Acord de parteneriat Nr. /
Acord de parteneriat Nr. /
pentru realizarea proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public - autobuze electrice, 12 m în cadrul parteneriatului: UAT Municipiul Sfântu Gheorghe – UAT Comuna Arcuș”
Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România și se încheie până cel târziu la depunerea cererii de finantare și este parte integrantă din aceasta.
Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. jj) din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituţional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și rezilienţă, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare și rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și rezilienţă, parteneriatul este forma de cooperare între entităţi de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investiţiilor/investiţiilor specifice locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligaţiile părţilor.
Liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanţare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanţare, legislaţiei comunitare și naţionale incidente.
Art. 1. Părţile
1. Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Sfântu Gheorghe, cu sediul în Str. 1 Decembrie 1918, nr. 2, localitatea Xxxxxxx Xxxxxxxx, judeţul Covasna, România, cod poștal 520008, telefon: 0267/316957, fax: 0267/311243, poștă electronică: xxxx@xxxxx.xx, cod fiscal: 4404605, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel:
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de plată / rambursare:
- XX00XXXX00000X000000XXXX - „Fonduri europene nerambursabile”
- XX00XXXX00000X000000XXXX -„Finanţare publică naţională”
Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Sfântu Gheorghe
2. Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Arcuș, cu sediul în localitatea Arcuș, P-ţa Xxxxx Xxxx nr. 1, judeţul Covasna, România, cod poștal 527166, telefon 0000-000000, fax 0000-000000, postă electronică: xxxxxxx@xxxxx.xxx, codul fiscal 16318699, având calitatea de Partener 2, astfel:
au convenit următoarele: Realizarea proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public - autobuze electrice, 12 m în cadrul parteneriatului: UAT Municipiul Sfântu Gheorghe – UAT Comuna Arcuș”
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Achiziţie de mijloace de transport public - autobuze electrice,12 m în cadrul parteneriatului: UAT Municipiul Sfântu Gheorghe – UAT Comuna Arcuș”, care este depus în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă, Componenta 10 – Fondul local, Investiţia 1 Investiţii pentru mobilitate urbană verde, I1.1. – Mobilitatea urbană verde – înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public, apel de proiecte runda 1, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi | Valoarea estimată (în lei cu TVA) |
Lider de parteneriat (Partener 1) UAT Municipiul Sfântu Gheorghe | Activităţi premergătoare | |
A.1. Activitatea de pregătire a documentaţiilor de achiziţie și încheierea contractelor cu operatori economici, în vederea depunerii proiectului în cadrul Componentei C10 – Fondul local, Investiţia 1.1. – Mobilitatea urbană verde – înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public | ||
A.1.1. Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru serviciile de elaborare a studiului de oportunitate privind delegarea serviciului de transport public de călători, derularea | 0 lei | |
procedurii de achiziţie și încheierea contractului de prestări servicii | ||
A.1.2. Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru serviciile de elaborare a cererilor de finanţare, derularea procedurii de achiziţie și încheierea contractului de prestări servicii | 0 lei | |
A.2. Activitatea de pregătire a proiectului în vederea depunerii proiectului în cadrul Componentei C10 – Fondul local, Investiţia 1.1. – Mobilitatea urbană verde – înnoirea parcului de vehicule destinate transportului public | ||
A.2.1. Elaborarea studiului de oportunitate privind determinarea modalităţii de gestionare a serviciului de transport public prin curse regulate în Municipiul Sfântu Gheorghe, derularea procedurii de achiziţie și încheierea contractului de prestări servicii | 0 lei | |
A.2.2. Elaborarea cererii de finanţare și depunere ei | 11.900,00 lei | |
Activităţi după semnarea contractului de finanţare | ||
Activitatea 3. Activitatea de pregătire a documentelor de achiziţiei serviciile-lucrările necesare implementării proiectului, precum și încheierea contractelor cu operatorii economici | ||
A.3.1 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru serviciile de elaborare a studiului de oportunitate privind dezvoltarea/modernizarea serviciului de transport public de călători, derularea procedurii de achiziţie și încheierea contractului de prestări servicii | 0 lei | |
A.3.2 Pregătirea documentaţiei de atribuire pentru furnizarea autobuzelor electrice, a staţiilor de reîncărcare rapidă si lentă, inclusiv servicii de proiectare și execuţie lucrări branșamente electrice, derularea procedurii de achiziţie și încheierea contractului de furnizare | 17.850,00 lei | |
Activitatea 4. Elaborarea documentelor suport în vederea realizării investiţiei | ||
A.4.1 Elaborarea studiului de oportunitate privind dezvoltarea/modernizarea sistemului de transport public de călători | 0 lei | |
Activitatea 5. Livrarea autobuzelor electrice și a staţiilor de reîncărcare | ||
A.6.1 Livrarea/recepţionarea/instalarea și testarea autobuzelor electrice și a staţiilor de reîncărcare achiziţionate prin obiectivul de investiţie prezent, precum și lucrările de branșamente electrice | 38.733.181,96 lei | |
Partener 2 UAT Comuna Arcuș | Activităţi după semnarea contractului | |
Activitatea 5. Livrarea autobuzelor electrice și a staţiilor de reîncărcare | ||
AA.6.1 Livrarea/recepţionarea/instalarea și testarea autobuzelor electrice și a staţiilor de reîncărcare achiziţionate prin obiectivul de investiţie prezent, precum și lucrările de branșamente electrice | 0 lei | |
(2) Contribuţia la finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la finanţarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteriat (Partener 1)
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile – 29.750 lei, respectiv 100%
Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului - 38.762.931,96 lei, respectiv 100%
Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0 lei lei și 0 %
Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 0 lei și 0 %
(3) Plăţile
Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021, aprobate prin Hotărârea nr. 209 din 14 februarie 2022. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.
B. Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MDLPA a cererilor de transfer/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligaţia păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(6) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor proiectului, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la transfer/plată.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanţă emise pe numele său de către MDLPA.
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor
A. Drepturile Partenerului 2
(1) Xxxxxxxxxx au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.
B. Obligaţiile Partenerului 2
(3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(4) Partenerul este obligat să asigurare circulaţia autobuzelor aferente traseului stabilit în cadrul parteneriatului, pe toată perioada de sustenabilitate și durabilitate a proiectului.
Art. 8. Achiziţii publice
(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de liderul de partneriat, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de MDLPA și/sau alte organisme abilitate.
Art. 9. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziţionate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanţate prin PNRR, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părţile au obligaţia respectării prevederilor contractului de finanţare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 10. Confidenţialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înţeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 11 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
Art. 12 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături
Lider de parteneriat (Partener 1)
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei
Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx
Primarul Municipiului Sfântu Gheorghe
Semnătura Data şi locul
semnării
Partener 2 Numele, prenumele şi funcţia
reprezentantului legal al
organizaţiei/instituţiei
Máthé Árpád
Primarul Comunei Arcuș
Semnătura Data şi locul
semnării