CONTRACT DE FINANŢARE PENTRU REVISTE ŞI PUBLICAŢII
Anexa nr. 5B
CONTRACT DE FINANŢARE PENTRU REVISTE ŞI PUBLICAŢII
Nr. ............. încheiat astăzi .....................
În conformitate cu prevederile Legii nr. 186/2003 privind promovarea culturii scrise, republicată, ale Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor şi proiectelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Regulamentului de concurs privind finanţarea nerambursabilă a editării de lucrări din categoria culturii scrise, aprobat prin Decizia Directorului Administraţiei Fondului Cultural Naţional cu nr. 4/25.02.2011, a intervenit următorul contract:
Între:
CAP. I. PĂRŢILE
ADMINISTRAŢIA FONDULUI CULTURAL NAŢIONAL (AFCN), cu sediul în
Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. 00, sectorul 1, codul fiscal 17966770, cont virament IBAN XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria sectorului 1 a Mun. Bucureşti, tel./ fax: 021.230.00.29, reprezentată de xx. Xxxxxxxx Xxxxxx XXXXX, având funcţia de Director, în calitate de Autoritate Finanţatoare, pe de o parte
.................................., cu sediul în ............................................, str.
.................................... nr. ..................., sectorul/judeţul ....., nr. de înmatriculare la Registrul Comerţului /nr. hotărâre judecătorească /nr. actului de înfiinţare........................., înscrisă în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sub nr..../....................., Dosar ..../PJ/........., cod fiscal ............................, având cont nr.
.......................................................... deschis la ..................................... – Sucursala
....................., telefon/fax ................................ / ........................... adresă de e-mail
........................................................, adresa poştală: ,
reprezentat/ă prin director/redactor şef ...................... şi contabil şef , în
calitate de Beneficiar, pe de altă parte,
au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor xxxxxx:
CAP. II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Obiectul contractului îl reprezintă realizarea de către Beneficiar a revistei
............................., în tirajele şi condiţiile menţionate în anexele care fac parte integrantă din prezentul contract.
Art. 2. Autoritatea Finanţatoare va sprijini financiar activitatea Beneficiarului, prin acordarea unei sume de bani, conform prevederilor prezentului contract.
Art. 3. Suma acordată în baza prezentului contract va fi folosită de către Beneficiar numai pentru acoperirea cheltuielilor eligibile aferente desfăşurării proiectului editorial pentru care a fost aprobată.
* Exceptand O.N.G-urile, Beneficiarii finantarii nerambursabile sunt obligati sa deschida un cont de virament la unitatile trezoreriei statului in a caror raza sunt inregistrati fiscal.
CAP. III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 4. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţile contractante, efectele juridice ale acestuia încetând la data stingerii tuturor obligaţiilor dintre părţi, fără a depăşi data de......................
CAP. IV. VALOAREA FINANŢĂRII ŞI CLAUZELE ASIGURATORII
Art. 5. Suma aprobată ca finanţare nerambursabilă, în valoare de lei,
se poate acorda în tranşe, prin virament bancar, în baza facturilor emise de către Beneficiar pentru fiecare tranşă. Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se fac în baza graficului de finanţare, prevăzut în Anexa nr. 2, în funcţie de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluţia în timp a activităţilor cuprinse în proiectul editorial.
Art. 6. (1) Prima tranşă se acordă la începutul proiectului editorial, după semnarea contractului de finanţare. Următoarele tranşe se acordă în baza documentelor justificative pentru tranşa anterioară, prezentate de către Beneficiar.
(2) Ultima tranşă nu poate fi mai mică de 15% din totalul finanţării.
Art. 7. Sprijinul financiar acordat de către Autoritatea Finanţatoare priveşte exclusiv decontarea cheltuielilor eligibile aferente desfăşurării proiectului editorial pentru care a fost aprobat, angajate de către Beneficiar, în perioada de derulare a prezentului contract.
CAP. V. EXECUTAREA ŞI RECEPŢIA LUCRĂRILOR
Art. 8. (1) Revista/publicaţia care urmează a fi realizată va apărea cu o frecvenţă (periodicitate) .........................(lunară/trimestrială/semestrială), având un preţ
de ........ lei/număr (apariţie), un format de , cu ilustraţii alb-negru/color şi un
număr de .......... pagini/număr (apariţie), tirajul exemplare/număr (apariţie).
(2) Coperta nu este/nu este de tip carton şi este executată în policromie.
(3) Numerele multiple vor avea un număr de pagini mărit proporţional, potrivit apariţiei curente.
(4) Anexa nr. 1, parte integrantă a prezentului contract, detaliază finanţarea primită pe un număr / o apariţie a revistei/publicaţiei. Preţul revistei/publicaţiei este un preţ maxim de comercializare.
Art. 9. (1) Termenul limită pentru recepţia revistei/publicaţiei este ....................
(2) Compartimentul Financiar-Contabilitate, Casierie al A.F.C.N. verifică materializarea finanţării, prin tipărirea revistei/publicaţiei ce face obiectul Anexei nr. 1, parte integrantă a prezentului contract, recepţionând şi gestionând două exemplare din aceasta.
Art. 10. Prezentarea documentaţiei de decont de către Beneficiar, aferentă revistei/publicaţiei recepţionate, în vederea efectuării plăţii de către Autoritatea Finanţatoare, se va face cel mai târziu până la data de ......................
CAP. VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 11. Oricare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă parte pentru pagubele ce le-a pricinuit din culpa sa.
Art. 12. În cazul neexecutării contractului din culpa Beneficiarului, acesta este obligat la restituirea integrală a sumei acordate drept finanţare nerambursabilă, la care se adăugă penalităţi, în cuantum de 0,15% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de intarziere, calculate de la data încasării finanţării şi până la data restituirii integrale a acesteia.
Art. 13. (1) Nerespectarea de către Beneficiar a datelor tehnice ale revistei (tirajul şi numărul de pagini) atrage diminuarea proporţională a sumei aprobată ca finanţare nerambursabilă.
(2) Nerespectarea celorlalte date tehnice prevăzute în Fişa de calcul economic- antecalcul – Anexa nr. 3 – , precum şi a obligaţiilor prevăzute la art. 26 -27 din prezentul contract, atrage, de drept, decăderea Beneficiarului din dreptul de a mai primi finanţarea nerambursabilă.
Art. 14. Nedepunerea documentelor justificative, aferente Fişei de calcul economic-postcalcul – Anexa nr. 4 – atrage diminuarea corespunzătoare a sumei aprobată ca finanţare nerambursabilă.
Art. 15. În cazul nerespectării termenului de recepţie prevăzut la art. 9 alin. (1), Beneficiarul este de drept pus în întârziere, de la data expirării termenului începând să curgă penalităţi, în cuantum de 0,15% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere.
Art. 16. Completările necesare pentru rapoartele financiare (deconturile) prezentate de către Beneficiar se fac în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data solicitării acestora în scris de către Autoritatea Finanţatoare. Pentru fiecare zi de întârziere faţă de termenul acordat, se vor calcula penalităţi în cuantum de 0,15% din valoarea totală a contractului.
Art. 17. În cazul renunţării la finanţarea nerambursabilă alocată de către
Autoritatea Finanţatoare, aceasta are dreptul să solicite Beneficiarului daune-interese al căror cuantum va fi stabilit în raport cu prejudiciul produs.
CAP. VII. MODIFICAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 18. Prezentul contract poate fi modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi, consemnat în scris prin act adiţional.
Art. 19. Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.
Art. 20. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale.
CAP. VIII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 21. Prezentul contract încetează în cazul apariţiei oricăreia din următoarele
situaţii:
• Acordul părţilor în sensul încetării contractului;
• Încetarea activităţii uneia dintre părţile contractante .
• Rezilierea contractului în condiţiile art. 18-19.
• Prin ajungere la termen, conform prevederilor art. 4.
Art. 22. Încetarea contractului, indiferent de modalitatea în care are loc, nu produce nici un fel de efecte asupra obligaţiilor deja scadente la momentul respectiv.
CAP. IX. FORŢA MAJORĂ
Art. 23. Forţa majoră exonerează de răspundere părţile, în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.
Art. 24. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeilalte părţi, în scris, în maximum 5 zile calendaristice de la apariţie, iar dovada forţei majore se va comunica în maximum 10 zile calendaristice de la producerea evenimentului.
Art. 25. Data de referinţă este ştampila poştei de expediere. Dovada va fi certificată de partea căreia i se opune cazul de forţă majoră.
CAP. X. CLAUZE FINALE
Art. 26. Beneficiarul va tipari, in caseta redactionala a fiecarui exemplar, preţul de vânzare prevăzut în Fişa de calcul economic - postcalcul si menţiunea ,,Revista apare cu sprijinul Administraţiei Fondului Cultural Naţional”.
Art. 27. (1) Preţul de vânzare este păstrat la nivelul prevăzut în Fişa de calcul economic-postcalcul în cursul anului pentru care s-a primit sprijinul financiar. După acest termen, preţul poate fi actualizat cu indicele de inflaţie înregistrat la data modificării acestuia.
(2) Pe parcursul derularii prezentului contract este interzisa schimbarea periodicităţii apariţiei revistei/publicaţiei, astfel cum a fost men□ionată în Fişa de calcul economic-antecalcul.
(3) Prin semnarea prezentului contract, Beneficiarul se obligă să accepte controlul şi verificările Autorităţii Finanţatoare şi ale altor autorităţi cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată.
Art. 28. (1) Beneficiarul este răspunzător pentru realitatea datelor din Fişa de calcul economic - antecalcul şi Fişa de calcul economic - postcalcul.
(2) Beneficiarul va prezenta pentru decont documente justificative de plată ale cheltuielilor prevăzute în Fişa de calcul economic - postcalcul, precum şi Avizul de însoţire a mărfii şi Nota de intrare-recepţie a tirajului, factura tipografică în original şi în copie certificată pentru conformitate cu originalul sau desfăşurătorul cheltuielilor tipografice, în cazul editurilor care au tipografie proprie, precum şi contractele de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor/traducere/editare, după caz, respectiv statele de plată pentru cheltuieli redacţionale şi alte cheltuieli directe, în copii certificate pentru conformitate cu originalul.
(3) Autoritatea Finanţatoare este exonerată de răspunderea contractuală, civilă sau penală, ce decurge din nerespectarea drepturilor de proprietate intelectuală asupra operelor utilizate în derularea proiectului editorial ce face obiectul prezentului contract.
Art. 29. Beneficiarul se obligă să facă dovadă transmiterii numărului de exemplare necesar pentru realizarea depozitului legal, stabilit prin dispoziţiile Legii nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport, republicată.
Art. 30. Beneficiarul se obligă să prezinte rapoarte narative şi financiare privind executarea prezentului contract, ce se constituie drept anexe la acesta.
Art. 31. Dispoziţiile prezentului contract se completează de drept cu prevederile Codului Civil, ale Legii nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, ale Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările ulterioare, ale O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu cele ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, cu modificările şi completările ulterioare.
CAP. XI. LITIGII
Art. 32. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiinţarea acestuia se va soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, părţile vor înainta litigiul spre soluţionare instanţei de judecată competente.
Prezentul contract a fost redactat şi semnat în 2 (două) exemplare, astăzi
............, cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
Autoritatea Finanţatoare Beneficiar
A.F.C.N.
Director, ,
xx. Xxxxxxxx Xxxxxx XXXXX .......................
Contabil-şef, Viza C.F.P.P.,
Anexa nr. 1 la contractul de finanţare pentru reviste şi publicaţii culturale Nr. ............. încheiat astăzi .....................
Redacţia - | Revista | Finanţare de la | Preţ fără | Preţ cu |
persoana juridică | A.F.C.N./număr | T.V.A./număr | T.V.A./număr | |
(apariţie) | (apariţie) | (apariţie) - | ||
după caz | ||||
SC/ONG/Instituţie publică | Denumirea | ....lei | ....lei | ....lei |
Autoritatea Finanţatoare Beneficiar
A.F.C.N.
Director, ,
xx. Xxxxxxxx Xxxxxx XXXXX .......................
Contabil-şef, Viza C.F.P.P.,
Anexa nr. 2 la contractul de finanţare pentru reviste şi publicaţii culturale Nr. ............. încheiat astăzi .....................
Graficul de finanţare Tranşa I:
- acţiuni derulate ...................................
- cheltuieli din finanţarea alocată lei / tranşa I;
- contribuţia solicitantului lei;
- data prezentării documentelor justificative ....................
Tranşa a II-a:
- acţiuni derulate ...................................
- cheltuieli din finanţarea alocată lei / tranşa II;
- contribuţia solicitantului lei;
- data prezentării documentelor justificative (şi, după caz, a raportului final)
....................
Tranşa ...................................