REGULAMENTUL CONCURSULUI “Secret Santa”

REGULAMENTUL CONCURSULUI “Secret Santa”

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

1.1. Organizatorul Campaniei “Secret Santa”, denumită în continuare „Campania” este S.C. AUSTRAL TRADE S.R.L., având sediul social în Bucureşti, Str. Poet Buzdugan nr. 15, Sector 1, și adresa de corespondență în Şoseaua Pipera – Tunari 1C, 077190 Voluntari, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J40/9039/1993, CIF RO3738836

2. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

2.1. Campania “Secret Santa” se desfășoară pe tot teritoriul României începând cu 14 decembrie 2021 și până în ziua de 20 decembrie 2021 sau în ziua în care Organizatorul decide încetarea Campaniei conform articolului 11.1.

3. PARTICIPANȚI ȘI PRODUSELE PARTICIPANTE

3.1. La ““Secret Santa”” poate participa orice persoana fizică sau juridică care publică în comentariile postării imagini sau comentarii care descriu cel mai haios cadou primit de Secret Santa, în perioada de desfășurare a campaniei și anume 14.12 - 20.12.2021. Participarea la Campanie nu este condiționată de achiziția vreunui produs.

3.2. Participanții trebuie să dețină cetățenie sau rezidență română, în cazul persoanelor fizice, și în cazul persoanelor juridice, să fie persoane juridice române cu sediul pe teritoriul României.

3.3. Datele furnizate de participanți trebuie să fie corecte, complete și conforme cu realitatea;

3.4. Angajații Organizatorului, precum și rudele de grad 1, 2 și 3 ale acestora nu au dreptul să

participe în Campanie;

4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Pentru a participa la Campania “Secret Santa”, orice persoană interesată trebuie să menționeze în comentarii care este cel mai haios cadou primit de Secret Santa pe pagina de facebook Xxxxxxxxx.xx referitoare la concurs, începând cu data de 14 Decembrie 2021 și până la 20 Decembrie 2021 sau până în ziua în care Organizatorul decide încetarea Campaniei conform art. 11. 1. Participarea în campanie nu este condiționată de achiziția vreunui produs.

4.2. Numărul maxim de înscrieri în concurs prin comentarii va fi limitat la 2 postări de pe același cont.

4.3. Prin înregistrarea în Campanie, participanții își dau acordul expres pentru utilizarea datelor lor personale și a pozei și comentariului lor în scopuri publicitare.

Câștigătorul va fi ales pe data de 21 decembrie 2021 la încheierea perioadei de concurs dintre toți participanții la concurs.

5. PREMIU

5.1. Premiile campaniei sunt:

● Manusa praf maimuta Xxxx Xxxxxx

● Calendar emotional Xxxx Daily Mood

● Pahar "Pick your nose" 24/set Invotis

5.2. Premiile nu sunt transmisibile. Premiile nu pot fi preschimbate în valoarea lor în bani. Câștigătorii vor fi contactați pentru a-și revendica premiul în termen de 2 zile lucrătoare de la data realizării extragerii și vor avea la dispoziție 2 zile lucrătoare pentru a confirma că au luat la cunoștință de primirea acestuia. În cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat și nu va confirma premiul timp de 2 zile lucrătoare, organizatorul campaniei își rezervă dreptul să efectueze o nouă extragere.

6. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORULUI

6.1. Câștigătorul va fi ales dintre participanții înscriși în concurs în perioada de desfășurare a

campaniei.

6.2. Câștigătorul va primi fiecare premiul constând în 3 produse distincte

6.3. Câștigătorul va fi ales printr-un sistem de tip tombolă

6.4. Prin participarea la concurs, participantul confirmă că este de acord cu prelucrarea datelor în scopul înmânării premiului în caz de câștig.

6.5. Organizatorul va contacta pe Facebook câștigătorul în maxim 2 (două) zile lucrătoare de la desemnarea lor. Dacă în urma acestor încercări, Câștigătorul nu poate fi contactat în termen de 2 zile lucrătoare, sau dacă refuza premiul, se va desemna alt Câștigător printr-o nouă extragere. Xxxxxxxxxx se va repeta până când va fi stabilit un câștigător.

7. ALTERNATIVE ALE PREMIILOR

7.1. Câștigătorii nu pot opta pentru primirea contravalorii premiului în bani sau alte obiecte.

8. VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

8.1. Validarea Câștigătorilor se va face pe baza adresei de e-mail furnizată după contactarea pe

facebook și a unui document valid de identitate, după cum urmează:

a) în cazul persoanelor fizice: carte de identitate sau buletin de identitate sau pașaport;

b) în cazul persoanelor juridice: certificatul de înregistrare al Companiei și carte de identitate sau buletin de identitate sau pașaport al persoanei care reprezintă legal societatea.

9. TAXE ȘI IMPOZITE

9.1. Organizatorul Campaniei va vira la bugetul de stat impozitul cu reținere la sursa, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal.

9.2. Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe, impozite, obligații financiare legate de premiul oferit, acestea fiind în sarcina câștigătorului.

10. FORȚA MAJORĂ

10.1. Forța majoră reprezintă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de voința sa și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

10.2. Dacă intervine o situație de forță majoră care împiedică și/sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată conform art.1351 și următoarele din Codul Civil.

10.3. Dacă Organizatorul invocă forța majoră este obligat să comunice participanților Campaniei existența acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

11. ÎNCETAREA CAMPANIEI

11.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a înceta prezenta Campanie pe parcursul desfășurării Campaniei cu mențiunea că încetarea va fi adusă la cunoștință participanților și publicului cu cel puțin 48 de ore înainte de a înceta, prin intermediul paginii de Facebook Xxxxxxxxx.xx.

11.1. Prezenta Campanie poate înceta în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră și/sau în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a o continua și/sau în cazul schimbării cadrului legislativ, astfel încât organizarea și desfășurarea Campaniei cu

caracter promoțional să presupună mărirea bugetului alocat acestui proiect sau face imposibilă desfășurarea Campaniei.

12. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

12.1. Participarea la această Campanie confirmă acceptarea necondiționată a fiecărui Participant ca datele sale cu caracter personal să poată fi făcute publice și folosite de organizator în scop publicitar, nelimitat teritorial și/sau temporal, precum și prin utilizarea oricărei modalități de promovare (ex. internet, afișaj stradal etc.).

12.2. Prin participarea la Campanie, participanții acceptă în mod necondiționat și explicit ca datele personale de identificare să fie utilizate și stocate într-o bază de date, aceasta putând fi folosită de către Organizator sau subcontractanți ai acestora, ulterior, în cadrul altor aplicații similare, de marketing direct, pentru publicarea datelor cerute de lege în cazul acordării premiului etc.

12.3. Organizatorul poate face publice informațiile privind numele participanților și orice alte date pe care le consideră necesare.

12.4. Participanților la Campanie le sunt garantate drepturile prevăzute de legislația națională și cea europeană privind protecția persoanelor cu privire la colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal, în special Regulamentul EU 679/2016 cunoscut și sub denumirea de GDPR, care oferă persoanelor vizate dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor și dreptul la opoziție.

12.5. Dacă participanții nu solicită în scris altfel, aceștia sunt de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor personale de către Organizator în modul expus în paragraful anterior.

12.6. Participanții își pot retrage oricând acordul pentru utilizarea datelor sale personale sau pentru primirea oricărei informații sau corespondența, printr-o cerere întocmită în forma scrisă, transmisă la adresa Organizatorului.

12.7. Datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt: nume complet, vârstă, CNP, imagine, data nașterii, semnătura, dovada identității, adresa domiciliului, adresa de poștă electronică (e-mail), adresa IP.

13. TEMEIUL LEGAL

13.1. Prezentul Regulament este în conformitate cu prevederile legislației române în materie, O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață și Legea 677/2001 – privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Totodată este conform Regulamentul EU 679/2016.

14. LITIGII

14.1. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri, decizia comisiei desemnate de către Organizator este definitivă.

14.2. Prin participarea la această Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

14.3. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești din București.

15. ALTE REGLEMENTĂRI

15.1. În caz de tentative sau fraudă a sistemului, abuz sau orice acte de natură ar afecta imaginea Organizatorului, acesta își rezervă dreptul de a lua toate măsurile necesare pentru remedierea situației apărute.

15.2. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice fapt care determină imposibilitatea validării unui câștigător, cauzată de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea corespondenței de către acesta, etc. Organizatorul va lua toate măsurile necesare pentru desfășurarea Campaniei în condițiile normale conform celor prezentate, însă nu își asumă răspunderea pentru eventualele nemulțumiri, contestații ale participanților, care nu vizează încălcări ale cadrului legislativ în vigoare.

15.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament pe parcursul desfășurării Campaniei (cum ar fi dar fără a se limita la modificarea datelor, modificarea duratei Campaniei etc.), cu mențiunea că eventualele modificări vor fi aduse la cunoștința participanților și a publicului cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare prin intermediul paginii de Xxxxxxxxx.xx.