2. Prin înscrierea și participarea la Concurs, Participanții și câștigatorii cedează cu titlu gratuit Organizatorului dreptul exclusiv de a folosi imaginea și vocea acestora în toate ipostazele, situațiile și aparițiile realizate de aceștia în timpul Concursului la care au participat pe o durata de 1 an de la momentul participării la Concurs. Drepturile acordate includ dreptul de folosire a numelui, imaginii (în fotografii și/sau înregistrări audio-video) și a vocii acestora, în toate tipurile de media cunoscute în prezent sau apărute ulterior, precum și folosirea lor pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs în scop publicitar, în toate campaniile de promovare realizate de către Organizator, în toate țările și teritoriile, inclusiv prin internet.
10.3. Prin înscrierea și participarea la Concurs, Participanții cedează cu titlu gratuit Organizatorului dreptul neexclusiv de a folosi creațiile acestora, indiferent de suportul și forma grafică în care au fost realizate în scopul participării și înscrierii la Concurs, pe o durata de 1 an de la momentul participării la Concurs. Drepturile acordate includ dreptul de folosire a numelui, imaginii (în fotografii și/sau înregistrări audio-video) și a vocii acestora, precum și a materialelor furnizate de Participanți, în toate tipurile de media cunoscute în prezent sau apărute ulterior, precum și folosirea lor pe o durată de 1 an de la momentul participării la Concurs în scop publicitar, în toate campaniile de promovare realizate de către Organizator, în toate țările și teritoriile, inclusiv prin internet. Totodată, Participanții declară că drepturile de proprietate intelectuală asupra materialelor transmise Organizatorului în legătură cu Concursul le aparțin în totalitate sau că au dreptul de a folosi parțial/total elementele regăsite în acele materiale, Organizatorul fiind exonerat de orice răspundere cu privire la un eventual conflict iscat de folosirea/utilizarea fără drept a materialelor respective.
11. Întreruperea Concursului
11.1. Concursul poate înceta înainte de împlinirea Duratei Concursului în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului (inclusiv prin imposibilitatea furnizării Premiilor, indiferent că acestea sunt sau nu acordate de terțe persoane/colaboratori/furnizori cu care Organizatorul are încheiat un parteneriat).
11.2. Forță majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator în condiții obiective și cu eforturi financiare proporționale cu scopul urmărit prin Concurs. Campania poate înceta inclusiv ca urmare a imposibilității Organizatorului de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulamentul Oficial, ca urmare a unor motive independente de voința sa.
11.3. Concursul mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație.
11.4. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata de existență a cazului de forță majoră, confirmat de Camera de Comerț şi Industrie a României.
12. Litigii
12.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la Concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
12.2. Eventualele reclamații legate de organizarea și derularea Concursului se vor putea trimite pe următoarea adresă: xxxxxx@xxxxxxxx.xx pana pe data de 15 decembrie 2021. După aceastădată Organizatorul nu va mai lua în considerare nici o contestație.
13. Date de contact
Pentru mai multe detalii despre concurs, ne poți contacta la adresa office@panifcom.